YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 1(6) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä 09.01.2017 Toiminimi: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab Yritys- ja yhteisötunnus: 2083544-3 Voimassaoloaika, alkaen 05.02.2009 Kyselyajankohta: 09.01.2017 10:01:42
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 2(6) ASUNTO OY SIPOON ERIKSBORG BOSTADS AB -NIMISEN YHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS 1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab ja kotipaikka on Sipoon kunta. 2 Yhtiön toimiala on omistaa ja hallita Sipoon kunnan Nikkilän kylässä sijaitsevaa Eriksborg nimistä tilaa RN:o 13:20 ja tilalla sijaitsevaa rakennusta. 3 Yhtiön täysin maksettu osakepääoma on kahdeksantuhatta (8.000) euroa jaettuna kahdeksaantuhanteen (8.000) osakkeeseen. Osakkeen nimellisarvo on yksi (1) euro. 4 Osakkeet tuottavat oikeuden hallita asuinhuoneistoja seuraavasti: Asuinhuoneistot: Osake Huon. Osake- Osake ryhmä n:o Kerros Tyyppi Pinta-ala määrä nrot n:o ei pidä sisällään huoneistoon kuuluvia parvekkeita eikä terasseja 1 A1 1 1h+kk+s+ 41,0 m2 115 1-115 2 A2 1 3h+k+s+ 99,0 m2 287 116-402 3 A3 1 2h+k+s+ 61,0 m2 174 403-576 4 A4 1 2h+kk+ 46,5 m2 134 577-710 5 A5 1 4h+k+s+ 119,0 m2 345 711-1055 6 A6 1 4h+k+s+ 122,0 m2 351 1056-1406 7 A7 1 1h+kk+s+ 42,0 m2 118 1407-1524 8 A8 2 1h+kk+s+ 41,0 m2 115 1525-1639 9 A9 2 3h+k+s 101,0 m2 289 1640-1928 10 A10 2 2h+k+s+ 61,0 m2 172 1929-2100 11 A11 2 2h+kk+ 46,5 m2 134 2101-2234 12 A12 2 4h+k+s+ 120,0 m2 348 2235-2582 13 A13 2 4h+k+s+ 121,0 m2 348 2583-2930 14 A14 2 1h+kk+s+ 42,0 m2 118 2931-3048
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 3(6) 15 A15 3 1h+kk+s+ 40,5 m2 115 3049-3163 16 A16 3 3h+k+s+ 102,0 m2 289 3164-3452 17 A17 3 2h+k+s+ 61,0 m2 172 3453-3624 18 A18 3 2h+kk+ 46,5 m2 134 3625-3758 19 A19 3 4h+k+s+ 120,0 m2 348 3759-4106 20 A20 3 4h+k+s+ 121,0 m2 348 4107-4454 21 A21 3 1h+kk+s+ 42,0 m2 118 4455-4572 22 A22 4 1h+kk+s+ 41,0 m2 115 4573-4687 23 A23 4 3h+k+s+ 101,0 m2 289 4688-4976 24 A24 4 2h+k+s+ 61,0 m2 172 4977-5148 25 A25 4 2h+kk+ 46,0 m2 134 5149-5282 26 A26 4 4h+k+s+ 120,0 m2 348 5283-5630 27 A27 4 4h+k+s+ 122,0 m2 351 5631-5981 28 A28 4 1h+kk+s+ 41,5 m2 118 5982-6099 29 B29 1 2h+kk+s+ 52,0 m2 148 6100-6247 porrashuoneen 30 B30 1 2h+k+s+ 67,5 m2 191 6248-6438 31 B31 2 2h+kk+s+ 52,0 m2 148 6439-6586 porrashuoneen 32 B32 2 2h+k+s+ 68,0 m2 193 6587-6779 33 B33 3 2h+kk+s+ 51,5 m2 148 6780-6927 porrashuoneen 34 B34 3 2h+k+s+ 68,0 m2 191 6928-7118 35 B35 4 2h+kk+s+ 51,5 m2 147 7119-7265 porras-
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 4(6) huoneen 36 B36 4 2h+k+s+ 67,5 m2 193 7266-7458 37 C37 Pohja- 3h+k+s+ 101,0 m2 289 7459-7747 kerros terassi 38 D38 Pohja 3h+k+s+ 87,5 m2 253 7748-8000 kerros terassi 2795,0 m2 8000 Huoneistojen C 37 ja D 38 hallintaan kuuluu yhtiöjärjestyksen liitekarttaan merkitty piha-alue, jonka hoidosta ja kunnossapidosta osakkeenomistaja vastaa kustannuksellaan. Yhtiön välittömään hallintaan jäävät seuraavat tilat: Ullakolla IV-konehuoneet. Pohjakerroksessa irtaimistovarastot, ulkoiluvälinevarasto, lastenvaunuvarasto, kuivaushuone, varasto ulkoseinällä (puutarhavarasto), talon varasto A-portaan alla ja kerhotila wcja siivoustiloineen. Kellarissa lämmönjakohuone, sähköpääkeskus ja telekomero. Lisäksi yhtiön välittömään hallintaan kuuluu 65 kpl piha-alueella sijaitsevaa autopaikkaa, joista 38 varustettu sähkölämmityspistokkeella ja piha-alueella sijaitseva erillinen jätekatos ja viljelypalsta-alue. 5 Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan asuinhuoneistoista suoritettavan vastikkeen suuruuden. Vastike jakaantuu hoito- ja rahoitusvastikkeeseen. Rahoitusvastike määrätään niille asuinhuoneistojen osakkeille, joihin kohdistuu yhtiön pitkäaikaista lainoitusta. Rahoitusvastikkeella katetaan kaikki ne menot, jotka yhtiölle aiheutuvat pitkäaikaisten tai niitä vastaavien lainojen koroista, mahdollisista indeksikorotuksista, lyhennyksistä ja muista lainojen hoitoon liittyvistä kustannuksista. Rahoitusvastike lasketaan käyttäen edellä 4 :ssä mainittuja osakkeiden lukumääriä ja se on määrättävä yhtä suureksi kultakin osakkeelta. Hoitovastikkeella katetaan yhtiön kiinteistön käytöstä ja ylläpidosta aiheutuvat muut kuin edellä mainittuun rahoitusvastikkeeseen kuuluvat menot tai muut kuin erillisillä käyttökorvauksilla osittain tai kokonaan katettavat menot. Hoitovastike lasketaan käyttäen edellä 4 :ssä mainittuja pinta-aloja ja se on määrättävä yhtä suureksi kultakin neliömetriltä. Hallitus voi määrätä yhtiön välittömään hallintaan jäävistä autopaikoista ja viljelypalsta-alueesta perittävän käyttökorvauksen suuruuden. Asunnoissa huoneistokohtaisesti kulutetusta vedestä aiheutuvista kuluista suoritetaan hallituksen määräämä käyttökorvaus asuinhuoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärän mukaisessa suhteessa. Asuinhuoneistoissa kuluttamansa sähkön maksaa kukin osakkeenomistaja suoraan sähkön toimittajalle tekemänsä sähkösopimuksen mukaisesti. Osakkeenomistaja, jonka huoneistoon on yhtiön peruskorjausvaiheessa tai myöhemmin tehty ns. lisä- ja muutostyönä ratkaisuja, jotka poikkeavat yhtiön muiden huoneistojen perusratkaisuista, vastaa niiden aiheuttamista ylläpito-, kunnostus- ja perusparannuskuluista. Mikäli lisä- ja muutostyöratkaisuista aiheutuu kustannuksia yhtiölle, yhtiöllä on oikeus periä osakkeenomistajalta ne kustannukset, jotka ylittävät yhtiön muiden huoneistojen
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 5(6) alkuperäisten ratkaisujen yhtiölle aiheuttamat keskimääräiset kulut. Näin perittävän kustannuksen suuruudesta päättää yhtiön hallitus. Sikäli kun aiheutuvaa kustannusta ei saada mitattua, hallitus arvioi suoritettavan korvauksen määrän perustuen mahdollisimman tarkkaan arvioon yhtiölle aiheutuvista lisäkustannuksista. Vastikkeiden ja käyttökorvausten maksuajan ja -tavan määrää yhtiön hallitus. 6 Yhtiökokouksen päätöksellä yhtiölle voidaan perustaa rakennus-, arvonkorotus-, lainanlyhennys- ym. rahastoja. 7 Osakkeenomistajat ovat oikeutetut maksamaan yhtiölle asuinhuoneistojen rahoitusvastikeperusteen mukaisessa suhteessa laskettavan osuuden yhtiön pitkäaikaisista lainoista. Hallitus voi määrätä kerralla vastaanotettavan lainaosuuden suorituserän suuruuden ja maksuajankohdan. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainaosuussuoritukset on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen sen mukaan kuin maksettaessa on tarkoitettu. Lainaosuusmaksut on määrättävä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko ja mahdolliset indeksiehdoista aiheutuvat pääomalisäykset laskettuina siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksella lyhentää lainojaan. Jos yhtiö lainoja osuussuorituksella lyhentäessään joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutena ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Lainaosuutensa kokonaan maksaneelta osakkeenomistajalta perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi edellä ensimmäisessä momentissa mainituista lainoista aiheutuneista menoista. Milloin osakkeenomistaja on maksanut lainaosuudestaan vain osan, määrätään hänen osaltaan vastike siten, että siihen edellä mainituista muista menoista aiheutuvan osuuden lisäksi lasketaan kuuluvaksi osakkeenomistajan vielä maksamattoman lainaosuuden yhtiölle aiheutuneet menot. 8 Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) varsinaista jäsentä sen mukaan kuin yhtiökokous päättää. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein, kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide paitsi puheenjohtajan vaalissa arpa. Kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kaikkien läsnäolleiden allekirjoitettava. 9 Yhtiöllä on hallituksen nimittämä isännöitsijä, jonka tulee hallituksen päätösten ja ohjeiden mukaan ja hallituksen valvonnan alaisena hoitaa yhtiön omaisuutta ja juoksevia asioita. Isännöitsijä ei saa olla hallituksen puheenjohtajana. Isännöitsijälle suoritettavan palkkion määrää yhtiön hallitus. 10 Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä
YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Sipoon Eriksborg Bostads Ab 09.01.2017 10:01:42 6(6) yhdessä. 11 Yhtiössä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastaja ja hänen varamiehensä valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei valita. 12 Yhtiön tilit laaditaan ja päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätöksen edelliseltä vuodelta tulee olla valmiina seuraavan vuoden huhtikuun 15. päivään mennessä, jolloin yhtiön tilikirjat tositteineen ja muine tarpeellisine asiakirjoineen on viimeistään annettava tilintarkastajille. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa yhtiön hallitukselle toukokuun 1. päivään mennessä. Tilintarkastajien mahdollisesti tekemistä muistutuksista antakoon hallitus kirjallisen selvityksen toimintakertomuksensa yhteydessä yhtiökokoukselle. 13 Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan kirjallisesti kullekin osakkeenomistajalle osakeluetteloon merkityllä osoitteella. Kokouskutsujen tiedoksiantamisen tulee tapahtua aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. Jos osakkeenomistaja tahtoo esittää jonkin asian yhtiökokouksen käsiteltäväksi on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 14 Varsinaisia yhtiökokouksia pidetään vuosittain yksi (1) kesäkuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. Yhtiökokous voidaan yhtiön kotipaikan lisäksi pitää Helsingin kaupungissa. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään, kun hallitus niin päättää tai se lain mukaan on pidettävä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on: 1. esitettävä tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, 2. päätettävä tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta, 3. päätettävä vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle 4. päätettävä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta, 5. päätettävä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista, 6. päätettävä hallituksen jäsenten lukumäärästä, 7. valittava hallituksen jäsenet, 8. valittava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö tarvittaessa, 9. päätettävä talousarviosta sekä vastikkeista, joita osakkeenomistajien on yhtiölle suoritettava, 10. esitettävä yksityiskohtainen selvitys tehdyistä rakennusten käyttö- ja huolto-ohjeen mukaisista hoito-, huolto ja kunnossapitotoimista, 11. käsiteltävä muut kokouskutsussa mainitut asiat. 15 Osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä kuin osakettakin ja on poissa olevalla oikeus käyttää äänivaltaansa valtuuttamansa asiamiehen. Kukaan älköön kuitenkaan äänestäkö enemmällä kuin viidennellä osalla (1/5) kokoukseen osaaottavien yhteenlasketusta äänimäärästä. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Äänten jakautuessa tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksipuheenjohtajan kannattama mielipide.