Sivistyslautakunta 6.10.2016 139 KOKOUSAIKA 6.10.2016 klo 18.00 - KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajain huone Andersson Sari Huttunen Eeva Jauhiainen Jaana Laukkanen Arto Leinonen Jarkko Pellikka Minna puheenjohtaja Seppo Saastamoinen Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Minna Pellikka Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Keitele,..2016 Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 6.10.2016 140 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 93 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 95 Oheismateriaali A Hakijayhdistelmä VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN Oheismateriaali B Haastattelumuistio 96 Liite 1 Omatoimikirjaston käyttösäännöt OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Liite 2 Keiteleen kirjastossa perittävät maksut 97 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 98 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN
Sivistyslautakunta 6.10.2016 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 94 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 142 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN 95 Varhaiskasvatusjohtaja tehtävä (SIV 101) on tullut avoimeksi 15.8.2016 alkaen. Keväällä 2016 tehdyn vakanssitarkastelun mukaan varhaiskasvatusjohtajan virka tarvitaan. Kunnanhallitus on myöntänyt kokouksessaan 27.6.2016 luvan täyttää varhaiskasvatusjohtajan tehtävä toistaiseksi. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 25.8.2016 hyväksynyt varhaiskasvatusjohtajan päivitetyn tehtävänkuvan. Paikka on ollut haettavana Kuntarekryssä ajalla 7.9.-28.9.2016. Hakijoita tehtävään oli seitsemän. Yhdistelmä hakijoista oheismateriaalina A. Haastatteluryhmän haastattelut ovat 5.10.2016. Haastattelumuistio oheismateriaalina B. (Valm. sj VA) Haastatteluryhmä esitys sivistyslautakunnalle esitetään kokouksessa. Valitseminen vahvistuu kun valittu toimittaa viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä esittää nähtäväksi lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rikosrekisteriotteen. Tehtävää täytettäessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 143 OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN 96 Keiteleen kirjasto kuuluu Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakkoon. Verkossa on yhteinen asiakas- ja aineistorekisteri. Uusi kirjastojärjestelmä Aurora otettiin käyttöön helmikuussa 2015 ja verkkokirjasto Arena maaliskuussa 2015. Rutakko-verkolla on yhteiset käyttösäännöt, mutta omatoimikirjaston käyttösäännöt on oltava vielä erikseen. Verkkokirjasto Arenassa on nähtävillä rekisteriselosteet kameravalvonnasta ja omatoimikirjastosta. Keiteleen kirjasto aloittaa aikaisempien suunnitelmien mukaan henkilöstöttömän omatoimikirjastopalvelun 17.10.2016. Kirjasto on avoinna arkisin klo 7-22. Lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arkipyhinä klo 9-22 välisenä aikana. Kirjaston nykyinen toiminta säilyy ennallaan ja henkilökunta palvelee varsinaisina aukioloaikoina normaalisti. Kirjaston henkilöstöllinen aukiolo: Talviaikana 1.9.-30.4. Kesäaikana 1.5-31.8. Ma, ke ja pe klo 13-19 Ma ja ke klo 13-19 Ti ja to sekä aattoina klo 9-14 Ti, to ja pe klo 9-15 La klo 9-13 La suljettu Lainaus- ja palautusautomaatti on hankittu ja asennettu lokakuussa 2015. Automaatilla voi lainata ja palauttaa kirjaston aineistoa sekä tarkastella omia asiakastietojaan. Automaatti on kosketusnäyttöinen ja siihen on integroitu viivakoodinlukija ja kuittikirjoitin. Kirjastoon on asennettu tallentava kameravalvonta sekä sähköinen lukitusjärjestelmä. Ulkoseinään oven viereen tulee kortinlukija, johon asiakas syöttää kirjastokortin ja PIN-koodin oven avaamiseksi ja kirjautuu samalla asiakkaaksi. Kirjastokortin ja tunnusluvun saa Rutakko-verkon kirjastoista. Arvokkainta aineistoa on tarroitettu RFID-tunnistein ja RFID-portti on asennettu. Hälytysjärjestelmä on vain kirjastokäyttöön tarkoitettu eivätkä RFID-tunnisteet hälytä muissa hälytinjärjestelmissä. Kuulutusjärjestelmä hälyttää 15 minuuttia ennen kirjaston sulkeutumista. (Valm. kj ST)./
Sivistyslautakunta 6.10.2016 144 OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Sivistyslautakunta hyväksyy Keiteleen kirjaston osalta - aukioloajat: Omatoimikirjaston aukioloaika on ma-pe klo 7-22 ja la-su ja arkipyhinä klo 9-22. Henkilöstöllinen aukioloaika säilyy ennallaan. - Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakon omatoimikirjaston käyttösäännöt liitteen 1 mukaisesti. - perittävät maksut liitteen 2 mukaan.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 145 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 97 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - Muistio kansalaisopistosopimuksen arvioinnista 30.8.2016 - OKM 31.8.2016: Päätös valtion erityisavustuksesta esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin; avustusta myönnettiin 18 000 euroa - K.hall. 19.9.2016 149: Opintovapaa esiopettaja Satu Raatikainen / täyttölupa - K.hall. 19.9.2016 153: Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen
Sivistyslautakunta 6.10.2016 146 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 98 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 16.8.-27.9.2016 Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 256, 290, 294-296, 302, 312, 316 sekä 320/2016 - Ai5-7/2016 Koululaisen valinta aamu- ja iltapäivätoimintaan - He5/2016 Päätös määräaikaisesta palkanlisästä Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 257-289, 291-293, 297-301, 303-309, 313-315, 317-319 sekä 321-336/2016 - Op7-19/2016 Poissaololupa oppilaille - Ti2/2016 Rikotun oven lasin korvaaminen Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätös 28/2016 (Valm. palv.siht. EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. Päätös :