C5000 Series Käyttäjän opas C5550 MFP C5000
JOHDANTO Tämän asiakirjan tietojen täydellisyys, täsmällisyys ja ajantasaisuus on pyritty varmistamaan kaikin käytettävissä olevin keinoin. Oki ei ole vastuussa virheistä, joihin se ei ole voinut vaikuttaa. Oki ei myöskään voi taata, etteivät muiden valmistajien ohjelmistoon ja laitteistoon tekemät muutokset vaikuta tämän käyttöoppaan tietojen käyttökelpoisuuteen. Muiden yritysten ohjelmistotuotteiden mainitseminen ei välttämättä tarkoita sitä, että Oki hyväksyy ne. Vaikka tämä asiakirja on kaikin käytettävissä olevin keinoin pyritty tekemään mahdollisimman täsmälliseksi ja hyödylliseksi, valmistaja ei anna mitään takuuta, ilmaistua tai oletettua, sen sisältämien tietojen täsmällisyydestä tai täydellisyydestä. Uusimmat ajurit ja käyttöoppaat ovat saatavana Okin Web-sivustosta osoitteessa http://www.okiprintingsolutions.com Copyright 2008 Oki Europe Ltd. Oki ja Microline ovat Oki Electric Industry Company, Ltd:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Energy Star on United States Environmental Protection Agencyn tavaramerkki. Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tuotenimet ja yritysnimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Energy Star -ohjelmaan kuuluvana yrityksenä valmistaja vakuuttaa tämän tuotteen energiatehokkuuden täyttävän Energy Star -vaatimukset. Tämä tuote täyttää direktiivien 89/336/ETY (EMC) ja 2006/95/EC (pienjännite) ja 1999/5/EC (R&TTE) sähkömagneettiseen yhteensopivuuteen, pienjännitelaitteisiin ja radio- ja telekommunikaatiopäätelaitteisiin liittyvät vaatimukset. Johdanto > 2
HÄTÄENSIAPU VALMISTAJA Ole varovainen värijauheen käsittelyssä. Jos joku on niellyt ainetta, hänelle tulee antaa pieniä määriä kylmää vettä ja toimittaa lääkäriin. Nieltyä ainetta EI SAA yrittää oksentaa. Jos joku on vetänyt ainetta henkeen, siirrä hänet sellaiseen paikkaan, että hän saa raikasta ilmaa. Henkilö tulee toimittaa lääkäriin. Jos ainetta joutuu silmiin, silmiä tulee huuhdella runsaalla vedellä ainakin 15 minuutin ajan niin, että silmät ovat auki. Henkilö tulee toimittaa lääkäriin. Roiskeet pestään kylmällä vedellä ja saippualla, jottei ihoon tai vaatteisiin jää tahroja. Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan EU-MAAHANTUOJA/VALTUUTETTU EDUSTAJA Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom Kaikissa myyntiä, asiakaspalvelua ja yleisiä tiedusteluja koskevissa asioissa ota yhteys paikalliseen jällenmyyjään. Hätäensiapu > 3
YMPÄRISTÖTIETOJA Ympäristötietoja > 4
SISÄLLYS Johdanto................................... 2 Hätäensiapu................................ 3 Valmistaja.................................. 3 EU-maahantuoja/valtuutettu edustaja............ 3 Ympäristötietoja............................. 4 Sisällys.................................... 5 Huomautus-, varoitus- ja vaaramerkinnät........ 10 Yleiskuvaus................................ 11 Tietoja tästä oppaasta....................... 12 Online-käyttö........................... 13 Sivujen tulostaminen..................... 14 Monitoimilaitteen yleiskuvaus................. 15 Näkymä edestä........................... 15 Näkymä takaa............................ 16 Käyttöpaneeli............................. 17 Kopiointi- ja numeronvalinta-alue............ 17 LCD-näyttö- ja toimintoalue................ 17 Käynnistysnäppäin ja muut näppäimet......... 18 Näytön kielen vaihtaminen.................... 19 Aloittaminen............................... 20 Monitoimilaitteen ajurien ja apuohjelmien asentaminen.......................... 20 Twain- ja tulostinajurit.................... 20 Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu......... 21 Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen... 22 Kasettilokero............................. 23 Monikäyttölokero.......................... 24 Tulostelokero (kuvapuoli alaspäin).............. 24 Takatulostelokero (kuvapuoli ylöspäin)........... 25 Paperin asettaminen......................... 26 Kasettilokero............................. 26 Monikäyttölokero.......................... 29 Laitteen asetusten määrittäminen.............. 31 Tarvittavat vähimmäisasetukset................ 31 Asetusten määrityksen perustietoja............. 31 Yleistä................................ 31 Faksin asetukset........................ 31 Sisällys > 5
Verkkoasetukset........................ 32 Internet-tietoliikenneominaisuudet............ 34 Asetusten määrittäminen..................... 35 Asetusten määrittäminen Web-sivulta.......... 36 Asetusten määrittäminen hallintaapuohjelmasta....................... 37...Asetusten määrittäminen skannerin käyttöpaneelista..................... 38 Faksin asetusten määrittäminen................ 39 Alkuasetukset.......................... 39 Lisäasetukset........................... 40 Tulostusasetukset ja tietoturva................ 48 PCL vai PostScript?......................... 48 Windows-sovellusten tulostusasetukset........... 48 Suojattu tulostus.......................... 49 Asiakirjan lähettäminen................... 49 Asiakirjan tulostaminen.................... 51 Suojattu tulostus -asiakirjan poistaminen....... 52 Tallentaminen kiintolevylle.................... 53 Asiakirjan lähettäminen................... 54 Asiakirjan tulostaminen.................... 54 Tallennetun asiakirjan poistaminen............ 54 Salauksella suojattu tulostus.................. 55 Asiakirjan lähettäminen.................... 55 Asiakirjan tulostaminen.................... 57 Käyttö.................................... 58 Asiakirjojen lataaminen kopiointia varten......... 58 Asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen................ 58 Asiakirjan asettaminen lasille.................. 60 Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse............ 60 Perustoimintojen käyttö................... 60 Lisätoimintojen käyttö.................... 61 Asiakirjan lähettäminen tiedostopalvelimeen....... 63 Kopiointi................................ 64 Perustoimintojen käyttö................... 64 Lisätoimintojen käyttö.................... 65 Faksaaminen............................. 69 Perustoimintojen käyttö................... 69 Lisätoimintojen käyttö.................... 71 Faksitöiden peruuttaminen................. 76 Faksityöraportit......................... 77 Sisällys > 6
Skannaus............................... 78 Skannerin käyttäminen.................... 78 Käyttöliittymä.......................... 79 Perustoimintojen käyttäminen............... 80 Other tools (Muut työkalut)................. 88 Ylläpito................................... 89 Kulutustarvikkeiden tilausohjeet................ 90 Kulutustarvikkeiden vaihtaminen............... 91 Värikasetin vaihtaminen................... 91 Kuvarummun vaihtaminen................. 97 Siirtohihnan vaihtaminen..................102 Lämpöyksikön vaihtaminen.................106 Puhdistaminen............................110...Automaattinen asiakirjansyöttölaite.........110...asiakirjalasi..........................111...the LED head.........................112 Lisävarusteiden asentaminen................. 114 Tilauskoodit..............................114 Duplex-yksikkö............................114 Lisämuisti...............................116 Kiintolevy...............................119 Lisäpaperilokero...........................121 Säilytyskaappi............................122 Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen.........................122 PCL-ajuri..............................122 PostScript-ajuri.........................123 Vianmääritys.............................. 124 Paperitukosten poistaminen...................124 Automaattinen asiakirjansyöttölaite...........124 Tulostin...............................125 Faksiongelmien tarkistusluettelo................134 Tulostusopas.............................. 137 Tulostinajurin ikkunoiden avaaminen............137 Ajurin oletusasetusten muuttaminen.............138 Windows XP / 2000 / Server 2003............138 Sovelluksen ajuriasetusten muuttaminen.........138 PCL-tallennetut ajuriasetukset.................138 Ajuriasetusten joukon tallentaminen...........139 Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen.......139 Ajurin laiteasetusten määrittäminen.............139 Mustat ja harmaat (mustan päälletulostus)........140 Sisällys > 7
Mustan tulostaminen (mustan muodostaminen).....141 Koostemusta...........................141 Todellinen (aito) musta....................141 Ohuiden viivojen tulostusjäljen parantaminen......143 Harmaasävytulostus........................144 Väritäsmäys..............................146 Yleistietoja............................146 Tämän oppaan sisältö.....................147 Tulostimen värinhallinta.....................148 Tietoja RGB- ja CMYK-väristä...............149 Tietoja tulostinajureista...................149 Toimistoväri..............................150 Toimistoväri - RGB-asetukset..................151 RGB-toimistovärin mukauttaminen Colour Correct -apuohjelmalla..............152 Graphic Pro..............................153 Monitoimilaitteen värin mukauttaminen RGB-lähdelaitteen mukaan..............153 Tulostimen simuloiminen...................153 CMYK-musteen simuloiminen................154 Täsmällisempi monitoimilaiteväri.............154 Tuetut ICC-profiilityypit......................154 Graphic Pro -työnkulun yleiskuvaus.............155 Vaihe 1 - ICC-profiilien kerääminen tai luominen...........................155 Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle.........................155 Vaihe 3 - ICC-profiilien valitseminen tulostinajurista......................157 Värin täsmääminen näytön, skannerin tai kameran värin kanssa..........................157 Muun tulostimen simuloiminen - RGB-lähdedata.....159 CMYK-mustesimuloinnit - CMYK-lähdedata.........162 Värien tulkinta............................164 Havaittu..............................164 Värikylläisyys...........................164 Suhteellinen värinmääritys.................164 Absoluuttinen värinmääritys................165 Pelkkä musta teksti/grafiikka..................165 Väritäsmäyksen tarkkuus....................165 Tulostinajurin asetukset ICC-profiilin luontia varten tai silloin, kun väritäsmäystä ei käytetä.......166 Sisällys > 8
Viimeistelyasetukset........................167 Vihkotulostus...........................168 Lajitteleminen..........................171 Värierottelu............................172 Jonossa olevien tulostustöiden erottaminen......173 Kannen tulostus.........................174 Mukautettu paperin koko..................175 Kaksipuolinen tulostus....................178 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille.....180 Julistetulostus..........................182 Sovittaminen sivulle......................183 Vesileimat.............................184 Tekniset tiedot............................ 186 Hakemisto................................ 192 Okin yhteystiedot.......................... 194 Sisällys > 9
HUOMAUTUS-, VAROITUS- JA VAARAMERKINNÄT HUOM: Huomautus sisältää päätekstin tietoja täydentäviä lisätietoja. VAROITUS! Varoitukset sisältävät lisätietoja, joiden huomiotta jättäminen voi aiheuttaa laitteiston toimintahäiriöitä tai sen vikaantumisen. VAARA! Vaarailmoitukset sisältävät lisätietoja, joiden huomiotta jättäminen voi aiheuttaa vammautumisen. Tämän tuotteen suojaamiseksi ja sen kaikkien ominaisuuksien hyödyntämiseksi tuote on suunniteltu käytettäväksi vain aitojen -värikasettien kanssa. Jokin muu värikasetti voi olla kokonaan toimimaton, vaikka sen mainittaisiin olevan yhteensopiva, ja vaikka muu värikasetti toimisikin, tuotteen suorituskyky ja tulostuslaatu voivat heiketä. Väärien tuotteiden käyttö saattaa mitätöidä takuun. Tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kaikki tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Huomautus-, varoitus- ja vaaramerkinnät > 10
YLEISKUVAUS Kiitos Oki Printing Solutions -monitoimilaitteen (MFP) valitsemisesta. Se on varustettu kehittyneillä ominaisuuksilla, joiden ansiosta väritulosteiden värit tulostuvat luonnollisina ja mustavalkoiset tulosteet tulostuvat terävinä monille erilaisille toimiston tulostusmateriaaleille. Tämä monitoimilaitteen avulla voit nopeasti skannata paperilla olevan asiakirjan ja toimittaa elektronisen kuvan eri kohteisiin, kuten sähköpostiosoitteisiin, tulostimiin, ftp-palvelimiin tai toiseen verkossa olevaan tietokoneeseen. Tässä monitoimilaitteessa on myös faksitoiminto, jonka ansiosta voit lähettää asiakirjan kohdefaksinumeroon nopeasti. Yleiskuvaus > 11
TIETOJA TÄSTÄ OPPAASTA HUOM: Tässä käyttöoppaassa olevissa kuvissa voi näkyä lisäominaisuuksia, joita ei ole asennettu omaan monitoimilaitteeseesi. Tämä opas on hankkimasi monitoimilaitteen käyttöopas (saat uusimman version Web-sivustosta www.okiprintingsolutions.com) ja sisältyy seuraavaan käyttäjätukeen: > Asennusturvallisuusopas: sisältää tietoja monitoimilaitteen turvallisesta käytöstä. Tämä paperiasiakirja toimitetaan monitoimilaitteen mukana. Opas tulisi lukea ennen monitoimilaitteen asentamista. > Asennusopas: sisältää ohjeet pakkauksen purkamiseen ja monitoimilaitteen liittämiseen ja virran kytkemiseen. Tämä paperiasiakirja toimitetaan monitoimilaitteen mukana. > Tämä Käyttöopas: tutustuttaa sinut monitoimilaitteeseen ja auttaa sinua hyödyntämään laitteen monia ominaisuuksia mahdollisimman hyvin. Opas sisältää myös ohjeet vianmääritykseen ja ylläpitoon, joiden avulla laitteen oikea toiminta voidaan varmistaa. Oppaassa on lisäksi tietoja lisävarusteiden lisäämisestä sen varalle, että tulostustarpeesi laajenevat. Tämä on elektroninen asiakirja, joka on tallennettu käyttöopas-cd-levylle. > Asennusoppaat: toimitetaan asennettavien kulutustarvikkeiden ja lisävarusteiden mukana. Nämä ovat paperiasiakirjoja, jotka on pakattu kulutustarvikkeiden ja lisävarusteiden pakkauksiin. > Online-ohjeet: online-tietoja, joita voit käyttää tulostinajurista ja apuohjelmasta. Yleiskuvaus > 12
ONLINE-KÄYTTÖ Tämä opas on tarkoitettu luettavaksi tietokoneen näytössä Adobe Reader -ohjelmiston avulla. Käytä Adobe Reader -ohjelmistossa olevia siirtymis- ja katselutyökaluja apunasi. Pääset ohjetietoihin kahdella tavalla: > Napsauta näytössä vasemmalla alhaalla olevassa kirjanmerkkiluettelossa haluamaasi aihetta, niin pääset vastaavaan ohjeeseen. (Jos kirjanmerkit eivät ole näkyvissä, katso Sisällys sivulla 5.) > Napsauta kirjanmerkkien luettelossa Index (Hakemisto), niin saat hakemiston näkyviin. (Jos kirjanmerkit eivät ole näkyvissä, katso Sisällys sivulla 5.) Etsi haluamasi termi aakkosellisesta hakemistosta ja napsauta vastaavaa sivunumeroa, niin saat näkyviin termin sisältävän sivun. Yleiskuvaus > 13
SIVUJEN TULOSTAMINEN Koko käyttöopas, yksittäiset sivut tai halutut osat voidaan tulostaa. Toimi seuraavasti: 1. Valitse työkalurivillä File (Tiedosto) > Print (Tulosta) (tai paina Ctrl + P ). 2. Valitse tulostettavat sivut: (a) (b) Valitse [All pages] (Kaikki sivut) (1), jos haluat tulostaa koko käyttöoppaan. Valitse [Current page] (Nykyinen sivu) (2), jos haluat tulostaa näkyvissä olevan sivun. 1 2 3 (c) 3. Valitse OK. Valitse [Pages from] ja [to] (Sivualue) (3) ja kirjoita ensimmäisen ja viimeisen tulostettavan sivun sivunumero. Yleiskuvaus > 14
MONITOIMILAITTEEN YLEISKUVAUS NÄKYMÄ EDESTÄ 10 9 8 11 7 12 1 2 3 2 4 5 6 1. Tulostelokero, kuvapuoli alaspäin. Tulosteiden normaali luovutuskohta. Lokeroon mahtuu enintään 250 arkkia 80g/m²-paperia. 2. Monikäyttölokeron vapautuspainikkeet (paina). 3. Käyttöpaneeli ja LCDnäyttö. Tilamerkkivalot ja käyttöpainikkeet. 4. Etukannen vapautus (nosta). 5. Paperilokero. Normaalisti käytettävä paperinsyöttölokero. Lokeroon mahtuu enintään 300 arkkia 80g/m²-paperia. 6. Monikäyttölokero (kuvassa suljettuna). Lokeroa käytetään paksun paperin, kirjekuorten ja muiden erikoistulostusmateriaalien syöttämiseen. Lisäksi lokeron kautta voidaan syöttää yksittäisiä arkkeja tarvittaessa. 7. Automaattinen asiakirjansyöttölaite. 8. LCD-näyttö. 9. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperilokero. 10. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperituki. 11. Asiakirjakansi. 12. Käyttöpaneeli. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 15
NÄKYMÄ TAKAA Tässä kuvassa näkyy kytkentäpaneeli ja takatulostelokero. 13. Virtakytkin. 14. USB-liitäntä. 15. Virtaliitäntä. 16. 100 arkin takatulostelokero, kuvapuoli ylöspäin. 17. Verkkoliitäntä. 18. Linjaliitäntä. Liitäntä, jonka kautta faksilaite kytketään puhelinlinjaan. 19. Puhelinliitäntä: Liitäntä, johon kytketään puhelin (jos sitä tarvitaan). Kun takatulostelokero on taitettuna alas, monitoimilaite luovuttaa paperit takaosastaan ja pinoaa ne kuvapuoli ylöspäin. Tätä käytetään pääasiassa paksua tulostusmateriaalia käytettäessä. Kun takatulostelokeroa käytetään monikäyttölokeron kanssa, paperin rata monitoimilaitteen läpi on lähes suora. Näin paperi ei taivu paperiradan mutkissa, ja tulostimessa voidaan käyttää tulostusmateriaalia, jonka paksuus on jopa 203 g/m². Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 16
KÄYTTÖPANEELI 1 2 3 4 5 9 13 15 17 12 14 16 6 7 11 10 8 18 19 20 KOPIOINTI- JA NUMERONVALINTA-ALUE 1. Zoomaus Käytetään skaalauksen suurentamiseen tai pienentämiseen 1 %:n askelin välillä 400 % -25 %. Skaalauksen voi valita myös esiasetetuista prosenttiarvoista. 2. Pikavalintanäppäimistö Näppäimiin voi tallentaa pikavalinnoiksi useimmin tarvittavat faksinumerot. 3. Numeronäppäimistö Kirjain-/numeronäppäimet: näillä annetaan kopioiden määrä, faksinumero tai sähköpostiosoite. Redial (Uudelleenvalinta) -näppäin: käytetään lähetettäessä faksi uudelleen manuaalisesti. Clear (Tyhjennä) -näppäin: poistaa syötteen LCDnäytöstä. Pause (Tauko) -näppäin: käytetään lisättäessä faksinumeroon taukomerkki -, kun puhelu soitetaan alanumerosta. LCD-NÄYTTÖ- JA TOIMINTOALUE 4. Kopioiden määrä Näyttää kopioiden valitun määrän. 5. Copy Mode (Kopiointitila) 6. Send Mode (Lähetystila) Käytetään kopiointitilan (myös oletustyötilan) valitsemiseen. Käytetään lähetystilan valitsemiseen. 7. Fax Mode (Faksitila) Käytetään faksitilan valitsemiseen. 8. Additional Settings (Lisäasetukset) 9. Nuolinäppäimet (ylä, ala, vasen, oikea) Käytetään kopiointi- ja lähetystilojen lisäasetusten valintaan. (Valitut asetukset ovat käytössä vain kolmen minuutin ajan. Kolmen minuutin kuluttua oletusasetukset palaavat automaattisesti käyttöön.) Käytetään kohdistimen siirtämiseen LCD-näytössä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Ylä-/alanuolinäppäimillä vaihdetaan toimintonäyttöä. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 17
1 2 3 4 5 9 13 15 17 12 14 16 6 7 11 10 8 18 19 20 10. OK Käytetään nykyisten asetusten valitsemiseen ja vahvistamiseen. 11. Paluu Käytetään valintojen peruuttamiseen ja palaamiseen edelliselle tasolle. Näppäimellä myös peruutetaan aiempi syöte. 12. FTP Address (FTPosoite) 13. Address book (Osoitekirja) Käytetään lähetystoimintoa varten tallennetun FTPosoitteen valitsemiseen. Näppäin on käytettävissä vain lähetystilassa. Käytetään lähetystoimintoa varten tallennettujen sähköpostiosoitteiden valitsemiseen. Käytetään myös faksitoimintoa varten tallennettujen faksinumeroiden valitsemiseen. Yksi painallus tuo näkyviin pikavalintanumerot, kaksi painallusta ryhmävalintanumerot. KÄYNNISTYSNÄPPÄIN JA MUUT NÄPPÄIMET 14. Menu (Valikko) Tätä painamalla päästään monitoimilaitteen asetusvalikkoon. 15. Reset (Palauta Tätä painamalla palautetaan skannerin oletusasetukset. asetukset) 16. Power save (Virransäästö) 17. Virran merkkivalot Virta Hälytys Lepotila Laite siirretään lepotilaan painamalla tätä kerran (jatkuva painaminen ei suorita tätä toimintoa). Palaa, kun laitteessa on virta ja laite on käyttövalmiina. Palaa, kun laitteessa on virhetilanne. Palaa, kun laite on virransäästötilassa. 18. Mono (Mustavalko) Tällä valitaan asiakirjojen lähetys tai kopiointi mustavalkoisina. 19. Väri Tällä valitaan asiakirjojen lähetys tai kopiointi värillisinä. 20. Pysäytys Tällä pysäytetään kaikki toiminnot (kunkin toiminnon valmiustilanäyttö tulee LCD-näyttöön). Tämä ei vaikuta asetuksiin. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 18
NÄYTÖN KIELEN VAIHTAMINEN Monitoimilaitteen näytön sanomien ja raporttien oletuskieli on englanti. Tuotteen (käyttöpaneelin kielen asetusapuohjelma) mukana toimitetuissa ohjeissa on lisätietoja kieliasetuksen vaihtamisesta. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 19
ALOITTAMINEN VAROITUS! Varmista, että skanneri on LUKITSEMATTOMASSA tilassa ennen tulostimen käyttöä 1. Avaa asiakirjakansi. 2. Siirrä skannerin lukitusvipu lukitsemattomaan tilaan. MONITOIMILAITTEEN AJURIEN JA APUOHJELMIEN ASENTAMINEN TWAIN- JA TULOSTINAJURIT VAROITUS! Varmista skanneritoiminnon oikea toimivuus asentamalla ENSIN TWAIN-ajuri ja sitten tulostinajuri. Kytke laite vasta sen jälkeen tietokoneeseen. 1. Käynnistä Microsoft Windows. 2. Aseta laitteen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-asemaan. 3. CD-ROM-levy käynnistyy automaattisesti useimmissa järjestelmissä. Jos CD-ROM-levyjen automaattinen käynnistys ei kuitenkaan ole käytössä järjestelmässä, valitse Käynnistä-painike, valitse SUORITA, kirjoita Aloittaminen > 20
d:\setup.exe (jossa d: on käytettävän CD-aseman tunnus) ja valitse sitten OK. 4. Suorita ajurin asennus näytön ohjeiden mukaan. MONITOIMILAITTEEN VERKKOASETUSTYÖKALU Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu on Networking/Utilities (Verkkokäyttö/Apuohjelmat) -CD-levyn Utilities (Apuohjelmat) -kansiossa. Suorita verkkoasetustyökalun asennus näytön ohjeiden mukaan. Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalulla voi etsiä C5550MFPlaitteet verkkoyhteyden kautta. 1. Suorita etsintä ja asennus valitsemalla File > (Tiedosto) Search All Devices... (Etsi kaikki laitteet...). Aloittaminen > 21
2. Valitse Search (Etsi). 3. Korosta tarvittava etsintätulos ja valitse Add (Lisää). Monitoimilaitteen asetukset voi määrittää monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun avulla. Lue täsmälliset ohjeet kohdasta Asetusten määrityksen perustietoja sivulla 31. PAPERIN JA MUUN TULOSTUSMATERIAALIN VALITSEMINEN Monitoimilaitteessa voidaan käyttää monia erilaisia tulostusmateriaaleja, kuten eripainoista ja -kokoista paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Tässä osassa on yleisiä tietoja tulostusmateriaalin valitsemisesta ja eri materiaalien käyttökuvaukset. Paras tulos saavutetaan käyttämällä kopiokoneisiin ja lasertulostimiin tarkoitettua paperia, jonka paino on 75 90 g/ m². Sopiva tyyppi on Colour Copy by Mondi. Voimakkaasti kohokuvioitujen tai erittäin epätasaisten paperien käyttämistä ei suositella. Valmiiksi painettuja lomakkeita voidaan käyttää, mutta niiden musteen pitää kestää tulostamisessa käytettävä korkea kiinnityslämpötila. Aloittaminen > 22
Kirjekuoret eivät saa olla taittuneita, käpristyneitä tai muuten epämuotoisia. Lisäksi käytettävien kirjekuorten pitää olla suorakulmaisia eikä niissä saa olla liimaa, joka reagoi monitoimilaitteessa käytettävän kuumatelapainekiinnityksen vaikutuksesta. Ikkunalla varustettujen kirjekuorten käyttäminen ei ole suositeltavaa. Piirtoheitinkalvojen pitää olla tarkoitettu erityisesti käytettäviksi kopiokoneissa ja lasertulostimissa. On erittäin suositeltavaa käyttää Oki Printing Solutions -piirtoheitinkalvoja (tilausnumero 01074101). Tulostimessa ei saa käyttää kalvokynillä täytettäväksi tarkoitettuja piirtoheitinkalvoja. Ne voivat sulaa lämpöyksikössä ja vaurioittaa tulostinta. Tarrojen pitää olla erityisesti tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa ja lasertulostimissa, ja niiden alustasivun pitää olla kokonaan tarrojen peittämä. Muiden tarra-arkkien käyttäminen voi vaurioittaa tulostinta, koska tarroja voi irrota tulostamisen aikana. Sopivia tyyppejä ovat Avery White Laser Label types 7162, 7664, 7666 (A4) ja 5161 (Letter). Okin valmistamat käyntikortit ovat suositeltavia (tilausnumero 09002985). KASETTILOKERO Kasettilokerossa voi käyttää paperia, jonka paino on 64 120 g/ m². Kasettilokero sopii erityisesti vähintään kahden sivun pituisten A4-kokoisten asiakirjojen tulostamiseen. KOKO MITAT PAINO (G/M²) A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive A4 Letter 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm Ohut Normaali Paksu 64 74 g/m² 75 104 g/m² 105 120 g/m² Legal 13'' 216 x 330 mm Legal 13,5'' 216 x 343 mm Legal 14'' 216 x 356 mm Aloittaminen > 23
Jos monikäyttölokeroon asetetaan samanlaista paperia, monitoimilaitteen voi määrittää vaihtamaan tämän lokeron käyttöön automaattisesti, kun paperi loppuu nykyisestä lokerosta. Windows-sovelluksista tulostettaessa tämä toiminto otetaan käyttöön tulostinajurin kautta. Tulostettaessa muista käyttöjärjestelmistä tämä toiminto otetaan käyttöön Tulostavalikosta. MONIKÄYTTÖLOKERO Monikäyttölokerossa voidaan käyttää samoja materiaalikokoja kuin kasettilokeroissa, mutta monikäyttölokerossa voidaan käyttää 75 203 g/m²:n painoista paperia. Käytettäessä erittäin paksua paperia on käytettävä takatulostelokeroa. Näin paperirata monitoimilaitteen läpi on lähes suora. Monikäyttölokeroon voidaan asettaa paperia, jonka leveys on vähintään 105 mm ja jonka pituus on enintään 1 200 mm (julistetulostus). Jos paperi on pidempi kuin 356 mm (Legal 14''), paperin painon pitää olla 90 128 g/m² ja tulostuksessa pitää käyttää takatulostelokeroa. Kirjekuorten ja piirtoheitinkalvojen tulostamisessa on käytettävä monikäyttölokeroa. Lokeroon voi kerrallaan asettaa jopa 50 piirtoheitinkalvoa tai 10 kirjekuorta, mutta pinon enimmäiskorkeus on 10 mm. Vesileimalla varustetut tai valmiiksi painetut paperiarkit asetetaan tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna monitoimilaitteeseen päin. TULOSTELOKERO (KUVAPUOLI ALASPÄIN) Monitoimilaitteen päällä olevaan tulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia tavallista 80 g/m²:n painoista paperia. Sitä voidaan käyttää tulostettaessa paperille, jonka paksuus on enintään 120g g/m². Sivut, jotka tulostetaan lukemisjärjestyksessä (ensimmäinen sivu ensin), myös lajitellaan lukujärjestyksessä (viimeisin sivu tulostuu pinoon viimeisenä kuvapuoli alaspäin). Aloittaminen > 24
TAKATULOSTELOKERO (KUVAPUOLI YLÖSPÄIN) Kun monitoimilaitteen takana olevaa takatulostelokeroa halutaan käyttää, se pitää avata ja sen jatke pitää vetää ulos. Tässä tapauksessa paperit tulostuvat takakautta riippumatta ajurin asetuksista. Takatulostelokeroon mahtuu enintään 100 arkkia tavallista 80 g/ m²:n painoista paperia. Sitä voidaan käyttää tulostettaessa paperille, jonka paksuus on enintään 203 g/m². Kun paperi on painavampaa kuin 120 g/m², on käytettävä takatulostelokeroa ja monikäyttölokeroa. Aloittaminen > 25
PAPERIN ASETTAMINEN KASETTILOKERO 1. Poista paperilokero monitoimilaitteesta. 2. Ilmaa lokeroon asetettava paperi reunoista (1) ja keskeltä (2) niin, että kaikki arkit irtoavat toisistaan. Tasaa sitten paperipinon reuna tasaista pintaa vasten (3). 1 2 3 Paperin asettaminen > 26
3. Aseta paperi (valmiiksi painetut kirjelomakkeet kuvapuoli alaspäin ja yläreuna kohti monitoimilaitetta). 1 2 4. Säädä takarajoitin (1) ja paperiohjaimet (2) paperin koon mukaan. Paperitukosten estäminen: > Säädä ohjaimet ja rajoitin kiinni paperipinoon. > Älä aseta paperilokeroon liikaa paperia. Arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. > Älä aseta lokeroon vahingoittunutta paperia. > Älä aseta lokeroon samanaikaisesti eri paperikokoja tai -tyyppejä. > Älä vedä paperilokeroa ulos tulostuksen aikana. > Sulje paperilokero varovasti. 5. Jos haluat, että valmiit tulosteet päätyvät tulostelokeroon kuvapuoli alaspäin, varmista, että takatulostelokero (3) on suljettu (paperi tulee ulos monitoimilaitteen Paperin asettaminen > 27
yläosasta). Paperin paksuuden mukaan tulostelokeroon mahtuu noin 250 arkkia. 6. Jos haluat, että valmiit tulosteet päätyvät takatulostelokeroon kuvapuoli ylöspäin, varmista, että takatulostelokero (3) on avoinna ja sen paperituki (4) on vedetty ulos. Paperit tulostetaan käänteisessä järjestyksessä. Paperin paksuuden mukaan lokeroon mahtuu noin 100 arkkia. 7. Käytä aina takatulostelokeroa, kun käytät tulostimessa paksua paperia (kuten kortteja). 3 4 VAROITUS! Älä avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostamisen aikana. Muussa tapauksessa voi aiheutua paperitukos. Paperin asettaminen > 28
MONIKÄYTTÖLOKERO 1. Avaa monikäyttölokero, paina paperialustaa (1) varovasti ja varmista, että se on ala-asennossa. 3 1 2 2. Aseta paperi lokeroon ja säädä paperiohjaimet (2) paperin koon mukaan. > Jos tulostat valmiiksi painetuille kirjelomakkeille, aseta paperi monikäyttölokeroon painettu puoli ylöspäin ja paperin yläreuna monitoimilaitetta kohti. > Kirjekuoret pitää ladata kuvapuoli ylöspäin niin, että niiden yläreuna on vasemmalla ja lyhyt sivu monitoimilaitetta kohti. > Aseta lokeroon enintään noin 50 arkkia tai 10 kirjekuorta. Pinon enimmäiskorkeus on 10 mm. 3. Vapauta paperialusta painamalla alustan vapautuspainiketta (3) sisäänpäin, jolloin paperipino nousee ylös ja puristuu paikalleen. HUOM: Ennen monikäyttölokeron sulkemista paperialusta (1) on asetettava ala-asentoon. 4. Aseta monikäyttölokeron oikea paperikoko Mediavalikkokohdassa (tulostimen valikkoasetukset) tai Tulostusvalikko-kohdassa (skannerin valikkoasetukset). Paperin asettaminen > 29
Katso lisätietoja kohdasta Asetusten määrittäminen hallinta-apuohjelmasta sivulla 37. HUOM: Vain yhden valikon päivittäminen on tarpeen; skannerin ja tulostimen valikot synkronoidaan automaattisesti, jotta niiden tiedot ovat yhdenmukaisia. Paperin asettaminen > 30
LAITTEEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN TARVITTAVAT VÄHIMMÄISASETUKSET Tämän monitoimilaitteen täydellinen hyödyntäminen edellyttää seuraavia asetuksia: Faksien lähettäminen: Yhteys PSTN-puhelinverkkoon. Sähköpostin lähettäminen: > TCP/IP-verkko. > SMTP-palvelin ja valinnainen POP3-palvelin. Tiedostojen lähettäminen intranetin kautta: > FTP-, HTTP- tai CIFS-protokollaympäristö. > Windows 2000 tai Windows XP ja HTTP- tai FTP-palvelin. ASETUSTEN MÄÄRITYKSEN PERUSTIETOJA YLEISTÄ Laitteessa ei ole valmiina oletus-pin-koodia eikä salasanoja, joten järjestelmänvalvojan on asetettava ne. FAKSIN ASETUKSET Monitoimilaitteen asetukset on määritettävä oikein, jotta laitteesta voi lähettää fakseja. Seuraavat parametrit on määritettävä ennen faksitoiminnon käyttämistä: > päivämäärä ja aika > maakoodi > aseman tunnus ja numero. Katso Alkuasetukset sivulla 39, jos haluat lisätietoja. Laitteen asetusten määrittäminen > 31
VERKKOASETUKSET Monitoimilaitteen verkkoasetukset on määritettävä oikein, jotta skannaus sähköpostiin ja skannaus FTP-palvelimeen toimii. Jotta muut verkossa olevat laitteet löytävät monitoimilaitteen, seuraavat parametrit on asetettava. 1. DHCP enable (DHCP käytössä): 2. IP Address (IP-osoite):... 3. Subnet mask (Aliverkkomaski):... 4. Gateway IP (Yhdyskäytävän IP-osoite):... 5. DNS server (DNS-palvelin):... 6. SMTP server (SMTP-palvelin):... 7. SMTP port (SMTP-portti):25 8. POP3 server (POP3-palvelin):... 9. POP3 port (POP3-portti):110 Kuvaus: 1. DHCP Enable (DHCP käytössä): Valitse Yes (Kyllä), niin IP-osoite ja aliverkkomaskin ja yhdyskäytävän osoite saadaan automaattisesti DHCPpalvelimesta. Kun olet vaihtanut Disable (Poista päältä) -asetuksen Enable (Päälle) -asetukseksi, katkaise skannerimoduulin virta ja kytke sitten virta uudelleen. 2. IP Address (IP-osoite): IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa laitteelle. 3. Subnet mask (Aliverkkomaski): Verkkomaskiosoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 4. Gateway IP (Yhdyskäytävän IP-osoite): Yhdyskäytävän IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 32
5. SMTP server (SMTP-palvelin): SMTP-postipalvelimen IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 6. SMTP port (SMTP-portti): SMTP-postipalvelimen porttinumero. 7. DNS server (DNS-palvelin): DNS-palvelimen IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 8. POP3 server (POP3-palvelin): POP3-palvelimen IP-osoite. 9. POP3 port (POP3-portti): POP3-postipalvelimen porttinumero. Anna POP3-palvelimen DNS-nimi tai IP-osoite ja porttinumero, jos postipalvelin vaatii POP3-tunnistusta ennen sähköpostiviestien lähettämistä monitoimilaitteeseen. Laitteen asetusten määrittäminen > 33
INTERNET-TIETOLIIKENNEOMINAISUUDET Skannaus sähköpostiin Skannatun asiakirjan voi lähettää monitoimilaitteesta verkon sähköpostiosoitteisiin. HUOM: Define from -tiedot pitää myös täyttää, jotta sähköpostien lähettäminen onnistuisi. Skannaus FTP-palvelimeen Skannatut asiakirjat voi tallentaa monitoimilaitteesta suoraan verkossa olevaan palvelimeen tai työasemaan tavallisina PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIFF-muotoisina tiedostoina. Järjestelmänvalvojan on määritettävä seuraavat asetukset tai kohteet, ennen kuin monitoimilaitetta voi käyttää skannattujen asiakirjojen jakeluun verkossa. > Network and E-mail parameters (Verkko- ja sähköpostiparametrit): Määrittää TCP/IP-, SMTP- ja POP3- protokollien parametrit skannattujen asiakirjojen lähettämiseksi sähköpostiosoitteisiin. > Filing destinations (Arkistointikohteet): Määrittää protokollat ja kohteet, joita tarvitaan skannattujen asiakirjojen lähettämiseksi FTP-palvelimiin, Webiin tai verkossa oleviin työasemiin. HUOM: 1. Jos järjestelmänvalvoja on valinnut DHCP:n käyttöön, IPosoite ja yhdyskäytävän, aliverkkomaskin ja DNSpalvelimen osoite saadaan automaattisesti. 2. Kun monitoimilaite asennetaan ensimmäisen kerran, on suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja säilyttää järjestelmän oletusasetukset. Asetuksia voi mukauttaa myöhemmin, kun laitteen käyttö ja toiminta ovat tuttuja. Laitteen asetusten määrittäminen > 34
ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Asetusten määritykseen on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voi muuttaa skannerin, faksin ja tulostimen asetuksia tarpeen mukaan. Monitoimilaitteen asetusten määritykseen on kolme tapaa: 1. Monitoimilaitteen Web-sivu. 2. Monitoimilaitteen hallinta-apuohjelma (katso lisätietoja verkkoasetustyökalun (Network Setup Tool) käyttöoppaasta, joka on laitteen mukana toimitetulla CD- ROM-levyllä). HUOM: Kun valikkotoimintoa käytetään monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta, käyttäjä ohjataan toimintoa vastaavalle monitoimilaitteen Web-sivulle. Näin varmistetaan tietojen eheyden ylläpitäminen ja monitoimilaitteen toiminnan yhdenmukaisuus. 3. Skannerin käyttöpaneeli. Laitteen asetusten määrittäminen > 35
ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN WEB-SIVULTA Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen URL-osoitekenttään ja paina Enter. Monitoimilaitteen Web-sivu tulee näkyviin. Esimerkki: http://192.168.1.41 HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. On suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 36
ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN HALLINTA-APUOHJELMASTA Jos et ole vielä asentanut monitoimilaitteen verkkoasetustyökalua (Network Setup Tool), asenna se noudattamalla ohjeita, jotka ovat kohdassa Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu sivulla 21. HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. On suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 37
...ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN SKANNERIN KÄYTTÖPANEELISTA Paina Menu (Valikko) (1) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. Siirry valikossa painamalla YLÄ- tai ALAnuolinäppäintä (2), valitse asetus painamalla OK-näppäintä (3) ja peruuta valinta tai palaa edelliseen valikkoon painamalla paluunäppäintä (4). 2 1 4 3 HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset voi määrittää vain Websivulta tai verkkoasetustyökalun kautta. Niitä ei voi määrittää käyttöpaneelista. Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. Suojauksen varmistamiseksi on suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 38
FAKSIN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN ALKUASETUKSET Seuraavat parametrit on määritettävä ennen monitoimilaitteen faksitoiminnon käyttämistä: > päivämäärä ja aika > maakoodi > aseman tunnus ja numero. Muita asetuksia voi tarvittaessa muuttaa myöhemmin. Katso lisätietoja faksin asetustaulukosta (Katso Lisäasetukset sivulla 40). Faksiparametrien asettaminen: 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Management (Hallinta) ja paina OK. 3. Anna salasana pyydettäessä ja paina OK. 4. Valitse Date/Time (Päivä/aika) painamalla OK. 5. Anna nykyinen päivämäärä ja oikea kellonaika ja vahvista painamalla OK. 6. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Country Code (Maakoodi) ja paina OK. 7. Valitse ma, jossa monitoimilaite sijaitsee, ja paina OK. 8. Palaa valikkoasetusten päänäyttöön painamalla paluunäppäintä. 9. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 10. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 11. Valitse Station ID (Aseman tunnus) painamalla OK. 12. Anna tunnusnumero ja puhelinnumero ja vahvista painamalla OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 39
13. Päivitä valinnat ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. HUOM: Jos laite on kytketty puhelinverkkoon puhelinvaihteen (PBX) kautta, on määritettävä myös ulkolinjan valintanumero, joka lisätään ennen varsinaisen numeron valintaa. Katso kohtaa Kytkeminen puhelinvaihteeseen sivulla 44. LISÄASETUKSET Laitteessa on monia ominaisuuksia, jotka lyhentävät manuaaliseen käyttöön tarvittavaa aikaa ja tehostavat faksiliikennettä. Pikavalinnan lisääminen puhelinluetteloon Laitteen puhelinluetteloon mahtuu 200 numeroa, joista 10 ensimmäistä määritetään pikavalintanäppäimiin. Uuden pikavalinnan lisääminen puhelinluetteloon: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Valitse Edit Speed Dial! (Muokkaa pikavalintaa) painamalla OK ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi pikavalinnan (hakemistonumeron) kohdalle painamalla YLÄ-/ALAnuolinäppäintä ja paina sitten OK. 6. Paina OK, anna faksin vastaanottajan nimi kirjain-/ numeronäppäimillä ja paina OK. 7. Siirry ALAnuolinäppäimellä numerokenttään ja paina sitten OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 40
8. Anna uusi kohdefaksinumero ja paina OK. HUOM: 1. Nimen enimmäispituus on 32 merkkiä. Numeron enimmäispituus on 32 numeroa. 2. Jos faksin numeroon on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä. Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. Ryhmävalinnan lisääminen puhelinluetteloon Laitteeseen mahtuu 20 ryhmävalinta-asetusta, ja jokaisessa ryhmässä voi olla 50 numeroa. Uuden ryhmävalinnan lisääminen puhelinluetteloon: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Edit Group Dial! (Muokkaa ryhmävalintaa) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi ryhmävalinnan (hakemistonumeron) kohdalle painamalla YLÄ-/ALAnuolinäppäintä ja paina sitten OK. 6. Paina OK, anna uuden ryhmän nimi kirjain-/ numeronäppäimillä ja paina OK. HUOM: Nimen enimmäispituus on 32 merkkiä. 7. Jos ryhmään tarvitaan muita numeroita, lisää ne toistamalla vaihetta 6. HUOM: Jokaisessa ryhmässä voi olla enintään 50 numeroa. Laitteen asetusten määrittäminen > 41
Pikavalinnan poistaminen puhelinluettelosta Pikavalinnan poistaminen puhelinluettelosta: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete Speed Dial! (Poista pikavalinta) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi faksinumeron kohdalle painamalla YLÄ-/ ALAnuolinäppäintä ja valitse numero painamalla OK. Voit valita muut poistettavat kohteet toistamalla tätä menettelyä. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. 6. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Valittujen faksinumeroiden määrä näkyy LCD-näytössä. 7. Vahvista poisto painamalla OK tai peruuta poisto painamalla pysäytysnäppäintä. Ryhmävalinnan poistaminen puhelinluettelosta Ryhmävalinnan poistaminen puhelinluettelosta: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete Group Dial! (Poista ryhmävalinta) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi ryhmävalinnan kohdalle painamalla YLÄ- /ALAnuolinäppäintä ja valitse ryhmän tunnus painamalla OK. Voit valita muut poistettavat kohteet toistamalla tätä menettelyä. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. Laitteen asetusten määrittäminen > 42
6. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Valittujen ryhmävalintojen määrä näkyy LCD-näytössä. 7. Vahvista poisto painamalla OK tai peruuta poisto painamalla pysäytysnäppäintä. Kaikkien numeroiden poistaminen puhelinluettelosta Puhelinluettelon koko sisällön poistaminen: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete All! (Poista kaikki) ja paina sitten OK. 5. Kun näytössä näkyy kehote, vahvista kaikkien poisto valitsemalla Yes (Kyllä) tai peruuta toiminto valitsemalla No (Ei). Laitteen asetusten määrittäminen > 43
Kytkeminen puhelinvaihteeseen Puhelinvaihteet (PBX) ovat yksityisiä puhelinjärjestelmiä, joiden avulla puhelut ohjataan esimerkiksi yrityksen sisällä. Jos puhelinnumeroa valittaessa tarvitaan ulkolinjan valintanumero, linja on kytketty puhelinvaihteeseen. Jos tämä monitoimilaite kytketään puhelinvaihteeseen, tee seuraavassa kuvatut muutokset, jotta laite tunnistaa puhelinnumeroissa olevat, ulkolinjan valintaan käytettävät liitenumerot. Kun monitoimilaite on valinnut liitenumerot, laite odottaa ulkolinjan vapautumista (toissijainen valintaääni tunnistetaan), ennen kuin se valitsee loput numerot. 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry YLÄnuolinäppäimellä ulkolinjan valintanumeron kohdalle ja paina OK. 5. Anna ulkolinjan valintanumero ja vahvista painamalla OK. 6. Palaa valikkoasetusten päänäyttöön painamalla paluunäppäintä. Automaattinen uudelleenvalinta Faksin voi asettaa valitsemaan numeron automaattisesti uudelleen, jos ensimmäinen faksinsiirto epäonnistuu. Laite valitsee numeron uudelleen, jos > linja on varattu > numero ei vastaa > ilmenee tietoliikennevirhe. Automaattisen uudelleenvalinnan asettaminen: 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 44
3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaa Re-dial (Uudelleenvalinta) ja paina OK. 5. Valitse haluamasi uudelleenvalintojen määrä (0 10) ja paina sitten OK. 6. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Redial Interval (Uudelleenvalintojen aikaväli) ja paina OK. 7. Valitse haluamasi uudelleenvalintojen aikaväli (1 6 minuuttia) ja paina sitten OK. 8. Tallenna uudet asetukset ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. Manuaalinen vastaanotto Kun monitoimilaite vastaanottaa saapuvan puhelun, se soittaa hälytysääntä, kunnes käyttäjä vastaanottaa faksin painamalla käynnistysnäppäintä. Manuaalisen vastaanottotoiminnon ottaminen käyttöön 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Manual Receive (Manuaalinen vastaanotto) ja paina OK. 5. Tallenna uudet asetukset ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. Laitteen asetusten määrittäminen > 45
Puhelimen lisääminen Jos haluat lisätä monitoimilaitteeseen puhelimen, kytke puhelimen johto Tel-liitäntään (joillakin alueilla voi olla tarpeen käyttää puhelinpistokesovitinta). HUOM: Kierrä puhelimen johto kerran ferriitin ympärille kuvan osoittamalla tavalla. Puhelimen vastausasetus on myös päivitettävä: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina sitten OK. 4. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimellä kohtaan Ring Response (Soittovastaus) ja paina OK. 5. Valitse haluamasi vastausasetus ja paina OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 46
6. Tallenna uusi asetus ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. HUOM: Manuaalinen vastaanotto on myös otettava käyttöön. Katso Manuaalinen vastaanotto sivulla 45. Laitteen asetusten määrittäminen > 47
TULOSTUSASETUKSET JA TIETOTURVA Monitoimilaitteen käyttöpaneelin valikkojen kautta voi käyttää monia asetuksia. Windowsin tulostinajuri sisältää useiden toimintojen asetukset. Silloin, kun tulostinajurin määrittämät toiminnot on määritetty myös käyttöpaneelin valikoissa ja asiakirjoja tulostetaan Windowsin kautta, Windowsin oman tulostinajurin asetukset kumoavat käyttöpaneelin valikoissa määritetyt asetukset. Tämän kohdan ohjeet koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää. Muissa Windows-versioissa toimenpiteissä voi olla pieniä eroja, mutta periaate on sama. PCL VAI POSTSCRIPT? Monitoimilaitteen mukana toimitetaan kolme tulostinajuria: yksi PCL5c-emulointia varten, yksi PCL6-emulointia varten ja yksi PostScript 3 -emulointia varten. Jos tulostat pääasiassa toimistosovelluksista, valitse jompikumpi PCL-ajureista. Jos haluat tulostaa nopeammin PDF-asiakirjoja, valitse PostScriptajuri. Jos tulostat pääasiassa ammattikäyttöön tarkoitetuista DTP- ja grafiikkasovelluksista, valitse PostScript-ajuri. WINDOWS-SOVELLUSTEN TULOSTUSASETUKSET Kun tulostat asiakirjan Windowssovellusohjelman kautta, näyttöön tulee Tulostavalintaikkuna. Tämä valintaikkuna määrittää tyypillisesti tulostuksessa käytettävän laitteen. Tulostimen nimen vieressä on Ominaisuudet-painike. Kun valitset Ominaisuudetpainikkeen, näyttöön tulee uusi ikkuna, joka sisältää lyhyen luettelon ajuriin kuuluvista tulostinasetuksista. Asiakirja tulostetaan käyttämällä valittuja asetuksia. Ominaisuudet-painikkeen valitsemisen jälkeen näyttöön tuleva ikkuna vaihtelee asennetun tulostinajurin mukaan. PostScriptajurissa on käytettävissä erilaisia vaihtoehtoja kuin PCL-ajurissa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 48
SUOJATTU TULOSTUS Suojattu tulostus mahdollistaa luottamuksellisten asiakirjojen tulostamisen verkossa jaetuilla monitoimilaitteilla. Asiakirjaa ei tulosteta, ennen kuin monitoimilaitteen käyttöpaneelin kautta annetaan PIN (Personal Identification Number) -tunnus. Sinun on siis mentävä monitoimilaitteen luokse ja annettava PIN-tunnus. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy ja että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 122.) Jos kiintolevyllä ei ole riittävästi vapaata tilaa tulostusdataa varten, näyttöön tulee Levy täynnä -sanoma ja laite tulostaa vain yhden kopion. Suojattu tulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. Jos sovellusohjelmassa on Järjestä-tulostusasetus, poista se käytöstä. Muussa tapauksessa suojattu tulostus ei onnistu. Suojattu tulostus käsittää seuraavat vaiheet: > asiakirjan lähettäminen monitoimilaitteeseen (sivu 49) > asiakirjan tulostaminen (sivu 51) > asiakirjan poistaminen, kun sitä ei enää tarvita (sivu 52). ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse [Asetukset]-välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla 139. 2. Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä [Suojattu tulostus]. Tulostusasetukset ja tietoturva > 49
3. Näyttöön tulee Työn PIN-koodi -ikkuna. 4. Jos tämä ikkuna ei tule näyttöön, valitse [PIN]-painike. 5. Anna Työn PIN-koodi -ikkunassa tulostustyön nimi. Nimessä voi olla enintään 16 aakkosnumeerista merkkiä. Jos monitoimilaitteeseen on tallennettu useita tulostustöitä saapuessasi tulostamaan asiakirjaasi, voit erottaa ne toisistaan nimen perusteella. 6. Jos haluat, että monitoimilaite pyytää antamaan työn nimen, valitse [Vaadi kullekin tulostustyölle työnimi] -valintaruutu. 7. Anna [Henkilökohtainen tunnusluku (PIN)] -ruutuun numero väliltä 0000 9999. 8. PIN-tunnuksen pitää olla yksilöllinen tässä monitoimilaitteessa. Järjestelmänvalvojan pitää määrittää PIN-tunnus jokaiselle käyttäjälle. 9. Hyväksy muutokset valitsemalla [OK]. 10. Sulje Ominaisuudet: Tulostin -ikkuna valitsemalla [OK]. 11. Tulosta asiakirja. 12. Tulostustyö lähetetään monitoimilaitteeseen, mutta sitä ei vielä tulosteta. Tulostusasetukset ja tietoturva > 50
ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN Suojattu tulostustyö tulostetaan käyttämällä monitoimilaitteen etupuolella olevaa käyttöpaneelia. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Kun monitoimilaite on valmiustilassa (näytössä on sanoma ONLINE), valitse TULOSTUSTYÖT-valikko painikkeilla +/- ja paina sitten [ENTER]. 2. Valitse SALATTU/SUOJATTU TYÖ. 3. Anna PIN-koodi painikkeilla +/-. Paina [ENTER] kunkin numeron jälkeen. Jos olet tallentanut tulostimeen useita asiakirjoja, näyttöön tulee luettelo. 4. Valitse tulostettavan tulostustyön nimi painikkeilla +/- ja vahvista sitten valinta painamalla [ENTER]. 5. Korosta tarvittaessa TULOSTA-vaihtoehto painikkeilla +/-. 6. Vahvista asiakirjan tulostus painamalla [ENTER]. 7. Valitse lajiteltavien kopioiden määrä painikkeilla +/-. 8. Tulosta asiakirja painamalla [ENTER]. Kun kaikki kopiot asiakirjasta on tulostettu, asiakirja poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen kiintolevyltä. HUOM: Storage Device Manager -apuohjelman avulla voi tulostaa ja poistaa luottamuksellisia asiakirjoja tietokoneesta käsin. Tulostusasetukset ja tietoturva > 51
SUOJATTU TULOSTUS -ASIAKIRJAN POISTAMINEN Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan tulostaa luottamuksellista asiakirjaa, voit poistaa sen monitoimilaitteen kiintolevyltä tulostamatta asiakirjaa. 1. Suorita edellä olevan asiakirjan tulostamisen toimintaohjeen Vaiheet 1 4. 2. Korosta POISTA-vaihtoehto painikkeilla +/- ja paina sitten [ENTER]. 3. Korosta tarvittaessa KYLLÄ-vaihtoehto painikkeilla +/- ja vahvista sitten poistaminen painamalla [ENTER]. Asiakirja poistetaan monitoimilaitteen kiintolevyltä tulostamatta asiakirjaa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 52
TALLENTAMINEN KIINTOLEVYLLE Tämä ominaisuus mahdollistaa tulostustöiden luomisen tietokoneessa ja niiden tallentamisen monitoimilaitteen kiintolevylle myöhempää tulostusta varten. Tämä on käyttökelpoista esimerkiksi lomakkeille, yleisille muistioille ja kirjelomakkeille. Jos tätä ominaisuutta käytetään esimerkiksi vakiolomakkeille, voit kävellä milloin tahansa monitoimilaitteen luo ja tulostaa lomakkeita ilman, että ne on joka kerta lähetettävä tietokoneesta. Tätä ominaisuutta käytetään samalla tavalla kuin aikaisemmin tässä luvussa kuvattua suojattua tulostusta. Erona on kuitenkin, että asiakirjaa ei poisteta automaattisesti monitoimilaitteen kiintolevyltä asiakirjan tulostamisen jälkeen. Asiakirja pysyy tallennettuna, kunnes se poistetaan monitoimilaitteen käyttöpaneelin kautta tai käyttämällä tietokoneeseen asennettua Storage Device Manager -apuohjelmaa. HUOM: Jos tämä vaihtoehto ei näy ajurin ikkunoissa tai se näkyy himmennettynä, tarkista, että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 122.) Suojatun tulostuksen tavoin toimenpiteessä on kolme vaihetta: 1. Asiakirjan lähettäminen. 2. Asiakirjan tulostaminen. 3. Tallennetun asiakirjan poistaminen. Tulostusasetukset ja tietoturva > 53
ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan lähettämisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan lähettäminen sivulla 49, mutta valitse [Työn asetukset] -välilehdellä vaiheessa 2 [Tallennus kiintolevylle]. ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan tulostamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 51. Tässä tapauksessa asiakirjaa ei kuitenkaan poisteta kiintolevyltä sen tulostamisen jälkeen. TALLENNETUN ASIAKIRJAN POISTAMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan poistamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Suojattu tulostus -asiakirjan poistaminen sivulla 52. Suojattu tulostus -asiakirjojen tavoin mitä tahansa tulostimen kiintolevylle tallennettuja asiakirjoja voi poistaa käyttämällä tietokoneeseen asennettua Storage Device Manager -apuohjelmaa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 54
SALAUKSELLA SUOJATTU TULOSTUS Verkkokäytön tietoturva on organisaatioissa lisääntyvä huolenaihe. Salauksella suojattu tulostus mahdollistaa luottamuksellisten asiakirjojen lähettämisen, tallentamisen ja tulostamisen verkossa jaetuilla monitoimilaitteilla. Asiakirjojen salaaminen ennen niiden lähettämistä monitoimilaitteeseen estää ulkopuolisten henkilöiden pääsyn luottamuksellisiin tai arkaluonteisiin tietoihin. Tulostustyöt salataan välittömästi ennen niiden lähettämistä monitoimilaitteeseen, jossa ne tallennetaan salatussa muodossa kiintolevylle. Asiakirjat säilyvät tallennettuina ja tulostamattomina, kunnes valtuutettu käyttäjä valtuuttaa tulostustyön; salaus puretaan vasta, kun työn tulostus on todella käynnissä. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy ja että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 122.) Salauksella suojattu tulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. Jos sovellusohjelmassa on Järjestä-tulostusasetus, poista se käytöstä. Muutoin suojattu tulostus ei ehkä onnistu. Salattu suojattu tulostus sisältää seuraavat kaksi vaihetta: > Asiakirjan lähettäminen. > Asiakirjan tulostaminen. ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse [Asetukset]-välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla 139. 2. Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä [Salauksella suojattu tulostus]. Tulostusasetukset ja tietoturva > 55
3. Salauksella suojattu tulostus -ikkuna tulee näyttöön. 4. Anna Salauksella suojattu tulostus -ikkunan [Salasana]- kohtaan tulostustyön salasana. Salasanassa on oltava 4 12 aakkosnumeerista merkkiä. Numerot 1 9 ja kirjaimet a z ovat sallittuja. Jos haluat, että monitoimilaite pyytää antamaan työn salasanan, valitse [Always ask for password] (Kysy aina salasanaa) -asetus salasanaruudun alla. 5. Valitse tarvittava poistoasetus työtä varten. > No overwrite (Ei päällekirjoitusta): poistaa tulostustyön heti kirjoittamatta työn päälle dataa. Tämä poistotapa sisältää riskin, että tulostustyö muodostetaan uudelleen. > Zero out once (Päällekirjoitus kerran): poistaa tulostustyön, kun sen päälle on kirjoitettu dataa kerran. Tämä poistotapa on turvallisempi kuin No overwrite (Ei päällekirjoitusta), mutta sisältää silti riskin, että tulostustyö muodostetaan uudelleen. Tulostusasetukset ja tietoturva > 56
> Multiple Random Overwrites (Useita satunnaisia päällekirjoituksia): poistaa tulostustyön, kun sen päälle on kirjoitettu dataa kolme kertaa. Tämä on turvallisin tapa poistaa tulostustyö, mutta työn suoritus valmiiksi kestää pidempään. 6. Valitse automaattisen poiston aikakatkaisuaika. Valitse aika (tunnit:minuutit), jonka verran tulostustyötä säilytetään monitoimilaitteen kiintolevyllä. Kun tämä aika on kulunut, tulostustyö poistetaan automaattisesti kiintolevyltä. 7. Hyväksy muutokset valitsemalla [OK]. 8. Sulje Ominaisuudet: Tulostin -ikkuna valitsemalla [OK]. 9. Tulosta asiakirja. ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN. Noudata luottamuksellisen asiakirjan tulostamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 51. Tässä tilanteessa annetaan salasana ja asiakirja poistetaan kiintolevyltä niiden asetusten mukaisesti, jotka on määritetty lähetettäessä asiakirja tulostettavaksi. Tulostusasetukset ja tietoturva > 57
KÄYTTÖ Selkeän käyttöpaneelin ansiosta tätä monitoimilaitetta on helppo käyttää. Kun laitteen asetukset on määritetty, sen käyttö on melko suoraviivaista. HUOM: Jos monitoimilaitteen jonkin toiminnon tai kaikkien toimintojen käyttöä on rajoitettu PIN-koodilla, PIN-koodi on annettava ensin. Seuraavissa jaksoissa on kuvattu, miten skannatusta asiakirjasta tehdään kopio, miten asiakirjaa jaetaan Internetin kautta ja miten asiakirja lähetetään faksina. ASIAKIRJOJEN LATAAMINEN KOPIOINTIA VARTEN Tällä monitoimilaitteella voi skannata, kopioida, lähettää ja faksata asiakirjoja automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai lasilta. Jos lähetettäviä sivuja on useita, aseta paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu kerrallaan 50 sivua. Jos haluat skannata, kopioida, lähettää tai faksata kirjan sivun, sanomalehtileikkeen tai käpristyneen paperiasiakirjan, aseta se lasille. ASIAKIRJAN ASETTAMINEN AUTOMAATTISEEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITTEESEEN Varmista ennen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttöä, että paperi on seuraavien vaatimusten mukainen: > Asiakirjan koko voi olla 114,3 x 139,7 mm 215,9 x 355,6 mm. > Asiakirjan paino voi olla 16 28 lbs (0,002" 0,006"). > Asiakirjan on oltava nelikulmainen ja hyvässä kunnossa (ei hauras tai kulunut). > Asiakirja ei saa olla käpristynyt, rypistynyt eikä repeytynyt, eikä siinä saa olla kosteaa mustetta tai reikiä. > Asiakirjassa ei saa olla niittejä, paperiliittimiä eikä tarroja. Käyttö > 58
> Pidä lasi puhtaana, äläkä jätä sen päälle asiakirjoja. HUOM: Jos haluat siirtää muodoltaan epäsäännöllisen asiakirjan, aseta asiakirja lasille tai tee asiakirjasta kopio ja siirrä kopio alkuperäisen sijaan. 1. Jos sivuja on useita, ilmaa sivupino leyhyttelemällä, jotta ei synny paperitukosta. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu kerrallaan 50 sivua. 1 2 3 2. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja varmista, että kukin sivu syötetään yläreuna edellä. 3. Keskitä asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitte eseen säätämällä paperiohjaimia (1). Käyttö > 59
ASIAKIRJAN ASETTAMINEN LASILLE 1. Avaa asiakirjakansi. 2. Aseta asiakirja lasille tekstipuoli ALASPÄIN ja kohdista se vasempaan yläkulmaan. 3. Sulje asiakirjakansi. ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN SÄHKÖPOSTITSE PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ 8 3 2 1 5 4 6 7 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille (yllä kuvatulla tavalla). 2. Paina Send Mode (Lähetystila) käyttöpaneelissa (1). Sähköpostinäyttö tulee näkyviin. 3. Anna To (Vastaanottaja) -kenttään kohdesähköpostiosoite osoitekirjasta painamalla Address Book (Osoitekirja) -näppäintä (2). Jos haluat valita useita sähköpostiosoitteita, siirry kunkin kohdalle YLÄ- tai Käyttö > 60
ALAnuolinäppäimellä (3) ja paina OK-näppäintä (4). Voit nopeuttaa valintaa kirjoittamalla sähköpostiosoitteen ensimmäisen kirjaimen kirjain-/numeronäppäimistöllä (8). Palaa sähköpostin päänäyttöön painamalla paluunäppäintä (5). 4. Anna sähköpostiviestin aihe. Jos aihetta ei kirjoiteta, näkyviin tulee teksti Default Subj. (Oletusaihe). 5. Tarvittaessa kirjoita tai valitse osoite kohtiin CC (Kopio) ja BCC (Piilokopio). 6. Lähetä asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (6) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (7). LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Jos et ole tyytyväinen skannattuun kuvaan, voit parantaa sitä lisätoiminnoilla. HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Send Mode (Lähetystila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin. 1 2 3 Käyttö > 61
HUOM: > Jos teet prosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (3) käyttöpaneelissa. > Jos lopetat kirjoittamisen kolmen minuutin ajaksi kentässä From (Lähettäjä), Subject (Aihe), To (Vastaanottaja), CC (Kopio) tai BCC (Piilokopio), siihen mennessä kirjoittamasi teksti katoaa automaattisesti LCD-näytöstä. > Skannatun asiakirjan voi tällä laitteella lähettää useisiin sähköpostiosoitteisiin. Erota vain osoitteet toisistaan pilkulla. > Kenttiin Attachment (Liite), To (Vastaanottaja), From (Lähettäjä), CC (Kopio), BCC (Piilokopio) ja Def. Subject (Oletusaihe) voi kirjoittaa enintään 64 merkkiä. > Jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan ja muuntaa sen yhdeksi kuvatiedostoksi, valitse tulostiedoston tiedostomuodoksi MTIF tai PDF. > Jos järjestelmänvalvoja on asettanut SMTP- tai POP3- tunnistuksen, kirjaudu ulos järjestelmästä painamalla käyttöpaneelin paluunäppäintä, kun skannattu asiakirja on lähetetty sähköpostiosoitteeseen eikä muita asiakirjoja tarvitse siirtää. Tämä estää käyttäjän sähköpostitilin luvattoman käytön sähköpostiviestien lähettämiseen. Jos mitään toimintoa ei käytetä kolmeen minuuttiin, järjestelmä kirjaa automaattisesti käyttäjän ulos. Käyttö > 62
ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN TIEDOSTOPALVELIMEEN Ennen asiakirjojen lähettämistä tiedostopalvelimeen kannattaa prosessin nopeuttamiseksi luoda sopivat profiilit. Profiili sisältää luettelon arkistointiparametreista, joita ovat esimerkiksi arkistointiprotokolla, hakemisto, tiedostonimi ja muut skannausparametrit. Lisää uusi profiili määrittämällä laitteen Web-sivu tai asentamalla ja käynnistämällä verkkoasetustyökalu (Network Setup Tool) laitteen mukana toimitetulta CD-ROMlevyltä. 2 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Paina Send Mode (Lähetystila) -näppäintä (1) ja FTP Address (FTP-osoite) -näppäintä (2) käyttöpaneelissa. Filing (Arkistointi) -näyttö tulee näkyviin LCD-näyttöön. Esimerkki: Profile 1 (Profiili 1) Profile 2 (Profiili 2) 1 3. Valitse tarvittava profiili (arkistointikohde) ja paina OK (3). 4. Lähetä asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (4) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (5). 3 4 5 HUOM: Voit luoda 40 arkistointiprofiilia laitteen Web-sivulta tai verkkoasetustyökalun kautta. Käyttö > 63
KOPIOINTI PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ 1 2 3 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo tarvittaessa Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 4 HUOM: Kopiointitila on oletusasetus. 3. Kopioi asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (2) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (3). HUOM: Jos haluat peruuttaa kopioinnin, keskeytä toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (4). Käyttö > 64
LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Lisätoimintojen käyttäminen HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin. 1 2 Käyttö > 65
Skaalauksen muuttaminen Laitteen skaalauksen esiasetus on 100 %. Tällä toiminnolla alkuperäistä asiakirjaa voi suurentaa enintään 400 prosenttia tai pienentää sitä 25 prosenttiin saakka. Alkuperäisen asiakirjan pienentäminen tai suurentaminen 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 1 2. Valitse esiasetettu arvo vaihtoehdoista 100 %, 25 %, 50 %, 70 %, 141 %, 200 % ja 98 % (sovitus sivulle) painamalla valintanäppäintä (4). 3. Voit myös pitää valintanäppäintä (4) painettuna, kunnes 25%-> 400%-merkkivalo syttyy. Sen jälkeen voit valita asiakirjan suurennuksen tai pienennyksen 1 %:n askelin painamalla näppäintä %+ (2) tai %- (3). 2 3 4 HUOM: 1. Asiakirjaa voi suurentaa tai pienentää 10 %:n askelin pitämällä näppäintä %+ tai %- painettuna. 2. Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun skaalauksen käyttöön automaattisesti. Käyttö > 66
Kopiointilaadun parantaminen Laitteen esiasetus on Speed (Nopea). Asetuksilla Text (Teksti) ja Photo (Valokuva) voit tarvittaessa parantaa kopiointilaatua. Kopiointilaadun muuttaminen 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Laatu ja paina OK. 4. Valitse Text (Teksti) tai Photo (Valokuva) ja paina OK. HUOM: Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun asiakirjalaadun käyttöön automaattisesti. Kylläisyyden säätö Laitteen kylläisyyden esiasetus on Normal (Normaali). Jos alkuperäinen asiakirja on vaalea tai tumma, laatua voi parantaa Adjusting Density (Kylläisyyden säätö) -toiminnolla. Kylläisyyden muuttaminen: 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Kylläisyys ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kylläisyys ja paina OK. HUOM: Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Käyttö > 67
Kopioiden määrän suurentaminen Laitteen kopiomäärän esiasetus on 1. Jos haluat suurentaa kopioiden määrää, valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä. Kopioiden määrän suurentaminen: 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. Valittu kopioiden määrä näkyy LCD-näytössä. Käyttö > 68
FAKSAAMINEN PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ 5 4 3 2 9 6 1 7 8 Puhelinluettelon etsiminen Etsiminen puhelinluettelon sisällöstä: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 2. Paina Address Book (Osoitekirja) -näppäintä (2). 3. Siirry tulosluettelossa YLÄ-/ALA-nuolinäppäimellä (3) ja valitse numero painamalla OK. 4. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Faksin lähettäminen yhteen numeroon 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 3. Anna uusi kohdefaksinumero > kirjoittamalla numero numeronäppäimillä (4) > painamalla asianmukaista pikavalintanäppäintä (5) Käyttö > 69
> valitsemalla numero puhelinluettelosta (Katso Puhelinluettelon etsiminen sivulla 69). HUOM: Jos faksinumero on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä (6). Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. 4. Palaa tarvittaessa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 5. Lähetä asiakirja painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (7). HUOM: 1. Faksit lähetetään vain mustavalkoisina. 2. Jos teet lähetysprosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (8). Manuaalinen uudelleenvalinta Tuo edellisen (onnistuneen tai epäonnistuneen) lähetyksen faksinumero näkyviin painamalla Redial (Uudelleenvalinta) -näppäintä (9) käyttöpaneelissa ja lähetä faksi kyseiseen numeroon painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (6). Faksin vastaanottaminen Tämä monitoimilaite on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti. Jos haluat muuttaa vastaanoton manuaaliseksi, katso lisätietoja kohdasta Manuaalinen vastaanotto sivulla 45. HUOM: Kun MFP lähettää faksia, kaikki samaan aikaan saapuvat faksit hylätään. Muiden toimintojen (kuten kopioinnin, arkistoinnin ja sähköpostin lähettämisen) aikana saapuvat faksit tallennetaan, ja laite tulostaa ne suoritettuaan muut toiminnot. Käyttö > 70
LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Lisätoimintojen käyttäminen HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Fax Mode (Faksitila) -painiketta (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -painiketta (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin. 1 3 2 Faksauslaadun muuttaminen Laitteen esiasetus on Fine (Hieno). Faksauslaatua voi tarvittaessa parantaa valitsemalla asetukseksi ExtraFine (Erikoishieno) tai Photo (Valokuva), tai laatua voi heikentää valitsemalla asetukseksi Standard (Normaali). Faksauslaadun muuttaminen 1. Tuo faksinäyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä ja paina OK. 3. Valitse haluamasi laatuasetus ja paina OK. Käyttö > 71
4. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun laadun käyttöön automaattisesti. Kylläisyyden säätö Laitteen kylläisyyden esiasetus on Normal (Normaali). Jos alkuperäinen asiakirja on vaalea tai tumma, laatua voi parantaa Adjusting Density (Kylläisyyden säätö) -toiminnolla. Kylläisyyden muuttaminen: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Kylläisyys ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kylläisyys ja paina OK. 5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Asiakirjan koko Laitteen esiasetus on A4. Asiakirjan koon muuttaminen: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Doc Size (Dok. koko) ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kokoasetus ja paina OK. Käyttö > 72
5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Viivästetty lähetys Viivästetyn lähetyksen avulla asiakirjat voidaan faksata tiettynä päivänä ja kellonaikana. Viivästetyn lähetyksen asettaminen faksiin: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delayed Send (Viivästetty lähetys) ja paina OK. 5. Anna haluamasi päivä ja aika ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Skannaa ja tallenna asiakirja tiettynä ajankohtana lähetettäväksi painamalla Mono (Mustavalkoinen) -näppäintä. Manuaalinen syöttö Jos haluat lähettää useita asiakirjoja automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai lasilta, ota käyttöön Manual Feed (Manuaalinen syöttö) -asetus. Manuaalisen syötön asettaminen faksiin: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. Käyttö > 73
2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Manual Feed (Manuaalinen syöttö) ja paina OK. 5. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Aloita ensimmäisen asiakirjan skannaus painamalla Mono (Mustavalko). Kun skannaustoiminto on suoritettu, LCD-näyttöön tulee sanoma "To scan another page press select/ok" (Skannaa seuraava sivu painamalla valitse/ok). Jos haluat jatkaa skannausta, paina OK tai jatka faksin lähettämistä painamalla Mono (Mustavalko). Faksikyselyn vastaanottaminen Faksikysely on prosessi, jossa asiakirjat asetetaan laitteeseen ja jossa laite asetetaan odottamaan toisesta laitteesta tulevaa puhelua. Faksaus aloitetaan vasta puhelun saavuttua. Jos etälaite on asetettu säilyttämään tiedot muistissa ja lähettämään ne paikalliseen laitteeseen yhteyden synnyttyä, prosessia kutsutaan faksikyselyn vastaanotoksi. Faksikyselyn vastaanoton asettaminen faksiin: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Polling Receive (Kyselyn vastaanotto) ja paina OK. 4. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 6. Anna haluamasi numero pikavalintanäppäinten tai numeronäppäinten avulla. 7. Aloita kysely painamalla Mono (Mustavalko). Käyttö > 74
Ulkomaatila Ulkomaille faksattaessa siirto-ongelmat voi välttää asettamalla faksin ulkomaatilaan: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Ulkomaatila ja paina OK. 5. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Aloita asiakirjan lähetys painamalla Mono (Mustavalko). HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Yleislähetys Faksin voi lähettää useaan numeroon samanaikaisesti: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Anna uusi kohdefaksinumero > kirjoittamalla numero numeronäppäimillä > painamalla asianmukaista pikavalintanäppäintä ja/tai ryhmävalintanäppäintä > valitsemalla numerot puhelinluettelosta (Katso Puhelinluettelon etsiminen sivulla 69). Käyttö > 75
Paina OK kunkin faksinumeron syöttämisen jälkeen.. HUOM: Faksin voi lähettää enintään 100 numeroon. Jos faksinumero on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä. Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. 4. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 5. Aloita asiakirjojen lähetys painamalla Mono (Mustavalko). HUOM: Jos teet lähetysprosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä. FAKSITÖIDEN PERUUTTAMINEN jos tallennettua faksityötä ei enää tarvita, voit peruuttaa sen ja poistaa sen monitoimilaitteen muistista. HUOM: Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää järjestelmänvalvojan salasanaa. 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Peruuta faksityöt ja paina OK. 4. Anna järjestelmänvalvojan salasana pyydettäessä ja paina OK. 5. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimellä haluamaasi kohtaan faksitöiden luettelossa. 6. Valitse haluamasi työt poistettaviksi painamalla OK. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. Käyttö > 76
7. Lopeta valitseminen ja palaa ylempään näyttöön painamalla paluunäppäintä. 8. Vahvista faksitöiden poisto painamalla OK tai peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä. FAKSITYÖRAPORTIT 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Raportit ja paina OK. 4. Valitse haluamasi raportti ja paina OK, jos haluat tulostaa > aktiivisuusraportin > lähetysraportin. Lähetysraporttia voi muokata seuraavilla asetuksilla: Yes (Kyllä) / Error Only (Vain virhe) / Off (Ei käytössä). > Yleislähetysraportti Lähetettyä raporttia voidaan muuntaa siten, että siihen tulee kuva faksin ensimmäisestä sivusta. Valitse: Kuva MCF:ssä > Päällä. Käyttö > 77
SKANNAUS SKANNERIN KÄYTTÄMINEN 1. Käynnistä skannaussovellus. 2. Valitse File (Tiedosto) -valikosta Select Source (Valitse lähde). Jos File (Tiedosto) -valikossa ei ole Select Source (Valitse lähde) --toimintoa, katso sovelluksen käyttöoppaasta tietoja TWAIN-linkin käyttämisestä. Näyttöön tulee skannauslähteiden luettelon sisältävä valintaikkuna. 3. Valitse C5550MFP. Lähde on tarpeen valita vain kerran, paitsi jos halutaan valita toinen skanneri. 4. Aseta asiakirja tekstipuoli ALASPÄIN asiakirjalasille tai tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 5. Valitse File (Tiedosto) -valikosta Acquire (Lue). Näyttöön tulee skannausominaisuudet sisältävä valintaikkuna. 1 2 3 6. Valitse haluamasi skannaustapa avattavasta Scan Method (Skannaustapa) -luettelosta (1). 7. Valitse skannauksessa käytettävä kuvatyyppi avattavasta Image Type (Kuvatyyppi) -luettelosta (2). Käyttö > 78
8. Valitse skannaustarkkuus avattavasta Resolution (Tarkkuus) -luettelosta (3). 9. Valitse haluamiesi skannausominaisuuksien (kuten Sharpen (Terävöitä) ja Descreen (Poista rasteri)) asetukset (katso kohtaa "Kuvan parantaminen" jäljempänä tässä luvussa). 10. Esikatsele asiakirjaa tai skannaa se napsauttamalla painiketta Preview (Esikatsele) tai Scan (Skannaa). KÄYTTÖLIITTYMÄ 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 1. Scan Method (Skannaustapa) 2. Image type (Kuvatyyppi) Vaihtoehdot: ADF/Multi-page, Flatbed (Automaattinen asiakirjansyöttölaite / Monisivu / Tasoskanneri). Vaihtoehdot: Black & White, 8-Bit Grey, 24-Bit Color, Half tone (Mustavalkoinen, 8-bittiset harmaasävyt, 24-bittiset värit, Rasterisävyt). 3. Tarkkuus Vaihtoehdot: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200, 2400, 4800 (dpi). 4. Brightness Kirkkautta voi säätää välillä -100 +100. (Kirkkaus) 5. Contrast (Kontrasti) Kontrastia voi säätää välillä -100 +100. 6. Further tools (Muut työkalut) 7. Invert (Käännä värit) 8. Mirror Function (Peilikuva) 9. Preview Auto Area (Esikatsele automaattinen alue) Descreen, Sharpen, Colour Adjustment, Auto Level, Advanced Settings (Poista rasteri, Terävöitä, Värinsäätö, Automaattiset tasot, Lisäasetukset). Kääntää skannatun kuvan värit. Kääntää kuvan peilikuvaksi. Skannatun alueen koon muuttaminen. Käyttö > 79
10. Paper Size (Paperikoko) 11. Unit of Measurement (Mittayksikkö) Paperikoon valinta vaihtoehdoista kortti 4" x 2,5", valokuva 5" x 3,5", valokuva 3,5" x 5", valokuva 4" x 6", valokuva 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal ja skannerin maksimi. Vaihtoehdot: cm, Inch ja Pixel (senttimetri, tuuma ja pikseli). PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÄMINEN Scan Method (Skannaustapa) Vaihtoehdot: > Flatbed (Tasoskanneri): Valitse tämä asetus, jos haluat skannata valokuvan tai lehtileikkeen. > ADF/Multipage (Automaattinen asiakirjansyöttölaite / Monisivu): Valitse tämä asetus, jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Image type (Kuvatyyppi) 1 2 3 4 1. Valitse B&W (Mustavalkoinen), jos alkuperäisessä asiakirjassa on vain mustavalkoista tekstiä tai lyijykynätai mustekynäpiirros. 2. Rasterisävyt tuottavat kuvaan harmaasävyilluusion. Esimerkki rasterisävykuvasta on sanomalehtikuva. Käyttö > 80
3. 8-bittisissä harmaasävykuvissa on todellisia harmaasävyjä. 4. Valitse 24-Bit Color (24-bittiset värit), jos haluat skannata värikuvan. Tarkkuus Oikea tarkkuus tuottaa selkeän kuvan ja runsaasti yksityiskohtia. Tarkkuutta mitataan pisteinä tuumalla (dpi). HUOM: A4-kokoinen värikuva skannattuna 300 dpi:n tarkkuudella True Color -tilassa vaatii noin 25 Mt levytilaa. Tätä suuremman tarkkuuden käyttö (yleensä 600 dpi) on suositeltavaa vain, kun kuvasta on tarpeen skannata pieni alue True Color -tilassa. Kirkkauden ja kontrastin säätäminen 1. Brightness (Kirkkaus) Säätää kuvan vaaleutta tai tummuutta. Mitä suurempi arvo, sitä kirkkaampi kuva. 2. Contrast (Kontrasti) Säätää kuvan tummimman ja kirkkaimman sävyn välistä kirkkauseroa. Mitä suurempi kontrasti, sitä laajempi harmaasävyasteikko. Käyttö > 81
Esikatselukuvan suurentaminen (zoomaus) Esikatselukuvan voi suurentaa enintään esikatseluikkunan kokoiseksi. HUOM: Tämä toiminto suurentaa vain esikatselukuvaa. Se ei suurenna todellista kuvaa. Kuvan värien kääntäminen ja kuvan valitseminen 1. Invert (Käännä värit) Tämä komento kääntää kuvan kirkkaus- ja väriarvot päinvastaisiksi. Värikuvien kunkin pikselin väri muutetaan käännettäessä vastaväriksi. 2. Mirror Function (Peilikuva) Kääntää kuvan vaakapeilikuvaksi. 3. Auto select image (Kuvan automaattinen valinta) Koko kuva asetetaan automaattisesti skannausalueeksi. (Kuvan kokoa voi muuttaa myös vetämällä ja pudottamalla vinosuuntaisesti.) Kuvan parantaminen 1. Descreen (Poista rasteri) Poistaa painetuissa kuvissa usein esiintyvän moireilmiön*. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 1 2 * Moire-ilmiö: Värikuvassa olevan rasteroinnin kulman aiheuttama häiriökuvio. Käyttö > 82
2. Sharpen (Terävöitä) Skannatun kuvan terävöittäminen. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 1 2 3. Colour adjustment (Värinsäätö) 1 2 Säätää kuvan värien laatua niin, että se saadaan lähes alkuperäistä vastaavaksi. Tämä toiminto käyttää kuvan säädössä oletusparametreja. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 4. Auto level (Automaattiset tasot) Säätää skannatun kuvan kirkkaita ja tummia alueita automaattisesti ja optimoi seuraavat: Käyttö > 83
Lisätoimintojen käyttäminen 2 3 4 5 6 7 1. Valitse Advanced Settings (Lisäasetukset) -palkki (2 7) napsauttamalla Switch (Vaihda) -painiketta (1). Lisäasetuksia ovat Highlight/Shadow, Hue/Saturation/ Lightness, Curve, Color Balance, Color Drop-out (Kirkkain/ tummin, Värisävy/Kylläisyys/Vaaleus, Käyrä, Väritasapaino, Värin häivytys). 2. Highlight/shadows (Kirkkain/tummin) 1 1 2 3 Kirkkain tarkoittaa skannatun kuvan vaaleinta kohtaa ja tummin tumminta kohtaa. Käytettäessä työkaluja Highlight (Kirkkain) ja Shadow (Tummin) samanaikaisesti väriasteikkoa voidaan laajentaa ja saada mustavalko- tai värikuvaan lisää yksityiskohtia. Shadow (Tummin) (1):Kuvan tummin kohta. Gamma (2):Kuvan keskisävyt. Highlight (Kirkkain) (3):Kuvan vaalein kohta. Osoitin (4):Muuta arvoa siirtämällä tätä. 4 Käyttö > 84
Kun gamma-arvo muuttuu, kuva muuttuu alla esitetyllä tavalla. 1 2 3 1. Gamma-arvo: 1,0; 2. Gamma-arvo: 1,4; 3. Gamma-arvo: 2,0 Kun kirkkain- ja tummin-arvot muuttuvat, kuva muuttuu alla esitetyllä tavalla. 1 2 3 4 1. Highlight (Kirkkain): 255 / Shadow (Tummin): 0 (normaali); 2. Highlight (Kirkkain): 210 / Shadow (Tummin):10; 3. Highlight (Kirkkain): 200 / Shadow (Tummin):0; 4. Highlight (Kirkkain): 255 / Shadow (Tummin): 50 Käyttö > 85
3. Käyrän säätäminen Säätää kuvan keskisävyjä muuttamatta kovin paljon vaaleimpia ja tummimpia alueita. Kun käyrää siirretään ylös- tai alaspäin, kuvasta tulee tummempi tai vaaleampi. 4. Värisävy/kylläisyys/vaaleus Kuvaa voi parantaa muuttamalla värisävyä, kylläisyyttä ja vaaleutta. a b c (a) (b) (c) Hue (Värisävy) Säädä värisävyä siirtämällä kolmiota oikealle tai vasemmalle. (Huomaa, että myös värien kirkkaus muuttuu värisävyä säädettäessä.) Värikylläisyys Lisää kylläisyyttä siirtämällä kolmiota oikealle; vähennä siirtämällä vasemmalle. Kylläisyys määrää, onko väri haalea vai voimakas. Lightness(Vaaleus) Lisää vaaleutta siirtämällä kolmiota oikealle; vähennä siirtämällä vasemmalle. Käyttö > 86
5. Väritasapainon käyttäminen Colour Balance (Väritasapaino) -säädöllä voit optimoida kuvan värien laadun. Asianmukaista osoitinta voi siirtää väriä kohti (yllä olevassa esimerkissä 63 %:n vihreä on valittuna), tai arvon voi antaa yläreunassa olevaan ruutuun. Ensimmäinen ruutu liittyy Cyan/Red (Syaani/punainen) -prosenttiarvoon, toinen Magenta/Green (Magenta/vihreä) -prosenttiarvoon ja kolmas Yellow/Blue (Keltainen/sininen) -prosenttiarvoon. 6. Colour drop-out (Värin häivytys) Napsauta painiketta, niin näkyviin tulee alla kuvattu valintaikkuna. Sen avulla voit poistaa värikanavan R (punainen), G (vihreä) tai B (sininen). Tämä toiminto on erityisen kätevä muunnettaessa tekstiä tekstintunnistusohjelmiston avulla. HUOM: Tämä toiminto tukee vain mustavalkoisia kuvia ja harmaasävykuvia. Käyttö > 87
7. Mukautettujen asetusten käyttäminen Napsauttamalla Custom Settings (Mukautetut asetukset) -painiketta saat näyttöön valintaikkunan, jossa voit tallentaa skannausasetukset ja määritysasetukset. Ikkunassa on kaksi välilehteä: Scan Settings (Skannausasetukset) ja Configuration Settings (Määritysasetukset). OTHER TOOLS (MUUT TYÖKALUT) 1 2 3 4 1. Measuring Unit (Mittayksikkö): Näyttää käytössä olevan mittayksikön. Mittayksikköä voi muuttaa napsauttamalla painiketta. Vaihtoehdot: cm, Inch ja Pixel (senttimetri, tuuma ja pikseli). 2. Paper Size (Paperikoko) Vaihtoehdot: Kortti 4" x 2,5", valokuva 5" x 3,5", valokuva 3,5" x 5", valokuva 4" x 6", valokuva 6" x 4", B5, A5, A4, Letter ja skannerin maksimi. 3. Image Size (Kuvakoko): Näyttää skannatun alueen kuvakoon. 4. Lock Image (Lukitse kuva): Tulosteen leveyden ja korkeuden lukitus. Käyttö > 88
YLLÄPITO KULUTUSTARVIKKEIDEN ODOTETTAVISSA OLEVA KÄYTTÖIKÄ HUOM: Kun LCD-näytössä näkyy ilmoitus TONER LOW, tai jos tuloste näyttää haalistuneelta, avaa yläkansi ja yritä kopauttaa värikasettia muutaman kerran, jotta värijauhe leviää tasaisesti. Tällä tavalla saat värikasetista mahdollisimman suuren hyödyn. Kulutustarvikkeiden summittaiset käyttöiät on kerrottu seuraavassa taulukossa. > Väriaine Aloituskasetti Toimitushetkellä laitteen värikaseteissa on riittävästi mustaa, syaania, magentaa ja keltaista väriainetta 2 250 A4-sivun tulostamiseen, mutta 750:tä A4-sivua vastaava väriainemäärä kuluu kuvarummun lataamiseen (väriainetta jää 1 500 A4-sivun tulostamiseen). Vaihtokasetti: PEITTO A4- SIVULLA (VÄRIKOHTAINEN) 2,5 % 5,0 % 10 % Musta 12 000 6 000 3 000 Syaani 10 000 5 000 2 500 Magenta 10 000 5 000 2 500 Keltainen 10 000 5 000 2 500 > Kuvarumpu: Noin 20 000 sivua (laskettu tyypillisen käytön perusteella, jolloin 20 prosentissa tulostuskerroista tulostetaan kerrallaan vain yksi sivu, 30 prosentissa kolme sivua kerrallaan ja 50 prosentissa vähintään 15 sivua kerrallaan). > Siirtohihna: Noin 60 000 A4-sivua. > Lämpöyksikkö: Noin 60 000 A4-sivua. Ylläpito > 89
KULUTUSTARVIKKEIDEN TILAUSOHJEET KOHDE KESTO TILAUSNUMERO Väriaine, musta 6 000 A4 (5 %)* 43324424 Väriaine, syaani 5 000 A4 (5 %)* 43324423 Väriaine, magenta 5 000 A4 (5 %)* 43324422 Väriaine, keltainen 5 000 A4 (5 %)* 43324421 Kuvarumpu, musta 20 000 A4-sivua* 43381724 Kuvarumpu, syaani 20 000 A4-sivua* 43381723 Kuvarumpu, magenta 20 000 A4-sivua* 43381722 Kuvarumpu, keltainen 20 000 A4-sivua* 43381721 Lämpöyksikkö 60 000 A4-sivua* 43363203 Siirtohihna 60 000 A4-sivua (3 sivua/tulostustyö) 43363402 * Keskimääräinen käyttöikä: 20 prosenttia sivuista jatkuvaa tulostusta, 50 prosenttia sivuista 3 sivua/tulostustyö ja 30 prosenttia sivuista 1 sivu/tulostustyö. Tämän tuotteen suojaamiseksi ja sen kaikkien ominaisuuksien hyödyntämiseksi tuote on suunniteltu käytettäväksi vain aitojen -värikasettien kanssa. Jokin muu värikasetti voi olla kokonaan toimimaton, vaikka sen mainittaisiin olevan yhteensopiva, ja vaikka muu värikasetti toimisikin, tuotteen suorituskyky ja tulostuslaatu voivat heiketä. Väärien tuotteiden käyttö saattaa mitätöidä takuun. Ylläpito > 90
KULUTUSTARVIKKEIDEN VAIHTAMINEN VÄRIKASETIN VAIHTAMINEN VAROITUS! Älä vaihda värikasetteja, ennen kuin näyttöön tulee VÄRIAINE LOPPU -sanoma. Muussa tapauksessa väriainetta menee hukkaan ja tulostimessa voi esiintyä väriaineanturin virheitä. Laitteessa käytettävä väriaine on erittäin hienojakoista jauhetta. Se on sijoitettu neljään kasettiin: yksi syaania, magentaa, keltaista ja mustaa varten. Ota esille paperiarkki, jotta voit laskea käytetyn värikasetin sen päälle vaihdon yhteydessä. Toimita vanha kasetti jätehuoltoon uuden värikasetin mukana tulleen pakkauksen sisällä. Noudata kaikkia jätteiden kierrätykseen liittyviä paikallisia säädöksiä, suosituksia ja muita vastaavia viranomaisohjeita. Harjaa värikasetista mahdollisesti tippunut värijauhe kevyesti pois. Tarvittaessa voit käyttää viileää, kosteaa kangasta ylimääräisen värijauheen poistamiseen. Älä käytä kuumaa vettä, äläkä käytä minkäänlaisia liuottimia sisältäviä nesteitä. Muutoin tahrat voivat jäädä pysyviksi. VAARA! Jos hengität väriainetta tai sitä joutuu silmiin, juo hieman vettä tai huuhdo silmät runsaalla kylmällä vedellä. Ota yhteys lääkäriin välittömästi. Ylläpito > 91
1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. Ylläpito > 92
3. Huomaa neljän kasetin sijainnit. 1 2 3 4 (a) 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Vedä vaihdettavan kasetin värillinen vapautusvipu (1) kokonaan monitoimilaitteen etuosaa kohti. 1 Ylläpito > 93
4. Nosta kasetin oikeaa päätä, vapauta kasetin vasen pää kuvassa esitetyllä tavalla vetämällä kasettia oikealle ja nosta sitten värikasetti pois monitoimilaitteesta. 1 2 5. Aseta kasetti varovasti paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita. VAROITUS! Vihreä kuvarummun pinta vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos värikasetit on pidettävä poissa monitoimilaitteesta tätä kauemmin, laske yläkansi alas. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. 6. Poista uusi kasetti pakkauksesta, mutta älä vielä avaa sen suojakäärettä. Ylläpito > 94
7. Ravistele uutta kasettia edestakaisin, jotta sen väriaine irtoaa ja jakautuu tasaisesti kasetissa. 8. Poista suojakääre ja irrota kasetin alapuolella oleva suojateippi. 9. Tartu kasetin keskikohtaan yläpuolelta niin, että värillinen vipu osoittaa oikealle, ja aseta sitten kasetti vanhan kasetin paikalle tulostimeen kuvarumpuyksikön päälle. Ylläpito > 95
10. Aseta ensin kasetin vasen pää kuvarumpuyksikön päälle painamalla sitä rumpuyksikön jousta vasten ja laske sitten kasetin oikea pää alas kuvarumpuyksikön päälle. 1 2 11. Varmista, että kasetti on paikallaan painamalla sitä varovasti alaspäin, ja työnnä sitten värillistä vipua (1) monitoimilaitteen takaosaa kohti. Tämä lukitsee kasetin paikalleen ja vapauttaa väriaineen kuvarumpuyksikköön. 1 Ylläpito > 96
12. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 13. Laske skanneri alas varovasti. KUVARUMMUN VAIHTAMINEN VAROITUS! Staattiselle sähkönpurkaukselle herkkä laite käsiteltävä varovasti. Monitoimilaitteessa on neljä kuvarumpua: syaani, magenta, keltainen ja musta. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. Ylläpito > 97
2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 3. Huomaa neljän kasetin sijainnit. 1 2 3 4 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Ylläpito > 98
4. Tartu kuvarumpuun yläpuolelta sen keskiosasta ja nosta se yhdessä värikasetin kanssa pois monitoimilaitteesta. 5. Aseta kasetti sivuun paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita eikä rummun vihreä pinta vahingoittuisi. VAROITUS! Kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos rumpuyksikköä on säilytettävä erillään monitoimilaitteesta yli viiden minuutin ajan, kääri kasetti mustan muovipussin sisään, jotta se ei altistuisi valolle. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. 6. Vedä värillistä vapautusvipua (1) oikealle ja vedä sitä sitten itseäsi kohti. Tämä vapauttaa värikasetin kuvarumpuyksiköstä. 1 Ylläpito > 99
7. Nosta kasetin oikeaa päätä, vapauta kasetin vasen pää kuvassa esitetyn mukaisesti vetämällä kasettia oikealle ja nosta sitten värikasetti irti kuvarumpuyksiköstä. Aseta kasetti paperin päälle, jotta se ei likaisi kalusteita. 2 1 8. Poista uusi kuvarumpukasetti pakkauksesta ja aseta se saman paperin päälle, johon asetit vanhan kasetin. Aseta se samalla tavalla vanhan yksikön kanssa. Pakkaa vanha kasetti uuden kasetin pakkaukseen hävittämistä varten. 9. Aseta värikasetti uuteen kuvarumpukasettiin kuvassa esitetyllä tavalla. Paina ensin vasen pää sisään ja laske sitten oikea pää paikalleen. (Uutta värikasettia ei ole tarpeen vaihtaa, ellei väriaine ole erittäin vähissä.) 1 2 Ylläpito > 100
10. Lukitse värikasetti uuteen kuvarumpuyksikköön ja vapauta väriaine siihen työntämällä värillistä vapautusvipua (1) itsestäsi poispäin. 1 11. Tartu kokonaisuuden keskikohtaan yläpuolelta ja laske se paikalleen monitoimilaitteeseen kohdistamalla samalla kummassakin päässä olevat tapit monitoimilaitteen syvennyksen reunoissa oleviin loviin. 12. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. Ylläpito > 101
13. Laske skanneri alas varovasti. HUOM: Jos haluat jostain syystä palauttaa tämän laitteen tai kuljettaa sitä, poista ensin kuvarumpuyksikkö laitteesta ja aseta se laitteen mukana toimitettuun suojapussiin. Tämä estää väriaineen vuotamisen. SIIRTOHIHNAN VAIHTAMINEN Siirtohihnayksikkö sijaitsee neljän kuvarummun alapuolella. Se pitää vaihtaa noin 60 000 sivun tulostamisen välein. Kytke monitoimilaite pois päältä ja anna sen jäähtyä noin 10 minuuttia, ennen kuin avaat kannen. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. Ylläpito > 102
2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 3. Huomaa neljän kasetin sijainnit. Ne pitää asettaa takaisin paikalleen samassa järjestyksessä. 1 2 3 4 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Ylläpito > 103
4. Poista kaikki kuvarumpuyksiköt monitoimilaitteesta ja aseta ne paikkaan, jossa niihin ei kohdistu kuumuutta eikä suoraa valoa. VAROITUS! Kunkin kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos rumpuyksikköä on säilytettävä erillään monitoimilaitteesta yli viiden minuutin ajan, kääri kasetti mustan muovipussin sisään, jotta se ei altistuisi valolle. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. Ylläpito > 104
5. Paikanna kaksi kiinnikettä (5) siirtohihnan kummastakin päästä sekä sen etupäässä oleva nostotanko (6). 5 6 5 6. Kierrä kahta kiinnikettä 90 astetta vastapäivään. Tämä vapauttaa siirtohihnan monitoimilaitteen rungosta. 7. Vedä nostotankoa (6) ylöspäin niin, että siirtohihna kallistuu eteenpäin, ja vedä sitten siirtohihnayksikkö pois monitoimilaitteesta. 8. Laske uusi siirtohihnayksikkö paikalleen niin, että nostotanko on monitoimilaitteen etuosaa kohti ja hammaspyörä sen takaosaa kohti. Kohdista yksikön vasemmassa takakulmassa oleva hammaspyörä monitoimilaitteen hammaspyörän kanssa ja laske sitten siirtohihnayksikkö monitoimilaitteen sisään. 9. Kierrä kahta kiinnikettä (5) 90 astetta myötäpäivään niin, että ne lukkiutuvat. Kiinnikkeet pitävät siirtohihnayksikön paikallaan. 10. Aseta neljä kuvarumpua värikasetteineen takaisin paikoilleen samassa järjestyksessä kuin ne poistettiin: syaani (takimmaiseksi), magenta, keltainen ja musta (etummaiseksi). Ylläpito > 105
11. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 12. Laske skanneri alas varovasti. LÄMPÖYKSIKÖN VAIHTAMINEN Lämpöyksikkö sijaitsee monitoimilaitteen sisällä aivan neljän kuvarumpuyksikön takana. VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, jotkin lämpöyksikön osat voivat olla erittäin kuumia. Käsittele lämpöyksikköä erittäin varovasti ja tartu siihen vain kahvasta, joka on vain hieman lämmin. Alue on merkitty selvästi varoitustarralla. Kytke monitoimilaite pois päältä ja anna sen jäähtyä noin 10 minuuttia, ennen kuin avaat kannen. Ylläpito > 106
1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a Ylläpito > 107
3. Paikanna lämpöyksikön päällä oleva kahva (1). 4. Vedä lämpöyksikön kahta kiinnikevipua (2) monitoimilaitteen etuosaa kohti, kunnes ne ovat täysin pystysuorassa. 1 2 C M Y K 5. Tartu lämpöyksikön kahvaan (1) ja nosta sitten lämpöyksikkö suoraan ulos monitoimilaitteesta. Jos lämpöyksikkö on yhä lämmin, aseta se lämmönkestävälle tasaiselle pinnalle. 6. Poista uusi lämpöyksikkö pakkauksesta ja poista pakkausmateriaali. 7. Tartu uuden lämpöyksikön kahvaan ja tarkista, että lämpöyksikkö on oikein päin. Kiinnikevipujen (2) pitää olla täysin pystysuorassa ja kahden kohdistustapin (3) pitää osoittaa sinua kohti. 2 3 2 Ylläpito > 108
8. Laske lämpöyksikkö monitoimilaitteeseen niin, että kaksi tappia (3) asettuvat loviinsa metalliosassa, joka erottaa lämpöyksikön alueen kuvarummuista. 9. Lukitse lämpöyksikkö paikalleen työntämällä kahta kiinnikevipua (2) monitoimilaitteen takaosaa kohti. 2 C M Y K 10. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 11. Laske skanneri alas varovasti. Ylläpito > 109
PUHDISTAMINEN...AUTOMAATTINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITE Tyyny-yksikkö ja syöttötelat voivat aika ajoin likaantua musteesta, väriainehiukkasista tai paperipölystä. Tällöin skannerimoduuli ei ehkä syötä asiakirjoja tasaisesti. Jos näin käy, tee puhdistus seuraavasti. 1. Kostuta pumpulipuikko isopropyylialkoholilla (95 %). 2. Vedä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi varovasti auki. 3. Pyyhi syöttötela (1) liikuttamalla puikkoa sivulta toiselle. 1 2 4. Pyöritä telaa sormella eteenpäin ja toista vaihetta 3, kunnes tela on puhdas. Varo vahingoittamasta tyynyn lähellä olevia jousia (2). 5. Pyyhi tyynyä (2) ylhäältä alaspäin. Varo vahingoittamasta jousia. 6. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi. Ylläpito > 110
...ASIAKIRJALASI Asiakirjalasi on puhdistettava aika ajoin, jotta paras mahdollinen kuvanlaatu ja suorituskyky voidaan varmistaa. Puhdista lasi seuraavasti. 1. Avaa asiakirjakansi (1). 1 3 2 2. Kostuta pehmeä, puhdas liina isopropyylialkoholilla (95 %). 3. Pyyhi varovasti pöly ja väriainehiukkaset pois asiakirjalasista (2) ja asiakirjakannen alapinnalla olevasta valkoisesta arkista (3). 4. Sulje asiakirjakansi (1). Ylläpito > 111
...THE LED HEAD Puhdista LED-pää, kun tulostusjälki on sotkuinen, siinä on valkoisia raitoja tai tekstiä on epäselvää. Monitoimilaitteesta ei tarvitse katkaista virtaa linssin puhdistamista varten. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a Ylläpito > 112
3. Pyyhi LED-pään pinta varovasti pehmeällä puhdistuspaperilla.. VAROITUS! Älä käytä LED-pään puhdistamisessa metyylialkoholia tai muita liuottimia, koska ne voivat vahingoittaa linssin pintaa. 4. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 5. Laske skanneri alas varovasti. Ylläpito > 113
LISÄVARUSTEIDEN ASENTAMINEN Tässä kohdassa kuvataan lisävarusteiden asentaminen monitoimilaitteeseen. Näitä lisävarusteita ovat: > duplex-yksikkö > lisämuisti > 40 Gt:n kiintolevy > lisäpaperilokero > säilytyskaappi. TILAUSKOODIT LISÄVARUSTE TILAUSKOODI Duplex-yksikkö 43347502 RAM-muisti: 256 Mb 512 Mb 01182901 01182902 40 Gt:n kiintolevy 01184501 Lisäpaperilokero 43347609 Säilytyskaappi 09004619 DUPLEX-YKSIKKÖ Duplex-yksikkö lisää monitoimilaitteeseen kaksipuolisen tulostusominaisuuden, joka pienentää paperinkulutusta ja helpottaa suurten asiakirjojen käsittelemistä. Lisäksi se mahdollistaa vihkotulostuksen, joka vähentää edelleen paperinkulutusta ja helpottaa entisestään suurten asiakirjojen käsittelyä. Duplex-yksikkö asennetaan työntämällä se monitoimilaitteen takaosaan. Sen asentamisessa ei tarvita työkaluja. 1. Poista laite pakkauksesta ja poista siitä kaikki pakkausmateriaali. 2. Katkaise monitoimilaitteen virta. Virtajohtoa ei tarvitse irrottaa. Lisävarusteiden asentaminen > 114
3. Tarkista, että laite on oikein päin (katso kuva), ja työnnä se takapaneelin alla olevaan loveen. Paneeli kääntyy sisäänpäin, kun laite työnnetään siihen. Paina yksikköä sisään, kunnes se pysähtyy ja lukkiutuu paikalleen. 4. Kytke monitoimilaite päälle ja anna sen lämmetä (noin 1 minuutin ajan). 5. Tulosta valikkokartta seuraavasti: 2 1 (a) (b) 4 3 Paina Menu (Valikko) (1) skannerin käyttöpaneelissa. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimillä (2) Report Print (Raportin tulostus) -valikkoon ja tuo valikkokartta näkyviin painamalla kerran OK (3). (c) Tulosta valikkokartta painamalla uudestaan OK (3). (d) Kun valikkokartta on tulostettu, poistu valikkojärjestelmästä painamalla paluunäppäintä (4). 6. Tarkastele valikkokartan ensimmäistä sivua. Lähellä sivun yläreunaa, kahden vaakaviivan välissä, näkyy monitoimilaitteen nykyinen kokoonpano. Luettelosta pitäisi käydä ilmi, että tulostimeen on asennettu duplex-yksikkö. Lisävarusteiden asentaminen > 115
LISÄMUISTI Tämän jälleen tarvitsee vain säätää Windowstulostinajuria, minkä jälkeen uudet ominaisuudet ovat käytettävissä. Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 122. Tässä kohdassa kuvataan muistipäivityksen lisääminen monitoimilaitteeseen. Laitteessa on vakiona 256 Mt:n päämuisti. Muisti voidaan päivittää 256 tai 512 Mt:n lisämuistikortilla, jolloin kokonaismuistiksi voidaan saada 512 Mt tai 768 Mt. 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Vedä laitteen sivussa oleva paneeli auki. 3. Poista varovasti uusi muistipiiri pakkauksesta. Tartu muistipiiriin sen lyhyistä reunoista äläkä kosketa sen metalliosia. Varo erityisesti koskettamasta reunaliitintä. 4. Huomaa, että muistipiirin reunaliittimessä on pieni lovi, joka on lähempänä toista päätä. 5. Paikanna muistin laajennuspaikka (1) laitteesta. Lisävarusteiden asentaminen > 116
6. Tartu uuteen muistipiiriin sen lyhyistä reunoista niin, että reunaliitin on muistin laajennuspaikkaa kohti ja pieni lovi lähempänä monitoimilaitteen alaosaa. 7. Paina piiriä varovasti muistin laajennuspaikkaan, kunnes piiri lukkiutuu paikalleen. 8. Sulje paneeli painamalla sitä voimakkaasti yläreunasta, kunnes se lukkiutuu paikalleen. 9. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. Lisävarusteiden asentaminen > 117
10. Kun monitoimilaite on käyttövalmis, tulosta valikkokartta seuraavasti: 2 1 (a) (b) 4 3 Paina Menu (Valikko) (1) skannerin käyttöpaneelissa. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimillä (2) Report Print (Raportin tulostus) -valikkoon ja tuo valikkokartta näkyviin painamalla kerran OK (3). (c) Tulosta valikkokartta painamalla uudestaan OK (3). (d) Kun valikkokartta on tulostettu, poistu valikkojärjestelmästä painamalla paluunäppäintä (4). 11. Tarkastele valikkokartan ensimmäistä sivua. Lähellä sivun yläreunaa, kahden vaakaviivan välissä, näkyy monitoimilaitteen nykyinen kokoonpano. Luettelossa mainitaan tulostimen kokonaismuistin määrä. Siitä tulisi näkyä nyt asennettuna olevan muistin kokonaismäärä, jonka tulisi olla asentamasi muistipiirin kapasiteetti plus 256 Mt. Lisävarusteiden asentaminen > 118
KIINTOLEVY Lisävarusteena saatava 40 Gt:n sisäinen kiintolevy mahdollistaa tulostettujen sivujen lajittelemisen, ja lisäksi sitä voidaan käyttää kerrosten ja makrojen, fonttien sekä tulostusta odottavien suojattujen tai luottamuksellisten asiakirjojen tallentamiseen. 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Vedä laitteen sivussa oleva paneeli auki. 3. Aseta levy-yksikön päällä oleva kiinnike (1) tulostimessa olevaan loveen (2). 4. Kytke liitäntäkaapelin liitin (3) levy-yksikön liitäntään (4) tulostimessa. 5. Kiristä kaksi ruuvia (5). 2 4 1 5 3 5 Lisävarusteiden asentaminen > 119
6. Sulje paneeli painamalla sitä voimakkaasti yläreunasta, kunnes se lukkiutuu paikalleen. 7. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. 8. Kun monitoimilaite on käyttövalmis, tulosta valikkokartta seuraavasti: 2 1 (a) (b) 4 3 Paina Menu (Valikko) (1) skannerin käyttöpaneelissa. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimillä (2) Report Print (Raportin tulostus) -valikkoon ja tuo valikkokartta näkyviin painamalla kerran OK (3). (c) Tulosta valikkokartta painamalla uudestaan OK (3). (d) Kun valikkokartta on tulostettu, poistu valikkojärjestelmästä painamalla paluunäppäintä (4). Lisävarusteiden asentaminen > 120
9. Tarkastele valikkokartan ensimmäistä sivua. Lähellä sivun yläreunaa, kahden vaakaviivan välissä, näkyy monitoimilaitteen nykyinen kokoonpano. Luettelosta pitäisi käydä ilmi, että tulostimeen on asennettu kiintolevy. Enää pitää määrittää Windows-tulostinajurin asetukset niin, että asennettu kiintolevy ja lisäominaisuudet ovat heti käytettävissä. Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 122. LISÄPAPERILOKERO 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Aseta lisäpaperilokero haluamaasi kohtaan. 3. Nosta monitoimilaitetta varovasti ja aseta se kohdistusohjainten avulla lisäpaperilokeron päälle. 4. Paikallista kiinnike, paina sitä alaspäin ja lukitse se paikalleen. 5. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. HUOM: Jos haluat kuljettaa tätä laitetta, vapauta kiinnikkeen lukitus ja irrota lisäpaperilokero etukäteen. Lisävarusteiden asentaminen > 121
SÄILYTYSKAAPPI Lue valmistajan ohjeet. WINDOWS-TULOSTINAJURIEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Uuden lisävarusteen asentamisen jälkeen Windows-tulostinajurin asetuksia pitää ehkä muuttaa niin, että lisäominaisuudet ovat käytettävissä Windows-sovelluksissa. Muista, että jos monitoimilaite on jaettu useiden tietokoneiden käyttöön, ajurin asetuksia pitää muuttaa jokaisessa tietokoneessa. Tämän kohdan kuvat koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää. Muissa Windows-versioissa toimenpiteissä voi olla pieniä eroja, mutta periaate on sama. PCL-AJURI Jos asensit tulostimeen lisämuistia, PCL-ajurin asetuksia ei ole tarpeen muuttaa ja voit jättää tämän kohdan ohjeet huomiotta. Jos asensit tulostimeen duplex-yksikön tai kiintolevyn, toimi seuraavasti: 1. Avaa Tulostimet-ikkuna (Tulostimet ja faksit Windows XP:ssä) Käynnistävalikosta tai Windowsin Ohjauspaneelista. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän tulostimen kuvaketta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. 3. Valitse Laiteasetuksetvälilehdellä asentamasi lisävarusteen valintaruutu. 4. Sulje ominaisuusikkuna valitsemalla OK ja sulje sitten Tulostimet-ikkuna. Lisävarusteiden asentaminen > 122
POSTSCRIPT-AJURI Tämän ajurin asetuksia pitää muuttaa kaikkien lisävarusteiden asentamisen yhteydessä. 1. Avaa Tulostimet-ikkuna (Tulostimet ja faksit Windows XP:ssä) Käynnistävalikosta tai Windowsin Ohjauspaneelista. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän tulostimen kuvaketta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. 3. Paikanna Laiteasetuksetvälilehdeltä asennettavien ominaisuuksien luettelo. Muuta näitä asetuksia vastaamaan juuri asentamiasi lisävarusteita. 4. Sulje ominaisuusikkuna valitsemalla OK ja sulje sitten Tulostimet-ikkuna. Lisävarusteiden asentaminen > 123
VIANMÄÄRITYS PAPERITUKOSTEN POISTAMINEN Jos tämän käyttöoppaan tulostusmateriaalien käyttöä koskevia suosituksia noudatetaan ja tulostusmateriaalit säilytetään asianmukaisesti ennen käyttöä, monitoimilaitteen pitäisi toimia luotettavasti usean vuoden ajan. Paperitukoksia ilmenee kuitenkin silloin tällöin. Tässä kappaleessa kerrotaan, kuinka paperitukokset voidaan selvittää nopeasti ja yksinkertaisesti. Paperitukokset voivat johtua paperilokeron paperinsyöttöön liittyvistä virheistä, mutta niitä voi ilmetä missä tahansa kohdassa monitoimilaitteen paperirataa. Paperitukos aiheuttaa tulostuksen välittömän keskeytymisen. Lisäksi käyttöpaneelin hälytysmerkkivalo ilmoittaa tapahtumasta. Useita sivuja (tai kopioita) tulostettaessa ei voida olettaa, että yksittäisen arkin poistaminen välttämättä estäisi muita arkkeja tukkimasta paperirataa jossakin muussa kohdassa. Myös paperiradalla olevat muut arkit on poistettava ennen kuin paluu normaalitilaan on mahdollista. AUTOMAATTINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITE Jos syntyy paperitukos, poista paperi seuraavasti: 1. Jos arkki näkyy selvästi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen yläosassa, tartu arkkiin ja vedä se varovasti kokonaan ulos. HUOM: Jos arkki ei irtoa helposti, älä käytä voimaa. Vianmääritys > 124
2. Avaa varovasti automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi vasemmalle. 3. Vedä paperi varovasti ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. 4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi. TULOSTIN 1. Jos arkki näkyy selvästi tulostimen yläosassa, tartu arkkiin ja vedä se varovasti kokonaan ulos. Jos arkki ei irtoa helposti, älä käytä voimaa. Arkin voi poistaa takakautta myöhemmin. 2. Nosta skanneri ylös varovasti. Vianmääritys > 125
3. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 4. Huomaa neljän kasetin sijainnit. 1 2 3 4 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Neljä kuvarumpua pitää irrottaa, ennen kuin paperirataan pääsee käsiksi. Vianmääritys > 126
5. Tartu syaaniin kuvarumpuun yläpuolelta sen keskiosasta ja nosta se yhdessä värikasetin kanssa pois tulostimesta. 6. Aseta kasetti sivuun paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita eikä rummun vihreä pinta vahingoittuisi. VAROITUS! Kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. 7. Irrota kaikki kuvarumpuyksiköt edellä kuvatulla tavalla. Vianmääritys > 127
8. Katso, näkyykö monitoimilaitteen siirtohihnayksikön osien päällä paperiarkkeja. 3 4 2 1 (a) Voit poistaa paperiarkin, jonka etureuna on siirtohihnan (1) etuosassa, nostamalla sen varovasti siirtohihnalta, vetämällä sitä kohti rummun syvennystä ja poistamalla sitten arkin. VAROITUS! Älä käytä teräviä esineitä arkkien irrottamiseen hihnalta. Muussa tapauksessa hihnan pinta voi vahingoittua. Vianmääritys > 128
(b) Voit poistaa arkin siirtohihnan (2) keskiosasta irrottamalla sen varovasti hihnan pinnasta ja vetämällä sen sitten pois. 3 4 2 1 (c) Voit poistaa juuri lämpöyksikköön (3) menossa olevan arkin irrottamalla arkin takareunan siirtohihnalta, painamalla lämpöyksikön vapautusvipua (4) eteenpäin alas, jolloin arkki vapautuu lämpöyksiköstä, ja vetämällä sitten arkin pois rummun syvennyksen kautta. Vapauta sitten vapautusvipu yläasentoonsa. HUOM: Jos arkki on syvällä lämpöyksikössä (vain vähän siitä on näkyvissä), älä yritä vetää sitä taaksepäin. Irrota se monitoimilaitteen takaa noudattamalla seuraavassa vaiheessa olevaa ohjetta. Vianmääritys > 129
9. Aseta kaikki neljä kuvarumpua takaisin paikoilleen aloittamalla lähimpänä lämpöyksikköä olevasta syaanista rummusta. Aseta kuvarummut huolellisesti oikeassa järjestyksessä. 1 2 3 4 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Tartu kokonaisuuden keskikohtaan yläpuolelta ja laske se paikalleen monitoimilaitteeseen kohdistamalla samalla kummassakin päässä olevat tapit monitoimilaitteen syvennyksen reunoissa oleviin loviin. 10. Laske yläkansi alas, mutta älä vielä sulje sitä. Kansi suojaa rumpuja liialta valolta sen aikana, kun tarkistat, onko tulostimen muissa osissa jumiutunutta paperia. Vianmääritys > 130
11. Avaa takaluovutuslokero (5) ja tarkista, onko radan takaosassa (6) paperia. 6 5 Poista vetämällä mahdolliset arkit tästä osasta. Jos arkki on tämän alueen alaosassa ja sen irrottaminen on vaikeaa, se on ehkä yhä lämpöyksikössä. Avaa tässä tapauksessa yläkansi, kumarru ja paina lämpöyksikön vapautusvipu (7) alas. 7 12. Jos et käytä takaluovutuslokeroa, sulje se paperin irrottamisen jälkeen. Vianmääritys > 131
13. Jos monitoimilaitteeseen on asennettu duplex-yksikkö, paina laitteen keskellä olevaa vapautuspainiketta, avaa kansi, poista arkit tältä alueelta ja sulje sitten kansi. 14. Nosta etukannen salpaa ja avaa etukansi vetämällä. 15. Tarkista, onko kannen sisäpuolella arkkeja, poista arkit ja sulje sitten kansi. Vianmääritys > 132
16. Vedä paperilokero ulos ja tarkista, että paperi on pinossa kunnolla ja että se on ehjää. Tarkista myös, että paperiohjaimet ovat kunnolla paperipinon reunoja vasten. Kun kaikki on kunnossa, aseta lokero takaisin paikalleen. 17. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 18. Laske skanneri alas varovasti. Jos Tukoksesta elpym -asetukseksi on määritetty PÄÄLLÄ Järjestelmäasetukset-valikossa, monitoimilaite yrittää tulostaa paperitukoksen takia tulostumatta jääneet sivut. Vianmääritys > 133
FAKSIONGELMIEN TARKISTUSLUETTELO Jos ilmenee ongelma, lue ongelmien ja ratkaisuvaihtoehtojen luettelo, ennen kuin otat yhteyden huoltoon. Monitoimilaite ei soita puhelinnumeroon. Varmista virtajohdon ja pistorasian toimivuus. Varmista, että puhelinlinja (ei ulkoinen puhelin) on kytketty laitteen takaosassa olevaan LINE-liitäntään. Jos ulkoinen puhelin on asennettu, nosta kuuloketta ja kuuntele, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääntä ei kuulu, puhelinlinjassa voi olla ongelma. Jos valintaääni kuuluu, monitoimilaite voi käyttää numeronvalintatapaa (pulssi- tai äänivalinta), joka ei ole käytössä alueella. Jos kuulokkeesta kuuluu korkeudeltaan vaihtelevia ääniä numeronvalintapulssien sijaan ja alueella on käytössä pulssivalinta, muuta soittoparametreja (Katso Alkuasetukset sivulla 39). Näytössä näkyy tietoliikennevirhe. Tämä voi olla merkki monista ongelmista: > MFP saattaa olla etälaitteen kanssa yhteensopimaton tai etälaite ei voi suorittaa pyydettyä toimintoa, kuten kyselyä. > Voi myös olla, että etälaitteesta on paperi lopussa tai siinä on paperitukos. > Huonolaatuinen puhelinlinja voi myös aiheuttaa tietoliikenneongelmia. Kokeile lähettää faksi uudelleen ja tarkista, että laite soittaa oikeaan puhelinnumeroon. > Jos numeronvalinnassa tarvitaan ulkolinjan valintanumero tai puhelu on ulkomaanpuhelu, ulkolinjan valintanumeron tai ulkomaan suuntanumeron jälkeen on ehkä lisättävä tauko (paina Pause (Tauko) -näppäintä), jotta laite odottaa valintaääntä. Jos jonkin etälaitteen kanssa on jatkuvasti tietoliikenneongelmia, ohjelmoi puhelinnumero pikavalintanäppäimeen ja muuta sitten kyseisen näppäimen parametreja (Katso Lisäasetukset sivulla 40). > Paikallinen laite tai etälaite voi vaatia huoltoa. Tarkista paikallisen monitoimilaitteen toimivuus lähettämällä faksi johonkin toiseen paikkaan. Vianmääritys > 134
Faksaus toimii, mutta etälaitteen tulostama kuva on hyvin huono. Jos faksatun asiakirjan teksti on pientä, siinä on monimutkaisia piirroksia tai se on hyvin vaalea tai tumma, kokeile muuttaa faksin laatu- ja kylläisyysasetuksia (Katso Lisätoimintojen käyttö sivulla 71). Kopioi asiakirja laitteessa sen siirtolaadun määrittämiseksi. Ongelma voi johtua puhelinlinjan häiriöistä. Yritä lähettää asiakirja uudelleen. Faksi on lähetetty, mutta vastaanotettu sanoma on aivan tyhjä. Varmista ennen faksausta, että asiakirja on ladattu oikein: teksti YLÖSPÄIN automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai ALASPÄIN lasilla. Vastaanotetun faksin kuvanlaatu on hyvin huono. Tee asiakirjasta kopio paikallisessa laitteessa, jotta varmistat laitteen toimivuuden. Jos ongelma ei poistu, ota yhteys faksin lähettäjään ja pyydä häntä muuttamaan faksin laatu- ja kylläisyysasetuksia. Pyydä lähettäjää tekemään asiakirjasta kopio hänen omassa laitteessaan, jotta varmistat laitteen toimivuuden. Pyydä sitten lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Soittamista kokeiltiin pikavalintanumeron avulla, mutta mitään ei tapahtunut. Varmista, että käytettävä pikavalintanumero on ohjelmoitu oikein. Paikallinen monitoimilaite ei vastaa puheluun tai vastaanota fakseja. Varmista ensin, että virtajohto on kytketty oikein. Tarkista myös laitteen vastaanottotilan asetus. Tämä monitoimilaite ei vastaanota fakseja automaattisesti, jos manuaalinen vastaanottotila on käytössä (Katso Manuaalinen vastaanotto sivulla 45). Vastaanotetut asiakirjat ovat vaaleita tai niissä on pystysuuntaisia raitoja, eikä väriaine ole loppunut monitoimilaitteesta. Pyyhi monitoimilaitteen LED-yksikön linssin pinta varovasti ja tarkista sitten, toimiiko laite oikein (Katso...the LED head sivulla 112). Jos monitoimilaite ei vieläkään toimi oikein, poista kuvarumpu (Katso Kuvarummun vaihtaminen sivulla 97), naputtele värikasettia ja keinuta sitä hitaasti pystysuunnassa 20 30 asteen verran useita kertoja Varo väriaineen vuotamista kasetista. Jos tästä ei ole apua, kuvarumpu on ehkä vaihdettava. Ota yhteys myyjään ja hanki uusi. Vianmääritys > 135
Monitoimilaite on asetettu viivästettyyn lähetykseen, mutta se ei lähettänyt faksia. Varmista, että monitoimilaitteeseen on asetettu oikea aika ja päivämäärä (Katso Alkuasetukset sivulla 39). Monitoimilaite ei lähetä etälaitteeseen faksikyselyä. Soita etälaitteen luona olevalle henkilölle ja varmista, että asiakirjat on asetettu etälaitteeseen ja että se on asetettu faksikyselytilaan. Monitoimilaite on kytketty puhelinkeskukseen, mutta laite ei voi valita ulkolinjaa. Varmista, että ulkolinjan valintanumero lisätään ennen jokaista puhelinnumeroa, joka monitoimilaitteessa valitaan tai siihen ohjelmoidaan (Katso Kytkeminen puhelinvaihteeseen sivulla 44). Monitoimilaite vastaa saapuvaan puheluun aina ennen kuin ulkoiseen puhelimeen ehditään vastata. Jos ulkoinen puhelin on kytketty, muuta monitoimilaitteen vastausasetusta (Katso Lisäasetukset sivulla 40). Jotkin faksit näyttävät vääristyneiltä. Jos vastaanotettu asiakirja on leveämpi tai pidempi kuin paperilokeroon asetettu paperi, laite pienentää asiakirjan leveyttä tai pituutta automaattisesti niin, että asiakirja mahtuu paperille. Tämäntyyppinen ongelma voi liittyä myös tietoliikenneongelmaan. Vianmääritys > 136
TULOSTUSOPAS Tässä kappaleessa kuvataan monitoimilaitteen kanssa toimitetun tulostinajurin toimintoja. TULOSTINAJURIN IKKUNOIDEN AVAAMINEN Useimpia tässä kohdassa kuvattuja ominaisuuksia käytetään tulostinajurin ikkunoiden kautta. Niiden avaamistapa vaihtelee tietokoneen ja sen käyttöjärjestelmän mukaan. Ajuri-ikkunat ovat valintaikkunoita, joiden välilehdillä voi määrittää erilaisia tulostusasetuksia. Windows-käyttöjärjestelmässä ajurin ominaisuuksia voi käyttää kahdella tavalla: 1. Suoraan Windowsin Tulostimet-kansiosta (Tulostimet ja faksit -kansio Windows XP:ssä). Tätä menetelmää käytettäessä kaikista tehdyistä muutoksista tulee ajurin oletusasetuksia. Tämä merkitsee, että niitä käytetään kaikissa sovelluksissa, ellei niitä erityisesti muuteta sovelluksen Tulostavalintaikkunassa. 2. Sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta. Tämä menetelmää käytettäessä tehdyt muutokset ovat voimassa vain siihen asti, kunnes kyseinen sovellus lopetetaan tai niitä muutetaan uudestaan. Useimmissa tapauksissa asetukset palautetaan oletusarvoihinsa sovelluksen lopettamisen jälkeen. HUOMAUTUKSIA 1. Monitoimilaitteen käyttöpaneelissa tehdyt asetukset ovat monitoimilaitteen oletusasetuksia. Ne määrittävät monitoimilaitteen toiminnan, ellei erikseen muuta määritetä tietokoneesta. 2. Ajurin oletusasetukset ohittavat monitoimilaitteen oletusasetukset. 3. Sovelluksen tulostusasetukset ohittavat sekä monitoimilaitteen oletusasetukset että ajurin oletusasetukset. Tulostusopas > 137
AJURIN OLETUSASETUSTEN MUUTTAMINEN WINDOWS XP / 2000 / SERVER 2003 1. Avaa Tulostimet ja faksit -ikkuna valitsemalla [Käynnistä] [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostimen kuvaketta Tulostimet ja faksit -ikkunassa ja valitse sitten pikavalikosta [Tulostusmääritykset]. SOVELLUKSEN AJURIASETUSTEN MUUTTAMINEN 1. Avaa sovelluksessa tiedosto, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta]. 3. Tarkista sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta, että valittuna on haluamasi laite, ja valitse sitten [Ominaisuudet]. PCL-TALLENNETUT AJURIASETUKSET Tämä vain Windows PCL -ajureissa oleva ominaisuus mahdollistaa tulostinajurin asetusten tallentamisen ja niiden ottamisen käyttöön myöhemmin. Se voi olla käytännöllistä, kun tulostetaan säännöllisesti erityyppisiä asiakirjoja, joissa on käytettävä erilaisia tulostinajuriasetuksia. Tallennettujen asetusten lataaminen PCL-ajureissa on helppoa, ja se pitää tehdä ennen työkohtaisten muutosten tekemistä. Asetusten lataaminen on kuvattu alla. Sitä ei selosteta erikseen jokaisen toimintaohjeen yhteydessä tässä käyttöoppaassa. Tulostusopas > 138
AJURIASETUSTEN JOUKON TALLENTAMINEN 1. Tee ajuriasetuksiin haluamasi muutokset tämän oppaan asianomaisessa kohdassa kuvatun mukaisesti. 2. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehdeltä [Tallenna]. 3. Anna tallennettavalle asetusjoukolle kuvaava nimi ja valitse sitten [OK]. TALLENNETTUJEN AJURIASETUSTEN LATAAMINEN 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Jatka määrittämällä mahdolliset työkohtaiset asetukset tämän oppaan asianmukaisessa kohdassa kuvatun mukaisesti. AJURIN LAITEASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Tässä kohdassa kuvataan, miten varmistetaan, että tulostinajuri voi hyödyntää kaikkia monitoimilaitteeseen asennettuja ominaisuuksia. Tulostimen lisävarusteet, kuten kiintolevy, duplex-yksikkö (kaksipuolinen tulostus) ja lisäpaperilokerot, ovat käytettävissä vain, jos tietokoneen tulostinajuri tietää niiden olevan asennettuina. Joissakin tapauksissa monitoimilaitteen laitekokoonpano tunnistetaan automaattisesti ajurin asentamisen yhteydessä. On Tulostusopas > 139
kuitenkin suositeltavaa ainakin tarkistaa, että kaikki käytettävissä olevat laitteisto-ominaisuudet luetellaan ajurissa. Tämä toimenpide pitää suorittaa, jos monitoimilaitteeseen lisätään lisälaiteominaisuuksia ajurien asentamisen ja määrittämisen jälkeen. 1. Avaa ajurin [Ominaisuudet]-ikkuna. (Katso Ajurin oletusasetusten muuttaminen sivulla 138.) 2. Valitse [Laiteasetukset]-välilehti. Windows XP PostScript -ajurissa välilehden nimi voi olla Lisäasetukset. 3. Määritä kaikkien tulostimeen asennettujen laitteiden asetukset, kuten paperilokeroiden määrän, suurtehosyöttölaitteen ja duplex-yksikön asetukset. 4. Sulje ikkuna ja tallenna asetukset valitsemalla [OK]. MUSTAT JA HARMAAT (MUSTAN PÄÄLLETULOSTUS) Mustan päälletulostus estää valkoisen reunuksen muodostumisen tulostettujen fonttien ja värillisen taustan väliin. Mustan päälletulostusta voidaan käyttää vain tulostettaessa 100- prosenttisen mustaa tekstiä taustavärille. Mustan päälletulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. HUOMAUTUKSIA 1. Windows PCL 6 -ajurissa ei ole Mustan päälletulostus -ominaisuutta. 2. Kun taustaväri on erittäin tumma, väriaine ei ehkä kiinnity kunnolla. Muuta tässä tapauksessa taustaväri vaaleammaksi. Tulostusopas > 140
1. Valitse [Työn asetukset] -välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse [Mustan päälletulostus]. MUSTAN TULOSTAMINEN (MUSTAN MUODOSTAMINEN) Mustan muodostaminen edellyttää, että Tulostustila-asetukseksi on valittuna Toimistoväri tai Graphic Pro. Monitoimilaite tulostaa mustan jommallakummalla kahdesta tavasta: koostemustana tai todellisena mustana. KOOSTEMUSTA Koostemusta muodostetaan yhdistämällä syaaninväristä. magentanväristä, keltaista ja mustaa väriainetta. Väriaineen suuren määrän takia tulostusjälki on toisinaan kiiltävää. Joskus tuloksena voi olla hieman ruskehtava musta. Käytä koostemustaa valokuvien tulostamisessa. TODELLINEN (AITO) MUSTA Todellinen musta väri tulostetaan käyttämällä ainoastaan mustaa väriainetta. Tulostusopas > 141
Käytä Todellinen musta -asetusta asiakirjoissa, joissa on tekstiä ja kuvia. Jos Todellinen musta -asetusta käytetään valokuvien tulostamisessa, valokuvien tummat alueet voivat tulostua mustina. Toimistoväri 1. Valitse ajurin [Väri]-välilehdeltä [Toimistoväri] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2. Valitse [Musta viimeistely] kohdasta (2) haluamasi asetus: [Autom.] (tulostin valitsee parhaan menetelmän sivun sisällön mukaan), [Todellinen musta] tai [Koostemusta]. Graphic Pro 2 1. Valitse ajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2 Tulostusopas > 142
2. Valitse [Musta viimeistely] kohdasta (2) haluamasi asetus. OHUIDEN VIIVOJEN TULOSTUSJÄLJEN PARANTAMINEN Tämän ominaisuuden avulla voi korostaa erittäin ohuiden viivojen leveyttä (viivan vähimmäisleveyttä). Joissakin sovelluksissa viivakoodien viivojen väliset välit voivat tulostua liian kapeina, kun tämä ominaisuus on käytössä. Poista tässä tapauksessa [Säädä erittäin hienoja viivoja] -asetus käytöstä. 1. Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Ota [Säädä erittäin hienoja viivoja] -asetus käyttöön valitsemalla sen valintaruutu. Valintaruutu on valittuna, kun tämä ominaisuus on käytössä. Tulostusopas > 143
HARMAASÄVYTULOSTUS Harmaasävytulostusta käytettäessä monitoimilaite muuntaa kaikki värit harmaan sävyiksi ja käyttää tulostuksessa vain mustaa väriainetta. Käytä harmaasävytulostusta, kun haluat nopeuttaa vedosten tulostamista ja kun väriasiakirjoja ei tarvitse tulostaa värillisinä. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse ajurin [Asetukset]- välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla 139. 2. Valitse ajurin [Väri]-välilehdellä [Harmaasävy] ja valitse sitten [Asetukset]. Tulostusopas > 144
3. Jos käytössä on PS-ajuri, valitse [Väri]-välilehdeltä [Harmaasävy] ja valitse sitten [Lisäasetukset], jos haluat säätää kirkkautta ja kontrastia. Toiset sovellukset yrittävät määrittää rasterointitiedot monitoimilaitteelle. Jos [Käytä tulostimen rasterisävyjä] -asetus on valittuna, monitoimilaite käyttää omaa rasterointiarvoaan, jolloin lopputulos on parempi. Tämä asetus on suositeltavaa pitää käytössä. [Optimoidut harmaasävyrasterit] -asetuksella saavutetaan paras laatu, mutta sitä käytettäessä tulostus voi kestää hieman kauemmin. Tulostusopas > 145
VÄRITÄSMÄYS YLEISTIETOJA Asiakirjan värejä voidaan hallita ja säätää kolmella menetelmällä. 1 2 Windows 3 1. Sovelluksen värinhallinta (1). Joissakin kuvankäsittely- ja julkaisuohjelmissa, kuten Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ja Quark Xpress, on omat värinhallintajärjestelmät. Lisätietoja on kohdassa Tulostinajurin asetukset ICC-profiilin luontia varten tai silloin, kun väritäsmäystä ei käytetä sivulla 166. Useimmissa sovelluksissa ei kuitenkaan ole värinhallintaominaisuuksia, ja niissä käytetään monitoimilaitteen tai käyttöjärjestelmän toimintoja. 2. Käyttöjärjestelmän värinhallinta (2). Tulostusopas > 146
3. Tulostimen värinhallinta (3). Kun tulostat asiakirjan ja muutat asetuksia tulostinajurissa, monitoimilaite suorittaa värisäädöt. HUOMAUTUKSIA 1. Saavutat parhaan tulostusjäljen käyttämällä vain yhtä värinhallintajärjestelmää. 2. Tarkista, että sovelluksen tai käyttöjärjestelmän värinhallinta on poissa käytöstä, jos haluat käyttää monitoimilaitteen värinhallintajärjestelmää. 3. Useiden värinhallintajärjestelmän käyttäminen samanaikaisesti voi saada aikaan odottamattoman lopputuloksen. TÄMÄN OPPAAN SISÄLTÖ Tässä kohdassa käsitellään ainoastaan tulostimen värinhallintajärjestelmää. 1 3 2 Windows Sovellusohjelman tai tietokoneen käyttöoppaissa on lisätietoja sovellusohjelman tai käyttöjärjestelmän värinhallinnasta. Tulostusopas > 147
TULOSTIMEN VÄRINHALLINTA Tulostimessa on kaksi erillistä värinhallintajärjestelmää, Toimistoväri ja Graphic Pro. 1 3 2 Windows 3a 3b > Toimistoväri (3a) Toimistoväri sivulla 150 > Tämä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen värinhallintajärjestelmä. Toimistoväri-järjestelmä on tarkoitettu käyttäjille, joilla ei ole laajaa asiantuntemusta värinhallinnasta, mutta jotka haluavat saavuttaa hyvän tulostusjäljen esimerkiksi Microsoft Office -ohjelmista tulostettaessa. > Graphic Pro (3b) Graphic Pro sivulla 153 Tämä on tehokas värinhallintajärjestelmä, joka perustuu ICC-väriprofiileihin. Profiileja voidaan ladata erikoisapuohjelmaa käyttämällä monitoimilaitteen kiintolevylle, minkä jälkeen väritäsmäystä voidaan käyttää kaikissa saapuvissa tulostustöissä. Graphic Pro -värinhallintajärjestelmää suositellaan käyttäjille, joilla on kokemusta ICC-profiileihin perustuvasta väritäsmäyksestä ja jotka haluavat hallita tulostusvärejä täsmällisemmin. Tulostusopas > 148
TIETOJA RGB- JA CMYK-VÄRISTÄ Joissakin ohjelmissa asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa käytettäväksi voi valita joko RGB-värin tai CMYK-värin. Tyypillisesti vain ammattikäyttöön tarkoitetuissa kuvankäsittelyja julkaisuohjelmistoissa tuetaan CMYK-väriä. Useimmissa sovellusohjelmissa, kuten Microsoft Office -ohjelmissa ja Webselaimissa, tuetaan vain RGB-väriä. Jos sovellusohjelmassa ei voi valita RGB- tai CMYK-väriä, se todennäköisesti tukee vain RGB-väriä. RGB-värimalli perustuu kolmen perusväriin: punaiseen, vihreään ja siniseen. Tätä värimallia käytetään skannereissa, digitaalikameroissa ja tietokonenäytöissä. CMYK-värimallin perustan muodostavat syaani, magenta, keltainen ja musta tulostusväri tai -muste. TIETOJA TULOSTINAJUREISTA Käyttöjärjestelmän mukaan monitoimilaitteessa käytettäväksi voi ehkä valita erilaisia ajureita. Tulostinajurin voi valita esimerkiksi sen mukaan, tukeeko se CMYK-dataa. TUKEE RGB- DATAA TUKEE CMYK- DATAA PCL 5c -ajuri PCL 6 -ajuri PostScript-ajuri Tulostusopas > 149
TOIMISTOVÄRI Tässä kohdassa kuvataan tulostinajurin Toimistovärivärinhallinnan ominaisuudet. Toimistoväri-värinhallinnassa on käytettävissä kaksi erilaista asetusryhmää: RGB-ASETUKSET Monitori (6500K) Autom. Monitori (6500K) Havaittava Monitori (6500K) Elävä CMYK- ASETUKSET (VAIN POSTSCRIPT) SWOP EuroScale JapanColor Monitori (9300K) Digitaalikamera srgb HUOM: Windows PCL 5c- ja PCL 6 -tulostinajureissa ei ole asetuksia CMYK-dataa varten. Nämä tulostinajurit tukevat ainoastaan RGB-väridataa. Vaikka Toimistoväri-asetuksissa onkin säätimet CMYK-datalle, on erittäin suositeltavaa käyttää Graphic Pro -asetuksia niiden sijaan. Jos tulostuksessa käytetään CMYK-dataa, Graphic Pro -asetukset antavat käyttöön enemmän tehoa ja joustavuutta. Tulostusopas > 150
TOIMISTOVÄRI - RGB-ASETUKSET Toimistoväri-värinhallinta sisältää erilaisia valmiita väritäsmäysasetuksia RGB-dataa varten. Kukin näistä valmiista asetuksista muuttaa tulosteen väriä hieman eri tavalla. Kaikissa tulostinajureissa on nämä RGB-väritäsmäysasetukset. VALMIS ASETUS Monitori (6500K) Autom. Monitori (6500K) Havaittava Monitori (6500K) Elävä Monitori (9300K) Digitaalikamera srgb KUVAUS Ihanteellisin väritäsmäysasetus valitaan asiakirjan tyypin mukaan. 6500K - Havaittava valitaan tulostettaessa valokuvia. 6500K - Elävä valitaan tulostettaessa kuvia ja tekstiä. Optimoitu valokuvien tulostamista varten. Värien tulostuksessa korostetaan värikylläisyyttä. Optimoitu valokuvien ja toimistografiikan tulostamista varten. Monitoimilaitteessa käytetään vielä suurempaa värikylläisyyttä kuin käytettäessä Monitori (6500K) - Havaittava -asetusta. Värien tulostuksessa korostetaan valoisuutta. Käytä tätä asetusta, jos oikean värin saavuttaminen on vaikeaa tulostettaessa Microsoft Office -sovelluksista. Optimoitu digitaalikameralla otettujen valokuvien tulostamista varten. Tulostusjälki vaihtelee valokuvan kohteen ja kuvausolojen mukaan. Monitoimilaite yrittää toistaa srgb-väritilan. Tämä voi olla hyödyllistä tulostettaessa srgb-lähdelaitteesta, kuten skannerista tai digitaalikamerasta. Nämä tiedot koskevat Windows-käyttöjärjestelmän PCL 5c-, PCL 6- ja PostScript-ajureita. Tulostusopas > 151
1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Toimistoväri] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2 2. Valitse valmis asetus [Väritäsmäyksen vaihtoehdot] -kohdasta (2). RGB-TOIMISTOVÄRIN MUKAUTTAMINEN COLOUR CORRECT -APUOHJELMALLA Jos valmiit Toimistoväri-asetukset eivät riitä tarpeisiisi, voit tehdä lisäsäätöjä Colour Correct -apuohjelmalla. Colour Correct -apuohjelmassa Toimistoväri-asetuksia voi säätää seuraavilla kahdella tavalla: 1. Tulosteen yleisen ulkoasun säätäminen mukauttamalla värisävyä, värikylläisyyttä ja gamma-arvoa. 2. Microsoft Office -sovelluksen värivalikoiman tiettyjen värien säätäminen. Nämä säädöt vaikuttavat kerrallaan vain yhteen värivalikoiman väriin. Tulostusopas > 152
GRAPHIC PRO Tässä kohdassa kuvataan Graphic Pro -väritäsmäyksen asetukset. Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä perustuu ICC-profiileihin. Nämä profiilit ladataan monitoimilaitteen Profile Assistant -apuohjelmalla, minkä jälkeen niitä valitaan tulostinajurista. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, tulostin käyttää tulostustyössä ICC-profiileja. HUOMAUTUKSIA 1. Graphic Pro -väritäsmäyksen joidenkin ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy. Monitoimilaitteen kiintolevyä tarvitaan omien ICC-profiilien lataamiseen ja käyttämiseen monitoimilaitteessa. 2. Monitoimilaitteen sisäinen kiintolevy on lisävaruste. 3. Jos monitoimilaitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, käyttöön voi valita ainoastaan monitoimilaitteeseen valmiiksi asennettuja oletusprofiileja. MITÄ GRAPHIC PRO -VÄRITÄSMÄYKSELLÄ VOI TEHDÄ? Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä on tehokas ja joustava. Alla on joitakin esimerkkejä siitä, mihin Graphic Pro -väritäsmäystä voi käyttää. MONITOIMILAITTEEN VÄRIN MUKAUTTAMINEN RGB-LÄHDELAITTEEN MUKAAN Skannerin, digitaalikameran tai näytön ICC-profiileja käyttämällä monitoimilaitteen värin voi mukauttaa vastaamaan lähdelaitetta. TULOSTIMEN SIMULOIMINEN Monitoimilaitteella voidaan simuloida muun tulostimen väritulostusta myös tulostettaessa RGB-asiakirjoja. Muiden tulostimen väritulostusta simuloitaessa paras tulos saavutetaan käyttämällä CMYK-asiakirjoja. Tulostusopas > 153
CMYK-MUSTEEN SIMULOIMINEN Monitoimilaitteella voidaan simuloida kaupallisten painomenetelmien väritulostusta (SWOP-, Euroscale- tai JapanColor-musteet). TÄSMÄLLISEMPI MONITOIMILAITEVÄRI Monitoimilaitteeseen voi ladata muiden valmistajien ICCprofiiliohjelmilla luotuja profiileja käytettäväksi tulostamisessa. TUETUT ICC-PROFIILITYYPIT Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä tukee neljää ICCprofiililuokkaa: PROFIILI- TYYPIT RGB-lähde (RGB-tulo) CMYK-simulointi (CMYK-tulo) Tulostin (CMYK-lähtö) Linkkiprofiili KUVAUS Nämä profiilit edustavat RGB-datan sieppaamisessa käytettävää laitetta (esimerkiksi skanneria tai digitaalikameraa). RGB-lähdeprofiili voi myös olla näyttöprofiili, jos tuloste halutaan täsmätä vastaamaan näyttöä. Nämä profiilit edustavat CMYK-laitetta, jonka värejä halutaan simuloida. Tyypillisesti kyseessä voi olla muun valmistajan tulostin tai offsetpaino. Monitoimilaitteessa on valmiina kaupallisten painomusteiden, kuten SWOP- ja Euroscale-musteiden, profiilit. Tämä profiili edustaa oman monitoimilaitteesi väriominaisuuksia. Monitoimilaitteessa on jo valmiina oletusprofiileja, mutta tarvittaessa niitä voi korvata omilla profiileilla. ICC-profiilin erikoistyyppi, joka muuntaa suoraan CMYK:sta CMYK:hon. Linkkiprofiilin avulla esimerkiksi muun tulostimen CMYKtila voidaan muuntaa suoraan oman monitoimilaitteesi CMYK-tilaksi. Tulostusopas > 154
GRAPHIC PRO -TYÖNKULUN YLEISKUVAUS Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmän käyttämisessä on kolme vaihetta: 1. ICC-profiilien kerääminen tai luominen (lisätietoja alla). 2. ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle (sivu 155). 3. ICC-profiilien valitseminen tulostinajurista tulostuksen yhteydessä (sivu 157). VAIHE 1 - ICC-PROFIILIEN KERÄÄMINEN TAI LUOMINEN Mistä tarvittavat profiilit löytyvät? PROFIILI- TYYPPI RGB-lähde (RGB-tulo) CMYK-simulointi (CMYK-tulo) Tulostin (CMYK-lähtö) Linkkiprofiili MISTÄ PROFIILI SAADAAN Hanki RGB-lähdeprofiilit skannerin, kameran tai näytön valmistajalta. Hanki simulointiprofiili simuloitavan tulostimen valmistajalta. Monitoimilaitteessa on valmiina oletusprofiilit. Jos tarvitset suurempaa tarkkuutta, luo oma monitoimilaiteprofiili käyttämällä muun valmistajan ICCprofiilinluontiohjelmistoa. Voit luoda linkkiprofiileja käyttämällä muun valmistajan ICC-profiilinluontiohjelmistoa. Ota huomioon, että kaikilla ICC-profiilinluontiohjelmistoilla ei voi luoda linkkiprofiileja. VAIHE 2 - ICC-PROFIILIEN LATAAMINEN MONITOIMILAITTEEN KIINTOLEVYLLE Voit ladata profiileja monitoimilaitteen kiintolevylle Profile Assistant -apuohjelmaa käyttämällä. 1. Käynnistä Profile Assistant. 2. Valitse monitoimilaite. Jos käytät Profile Assistant -apuohjelmaa ensimmäistä kertaa, anna apuohjelman etsiä yhteensopivia laitteita. Tulostusopas > 155
Valitse yhteystapa Verkko (TCP/IP) ja aloita etsintä valitsemalla Käynnistä. Jos tiedät monitoimilaitteen IP-osoitteen, voit antaa sen manuaalisesti. 3. Valitun monitoimilaitteen kiintolevyllä olevat profiilit näkyvät Profile Assistant -pääikkunassa. Uuden profiilin lataaminen monitoimilaitteeseen: (a) (b) (c) (d) (e) Valitse Lisää. Valitse ICC-profiili tietokoneen kiintolevyltä. Profiilin valitsemisen jälkeen voit lisätä sen monitoimilaitteeseen ja valita sille tyypin seuraavista neljästä profiilityypistä: RGB-lähde, CMYK-simulaatio, Tulostin tai Linkitetty. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat valitusta ICC-profiilista. Jos esimerkiksi olet valinnut CMYKprofiilin, voit lisätä sen tulostimeen vain CMYKsimulaatio- tai Tulostin-profiilina. Valitse numero 1 12. Tätä numeroa käytetään profiilin tunnisteena tulostinajurissa. 1 2 (f) Lataa ICC-profiili monitoimilaitteeseen valitsemalla [OK]. Tulostusopas > 156
VAIHE 3 - ICC-PROFIILIEN VALITSEMINEN TULOSTINAJURISTA Tulostinajurissa suoritettava valinta riippuu väritäsmäystehtävästä, jonka haluat suorittaa. Tämän oppaan seuraavissa kohdissa on esimerkkejä ICCprofiilien valitsemisesta erilaisia väritäsmäystehtäviä varten. VÄRIN TÄSMÄÄMINEN NÄYTÖN, SKANNERIN TAI KAMERAN VÄRIN KANSSA Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmällä voidaan monitoimilaitteen väri täsmätä RGB-lähdelaitteen, kuten näytön, skannerin tai digitaalikameran, värin kanssa. 1 2 3 4 5 6 1. RGB-data 2. Tulostettu asiakirja 3. RGB-lähdeprofiili 4. Skanneri, näyttö, kamera tms. 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. Voit täsmätä värin RGB-lähdelaitteen mukaan lataamalla ensin RGB-lähdeprofiilin ja tulostinprofiilin (valinnainen) monitoimilaitteen kiintolevylle käyttämällä Profile Assistant -apuohjelmaa. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 155. Kun profiili tai profiilit on ladattu, tee asianmukaiset valinnat tulostinajurissa alla olevien ohjeiden mukaan. Nämä tiedot koskevat Windows-käyttöjärjestelmän PCL 5c-, PCL 6- ja PostScript-ajureita. Voit täsmätä värin RGB-lähdelaitteen, kuten näytön, skannerin tai digitaalikameran, värin kanssa tekemällä seuraavat valinnat tulostinajurissa: Tulostusopas > 157
1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2 3 4 2. Valitse [ICC-väriprofiilin määritys] (2). 3. Valitse laitetta, kuten näyttöä, skanneria tai digitaalikameraa, vastaava ICC-profiili (3). Muista, että nimet RGB Lähde 1, RGB Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 155. 4. Valitse tulostimen tulostusprofiili (4). Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut Tulostusopas > 158
monitoimilaiteprofiilin profiilinluontiohjelmalla itse, valitse se. HUOM: Jos olet valinnut oman monitoimilaitteesi tulostusprofiilin (4), voit myös säätää värien tulkintaa. Katso Värien tulkinta sivulla 164. MUUN TULOSTIMEN SIMULOIMINEN - RGB-LÄHDEDATA Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmää voidaan käyttää muun tulostimen väritulostusjäljen simuloimiseen. 1 2 3 4 5 6 1. RGB-data 2. Tulostettu asiakirja 3. RGB-lähdeprofiili 4. Skanneri, näyttö, kamera tms. 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. HUOMAUTUKSIA 1. Ota huomioon, että jos simuloitavassa laitteessa on erilaiset väriominaisuudet kuin omassa monitoimilaitteessasi, värien täsmällinen simuloiminen ei ole mahdollista. Voi esimerkiksi olla vaikeaa toistaa täsmällisesti mustesuihkutulostimen värejä väriainetulostimessa. 2. Lisäksi eri laitteiden tulostusvärivalikoimien erot voivat tehdä simuloinnin epätäsmälliseksi käytettäessä RGBlähdedataa. Muiden tulostimen väritulostusta simuloitaessa paras tulos saavutetaan käyttämällä lähteenä CMYK-dataa. Lisätietoja on kohdassa CMYKmustesimuloinnit - CMYK-lähdedata sivulla 162. Tulostusopas > 159
Muun tulostimen simuloiminen edellyttää, että monitoimilaitteeseen ladataan Profile Assistant -apuohjelmalla vähintään kaksi seuraavista profiileista: > RGB-lähdeprofiili > simulointikohteen profiili > tulostimen tulostusprofiili (valinnainen). Kun profiili tai profiilit on ladattu, tee asianmukaiset valinnat tulostinajurissa alla olevien ohjeiden mukaan. Jos käytät RGB-lähdeasiakirjaa, voit simuloida muuta tulostinta tekemällä seuraavat valinnat tulostinajurissa: 1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2 3 5 4 2. Valitse [Tulostimen simulointi] (2). Tulostusopas > 160
3. Valitse ICC-profiili, joka vastaa lähdeasiakirjan sieppaamisessa tai näyttämisessä käytettyä laitetta (näyttöä, skanneria tai digitaalikameraa) (3). 4. Muista, että nimet RGB Lähde 1, RGB Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 155. 5. Valitse simulointikohteen profiili (4). 6. Tämä profiili vastaa simuloitavaa tulostinta. 7. Jos haluat käyttää tulosteessa vain mustaa ja harmaata, jotka tulostetaan käyttämällä pelkästään mustaa väriainetta, valitse [Säilytä musta] -asetus. Vaikka näin saavutetaankin parempi tulostuslaatu, mustaa ja harmaata ei simuloida täsmällisesti. 8. Valitse monitoimilaitteesi tulostusprofiili (5). 9. Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut profiilin itse profiilinluontiohjelmalla, valitse se tässä ja valitse sitten värien tulkinta. Katso Värien tulkinta sivulla 164. Tulostusopas > 161
CMYK-MUSTESIMULOINNIT - CMYK-LÄHDEDATA ICC-pohjaista väritäsmäysjärjestelmää voidaan käyttää kaupallisen kirjapainojäljen simuloimiseen. Simuloitavaksi voidaan valita maailman eri puolilla yleisimmin käytettävät mustetyypit: > Euroscale Eurooppa > Swop Pohjois-Amerikka > Toyo Japani. CMYK-mustesimulointien tulostaminen edellyttää tulostimen mukana toimitetun PostScript-tulostinajurin käyttämistä. 1 2 3 4 5 6 1. CMYK-data 2. Tulostettu asiakirja 3. CMYK-lähdeprofiili 4. Simuloitava CMYK-laite (esimerkiksi SWOPpainokone) 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. Vaikka CMYK-mustesimulointi onkin mahdollista toteuttaa käyttämällä tulostinajurin Toimistoväri-asetuksia, CMYKmustesimuloinnissa on suositeltavaa käyttää Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmää, koska siinä on lisäasetuksia, kuten Säilytä musta -asetus, ja siinä voidaan määrittää vaihtoehtoinen tulostimen tulostusprofiili. HUOM: Nämä tiedot koskevat vain Windowsin PostScript-ajuria. Tulostusopas > 162
Jos käytät CMYK-lähdeasiakirjaa, käytä CMYK-mustesimuloinnin suorittamisessa tulostinajurin seuraavia asetuksia: 1 2 4 3 5 1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 2. Valitse [ICC-väriprofiilin määritys] (2). 3. Valitse [CMYK-lähdeprofiili] (3), joka vastaa väritäsmäyksessä jäljiteltävää laitetta, kuten SWOP tai Euroscale. Jos haluat käyttää jotain muuta CMYKmusteprofiilia, valitse se CMYK Lähde x -profiiliksi. Muista, että nimet CMYK Lähde 1, CMYK Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 155. Valitsemalla [Säilytä musta] -asetuksen voi säilyttää harmaan komponentin (K-kanavan) alkuperäiset tiedot. Jos [Säilytä musta] on poissa käytöstä, harmaan komponentit voidaan tulostaa käyttämällä CMYK- Tulostusopas > 163
väriaineiden sekoitusta pelkän mustan (K) väriaineen asemesta. 4. Valitse tulostimen tulostusprofiili (4). Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut profiilin itse profiilinluontiohjelmalla, valitse se. Jos valitsit jonkin muun profiilin kuin [Autom.], valitse [Värien tulkinta] (5). (Katso Värien tulkinta sivulla 164.) VÄRIEN TULKINTA Jos valitset Tulostimen tulostusprofiili -asetukseksi jonkin muun profiilin kuin [Autom.], voit valita Värien tulkinta -asetuksen. Värien tulkinta sisältää joukon sääntöjä, jotka määrittävät tulostettavien värien ulkopuolella olevien värien käsittelemisen. Valitse värien tulkintatapa, joka soveltuu parhaiten tulostettavalle asiakirjalle. HAVAITTU Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää valokuvia tulostettaessa. Tyypillisesti havaittava värien tulkinta poistaa värikylläisyyden kaikista väreistä tulostettaessa. Tämä saattaa tulostumattomat värit tulostimen värialueelle säilyttäen samalla värien väliset suhteet. VÄRIKYLLÄISYYS Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää tulostettaessa yritysgrafiikkaa, jonka värien halutaan toistuvan elävinä. Tällöin värien täsmällinen toistaminen ei ole välttämätöntä, vaan värikylläisyyden säilyttäminen on etusijalla. SUHTEELLINEN VÄRINMÄÄRITYS Tämä asetus soveltuu parhaiten tulostettaessa valonkestäviä värejä ja värisävyjä. Käytä suhteellista värinmääritystä tulostaessasi piirto-ohjelmasta, kuten Adobe Illustratorista tai Macromedia Freehandista. Tulostusopas > 164
ABSOLUUTTINEN VÄRINMÄÄRITYS Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää tulostettaessa monitoimilaitteella vedoksia kuvista, jotka on tarkoitettu lopputulostettaviksi kirjapainossa. Näin tulosteen värit näkyvät paremmin, koska tulostin yrittää jäljitellä kohdelaitteen paperin valkoista. PELKKÄ MUSTA TEKSTI/GRAFIIKKA Asiakirjan tulostamisessa täysin mustia värejä ei aina tulosteta käyttämällä pelkästään mustaa väriainetta. Sen sijaan toisinaan tällaiset täysin mustat värit muunnetaan ja tulostetaan käyttämällä CMYK-väriainesekoitusta. Pelkkä musta teksti/grafiikka -ominaisuuden käyttäminen varmistaa, että asiakirjan täysin mustat tekstit ja kuvat tulostetaan käyttämällä mustaa väriainetta. Tämä merkitsee, että asiakirjojen seuraavat värit tulostetaan käyttämällä pelkästään täysin mustaa väriainetta: RGB Punainen = 0, Vihreä = 0, Sininen = 0 CMYK Syaani = 0 %, Keltainen = 0 %, Magenta = 0 %, Musta = 100 % VÄRITÄSMÄYKSEN TARKKUUS Kun monitoimilaite suorittaa väritäsmäystä, sen pitää suorittaa useita laskutoimituksia eri värimuotojen (kuten RGB tai CMYK) välisten muunnosten tekemiseksi. Näiden laskutoimituksen suorittaminen voi kestää kauan. [Väritäsmäyksen tarkkuus] -asetuksen avulla voi valita, käytetäänkö laadukasta väritäsmäystä (vie enemmän aikaa) vai nopeampaa, mutta epätarkempaa väritäsmäystä. Tulostusopas > 165
TULOSTINAJURIN ASETUKSET ICC-PROFIILIN LUONTIA VARTEN TAI SILLOIN, KUN VÄRITÄSMÄYSTÄ EI KÄYTETÄ Jos luot ICC-profiileja muiden valmistajien ohjelmilla, valitse [Poista ICC-profiilin luomisen väritäsmäys]. Tämä asetus poistaa käytöstä kaiken värinhallinnan monitoimilaitteessa ja lisäksi estää monitoimilaitetta rajoittamasta väriainekerroksen paksuutta. Jos käytät sovelluksen väritäsmäystä, valitse [Käytä sovelluksen väritäsmäystä]. Tämä asetus poistaa käytöstä kaiken värinhallinnan tulostimessa. 1. Valitse PCL-tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 2. Valitse [Poista profiilin luomisen väritäsmäys] (2), jos luot ICC-profiilin käyttämällä muun valmistajan profiilinluontiohjelmistoa. Valitse [Käytä sovelluksen väritäsmäystä] (3), jos haluat poistaa kaiken värinhallinnan käytöstä monitoimilaitteessa ja käyttää sovelluksen väritäsmäystä. 1 2 3 Tulostusopas > 166
VIIMEISTELYASETUKSET Monitoimilaitteessa on käytettävissä laaja valikoima asiakirjan viimeistelyasetuksia, joiden avulla voit hallita tulosteen lopullista muotoa. Tulostimeen vakio- tai lisävarusteena asennetun laitteiston ja sen mallin mukaan järjestelmässä on käytettävissä paljon eri vaihtoehtoja. Lisätietoja näistä asetuksista on seuraavissa kohdissa: > Vihkotulostus sivulla 168 > Lajitteleminen sivulla 171 > Värierottelu sivulla 172 > Jonossa olevien tulostustöiden erottaminen sivulla 173 > Kannen tulostus sivulla 174 > Mukautettu paperin koko sivulla 175 > Kaksipuolinen tulostus sivulla 178 > Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille sivulla 180 > Julistetulostus sivulla 182 > Sovittaminen sivulle sivulla 183 > Vesileimat sivulla 184 Tulostusopas > 167
VIHKOTULOSTUS Windows-ajureiden vihkotulostusominaisuus mahdollistaa monisivuisten asiakirjojen sivun järjestämisen tulostamisen yhteydessä niin, että tulosteet voidaan taittaa vihkoksi. Tyypillisesti A4-sivut pienennetään A5-kokoon ja ne tulostetaan vierekkäin A4-arkille, jolloin arkki voidaan taittaa vihkoksi. Koska tätä ominaisuutta käytettäessä tulostetaan paperin molemmille puolille, monitoimilaitteessa pitää olla duplexyksikkö ja vähintään 256 Mt lisämuistia (yhteensä 512 Mt muistia). HUOMAUTUKSIA 1. Voit tarkistaa tulostimen muistin määrän tulostamalla valikkokartan käyttöpaneelin kautta. 2. Aivan kaikki sovellukset eivät tue vihkotulostusta. Jos käytät PostScript-ajuria ja haluat tulostaa pitkän asiakirjan, jossa on enemmän kuin 16 sivua, harkitse sen tulostamista 8 tai 16 sivun osissa. Näin vihkoksi taitettava paperipino on ohuempi. Näin asiakirja tulostetaan useina vihkoina, jotka voidaan pinota päällekkäin. Tällä tavalla saavutetaan siistimpi lopputulos. Edellä mainitut seikat eivät koske PCL-ajuria, koska siinä pitkä asiakirja voidaan määrittää tulostettavaksi useina vihkoina. Ota huomioon, että vihkon sivumäärä on aina neljän monikerta, koska kunkin arkin molemmille puolille tulostetaan kaksi sivua. Jos asiakirjan sivumäärä ei ole neljällä jaollinen, vihkon lopussa on yksi, kaksi tai kolme tyhjää sivua. Tulostusopas > 168
Windows PostScript (Vain Windows 2000 / XP / Server 2003) 1. Valitse ajurin [Asettelu]-välilehden [Sivua arkilla] -luetteloruudusta [Vihko]. 2. Tarkista, että kaksipuolisuusasetus on [Käännä lyhyen reunan ympäri]. HUOM: Jos Vihko-vaihtoehto ei näy, Kaksipuolinen-ominaisuutta ei ole otettu käyttöön ajurissa. (Ajurin laiteasetusten määrittäminen sivulla 139) Tulostusopas > 169
Windows PCL 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Valitse [Viimeistelytila]-luetteloruudusta [Vihko] ja valitse sitten [Asetukset]. 3. Asetukset-ikkunassa voit määrittää kehilön kokoasetuksen, paperin yhdelle puolelle tulostettavan sivumäärän ja sidontareunuksen, jos asiakirja on pitkä. Ikkunan esikatselukuvassa näytetään kunkin valinnan vaikutus. HUOM: Jos Vihko-vaihtoehto ei näy, Kaksipuolinen-ominaisuutta ei ole otettu käyttöön ajurissa. (Katso Ajurin laiteasetusten määrittäminen sivulla 139.) Tulostusopas > 170
LAJITTELEMINEN Tämä ominaisuus mahdollistaa monisivuisen asiakirjan useiden kopioiden tulostamisen niin, että kunkin kopion sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Ilman lajittelua sivut tulostuvat näin 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Lajittelua käytettäessä sivut tulostuvat näin 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Lajittelu sovelluksessa Joidenkin sovellusohjelmien tulostusasetuksissa voidaan ottaa lajittelu käyttöön. Tässä tapauksessa sovellus suorittaa asiakirjan lajittelun ja voi lähettää työn useita kertoja monitoimilaitteeseen. Yleensä tämä menetelmä on hitaampi, mutta se voi olla luotettavampi. Lajittelu tulostimessa Tässä kohdassa kuvataan tulostinajurin lajitteluominaisuuden käyttäminen. Tässä tapauksessa työ tallennetaan tilapäisesti monitoimilaitteen muistiin tai monitoimilaitteen kiintolevylle (jos on), ja monitoimilaite suorittaa lajittelun. Tämä menetelmä on normaalisti nopeampi, mutta se ei ehkä toimi kaikissa sovelluksissa. Tulostusopas > 171
Jos monitoimilaitteessa suoritettavassa lajittelussa esiintyy ongelmia, ota lajittelu käyttöön sovelluksen tulostusasetuksissa. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse ensin [Asetukset]- välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla 139. 2. Valitse [Työn asetukset] -välilehden [Kopiot]-ruudusta tulostettavien kopioiden määrä. 3 3. Valitse [Lajittelu]-valintaruutu. VÄRIEROTTELU Värierotteluominaisuus tulostaa kunkin neljästä pääväristä erillisinä harmaasävykuvioina. Tämän on vedostusapuväline, joka ilmaisee kunkin neljän väriaineen suhteelliset tiheydet tulosteessa. Mitä tummempana alue näkyy, sitä enemmän vastaavaa väriainetta käytetään väritulostuksessa. Tulostusopas > 172
1. Valitse postscript-ajurin [Väri]-välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse luetteloruudusta tulostuksessa käytettävät värierottelut. JONOSSA OLEVIEN TULOSTUSTÖIDEN EROTTAMINEN Kun monitoimilaite jaetaan useiden käyttäjien kesken, voi olla hyödyllistä tulostaa tulostustöiden väliin erikoissivu, joka auttaa löytämään eri käyttäjien tulostustyöt monitoimilaitteen tulostuslokerosta. Windowsissa tätä sivua kutsutaan välilehdeksi. Välilehti määritetään tulostinajurin oletusasetusikkunassa. Sitä käytetään suoraan Windowsista, ei sovellusohjelmasta. Lisätietoja on kohdassa Ajurin oletusasetusten muuttaminen sivulla 138. 2 1 Tulostusopas > 173
1. Valitse ajurin Lisäasetukset-välilehden [Erotinsivu]- painike (1). 2. Valitse [Selaa] (2), paikanna tiedosto, joka sisältää kuvan haluamastasi erotinsivusta, ja valitse sitten [OK]. KANNEN TULOSTUS Kannen tulostuksella tarkoitetaan sitä, että tulostustyön ensimmäinen sivu (kansi) tulostetaan yhdestä paperilokerosta ja tulostustyön muut sivut tulostetaan toisesta lokerosta. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Windows postscript -ajureissa. 1. Valitse Asetukset-välilehdeltä tallennetut ajuriasetukset, joita haluat käyttää. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla 139. 2. Valitse [Paperinsyötön asetukset]. 3. Valitse [Käytä ensimmäiselle sivulle eri lähdettä] -valintaruutu. 4. Valitse [Lähde]-luetteloruudusta lokero, josta kansilehti syötetään, ja valitse [Paino]-luetteloruudusta paperityyppi. Tulostusopas > 174
MUKAUTETTU PAPERIN KOKO Tämän ominaisuuden avulla tulostuksessa voi käyttää tulostusmateriaalia, jonka koko ei ole vakiokoko. Tällainen tulostusmateriaali syötetään monikäyttölokerosta. Tulostusmateriaalin leveys voi olla noin 76 328 mm ja sen korkeus voi olla 90 1 200 mm. Todelliset raja-arvot vaihtelevat hieman käytettävän tulostinajurin ja tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan. Joissakin sovellusohjelmissa ei saavuteta toivottua lopputulosta käytettäessä mukautettuja kokoja, ja halutun tuloksen saavuttaminen voi edellyttää kokeilemista. Windows XP/2000 PostScript 1. Valitse ajurin [Asettelu]-välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse Lisäasetukset-valintaikkunan [Paperi/Tuloste]- kohdan [Paperin koko] -luetteloruudusta [Mukautettu sivukoko (PostScript)]. Tulostusopas > 175
3. Valitse paperinsyöttösuunta Mukautetun PostScriptsivun koon määritykset -ikkunan [Paperin syöttösuunta] -luetteloruudusta. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: Lyhyt sivu edellä Pitkä sivu edellä Lyhyt sivu edellä (käännetty) Pitkä sivu edellä (käännetty) Sivu on pystysuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen yläreuna edellä. Sivu on vaakasuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen yläreuna edellä. Sivu on pystysuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen alareuna edellä. Sivu on vaakasuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen alareuna edellä. Ota huomioon, että käytettävissä olevat sivun reunan pituudet vaihtuvat keskenään, kun paperinsyöttösuuntaa vaihdetaan pysty- ja vaakasuunnan välillä. Muista, että monikäyttölokeron leveys vastaa A4-arkin pitkää sivua (297 mm). Jos paperi on tätä pidempi, se pitää syöttää lyhyt sivu edellä. 4. Lisäksi valitsemalla [Offset]-asetuksen voit sijoittaa sivun kuvan arkille niin, ettei se ole liian lähellä reunaa. Pystysuuntainen offset-asetus kasvattaa vasenta reunusta. Vaakasuuntainen offset-asetus kasvattaa yläreunusta (normaalisyöttö) tai alareunusta (käänteinen syöttö). 5. Sulje Mukautetun PostScript-sivun koon määritykset -ikkuna valitsemalla [OK]. 6. Sulje Lisäasetukset-ikkuna valitsemalla [OK]. 7. Valitse ajurin ikkunassa [Paperilähde]-asetukseksi [Monitoimialusta]. Tulostusopas > 176
Windows PCL 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehdeltä aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Valitse [Paperinsyötön asetukset]. 3. Valitse Paperinsyötön asetukset -ikkunassa [Mukauta koko]. 4. Jos olet aikaisemmin tallentanut mukautettuja erikoiskokoja, ne luetellaan Mukautettu koko -ikkunassa. 5. Voit käyttää aikaisemmin tallennettua mukautettua kokoa valitsemalla sen nimen luettelosta. Uuden mukautetun koon luominen: (a) (b) Anna koon mitat [Leveys]- ja [Pituus]-ruutuihin. Anna uuden koon nimi [Nimi]-ruutuun ja tallenna se luetteloon valitsemalla [Lisää]. 6. Hyväksy valitsemasi koko ja sulje Mukautettu koko -ikkuna valitsemalla [OK]. Tulostusopas > 177
7. Jos tämä on asiakirjan koko, mutta haluat skaalata sen sopimaan vakiokokoiselle paperille, valitse Paperinsyötön asetukset -ikkunassa [Sovita asiakirja mahtumaan tulostussivulle] ja valitse monitoimilaitteessa olevan paperin koko [Muuntaminen]-luetteloruudusta. KAKSIPUOLINEN TULOSTUS Jos monitoimilaitteeseen on asennettu duplex-yksikkö, voit säästää paperia ja rahaa tulostamalla paperin molemmille puolille. > Kaksipuolisessa tulostuksessa voi käyttää vain paperia, ei piirtoheitinkalvoja eikä muita tulostustarvikkeita. > Käytä paperia, jonka paksuus on 75 120 g/m². Jos 75 90 g/m²:n paperi käpristyy liikaa, käytä 105 g/m²:n paperia. > Käytä vain vakiokokoista (A4, A3, Letter ja niin edelleen) paperia. > Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Tulostuspuoli on yleensä merkitty riisin pakkauspaperiin. > Paperia voidaan syöttää vakiopaperilokeroista, muun muassa suurtehosyöttölaitteesta, mutta ei kuitenkaan monikäyttölokerosta. > Älä aseta paperin painoasetukseksi Erittäin paksu. > Älä ota tyhjän sivun ohitustoimintoa käyttöön. Tulostusopas > 178
Windows PostScript 1. Valitse ajurin Asettelu-välilehden [Kaksipuolinen tulostus] -kohdasta haluamasi sidontareunus. WINDOWS XP Pystysuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Pitkä sivu]. Vaakasuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Lyhyt sivu]. Jos valitset [Ei käytössä], kaksipuolinen tulostus poistetaan käytöstä ja asiakirja tulostetaan yksipuolisena. Windows PCL 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehden [Kaksipuolinen tulostus] -kohdasta haluamasi sidontareunus. WINDOWS XP WINDOWS 98 Pystysuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Pitkä sivu]. Vaakasuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Lyhyt sivu]. Jos valitset [Ei käytössä], kaksipuolinen tulostus poistetaan käytöstä ja asiakirja tulostetaan yksipuolisena. Tulostusopas > 179
USEIDEN SIVUJEN TULOSTAMINEN YHDELLE ARKILLE Tämä ominaisuus skaalaa asiakirjan sivun koon tulostettaessa niin, että jokaiselle arkille tulostetaan useita sivuja. Tämän on käytännöllistä silloin, kun haluat tarkistaa sivun asettelun tai jakaa asiakirjan kätevämmässä koossa. Se myös säästää paperia ja rahaa. Jos tulostimeen on asennettu duplex-yksikkö, paperia voi säästää vielä lisää käyttämällä kaksipuolista tulostusta. 1 2 1 2 3 4 3 4 Windows PostScript 1. Valitse kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä ajurin Asettelu-välilehdellä. Normaali asetus on 1 sivua/arkki ja enimmäisasetus on 16 sivua/arkki. Tulostusopas > 180
Windows PCL 1. Valitse kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä ajurin Asetukset-välilehdellä. Normaali asetus on 1 sivua/arkki ja enimmäisasetus on 16 sivua/arkki. 2. Voit määrittää tämän ominaisuuden lisäasetuksia valitsemalla [Asetukset]. Voit valita sivujen tulostusjärjestyksen, sivun asettelun, reunusten tulostuksen ja sidontareunuksen asetukset. Tulostusopas > 181
JULISTETULOSTUS Tämän toiminnon avulla voidaan tulostaa julisteita jakamalla yksittäinen asiakirja useiksi osiksi. Kukin osa tulostetaan suurennettuna erilliselle arkille. Tämän jälkeen osat voi koota julisteeksi. Julistetulostus on käytettävissä vain Windows PCL -tulostinajureissa. 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehden [Viimeistelytila]- kohdasta [Julistetulostus]. 2. Avaa Asetukset-ikkuna valitsemalla [Asetukset]. (a) (b) (c) Valitse [Suurenna]-kohtaan asiakirjan julistetulostuksessa käytettävä suurennus. Voit tulostaa kuhunkin osaan kohdistusmerkit, jotka helpottavat osien täsmällistä kohdistamista toistensa kanssa, valitsemalla [Lisää kohdistusmerkit] -valintaruudun. Valitsemalla [Lisää limitys] -valintaruudun voit määrittää tulosteisiin limityksen, mikä helpottaa lopullisen julisteen kokoamista. Tulostusopas > 182
SOVITTAMINEN SIVULLE Asiakirjan sovittaminen sivulle mahdollistaa tietyn kokoiselle paperille muotoillun datan tulostamisen muunkokoiselle paperille tulostusdataa muuttamatta. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Windows PCL -tulostinajureissa. 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehdeltä [Asetukset]. 2. Valitse [Sovita sivulle] -valintaruutu. 3. Valitse [Muuntaminen]-luetteloruudusta tarvittava skaalauskerroin. Tulostusopas > 183
VESILEIMAT Vesileima on tyypillisesti himmeä teksti, joka upotetaan tulosteeseen. Sen avulla voi ilmaista esimerkiksi, että asiakirja on vedos tai luottamuksellinen. Alla olevassa kuvassa on Windows PostScript -ajuri. PCL-ajuri on hyvin samanlainen. Vesileimat-ominaisuus on ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä. Valitse [Vesileimat]-painike. Tulostusopas > 184