NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖT

NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖT

Sisältö Tarkoitus ja toiminta... 3 Toimikausi..... 3 Nuorisovaltuuston valinta yleisillä vaaleilla... 3 Talous.... 5 Kokouskäytäntö... 5 Nuorisovaltuustosta eroaminen. 6 Nuorisovaltuuston hallitus ja työryhmät 6 Nuorisovaltuuston toimintasääntöjen hyväksyminen 6

Tarkoitus ja toiminta Porvoon nuorisovaltuusto on Porvoon kaupungin nuorten virallinen edustaja kaupungissa. Porvoon nuorisovaltuuston tarkoituksena on parantaa nuorten mielipiteiden kuuluvuutta ja nuorten asemaa Porvoossa. Nuorisovaltuusto on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Nuorisovaltuuston tehtävänä on edistää nuorten osallisuus- ja vaikuttamismahdollisuuksia, huolehtia siitä, että nuoria kuullaan heitä koskevissa asioissa ja toimia sanansaattajana nuorten ja päättäjien välillä. Nuorisovaltuusto tarjoaa kanavan nuorisolain 8 edellyttämään nuorten mahdollisuuteen osallistua ja tulla kuulluksi heitä koskevissa asioissa. Nuorisovaltuusto tuo esille nuorten näkökulmaa tekemällä esityksiä ja aloitteita ja antamalla lausuntoja nuoria koskevissa asioissa. Nuorisovaltuusto edistää osaltaan nuorille tarkoitettuja palveluja koskevaa tiedottamista ja tiedonkulkua, toimii aktiivisessa vuorovaikutuksessa nuorten ja nuorisotyötä tekevien tahojen kanssa, toteuttaa erilaista nuorisotoimintaa sekä edesauttaa uusien ideoiden syntymistä ja toteuttamista. Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin ja koulutusjaostoihin sekä kaupungin työryhmiin. Samat edustajat ovat koko toimintakauden. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa koko nuorisovaltuuston toimintakaudeksi. Porvoon kaupungin nuorisopalvelut koordinoi nuorisovaltuuston toimintaa. Nuorisopalveluiden nuorisovaltuustotoiminnasta vastaavalla nuorisotyöntekijällä on jatkuva läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa, hän asiatarkastaa laskut ja tukee nuorisovaltuutettuja nuorisovaltuuston toiminnassa. Toiminnan tulee olla tasa-arvoista, päihteetöntä, avointa ja mahdollisuuksien mukaan kestävään kehitykseen pyrkivää. Toiminnan tulee olla monipuolista nuorten vaikuttamisen, osallistumisen ja viihtyvyyden huomioimista. Toiminnan tulee olla yhteistyöhön pyrkivää. Toimikausi Porvoon nuorisovaltuuston toiminta on kaksikielistä. Nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi vuotta kerrallaan. Toimikausi on aina tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään. Nuorisovaltuuston valinta yleisillä vaaleilla 3

Vaalit ovat salaiset ja välittömät eli äänestäjät äänestävät suoraan niitä henkilöitä, jotka he tahtovat saada valituksi. Nuorisovaltuustoon valitaan korkeintaan 24 jäsentä ja 10 varajäsentä. Äänioikeus on 7-luokkalaisilla ja sitä vanhemmilla porvoolaisilla nuorilla aina vaalivuonna 19 vuotta täyttäviin asti. Ehdokkaiksi voivat asettua 8-luokkalaiset vaalivuonna 19-vuotta täyttävät porvoolaiset nuoret noin kuukauden mittaisen ehdolle asettumisajan aikana. Ehdolle asettuminen tapahtuu kirjallisesti ja ehdokkaalla tulee olla kahden hengen tukiryhmä takanaan. Nuorisovaltuustovaalien kampanjavaihe kestää n. 2 viikkoa. Kampanjassa saa käyttää mitä tahansa teemoja ja tunnuksia, ei kuitenkaan sellaisia, jotka on kielletty valtiollisissa vaaleissa, kuten esim. rasistiset mielipiteet. Vaalit toteutetaan yksipäiväisinä. Ennakkoäänestys järjestetään tarvittaessa. Kaikki äänioikeutetut kootaan äänioikeusrekisteriin, johon kirjataan henkilötunnus ja täydellinen nimi. Nuorisovaltuusto valitsee vaalityöryhmän, jonka jäsenenä on myös nuorisopalvelujen edustaja. Vaalityöryhmä päättää äänestyspaikoista ja mahdollisesta ennakkoäänestyksestä, tiedottaa vaalitoimituksesta, vastaa vaalien käytännön toteutuksesta sekä äänten laskusta ja tiedottaa vaalien tuloksesta. Vaalipiirit ja paikkaluku Linnajoen koulu 3 Pääskytien koulu 3 Albert Edelfeltin koulu 1 Lyceiparkens skola 2 Strömborgska skolan 2 Borgå Gymnasium 2 Linnankosken lukio 3 Porvoon Ammattiopisto 3 Inveon 2 Point College 1 Muut nuoret 2 (muissa Porvoon oppilatoksissa ja muilla paikkakunnilla kuin Porvoossa opiskelevat sekä ei opiskelevat) Jokainen vaalipiiri voi saada yhden nuorisovaltuutetun jokaista alkavaa 200 porvoolaista opiskelijaa kohden. Poikkeuksena vaalipiiri Muut nuoret, jolla on kaksi varsinaista jäsentä. Varajäsenet ovat kaikkien vaalipiirien yhteisiä ja hei- 4

dän järjestyksensä perustana on ehdokkaan saama suhteellinen äänimäärä omassa vaalipiirissään. Kymmenen (10) varajäsentä asetetaan suhteellisen äänimäärän mukaiseen järjestykseen, korkeimman suhteellisen äänimäärän saanut ehdokas ensimmäiseksi. Tässä järjestyksessä he sijaistavat varsinaisia jäseniä kokouksissa. Mikäli vaalipiirin kiintiöpaikat eivät täyty, paikat täytetään varajäsenistä myös tässä järjestyksessä. Suhteellinen äänimäärä lasketaan siten, että vaalipiirin eniten ääniä saanut saa suhteelliseksi äänimääräkseen vaalipiirissä annettujen hyväksyttyjen äänten määrän, toiseksi eniten ääniä saanut puolet annetuista äänistä, kolmantena oleva kolmasosan jne. Lähtökohtaisesti nuorisovaltuuston kokoonpano valitaan yleisillä vaaleilla, mutta jäsenien erotessa voidaan nimetä uusia edustajia nuorisovaltuustoon myös kesken sen toimikauden, mikäli varajäseniä ei enää ole. Tämä tapahtuu haastattelemalla halukkaita toimintakauden vaalivuonna olleita 8-luokkalaisia 19-vuotiaita porvoolaisia nuoria ehdokkaita. Nuorisovaltuuston hallitus ja nuorisopalveluiden nuorisovaltuustotoiminnasta vastaava nuorisotyöntekijä järjestävät haastattelu ja valitsevat uudet jäsenet nuorisovaltuustoon. Talous Nuorisovaltuuston toimintamäärärahat ovat kaupunginhallituksen talousarviossa ja määrärahan käytöstä laaditaan vuosittain suunnitelma. Nuorisopalveluiden nuorisovaltuustotoiminnasta vastaava nuorisotyöntekijä asiatarkastaa laskut ja kaupungin hallintojohtaja hyväksyy laskut. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan hyväksynnällä voidaan suorittaa korkeintaan 100 :lla hankintoja, jotka sisältyvät nuorisovaltuuston toimintasuunnitelman toteuttamiseen. Suoritetut hankinnat on vahvistettava seuraavassa kokouksessa. Kokouskäytäntö Nuorisovaltuuston kokouskäytäntö noudattaa kaupungin hallinto- ja toimintasääntöä soveltuvin osin ja alla mainituin poikkeuksin. Uuden nuorisovaltuuston kutsuu ensimmäisen kerran koolle järjestäytymiskokoukseen edellisen toimikauden nuorisovaltuuston puheenjohtaja yhdessä nuorisopalveluiden nuorisovaltuustotoiminnasta vastaavan nuorisotyöntekijän kanssa. Nuorisovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan järjestäytymiskokouksessa yhdeksi vuodeksi ja vuoden viimeisessä kokouksessa toiseksi vuodeksi. Nuorisovaltuusto valitsee sihteerin ja tarvittaessa kielenkääntäjän, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu, järjestäytymiskokouksessa yhdeksi 5

vuodeksi ja vuoden viimeisessä kokuksessa toiseksi vuodeksi. Varavaltuutetun toimiessa sihteerinä tai kielenkääntäjänä hänelle maksetaan sama palkkio kuin varsinaisille valtuutetuille. Kutsujen lähettämistavasta sopii nuorisovaltuusto järjestäytymiskokouksessaan. Kokouskutsussa on ilmettävä paikka, aika sekä käsiteltävät asiat. Suositeltavaa olisi että kokouskutsu lähetetään viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta Nuorisovaltuuston kokouksia pidetään enintään 11 kalenterivuodessa. Nuorisovaltuusto voi kutsua asiantuntijoita tai vierailijoita kokouksiinsa. Nuorisovaltuusto päättää kokouspalkkionsa suuruuden koko toimikaudelle toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Palkkio voi olla korkeintaan puolet virkamiehen kokouspalkkiosta. Varajäsenen toimiessa varsinaisena jäsenenä, hän on oikeutettu saamaan kokouspalkkiot sekä matkakorvauksen. Kokouspalkkio- ja matkakustannusmäärärahat sisältyvät nuorisovaltuuston toimintabudjettiin. Nuorisovaltuuston jäsenille maksetaan kaupungin matkustussäännön mukaiset matkakorvaukset varsinaisista kokouksista. Nuorisopalveluiden edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Nuorisovaltuustosta eroaminen Nuorisovaltuuston jäsenyydestä, varajäsenyydestä tai muista luottamustehtävistä eroa anotaan kirjallisesti nuorisovaltuustolta. Varsinaisen jäsenen erotessa, täytetään hänen paikka varajäsenistölistan ensimmäisellä henkilöllä. Nuorisovaltuuston hallitus ja työryhmät Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan hallituksen, johon kuuluu nuorisovaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, nuorisovaltuuston sihteeri ja kolme nuorisovaltuutettua sekä tarvittaessa kielenkääntäjä. Hallituksen tehtävänä on valmistella nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulevia asioita, sekä huolehtia nuorisovaltuuston antamista tehtävistä. Hallituksen tehtävänä on uuden kauden alkaessa perehdyttää uudet jäsenet nuorisovaltuuston toimintaan. 6

Nuorisovaltuusto voi perustaa työryhmiä tarpeen mukaan. Hallituksen tai työryhmien toimintaan osallistumisesta ei makseta kokouspalkkioita eikä korvata matkakustannuksia. Nuorisovaltuuston toimintasääntöjen hyväksyminen Nuorisovaltuuston toimintasäännöt vahvistaa nuorisovaltuusto. Tämä toimintasääntö on hyväksytty Nuorisovaltuuston kokouksessa 8.12.2014. 7