HELIA TiKo-05 1 (10) Johdanto Tiedon varastointi?... 2 Tieto?... 2 Varasto?... 3 Tietovarasto?... 4 Miksi tietovarastoja?... 5 Tietojen käsittely... 6 Tietovarastot ja tietojärjestelmät... 7 Tietovarasto tietokoneella = Tiedosto... 8 Eri tarkoituksiin erilaisia tietovarastoja... 9 Käsitteitä... 10
HELIA TiKo-05 2 (10) Tiedon varastointi? Tieto? Hyvin perusteltu tosi uskomus = klassinen tiedon määritelmä Platon Esim. o Tänään sataa o Luento on tänään luokassa 1001 Hyvin perusteltu? On olemassa perustelut tiedon olemassaololle ja luotettavuudelle Tosi? Vastaavuus todellisuuden kanssa Uskomus? Ei ole syytä epäillä tiedon luotettavuutta
HELIA TiKo-05 3 (10) Varasto? tavarat, tarvikkeet tms., jotka (samaan paikkaan koottuina) on tarkoitettu myöhemmin käytettäviksi 1. samaan paikkaan koottu 2. myöhempää käyttöä varten esim. o hillovarasto o kirjavarasto o rautakaupan varasto suojattava pilaantumiselta suojattava varkauksilta pidettävä järjestyksessä, jotta tietty tavara löytyy tarvittaessa
HELIA TiKo-05 4 (10) Tietovarasto? Tiettyä kohdealuetta kuvaavien tietojen organisoitu kokoelma luotettavaa tietoa - pysyy luotettavana suojattu varkauksilta, tihutöiltä, luonnonvoimilta jne tarvittava tieto löytyy varmasti ja nopeasti esim. o Puhelinmuistio o Oppikirja o Helian kirjasto o Tilasto o Yrityksen www-sivut o Oppilastietorekisteri o Kassajärjestelmän tiedovarasto o Nettikirjakaupan tietovarasto
HELIA TiKo-05 5 (10) Miksi tietovarastoja? Organisaatiossa toimii tyypillisesti mm. työntekijöitä, tuotteita, asiakkaita, tilauksia, Jotta yritys voi tietää, mitä yrityksessä tapahtuu on sen käsiteltävä ja tallennettava tietoa tyypillisesti mm. työntekijöistä, tuotteista, asiakkaista, tilauksista, Aasi! Aasi 1 kpl Aasi 1 kpl Kohde Tieto Tallennettu Tietovarasto Tieto Tietoja on varastoitu vuosituhansia, niin kauan kuin ihminen on osannut kirjoittaa. Atk-järjestelmien avulla tiedon käsittely ja varastointi on kehittynyt huimasti: 1. tiedon käsittely on entistä nopeampaa 2. tieto voidaan varastoida entistä pienempään tilaan
HELIA TiKo-05 6 (10) Tietojen käsittely Esim. o Asiakkaaksi rekisteröityminen o Tilauksen tekeminen o Osoitteenmuutos o Opintojaksolle ilmoittautuminen o Kirjan lainaaminen o Tilavarauksen peruminen o Yksikön budjetin seuranta ~ reaalimaailman tapahtumia Tietoihin kohdistuvia toimenpiteitä = tietojen käsittelyä 1. Hakutoimepiteet 1. valinta 2. yhdistely 3. järjestäminen 2. Päivitystoimenpiteet 1. lisäys 2. muutos 3. poisto 3. Säilytys / Varastointi 4. Siirto Jotta tietoja tietoja voidaan hyödyntää toiminnassa, tietojen on oltava luotettavia
HELIA TiKo-05 7 (10) Tietovarastot ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmä = Tietosysteemi Systemaattinen tietojen käsittely, joka palvelee jotakin toimintaa (systemaattinen = toistuva & säännönmukainen) a) Ihmiset + tietojenkäsittely- ja siirtolaitteet + toimintaohjeet b) Abstrakti järjestelmä, jonka muodostavat tiedot ja niiden käsittelysäännöt Esim. o Kirjaston lainausjärjestelmä o Kassajärjestelmä o Videoiden vuokrausjärjestelmä o Nettikirjakauppa o Oppilashallinto Atk-järjestelmä = Atk-systeemi Tietokonetta hyödyntävä tietojärjestelmä 1. Laitteisto tietokone oheislaitteet 2. Ohjelmisto varusohjelmisto sovellusohjelmat 3. Tietovarastot tiedostot tietokannat
HELIA TiKo-05 8 (10) Tietovarasto tietokoneella = Tiedosto Kaikki tietokoneessa / atk-pohjaisilla tietovälineillä sijaitsevat tiedot tallennetaan aina tiedostoon Tiedosto = Joukko tietoja, jotka on tallennettu tietovälineellä samaan paikkaan ja joilla on nimi (Eri käyttöjärjestelmissä erilaisia nimeämissääntöjä) Tiedostoja voidaan ryhmitellä hakemistorakenteeksi 1. Hakemisto / Kansio / Directory Juurihakemisto (levyn) Muut hakemistot 2. Datatiedostot Sisällön mukaan Tekstiä Laskentadataa, taulukoita Kuvia Tehtävän mukaan Kantatiedosto Tapahtumatiedosto Parametritiedosto Työtiedosto Lokitiedosto Varmuustiedosto 3. Ohjelmatiedostot Tekstinkäsittelyohjelma Taulukkolaskentaohjelma Piirrosohjelma Tietokantaohjelma Käyttöjärjestelmä
HELIA TiKo-05 9 (10) Eri tarkoituksiin erilaisia tietovarastoja Tietojen luonne? Tietojen käsittelytarpeen luonne? Tiedon käyttäjien lukumäärä? Tietojen määrä? Tiedonkäsittelytehtävän yksinkertaisuus / monimutkaisuus Tekstitiedostot Tekstipainotteinen tieto Vapaamuotoinen tieto Ei vaativaa tiedonhakua Ei samanaikaista päivitystä Taulukkolaskennan tiedostot Numeropainotteinen tieto Laskentapainotteiset tehtävät Pienehköt tietomäärät Ei vaativaa tiedonhakua Ei samanaikaista päivitystä Kortisto-ohjelmat / Pienet tietokannat Tekstiä, numeroita, kuvia, Monipuolisemmat tiedon hakumahdollisuudet Ei samanaikaista päivitystä Suuret tietokannat Suuret tietomäärät Monimutkaista tiedonhakua Samanaikaista käsittelyä Tiedon suojaus tärkeää
HELIA TiKo-05 10 (10) Käsitteitä Tietojärjestelmä Jotakin toimintaa palveleva systemaattinen tapa käsitellä tietoa Ihmisistä, laitteista, ohjelmistoista, tietovarastoista ja ohjeista koostuva tietoja käsittelevä kokonaisuus Atk-järjestelmä Tietokonetta hyödyntävä tietojärjestelmä Tietovarasto Tiettyä kohdealuetta kuvaava säilytettävien tietojen organisoitu kokoelma Tiedosto Joukko tietoja, jotka on tallennettu tietovälineellä samaan paikkaan ja joilla on nimi Tietokanta Tiettyä kohdealuetta kuvaavien tietojen organisoitu kokoelma, joka on käsiteltävissä tietokoneella Sovellusohjelma Ihmisen / organisaation tiettyä toimintaa palveleva ohjelma (tai joukko ohjelmia) Varusohjelma Tietokoneen ja sen oheislaitteiden käytön edellyttämät ohjelmat Tietoväline Väline jolle voidaan tallentaa tietoa. Esim. paperi, kiintolevy, korppu, CD-levy, USB-muisti