OPETTAJAN OPAS 2013-2014 KURSSIEN MAKSAMINEN ON MUUTTUNUT LUE S. 6 OPINTOPASSI POISTUU KEVÄÄLLÄ 2014 KÄYTÖSTÄ LUE S. 7 EI KEVÄTNÄYTTELYÄ SEINÄJOEN OPISTO- TALOSSA 1
1 SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO 3 2 OPETUKSEN ALKAMINEN, PÄÄTTYMINEN JA LOMAT 3 3 OPISTON YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA 4 3.1 PÄÄTOIMINEN HENKILÖKUNTA 5 4 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN 6 5 KURSSIMAKSUT 6 5.1 SISARUSALENNUKSET 8 5.2 TYKYSETELIT, LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELIT, SPORTTI- JA KULTTUURIPASSI 8 5.3 TYÖTTÖMÄN SETELIT 9 5.4 OPINTOSETELIRAHOITUS 9 6 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT 9 6.1 YLEISTÄ 9 6.2 TUNTIOPETTAJIEN TYÖEHDOT 10 6.3 MATKAKORVAUKSET 10 6.4 PALKANMAKSU 11 7 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA 12 8 RIKOSREKISTERIOTE 13 9 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ 13 9.1 OPISKELIJOIDEN TAPATURMAVAKUUTUS 14 10 OPETTAJIEN KOULUTUS 14 11 TIEDOTTAMINEN 15 12 OPISTOLAISKUNTA 16 13 HYVÄ TIETÄÄ 17 13.1 TIETOKONEET, AV-VÄLINEET, KIELISTUDIO JA VIDEOKAMERA 17 13.2 MONISTAMINEN 17 13.3 KURSSIPALAUTE 17 13.4 TYÖTERVEYSHUOLTO 18 13.5 YSTÄVÄNKORTTI 18 13.6 MUUTA 18 2
1 SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO Laki vapaasta sivistystyöstä määrittelee opiston tehtävän seuraavasti: Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Kansalaisopisto on Seinäjoen kaupungin ylläpitämä, opetusministeriön järjestämislupaan perustuva vapaan sivistystyön oppilaitos. Opiston toimialueeseen kuuluu koko Seinäjoen kaupungin alue, ulottuen Peräseinäjoen, Nurmon ja Ylistaron kaupunginosiin. Lukuvuoden 2012-2013 aikana Seinäjoen kansalaisopistossa opiskeli 7678 kaupunkilaista. Lukuvuoden aikana opetusta annettiin 29 998 tuntia 851 kurssilla. Opetusta annettiin Opistotalon lisäksi 129 eri toimipisteessä eri puolilla kaupunkia. Seinäjoen kansalaisopistossa annetaan yleisen oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta kuvataiteessa, teatteritaiteessa ja rytmimusiikissa. Kuvataidekoulu Oivassa opiskeli 262 oppilasta, Kurpitsan teatteriopissa oli 70 oppilasta ja Rytmi-instituutissa musisoi 162 oppilasta. Päätoimiseen henkilöstöön kuuluvat rehtori, apulaisrehtori, neljä suunnittelijaopettajaa, päätoiminen käsityönopettaja sekä viisi toimistosihteeriä ja vahtimestari. 2 OPETUKSEN ALKAMINEN, PÄÄTTYMINEN JA LOMAT Lukuvuosi 2013-14 - opetus alkaa pääsääntöisesti viikolla 36. ma 2.9.2013 ja päättyy ma 14.4.2014. Taidekoulu Oivan lukukausi alkaa 19.8.2013 ja päättyy 19.5.2014. Syyslukukausi (12 viikkoa) - ma 2.9. su 1.12. (Taidekoulu Oivassa 19.8.2013 13.12.2013) - syysloma 14.10. 20.10. (vk 42) 3
Kevätlukukausi (13 viikkoa) - ti 7.1. ma 14.4. (Taidekoulu Oivassa 7.1.2013 19.5.2014.) - talviloma 24.2.- 2.3.(vk 9) - Pääsiäisloma to 17.4. - ma 21.4. Opettajien infotilaisuus 28.8. klo 15.45 alkaen Opistotalolla. Kurssien alkamis- ja päättymisajat näkyvät tarkemmin kurssioppaassa kunkin kurssin kohdalla. Lomien aikana ryhmät eivät kokoonnu, ellei ryhmässä ole toisin sovittu. Elokuussa ja touko kesäkuussa järjestetään lyhytkursseja. Myös avoimen yliopiston opiskelu jatkuu kesäkuun loppuun saakka. 3 OPISTON YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 60100 Seinäjoki (Käynti Verkatehtaan kadulta) www.seinajoki.fi/kansalaisopisto kansalaisopisto@edu.seinajoki.fi Opettajien käytössä on oma sivu www.seinajoki.fi/kansalaisopisto -> henkilöstö -> opettajille. Sivulle kootaan ajankohtaista tietoa. Sivuilta löytyvät myös tärkeimmät sähköiset lomakkeet (mm. kurssimuutoslomake ja matkalaskulomake). Lomakkeet on mahdollista palauttaa sähköisesti kansalaisopiston yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Opiston toimisto on avoinna opetuskauden aikana ma-to klo 8.30-18.00 (lukuvuoden alussa klo 19 saakka) ja pe sekä opetuskauden ulkopuolella klo 8.30-15.30. Taidekoulu Oivan toimisto avoinna ma-to klo 12-18, loma-aikoina ja pe klo 12-16. 4
3.1 Päätoiminen henkilökunta Rehtori: Maija-Liisa Nyyssölä, KM p. (06) 416 2587 Apulaisrehtori: Pia Kattelus, KM p. (06) 416 2586 / 040-413 6621 (Avoin yliopisto, kädentaidot, kuvataide, tietotekniikka, yhteiskunnalliset aiheet) Suunnittelijaopettajat: Kirsi Tammivaara, LitM p. (06) 416 2588 / 044-754 1612 (Sanataide, kirjallisuus ja näyttömötaide, liikunta ja tanssi, terveys ja ravitsemus, yhteiskunnalliset aiheet, TPO näyttämötaide) Anna Pellikka, Musiikkipedagogi AMK p. (06) 416 2522 / 044-754 1738 (Musiikki, TPO rytmimusiikki) Päivi Väli-Torala, FM p. (06) 416 6237 / 040-746 8927 (Kielet) Mikko Hakomäki, TaM, p. (06) 416 2767 (Taidekoulu Oiva) Käsityönopettaja: Elsi Soini, tekstiilityön op. HuK p. (06) 416 2761 Toimistosihteerit: Katja Ania p. (06) 416 2892 Sanna Autio p. (06) 416 2463 Kati Panula p. (06) 416 2893 Maarit Tullila p. (06) 416 2528 Anneli Puustinen p. (06) 416 2767 (Taidekoulu Oiva) Vahtimestari: Ari Kultti p. 040 774 8279 Vahtimestari on tavattavissa opetuskauden aikana ma-to klo 13 - tuntien päättymiseen saakka sekä perjantaina päiväaikana. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päivystävä talonmies vain tarvittaessa puh: 0400-158 894. 5
4 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN Kursseille ilmoittaudutaan pääsääntöisesti netissä osoitteessa: https://helmi.seinajoki.fi. Kursseille ei enää voi ilmoittautua kurssin alettua paikanpäällä (muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta). Jos kurssilla vapautuu paikkoja kesken lukukauden, varasijalle ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät aina ensisijalla kurssipaikoille. Kesken lukukauden aloittavien tulee käydä ilmoittautumassa internetissä. Kurssi tulee perua 7 päivää ennen kurssin alkua. Koko lukuvuoden kestävillä pitkillä kursseilla opiskelija voi perua kurssin ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ilmoittamalla siitä suoraan toimistoon. Tällöin vältytään turhien kurssilaskujen lähettämiseltä ja joku toinen varasijalla oleva saa mahdollisuuden osallistua kurssille. 5 KURSSIMAKSUT Kurssit laskutetaan Seinäjoen kaupungin laskutusjärjestelmän kautta KAIKILTA kursseille osallistujilta. Opiskelijalle lähetetään kurssin alettua lasku hänen antamaansa osoitteeseen. Maksu on suoritettava eräpäivään mennessä laskussa olevaa viitenumeroa käyttäen. Jos laskua ei makseta määräaikaan mennessä, siirtyy maksu perintätoimistolle kaupungin käytännön mukaisesti. Entistä kurssimaksulomaketta ja vanhaa maksutapaa ei saa enää käyttää! Muistutathan oppilaita tästä asiasta heti kurssin ensimmäisellä kokoontumiskerralla! Kansalaisopiston kurssien hinnoittelu perustuu pääosin kurssin tuntimäärään, mutta myös muita kustannustekijöitä huomioidaan. Kurssien ja kurssinosien hinnoista päättää suunnittelijaopettaja ja hänen kanssaan tulee keskustella kaikki normaalista kurssihinnoittelusta poikkeavat asiat, jo laskutuksenkin vuoksi. 6
Aikaisemmin useille kursseille oikeuttanut sadan euron (100 ) hintainen opintopassi on poistettu käytöstä varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksellä 1.8. lukien. Tästä on hyvä myös muistuttaa kurssilaisia. Samalla päätöksellä talviloman jälkeinen porrastus poistuu. Kurssien hinnat sekä läpi lukuvuoden kestävien kurssien jyvitetyt hinnat kevätlukukaudella aloittaville ovat seuraavassa taulukossa: Normaalikurssit hinta/koko lv. kevätlukukauden alusta 1-2 h 5 3-5 h 12 6-10 h 15 11-16 h 20 17-20 h 25 21-35 h 30 20,00 36-50 h 35 22,50 51-65 h 40 25,00 66-80 h 45 27,50 81-95 h 50 30,00 96-105 h 55 32,50 106-115 h 60 35,00 Atk-kurssit 1-5 h 15 6-10 h 20 11-20 h 30 21-35 h 40 25,00 36-50 h 50 30,00 51-65 h 60 35,00 66-80 h 70 40,00 81-95 h 80 45,00 Musiikin yksilöopetuksesta on oma hinnasto. Kysy suunnittelijalta tai toimistosta tarvittaessa. 7
5.1 Sisarusalennukset Sisarusalennus on voimassa ainoastaan taiteen perusopetuksessa. Alennuksen saavat saman taiteen perusopetuksen sisällä opiskelevat sisarukset seuraavasti: Taidekoulu Oiva ja Rytmi-instituutti; - 20 normaalihinnasta/ lukukausi, Teatteritaide-Kurpitsa - 20 / lukuvuosi. 5.2 Tykysetelit, liikunta- ja kulttuurisetelit, Sportti- ja kulttuuripassi Kansalaisopistossa otetaan vastaan Smartum ja RJ-tyky-kuntoseteli+ -seteleitä. Myös osan kurssimaksusta voi maksaa tyky-seteleillä, jolloin loppuosa kurssimaksusta laskutetaan erikseen. HUOM! Tyky-seteleillä maksaminen on mahdollista ainoastaan henkilökohtaisesti opiston toimistossa, jossa tarkistetaan opiskelijan henkilöllisyys. Maksu on suoritettava syyskuussa alkavista kursseista syyskuun aikana, muiden kurssien osalta viikkoa ennen kurssin alkamista. Tyky-seteleillä ei voi maksaa pätevöittäviä kursseja. Mikäli työnantaja on tarjonnut tähän mahdollisuutta, voivat asiakkaat myös maksaa kansalaisopistoille Sportti- ja KulttuuriPassin maksuja HelleWi kurssivarausjärjestelmän kautta. Henkilö voi ilmoittautua netin kautta kursseille ja maksaa kurssimaksunsa verkkomaksuna Sportti- tai KulttuuriPassilla. Sähköisellä setelillä voi maksaa vain koko kurssimaksun (ei osamaksuja). Jos aikoo suorittaa maksun SporttiPassilla, ostoskoriin ei voi samanaikaisesti ottaa muita kuin liikuntakursseja. Maksaminen passilla on mahdollista vain netin kautta ilmoittauduttaessa. 8
5.3 Työttömän setelit Työttömänä työnhakijana vähintään 3 kuukautta olleet Seinäjoen asukkaat voivat opiskella Seinäjoen kansalaisopistossa lukuvuotena 2013 2014 kursseilla puoleen hintaan (kurssimaksu kuitenkin vähintään 10 ). Etu ei koske taiteen perusopetusta, avointa yliopistoa ja tilauskoulutusta. Tätä varten saa pyydettäessä työ- ja elinkeinotoimistosta erityisen opintosetelin. TE-toimisto tarkistaa työttömän työnhakijan oikeuden opintosetelin saamiseen. Opintoseteli palautetaan siinä olevan ohjeen mukaisesti täytettynä opiston toimistoon os. Vapaudentie 83, Seinäjoki. Työttömän opintoseteli on syyskauden osalta toimitettava opiston toimistoon 30.9.2013 mennessä ja kevätkauden osalta 17.1.2014 mennessä. Myöhemmin toimitettuja opintoseteleitä ei voida enää huomioida. Ellei opintoseteliä ole esitetty opiston toimistoon annettuun päivämäärän mennessä, kurssimaksu laskutetaan normaalisti. Opiskelijalla itsellään on velvollisuus ilmoittaa opiston toimistoon, mikäli hän työllistyy kesken lukukauden. 5.4 Opintosetelirahoitus Mikäli Opetushallitus myöntää Seinäjoen kansalaisopistolle lukuvuodelle 2013-2014 valtionavustusta työttömien työnhakijoiden, senioreiden, eläkeläisten ja maahanmuuttajien kurssimaksujen alentamiseen, tähtikuviolla merkityillä kursseilla kurssimaksu on kohderyhmiin kuuluville vain 10. Opettaja tarkistaa ensimmäisellä kokoontumiskerralla oikeuden alennettuun kurssimaksuun.sähköisessä ohjelmassa kurssin kuvauksen lopussa on merkintä OPH. 6 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT 6.1 Yleistä Kansalaisopiston opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Myöskään opettajan työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella 9
opiskelijoiden kanssa. Tarvittaessa voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, apulaisrehtorin tai suunnittelijaopettajan kanssa. Seuraa aikuiskoulutuksen yleistä kehitystä sekä oman opetusalasi sisällöllistä ja pedagogista kehitystä. Tee rohkeasti tarpeellisiksi katsomiasi esityksiä opiston päätoimiselle henkilöstölle koko opiston toiminnan kehittämiseksi. Tehtäväsi on suunnitella oma opetuksesi jo keväällä (maaliskuussa) seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten. Suunnittelulomakkeen palauttaminen ajoissa tai muu yhteydenotto suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin on edellytyksenä sille, että kurssiehdotuksesi otetaan huomioon seuraavan kauden opetussuunnitelmaa tehtäessä. Opetusohjelmaa uudistetaan vuosittain kysyntää vastaavaksi. Tuntiopettajan työsuhde tai mikään kurssi ei jatku automaattisesti seuraavana lukuvuonna. Etelä-Pohjanmaan alueella on Taiteen perusopetuksen opettajapankki, johon voi rekisteröityä os. www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri. 6.2 Tuntiopettajien työehdot Syksyllä opetuspaketin mukana lähetetään ote Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksesta (kansalaisopistojen tuntiopettajien työsuhteen ehdot). Opettajille lähetetään lokakuun alussa henkilökohtainen selvitys työsuhteen ehdoista, joka vastaa työsopimusta. 6.3 Matkakorvaukset Matkakorvauksen saaminen edellyttää matkalaskun huolellista täyttämistä, myös matkan tarkoitus sekä lähtö- ja päätepiste tulee olla selvästi merkittyinä. Matkakorvauksien omavastuu on 12 km (edestakainen matka). Toimita matkalasku toimistoon viimeistään lukukauden lopussa joko paperikopiona tai sähköpostilla. Matkalaskulomake löytyy sähköisesti kansalaisopiston nettisivuilta word-tiedostona. Se on mahdollista täyttää sähköisesti ja lähettää sähköpostilla osoitteeseen kansalaisopisto@edu.seinajoki.fi. Mikäli haluat matkaku- 10
lut kuukausittain palkan yhteyteen, matkalaskujen palautus on kunkin kuukauden 21. päivään mennessä. 6.4 Palkanmaksu Opiston uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietolomakkeen, verokortin sekä kopiot opintotodistuksista 7.9. mennessä tai heti opetuksen alettua opiston toimistoon. Muussa tapauksessa palkanmaksu viivästyy. Tuntiopettajien palkanmaksupäivä on takautuvasti kunkin kuukauden 7. päivä. Kevään palkkaa varten uusi verokortti tulee toimittaa tammikuun aikana. Huom! Verokortti tarvitaan myös niiltä tuntiopettajilta, joilla on toinen työsuhde kaupunkiin. Palkantilauslomakkeita ei käytetä (poikkeus: osa taiteen perusopetuksesta, säestäjät, mallit sekä muu avustava henkilöstö), vaan palkat menevät maksuun vahvistetun opetussuunnitelman mukaisesti kuukausittain. Maksu lukukausittain ei ole enää mahdollista, poikkeuksena rytmimusiikin opettajat, jotka tekevät palkantilauslomakkeet. Opetuspaketin mukana lähetetään myös lomake kurssimuutoksista. Tähän lomakkeeseen merkitään kaikki alkuperäisestä kurssisuunnittelusta poikkeava (sairauslomat, sijaiset, peruutukset, tuntien siirrot, kurssiaikataulumuutokset ym.). Lomake palautetaan kunkin kuukauden 21. päivään mennessä (joulukuussa 3. päivä) opiston toimistoon! Muutoksista tiedottaminen toimistoon on erittäin tärkeää! Korjaukset jälkikäteen ovat hankalia. Työvapaa-anomuksen, matkalaskun, muutoslomakkeen ja muut lomakkeet voi tulostaa opettajille tarkoitetuilta nettisivuilta www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/opettajille. Lomakkeita saa myös opiston toimistosta. HUOM! Syyslukukauden ja kevätlukukauden viimeiset palkat maksetaan vasta sen jälkeen, kun opettaja on palauttanut päiväkirjat toimistoon! 11
7 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA Palauta päiväkirja opiston toimistoon heti kurssin päätyttyä. Syyskaudella viim. 3.12., kevätkaudella heti kurssin päätyttyä. Merkitse myös sijaisen pitämät tunnit sekä oma sairausloma päiväkirjaan. Muista varmentaa päiväkirjan tiedot allekirjoituksellasi sekä täyttää myös takasivu! Takasivulle täytetään opetuksen edetessä jokaisen kokoontumiskerran sisällön kuvaus. Opetustyöhön liittyy aina opettajan päiväkirjan pitäminen. Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten täytä se mahdollisimman huolellisesti, oikein ja opetuksen todellisen kulun mukaisesti. Opiskelijan osallistumismerkinnät tulee vastata kurssilla olleita osallistumiskertoja. Opiskelijoille laaditaan mm. todistukset päiväkirjan ilmoittamien läsnäolokertojen mukaan ja joskus ne voivat vaikuttaa myös opiskelijoiden laskuttamiseen. Kaupunginhallituksen päätöksellä minimiopiskelijamäärä kansalaisopiston kursseilla on pääsääntöisesti vähintään 10 opiskelijaa. Ellei kurssille ole ilmoittautuneita opiskelijoita tarpeeksi, kurssi pyritään perumaan ajoissa (n. 2 viikkoa aikaisemmin ). Mikäli opintoryhmäsi koko pienenee toistuvasti alle kymmeneen opiskelijaan, ole heti yhteydessä suunnittelijaan. Mikäli joudut tekemään muutoksia opintoryhmän kokoontumisajankohdissa, tai joudut peruuttamaan koko ryhmän, siitä on ehdottomasti neuvoteltava suunnittelijaopettajan kanssa, luokkatilojen ja mahdollisten muiden palvelujen toimivuuden varmistamiseksi. Jos sairastut, etkä voi pitää tuntejasi, ilmoita siitä välittömästi ensisijaisesti suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon. Toivottavaa on, että voisit ehdottaa sijaista. Tarvittaessa opistolta lähetetään tekstiviestit muutoksista. Pääsääntöisesti esim. opettajan sairastumisesta johtuvaa yhtä peruuntunutta kokoontumiskertaa ei korvata koko lukukauden kestävillä kursseilla. 12
8 RIKOSREKISTERIOTE Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (14.6.2002/504) edellyttää, että henkilön, jonka työhön pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muun aikuisen läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa on esitettävä työnantajalle nähtäväksi rikosrekisteriote ennen työsopimuksen tekemistä. Tämä koskee myös osa-aikaista, mutta vähintään 3 kk kestävää työsuhdetta. Tuntiopettaja: Mikäli edellä mainittu ehto täyttyy kohdallasi kansalaisopiston opetuksessa, etkä ole vielä aiemmin esittänyt rikosrekisteriotetta, sinun tulee esittää se heti opetuksen alkaessa kansalaisopiston toimistossa. Jos opetat vain sellaista ryhmää, jossa on läsnä samanaikaisesti sekä aikuisia että alaikäisiä lapsia/nuoria, rikosrekisteriotetta ei tarvitse esittää. Mikäli olet esittänyt otteen Seinäjoen kaupungin muun työsuhteen perusteella, sitä ei tarvitse esittää enää opistolle. Ilmoitus esittämisestä riittää. Työntekijän itse on tilattava ja kustannettava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta, esim. työnantajalla ei ole oikeutta sitä tehdä. Linkki oikeusrekisterikeskuksen sivulle: http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus -> rikosrekisteri ->rikosrekisteriote -> Siirry Suomi.fi-palveluun. 9 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ Työntekijän työturvallisuusvelvoite edellyttää opettajalta vastuuta opiston työskentelyn turvallisuudesta. Opetuksen yhteydessä opettajan on selvitettävä ja kerrattava ryhmässä turvallisuusohjeet, määräykset ja vastuut. Tämän opettajan oppaan ohessa saat erillisenä liitteenä tiivistelmän kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta. Tiivistetysti tietoa Seinäjoen kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta tuntiopettajille - monisteessa on lyhyesti esitetty myös vähimmäisvelvoitteesi. Tutustu tähän huolellisesti ja noudata siinä annettuja ohjeita. 13
Lisäksi jokaisessa Opistotalon luokkatilassa on kartta lyhimmästä poistumisreitistä sekä kokoontumispaikasta hätätilanteen sattuessa. Muissa opetuspisteissä tehtäväsi on selvittää kunkin kiinteistön poistumistiet ym. huomioitavat turvallisuusseikat sekä ohjeistaa niistä opiskelijoita tarpeen mukaan. 9.1 Opiskelijoiden tapaturmavakuutus Seinäjoen kaupungin asukkaat ovat vakuutettuja kansalaisopiston toiminnassa ja kansalaisopiston järjestämässä opetuksessa tai toiminnassa tapahtuvien tapaturmien varalta. Ulkopaikkakuntalaisia ei ole vakuutettu kaupungin toimesta. Jos huomaat työssäsi tai työolosuhteissa oman tai opiskelijoiden kannalta jotain huomautettavaa, ilmoita siitä välittömästi rehtorille tai suunnittelijalle. 10 OPETTAJIEN KOULUTUS Opistolla on käytettävissä tuntiopettajien koulutusmääräraha, josta voidaan myöntää hakemuksesta avustusta. Avustusta haetaan opiston toimistosta saatavalla lomakkeella, joka palautetaan opiston toimistoon. Opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunta käsittelee hakemukset kerran lukukaudessa. Mahdollinen korvaus on verrannollinen opetustuntimääriin. Lisäksi opisto tukee opettajien pätevöitymistä korvaamalla Aikuiskasvatustieteen perusopinnoista osan kurssimaksusta. Lisäksi tuntiopettajille järjestetään muutamia yhteisiä tapaamisia lukuvuoden aikana. Näistä tiedotetaan erikseen. Opettajaosaamistasi voit kehittää myös osallistumalla Etelä-Pohjanmaan kansalaisopistojen tuntiopettajille tarkoitettuun, pedagogisia taitoja vahvistavaan Osaavatäydennyskoulutukseen, jossa Seinäjoen kansalaisopisto on mukana. Tätä vapaan sivistystyön verkostohanketta hallinnoi Etelä-Pohjanmaan opisto. 14
11 TIEDOTTAMINEN Opisto tiedottaa toiminnastaan ja siihen liittyvistä tapahtumista viikoittain Opistopalstalla Seinäjoen sanomissa, joka on Seinäjoen kaupungin virallinen ilmoituslehti. Sen lisäksi ajankohtaisista asioista tiedotetaan opiston netti- ja facebook sivuilla. Medialle laaditaan myös tiedotteita merkittävimmistä tapahtumista ja uutisaiheista. Voitte ryhmän kanssa tiedottaa toiminnastanne ja markkinoida tapahtumianne hyväksi havaitsemillanne tavoilla ja vaikuttaviksi arvioimissanne medioissa (nettisivut, ilmoitustaulut, lehtien menopalstat, mediatiedotteet, facebookryhmät jne). Tiedottakaa asiasta etukäteen myös opistoa. Näissä yhteyksissä ilmaiskaa aina selkeästi, että kyse on Seinäjoen kansalaisopiston ryhmästä ja sen toiminnasta. Kertokaa muutenkin opistolle mitä on tekeillä, ja kertokaa missä ja mitä siitä tiedotatte. Tarjoa opistolle ryhmästäsi sellaista tietoa ja uutisaiheita, joita toivot opiston osaltaan välittävän eteenpäin eri tiedotuskanavissa. Kerro, kun kurssilla on tilaa sitä voidaan markkinoida Opistopalstalla, facebookissa ja netissä. Kerro, jos teille on tulossa näyttely, esitys, vierailija, teette retken edellisten kanavien kautta infoamisen lisäksi näissä voi olla ainesta myös lehdistötiedotteeksi! Kun opistolla ollaan tilanteen tasalla, vältytään parhaiten myös virheellisen tiedon jakamiselta ja päällekkäiseltä tiedottamiselta. Lähetä isojen ja pienten uutisten tiedot, tiedotteet, julisteet ym. joko suunnittelijaopettajalle tai Pia Kattelukselle, joka vastaa opiston tiedotuksesta (pia.kattelus@edu.seinajoki.fi). Ja mitä valmiimpaa materiaali on, sitä nopeammin se lähtee eteenpäin! Seinäjoen kaupungin nettisivuilla toimii tapahtumakalenteri, joka on kaikille kaupunkilaisille vapaa. Siellä voi ilmoittaa esim. opintoryhmän järjestämistä konsertista, näyttelystä yms. Opistotalolla opettavien opettajien postit, tiedotteet sekä mm. viestit oppilailta löytyvät 1. kerroksesta, toimisto-aulan kaapin lokerikosta. 15
Oppilaiden töitä voi Opistotalossa asettaa näytteille koko lukuvuoden ajan. Ala-aulan lasivitriiniä sekä porras- ja 1. ja 2. kerroksen käytävägallerioita voi varata Katja Anialta, p. 06 416 2892. 12 OPISTOLAISKUNTA Opistolaiskunta on opiskelijoiden itsehallinnollinen yhdistys, jonka jäseniä ovat kaikki lukuvuoden aikana kansalaisopiston kurssimaksun maksaneet opiskelijat. Puheenjohtajana toimii Airi Lepistö ja sihteerinä Birgitta Javanainen. Lisätietoja opistolaiskunnasta ja sen toiminnasta voi lukea opistolaiskunnan omilta nettisivuilta osoitteesta https://sites.google.com/site/opistolaiskunta/opistolaiskunta-palvelee. Opistolaiskunnan vuosikokous järjestetään keskiviikkona 23.10. klo 19.00 alkaen Opistotalossa luokassa 308. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki opiston opiskelijat - tiedotathan opettajana siitä omissa ryhmissäsi ja kannustat opiskelijoita osallistumaan kokoukseen ja opistolaiskunnan toimintaan. 16
13 HYVÄ TIETÄÄ 13.1 Tietokoneet, av-välineet, kielistudio ja videokamera - Opistotalossa on opettajien käyttöön tarkoitettu atk-työtila, 1. kerroksen kokoushuone-kirjastossa, lk 117. - Av-välineet voi varata vahtimestarilta. Kevätlukukauden päätyttyä palautetaan mankat ja avaimet kansalaisopiston vahtimestarille, ellei ole toisin sovittu. - Kansalaisopistolla on 32-paikkainen kielistudio. Käyttövaraukset jätetään toimistoon vähintään viikko etukäteen, koska kielistudioluokka on jatkuvassa opetuskäytössä. Kielistudiossa on myös videotykki. - Opistolla on videokamera ja kannettava tietokone, jotka on tarkoitettu opettajille opetuskäyttöön. Tiedustelut vahtimestarilta. - Jos tiedossasi on uuden opetusvälineistön hankintatarpeita alkavalle vuodelle, toimita perusteltu hankintaesityksesi kirjallisesti tai sähköpostilla suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon Maarit Tullilalle. 13.2 Monistaminen Mahdollisuuksien mukaan monisteet tulisi ottaa hyvissä ajoin ennen tuntien alkua. Maksutta voi monistaa 10 sivua/opiskelija/lukuvuosi. Kopiokoneen opetusryhmäkohtaisen tunnusluvun kopiointia varten saat toimistosta. Em. määrän ylittävistä kopioista peritään omakustannushinta 0,20 /kpl, värikopiot 1 /kpl. 13.3 Kurssipalaute Opiskelijoiden antama kurssipalaute antaa opistolle tärkeää tietoa toiminnan kehittämiseen ja kertoo myös opettajalle hänen työnsä onnistumisesta - ja mahdollisista kehittämisen paikoista. 17
Pyydäthän kaikkia kurssilaisiasi antamaan palautetta kurssista heti kurssin päätyttyä. Kurssipalaute toivotaan ensisijaisesti annettavan sähköisesti osoitteessa http://www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/palaute.html. Toimistolla on yksi tablet-tietokone. Sitä voi kierrättää opiskelijoilla palautteen antamista varten. Sen voi noutaa toimistolta viimeiselle kurssikerralle mukaan. Sähköisellä lomakkeella kerätystä palautteesta opettaja voi jatkossa pyytää itselleen opettajakohtaisen yhteenvedon. 13.4 Työterveyshuolto Seinäjoen kaupungin työterveyshuolto on tuntiopettajien käytettävissä työsuhteen voimassaoloaikana. Työterveyshuolto toimii osoitteessa Ala-Kuljunkatu 1 B, puh. 425 5355 13.5 Ystävänkortti Seinäjoen kansalaisopisto on mukana Ystävänkortti toiminnassa. Ystävänkortti toiminnassa kehitysvammainen maksaa itse omat kulunsa ja hänen tukihenkilönsä/avustajansa pääsee maksutta kortin avulla. Tukihenkilö on osallistumisen mahdollistaja. Ystävä/tukihenkilö pääsee osallistumaan Ystävänkortilla ilmaiseksi Seinäjoen kansalaisopiston kursseille. 13.6 Muuta - Mikäli käytössäsi olevaa opiston irtaimistoa rikkoutuu tai katoaa, ilmoita siitä toimistoon. - Mikäli opintoryhmässäsi ilmenee jokin ongelma, ota mahdollisimman pian yhteyttä suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin. - Jos varaat esiintymis- tai opetustilaa esim. kaupungintalolta, ilmoita siitä opistoon /suunnittelijalle. Varauksessa nimetään vastuuhenkilö. 18
- Jos haluat OAJ-tiedotusta, ota yhteyttä Päivä Väli-Toralaan. - Opintotodistuksen hinta on 5 kahdelta viimeiseltä lukuvuodelta, sitä aikaisemmilta lukuvuosilta maksu on 8. Atk-ajokorttitodistus kurssin yhteydessä suoritettuna sisältyy kurssihintaan. Aikaisemmin suoritetulta kurssilta todistuksen maksu on 10. - Mikäli et halua, että yhteystietojasi (osoitetietosi, puhelinnumerosi, sähköposti) voidaan luovuttaa ulkopuolisille, ilmoita asiasta toimistoon. Edellisen lukuvuoden tuntiopettajilta ei enää kysytä lupaa tietojen luovuttamiseen. - Opistolaiskunnan ylläpitämä kahviautomaatti on Opistotalon 2. kerroksen käytävällä. Luokissa ei paloturvallisuussyistä saa olla kahvinkeittimiä. - Seinäjoen kaupunki on savuton kaupunki. Myös tupakkalain perusteella tupakointi opiston tiloissa ja piha-alueella on kielletty! - Mikäli opettajalla on ollut käytössään toimitilan avain, se tulee palauttaa opetuksen päättyessä vahtimestarille, opiston toimistoon tai suoraan esim. koululle mistä avaimen on noutanut. Laita avain kirjekuoreen ja sen päälle oma nimesi, sekä tieto, minkä tilan avain on kyseessä! - Kansalaisopisto osallistuu Nenäpäivään lauantaina 26.10. Marttilan koululla klo 12.00-15.00. Ohjelma on maksuton lahjoitukset tilitetään lyhentämättöminä Nenäpäivä keräykseen. - Seinäjoella ei keväällä 2014 järjestetä lainkaan perinteistä Opistotalon kevätnäyttelyä, mutta ryhmät voivat järjestää pienimuotoisempia omia näyttelyitään muissa tiloissa. Lauantaina 12.4. on esiintyville ryhmille oma tapahtuma Seinäjoki-salissa. Perjantaina 25.4. pidetään Opistotalossa työpajapäivä koululaisille ja opiskelijoille. - Lukuvuoden 2014-2015 aikana Seinäjoen kansalaisopisto juhlistaa 70-vuotista taivaltaan mm. kevään 2015 juhlanäyttelyllä ja muilla erityistapahtumilla. 19
Seinäjoen kansalaisopisto kivi-ikonin on opistolle lahjoittanut Ikonimaalaus jatkoryhmä opettajanaan taiteilija Saara Perä. Kuva: Ari Kultti. 20
MUISTA OPETTAJAN ETIKETTI Kiinnitä aina erityistä huomiota uusiin, aloittaviin oppilaisiin. Muista erityisoppilaat. Esittele aina itsesi! Kerro, miksi juuri sinä olet opettamassa. Ole oikeudenmukainen ja kiinnostunut jokaisesta oppilaasta huomioi myös syrjään jääviä. Suunnittele hyvin opetuksen vaiheet käytä paljon esimerkkejä ja malleja. Älä koskaan puhu pahaa oppilaistasi! Muista positiivinen palaute sekä kannustava ja rohkaiseva asenne. Pyydä palautetta. Pidä ryhmässä myönteinen, avoin, innostunut ja osallistuva ilmapiiri. Ole aktiivinen ja tarmokas, mutta muista pitää huolta myös itsestäsi. Laita itsesi 100% peliin! 21
Muistiinpanoja: 22
23
Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 60100 Seinäjoki (Käynti Verkatehtaan kadulta) www.seinajoki.fi/kansalaisopisto kansalaisopisto@edu.seinajoki.fi 24