Marraskuu 2010 1 (10) Uuden version käyttöönotto asiakassivujen versiotoimitussivulta Asennus tehdään tämän ohjeen mukaan, kun laitteilla on asennettuna versio 5.50. tai uudempi. Käytössä olevan version voitte tarkistaa ohjelmien Ohje\Tietoja valinnalla. Mikäli teillä on käytössä vanhempi versio kuin 5.50, tulee toimitettujen versioiden asennus ja tietokantojen muunnot tehdä versiotoimitusten mukana toimitettujen asennusohjeiden mukaisesti ennen version 5.60 asennusta. Asennustiedostot ja ohjeet ohjelmaversion 5.60 päivitystä varten löytyvät asiakassivujen versiotoimitussivulta: http://download.personec.com/fi//toimituscd_560/_560.htm Palkanlaskennan raporttipaketeista on päivitetty uudet versiot ja ne ovat ladattavissa versiotoimitussivuilta (ks. tämän ohjeen kohta I) Ohjelmista tulostettavat raportit -> Palkanlaskennan raportit). Huomaa myös materiaalihallinnon raporteissa mainittu laskutuksen historiaraportin paperitulostamiseen liittyvä versiopäivityksen jälkeinen toimenpide. Jos käytössänne on materiaalihallinto, huomioikaa, että ipost -laskuille on vaihdettu uusi SEPA-siirtymäajan lomakepohja EPL80804. Uudella lomakkeella tulostetaan laskun tilisiirto-osaan yrityksen tilinumero sekä BBAN että IBAN muodossa. Jos yritykselle on määritelty oma lomakemalli, on lomake muutettava EPL80804 -pohjan mukaiseksi ennen ensimmäistä ipost -laskutusta. Muutoksen toteuttamiseksi ottakaa yhteyttä Itellan ipost lomakepalveluun. A) Ohjelmistomuutosten luku Versioon 5.60 tehdyt muutokset löytyvät asiakassivujen versiotoimitussivun linkistä Ohjelmistomuutokset. B) Teknisten suositusten tarkistus Varmistakaa ennen ohjelmistopäivitystä, että laitteenne ovat suosituksemme mukaiset. Huom! SEPA-muotoisten maksatusaineistojen luonti vaatii, että ia käyttäviltä työasemilta löytyy asennettuna Microsoft.NET Framework 2.0 SP2 ja 3.5 SP1. in tekniset suositukset voit lukea ja tulostaa versiotoimitussivun linkistä: Tekniset suositukset Ohjelmistoasennus vaatii vapaata levytilaa 400 MB työasemalta, jolta ohjelmistoasennus suoritetaan. Asennuksen aloituksessa ohjelma tutkii vapaan levytilan määrän (C-asema). Mikäli tila ei riitä, asennus keskeytyy. Tällöin tulee vapauttaa levytilaa ja aloittaa asennus uudelleen. Tietokantapalvelimen vapaa levytila täytyy olla asennuksen jälkeen vähintään 500 MT C) Varmistukset Ennen ohjelmistopäivitystä tulee ottaa varmistukset ohjelmiston tietokannoista. Varmistus tehdään in varmistusohjelmalla. Tarkista että SQL palvelimella on verkkoon jaettu varmistushakemisto ja että SYSTEM käyttäjällä on oikeudet ko. hakemistoon. Varmistuksista löytyy oma ohje Varmistus toimitus CD:n Ohjeistus\Käyttöohjeita -kansiosta.
Marraskuu 2010 2 (10) HUOM! Ohjelmistoasennus käyttää mallikantojen kopioinnissa TIKO.INI tiedostossa olevaa [SQLSRVBACKUP] osiossa olevaa tietoa. Tarkista, että sen työaseman, jolta ohjelmien asennus tehdään, TIKO.inin [SQLSRVBACKUP] osion sisältö on seuraavanlainen: [SQLSRVBACKUP] PhysicalDevicePath=\\SERVERI\varmistus Missä SERVERI = sen koneen nimi jolle SQL Server/MSDE on asennettu. Jos asennus tehdään työasemalta, joka toimii palvelimena, Tiko.inin [SQLSRVBACKUP] osion sisältö on seuraavanlainen: [SQLSRVBACKUP] PhysicalDevicePath=D:\varmistus HUOM! in zip-komponentti (pakkaus) ei toimi yli 4 GB tiedostoilla. Silloin kun Varmistus Asetukset toiminnossa on valittu Pakataan ja tiedoston kooksi tulee yli 4 GB, varmistus tekee pakkaamattoman.dat tiedoston ja pakkausvaiheesta tulee ilmoitus DynaZIP ZIP error: Input file read failure (was about to zip varmistushakemisto\dbxxxxtiko.dat), Ok:n jälkeen näkyy ruudulla teksti VIRHE varmistuksessa. Muodostunut.dat tiedosto on virheetön pakkaamaton varmistustiedosto, jos muita virheilmoituksia ei varmistuksesta tullut. Jos varmistat paljon tietoja samaan varmistustiedostoon, etkä halua ym. virheilmoitusta ruudulle, valitse Varmistus - Asetukset Ei pakata vaihtoehto. D) Työasemarekisteröinti Työasemarekisteröinti päivittää työaseman käyttöjärjestelmän ohjelmiston vaatimustasoa vastaavaksi. Mikäli työasemarekisteröintiä ei ole tehty, saattaa ohjelma antaa virheilmoituksia ja voi keskeytyä. Versiopäivityssivulla on oma Ohje -linkki työasemarekisteröinnin suorittamista varten. 560Työasemarekisteröinti.exe ladataan työasemalle linkistä: Työasemarekisteröinti 5.60. Asennus käynnistetään kaksoisklikkaamalla tiedostoa. Työasemarekisteröinti tulee tehdä jokaiselle työasemalle ja palvelimelle, josta ohjelmia käytetään ennen version 5.60 asennusta. E) Ohjelmiston päivitys Ohjelmiston päivitys tulee tehdä sellaisella työasemalla, jolla ohjelmia käytetään, ei palvelimella. Ohjelmisto päivitetään vain yhdeltä koneelta. Ohjelmiston päivityksen aikana ei saa käyttää mitään ohjelmia! Muista sulkea myös ketjutuspalvelin. Palvelimen uudelleenkäynnistyksellä voit varmistaa, ettei mitään ohjelmia ole käytössä. Jos käytössä on automaattinen verkkolaskujen FTP-lähetys laskuhotelliin, tulee lähetyspalvelu TikoFTPService sulkea ennen asennusta. Versiopäivitys vie Tiko.ini tiedoston [Tiko]-osion Path= osoittamaan ohjelmien kansion alakansioon TIKONMALLIT varmistukset uudenmallisista tilikartta- ja malliyrityksistä sekä raporttimallikannoista. HUOM! Päivitysohjelma tyhjentää kansion. Jos kansiossa on omia mallitiedostoja, ne on syytä kopioida talteen ennen asennusta. Virustarkistusohjelmien on todettu joissakin tapauksissa estävän päivityksen, joten sulje virustarkistusohjelmat päivityksen ajaksi. Suorita kaikkien käyttämiesi ohjelmien päivitys samanaikaisesti. Toimenpiteet: 1. Lopeta kaikki Windows ohjelmat ja käynnistä kone uudelleen. Jos olet juuri tehnyt työasemarekisteröinnin, konetta ei tarvitse käynnistää uudelleen.
Marraskuu 2010 3 (10) 2. Kirjoittaudu Windows järjestelmään normaalikäyttäjänä, jolla on oikeudet myös palvelimen levylle, johon ohjelmat päivitetään (ko. palvelimen levyn pitää näkyä levyasemana esim. J:nä käyttäjälle). 3. Tarkista, että vapaan levytilan määrä on riittävä (400 MB). Päivitys keskeytyy, jos tilaa ei ole riittävästi. 4. Asennusohjelma ladataan työasemalle linkistä: 5.60 asennusohjelma 5. Kun asennustiedosto on latautunut, käynnistä asennus kaksoisklikkaamalla tiedostoa 560Asennus.exe. 6. Seuraavaksi ohjelma kysyy haluatko tehdä version päivityksen vai asennuksen. Jatka oletusvalinnalla version päivitys. Ohjelmistopäivitys tulee suorittaa siihen hakemistoon, johon ohjelmat on aikaisemmin asennettu. Asennusohjelma ehdottaa Kohdekansio-kenttään ohjelmien asennushakemistoa Tiko.ini tiedostosta silloin, kun Tiko.ini löytyy C:\Windows hakemistosta. Kun Tiko.ini ei ole C:\Windows hakemistossa, ohjelma ei ehdota mitään hakemistoa. Kohdekansio valitaan tällöin Selaa painikkeella. ohjelmien asennushakemiston tieto löytyy Tiko.ini tiedoston Path= riviltä. 7. Seuraavaksi ohjelma pyytää valitsemaan hakemiston, johon Tiko.ini tiedosto asennetaan. Ohjelma ehdottaa hakemistoksi työaseman C:\WINDOWS hakemistoa tai Tikopolku.ini tiedostosta Path= rivin kansiota. Tikopolku.ini tiedosto löytyy ohjelmien system kansiosta (esim. C:\Tikowin\system). Mikäli haluat vaihtaa hakemiston, tutustu huolella toimitus-cd:n ohjeistus\uuden käyttäjän ohjeet kansion Tiko.ini tiedoston ohjeeseen.
Marraskuu 2010 4 (10) Windows Vista -käyttöjärjestelmää käytettäessä suosittelemme työasemien Tiko.ini tiedostojen sijoittamista muuhun kuin työaseman Windows-hakemistoon. Windows Vistassa käyttäjän oletusoikeudet eivät riitä Windows-hakemistossa Tiko.ini tiedostoon kirjoittamiseen ja tämä saattaa aiheuttaa ongelmia ohjelmien käytössä, koska tietyissä tilanteissa Windows Vista kopioi Tiko.ini tiedoston käyttäjän virtuaalihakemistoon. Mikäli tiko.ini tiedostoa ei löydy, antaa ohjelma ilmoituksen, että INI -tiedostoa ei löydy ja päivitys keskeytetään. 8. Seuraavaksi ohjelma pyytää kirjoittamaan lisenssinimen ja lisenssiavaimen. Version 5.60 päivityksessä käytetään uutta lisenssiavainta. Lisenssitiedot löytyvät 5.60 version toimituksen mukana teille lähetetystä lisenssilistasta. Lisenssiavaimen voi syöttää ilman välilyöntejä. Voit vielä Peruuttaa asennuksen tai valita Seuraava jatkaaksesi. 9. Seuraavaksi näytölle tulee asennuksen aloitusikkuna, jossa voit valita ohjelmat, jotka haluat päivittää. Ohjelma ehdottaa päivitettäviksi kaikki käyttämäsi ohjelmat. Tee tämän ehdotuksen mukaisesti. 10. Seuraavaksi asennusohjelma purkaa tarvittavat tiedostot kovalevylle. 11. Voit halutessasi luoda ikonit Kaikki ohjelmat (All Programs) valikkoon ja työpöydällesi vastaamalla Kyllä (Yes) ohjelman esittämiin kysymyksiin. 12. Ohjelma asentaa lopuksi mallikannat ja ilmoittaa kun asennus on valmis. ohjelmien versiopäivitys on nyt suoritettu.
Marraskuu 2010 5 (10) F) Tietokantojen muuntoajo Muuntoajo käynnistetään muunto-ohjelman pikakuvakkeesta (Muuntoajot). Muuntoajo tehdään kaikille kannoille. Yrityskohtaiset TKxxxx kannat voidaan muuntaa ohjelman ehdottamalla oletusvalinnalla: Vain 5.50-5.60 muuttuneet, jolloin muunto nopeutuu. Versiossa 5.55 tietokantojen muuntoon on lisätty valintaruutu: Vain 5.50-5.60 muuttuneet. Ohjelma ehdottaa tätä valintaa oletuksena, kun muunnettavaksi valitaan yrityskohtaiset kannat tai Kaikki kannat. Kun valinta Vain 5.50-5.60 muuttuneet on aktiivisena, ohjelma muuntaa yrityskohtaisista kannoista vain ne taulut, joihin on tullut muutoksia. Versiopäivityksen yhteydessä tehtävä muunto nopeutuu tällä valinnalla huomattavasti. Valinta koskee ainoastaan yrityskohtaisia TKxxxx (xxxx=yritysnumero) kantoja. Ohjelma muuntaa yhteiset kannat normaalisti, vaikka ne valitaan muunnettavaksi samaan aikaan. Muuntoajon aikana ei mitään ohjelmia saa käyttää! Muuntoajo tehdään aina TIKO -käyttäjänä! Toimenpiteet: 1. Käynnistä muuntoajot muunto-ohjelman erillisestä pikakuvakkeesta tai Tikowin\yhtbin kansiosta Muunto.exe. Ohjelma suorittaa muunnot työhakemistossa. Ohjelma kysyy tarvittaessa muuntoajon työhakemiston ja päivittää annetun hakemiston tiko.ini tiedostoon (esim. D:\TEMP). 2. Valitse muunnettavaksi rastilla: Kaikki kannat. Ohjelma ehdottaa, että yrityskohtaisista kannoista (TKxxxx) muunnetaan: Vain 5.50-5.60 muuttuneet. Muunto nopeutuu tällä oletusvalinnalla. 3. Kun tietokannat on muunnettu, kuvaruudulle tulostuu ilmoitus. Lisäksi ohjelma tulostaa muunnosta tarkistusraportin, mihin tulostuu eriteltynä tehdyt muunnot sekä mahdolliset huomautukset ja muodostaa lokitiedoston Tiko.ini tiedoston [Tiko] osion Path rivin mukaiseen hakemistoon nimellä TikoMuuntoppkkvvvv.log. G) Laskun WEB -syötön päivitys Jos käytössänne on laskun WEB -syöttö ja ette ole vielä päivittäneet laskun WEB-syötön ohjelmaversiota 5.55 (julkaistu Aditron asiakassivujen versiotoimitussivuilla version 5.55 SP1 yhteydessä), tulee ohjelma päivittää version 5.60 asennuksen jälkeen. Asennusohjelma ja ohjeet laskun WEB-syötön päivittämiseksi löytyvät version 5.55 versiotoimitussivulta: http://download.personec.com/fi//toimituscd_555/_555.htm VARSINAINEN OHJELMISTOPÄIVITYS ON NYT TEHTY
Marraskuu 2010 6 (10) H) Vapaan levytilan tarkistus - ohjelmien käynnistyksessä Mikäli tietokantapalvelimen vapaa levytila on alle 500 MT, tulee ohjelman avauksessa siitä ilmoitus. Tällöin tulee vapauttaa levytilaa, koska levytilan vähyys voi aiheuttaa ongelmia ohjelmien käytössä. I) Ohjelmista tulostettavat raportit Kirjanpidon ja reskontran raportit Asennuksessa päivittyvillä päiväkirja-, pääkirja-, laskureskontra ja reskontra raporteilla on oletuksena kaksipuoleisuus. Yksipuoleiset raporttipaketit on ladattavissa ohjeineen versiotoimitussivun linkistä: Ohjelmista tulostettavat raportit Kirjanpidon raportit on pakattu seuraavasti: Yksipuoleiset raportit: KPRAP_EI_DUBLEX.EXE Kaksipuoleiset raportit: KPRAP_DUBLEX.EXE Asennusohje on Kirjanpidon raporttien asennusohje. Reskontran raportit on pakattu seuraavasti: Yksipuoleiset raportit: RERAP_EI_DUBLEX.EXE Kaksipuoleiset raportit: RERAP_DUBLEX.EXE Asennusohje on Reskontran raporttien asennusohje. Palkanlaskennan raportit Mikäli tarvitsette palkanlaskennan raportit kaksipuoleisina, niin voitte asentaa raportit versiotoimitussivun linkistä: Ohjelmista tulostettavat raportit Palkanlaskennan kaksipuoleiset raportit on pakattu PLRAP2.EXE nimiseksi paketiksi. PLRAP1.EXE paketti sisältää asennuspaketissa olevat yksipuoleiset raportit. Asennusohje on Palkanlaskennan raporttien asennusohje. Kausiveroilmoitusraportti Kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelman kautta tulostettava kausiveroilmoitus voidaan tulostaa yksi- tai kaksipuoleisena. Asennuksessa päivittyvällä kausiveroilmoitus -raportilla on oletuksena kaksipuoleisuus. Yksipuoleinen raportti on ladattavissa ohjeineen versiotoimitussivun linkistä: Ohjelmista tulostettavat raportit
Marraskuu 2010 7 (10) Yksipuoleinen raportti: YHRAP_EI_DUBLEX.exe Kaksipuoleinen raportti: YHRAP_DUBLEX.exe Asennusohje on Kausiveroilmoitusraportin asennusohje. Materiaalihallinnon raportit Jos laskutuksen historiaraportti: Laskutettavat asiakkaittain halutaan tulostaa näyttö- ja tiedostotulostuksen lisäksi paperitulosteena versiopäivityksen 5.60 jälkeen, tulee tiedosto: Lassas.rpt kopioida in asennushakemistoon Tikowin/mtbin, versiotoimitussivun linkistä Ohjelmista tulostettavat raportit J) Liikekirjurin uuden version 6.3 käyttöönotto Uudet liikekirjuri tilikartta- ja malliyritykset otetaan käyttöön kopioimalla ne yritys suljettuna palvelimelle aputoiminnossa Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi. Kopiointi voidaan tehdä joko yksitellen valitsemalla tai maalamalla useampi kanta kerralla kopioitavaksi. Useampia mallikantoja voidaan valita myös Ctrl näppäin alhaalla (tai Shift ja Ctrl näppäimet alhaalla valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen kopioitava mallikanta). Kopioitavaksi valittu kanta aktivoituu kopiointia varten siniseksi. Mallikannan kopiointi tehdään kopioi painikkeella. Kun valitset/maalaat useamman tai kaikki mallikannat, kopioituvat ne käyttöösi samannimisinä kuin ne näkyvät valintaruudulla. Esimerkiksi tilikarttayrityksen 7000 kopioinnissa valitaan TK7000.
Marraskuu 2010 8 (10) Hakemistopolku, jota käytetään mallikantojen kopioinnissa -kentässä olevaa hakemistoa ohjelma käyttää apuna mallikantojen kopioinnissa. Oletuksena on varmistusten asetuksissa määritelty hakemisto, jonka voi vaihtaa. Sql-/MSDE -palvelimella pitää olla oikeus tähän hakemistoon ja hakemiston pitää sijaita SQL-/MSDE palvelimella. Työasemalta, mistä kopiointi käynnistetään, pitää olla yhteys hakemistoon. HUOM! mallikantojen merkistö (collate) on Finnish_Swedish_CI_AS. Jos muiden tietokantojen merkistö (collate) on eri kuin Finnish_Swedish_CI_AS, tulee kopioidut mallikannat muuntaa muiden tietokantojen merkistön mukaisiksi toiminnolla Yritys - Tietokantojen muunto. Muunnon aikana Tiko.ini:n [Tiko] osiossa tulee olla sama Collate= määritys kuin muilla tietokannoilla. Muiden tietokantojen merkistön voi tarkistaa Ohjeet Tietoja toiminnon Tietoja painikkeella avautuvassa ilmoitusruudussa Sqlserver -kohdasta. Jos merkistöstä on kaksi riviä, ensimmäinen kertoo SQL Serverin merkistön ja toinen Tiko.inissä olevan määrityksen Collate=, jota käyttää. Kaksi riviä merkistöstä näytetään vain silloin kun sql-serverin merkistö poikkeaa Tiko.ini:ssa olevasta. Tilikartan versionumeron tarkastus tehdään tilin 1 nimitiedosta. Versiopäivityksen jälkeiset tilikartan versionumerot ovat Liikekirjuri 6.3, Kiinteistökirjuri 5.2 ja Yhdistyskirjuri 3.2. Rahoituslaskelma-raportin muutokset versiossa 5.60 raporttimallin riviosaan LK_RAE_RAHOITUSLASKELMA on muutettu tiliohjauksia LK Muutokset 5.60 saatedokumentin mukaisesti. Päivitetyn rivimäärityksen saa käyttöön kopioi taulu toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu -näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) valitaan: Riviosat ja LK_RAE_RAHOITUSLASKELMA ja painetaan Kopioi. Kiinteistökirjurin tase-erittely versiossa 5.55 (31.5.2010) sarakemäärittelyyn KKS_TASE_ERITTELY_KUM on korjattu Kum.Kuukausi -valinta, Jakso-valinnan sijaan. Päivitetyn sarakemäärityksen saa käyttöön kopioi taulu toiminolla yritys suljettuna. Kopioi taulu -näytöllä ohjelma/optioksi valitaan: Raporttimallit (Tulos- ja tase) valitaan: Sarakeosat ja KKS_TASE_ERITTELY_KUM ja painetaan Kopioi. K) Mallikannan YLOMCOM -käyttöönotto Versiopäivityksen jälkeen mallikannasta YLOMCOM kopioidaan uusi versio käyttöön. Kopiointi tehdään yritys suljettuna, valikosta: Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi. Mikäli YLOMCOM mallikanta ei näy Mallikantojen kopiointi -näytöllä, saadaan se näkyviin valitsemalla rasti ruutuun: "Kaikki sovellukset" ja vierittämällä ikkunan oikeassa laidassa olevaa vierityspalkkia alaspäin. Tämän jälkeen valitaan mallikantarivi YLOMCOM hiirellä klikkaamalla aktiiviseksi ja painetaan: "Kopioi".
Marraskuu 2010 9 (10) YHTLOM -kannan muunto YLOMCOM -mallikannan kopioinnin jälkeen tehdään muuntoajo YHTLOM -kannalle. Muuntoajon aikana ei mitään ohjelmia saa käyttää! Muuntoajo tehdään TIKO - käyttäjänä. Toimenpiteet: 1. Käynnistä muuntoajo yritys suljettuna valikosta: Yritys -> Muunna tietokanta. 2. Valitse muunnettavaksi rastilla: yhteiset (yhtyht, yhtlom) ja valitse vasemmasta ikkunasta hiirellä klikkaamalla muunnettavaksi kanta: YHTLOM. Käynnistä muunto klikkaamalla hiirellä Muunna -painiketta. 3. Kun tietokanta on muunnettu, kuvaruudulle tulostuu ilmoitus. Lisäksi ohjelma tulostaa muunnosta tarkistusraportin, mihin tulostuu eriteltynä tehdyt muunnot sekä mahdolliset huomautukset ja muodostaa lokitiedoston Tiko.ini tiedoston [Tiko] osion Path rivin mukaiseen hakemistoon nimellä TikoMuuntoppkkvvvv.log. L) Vision version 5.3.0.1098 päivitys ja Vision -kannan muunto Jos käytössänne on Vision-raportointiohjelma, Vision-ohjelmasta tulee päivittää uusin versio 5.3.0.1098 ennen Vision kantojen muuntoa. Vision asennusohjelma ohjeineen on ladattavissa versiotoimitussivun linkistä: Vision ja Forecast web-raportoinnin asennussivulle
Marraskuu 2010 10 (10) Vision kannan muunto käynnistetään Tiko-käyttäjänä valikosta: Aputoiminnot -> Vision yhteydet, Vision online näytön Muunto välilehdeltä, painikkeesta: Muunna. Ohjelma varmistaa, muunnetaanko Vision -kanta. Klikkaamalla OK -painiketta ohjelma aloittaa kannan muunnon. Ohjelma ilmoittaa kun Vision muunto on suoritettu. Ilmoitus kuitataan OK painikkeella. Vision kannan muunnon jälkeen: Yritykset välilehdellä valitaan kytkettävät yritykset ja Lisää Visioniin painikkeella tehdään yritysten uudelleen kytkentä. Kaudet välilehdellä tehdään yrityksittäin kausivalinnat ja Vie Visioniin painikkeella tehdään kausien uudelleen kytkentä.