Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 Sisällysluettelo Sivu 10 Toimenpide-ehdotus tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi tilapalveluissa 3 11 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, sähköurakoitsijan valinta 5 12 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, rakennusurakoitsijan valinta 8 13 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiourakoitsijan valinta 10 14 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, putkiurakoitsijan valinta 12 15 Palvelukiinteistöjen kulutusperusteisten erien toteutuma 2012-2015 14 16 Tilapalvelujaoston syksyn 2016 kokousaikataulu 15 17 Koulujen pihojen kunnostaminen 2016 16
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 Aika 18.05.2016 kello 18:00-20:15 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Ansamaa Eliisa varapuheenjohtaja Kaamanen Simo jäsen Aalto Jukka-Pekka jäsen Rantala Jorma jäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen Aho Kimmo teknisen lautakunnan pj 10 Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja 10 Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Takanen Juha henkilökunnan edustaja Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin <xxx_täydennä>. Käsitellyt asiat 10-17 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 23. toukokuuta 2016 Jorma Rantala Eliisa Ansamaa
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 10 18.05.2016 Toimenpide-ehdotus tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi tilapalveluissa Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 10 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 10.5.2016: Tilapalveluissa on valmisteltu toimenpide-ehdotus toimintansa tuot ta vuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Ehdotuksen taustana on kau pun gin halli tuk sen talousarvion käsittelyn yhteydessä tekemä pöytäkirjamerkintä 3.11.2015 395: Teknisen lautakunnan alaisten tehtäväalueiden tuottavuuden ja te hok kuuden parantamisesta tehdään toimenpide-ehdotus kevään 2016 aikana. Tavoit tee na on saada määrärahoilla aikaan enemmän palveluja kuntalaisille se kä muille hallintokunnille. Toimenpide-ehdotuksessa tulee esittää suo ritteet, joilla tuottavuuden kehitystä voidaan arvioida. Investointihankkeiden budjetointia ja hankkeiden suunnitelmien mukaista to teut ta mis ta on parannettava. Tilapalvelujen esityksessä ehdotetaan yhteensä kokonaisuutena 350 000 euron vuotuisten kustannussäästöjen toteuttamista tilapalveluissa tuot ta vuuden parantamistoimenpiteillä vuoteen 2019 mennessä. Tuottavuuden pa ranta mi nen toteutettaisiin ateriapalveluiden, siivouspalveluiden ja tilalaitoksen teh tä vä alueil le esityksessä osoitetuilla toimenpiteillä. Tällaisia olisivat muun muassa: Ateriavalmistuspisteiden määrän vähentäminen Osaulkoistusratkaisun toteuttaminen Osatyökyvyttömien uudelleensijoitustoimintaa jatketaan, mutta si joitta mi ses ta aletaan perimään tehtäväalueelle sijoituskorvauksia. Osatyö ky vyt tö mien osa-aikaratkaisuja lähdetään myös selvittämään. Palvelujen laatua madalletaan maltillisesti. Tilakantaa jalostetaan tehokkaammaksi ja tilakannan kunnossapitoa ke hi te tään elinkaaritaloudellisemmaksi. Toimenpide-ehdotus tilapalveluiden tuottavuuden ja tehokkuuden pa ran tami sek si liitetään asiakohdan liitteeksi. LIITE B1, TILAJAOSTO 18.5.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen laaditun ti la pal ve luiden tuottavuuden ja tehokkuuden parantamista koskevan sel-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 10 18.05.2016 KOKOUSKÄSITTELY: vi tyk sen ja esittää sen liittämistä osaksi teknisen lautakunnan tuottavuuden ja tehokkuuden parantamisselvitystä. Merkittiin, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Tuuna ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja Kimmo Aho poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 5 Tekninen lautakunta 35 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 11 18.05.2016 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, sähköurakoitsijan valinta Tekninen lautakunta 27.04.2016 35 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 19.4.2016: Karvetin päiväkodin peruskorjauksen toteutukseen on hyväksytty 1 000 000 euron hankemääräraha vuosille 2015-2017, jossa vuodelle 2016 on osoitettu 890 000 euron määräraha. Tilapalvelut on pyytänyt urakkatarjoukset Karvetin päiväkodin pe rus korjaus- ja laajennushankkeen toteuttamiseksi. Urakkatarjouspyynnöt on julkais tu hankintailmoitusjärjestelmä Hilmassa 7.3.2016. Hanke on to teu tusmuo dol taan jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii asiakirjojen edel lyt tä mä nä pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat toimivat si vu-ura koit sijoi na, jotka alistetaan pääurakkaan. Urakkatarjousten jättöaika oli 11.4.2016 klo 9.00 mennessä. Tarjouskilpailuissa noudatetaan avointa menettelyä sekä se toteutetaan kaksi vai hei se na, jossa kelpoisuusehtojen täyttymisen jälkeen urakoitsija va litaan halvimman annetun urakkahinnan perusteella. Esityslistan liitteenä on Cloudia-kilpailutusportaalissa julkaistu tar jouspyyn tö. Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Karvetin päiväkodin kaikkien pe rus kor jaus- ja laajennustöiden tulee valmistua 12.5.2017 ja välitavoitteen osal ta toimintakoevalmius 2.5.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kelpoisuusehdot täyttäviä säh kö urak ka tarjouk sia yhteensä kahdeksan kappaletta. Tarjoukset avattiin 11.4.2016 klo 11.20, tarjousten avauspöytäkirja on esityslistan liitteenä. Saapuneista tarjouksista laadittiin vertailutaulukko. Tarjousten ver tai lu tauluk ko on esityslistan liitteenä. TEKNINEN JOHTAJA: Tekninen lautakunta päättää tehdä Karvetin päi vä ko ti ra kennuk sen peruskorjaus- ja laajennustöiden säh kö urak ka so pimuk sen halvimman tarjouksen jättäneen JK Networks Oy:n kans sa tarjoushintaan 89 600,00 euroa (ALV 0%). Asia lähetetään tilapalvelujaostolle tiedoksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 6 Tekninen lautakunta 35 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 11 18.05.2016 KOKOUSKÄSITTELY: Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm osallistui kokouk seen tämän asian käsittelyn ajan. Timo Rantanen poistui es teel li se nä kokouksesta tämän asian esittelyn ja päätöksenteon ajaksi. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 11 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 10.5.2016: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudel leen valmisteltavaksi tietojen tarkistusta varten. Tekninen lautakunta käsitteli asiaa 27.4.2016 35. Asia jätettiin käsittelyn yh tey des sä uudelleen valmisteltavaksi. Liitteenä tarjouspyyntö, tarjousten avaus pöy tä kir ja ja tarjousten vertailutaulukko. LIITTEET B2 - B4, TILAJAOSTO 18.5.2016 Halvimman tarjouksen jätti ryhmittymä JK Networks Oy ja Sähköpalvelu J Vai nion pää Oy. Tarjoajan edellytettiin liikevaihdoltaan ylittävän 300 000 euron rajan kolmena viimeisenä tilikautena. Ryhmittymä täyttää yh des sä tarjouspyynnön kelpoisuusehdot. Ryhmittymälle jätettiin mah dol lisuus hankintalain mukainen oikeus täsmentää tarjoustaan ryh mit ty mä si toumuk sen osalta. Liitteenä ryhmittymäsitoumus. LIITE B5, TILAJAOSTO 18.5.2016 Kaupunginlakimies Turo Järvinen on tarkastanut asian oikeellisuuden. Turo Jär vi nen totesi, että hankintalain 61 :n mukaan toimittajat saavat tehdä tarjouk sia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Hankintayksikkö ei saa edel lyt tää ehdokkaiden tai tarjoajien ryhmittymältä tiettyä oikeudellista muo toa tarjouksen tai osallistumispyynnön tekemistä varten. Ryhmittymältä voi daan kuitenkin edellyttää tiettyä oikeudellista muotoa sopimusaikana, jos se on tarpeen hankintasopimuksen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Ehdokas tai tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voi ma va ro ja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luon teesta. Ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen ryhmittymään kuu luvien tai muiden tahojen voimavaroja. Ehdokkaan tai tarjoajan taikka niiden
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 7 Tekninen lautakunta 35 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 11 18.05.2016 ryh mit ty män on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja ra hoi tuk sel lista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yri tys ten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaa di tut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taik ka ryhmittymän käytettävissä. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto esittää tekniselle lautakunnalle, että Kar vetin päiväkodin peruskorjaus- ja laajennustöiden säh kö urak kaso pi mus tehtäisiin halvimman tarjouksen jättäneen ryh mit tymän, JK Networks Oy ja Sähköpalvelu J Vainionpää Oy, kanssa tarjoushintaan 89 600 euroa (ALV 0%). TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 8 Tekninen lautakunta 34 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 12 18.05.2016 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, rakennusurakoitsijan valinta Tekninen lautakunta 27.04.2016 34 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 19.4.2016: Karvetin päiväkodin peruskorjauksen toteutukseen on hyväksytty 1 000 000 euron hankemääräraha vuosille 2015-2017, jossa vuodelle 2016 on osoitettu 890 000 euron määräraha. Tilapalvelut on pyytänyt urakkatarjoukset Karvetin päiväkodin pe rus korjaus- ja laajennushankkeen toteuttamiseksi. Urakkatarjouspyynnöt on julkais tu hankintailmoitusjärjestelmä Hilmassa 7.3.2016. Hanke on to teu tusmuo dol taan jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii asiakirjojen edel lyt tä mä nä pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat toimivat si vu-ura koit sijoi na, jotka alistetaan pääurakkaan. Urakkatarjousten jät tö ai ka oli 11.4.2016 klo 9.00 mennessä. Tarjouskilpailuissa noudatetaan avointa menettelyä sekä se toteutetaan kaksi vai hei se na, jossa kelpoisuusehtojen täyttymisen jälkeen urakoitsija va litaan halvimman annetun urakkahinnan perusteella. Liitteenä Cloudia-kilpailutusportaalissa julkaistu tarjouspyyntö. LIITE B1, TEKLA 27.4.2016 Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Karvetin päiväkodin kaikkien pe rus kor jaus- ja laajennustöiden tulee valmistua 12.5.2017 ja välitavoitteen osal ta toimintakoevalmius 2.5.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kelpoisuusehdot täyttäviä ra ken nus urak katar jouk sia yhteensä kahdeksan kappaletta. Tarjoukset avattiin 11.4.2016 klo 11.02, tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. LIITE A1, TEKLA 27.4.2016 Saapuneista tarjouksista laadittiin vertailutaulukko. Tarjousten ver tai lu tauluk ko on liitteenä. LIITE B2, TEKLA 27.4.2016 TEKNINEN JOHTAJA: Tekninen lautakunta päättää tehdä Karvetin päi vä ko ti ra ken-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 9 Tekninen lautakunta 34 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 12 18.05.2016 KOKOUSKÄSITTELY: nuk sen peruskorjaus- ja laajennustöiden ra ken nus urak ka so pimuk sen halvimman tarjouksen jättäneen Rakennus-Kylänpää Oy:n kanssa tarjoushintaan 408 450,00 euroa (ALV 0%). Asia lähetetään tilapalvelujaostolle tiedoksi. Merkittiin seuraavat läsnäolo tiedot: kiinteistöpäällikkö Pekka Alm osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan, Timo Rantanen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian esittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja Anne Pentti saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 12 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 9.5.2016: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta on lähettänyt tilapalvelujaostolle tiedoksi Karvetin päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen rakennusurakoitsijavalinnan. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: TILAPALVELUJAOSTO: Tilapalvelujaosto merkitsee urakoitsijavalinnan tiedokseen. Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 10 Tekninen lautakunta 36 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 13 18.05.2016 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiourakoitsijan valinta Tekninen lautakunta 27.04.2016 36 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 19.4.2016: Karvetin päiväkodin peruskorjauksen toteutukseen on hyväksytty 1 000 000 euron hankemääräraha vuosille 2015-2017, jossa vuodelle 2016 on osoitettu 890 000 euron määräraha. Tilapalvelut on pyytänyt urakkatarjoukset Karvetin päiväkodin pe rus korjaus- ja laajennushankkeen toteuttamiseksi. Urakkatarjouspyynnöt on julkais tu hankintailmoitusjärjestelmä Hilmassa 7.3.2016. Hanke on to teu tusmuo dol taan jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii asiakirjojen edel lyt tä mä nä pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat toimivat si vu-ura koit sijoi na, jotka alistetaan pääurakkaan. Urakkatarjousten jättöaika oli 11.4.2016 klo 9.00 mennessä. Tarjouskilpailuissa noudatetaan avointa menettelyä sekä se toteutetaan kaksivaiheisena, jossa kelpoisuusehtojen täyttymisen jälkeen urakoitsija vali taan halvimman annetun urakkahinnan perusteella. Liitteenä Cloudia-kilpailutusportaalissa julkaistu tarjouspyyntö. LIITE B3, TEKLA 27.4.2016 Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Karvetin päiväkodin kaikkien pe rus kor jaus- ja laajennustöiden tulee valmistua 12.5.2017 ja välitavoitteen osal ta toimintakoevalmius 2.5.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kelpoisuusehdot täyttäviä ilmanvaihto- ja raken nus au to maa tio urak ka tar jouk sia yhteensä kaksi kappaletta. Tarjoukset avat tiin 11.4.2016 klo 11.17, tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. LIITE A2, TEKLA 27.4.2016 Saapuneista tarjouksista laadittiin vertailutaulukko. Tarjousten ver tai lu tauluk ko on liitteenä. LIITE B4, TEKLA 27.4.2016 TEKNINEN JOHTAJA:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 11 Tekninen lautakunta 36 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 13 18.05.2016 KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta päättää tehdä Karvetin päi vä ko ti ra kennuk sen peruskorjaus- ja laajennustöiden ilmanvaihto ja ra kennus au to maa tio urak ka so pi muk sen halvimman tarjouksen jät täneen TRP Group Oy:n kanssa tarjoushintaan 136 000,00 euroa (ALV 0%). Asia lähetetään tilapalvelujaostolle tiedoksi. Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan. Timo Rantanen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian esittelyn ja päätöksenteon ajaksi. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 13 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 9.5.2016: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta on lähettänyt tilapalvelujaostolle tiedoksi Karvetin päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiourakoitsijavalinnan. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: TILAPALVELUJAOSTO: Tilapalvelujaosto merkitsee urakoitsijavalinnan tiedokseen. Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 12 Tekninen lautakunta 37 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 14 18.05.2016 Karvetin päiväkodin peruskorjaus ja laajennus, putkiurakoitsijan valinta Tekninen lautakunta 27.04.2016 37 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 19.4.2016: Karvetin päiväkodin peruskorjauksen toteutukseen on hyväksytty 1 000 000 euron hankemääräraha vuosille 2015-2017, jossa vuodelle 2016 on osoitettu 890 000 euron määräraha. Tilapalvelut on pyytänyt urakkatarjoukset Karvetin päiväkodin pe rus korjaus- ja laajennushankkeen toteuttamiseksi. Urakkatarjouspyynnöt on julkais tu hankintailmoitusjärjestelmä Hilmassa 7.3.2016. Hanke on to teu tusmuo dol taan jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii asiakirjojen edel lyt tä mä nä pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat toimivat si vu-ura koit sijoi na, jotka alistetaan pääurakkaan. Urakkatarjousten jättöaika oli 11.4.2016 klo 9.00 mennessä. Tarjouskilpailuissa noudatetaan avointa menettelyä sekä se toteutetaan kaksi vai hei se na, jossa kelpoisuusehtojen täyttymisen jälkeen urakoitsija va litaan halvimman annetun urakkahinnan perusteella. Liitteenä Cloudia-kilpailutusportaalissa julkaistu tarjouspyyntö. LIITE B5, TEKLA 27.4.2016 Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Karvetin päiväkodin kaikkien pe rus kor jaus- ja laajennustöiden tulee valmistua 12.5.2017 ja välitavoitteen osal ta toimintakoevalmius 2.5.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kelpoisuusehdot täyttäviä put ki urak ka tarjouk sia yhteensä kaksi kappaletta. Tarjoukset avattiin 11.4.2016 klo 11.14, tar jous ten avauspöytäkirja on liitteenä. LIITE A3, TEKLA 27.4.2016 Saapuneista tarjouksista laadittiin vertailutaulukko. Tarjousten ver tai lu tauluk ko on liitteenä. LIITE B6, TEKLA 27.4.2016 TEKNINEN JOHTAJA:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 13 Tekninen lautakunta 37 27.04.2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 14 18.05.2016 KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta päättää tehdä Karvetin päi vä ko ti ra kennuk sen peruskorjaus- ja laajennustöiden put ki urak ka so pi muksen halvimman tarjouksen jättäneen TRP Group Oy:n kanssa tar jous hin taan 99 500,00 euroa (ALV 0%). Asia lähetetään tilapalvelujaostolle tiedoksi. Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan. Timo Rantanen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian esittelyn ja päätöksenteon ajaksi. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 14 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 9.5.2016: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta on lähettänyt tilapalvelujaostolle tiedoksi Karvetin päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen putkiurakoitsijan valinnan. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: TILAPALVELUJAOSTO: Tilapalvelujaosto merkitsee urakoitsijavalinnan tiedokseen. Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 14 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 15 18.05.2016 Palvelukiinteistöjen kulutusperusteisten erien toteutuma 2012-2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 15 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 10.5.2016: Tilapalveluissa on valmisteltu selvitys kaupungin palvelukiinteistöjen ku lutus pe rus teis ten kustannusten toteutumasta vuosina 2012 2015. Selvityksessä on tarkasteltu lämmitys-, sähkö-, jätehuolto-, vesi- ja jä te ve sikus tan nus ten absoluuttisia toteutumia. Selvityksessä on tarkasteltu lisäksi näi den kustannuserien muutosta 2012 2015 kokonaisuutena elin kus tannus ten ja kiinteistöjen määrän muutoksilla korjattuna. Tämän selvityksen mu kaan tarkastelukautena on kiinteistöjen kulutusperusten kustannusten yhteis sum ma laskenut noin 20 %. Lasku johtuu energiansäästöön pa nos ta misen lisäksi kuluttajien energiataloudellisemmasta toimintamallista. Vuok raso pi mus jär jes tel män mukaan vuokralainen hyötyy kulutusperusteisistä kustan nuk sis ta saatavista säästöistä. Tilalaitoksen yhtenä tavoitteena on ollut ta lou del li seen energiankäyttöön vaikuttaminen. Palvelukiinteistöjen kulutusperusteisten erien toteutuma 2012 2015 oheiste taan esityslistan liitteeksi. LIITTEET B6 - B7, TILAJAOSTO 18.5.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen laaditun pal ve lu kiinteis tö jen kulutusperusteisten erien toteutuman 2012-2015. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 15 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16 18.05.2016 Tilapalvelujaoston syksyn 2016 kokousaikataulu Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 16 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 11.5.2016: Tilapalvelujaosto päätti toimikautensa alussa (6.2.2013 3) pitää kokouksensa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa keskiviikkoisin klo 18.00 erikseen sovittavana päivämääränä kaupungintalolla. Hallintosäännön 21 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Viraston töiden suunnittelun kannalta on tarkoituksenmukaista sopia syksyn kokouspäivistä ennakkoon. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto päättää kokoontua syyskaudella 2016 keskiviikkoisin pääsääntöisesti kello 18 seuraavasti: kokouspäivät: 31.8. keskiviikko 21.9. keskiviikko 19.10. keskiviikko 16.11. keskiviikko 7.12. keskiviikko Mahdollisista kokousmuutoksista päätetään ja ilmoitetaan hyvissä ajoin. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 16 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 18.05.2016 Koulujen pihojen kunnostaminen 2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18.05.2016 17 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 17.5.2016: Koulujen pihojen välitunti- ja muun liikuntakäyttömahdollisuuksien pa ranta mi seen on varattu investointien talousarvioon vuodelle 2016 25 000 euron mää rä ra ha. Määrärahan käyttökohde valitaan käyttäjän esityksestä. Käyttösuunnitelman laadintavaiheessa virallista käyttäjän esitystä ei ollut käy tet tä vis sä. Tilapalvelujaostossa vuoden 2016 toteutuskohteeksi nimettiin vir ka mies esi tyk sen pohjalta Kuparivuoren koulun piha. Koulutuslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 12.04.2016 37. Ohei se na lainaus asiakohdasta: Lähiliikuntapaikkakyselyssä Kultarannan koulun pihan tila ar vioi tiin erittäin huonoksi ja heikoksi. Piha soveltuu alu eel lisek si lähiliikuntapaikaksi, joka palvelee koulun lähellä asuvia lap sia. Piha parannetaan yhdessä ympäristöviraston kanssa pa rem min palvelemaan sekä välitunti- että lii kun ta tun ti käyttöä: - yleisurheilun suorituspaikat, - tasapainovälineet, - kiipeilytelineiden korjaaminen turvallisiksi tai uusien hankki mi nen, - hiekkakentän rajaus, - maastopyöräilyradan suunnittelu ja toteutus. Koulun oppilaat otetaan mukaan pihan suunnitteluun. Yh teistyö tä tehdään myös vanhempainyhdistyksen kanssa. SIVISTYSTOIMENJOHTAJA: Koulutuslautakunta esittää tilalaitokselle, että vuonna 2016 kou lu jen pihoista kunnostetaan Kultarannan koulun piha. KOULUTUSLAUTAKUNTA: Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 17 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 18.05.2016 Tilapalvelujaosto päättää muuttaa investointien käyt tö suun nitel maa 2016 seuraavasti: Koulujen pihojen välitunti- ja muun lii kun ta käyt tö mah dol lisuuk sien parantamiseen vuodelle 2016 varatun määrärahan, 25 000 eu roa, käyttökohteeksi muutetaan Kultarannan koulu. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 18 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 18.5.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 24. 5. 2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: :t 10-16. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 17. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 17. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, tekninen lautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 19 Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.