KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 5/2010 Tekninen lautakunta sivu 76 Kokousaika 31.5.2010 klo 15.15-16.10 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Pantsar Antero, puheenjohtaja Laine Antero Järvirova Seija Viljasalo Kyllikki Vaattovaara Pentti Kumpurinne Raimo Jaako Anita Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, osastopäällikkö Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Havanka Heikki, kunnanjohtaja Heiskari Veijo, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koollekutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 63-76 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Vaattovaara ja Antero Laine Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Veijo Heiskari Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pentti Vaattovaara Antero Laine Pöytäkirja on pidetty Kolari 7.6.2010 yleisesti nähtävänä Veijo Heiskari toimistonhoitaja
Tekninen lautakunta 31.5.2010 77 JÄÄHALLIN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 63 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt rakennusurakka tarjousta Kolarin jäähallin rakentamisesta 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 6 tarjousta. Tarjoukset avattu 24.5.2010 klo 15.00-15.30, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää hylätä tehdyt tarjoukset jäähallin rakennusurakoinnista vuoden 2010 talousarvion investointiosaan varattujen määrärahojen riittämättömyyden vuoksi sekä päättää pyytää uudet tarjoukset Kolarin jäähallin rakentamisesta KVRurakkatarjouspyyntönä viitesuunnitelmien perusteella, jossa on poistettuna mm. katsomotilojen rakentaminen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 78 JÄÄHALLIN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 64 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta jäähallin sähkötöistä 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 3 tarjousta. Tarjoukset avattu 24.5.2010 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää hylätä tehdyt tarjoukset jäähallin sähköurakoinnista vuoden 2010 talousarvion investointiosaan varattujen määrärahojen riittämättömyyden vuoksi sekä päättää pyytää uudet tarjoukset Kolarin jäähallin rakentamisesta KVR-urakkatarjouspyyntönä viitesuunnitelmien perusteella, jossa on poistettuna mm. katsomotilojen rakentaminen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 79 JÄÄHALLIN LVI - URAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 65 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta jäähallin LVI-töistä 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 4 tarjousta. Tarjoukset avattu 24.5.2010 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää hylätä tehdyt tarjoukset jäähallin LVIurakoinnista vuoden 2010 talousarvion investointiosaan varattujen määrärahojen riittämättömyyden vuoksi sekä päättää pyytää uudet tarjoukset Kolarin jäähallin rakentamisesta KVR-urakkatarjouspyyntönä viitesuunnitelmien perusteella, jossa on poistettuna mm. katsomotilojen rakentaminen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 80 KESKUSKEITTIÖN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 66 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt rakennusurakka tarjousta Kolarin kunnan lukiorakennuksen yhteyteen rakennettavasta keskuskeittiöstä 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 3 tarjousta. Tarjoukset avattu 24.5.2010 klo 15.00-15.30,josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää että rakennusurakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 81 KESKUSKEITTIÖN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 67 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta keskuskeittiön sähkötöistä 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty yksi tarjous. Tarjous avattu 24.5.2010 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää että keskuskeittiön sähköurakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 82 KESKUSKEITTIÖN LVIA- URAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 68 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta keskuskeittiön LVI-töistä 24.5.2010 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 4 tarjousta. Tarjoukset avattu 24.5.2010 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää, että jäähallin LVI-urakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 83 KIRJASTON P-ALUEN PERUSKORJAUKSEN MAARAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 69 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta kirjaston P- alueen peruskorjauksen maanrakennustöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana. Tarjouspyyntö liitteenä, Liite n:o 67 Määräaikaan mennessä on jätetty kolme tarjousta. Tarjoukset avattu 24.05.2010 klo 15.30, avauspöytäkirja tarjouksineen liitteenä, Liite nro 68. Tekninen lautakunta päättää valita Kolarin kirjaston P-alueen peruskorjauksen maanrakennusurakoitsijaksi, Napapiirin Kuljetus Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana, kokonaishintaan 29350,00 euroa (alv 0 %).
Tekninen lautakunta 31.5.2010 84 ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVAN HELUKAN ALUEEN I-VAIHEEN KATUVALAISTUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 70 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta Äkäslompolon asemakaavan Helukan alueen 1-vaiheen kaavateiden katuvalaistuksen rakentamisesta 20.05.2010 klo 14.00 mennessä. Tarjouspyyntö liitteenä, Liite n:o 69. Määräaikaan mennessä on jätetty kaksi tarjousta. Tarjoukset avattu 20.05.2010 klo 14.00,avauspöytäkirja tarjouksineen liitteenä, Liite n:o 70. Tekninen lautakunta päättää valita Äkäslompolon asemakaava alueen Helukan alueen 1-vaiheen katuvalourakoitsijaksi Pellon Sähkö Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena, urakkahintaan 50850,00 euroa (alv 0 %).
Tekninen lautakunta 31.5.2010 85 ASEMAKAAVA-ALUEEN KATUJEN PÄÄLLYSTYSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 71 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt asemakaava-alueen katujen päällystyksistä urakkatarjoukset 19.5.2010 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyyntö liitteenä, Liite n:o 71. Määräaikaan mennessä on jätetty kaksi tarjousta. Tarjoukset avattu 20.5.2010 klo 14.15, avauspöytäkirja tarjouksineen liitteenä, Liite n:o 72. Tekninen lautakunta päättää valita Lemminkäinen Infra Oy:n neliöhinnaltaan edullisempana tarjouksena pinnoitusurakoitsijaksi.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 86 KOLARIN KIRKONKYLÄN KAAVAYHDISTELMÄN LAADINTA Tekn ltk 72 Mkins Kolarin kunta on laadituttanut Äkäslompolon ja Ylläsjärven asemakaavan numeerisen kaavayhdistelmän ja vienyt sen internet paikkatietopalvelimelle AIRIX Oy:llä (kolarin kunnan www-sivuille). Äkäslompolon ja Ylläsjärven kaavayhdistelmän jälkeen on noussut esille myös Kolarin kirkonkylän kaavayhdistelmän laatiminen, jota kysytään tekniseltä osalta eri viranhaltijoilta silloin tällöin. Numeerisen kaavayhdistelmän määräyksineen voi tulostaa internetin kautta esim. rakennuslupaa hakiessa, joka taas pienentää kunnan kopiointikustannuksia, parantaa asiakkaan suuntaa kaavatietoudesta saatavaa asiakaspalvelua sekä vapauttaa virkailijoiden aikaa muuhun tärkeään työhön. Järjestelmän on käytössä tai sen laatiminen on aloitettu 120 kunnassa tai kaupungissa. Airix Ympäristö/Jouko Pääkkölä on lähestynyt Kolarin kuntaa tarjouksellaan Kolarin kirkonkylän kaavayhdistelmän laatimiseksi. Tarjous liitteenä, Liite n:o 73. Em. asemakaavayhdistelmän laatimisen määrärahan tarve on alustavasti n. 5 500 euroa (alv 0 %) n. 280 ha:n mukaan (hinta tarkentuu tarkempien mittausten ja työn edetessä). Numeeristamisen määräraha voidaan osoittaa kuluvan vuoden budjetista kaavoitukseen varatuista käyttötalouden määrärahoista, Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Airix Ympäristön liitteenä olevan 30.03.2010 päivätyn tarjouksen Kolarin kirkonkylän kaavayhdistelmän numeeristamisesta ja päättää osoittaa ko. tarkoitukseen kaavoitukseen varatuista määrärahoista varatuista määrärahoista
Tekninen lautakunta 31.5.2010 87 Tekninen lautakunta 11.5.2010 71 YLÄASTEEN KAUKOLÄMPÖLINJAN OSITTAINEN SIIRTO Tekn ltk 59 Os.pääll. Kolarin kunta käynnistää Ylä-asteelle keskuskeittiön rakentamisen tulevana kesänä ja laajennusosan tieltä joudutaan siirtämään osittain kaukolämmössä olevaa aluelämpöputkistoa. Rovaniemen Energia Oy on ilmaissut halukkuuteensa koulukeskusalueen aluelämmön muuttamisesta kaukolämmöksi. Aluelämmössä ovat tällä hetkellä Ylä-asteen kaukolämpöliittymän kautta Ala-aste-päiväkoti ja kunnanvirasto. Rovaniemen Energia Oy:n mukaan kaukolämpöön siirtyminen pudottaa kaukolämpöverkoston ylläpitokuluja ja omalta osaltaan pitkällä tähtäimellä vaikuttamassa myös mahdollisesti vuotuiseen kustannustasoon. Rovaniemen Energia Oy:n kanssa on sovittu neuvottelutilaisuus 17.05.2010, jossa on hyvä olla läsnä myös teknisen lautakunnan edustus. Neuvottelutilaisuuden ja suoritetun katselmuksen jälkeen teknisellä lautakunnalla on paremmat valmiudet sopia mahdollisista kauko- ja aluelämpömuutoksista Ylä-asteen osalla. Rovaniemen Energia Oy/Kristian Gullstenin mukaan heillä on valmius toteuttaa nopealla aikataululla tarvittavat muutokset ko. alueella kesäkuun aikana. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan työmaatoimikunta osallistuu 17.05.2010 järjestettävään katselmus- ja neuvottelutilaisuuteen ja siirtää päätöksenteon asiasta seuraavaan kokoukseen. Tekn ltk 73 Os.pääll. Rovaniemen Energia on suorittanut katselmuksensa Kolarin kunnanvirastolla, ylä-asteella ja ala-asteella sekä eo. asiasta on pidetty neuvottelu ja maastokatselmus 17.05.2010, jossa oli läsnä myös edustus tekniseltä osastolta ja teknisestä lautakunnasta. Neuvottelun
Tekninen lautakunta 31.5.2010 88 pohjalta on otettu huomioon mm. Lukio/Ylä-asteen perusmaksussa kasvavan tilausvesivirran ja tehon tarpeen vuoksi tulevalle keskuskeittiölle. Neuvottelusta ja maastokatselmuksesta laadittu pöytäkirja ja täsmennetty esitys aluelämpöverkoston muuttamisesta kaukolämpöverkoksi, Liite n:o 74. Sopimuksen mukaan mm. Rovaniemen Energia Oy suorittaa lunastuskorvauksena Kolarin kunnalle Kolarin kunnan omistuksessa olevasta aluelämpöverkostosta 150/jm. eli n. 33 000 euroa (arvioitu pituus n. 220 m) ja uusien vaihtimien vuoksiliittymissopimuksiin ei tule lisämaksuvaatimusta. Uutta kaukolämpöverkostoa on rakennettava n. 50 metriä tulevan keskuskeittiön laajennuksen vuoksi, josta arvioidut kustannukset ovat n. 10 000 euroa (eo. kustannukset tulevat Kolarin kunnan maksettavaksi). Lisäksi mittauskeskusten uusinnasta kunnanvirastolle ja Luki/Yläasteelle 2 kpl:tta hinta-arvio on n. 2 000 euroa, joka tulee Kolarin kunnan maksettavaksi. Uuden järjestelyn vuoksi Kolarin kunnalle arvioidaan tulevan vuositasolla lämpöhäviösäästöä n. 13 000 euroa ja nousevana kiinteänä kuluna perusmaksujen kohoaminen n. 6 700 euroa/vuosi. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan 17.05.2010 suoritetun neuvottelun ja maastokatselmuksen perusteella laaditun muistion ja esityksen laadittavaksi sopimukseksi Rovaniemen Energia Oy:n kanssa ylä-asteen ja kunnanviraston välisen aluelämpöverkon muuttamisen kaukolämpöverkoksi. Edelleen tekninen lautakunta päättää, että liittymismaksun korotuksia ei hyväksytä ja lopullinen luovutettava aluelämpölinjasto mitataan ja lautakunta hyväksyy suoritettavaksi korvaushinnaksi 150 euroa/jm. Tekninen lautakunta päätti siirtää asian käsittelyä.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 89 ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVA-ALUEEN AAMURUSKONTIEN JA ILTATIEN KATUSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Tekn ltk 74 Mkins. Äkäslompolon asemakaava-alueen Iltatien ja Aamuruskontien katusuunnitelmaehdotukset on pidetty MRA:n 41 ja 43 :n mukaisesti julkisesti nähtävillä teknisellä osastolla ajalla 11. 24.5.2010. Kuulutus liitteenä, Liite n:o 75. Määräaikaan mennessä katusuunnitelmaehdotuksista ei ole jätetty mielipiteitä. Katusuunnitelmat esitellään kokouksessa. Sijaintikartta ja tyyppipoikkileikkauskuvat liitteenä, Liite n:o 76. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä 11.-24.5.2010 nähtävillä pidettyjen Äkäslompolon asemakaava-alueen Iltatien ja Aamuruskontien katusuunnitelmaehdotukset.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 90 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 75 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Lapin Vesitutkimus Oy 15.4.2010; Testausselosteet talousvesi. Lapin Vesitutkimus Oy 3.5.2010; Testausseloste Tornion-Muonionjoen alueellinen tarkkailu 20097-2012. Lapin Vesitutkimus Oy 6.5.2010; Testausseloste talousvesi. Kolarin kunta Tekninen osasto; Pöytäkirja työmaakokous 18.5.2010, Äkäslompolon päiväkodin laajennus. Lapin Vesitutkimus Oy 20.5.2010; Kolari kk:n jätevedenpuhdistamo päästötarkkailu. Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja päätökset tiedoksi.
Tekninen lautakunta 31.5.2010 91 MUUT ASIAT Tekn ltk 76 Tekninen lautakunta totesi, että muita asioita ei ollut.