Aika: 23.11.2016 klo 13 - Paikka: Tampella, Kelloportinkatu 1 B. 3 krs. kokoushuone Tammer Osallistujat: Almusa Liisa varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala, pj Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala, vpj Vesa Marjo varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Pietarila Mirva vs. varhaiskasvatuspäällikkö Lempäälä Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen johtaja Nokia Sulonen Hanna vs. suunnittelupäällikkö Tampere Lehtinen Jaana asiakaspalvelupäällikkö Tampere Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Lahtinen Marko koordinaattori OSAKE 1/7
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUKSEN TVT-SUUNNITELMAN LAADINTA 4 5 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA 5 6 YKSITYISEN VARHAISKASVATUKSEN VALVONNAN LOMAKKEET 6 7 KEVÄÄN 2017 VARHAISKASVATUKSEEN HAKEUTUMINEN 6 8 MUUT ASIAT 7 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 7 2/7
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.08. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Edellisen kokouksen muistio 26.10.2016 on liitteenä. hyväksyy edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Osakkeen kanssa tehtävä koulutusyhteistyö 2017 - Varhaiskasvatuksen kehittämishanke ja seudulliset kokonaisuudet -Seutusivistystyöryhmän ja strategiaprosessin ajankohtaiset asiat -Kustannuslaskennan kehittäminen -Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 23.11 kello 13 8.12. kello 13 (mahdollisesti kaikkien siv. ryhmien tapaaminen) 14.12 kello 13 merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Käytiin keskustelu koulutusyhteistyöstä. Tarpeita todettiin olevan esimerkiksi uuden toimintakulttuurin ja digitalisaation integroinnissa kasvatukseen. Painotus koulutuksessa suunnataan kasvatushenkilöstöön. Koulutuksissa nostetaan esiin myös muutosjohtaminen. 3/7
Koulutukset toivotettiin painotettavan syksyyn. Seudullisen kehittämishankkeen osalta joulun jälkeen keskustellaan työrukkasen esiin nostamista asioista. Tuotiin terveiset Tiedon ja Effica -pääkäyttäjien tapaamisesta ja käytiin keskustelu KaPan käyttöönottoon liittyen. Päikky -pääkäyttäjien osalta ehdotetaan että Virpi Sipilä Nokialta ja Lempäälästä Anna-Maria Jaskari vastaisivat pääkäyttäjätoiminnoista jatkossa. Asiasta ilmoitetaan Anni Aalto-Ropolle. Keskusteltiin työajanpidennyksestä. Sovittiin Effica-pääkäyttäjyyslaskun jyvittäminen 0-6 vuotiaiden tilanteen 30.11. mukaisesti. Keskusteltiin kustannuslaskentojen selosteiden täydentämisestä ja kuntakohtaisista analyyseistä. Keskusteltiin laskennan kehittämisestä -16 ryhmäkoko, osa-aikaisuus ym. muutosten vuoksi ja todettiin vertailtavuuden ja tilanteen muuttuvan olennaisesti. esittää, että syvempi laskenta tehdään vuoden -16 tietojen osalta. Todettiin, että suurin osa kunnista on siirtymässä 6 portaaseen hoitoaikojen osalta. Laskennan osalta sovittiin, että osa-aikaisuuden raja on 10 pv /85h. 4 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUKSEN TVT-SUUNNITELMAN LAADINTA Koordinaattori Marko Lahtinen: Varhaiskasvatuksen TVT-suunnitelma (tai mediasuunnitelma) on asiakirja, joka auttaa ohjaamaan tieto- ja viestintätekniikan tarkoituksen mukaista käyttöä varhaiskasvatuksessa. Asiakirja perustuu varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin mutta tarkentaa pedagogisia ja toimintakulttuurisia tavoitteita oleellisilta osin sekä määrittää tavoitetason verkoille ja infrastruktuurille, laitteille ja ohjelmistoille sekä tukipalveluille. Asiakirja ei ota kantaa kuntien varhaiskasvatuksen asiakaspalvelun tai palveluohjauksen järjestelmiin. Seudullinen suunnitelma tuottaa synergioita sekä tekovaiheessa että sen toimeenpanossa. Prosessiin osallistuvista kunnista nimetään edustajat varhaiskasvatuksen seudulliseen TVT-suunnitelmaryhmään ja prosessia ohjaa koordinaattori Marko Lahtinen. Työ käynnistyy 18.1. ja yhteisiä kevään aikana pidetään 4-5 työkokousta. Suunnitelma valmistuu kuntien hyödynnettäväksi 31.5.2016 mennessä. 4/7
päättää nimetä edustajat seudulliseen TVT-ryhmään. Käytiin laaja keskustelu TVT-suunnitelman laadintaan liittyen. päätti, että nimet esitetään suoraan Marko Lahtiselle. 5 SEUDULLINEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA Kehittämispäällikkö Laine 26.10.2016: Sivistystyöryhmä 30.8.2016 päätti, että varhaiskasvatussuunnitelmat toteutetaan soveltuvin osin seudullisesti. Projektiryhmän muodostavat kuntien vasu-suunnitelmasta vastaavat. Kokoonkutsujana toimii kasvatus- ja opetuspäällikkö Tuija Viitasaari ja sihteerinä erikoissuunnittelija Sari Salomaa-Niemi. Projektiryhmän tehtävä on laatia työsuunnitelma ja tarkentaa, mitkä osat laaditaan seudullisesti ja mitkä kuntakohtaisesti. Alustavasti seudun varhaiskasvatusjohdon tapaamisessa 10.10.2016 sovittiin, että perusteiden ilmestyttyä päätetään, mitä osa-alueita toteutetaan seudullisesti. Tällaisia voisivat olla mm. lomakkeet, arviointi, perhepäivähoitoon liittyvät teemat sekä uuteen vasuun liittyvä koulutus. -- Toimivan projektiryhmän muodostavat kuntien varhaiskasvatuksesta vastaavat johtajat ja päälliköt. Projektiryhmän tapaamisessa todettiin, että kuntien varhaiskasvatussuunnitelmien on oltava valmiina toukokuun alussa ja käytössä 1.8.2017. Seudun yhteisiä varhaiskasvatussuunnitelman sisältöjä ovat lapsen koko varhaiskasvatuspäivän pedagogiikka, tuen kokonaisuus, pedagogiikan arviointi, lasten ja huoltajien osallisuus, lapsen varhaiskasvatussuunnitelman laatimiseen liittyvän prosessin kuvaus sekä perhepäivähoidon pedagoginen sisältö. 5/7
päättää ohjeistaa seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaa sekä tehdä tarvittavat päätökset. merkitsi tiedoksi asiaa koskevan esityksen koskien seudun kuntien ja seutuvasukirjausten yhteyttä. 6 YKSITYISEN VARHAISKASVATUKSEN VALVONNAN LOMAKKEET Yksityisen varhaiskasvatuksen valvonnan lomakkeet ovat valmistuneet käsittelyä varten. Vaka-työryhmä päätti kokouksessaan 26.10.2016, että työryhmä käsittelee lomakkeet seuraavassa kokouksessaan. Lomakkeet käydään läpi kokouksessa. ohjeistaa lomakkeiden tarvitsemat mahdolliset korjaukset sekä hyväksyy lomakkeet. Hyväksyttiin lomakkeet ja tehtiin tarvittavat korjaukset. 7 KEVÄÄN 2017 VARHAISKASVATUKSEEN HAKEUTUMINEN Syksyllä 2017 vapautuvien hoitopaikkojen seudullisen hakuajan määrittely on ajankohtaista. Pohjaehdotuksena on hakuajan määrittely viikoille 10-11 (6.3.-19.3.) päättää määritellä seudullisen hakuajan varhaiskasvatukseen maaliskuussa 2017. 6/7
Hakuajaksi määriteltiin viikot 10-11. 8 MUUT ASIAT Keskusteltiin mentoreiden työn korvaamisesta ja yhtenäistämisestä. 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.52. 7/7