Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 1 Liikelaitosten johtokunta 27.01.2016 Aika 27.01.2016 klo 16:00-17:24 Paikka Läsnä Hallinnon kokoushuone 3. kerros Kouvolan kaupungintalo, os. Torikatu 10 45100 Kouvola Luettelon mukaan Pykälät 1-8 Allekirjoitukset Maria Eloranta puheenjohtaja Ritva Ahola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 3.2.2016 Allekirjoitukset Keijo Kaskiaho Pasi Hedman Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 3.2.2016 klo 9-15 Tekniikka- ja ympäristötalo, os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Ritva Ahola hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 2 Liikelaitosten johtokunta 27.01.2016 Osallistujat Jäsenet Eloranta Maria puheenjohtaja Hedman Pasi varapuheenjohtaja Kuutti Petri jäsen Kaskiaho Keijo jäsen Muut Viinikainen Sakari kaupunginhallituksen edustaja Oksanen Timo esittelijä Horppu Jari esittelijä Takkinen Päivi asiantuntija Ahola Ritva kokoussihteeri Poissa Hillenbrand Susanna jäsen
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 3 Liikelaitosten johtokunta 27.01.2016 Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajat 5 3 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos 6 4 Puhtauspalvelujen palvelusopimus 2016, Tilaliikelaitos/Teknisen 8 tuotannon liikelaitos 5 Maastomittauspalvelujen palvelusopimus 2016 Tekniikka- ja 9 ympäristöpalvelut / Teknisen tuotannon liikelaitos 6 Aloite sydänmerkki-aterioiden käyttöönottamisesta 10 7 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos 11 8 Muut asiat 13
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 4 Liikelaitosten johtokunta 1 27.01.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liijo 1 Hallintosäännön 42 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 103 :n momentin 2 mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Toimitilajohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 5 Liikelaitosten johtokunta 2 27.01.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Liijo 2 Hallintosäännön 51 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Keijo Kaskiaho ja Pasi Hedman. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Keijo Kaskiaho ja Pasi Hedman.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 6 Liikelaitosten johtokunta 3 27.01.2016 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos Liijo 3 Hankintapäätös yli kansallisen kynnysarvon 11.12.2015 7: Chargoal-hallin uudisrakennusurakka - Päätän antaa Chargoal-hallin uudisrakennusurakan halvimman tarjouksen tehneelle Macra Oy:lle kokonaishintaan 449.600 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon 14.01.2016 1: Kouvola-talon paloilmaisimien saneeraus - Päätän tilata Kouvola-talon paloilmaisimien saneerauksen olemassa olevien laitteiden toimittajalta Siemens Osakeyhtiöltä kokonaishintaan 50.959 euroa (alv 0 %). Yleinen päätös 18.12.2015 20: Kuusankosken keilahallin ratojen, koneiden ja laitteiden myynti - Päätän myydä Kuusankosken keilahallin radat, koneet ja ja laitteet Tmi Kuusankosken Keilahallille käypään hintaan 1000 euroa + alv. 22.12.2015 21: Kiinteistön myynti osoitteessa Kouluraitti 15 Vuohijärvi - Päätän myydä osoitteessa Kouluraitti 15 Vuohijärvi tilasta 286-444-3-445 määräalan 10276 m 2 sekä määräalalla sijaitsevat rakennukset sähkö-, vesi- yms. liittymineen Sevinio Oy:lle kokonaishintaan 32.000 euroa. 22.12.2015 22: Kiinteistön myynti osoitteessa Sarkalantie 4 Koria - Päätän myydä osoitteessa Sarkalantie 4 Koria tilasta 286-463-1-21 määräalan 2150 m 2 sekä määräalalla olevan rakennuksen sähkö-, vesi-, yms. liittymineen Heini Koskinen-Kangasniemelle kokonaishintaan 60.000 euroa. 22.12.2015 23: Asunto Oy Kuusankosken Voikkaantie 3 osakkeiden myynti osoitteessa Koululaisentie 2 C 27 Voikkaa - Päätän myydä Asunto Oy Kuusankosken Voikkaantie 3 osoitteessa Koululaisentie 2 C 27 Voikkaa 3h+k+kh, 73 m 2, osakkeet nrot 1310-1382 Jesse Tervolinille siten, että kaupantekotilaisuudessa maksetaan 18.922 euroa ja ostaja ottaa vastattavakseen huoneistoon kohdistuvan velkaosuuden, joka on 9.078 euroa (6.7.2015). 22.12.2015 24: Asunto Oy Kuusankosken Voikkaantie 3 osakkeiden myynti osoitteessa Koululaisentie 2 C 30 a Voikkaa - Päätän myydä Asunto Oy Kuusankosken Voikkaantie 3 osoitteessa Koululaisentie 2 C 30 a Voikkaa 3h+k+kh, 61,5 m 2, osakkeet nrot 1502-1563 Jesse Tervolinille siten, että kaupantekotilaisuudessa maksetaan 17.290 euroa ja ostaja ottaa vastattavakseen huoneistoon kohdistuvan velkaosuuden, joka on 7.710 euroa (6.7.2015).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 7 Liikelaitosten johtokunta 3 27.01.2016 08.01.2016 1: Yhdeksän kymmenesosaa (9/10) Asunto Oy Valkealan Niinistönkaari -nimisen yhtiön 2h+k+s käsittävän 57,5 m 2 :n suuruisen huoneiston C hallintaan oikeuttavien osakkeiden nrot 694-1093 myynti - Päätän myydä yhdeksän kymmenesosaa (9/10) Asunto Oy Valkealan Niinistönkaari -nimisen yhtiön 2h+k+s käsittävän 57,5 m 2 :n suuruisen huoneiston C hallintaan oikeuttavien osakkeet nrot 694-1093 Kauko ja Leena Huuskoselle. Kauppahinta on nolla (0,00) euroa. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 02061 58260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 8 Liikelaitosten johtokunta 4 27.01.2016 Puhtauspalvelujen palvelusopimus 2016, Tilaliikelaitos/Teknisen tuotannon liikelaitos 11169/02.08.00/2016 Liijo 4 Tilaliikelaitos ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Puhtauspalvelut ovat yhteistyössä valmistelleet puhtauspalveluja koskevan palvelusopimuksen vuodelle 2016. Sopimus on voimassa ohjaavan osan sekä palveluosan osalta vuoden 2016 loppuun. Sopimus koskee sopimuksen liitteen mukaisten kaupungin omistamien kiinteistöjen ja kaupungille vuokrattujen kohteiden puhtauspalveluista lisäpalveluineen. Palveluosan tuoteryhmissä käy ilmi tarkempi kohdentuminen palvelukokonaisuuksista. Tilattavien tuoteryhmien yhteishinta on 8 510 300. Esitys puhtauspalvelujen palvelusopimuksesi 2016 on oheismateriaalina nro 1. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, p. 020 615 8260 timo.oksanen(a)kouvola.fi, puhtauspalvelukoordinaattori Pirkko Toropainen, p. 020 615 5495 pirkko.toropainen(a)kouvola.fi, käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245 paivi.takkinen(a)kouvola.fi ja puhtauspalvelupäällikkö Heli Lotti, p. 020 615 7829 heli.lotti(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy puhtauspalveluja koskevan palvelusopimuksen vuodelle 2016. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 9 Liikelaitosten johtokunta 5 27.01.2016 Maastomittauspalvelujen palvelusopimus 2016 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut / Teknisen tuotannon liikelaitos 8456/00.06.00/2015 Liijo 5 Tekniikka- ja ympäristöpalvelujen yhdyskuntatekniset palvelut ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen aluepalvelut ovat valmistelleet palvelussopimuksen maastomittauspalveluista vuodelle 2016. Sopimukseen kuuluvat: maastomallimittaukset maaperätutkimukset (heijari-, paino-, siipi- ja tärykairaukset) maalajinäytteet (häiriintyneet / häiriintymättömät) pohjavesihavainnot tarvittavat rekisterien ylläpitoon liittyvät mittaukset Tuottaja laskuttaa tilaajaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden suoritteiden mukaan. Sopimushinnan kattohinta on 87 000. Laskussa on eriteltyinä työtunnit työkohteittain. Tuottajan hinnastona käytetään vahvistettua palveluhinnastoa. Sopimuskausi on 1.1. 31.12.2016. Maastomittaustöitä koskeva palvelusopimusluonnos on oheismateriaalina nro 2. Lisätietoja: yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 02061 58574, anne.ahtiainen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy maastomittaustöitä koskevan palvelusopimuksen 2016. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 10 Liikelaitosten johtokunta 6 27.01.2016 Aloite sydänmerkki-aterioiden käyttöönottamisesta 11166/00.08.00/2016 Liijo 6 Kymenlaakson Sydänpiiri ry, Kouvolan Diabetesliitto ry ja Ky men laak son AVH-yhdistys ry ovat tehneet aloitteen 14.1.2016 Sy dän merk ki-ate rioi den käyttöönottamisesta Kouvolan kaupungin ruokapalveluissa. Sydänmerkki-ateria on ateriakokonaisuus, joka sisältää pääruoan li säk si peruna-, riisi- tai pastalisäkkeen, vähäsuolaista ja runsaskuituista lei pää, margariinia tai muuta kasvirasvalevitettä, rasvatonta maitoa tai pii mää, eri tavoin valmistettuja kasviksia ja öljypohjaista salaatinkastiketta. Sydänmerkki-aterian kriteerit perustuvat suomalaisiin ra vit se mus suo si tuksiin. Kouvolan kaupungin ruokapalvelujen ateriat täyttävät Sy dän mer kin myöntämisperusteet. Sydänmerkin käyttöönotto edellyttää ruokapalveluille tilapäistä hen ki lös töre surs sin lisäämistä, koska jokainen ateriakokonaisuuden tiedot syö te tään hakemukseen ateriaosittain. Sydänmerkin vuosimaksu julkiselle sektorille on 500 euroa. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Kouvolan kaupungin ruokapalveluissa Sydänmerkki-ateriat otetaan käyttöön elokuussa 2016. Sitä ennen ruokapalveluille varataan yli mää räis tä henkilöstöresurssia hakemukseen tarvittavien tietojen ke rää mi seen ja niiden syöttämiseen hakemukseen. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 11 Liikelaitosten johtokunta 7 27.01.2016 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos Liijo 7 Viranhaltijapäätökset: Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 11.12.2015 13 Ryhmäkasvien hankinta 2016 Päätös: Päätän, että ryhmäkasvit tilataan edullisemman tarjouksen tehneeltä Kauppapuutarha Tapio Koivula Ky:ltä hintaan 22.458,200 alv 0%. Lisätietoja: Kunnossapitopäällikkö Jukka Perttula, p. 020 615 7603, jukka.perttula(a)kouvola.fi Käyttäjäpalvelujohtaja Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 14.12.2015 3 Työjalkineiden hankinta, optiovuoden 2016 käyttöönotto Päätös: Puhtaus- ja Ruokapalvelujen työjalkineiden hankintasopimusta jatketaan optiovuodella 1.1.-31.12.2016 Ejendahls Suomi Oy:n (Jalas) kanssa. Lisätietoja: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245, paivi.takkinen(a)kouvola.fi Rakennuspalvelupäällikkö Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 04.01.2016 1 Tirvan koulun pihan auraus 2015-2016 Päätös: Päätän, että Tirvan koulun auraustyöt talvikaudella 2015-2016 tilataan Reijo Kankalalta. Auraus koskee myös ns. paloteiden aurausta. Urakoitsijalle maksetaan aurauksesta 45,00 /h alv 0 %. 04.01.2016 2 Pilkanmaan koulun piha-alueen auraus 2015-2016 Päätös: Päätän, että Pilkanmaan koulun piha-alueen auraustyöt talvikaudella 2015-2016 tilataan Urho Rasimukselta. Urakoitsijalle maksetaan aurauksesta 60,00 /h alv 0 %. 14.01.2016 3 Selänpään koulun ja paloaseman auraus ja hiekoitus 2016-2018 Päätös: Päätän, että Selänpään koulun ja paloaseman auraus ja hiekoitus tilataan Kaakon Konepalvelu Oy:ltä sopimusaikana 2016-2018. Urakoitsijalle maksetaan aurauksesta 75,00 /h alv 0 %. Lisätietoja: Rakennuspalvelujohtaja Kaija Särkkä, p. 020 615 8134, kaija.sarkka(a)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 12 Liikelaitosten johtokunta 7 27.01.2016 Teknisen tuotannon liikelaitoksen johtaja Yleinen päätös 16.12.2015 19 Datapaketin hankinta puistotyönjohtajien ja puistopuutarhurin matkapuhelimiin Päätös: Päätän, että puistotyönjohtajien Hanna Hämäläinen, Tuija Rosqvist, Ritva Elgbacka ja puistopuutarhuri Eija Leppäsen puhelimiiin hankitaan dataliittymä. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, puh. 02061 57413, jari.horppu(a)kouvola.fi. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Liikelaitosten johtokunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 13 Liikelaitosten johtokunta 8 27.01.2016 Muut asiat Liijo 8 Puhtaus- ja kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutuksen vaikutukset henkilöstöön Valkealan alueella Sovitusti käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen esitteli mahdolliseen kilpailutukseen liittyvän tilannekatsauksen. Liikelaitoksen johtokunnan päätös: Johtokunta merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 14 MUUTOKSENHAKUKIELTO Liikelaitosten johtokunta :t 1, 2, 3, 6, 7, 8 Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muu tos ta Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 15 OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta :t 4, 5 Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös voi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava liikelaitosten johtokunnan sihteerille viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät ty mis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kulutta kirjeen lähettä misestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kol man te na päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä ar ki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on liikelaitosten johtokunta. Postiosoite: PL 32, 45701 Kuusankoski Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköpostiosoite: ritva.ahola1@kouvola.fi Puhelinnumero: 020 615 4751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma-pe klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/2016 16 Pöytäkirja Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan, Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi säh köi se nä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh kö pos ti osoi te. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää liikelaitosten johtokunnan sihteeri Ritva Aholalta. Postiosoite: PL 32, 45701 Kouvola Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköpostiosoite: ritva.ahola1@kouvola.fi Puhelinnumero: 02061 54751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma - pe klo 9-15