KOKOUSKUTSU 2/2016 laatimispäivämäärä: Aika: perjantaina klo kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Samankaltaiset tiedostot
kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

KOKOUSKUTSU 2/2017 laatimispäivämäärä: Aika: pe klo Kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Raharinne. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

Sähköpostikokous. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

KOKOUSKUTSU 4/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Kunnantalon kokoushuone

KOKOUSKUTSU 3/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

Kunnanhallituksen kokoushuone

Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18.

JOHANNA IHANAMÄKI Johanna Ihanamäki puheenjohtaja ja esittelijä

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Keskiviikko Kunnantalon kokoushuone

kunnanviraston kokoushuone 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 56 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Jämijärven Keskuskoulun taideluokka

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello 8.18 Vastaukset: perjantai kello 12.

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 19/2017 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

Jämijärven kunnanviraston kokoushuone

Kunnantalon kokoushuone

Perjantaina kello 16.30

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Kunnantalon kokoushuone

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kunnantalon kokoushuone

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa maanantaina alkaen kello

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 1/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Jämi Areenan kahvio

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Maanantai klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muut esille tulevat asiat

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

Keskiviikko klo Kunnantalo, kunnanhallituksen huone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 21/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin Vastaukset: torstai kello mennessä.

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta Yksityistietoimitus. Kokousnumero 4/2008 Aika Ti klo Palokunnan kokoushuone

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Pidetään Jämi Areenalla tiistaina alkaen kello

Maanantaina klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 9. Tekninen lautakunta

KARIJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 1/8 KIRJASTO- JA KULTTUURILAUTAKUNTA. Petri Ahola. Pentti Haaranoja Pentti Pihlajaviita Mirja Peräsaari

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Perusturvalautakunta. Kokousnumero 8 / 2008 Aika To klo

KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 5/

Torstai klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

Riitta Pulli Anja Farin Juhani Tähtivaara Paikka ja pvm Tervo

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

TÖYSÄN KUNTA Pöytäkirja Nro 7/2011 Tekninen lautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 13

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Varastokatu KAJAANI Hallituksen kokous nro 3/2006

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

kunnanviraston kokoushuone 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2015

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (13) Vehmersalmen pitäjäraati

kunnanviraston kokoushuone

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 6/2014

LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 28

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu KORPILAHDEN KUNTA Sivistyslautakunta 5 51

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello Vastaukset: keskiviikko kello 13.

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7. Tekninen lautakunta

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

NIINIMAJA, Rinnetie 163, JÄMIJÄRVI

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 21

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 12

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Laihia Pöytäkirja 5/ (10) Tekninen lautakunta Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 5/2015

Pidetään Jämi Areenalla maanantaina alkaen kello

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 12

Maanantaina klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. Sivistyslautakunta Tiistai klo

Kunnantalon kokoushuone

KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 54 Tekninen lautakunta Nro (x) (x) (-) (x) (x)

TÖYSÄN KUNTA Pöytäkirja Nro 8/2011 Tekninen lautakunta

Perjantai klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muut esille tulevat asiat

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

Transkriptio:

vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 2/2016 laatimispäivämäärä: 8.3.2016 Aika: perjantaina 11.3.2016 klo 15.00 Paikka: kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 11 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 7 12 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 8 13 TUPLASYNTTÄRIT -HANKE... 9 14 MUUT MAHDOLLISET ASIAT... 11 15 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 12 Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 Kokoustiedot Aika: 11.3.2016 klo 15.04-15.24 Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi Riina Lehmussalmi Marita Mynttinen-Marjamäki Piritta Alakotila Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 11-16 sivut 7-12 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Marita Mynttinen-Marjamäki Paikka ja pvm Piritta Alakotila / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 7 11 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. Päätösehdotus: 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.04. Lautakunta todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 8 12 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Mynttinen-Marjamäki ja Piritta Alakotila. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 9 13 TUPLASYNTTÄRIT -HANKE KH 7.3.2016 / 69 TUPLASYNTTÄRIT -HANKE Suomen 100-vuotisjuhlavuonna on myös Pihlajamaa 100 vuotta juhlavuosi. Jämijärven kunnan hakee rahoitusta Tuplasynttärit-hankkeelle, jonka tavoitteena on järjestää monipuolinen ja ikimuistettava historiallinen juhlavuosi sekä luoda ja kehittää uusia toimivia yhteistyömalleja eri toimijoiden välille. Tarkoitus on, että juhlavuoden monipuoliset tapahtumat innostaisivat eri alojen toimijoita osallistumaan, toteuttamaan sekä kehittämään yhteistyössä Jämijärven seutua kohti seuraavia satavuotissyntymäpäiviä. Hankkeella halutaan vahvistaa paikallista identiteettiä niin, että hankkeessa toteutetut toimenpiteet elävät ja kehittyvät jatkossa eri yhteistoimijatahojen toiminnassa yhä eteenpäin. Hankkeessa toteutettavia konkreettisia toimenpiteitä ovat muun muassa tapahtumaliite, Suomi 100 vuotta itsenäisyysjuhla, Lasse Pihlajamaa juhla ja huomioiminen Jämi Areenalla, Äitimuistomerkin ympäristön ehostamisen suunnittelu, Liikelahjat, matkamuistot, pienprojektit ja teatteriesitykset, leivonnaisten kehittäminen, käsityöt, kotisivuille ja QR-kooditukseen materiaalin kerääminen. Hankkeen toteuttamisaika 01.05.2016 28.02.2018. Hankkeen toteuttajana toimii Jämijärven kunta, pääkoordinointivastuussa ja vapaa-aikasihteeri. Hankkeeseen palkataan myös osa-aikainen 70% koordinaattori, joka hallinnoi ja toteuttaa käytännön järjestelyitä, tiedotusta ja raportointia. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä 52.000 euroa (alv 0%), josta 70 %:n Leaderosuus olisi 36.400 euroa ja 30 %:n kuntaosuus 15.600 euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi Tuplasynttärit-hanketta 15.600 euron (alv 0%) kuntarahaosuudella. Samalla ohjeistetaan, että vapaaaikalautakunta toimii hankkeen sisällön, toiminnan ja talouden ohjaajana ja valvojana. Päätös: Lasse Pihlajamaan juhlavuosi on vuonna 2016 ja Suomen 100-vuotisjuhla vuonna 2017. Kunnanhallitus toteaa, että asian käsittely ja päätöksenteko kuuluu vapaaaikalautakunnalle ja ohjeistaa lautakuntaa siten käsittelemään asian nopeassa aikataulussa. - - - - - Hanke hakemus liitteenä 13.1. Vapaa-aikalautakunnan rahoitussuunnitelma hankkeelle: Vuonna 2016 budjetista löytyy 4470 3200 ja 4470 3230 kohdista tämän vuoden kunnan rahoitustarve, joka on 5943. Vuodelle 2017 tulee kunnan rahoitusosuutta yhteensä 8914 ja vuoden 2018 alkuun jää vielä 743. Hankkeessa suunniteltavien investointien rahoitukset menevät normaaleista budjetointi kohdista mitä tälle vuodelle on suunniteltu toteutettavaksi muutenkin Pihlajamaan Äitimuistomerkillä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 10 Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää lähteä hakemaan rahoitusta hankkeelle. Hankkeen kestoaika on yhteensä yksi vuosi ja yhdeksän kuukautta. Vapaaaikalautakunta laittaa välittömästi hankekoordinaattorin paikan avoimeen hakuun ehdollisena, siten että paikka täytetään mikäli hankerahoituspäätös on myönteinen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti hakea rahoitusta hankkeelle. Hankkeen kestoaika on yhteensä yksi vuosi ja yhdeksän kuukautta. Vapaaaikalautakunta laittaa välittömästi hankekoordinaattorin paikan avoimeen hakuun ehdollisena, siten että paikka täytetään mikäli hankerahoituspäätös on myönteinen. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 11 14 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Päätösehdotus: Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Päätös: Muita asioita ei ollut. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 sivu 12 15 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösehdotus: Päätös: Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.24 ja liitti oikaisuvaatimuksen sekä valitusosoituksen pöytäkirjaan. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Päivämäärä: 11.3.2016 Liite 13.1. sivu 1/4 HANKESUUNNITELMA 1.1 Hakijan nimi Jämijärven kunta 1.2 Y-tunnus/ yhdistyksen rekisteröintinumero 0133127-4 1.3 Hankkeen nimi Tuplasynttärit 1.4 Hankkeen numero 1. HAKIJASELVITYS Selvitys toiminnasta, organisaatiosta, ammattitaidosta, kokemuksesta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä resursseista Hankkeen toteuttamisaika 01.05.2016-28.02.2018. Hankkeen toteuttajana toimii Jämijärven kunta, pääkoordinointivastuussa ja vapaa-aikasihteeri. Hankkeeseen palkataan myös osa-aikainen koordinaattori, joka hallinnoi ja toteuttaa käytännönjärjestelyitä, tiedotusta ja raportointia. 2. HANKKEEN TARVE JA TAUSTA Mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan ratkaisua? Jämijärvellä syntyneen musiikin monilahjakkuuden Lasse Pihlajamaan syntymästä Palokosken Kavionevan laitamilla tulee täyteen 100 vuotta 2016 ja koko itsenäisen Suomemme täyttää samat täydet lukemat seuraavana vuonna 2017. Jämijärven kunnassa halutaan molempia syntymäpäiviä juhlia arvokkuudella, monipuolisten tapahtuminen ja tempausten avulla sekä yhteistyötä eri toimijoiden välillä kehittäen Suomi 100 v juhlavuoden kampanjankin teeman mukaisesti Yhdessä. Pihlajamaan juhlavuoden kunniaksi haluamme tuoda Lassen historiaa ja tarinaa edelleen näkyvämmäksi Jämijärvellä. Sakari Warsell on kirjoittanut Lasse Pihlajamaasta kertovan kirjan, Noiduttu hanuri. Tässä kirjassa tulee useaan kertaan esiin, toisaalta julmallakin tavalla, kunnan välinpitämättömyys suurmiestään kohtaan. Nyky-Jämijärven olemusta voi yrittää haarukoida sähköisestä netti-informaatiosta. Lasse Pihlajamaa, yksi Suomen merkittävimmistä instrumentalisteista, jopa maailman tasolla, ei ole saanut mainintaa Jämijärven kunnan nettisivustoille. Ne eivät sisällä edes otsikkoa HISTORIA. Jämijärvi ei siis ylpeile menneisyydellään, mutta korostaa voimakkaasti nykyisyyttä. (s.22) Niinpä nyt koemme, että nyt on aika herätä, ryhtyä toimiin ja tehdä niin Pihlajamaata kuin pelimanniperinnettä näkyvämmäksi myös Jämijärven nykyisyydessä. Maire ja Lasse Pihlajamaa ovat jättäneet kotiarkistojensa aarteita Suomen harmonikkaliitolle, jonka kanssa tullaan tekemään yhteistyötä. Heidän kokoelmistaan löytyy mm. Lassen sävellykset ja muistiinpanot. Pihlajamaa aikanaan myös rakennutti synnyin kotinsa tontille Muisto Äidille- muistomerkin. Hankkeessa haluamme kunnostaa ja kehittää kohdetta matkailijoille monipuolisemmaksi ympärivuotiseksi käyntikohteeksi. Myös Jämi Areenan pääsali on nimetty Pihlajamaa-saliksi, mutta se ei tällä hetkellä näy mitenkään kävijöille. Tähän haluamme myös muutoksen. Juhlavuosi näkyköön myös muissa Jämijärven vuoden tapahtumissa. Suomi 100 v -teemavuosi taas on koko maan tärkeä yhteinen ponnistus ja Jämijärvellä sille haluamme antaa ansaittu painoarvo osa-aikaisen koordinaattorin työpanoksen avustuksella. Hän toimii aktiivisena tiedottajana ja yhteyshenkilönä koko tapahtumavuoden erilaisten kolmannen sektorin toimijoiden sekä naapurikuntien välillä. Koordinaattori toimii eräänlaisena kyläasiamiehenä molempien vuosien kohdalla. Yhtenä päätavoitteena on koota vuodelle 2017 Jämijärvi tapahtumaliite, johon kootaan koko vuoden tapahtumat sekä yhteystietoja toimijoista. Koordinoija suunnittelee Jämijärvelle oman lautapelin sekä myös muita tapahtumien yhteydessä myytäviä matkamuistoesineitä. Koordinoijan avulla saadaan toteutettua juhlavuosista näyttävämpiä kokonaisuuksia, kuin miten ne voitaisiin muuten huomioida perustyön ohella. Kunnan painopiste alue on tehdä ennaltaehkäisevää työtä mielenterveyden-, liikunnan- ja kulttuurityön saralla, mutta isompien tapahtumakokonaisuuksien valmistelemiseen ja koordinointiin ei työpanosta ehditä tarpeeksi antaa.

Päivämäärä: 11.3.2016 Liite 13.1. sivu 2/4 3. HANKKEEN TAVOITTEET Mitä tavoitteita hankkeella on? Miten tuloksia seurataan? Tavoitteena on järjestää monipuoliset, onnistuneet ja ikimuistettavat tuplajuhlavuodet Jämijärvelle sekä luoda ja kehittää uusia toimivia yhteistyömalleja eri toimijoiden välille. Haluamme, että juhlavuoden monipuoliset tapahtumat innostaisivat ihmisiä osallistumaan, toteuttamaan sekä kehittämään kanssamme Jämijärven seutua kohti seuraavia satoja syntymäpäiviä. Haluamme vahvistaa paikallista identiteettiä niin, että hankkeemme toimenpiteet elävät ja kehittyvät jatkossa yhdistyksen ja yritysten käytössä yhä eteenpäin. Tavoitteena on luoda perinne, että yrittäjien ja yhdistyksien toiminta perustuisi vuosikelloihin ja olisi helpommin tiedotettavissa ympäri vuoden. Perinteisten tapahtumien paikat vuodessa tiedetään, mutta niitä ei kuitenkaan uskalleta mainostaa ja markkinoida läpi koko vuotta. Uuden markkinoinnin aikakausi on siis käsillä nyt ja tulisi voida tuoda esille ajoissa. Hankkeesta laaditaan kirjallinen loppuraportti sekä yksi väliraportti. Koordinaattori tiedottaa myös aktiivisesti hankkeen aikana sidosryhmiään. Facebook, kuntatiedote, lehdistötiedotteet, sähköpostiryhmät ja kunnan kotisivut toimivat hankkeen tiedotuksen pääkanavina. Vuoden aikana kootaan Jämijärvi tapahtumaliite paikallislehtien liitteeksi. Jämijärvelle suunnitellaan omat matkamuistoesineet ja liikelahjatuotteet. Hankkeen aikana toteutetaan näytelmiä sekä aktivoidaan kuntalaisia pienprojektien avulla. 4. HANKKEEN TOIMENPITEET JA TOTEUTUSTAPA SEKÄ RISKIT TOTEUTUKSESSA Konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Vuoden 2016 aikana ensinnäkin haluamme tuoda kansantietoisuuteen, mistä Lasse Pihlajamaa on kotoisin laittamalla hänen muistolleen oma osionsa kunnan kotisivujen yhteyteen, kotiseutumuseolle ja Jämi Areenalle. Kunnan alueella toimivien matkailuyrittäjien kanssa laadimme myös kunnan kotisivuille valmiita ryhmämatkapaketteja, joissa Pihlajamaan historiaa voimme myös korostaa. Kirjaston kotiseutuosioon keräämme jo olemassa olevat Pihlajamaan tarinaa ja tuotantoa käsittelevät teokset ja äänitteet kaikkien halukkaiden käytettäväksi. Infotaulujen materiaalien monipuolisuuden takaamiseksi lähestymme myös Pihlajamaan omaisia ja muuta lähipiiriä. Toivomme saavamme heiltä koskaan aiemmin julkaisematontakin kuva-/tallennemateriaalia värittämään tarinaamme. Tallennetaan myös mahdollisia harvinaisempia tai huonokuntoisia tallenteita nykypäivän muotoon niiden säilymisen turvaamiseksi jälkipolville. Ideoidaan myös Pihlajamaa aiheinen pieni matkamuisto kotiseutuyhdistyksen valikoimiin ja kunnan liikelahjaksi. Jotta kaikki ikäluokat tulisi hankkeen toimissa mahdollisemmin hyvin huomioitua järjestämme Lassen musiikin ympärille draamallisen esityksen kotiseutumuseon elävöittämiseksi sekä tuotamme Jämijärven alakoululaisille draamallisen oppimateriaalin Pihlajamaan tarinaan pohjautuen. Tuotamme myös normaalia laajempaa ohjelmaa Äiti-muistomerkille Sata Häme Soi-juhlan aloitukseen Pihlajamaa hengessä. Jämi Areenan Saliin suunnitellaan hankkeessa myös Pihlajamaa-aiheinen seinämaalaus/teos ja puhujanpönttö. Yhteistyökumppanien ja talkoolaisten avulla järjestämme Pihlajamaa-leivonnainen ideointikilpailun, jonka tuotoksia tuodaan saataville Jämin Joulukylään, jonka teemaksi myös Pihlajamaata kehittelemme. Rakennamme myös piparkakkutalomallin Äiti-muistomerkistä ja valjastamme yhteistyökumppaneita valmistamaan niitä myöskin Joulukylään. Leivonnaisia ja piparkakkutaloja jaetaan myös hanketervehdyksenä kouluihin ja mm. vanhusten palvelutaloihin. Hankkeessa myös suunnitellaan linja-autopysäkkikatos/katoksia Jämijärventien varrelle harmonikkahenkisinä sekä suunnitellaan äitimuistomerkille interaktiivinen esittely. Pihapiiriistä suunnitellaan muutenkin matkailijaa houkuttelevampi kokonaisuus, jossa esteettömyys sekä erityisryhmien tarpeet otetaan paremmin huomioon. Vuoden 2017 osalta hankkeessa koordinoidaan eri tahojen järjestämiä tempauksia Suomi 100 v. hengessä. Koordinaattori tiedottaa aktiivisesti ja pyrkii yhdistämään samankaltaisia suunnitelmia isommiksi toimiviksi kokonaisuuksiksi. Koordinaattori on päävastuussa itsenäisyyspäivän pääjuhlan suunnittelusta yhtenä kunnan edustajana.

Päivämäärä: 11.3.2016 Liite 13.1. sivu 3/4 QR-koodituksia tehdään kunnan alueella ja suunnitelmissa olevan lautapeliin. Koordinoija etsii tietoja näihin lähteeksi. Toteuttamiseen osallistuvat tahot, toteutus- ja rahoitusvastuut ja tarvittavat sopimusjärjestelyt? Yhteistyökumppanina toimii mm. kotiseutuyhdistys Jämijärvi-Seura, jolla mm. äänentoistovälineitä ja teatterirekvisiittaa draamaesityksiin lainattavissa. Jämijärven Martat on yhteistyökumppanina mm. leivontakilpailujen organisoinnissa. Myös muita paikallisia yhdistyksiä, yrityksiä ja yksityisiä henkilöitäkin haastetaan ideoimaan ja toteuttamaan molempia juhlavuosia yhteistyössä. Ympäristökuntien oppilaitoksia lähestytään myös hankkeen suunniteltujen toimenpiteiden toteuttamiseksi. Koordinoija selvittää esimerkiksi, miten työpajoja voitaisiin hyödyntää pienrakennelmissa. Jämi-Säätiö, Sata- Häme Soi ja Suomen Harmonikkaliitto ovat Pihlajamaa materiaalin keräyksen kannalta myös merkittäviä yhteistyötahoja. Jämijärven kunta on rahoitusvastuussa. Minkälaisia riskejä on ja miten niihin varaudutaan? Hankevetäjän osaaminen ja erityistaidot muokkaavat vielä toteutustapoja. Riskejä on, että tapahtumiin emme saa yleisöä ja tietoisuus Lasse Pihlajamaasta jää edelleen suurelta yleisöltä huomioimatta. Tapahtumien kerääminen vuosikelloksi voi olla haasteellista, koska tällä alueella on totuttu spontaanisti toteuttamaan erilaisia aktiviteetteja ja tilaisuuksia. 6. TOIMINTA-ALUE, KOHDERYHMÄ, HYÖDYNSAAJAT SEKÄ AIKATAULU Mikä on hankkeen pääasiallinen kohderyhmä? Miten kohderyhmä on valittu ja miten hankkeesta on tiedotettu? Muut tahot, joille hanke kohdistuu? Hankkeen Mainitaan lisäksi määrällisesti moniko hyötyy hankkeesta ja mille alueelle hankkeen toiminta kohdistuu. Toivottavasti mahdollisimman moni hyötyy hankkeesta. Infomateriaalia niin Pihlajamaasta kuin Suomi 100 v. juhlasta tehdään sekä suomeksi että englanniksi. Pääkohderyhmänä ovat kaikki kulttuurista, perinteistä ja Suomen juhlavuodesta kiinnostuneet. Hankkeesta tiedotetaan paikallismediassa säännöllisten lehdistötiedotteiden ym. materiaalien toimittamisella hankkeen edetessä, kunnan kotisivujen ja Facebooksivujen kautta sekä kuntatiedotetta hyödyntäen. Sähköpostilista voi myös liittyä ja saada uutiskirjeitä hankkeen kehittymisen aikana. Hankkeen toiminta kohdistaa eniten Pohjois-Satakunnan alueelle Jämijärven lisäksi. Matkailijoiden kautta jatkossa hankkeessa toteutetut pysyvät toimenpiteet toivottavasti leviävät kauemmaksikin. Pyritään myös valokuvaamaan ja myös videokuvaamaan mahdollisimman paljon hankeajan kuluessa eri vaiheita ja toteutusmetodeja. Nämä aikaansaannokset tallennetaan kotiseutuarkistoon. 7. MITEN TOTEUTUMISTA ARVIOIDAAN? MITEN HANKKEESSA SYNTYVÄÄ TOIMINTAA JATKETAAN HANKKEEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN? Ryhmämatkapaketteja hyödynnetään jatkossa ja niitä päivitetään vuosittain vapaa-aikatoimen, yhdistysten ja yritysten palaverissa. Uusien yhteistyökuvioiden kautta on toivottavasti löytynyt uusia aktiiveja eri yhdistysten ja organisaatioiden tekijöiden joukkoon. Pysyvät rakennelmat, kirjaston Pihlajamaa-kokoelma, kotiseutuarkistoon tallennettu hankemateriaali sivutuotteineen ja taide-elämykset ovat hyödynnettävissä halukkaille. 8. TIEDOTTAMINEN Miten tuloksista tiedotetaan hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen? Hankkeesta laaditaan kirjallinen loppuraportti sekä yksi väliraportti. Hankkeen aikana edellä mainitut tiedotuskanavat aktiivisessa käytössä.

Päivämäärä: 11.3.2016 Liite 13.1. sivu 4/4 KUSTANNUS JA RAHOITUS KEHITTÄMISHANKKEEN KUSTANNUSARVIO Todelliset kustannukset Kustannuslaji Summa Palkat sivukuluineen 70% työaika Vuokrat Tapahtumien tilavuokrat (ei kunnan kiinteistöt!) Ostopalvelut esiintyjät, taiteilijat Matkakulut esiintyjät, Pihlajamaa-hanke osio 42 000 1 000 6 000 2 000 Muut kulut 4 000 toimisto, painatus, muut pienhankinnat Vastikkeeton työ 5 000 Kustannukset yhteensä 60 000 Hankkeen tulot (vähennetään) lipputulot 3 000 Kustannusarvio yhteensä (ilman tuloja) 52 000 LEADER 70% 36 400 KUNTA 30% 15 600 OHJAUSRYHMÄÄN KUTSUTAAN: Hankekoordinaattori sihteeriksi vapaa-aikasihteeri Kimmo Mattila, Suomen harmonikkaliiton puheenjohtaja Jämijärvi Seuran edustaja Jämijärven yrittäjien edustaja Jämin yrittäjien edustaja Jämijärven Pelimannien edustaja Rahoittajan edustaja