Toimintakertomus 2014 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
TOIMINTAKERTOMUS 2014 1. Yleistä Vuodelle 2014 asetettiin painopistealueiksi työpajojen toimintaedellytysten vahvistaminen sekä pajoilla työskentelevien ammattitaidon kehittäminen. Myös laadun kehittämiseen, viestinnän tehostamiseen ja oppilaitosyhteistyön kehittämiseen haluttiin keskittyä. Eri hankkeiden kanssa tehty yhteistyö on ollut merkittävässä roolissa tulokselliseen toimintaan. Hankkeet hyödyttävät alu-verkostoa merkittävällä tavalla. Toiminnan keskeinen tarkoitus on ollut pitää yllä yhteydet pajoihin ja niiden henkilöstöön. Pajakäynneillä ja eri tilaisuuksissa ovat aiheina olleet tiedotus, oppilaitosyhteistyö ja paikallinen koulutustarve. Paikalliset, ajankohtaiset kysymykset ovat olleet myös esillä. Pajojen keskinäisessä yhteistyössä on voitu nähdä kokemusten vaihdon suuri motivoiva merkitys. Hanketoiminta on koko kuluneen vuoden ajan ollut merkittävässä roolissa alutoiminnan suhteen. Eri hankkeet tuottavat jatkuvasti käytännön toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä, joita alu-toiminnassa voidaan hyödyntää. 2. Hallinto Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana Susanna Uusitalo, varapuheenjohtajana Matti Kangasaho, Avituksesta, Terjo Kiljunen Sovatek-säätiöstä, Markku Hassinen, Tuulikki Nieminen par-hankkeesta ja Pekka Piirainen Muuramen työpajalta. Hallituksen varajäseninä ovat toimineet Tuija Kautto, Nuorten taidetyöpajalta, Tarja Mäkipää Vattipajalta ja Kari Suomalainen toimien sihteerinä. Valtakunnallisen työpajayhdistyksen syyskokouksessa yhdistystä edusti Kari Suomalainen kuten myös Keski-Suomen yhteisöjen tuen syyskokouksessa. Yhdistyksellä on ollut edustaja myös Keski-Suomen nuorisotakuutyöryhmässä, Keski-Suomen yhteisöjen tuki ry:n hallituksessa ja PAR järjestelmien kehittämishankkeen ohjausryhmässä. Kirjanpidon palvelut ostettiin Laskenta ja konsultointipalvelu Marja-Liisa Kilpeläinen oy:ltä. Hallitus on kertomusvuoden aikana kokoontunut 9 kertaa. Yhdistyksen kokouksia pidettiin yksi, vuosikokous maaliskuussa 19.3.2014.
3. Talous Yhdistyksen toiminnan rahoitus vuodelle 2014 tuli TPY:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen kautta ja aluehallintoviraston myöntämänä avustuksena. Rahoitus koski alu-toiminnan koordinointitehtävien hoitoa. Alu toiminnan koordinointiin oli käytettävissä 8000 Tpy:n hankintasopimuksella. Alueellisen yhteistyön kehittämiseen Keski-Suomessa saatiin tukea aluehallintoviraston myöntämänä 20000. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kustannukset vuonna 2014 olivat 37 858,20. Tilikaudelta 2014 näyttää tilinpäätös alijäämää 7 589,42. 4. Jäsenistö ja jäsenyydet Vuoden 2014 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli kahdeksantoista (18) jäsentä, joista henkilöjäseniä oli kahdeksan (8) ja yhteisöjäseniä kymmenen (10). Yhdistys on Valtakunnallisen työpajayhdistyksen ja Keski-Suomen yhteisöjen tuen jäsen. 5. Toiminta Vuodelle 2014 tehtiin hankintasopimus TPY:n kanssa alu-toiminnan koordinointitehtävien hoitamisesta Keski-Suomessa. Puitesopimus tehtävien hoidosta oli tehty vuosiksi 2013-2014. Toiminnan kehittämiseksi toimittiin kiinteässä yhteistyössä eri hankkeiden kanssa. Keskeisinä kysymyksinä ovat olleet toiminnan strateginen kehittäminen, tiedotus sekä oppilaitosyhteistyön rakentaminen maakunnan alueella. 5.1. Alu toiminta Kari Suomalainen toimi Hallituksen nimeämänä alu toiminnan osapäiväisenä koordinaattorina. Alu-verkostossa ovat olleet mukana seuraavat työpajat eli Sovatek, Avitus, Vattipaja, Puustellin työkylä, Taitotupa, Muurame, Petäjävesi, Äänekosken työpaja ja Navikkapalvelut Keuruulta sekä Jyväskylän taidetyöpaja. Kevätkauden konsultoivat pajakäynnit suuntautuivat Hankasalmelle, Taitotupa, 2 käyntiä, Laukaaseen Vattipajalle ja Puustellin työkylään, Sovatekin eri yksiköihin 5kpl, Äänekosken työpajalle sekä Jyväskylän Taidetyöpajalle, 3 käyntiä. Syksyn aikana pajakierros suuntautui pääosin samoille seuduille. Pajakäyntejä kertyi keväällä 12 ja syyskaudella 12. 29.1.2014 järjestettiin pajojen työkokous, jossa käytiin läpi alkaneen vuoden toiminnallisia tapahtumia ja keskusteltiin vilkkaasti ajankohtaisista kysymyksistä. Keskeiseksi kysymykseksi kokouksessa nousi yhteistyö Te-toimiston kanssa.
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 19.3. Valtakunnallisille työpajapäiville osallistuttiin suurella joukolla. Yhdistyksen toimesta järjestettiin Lahteen yhteiskuljetus, jossa oli mukana 30 henkilöä. Tpy:n hallituksen puheenjohtaja Sari Palm vieraili Jyväskylässä 31.3. Tutustumiskäyntien lisäksi järjestettiin iltapäivän kestänyt työkokous, jossa keskeiseksi aiheeksi nousi yhteistyö Te-toimiston kanssa ja siinä esiintyneet hankaluudet. Huhtikuun alussa käynnistettiin Humakin hallinnoimaan hankkeeseen liittyen verkkovälitteinen työhyvinvointiin keskittyvä ryhmätoiminta. Nimeltään emessi hanke tarjosi verkkovälitteisesti vertaistukea työssä jaksamiseen ja työhyvinvoinnin kysymyksiin. Yksilö- ja työvalmentajista koottiin yksi ryhmä, joka kokoontui kevään aikana kolme kertaa. Alueelliset työpajapäivät Tampereella 11.-12.6.kokosi työpajaväkeä Tampereen teatteriin. Keksi-Suomesta oli päivillä kohtuullinen osallistujamäärä. 28.-29.8.2014 järjestettiin työkokous, Kehittävät kesäpäivät, jossa suunniteltiin syksyn ohjelmaa ja käytiin vilkasta keskustelua kaikenlaisista kehittämistarpeista. Yksi keskeinen aihe oli Tekemällä oppii hankkeen tulosten esittely. Syyskuussa jatkui emessi hankkeen työhyvinvointiryhmän työskentely. Seminaari Uudet oppimisympäristöt työ tekijäänsä opettaa toteutettiin Keski- Suomen opistolla 10.9. Aihepiiristä järjestettiin vuoden aikana kolme eri tapahtumaa. Keski-Suomen kuntien työllisyysseminaari Jämsän Himoksessa 19.9. kokosi myös pajojen edustusta. Seminaarin järjesti työllisyyden kuntakokeilu. 1.-2.10.2014 järjestettiin ensimmäinen työ- ja yksilövalmentajien ammatillinen tapaaminen Rantapirtillä Koskenpäällä, jossa oli mukana 30 henkilöä Keski- Suomesta ja Pirkanmaalta. Tapaamisen teemoina olivat Toiminnalliset menetelmät ryhmävalmennuksessa ja ohjauksellisen otteen vahvistaminen valmennuksessa. Toiminnallisia menetelmiä ohjasi Outi Rautio Tpy:stä ja ohjauksellisesta otteesta vastasi Päivi Kaasinen Keski- Suomen opistolta. Valmentajien ammattipäivinä tapaaminen osoittautui toimivaksi ja tärkeäksi. Palautteen perusteella vastaava tapaaminen tulisi toteuttaa vuosittain. Yhdistyksen tukena tapaamisen järjestämisessä olivat Tpy ja aluehallintovirasto. Loka-marraskuun aikana järjestettiin pajojen henkilöstölle tapaamisia toimialoittain. Tapaamisia kertyi viisi ja niissä päätettiin toiminnan jatkamisesta vuoden 2015 puolella. Tapaamisia järjestettiin seuraavilta toimialoilta: puu, metalli ja tekniikka, starttivalmennus, kierrätys sekä opetus ja opinto-ohjaus. Tpy:n järjestämista koulutuksista huomioitiin 5.11. rahoitusseminaari, verkkototeutuksena ja marraskuun lopussa Kumppanuusfoorumi Helsingissä. 13.11. toteutettiin erikseen STL mallin laatukoulutus.
1.12.2014 oli pajaverkosto aktiivisesti mukana työllisyyden kuntakokeilun järjestämässä seminaarissa Yrittäjä työllistää. Seminaaripaikkana oli Hotelli Laajavuori Alueelliset hankkeet, joissa olimme tiiviisti mukana - Nuori Keski-Suomi, sytytä hanke, nuori yrittäjänä - Kierto- hanke, kierrätykseen keskittynyt hanke, päättyi 30.6. - Paikko hanke, joka jatkaa paikkotoimintana oppimisympäristöjen kehittämistä - NUOVO nuorta voimaa järjestöihin. - Työllistämisen kuntakokeilu - PAR-järjestelmät - Keski-Suomen yhteisöjen tuki ry. ja sen hanketoiminta. - ELY ja AVI Alu -toiminnan rahoittamiseksi ja tehostamiseksi jätti yhdistys marraskuun lopussa avustushakemuksen aluehallintovirastolle. Haettavalla avustuksella pyritään lisäämään yhdistyksen resursseja alueellisen yhteistyön tehostamiseksi. 5.2. Oppilaitosyhteistyö Oppilaitosyhteistyön kehittämisessä on keskiössä ollut PAIKKO hanke, jonka seurannassa on yhdistyksellä ollut merkittävä osuus. Paikko hanke on keskittynyt toimintamallien kehittämiseen ja julkaisi käsikirjan oppimisympäristöjen tunnistamisesta. Toimintamallin mukaisesti kuvataan ammatilliset osaamisvaatimukset, tunnistetaan toiminnallisen ympäristön oppimismahdollisuudet ja tunnistetaan sekä dokumentoidaan osaaminen valmennustilanteessa. Itse hanke on päättynyt vuoden vaihteessa, mutta paikkotoiminta jatkuu vielä vuoden 2015. 5.3. Strateginen kehittäminen Yhdistyksen strateginen suunnitelma on tehty vuosille 2011-2015. Suunnitelmaan on koottu johtavat ajatukset kehittämisen suuntaviivoiksi, linjaukset ja tavoitteet sekä kehittämistoimenpiteet. Työpajatoiminnan menestymisen kannalta kriittisiä menestystekijöitä on tarkasteltava muuttuvan yhteiskunnan vaatimusten valossa. Tärkeitä näkökulmia ovat työpajojen asema osana palvelujärjestelmää ja jatkuvan kehittämisen periaatteen omaksuminen. Suunnitelman päivittäminen on ajankohtaista tulevan vuoden aikana. 5.4. Tiedotus Yhdistykselle tehtiin tiedotussuunnitelma vuonna 2012. Tiedotuksen tärkeimpänä tavoitteena on edelleen ollut pajatoiminnan tunnettavuuden lisääminen. Erityisesti sidosryhmien suuntaan on ollut tarve kertoa pajatoiminnasta. Eri kokouksissa, seminaareissa ja tapahtumissa on pyritty tuomaan esille pajatoiminnan palveluja ja käytännön työtä.
Jäsentiedotteita lähetettiin viisi, joissa kerrottiin tehdyistä päätöksistä ja ajankohtaisista asioista. Vuoden lopussa käynnistettiin tiedotuksen osalta profiilin nosto, jolla on tarkoitus saada yhtenäistä ilmettä yhdistyksen tiedotukseen. 6. Tulevaisuus Alueellisen yhteistyön kehittämistä joudutaan pohtimaan yhdistyksen piirissä tulevan vuoden aikana. Valtakunnallinen työpajayhdistys ei kohdista suoraa rahoitusta enää alu-toimintaan vuoden 2015 alusta lähtien. Toiminnan rahoitus jää näin ollen aluehallintoviraston jakaman pajatoiminnan tuen varaan. Hanketoiminnan tuomat hyvät käytännöt ovat merkittävästi pohjana tulevissa suunnitelmissa. Tärkeimmät tavoitteet liittyvät yhteistyöverkoston kehittämiseen, pajatoiminnan sisältöjen ja osaamisen kehittämiseen sekä työpajatoiminnan tunnettavuuden lisäämiseen. Jyväskylässä 12.02.2015 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry:n hallitus