VIERUMÄEN GOLFSEURA RY 15.11.2013 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Sisällysluettelo 1. Hallituksen yleiskatsaus 2. Jäsenistö 3. Nuorisotoimikunta 4. Naistoimikunta 5. Miestoimikunta 6. Senioritoimikunta 7. Klubi- ja kilpailutoimikunta 8. Hallitus 2013 1. Hallituksen yleiskatsaus Toiminnan tarkoitus, arvot, toiminnan tavoitteet ja tavoitetila 2015 Talous Kevätkokous 2011 hyväksyi ohjelman, joka sisältää toiminnan tarkoituksen, arvot, toiminnan tavoitteet 2011-2015, ja tavoitetilan 2015. Näitä hyväksyttyjä periaatteita ja toimintamalleja tullaan noudattamaan kaikessa toiminnassa ja prosesseissa. Suomen Golfliitto tulee mahdollisesti korottamaan Golfliiton hallituksen esityksen mukaan liitolle maksettavia jäsenmaksuja aikuiset +2 ja juniorit +1. Hallitus esittää em. korotuksesta huolimatta seuran jäsenmmaksujen ennallaan pitämistä eli aikuisten jäsenmaksu on 60 ja juniorien jäsenmaksu 30. Yhteistoiminta kenttäyhtiöiden kanssa Liittymismaksu esitetään myös pidettäväksi ennallaan eli aikuiset 200 ja juniorit 50. Vuoden 2013 budjetti oli runsaan 12.000 alijäämäinen. Päättyvä vuosi tulee olemaan merkittävästi vähemmän aliijäämäinen. Tulot ovat olleet paljon ennakoitua budjetoituja suuremmat ja kustannuksissa budjetti on alitettu paikoittain kohtalaisesti. Seuran sääntöjen mukaan yksi paikka hallituksessa on varattu Vierumäki Golf Oy:n edustajalle. Yhtiön hallituksen jäsenenä on ollut ja jatkaa Tapani Ilkka. Seuran edustajana vastavuoroisesti Golfyhtiön hallituksessa on toiminut expuheenjohtaja, Kari Laento. Kenttäyhtiöiden toimitusjohtajalla Jan Ruoholla on ollut oikeus osallistua seuran hallituksen kokouksiin. Kilpailu-, kenttä- ja tasoitustoimikunta vastaa tasoituksista. Tasoitusrekisterin ylläpito ostetaan kenttäyhtiöiltä ja caddie-masterit ylläpitävät tasoitusrekisteriä, päivittävät tasoitukset heti kilpailujen jälkeen sekä muut tasoitukset mahdollisimman nopeasti kortin jättämisen jälkeen. Seuran ja Yhtiöiden välillä on voimassa sekä Kotikenttäsopimus että Yhteistoimintasopimus. Seuran olemassaolo, toiminta ja Suomen Golfliiton jäsenyys nojaa Kotikenttäsopimukseen. Kotikenttäsopimus on uusittu ja on voimassa 2018 loppuun ja jatkuu siitä toistaiseksi niin, että sopimus jatkuu 5v kerrallaan ja vastaavasti 5v irtisanomisesta.
Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja päivitetään vuosittain marraskuun loppuun mennessä. Yhdistys ostaa kaikki hallinto- ja Caddie Master palvelut Golfyhtiöiltä ja saa näin käyttöönsä henkilökunnan, toimitilat, toimistopalvelut, kaikki tarvittavat ohjelmistot, koneet, laitteistot ja toimistotarvikkeet. Golfyhtiö vastaa kilpailujen järjestämisestä ja vain Seuran Mestaruus-kilpailut ja viikkokilpailut ovat olleet Klubi- ja kilpailutoimikunnan vastuulla. Toimikunnat voivat edelleen järjestää omia tapahtumiaan. Kentän hoitoon osallistutaan kiinteässä yhteistyössä Yhtiön kenttäorganisaation kanssa. Yhteistyöstä vastaa Kapteeni Yhteistoiminta Vierumäki Country Clubin kanssa Taloushallinto Tiedottaminen 2. Jäsenistö 3. Nuorisotoimikunta Seura teki 2012 Country Clubin (Golf Academy) kanssa kaksi vuotisen määräaikaisen sopimuksen liittyen seuran nuorten valmennukseen sekä jäsenistön koulutukseen ja opetukseen. Sopimus on perusta sille, että seura voi tuoittaa ympärivuotisesti laadukkaita nuorten valmennuspalveluita sekä monipuolisia koulutustilaisuuksia jäsenistölleen. Sopimus tulee katkolle tulevana kautena ja sen uudistaminen ja jatko on tärkeää. Yhteistyötä taloushallinnon osalta Pretax oy.n kanssa jatketaan. Tällä hetkellä seura on itse pitänyt reskontraa tuloistaan ja menoistaan rahastonhoitajan toimesta, jolla ollaan säästytty näistä aiheutuneista kuluista ostopalveluna, ja tätä menettylytapaa myös jatketaan vuoden 2014 aikana. Vuoden 2012 aikana lanseerattu kuukausitiedote on seura ykköstiedotuskanava seuran internet-sivujen kanssa. Kuukausitiedotetta pyritään vielä uudistamaan ajankohtaisen tiedottamisen osalta. Jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille lähetetään maalis- huhtikuun vaihteessa postitse kirje, jossa mukana on tasoituskortti. Kutsu syys- ja vuosikokouksiin lähetetään myös jatkossa sähköpostitse ja julkaistaan nettisivuilla. Tilanne 31.8.2013 Jäsenmäärä yhteensä on 1559 (nettolisäys edelisestä vuodesta 24 jäsentä), - miehiä 810 - naisia 475 - tyttöjä 65. poikia 209 Seuratoimijat (ohjaajat, toimikunta ja vanhemmat) Nuorisotoimikunta kokoontuu suunnittelemaan toimintaa tarvittaessa, mutta kuitenkin vähintään jokaisen kauden alussa. Junioripro kuuluu toimikuntaan. Ohjaajille järjestetään säännöllistä sisäistä koulutusta. Sitoutuneita ohjaajia on neljä
ja apuohjaajia enimmillään neljä. Heille hankitaan tarvittaessa lisävahvistusta seuran nuorista jäsenistä ja junioreiden vanhemmista. Kaikkien seuratoiminnassa mukana olevien kesken tehdään pelisäännöt. Uudet toimintaan sitoutuneet ohjaajat pääsevät osallistumaan Golfohjaajan peruskurssille seuran kustantamana. Junioripelioikeudet Ohjatut harjoitukset Kilpailutoiminta Viestintä ja markkinointi Tapahtumat Kesän junioripelioikeuden hankkivien määrätavoite on 50 junioria Pelioikeus oikeuttaa pelaamaan Coach:lla, Classic:lla ja Cooke:lla. Pelata voi rajattomasti, kuitenkin niin, että kullakin kentällä voi pelata kaksitoista junioria/päivä. Coach:lle on oma henkilökohtainen pelioikeus, jonka hankkinut juniori voi pelata kenttää rajattomasti. Kesän harjoitusmaksu sisältyy junioripelioikeuden hintaan. Juniorijäsenillä on mahdollisuus osallistua ohjattuihin harjoituksiin joko kerran kaksi tai kolme kertaa viikossa. Haastajaryhmä jatkaa toimintaansa kokoontuen kerran viikossa ohjattuihin golf- ja fyysisiin harjoituksiin. Uutena ryhmänä aloittaa talvikaudella Talent ryhmä joka harjoittelee ohjatusti kolme kertaa viikossa. Talent ryhmää kannustetaan myös omatoimiseen harjoitteluun. Harjoituskaudet ovat seuraavat talvikausi 11.1. 30.4.2014, kesäkausi 5.5. 28.8.2014 ja syyskausi 1.9. 27.11.2013. Harjoituskerran kesto on pääsääntöisesti puolitoista tuntia. Harjoituksissa panostetaan monipuolisuuteen ja liikunnallisuuteen Suomen Golfliiton juniorigolf-ohjelman mukaisesti. Talvikaudella 30 minuuttia harjoituksen alusta on muuta liikuntaa. Pro on mukana Chip-, Draivi- ja Talent ryhmien harjoituksissa. Jokainen harjoitusryhmä tekee omat pelisääntönsä. Aktiiviset, tsempparit ja kehittyneimmät juniorit palkitaan kauden lopussa pikkupokaalein sekä lisämällä nimikyltti palkittujen tauluun Ravintola Greenin seinälle. Junioreille järjestetään säännöllisesti kisailuja ja kilpailuja seuran sisällä (viikkokisat, Cocis-Golf ja Swingiä Jengissä). Nuorisotoimikunnalle hankitun SGL:n lähipelitestin avulla kannustetaan junioreita lähipelin kehittämiseen. Kynnystä kilpailuihin osallistumiseen pyritään madaltamaan ohjatuissa harjoituksissa, teemoittamalla harjoituskertoja mm. kilpailuun valmistautuminen - ja kilpailussa pelaaminen-aihein. ViGS-junioreita kannustetaan osallistumaan kaikille Suomen Golfliiton järjestämille juniori- toureille. Seura tukee taloudellisesti edellä mainittuihin kilpailuihin osallistuvia junioreita kulukorvausohjeiden mukaisesti. Harjoitusten yhteydessä pelataan seuratason kilpailut: Coca Cola -Golf, lähipelikisailut ja Swingiä Jengissäparikisa. Senioritoimikunnan kanssa järjestetään. Jäsenistölle tiedotetaan sähköpostitse, ViGS:n kotisivuilla ja tarvittaessa tekstiviesteillä. Junioreiden golf-toimintaa pyritään tekemään näkyväksi paikallislehden kautta. Koululaisia tutustutetaan golfiin sekä kouluilla että golfin harjoitusalueilla. Golfista kiinnostuneita jääkiekko ja salibandyjunioireita kutsutaan tutustumaan golfiin. Junioreille järjestetään kesäkauden avaustapahtuma toukokuun puolessa välissä. Kauden päättäjäiset/ pikkujoulut järjestetään marraskuussa. Valopalloa pelataan lokakuussa. Kesäkuussa järjestetään yhteistyössä Vierumäki academyn kanssa golfkoulu uusille junioreille. Golfkoulun kautta pyrimme saamaan uusia junioreita seuran ohjattuun toimintaan ja jäseniksi
Hankinnat Golf- ja liikuntavälinehankintoja tehdään harjoitustoiminnan pitämiseksi monipuolisena, innostavana ja hauskana. Yhteistyötahot Nuorisotoimintaa viedään eteenpäin seuraavien yhteistyötahojen kanssa: Heinolan kaupungin liikuntatoimisto, Heinolan alueen koulut, Suomen Urheiluopisto ja Vierumäki Golf Oy/ Vierumäki Golf Club Oy. Kaudella 2014 käynnistetään yhteistyö Heinolan kiekon ja Heinolan salibandyn kanssa. Järjestämällä demoja ja golfkoulu. Avustukset ja varainhankinta Perus- ja ohjaaja-avustusta nuorisotoimintaan haetaan Heinolan kaupungin liikuntatoimistolta. Kausimaksu on 60 euroa / ryhmä mikä sisältää ohjatut harjoitukset kerran viikossa ja osallistumismaksut mm. kauden avaus- ja päätöstapahtumiin sekä valopallopeliin. Seura on hakenut avustusta Suomen golfliitolta juniorigolfohjelman mukaisen jäsenrekrytointiin. 4. Naistoimikunta Tavoitteet Toimintasuunnitelma 2014 Tilaisuuksissa pyritään ottamaan huomioon golfin eri osatekijöitä; tekniikkaa, harjoittelua sekä varusteita. Jäsenviestintää kehitetään yhteistyössä Vierumäki Golf Oy:n viestinnän yhteyshenkilöiden kanssa. Uusia naisjäseniä aktivoidaan ja rohkaistaan toimintaan mukaan Avoimet kilpailut Talvigolf maaliskuussa 2014, Klubikisat Leikkimielinen avajaiskisa toukokuussa yhteistoiminnassa miestoimikunnan ja junnujen kanssa, Valtakunnallinen naistenpäivän tapahtuma kesäkuussa. Seuran mestaruuskisat elokuussa. Kapteenskan Mulligan kisa syyskuussa. Ystävyysottelut Sea Golf Rönnäs helatorstaina. Rönnäs isännöi kaudella 2014. Ystävyysottelu jonkun Viis Leideistä seuran kanssa. Vigs isännöis elokuussa 2014 Muu klubitoiminta Sääntökävely / golfetiketti - yhteistyössä miesten kanssa huhtikuussa.
5. Miestoimikunta Kilpailut seuran jäsenille Seuratoiminta Naisten avajaistapahtuma huhtikuussa - mahdollisesti muiden seurojen kanssa yhteistyössä (esim. Viis Leideistä kumppanit). Naisten peli-illat kerran kuukaudessa Bierdie-puu toiminta ( = kannustustoimintaa). Seuran päättäjäiset everybody kisan yhteydessä syyskuussa. Ohjattua henkilökohtaista/ryhmäkohtaista lajiharjoittelua Vierumäen jumppatiloissa Lyönti ja lähipelikoulutusta erillisen suunnitelman mukaan. Toimikunta huolehtii miesten yli 21v. kilpailu- ja harjoitustoiminnasta. Toimikunnan koko vielä hahmotteluasteella. Kesä-heinäkuussa Bermudan kolmio kilpailu (Hartola-Asikkala-Cooke tai Classic) Elo-syyskuussa Shootout kilpailu, jossa 12 viikkokilpailujen parasta sarjassaa pääseen mukaan. Kilpailu käydään sarjoittain. Toimikunta järjestänee kesän aikana kaksi golfmatkaa lähiseudun kentille. - Kulloo Golf kesäkuun alku - Vuosaari heinä-kesäkuun vaihde 6. Senioritoimikunta Harjoittelu Toimikunta huolehtii seniori-ikäisten (miehet 55v ja Naiset 50v) harjoitus- ja kilpailutoiminnasta,sekä valitsee edustajat Suomen Golfseniorit ry:n (SGS) valtakunnallisiin kilpailuihin. Osallistutaan talvella Areenassa ja kesällä rangella seuran yhteisiin harjoituksiin. Pelitaitoja hiotaan myös harjoituspeleissä ja sisäisissä kilpailuissa. Suomen Golfseniorien avoimet kilpailut Osallistutaan Suomen Golfseniorien (SGS) avoimiin kilpailuihin. Seuran sisäiset kilpailut Toimikunta nimeää joukkueet Seuraotteluihin. Talvella pelaamme Areenassa lähipeli-ja simulaattoripelisarjat. Kesällä pelaamme perinteisesti Par-3 kilpailusarjan erikoistehtävineen.kilpailu on saanut hyvän vastaanoton,soveltuen myös aloitteleville pelaajille. Kestävyyskisa pelataan heinäkuussa (36 reikää)
Seniorimestaruudet ratkotaan elokuussa kaksipäiväisenä kilpailuna. Päätöskilpailu syksyllä jolloin jaetaan palkinnot kesän kilpailuista. Seuratoiminta Järjestetään pelimatka lähikentälle. Osallistutaan seuran klubitoimintaan ja muihin seuran kilpailutoimintoihin. Kannustetaan seuran seniori-ikäisiä osallistumaan alueen yhteisiin seniorikilpailuihin. 7. Klubi- ja kilpailutoimikunta Helmikuu huhtikuu (toukokuu) - selvitetään mahdollisen kuntoharjoittelun järjestämistä tai harjoittelun ohjaamista Vierumäkihallin kuntosalilla. Ohjaajina liikunnanohjaajaopiskelijat. - pyritään järjestämään Golfliiton tuottama sääntökoulutus jäsenille tarpeen mukaan. Selvitetään myös muita koulutus- tai luentomahdollisuuksia. Arvioitu osanottajamäärä 40 henkeä. Toukokuu -kauden avajaiskisa ja tapahtuma, kenttien aukiolosta riippuen yhteistyössä Golf Oy:n kanssa. - tällä hetkellä ei suunniteltuja tapahtumia. Viikkokisat alkavat, ei kustannuksia seuralle, osanottajia keskim. 50/viikko. Ecclectic-kisan pelaamista viikkokisan yhteyteen suunnitellaan. - viikokisat sekä ecclectic jatkuvat Kesäkuu - Juhannuksen kisoihin osallistuminen yhteistyössä Golf Oy:n kanssa. - viikkokisat sekä ecclectic jatkuvat -reikäpelit sekä perhemalja alkavat Heinäkuu -Kukonlaulu-kilpailu Cookella, parikisa, yhteislähtö. Arvioitu osanottajamäärä 40 henkeä. - viikkokilpailut sekä ecclectic jatkuvat. -Klubimestarin ralli joko heinä- tai elokuulla. Osanottajia arvio 60 henkeä. Pyritään pelaamaan 18 reiän kisana jonkun yhteislähtökisan perässä. Elokuu - Seuran järjestämä pelimatka. Osanottajia n. 40 henkeä. Seura maksaa yhteiskuljetuksen ja mahdollisesti tukee muita kuluja. -viikokisat ja ecclectic jatkuvat -mestaruuskisat, liiton kilpailukalenterin mukaan, arvio 2.-3.8. Selvitetään onko tarvetta uusiin käytäntöihin esim molemmilla kentillä pelaamiseen tms. Pelataan seuraottelut Hartolaa ja Laukaata vastaan vieraissa. Osanottajamäärä 12 henkeä. Toimikunta pyrkii järjestämään koulutustapahtumia uusille varsinkin golfin aloittaneille jäsenille. Tavoitteena tutustuttaa uudet pelaajat kenttiin sekä etikettiin. Kehitetään konkreettisia tapoja esim kentälle meneminen aloittelijan kanssa.
Toimikunta pidättää itselleen oikeuden muutoksiin koskien tapahtumien ajankohtaa tms. Ideoinnin tahi tarpeen mukaan muitakin tapahtumia voidaan järjestää. 8. Hallitus 2013 Hallituksen puheenjohtaja Jyrki Aaltonen. Muut hallituksen jäsenenet: Ilmari Hakala (varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja) Tapani Ilkka (Kenttäyhtiöt), Ari Pajukko (nuorisotoimikunta), Erkki Hoskari (senioritoimikunta), Aura Laento (naistoimkunta, naiskapteeni) ja Pekka Aalto (klubi- ja kilpailutoimikunta, kapteeni), ja Jussi Hämäläinen (miestoimikunta).