YHTYMÄHALLITUKSEN ESITYSLISTA 7/2015 Kokousaika 18. elokuuta 2015 klo 16.30 Kokouspaikka Ammattiopisto Tavastia, Hattelmalantie 8 A-rakennus, kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus... 1 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 1 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 1 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen... 1 5 Ilmoitusasiat... 2 6 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle valituksen johdosta/pihkala... 3 7 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle valituksen johdosta/ahonen... 4 8 Puolivuotisraportti 2015... 5 9 Opiskelijavalintatilanne... 6 10 Valtuustoseminaarin 24. 25.9.2015 alustava ohjelma... 7 11 Henkilöstön kehittäjän työsuhteen täyttölupa... 8 12 Sivutoimilupien myöntäminen... 9 13 Muut asiat... 10
KOKOUSPÄIVÄ 1 Yhtymähallitus 18.8.2015 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen : Hallintosäännön mukaan kokouskutsu on postitettava vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta : Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Sari Hanka ja Anne Hannula-Lundberg. 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen :
Yhtymähallitus 18.8.2015 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 2 5 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset ovat liitteenä nro 1. 2. OPH:n kielteinen päätös 18/381/2015. OPH on päättänyt olla myöntämättä valtionavustusta Kansainvälistyvät kiltakouluverkostot hankkeelle. Päätökseen sisältyy oikaisuvaatimusosoitus. 3. OPH:n valtionavustuspäätös 36/530/2015. OPH on päättänyt myöntää Visuaalinen OPS ja henkilökohtaiset polut hankkeele valtionavustuksena 180.000 euroa, josta valtionavustuksena myönnetään enintään 75 % eli 135.000 euroa. Lisäksi hankkeen koordinaatiomenoihin myönnettiin 12.000 euroa. Päätökseen sisältyy oikaisuvaatimusosoitus. 4. OPH:n valtionavustuspäätös 41/422/2015. OPH on päättänyt myöntää valtionavustuksena PedaVälkky hankkeelle 86.667 euroa, josta valtionavustuksena myönnetään enintään 75 % eli 65.000 euroa. Lisäksi hankkeen koordinaatiomenoihin myönnettiin 2.000 euroa. Päätökseen sisältyy oikaisuvaatimusosoitus. 5. OPH:n valtionavustuspäätös 205/530/2015. OPH on päättänyt myöntää valtionavustusta Lukioliikelaitos Tavastian Digisilta lukiosta työelämään hankkeelle 194.500 euroa, josta valtionavustusta myönnetään 79,7 % eli 155.000 euroa. Päätökseen sisältyy oikaisuvaatimusosoitus. 6. Hämeenlinnan kaupungin rakennusvalvonnan purkamislupapäätös. Päätöksessä on hyväksytty Jaakonkatu 28 vanhan osan purkaminen. Purkamistyöt on suoritettava kolmen vuoden kuluessa. 7. Päätoimisen tuntiopettajan irtisanoutuminen. Päätoiminen tuntiopettaja Kai Ruohola on ilmoittanut 12.6.2015 irtisanoutuvansa virkasuhteestaan. Palvelussuhteen viimeinen päivä on ollut 26.6.2015. 8. Lehtorin irtisanoutuminen. Lehtori Jan Toivonen on ilmoittanut 6.7.2015 tulleella viestillään irtisanoutuvansa lehtorin virastaan 1.8.2015 alkaen. 1. Merkitään ilmoitusasiat tietoon saatetuksi. 2. Yhtymähallitus päättää, ettei se ota viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen. 3. Yhtymähallitus päättää tyytyä Opetushallituksen päätöksiin (asiakohdat 2 5). 4. Yhtymähallitus myöntää Kai Ruoholalle eron virkasuhteesta 27.6.2015 alkaen ja Jan Toivoselle eron virastaan 1.8.2015 alkaen.
KOKOUSPÄIVÄ 3 Yhtymähallitus 18.8.2015 6 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle valituksen johdosta/pihkala Jarkko Pihkala on tehnyt valituksen Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle koskien yhtymävaltuuston päätöstä 19.5.2015 6 Toimintakertomus ja tilinpäätös sekä arviointi- ja tilintarkastuskertomukset vuodelta 2014. Pihkala hakee hallinto-oikeudelta muutosta koko päätökseen, koska päätöksessä on perussopimuksen vastaisesti osoitettu lukioliikelaitoksen osoittavan 42.668,30 euron alijäämää. Jarkko Pihkalan valitus on liitteenä nro 2. Koulutuskuntayhtymä toteaa lausuntonaan, että hallinto-oikeuden on hylättävä Pihkalan tekemä valitus perusteettomana. Koulutuskuntayhtymän lausunto perusteluineen on liitteenä nro 3. Yhtymähallitus päättää antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle liitteen nro 3 mukaisen lausunnon Jarkko Pihkalan valitukseen, joka koskee Koulutuskuntayhtymä Tavastian yhtymävaltuuston päätöksen 19.5.2015 6 Toimintakertomus ja tilinpäätös sekä arviointi- ja tilintarkastuskertomukset vuodelta 2014 hyväksymistä.
KOKOUSPÄIVÄ 4 Yhtymähallitus 18.8.2015 SALAINEN 7 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle valituksen johdosta/ahonen
KOKOUSPÄIVÄ 5 Yhtymähallitus 18.8.2015 8 Puolivuotisraportti 2015 Johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet yhtymähallitukselle puolivuotisraportin (liite 6). Raportissa peilataan sitovien tavoitteiden saavuttamista toiminnalliseen ja talouden tavoiteasetteluun ja talousarviovuotta koskevaan ennusteeseen 30.6.2015 tilanteessa. Yhtymähallitus päättää merkitä liitteen 6 mukaisen kuntayhtymän puolivuotisraportin tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.8.2015 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 6 9 Opiskelijavalintatilanne Opiskelijavalintatilanne kuntayhtymän oppilaitoksissa elää jatkuvasti. Varasijat ovat käytössä lokakuun loppuun saakka. Oheisessa liitteessä 7 on esitelty ammattiopisto Tavastian opiskelijavalintatilanne 11.8 tilanteessa. Perusrahoitteiseen koulutukseen on ollut 710 aloituspaikkaa tarjolla, joista on saatu täytettyä 650. Valma ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavassa koulutuksessa on ollut 42 aloituspaikkaa ja hakijoita 101. Lukioliikelaitos Tavastian lukioihin on hyväksytty seuraava määrä ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoita: Kaurialan lukioon 180 Lyseon lukioon 179 Lammin lukioon 30 Parolan lukioon 53 Lyseon lukion aikuislinjan haku on parhaillaan käynnissä. Luva lukioon valmistavaan koulutukseen maahanmuuttajille on hyväksytty 11 opiskelijaa Käytännössä kaikille peruskoulunsa päättäneille ja yli 7 lukuaineiden keskiarvon omaaville lukiokoulutukseen hakeneille on saatu järjestymään lukiokoulutuspaikka Tavastian lukioista. Yhtymähallitus merkitsee opiskelijavalintatilanteen tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.8.2015 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 7 10 Valtuustoseminaarin 24. 25.9.2015 alustava ohjelma Yhtymävaltuuston, yhtymähallituksen, tarkastuslautakunnan, lukioliikelaitoksen johtokunnan, Vanajaveden opiston johtokunnan ja johtavien viranhaltijoiden yhteinen valtuustoseminaari pidetään 24. 25.9.2015. Esityslistan liitteenä nro 8 on alustava valtuustoseminaarin ohjelma.. Yhtymähallitus vahvistaa valtuustoseminaarin ohjelman liitteen nro 8 luonnoksen pohjalta.
KOKOUSPÄIVÄ 8 Yhtymähallitus 18.8.2015 11 Henkilöstön kehittäjän työsuhteen täyttölupa Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan on tarkoituksenmukaista perustaa toistaiseksi voimassa oleva henkilöstön kehittäjän tehtävä. Kuntayhtymän henkilöstömäärä on viime vuosina kasvanut kuntayhtymän laajentumisen myötä, ja henkilöstön osaamiseen, osaamisen johtamiseen ja työhyvinvointiin panostaminen on tärkeää. Henkilöstön osaamisesta ja osaamisen uudistamisesta sekä henkilöstön jaksamisesta huolehtiminen korostuu muutosten aikana ja sillä on myös suora yhteys tuloksellisuusrahoitukseen. Perustamalla henkilöstön kehittäjän tehtävä varmistetaan resurssit henkilöstön osaamisen kehittämiseen ja täydennyskoulutukseen Opelix-hankkeen päättymisen jälkeen henkilöstöohjelman 2014 2017 mukaisesti. Hallintosäännön mukaan vastuu henkilöstön kehittämisestä ja kouluttamisesta on henkilöstöjohtajalla. Henkilöstön täydennyskoulutustarjonnan suunnittelu ja organisointi on käytännössä tapahtunut Opelix osaava oppilaitos hankkeen kautta. Saija Hieta on työskennellyt Koulutuskuntayhtymä Tavastiassa 13.9.2010 alkaen hankkeen määräaikaisena projektipäällikkönä. Hanke kuuluu valtakunnalliseen opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamaan OSAAVA-ohjelmaan (2010 2016), jonka päätavoite on ollut opetustoimen henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittäminen. Työssään Saija Hieta on vastannut laajan alueellisen oppilaitosverkoston opetustoimen henkilöstön osaamisen kehittämisestä, täydennyskoulutustarjonnan suunnittelusta sekä osaamisen kehittämisen sisältöjen ja toteutustapojen tarvelähtöisestä kehittämisestä. Hanke päättyy vuoden 2016 lopussa. Tarkoitus on, että henkilöstön kehittäjän tehtävänkuvaan kuuluu vastuu koulutussuunnittelusta ja täydennyskoulutustarjonnan organisoimisesta sekä erilaisista henkilöstön kehittämisen toimenpiteistä. Henkilöstönkehittäjä on mukana mahdollisissa projekti- ja hankehauissa, joiden kautta kehittämistoimintaan voi saada hankerahoitusta. Hankkeiden toteutuessa henkilöstön kehittäjän palkkakuluja voi osin kattaa hankerahoituksella. Osa henkilöstön kehittäjän palkkakuluista maksetaan Opelix-hankkeelta vuoden 2016 loppuun asti. Henkilöstön kehittäjä voi toimia henkilöstöjohtajan apuna myös mm. rekrytointiin, raportointiin, perehdyttämiseen ja työhyvinvoinnin ylläpitämiseen liittyvissä tehtävissä. Saija Hieta on koulutuksensa, työkokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa puolesta sopiva henkilö hoitamaan henkilöstön kehittäjän tehtävää. Saija Hieta on suorittanut kasvatustieteen maisterin tutkinnon pääaineenaan kasvatustiede. Lisäosaamista henkilöstöhallinnon alueella Hieta on hankkinut suorittamalla henkilöstöjohtamisen opintoja (5 op) avoimessa yliopistossa keväällä 2015. Lisäksi Hieta suorittaa parhaillaan opetushallinnon tutkintoa (15 op). Yhtymähallitus päättää antaa luvan palkata Saija Hieta toistaiseksi voimassa olevaan henkilöstön kehittäjän työsuhteeseen henkilöstöhallintoon 1.9.2015 lukien. Palkka ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.
KOKOUSPÄIVÄ 9 Yhtymähallitus 18.8.2015 12 Sivutoimilupien myöntäminen Kunnallisen viranhaltijalain 18 :n mukaan viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää virka-ajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimesta, jonka hoitamiseen käytetään omaa aikaa, on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Hallintosäännön kohdan 3.2. mukaan yhtymähallitus päättää niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) tai muussa laissa, ellei hallinto-, johto- tai toimintasäännössä ole muuta määrätty. Hallintosäännön kohdan 5.1 mukaan esimies ottaa vastaan sivutoimi-ilmoitukset. Esimies päättää sivutoimiilmoituksen hyväksymisestä. Yhtymähallitus myöntää sivutoimiluvat, koska sivutoimiluvista ei ole hallinto-, johto- tai toimintasäännössä muuta määrätty. Sivutoimesta ei aiheudu kunnallisen viranhaltijalain 18 :n 3 momentissa tarkoitettua seuraamusta: sivutoimilupaa hakenut viranhaltija ei sivutoimen vuoksi tule esteelliseksi tehtävässään, sivutoimi ei vaaranna luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muuten haittaa tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimessa ei myöskään ole kyse sellaisesta toiminnasta, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaisi Koulutuskuntayhtymä Tavastiaa. Esimies on puoltanut sivutoimiluvan hyväksymistä. Sivutoimilupahakemus on liitteenä nro 9. Yhtymähallitus päättää myöntää sivutoimiluvan lehtori Kari Kivirannalle ajalle 20.8.2015 19.8.2017.
KOKOUSPÄIVÄ 10 Yhtymähallitus 18.8.2015 13 Muut asiat Käsitellään muut esille tulevat asiat.