Urakkainfo keskiviikkona 20.4.2016: Kiimingin ja MMK:n alueurakat; Kysymykset ja vastaukset Katualueet Mistä kaivojen määrä löytyy? Vastaus: Kaivojen määrä MMK:n urakassa löytyy määräluettelosta. Kiimingin urakan kartoitustiedot ovat vielä puutteelliset. Tämän takia kaivojen määrää ei ole ilmoitettu. Tarjoajien tulee tutustua alueeseen ja tehdä tarjous omien havaintojensa sekä arvionsa perusteella. Hintatarjouslomakkeessa ei ollut erikseen omaa tarjoustaulukkoa Juurusojan venesatamalle, vain yhteenveto sivulla on kohta venesatamalle. Vastaus: Venesataman ylläpitotöille annetaan hinta vain hintatarjouslomakkeen etusivun koontitaulukkoon. Urakkaohjelmassa on määritelty venesataman hoitoon liittyvät työt ja urakkatarjousasiakirjoissa on kartta alueesta. Auraus, pinnan tasaus, polanteen poisto sekä sohjonpoisto ajoradoilla ja kevyenliikenteen väylillä toimenpide rajat /keskimääräisyys, voisiko määritellä mittauspaikat? Vastaus: Urakoitsijan tulee ryhtyä toimenpiteisiin, kun toimenpideraja ylittyy yhdessäkin kohdassa urakka-alueella. Urakoitsijan oman edun kannalta on jopa parempi lähteä toimenpiteisiin mieluummin etupainotteisesti. Esim. tapauksessa, jossa aurauksen toimenpideraja on 6cm ja maastossa on mitattu 5,7cm märkää lunta, eikä urakoitsija ryhdy toimenpiteisiin. Viereisillä urakkaalueilla saatetaan käynnistää toimenpiteet. Lunta sataa seuraavana päivänä 0,5cm, jolloin urakoitsijan tulee käynnistää toimenpiteet (kertymä täynnä). Polannetta kertyy väylille, jolloin urakoitsijalla on enemmän töitä polanteen poistossa.
Hintatarjouslomakkeesta kysyttiin; miksei riitä yksi summa talvitöille? Vastaus: Eriteltyjä tietoja käytetään esim. kaupunkien keskinäisessä vertailussa. Viheralueet Asuntokatujen puista (ymp. mitta alle 45 cm?) Voisiko näiden määrästä laittaa jonkinlaisen arvion? Vastaus: Puut ovat kooltaan sen verran pieniä, kaato yleensä helppoa ja määrä kohtuullinen, ettei niiden kappalemääriä ilmoiteta. On myös urakoitsijalle helpompaa, kun pienten puiden kaadoista ei ole kirjaamisvelvoitetta.
Huomioitavia asioita urakka-ohjelmissa MMK ja Kiimingin alueurakat (katu- ja viheralueet)
Kadut Yleistä Yksityisteiden ja asemakaava-alueen ulkopuolella yli 50m pitkien vakituisesti asuttujen kiinteistöjen kulkuväylien osalta urakkaan sisältyy vain auraus tehtäväkortin TK2 Auraus ajoradoilla vaatimusten mukaan. Molemmissa alueurakoissa on joitakin yksityisteitä, jotka toimivat osana kaupungin pyörätien reittiyhteyttä. Yksityisteiden hoitoon voi tulla muutoksia urakka-asiakirjoista poiketen kaupunginhallituksen uusien linjausten vuoksi. Muutosten vaikutuksista sovitaan erikseen. Kiimingin urakassa osa kevyenliikenteenväylän jatkona toimivista kaduista hoidetaan kevyenliikenteenväylän hoitoluokan mukaan klv:n levyiseltä osalta vaikka katu olisi alemmassa hoitoluokassa. Mm. Kiimingin alueella rakennetaan lähivuosina uusia katu- ja viheralueita.
MMK:ssa Juurusojan venesataman satama-alueen hoito-ja kunnossapitotyöt koskien maa- ja ranta-alueita kuuluvat urakkaan. MMK:n urakka-alueella sijaitsevia isoja valtaojia (mm Virtaoja, Heikkilänkankaan veto-oja, Haaraoja, Ellinsuon veto-oja, Maikkulan veto-oja) hoitaa Oulun Vesi erillisen sopimuksen mukaan. Oulun Veden hoidossa on myös hulevesiverkoston runkolinjat eli umpikannelliset kaivot putkineen. Muut kuivatusjärjestelmät kuuluvat alueurakkaan tehtäväkortin TK5 Kuivatusjärjestelmien hoito mukaisesti. Mm. Kiimingin Välikylässä, Yrityspuistossa, Sammalojan-Jaakkolantie alueella ja Kääntötien päädyssä rakentamattomien kadun viherkaistojen niitto tehdään elokuun aikana. Vastaluiskien ja ojanpohjien kasvusto raivataan/murskataan joka toinen vuosi. Urakoitsijan pitää pystyä välittämään tilaajalle reaaliaikaista tietoa talvihoitotöistä mm. aurauksista ja hiekoituksista sähköisellä sovelluksella, johon tilaaja saa katseluoikeudet.
Katualueiden tehtäväkortit TK1 Alueiden puhtaanapito: - Urakkaan kuuluvat linja-autopysäkkikatokset tulee pestä vähintään kerran vuodessa keväisin hiekoitushiekan poiston jälkeen. Auraus (TK2 ja TK3), pinnan tasaus ja polanteen poisto (TK11) sekä sohjonpoisto (TK15) kunnossapitoluokkien toimenpiderajoista jätetty keskimääräisyys pois. Aurauksiin (TK2 ja TK3) ja liukkauden torjuntaan (TK7 ja TK8) on määritelty toimenpideajat. TK2 Auraus ajoradoilla: - Taulukossa 1. Kadulla tai tiellä hyväksyttävä lumen määrä kunnossapitoluokissa II ja III 6cm - On lisätty kunnossapitoluokka yksityistie, toimenpideraja 6cm ja toimenpideaika
TK5 Kuivatusjärjestelmien hoito: - Sadevesikaivojen tyhjennys tehdään vähintään kerran urakan aikana ja tarvittaessa useamminkin. - Ojien ja vastaluiskien pajukon murskauksen tai raivauksen jälkeen alue on vapaa vesakosta ja kasvuston korkeus ei ylitä 0,1m. TK10 Lumen lähisiirto ja läjitys: - Lumivallin korkeus näkemäalueilla on pidettävä alle 0,8 m. - Lumivallin korkeus 5 metriä lähempänä suojateitä on pidettävä alle 0,5 m.
TK11 Pinnan tasaus ja polanteenpoisto ajoradoilta ja kevyenliikenteenväyliltä: - Urakoitsijalla tulee olla tiehöylä käytössä. - Työselityksessä lisäys/tarkennus: -...Mikäli polanne irtoaa aurattaessa, tulee tonttiliittymät avata. - Kevyenliikenteen väylillä ei saa käyttää päällysteen pintaan asti ulottuvaa raskasta höyläystä tappiterillä päällystevaurioiden välttämiseksi. TK12 Päällysteiden paikkaukset - Poistettu kunnossapitoluokkien mukainen toimenpideaikataulukko. Päällystevauriot tulee korjata välittömästi vaurion havaitsemisesta.
TK13 Reunakivien, kiveysten ja laatoitusten hoito: - Kunnossapitoluokka I: Rikkakasvintorjunta väh. 2 krt/ kasvukausi, 1. kerta kesäkuun loppuun mennessä ja 2. kerta syyskuun loppuun mennessä. - Kunnossapitoluokka II ja III: Rikkakasvintorjunta väh. 1 krt / kasvukausi TK14 Siltojen ja alikulkukäytävien hoito: - Tehtäväkorttia on tarkennettu määrittelemällä tarkemmin urakkaan kuuluvia töitä. TK15 Sorapäällysteisten väylien höyläys tai lanaus: - Väylien höyläys tai lanaus tehdään vähintään 2 krt/v, kerran keväällä ja kerran syksyllä ja tarvittaessa useammin.
Viheralueet Urakkaan kuuluvat VHT 14:n mukaiset työt ellei urakkaohjelmassa toisin mainita (poikkeukset, täsmennykset)
Nurmikot Asuntokaduilla tontteihin rajoittuvat viheralueet kuuluvat lain mukaisesti kiinteistöjen hoitovastuulle 3m:n leveydeltä tonttirajasta. Yli 3m menevästä osuudesta sekä kaupungin omistamien puisto- ja metsäalueiden kohdilla asuntokadun ylläpidosta (A3) vastaa alueurakoitsija. Kaikki asuntokatujen viherkaistat harjataan kerran urakan aikana metrin leveydeltä päällysteen reunasta riippumatta hiekoituksesta. Harjaus voidaan tehdä samanaikaisesti katuharjauksen yhteydessä ja on mahdollista jakaa alueellisesti useammalle vuodelle. Lehtipuhaltimen käyttö on sallittua kuolleen kasvimassan poistossa puistojen nurmialueilla. Hiekoitushiekan poistossa sen käyttö on kiellettyä.
Kuntta (Koitelissa): Kukkakasvit: VHT 14 mukaiset työt (A3) Kiimingissä kesäkukkalaatikot (3 kpl) Perennoja sekä MMK:ssa että Kiimingissä urakkaohjelman mukaisesti; rantavehnällä helpotusta perinteiseen perennan hoitoon Pensaat: Poikkeukset VHT 14:sta niittyalueiden pensasryhmien (MMK:ssa) reunat rajataan trimmeröimällä niiton yhteydessä
Kuivatusrakenteet: kuivatusjärjestelmien toiminnan tarkastus ja huolto Katualueiden hoidon tehtäväkortti TK5:n mukaan Taitorakenteet: VHT 14 mukaiset työt MMK:ssa (Ojakankaan lp, Kaakkurinraitti ja Pesäpolku) betonikivimuurit Kiimingissä Terveystorin betonikivimuurit ja Puiravan lp luonnonkiviaita Kalusteet ja varusteet leikkialueilla: haitallisten hyönteispesien (esim. ampiaiset, muurahaiset) poisto leikkialueelta
Metsokankaan keskusleikkipuiston yhteydessä sekä Laivakankaan luontokeitaalla on ulkokuntoiluvälineitä, joiden isännöitsijänä toimii alueurakoitsija. Välineiden ylläpidosta, turvatarkastuksista ja töhrynpoistosta vastaa Oulun tekninen liikelaitos Koitelin kuntoiluvälineet kuuluvat kokonaisuudessaan liikuntapalveluille
Leikkialueiden välineistö, turva-alustat, leikkihiekat, rakenteet ja varusteet eivät kuulu tähän urakkaan. Em. ylläpidosta, turvatarkastuksista ja töhrynpoistosta vastaa TEKLI, kuten myös leikkialueiden roska-astioiden korjauksesta ja puhdistuksesta. Alueurakoitsija toimii leikkialueen isännöitsijänä; huolehtii turvallisuudesta, siisteydestä ja toimintakunnosta. Alueurakoitsija tekee viikoittain tai leikkipaikan käyttö-asteesta riippuen useammin leikkialueen puhtaanapitoa ja samalla silmämääräisiä tarkastuksia ja ilmoittaa havaitsemistaan puutteista Teklille ja valaistuksen osalta Oulun Energian katuvalopalveluun. Tarvittaessa alueurakoitsija sulkee vaarallisen leikkivälineen pois käytöstä.
Alueurakoitsija vastaa leikkialueilla kivituhkapintojen, nurmikoiden ja kasvillisuuden hoidosta sekä puhtaanapidosta (sis. roskisten tyhjentämisen ja irtoroskan poiston myös turva-alustoilta, leikkihiekasta ja välineistöstä). Urakoitsija pitää leikkipuistoja silmällä talvellakin ja tekee tarvittaessa puhtaanapitoa sekä ilmoitukset rikotuista välineistä ja valaistusongelmista Infotaulun yhteystiedoissa ilmoitetaan alueurakoitsijan yhteystiedot Roska-astiat muualla kuin leikkipaikoilla kuuluvat tähän urakkaan (puistoissa, klv:n varsilla, pysäkeillä)
Niityt on jaettu kahteen hoitoluokkaan B3 ja B6. Hoitoluokassa B3 murskaimen käyttö ei ole sallittua ja niittojäte tulee kerätä pois. Hoitoluokassa B6 murskaimen käyttö sallitaan. (Kiimingissä ei ole B3:sta) Erityisalueet MMK:ssa; Metsokankaan hulevesien viivytysallas, Maikkulampi sekä Kolehmaisenrannan epävirallinen uimaranta. Kiimingissä Laivakankaan luontokeidas
Koiteli Koitelin alueen ylläpito kuuluu urakkaan väylien kunnossapitoluokituksen ja viheralueiden hoitokartan mukaisessa laajuudessa ja hoidosta on tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 3.1. Polttopuut, jätekatokset, WC:t, kuntoiluvälineet, opasteet ja saarissa kulkevien polkujen talvikunnossapito eivät kuulu tähän urakkaan, vaan niistä vastaa Maa ja mittaus / Oulun tekninen liikelaitos. Koitelin sillat kuuluvat urakkaan tehtäväkortin TK14 Siltojen ja alikulkukäytävien hoito mukaisesti. Ko. silloilla ei ole talvikunnossapitoa. Koitelin alueella on 3 kpl pelastusvälineistöä. Urakoitsija huolehtii niiden toimintakunnosta ja ilmoittaa puutteista Maa ja mittaukselle.
Koiteli on suosittu virkistysalue, jonka puhtaanapitoon tulee kiinnittää erityistä huomiota etenkin retkeilykautena (kevättalvesta syksyyn) grillaus/nuotiopaikkojen (6 kpl) puhdistaminen keväisin sekä tarvittaessa käyttöä haittaavan tuhkan poisto Koitelin roska-astiat voidaan tyhjentää jätekatoksissa oleviin jäteastioihin. Ko. jäteastioiden tyhjennys ei kuulu tähän urakkaan, vaan siitä vastaa Maa ja mittaus.
Metsät taajamametsien hoidon päävastuu on Maa ja mittaus yksiköllä. Kulkuväylien varsilla tai leikkialueiden välittömässä läheisyydessä turvallisuutta vaarantavien huonokuntoisten tai kuolleiden puiden /puunosien kaato ja poisvienti kuuluu tähän urakkaan. Tarjouslomakkeessa on kohta Turvallisuutta vaarantavan puuston poisto kulkuväylien ja leikkialueiden läheisyydestä sekä ko. alueiden puhtaanapito. -> Annetaan yksikköhinta tästä kokonaisuudesta / vuosi.
Yleistä Tarjouspyynnöstä huolimatta tilaaja pidättää oikeuden muuttaa hoitoluokitusta, supistaa urakan laajuutta tai teettää sen kolmannella osapuolella. Tarjousvaiheessa annetut katumäärät ja viheralueiden pinta-alat voivat vähentyä tai lisääntyä urakan aikana. Uusia katuja ja viheralueita rakennetaan tai peruskorjataan koko urakan ajan ja niitä tullaan liittämään urakkaan sen kuluessa. Alueita voi poistua ylläpidosta mm. työmaan tai vähäisen käytön vuoksi tai laatuvaatimukset muuttua kaupungin säästötoimenpiteiden seurauksena. Muutoksia voi aiheutua myös rekisterin tarkentumisen tai kaupungin eri hallintokuntien välisen vastuujakomuutosten vuoksi.
3.3.1. Isännöinti ja itsenäinen toiminta urakka-alueella: Äkillisiä hoitotoimenpiteitä tai virka-apua edellyttäviä töitä ovat mm. kiertotieyhteyden järjestäminen, viranomaisen avustaminen liikenteenohjauksessa, onnettomuuspaikan jälkisiivous, vaurioituneiden rakenteiden korjaaminen ja poistaminen. Näistä töistä aiheutuneista kustannuksista vastaa ko. työn tilaaja (esim. pelastuslaitos). Urakoitsijan tulee esittää kullekin hoitokaudelle varaamansa resurssit (koneet, henkilöstö ja aliurakoitsijat) vähintään kuukautta ennen hoitokauden alkua. Kesähoitokausi alkaa 1.5. ja talvihoitokausi 1.10. Talvikauden töiden suorituksessa syntyneet korjaustyöt tulee olla tehtynä 15.6. mennessä, kesäkauden ylläpitotyöt 30.9. mennessä.
3.4.1 Urakkabonus; Mahdollisuus urakkabonukseen, joka on suuruudeltaan 7500 / 12 500 e (alv 0%) / urakkavuosi. Bonus maksetaan kokonaismääräisenä, mikäli urakoitsija on hoitanut urakan mukaiset työt ilman kirjallista muistutusta tai sakkoa ja on osoittanut jonkin lisäarvon: toimenpideaikojen alitus, oma-aloitteellisuus, innovatiivisuus, asukasyhteistyö talkoiden tms. järjestämisessä tai sosiaalisen median hyödyntäminen asiakaspalvelussa ja tiedottamisessa. Jokaisena urakkavuotena ensimmäisestä kirjallisesta muistutuksesta bonus puolittuu, seuraavasta kirjallisesta muistutuksesta nollautuu. Sakon saaminen sopimusvuoden aikana poistaa bonuksen kyseiseltä urakkavuodelta. Urakoitsijan tulee esittää, miten bonus jaetaan pääurakoitsijan, aliurakoitsijan ja urakkaan osallistuvan henkilöstön kesken.
3.4.2 Sanktiot; Toinen saman hoitokauden sisällä samasta syystä tai samaan tehtävään liittyvä laiminlyönti johtaa kiinteä-summaiseen 2500 euron sakkoon (alv 0%). Sakon jälkeen seuraavat laiminlyönnit samasta asiasta tai tehtävästä saman kesä- tai talvihoitokauden aikana johtavat automaattisesti uuteen sakkoon, joiden suuruudet ovat 5000 / 7500 (alv 0%) euroa. Huomattavasta laiminlyönnistä tai virheestä voidaan antaa suoraan sakko ilman aikaisempaa kirjallista huomautusta, esimerkiksi liikenneturvallisuuteen vaikuttavat puutteet tai laiminlyönnit, työn viivästyminen merkittävästi tai asiakirjojen virheellisyys.
6.1 Urakka-aika: MMK 4+1 v Kiiminki 4+1 v 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta: Puun kokonaan uusimisesta sanktio on 700 e/puu ja lisäksi urakoitsija vastaa kaikista uuden puun istuttamisesta aiheutuneista kustannuksista sekä tehohoidosta kahden vuoden ajan riippumatta siitä onko ko. alueurakka jo päättynyt. 8.3 Muutos ja lisätyöt Urakka-asiakirjoissa ilmoitetut määrät on esitetty sillä tarkkuudella, kuin katu- ja viheraluerekisterit sen mahdollistavat. Eräiden yksittäisten tehtävien urakan aikaiset pienet määrämuutokset eivät aiheuta erilliskorvausta / hyvitystä. Tällaisia ovat roska-astiat, linja-autopysäkit ja katokset, penkit, hulevesikaivojen hoito katu- ja viheralueilla.
13 Muut urakkaa koskevat asiat: Tilaajavastuulain mukaisia tarkennuksia ja työvoimamääräysten täsmennyksiä Hintatarjouslomake: - Katualueiden talvihoito ja Muu katualueiden hoito lomakkeisiin on lisätty yksikköhintataulukot, joihin taulukon kaavat laskevat automaattisesti /m/v (alv 0%). - Muu katualueiden hoito lomakkeessa annetaan Alueiden puhtaanapito kohtaan kokonaishinta kaikille väyläluokille.
Tarjouspyyntökirje/ Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valintaperusteet: Tilaajalla on myös oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouksen antajan kokonaislaatupisteet jäävät pienemmäksi kuin kahdeksantoista (18) pistettä (käsittelyvaihe I) Käsittelyvaiheessa II avataan hintatarjoukset ja urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjous.