TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-SUUNNISTUSKILPAILUT RYHMÄ 2 PITKÄ MATKA 8-9.9.2007 Kyrös-Rasti ry
SISÄLTÖ 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS... 3 2. YLEISTIEDOT... 3 3. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA... 4 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA... 5 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT... 5 6. MUUTA HUOMIOITAVAA... 7 LIITTEET... 9
3 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Kyrös-Rasti ry:n järjestämän suunnistustapahtuman (ks. kohta 2) suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille (liite 1). Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Kirre Palmi. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. toimitetaan Nokian kihlakunnan poliisilaitokselle sekä Tampereen aluepelastuslaitoksen Mouhijärven alueasemalle. Toimituksesta huolehtii tapahtuman turvallisuudesta vastaava Juha Inkilä p. 050 598 7854. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuman Suunnistuksen SM-kilpailu, ryhmä 2, pitkä matka nimi 2.2 Järjestäjä Kyrös-Rasti ry Kaartotie 8, 39200 Kyröskoski 2.3 Tapahtuma- Mouhijärvi, Uotsolan kylä. Kilpailukeskuksena Mouhijärven koulukeskus Uotsolantie 30, 38460 Mouhijärvi paikka Suunnistusmaasto sijaitsee kilpailukeskuksen pohjoispuolella. 2.4 Ajankohta ja aikataulut 2.5 Selvitys tapahtumasta 2.6 Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot Kartta kilpailualueesta kuvassa 1. 8.9.2007 klo 7.00 18.00 9.9.2007 klo 7.00 16.00 Lisäksi järjestelytoimintaa tapahtumaa edeltävinä päivinä. Suomen mestaruussuunnistuskilpailu ns. ikäsarjoissa (yli 35-vuotiaat). Kilpailukeskus Mouhijärven koulukeskuksessa, osin sisätiloissa. Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjien laatimat reitit. Porrastetut väliaikalähdöt. Lisätietoa: www. kyros-rasti.fi Lauantaina 8.9 kokonaismäärä noin 1100 henkilöä (osallistujat 900, huoltajat/katsojat 100, toimitsijat 100) ja sunnuntaina 1600 (1400, 100 ja 100). Osallistujien ikärakenne 35 95 vuotta. Katsojina myös lapsia, joille lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua. KUVA 1. Kilpailualue
4 3. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tapahtuman johtaja Kirre Palmi 044 344 2808 3.2 Turvallisuudesta vastaava Juha Inkilä 050 598 7854 3.3 Rakenteista vastaava Juha Inkilä 050 598 7854 3.4 Liikenne- ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Tomi Ahola 050 5987840 Elisa Tuomisto 050 338 7793 3.6. Ensiapuhenkilöstön määrä ja vastuuhenkilö Ea-henkilöstöä 3. Ea-vastaava Titta Lehto 0400 731 611
5 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA Liitteenä ohje hätäilmoituksen tekemisestä Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 4.1 Tulipalo Tapahtumassa on avotulentekokielto Alkusammutuskalusto on pysäköintipaikalla ja kilpailukeskusalueen kentällä ravintolapisteessä. Kilpailukeskuksen koulualueella on oma alkusammutuskalusto. Pelastaminen, ilmoitus 112 ja alkusammutus. Liittenä toimintaohje tulipalon sattuessa. 4.2 Sairaskohtaukset Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen / Ensiapupiste 4.3 Tapaturma Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen / Ensiapupiste Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 4.4 Liikenneturmat Tie kilpailukeskuksen kohdalta katkaistaan. Tiellä pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja sieltä lähtöalueelle noudatettava yleisiä turvallisuussäännöksiä ja varovaisuutta. Liikenteenohjaus pysäköintialueella. Ohjaajilla huomioliivit 4.6 Eksyminen maastoon Suunnistajat ovat kokeneita veteraanisuunnistajia, joten eksymisen riski on pieni. Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen 4.7 Sähkötapaturma Kentälle tehtävät sähköasennukset tekee ammattitaitoinen sähköasentaja. Muuten hyödynnetään olemassa olevaa infraa. Ilmoitus ensiapupisteelle, mahdollinen ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla Vakavissa tapauksissa soitetaan 112 4.8 Myrkytystapaus Käytettävä juomavesi on vesijohtovettä. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla Vakavissa tapauksissa soitetaan 112. Myrkytystietokeskus 09-471977 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Liitteenä kartta kilpailukeskusalueesta)
6 Asia 5.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 5.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 5.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka Selvitys järjestelyistä Ravintolassa ja makkaranmyyntipisteessä kummassakin jauhesammutin sekä sammutuspeite. Pysäköintipaikalla jauhesammutin. Tulospalvelutilassa (atk-laitteisto) jauhesammutin/sammutuspeite Kilpailukeskuksessa asianmukaisesti varustettu ensiapupiste. Sunnuntaina maastossa miehitetty juomapiste, josta hälytysyhteys ensiapupisteeseen. Ensiapupiste ja aluepelastuslaitos toimivat yhteistyössä. Varaudutaan ensiapuryhmän opastamiseen ja kuljettamiseen maastoon. Mouhijärven koulukeskuksen piha 5.4 Poistumistiet tapahtumaalueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 5.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 5.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Kilpailukeskus ja maalialue ovat enimmäkseen aitaamattomia. Varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuvat kuulutusjärjestelmän kautta kilpailukeskuksessa. Kuuluttaja Pekka Linnainmaa / Kari Jeskanen puh. 0500 335526 Kilpailukeskus sijaitsee taajamassa, joten kulkutiet hyvät. Kilpailukeskuksena koulun piha, joten kisarakenteista huolimatta pelastustiet avoimia. Vastuuhenkilö Juha Inkilä. Liitteenä kartta kilpailukeskuksesta, jossa em. tekijät merkitty.
7 6. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 6.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus valtatie 11 (Pori-Tampere tie) ja tien nro 259 risteyksestä (Mouhijärven keskustaan). Ohjattu pysäköinti peltoalueella, josta matkaa kilpailukeskukseen alle 1 km. Pysäköintivastaava Tomi Ahola p. 0505987840. 6.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 6.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 3 sairaanhoitajaa. Lisäksi muissa toimihenkilöissä runsaasti ea-koulutettuja. Henkilökunnalle annetaan koulutus alkusammutuspeitteen käyttöön ennen kilpailun alkamista 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun Internet-sivuilla www.kyros-rasti.fi ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille, jotka huolehtivat henkilöstönsä informoinnista. 6.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut pelastushenkilöstö kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun, oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112) 6.6 Tilapäisrakenteet Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan matalilla lauta-aidoilla ja nauhoitetuilla kaistoilla.
8 Mouhijärvi..2007 Kirre Palmi Tapahtuman johtaja Juha Inkilä Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastussuunnitelma on toimitettu poliisi- ja pelastusviranomaisille hyväksyttäväksi yli viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaisille on varattu tilaisuus tarkastaa tapahtuman turvallisuusjärjestelyt ennen tapahtuman alkua... 2007 Nimen selvennys: Pelastusviranomainen.. 2007 Nimen selvennys: Poliisiviranomainen
9 LIITTEET 1. Karttaliite kilpailukeskuksesta
10 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Uotsolantie 30, Mouhijärvi Lähtö: Maali: SOVI OPASTUKSESTA! 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN
11 TULIPALON SATTUESSA PELASTA vaarassa olevat VAROITA muita TEE HÄTÄILMOITUS 112 SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella RAJOITA palo sulkemalla ovet ja ikkunat OPASTA pelastushenkilöstö paikalle