IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 (7) A S I A L U E T T E L O 32. Kokouksen avaus 33. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 35. Ääntenlaskijoiden valinta 36. Työjärjestyksen hyväksyminen 37. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 38. Muut esille tulevat asiat 39. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 (7) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 18.30 20.20 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7. Jäsenet: Poissa: Ollonen Ilkka Mynttinen Rauni Aalto Airi Haapala Satu Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kuikka Tuija Kärkäs Pekka Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Porkka Kalle Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Roiha Helena Teräslahti Liisa Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Liukkonen Kari Mattero Irma Suikki Hemmo Lakanen Marko Nissinen Anne Laine Lea kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poistui klo 19.45 37 käsittelyn aikana. kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 (7) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 32 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 915. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu maanantaina 14.11.2016. Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 12.10.2016 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 25.11.2016 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 33/33. 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Marko Lakanen ja Allan Mylläri, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 24.11.2016 klo 12.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Henna Laitinen ja Allan Mylläri.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 (7) 35 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Anne Nissinen ja Kauko Mäkinen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Peltonen ja Kauko Mäkinen. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 37 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Kirkkoneuvosto 2.11.2016 188: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Talousarvion toimintatuottojen ilman sisäisiä eriä arvioidaan olevan 749.935 (ta 2016: 687.496 ) eli muutos +9,0 %. Toimintakulujen arvioidaan olevan 5.885.086 (ta 2016: 5.834.070 ) eli muutos +0.9 % ja toimintakate 4.843.856, joka on pienentynyt vuoden 2016 talousarvioon verrattuna 16.547. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,075 milj., mikä on 1,5 % eli 75.000 kuluvan vuoden arviota vähemmän. Yhteisöveron tilalle tulevaa valtionosuutta arvioidaan kertyvän 545.305 eli n. 3.000 vähemmän kuin vuonna 2016. Talousarviovuoden 2017 vuosikate on positiivinen 233.137 (-34 %). Suunnitelman mukaisia poistoja on 340.687 ja poistoerän lisäystä 107.550, joiden jälkeen tulos talousarviovuodelta 2017 on 0.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 (7) Hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvion tulot ovat 384.300 (+4,5 %) ja kulut ovat 422.507 (- 0.4 %). Rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 25.407 (- 45 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Taloussäännön 3 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : hyväksyy oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi yksimielisesti oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019 sekä hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017. vahvisti sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 (7) 38 Muut esille tulevat asiat Kokousaikataulu vuodelle 2017 n puheenjohtaja Ilkka Ollonen kutsuu kirkkovaltuuston koolle 2017 seuraavasti: 18.1.,31.5.,11.10. ja 29.11. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen kutsuu kirkkoneuvoston koolle 2017 seuraavasti: 8.2., 29.3., 26.4., 7.6., 30.8., 20.9., 18.10., 8.11. ja 13.12. Itsenäisyyspäivän kunniakäynnit. Seurakunnan edustaja Tainionkosken sankarihaudalla: Minna Koistinen ja Tuula Rahkonen. Imatrankosken sankarihaudalla: Esa Hirvonen ja Jari Laukkanen. Vuoksenniskan sankarihaudalla: Arto Tikka. Luottamushenkilöiden kirkkopyhä on Tainionkosken kirkossa sunnuntaina 22.1.2017 klo 10.00. 39 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 20.20. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 (7) Pöytäkirja on tarkastettu 25.11.2016 ja hyväksytty Henna Laitinen Allan Mylläri Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 14.11.-. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 25.11. 24.12.2016, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri