Opettajan opas 2015-2016 Välittämäisen koodi s. 3 Kerro ensimmäisellä kokoontumiskerralla s. 14 1
SISÄLLYS SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO 3 1.1 VÄLITTÄMISEN KOODI ON NYT TÄÄLLÄ 3 LUKUVUOSI 2015-2016 3 2.1 OPETUKSEN ALKAMINEN, PÄÄTTYMINEN JA LOMAT 3 2.2 OPETUKSEN YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA 4 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN 5 KURSSIMAKSUT 5 4.1 SISARUSALENNUKSET 7 4.2 TYKYSETELIT, LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELIT, SPORTTI- JA KULTTUURIPASSI 7 4.3 TYÖTTÖMÄN SETELIT 7 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT 7 5.1 YLEISTÄ 7 5.2 TUNTIOPETTAJIEN TYÖEHDOT 8 5.3 MATKAKORVAUKSET 8 5.4 PALKANMAKSU 8 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA 9 RIKOSREKISTERIOTE 9 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ 10 8.1 OPISKELIJOIDEN TAPATURMAVAKUUTUS 10 OPETTAJIEN KOULUTUS 10 TIEDOTTAMINEN 11 OPISTOLAISKUNTA 11 HYVÄ TIETÄÄ 12 12.1 TIETOKONEET, AV-VÄLINEET, KIELISTUDIO JA VIDEOKAMERA 12 12.2 MONISTAMINEN 12 12.3 KURSSIPALAUTE 12 12.4 TYÖTERVEYSHUOLTO 12 12.5 YSTÄVÄNKORTTI 12 12.6 YHTEISTYÖ SEAMK/ TOISEN ASTEEN OPPILAITOKSET 13 12.7 MUUTA 13 2
SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO Laki vapaasta sivistystyöstä määrittelee opiston tehtävän seuraavasti: Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Kansalaisopisto on Seinäjoen kaupungin ylläpitämä, opetusministeriön järjestämislupaan perustuva vapaan sivistystyön oppilaitos. Opiston toimialueeseen kuuluu koko Seinäjoen alue. Lukuvuosi 2015-16 on lasten ja nuorten teemavuosi. Tarjolla on ennätysmäärä lasten ja nuorten kursseja. Nämä kurssit on kerätty opinto-oppaaseen erikseen jokaisen aihealueen yhteyteen. Lukuvuoden 2014-15 aikana Seinäjoen kansalaisopistossa opiskeli n. 10 500 opiskelijaa. Lukuvuoden aikana opetusta annettiin 33 263 tuntia 929 kurssilla. Opetusta annettiin Opistotalon lisäksi 134 eri toimipisteessä. Seinäjoen kansalaisopistossa annetaan yleisen oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta kuvataiteessa, teatteritaiteessa ja rytmimusiikissa. Kuvataidekoulu Oivassa opiskeli 252 oppilasta, Kurpitsan teatteriopissa oli 78 oppilasta ja Rytmi-instituutissa musisoi 150 oppilasta. 1.1 Välittämisen koodi on nyt täällä Seinäjoen kaupunki on mukana uudessa, jatkossa myös maakunnalliseksi laajenevassa, Välittämisen koodi -palvelussa, jonka teknisestä toteutuksesta vastaa Eptek. Palvelun kautta viranomaiset ja kolmannen sektorin toimijat voivat pyytää tukea 0-28-vuotiaille lapsille, nuorille ja heidän perheilleen arjen pulmiin ja elämän haasteisiin. Seinäjoen kansalaisopisto on mukana palvelussa ja myös kansalaisopiston opettajat voivat sitä käyttää, jos huoli palvelun kohderyhmään kuuluvasta opiskelijasta herää. Jos sinulla on orastava huoli 0-28-vuotiaasta lapsesta tai nuoresta, tartu tilanteeseen ja ilmaise ajatuksesi siitä, että nyt ehkä tarvitaan tilanteen vähän tarkempaa seurantaa ja arvioita mahdollisesta tukitarpeesta. Ota yhteyttä opistossa vastuusuunnittelijaasi ja keskustele hänen kanssaan lapsen tai nuoren tilanteesta ja huolesi syystä. Suunnittelijalle on tunnukset Välittämisen koodi - palveluun ja voit yhdessä hänen kanssaan tehdä sähköisen merkinnän huolesta. Huoli voi herätä pienestäkin asiasta: usein myöhästelyä tai poissaoloja, ei sukkia jalassa syyskylmällä, jollakin tavalla muuttunut käytös, olemus tai puhetyyli et ehkä oikein osaa sanoa miksi olet huolestunut, mutta jokin mietityttää Tieto merkinnästä välittyy sähköisesti etsivälle nuorisotyöntekijälle ja hän on 1-2 arkipäivän sisällä yhteydessä lapseen, nuoreen tai perheeseen. Etsivä nuorisotyöntekijä keskustelee lapsen, nuoren tai perheen kanssa ja selvittää kuinka lasta tai nuorta voidaan auttaa. Palvelu on ennakoivaa ja ennalta ehkäisevää ja tuen vastaanottaminen on vapaaehtoista. Lisätietoja: www.välittämisenkoodi.fi ja sähköpostitse info@huolikoodi.fi. LUKUVUOSI 2015-2016 2.1 Opetuksen alkaminen, päättyminen ja lomat Lukuvuosi 2015-2016 Opetus alkaa pääsääntöisesti viikolla 36 ma 31.8.2015 ja päättyy viikolla 16 ma 18.4.2016. Taidekoulu Oivan lukukausi alkaa viikolla 35 ma 24.8.2015 ja päättyy viikolla 21 pe 20.5.2016. Syyslukukausi Ma 31.8. su 29.11. (Taidekoulu Oivassa 24.8. 18.12.) Syysloma 12.10. 18.10. (vk 42) 3
Kevätlukukausi To 7.1. ma 18.4. (Taidekoulu Oivassa 11.1. 20.5.) Talviloma 29.2.- 6.3.(vk 9) Pääsiäisloma to-ma 24.-28.3. (kiirastorstaina ei opetusta). Taidekoulu Oivassa on opetusta kiirastorstaina. Kurssien alkamis- ja päättymisajat näkyvät tarkemmin kurssioppaassa kunkin kurssin kohdalla. Lomien aikana ryhmät eivät kokoonnu, ellei Opiston kanssa ole toisin sovittu. Em. lukukausien lisäksi elokuussa ja touko kesäkuussa järjestetään lyhytkursseja. Myös avoimen yliopiston opiskelu jatkuu kesäkuun loppuun saakka. 2.2 Opetuksen yhteystiedot ja henkilökunta Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 (Käynti Verkatehtaankadulta) 60100 Seinäjoki www.seinajoki.fi/kansalaisopisto kansalaisopisto@seinajoki.fi Opettajien käytössä on oma sivu www.seinajoki.fi/kansalaisopisto -> henkilöstö -> opettajille. Sivulle kootaan ajankohtaista tietoa. Sivuilta löytyvät myös tärkeimmät sähköiset lomakkeet (mm. kurssimuutoslomake, matkalaskulomake ja työvapaa-anomus). Lomakkeet on mahdollista palauttaa sähköisesti kansalaisopiston yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Opettajia tiedotetaan ajankohtaisista asioista myös OneDrivessä osoitteessa http://1drv.ms/yyevyg. Opiston toimisto on avoinna opetuskauden aikana ma-to klo 8.30-18.00 (lukukauden alussa klo 19 saakka) ja pe sekä opetuskauden ulkopuolella mape klo 8.30-15.30. Taidekoulu Oivan toimisto avoinna ma-pe klo 12-18, loma-aikoina ma-pe klo 8.30-15.30. Sähköpostit: etunimi.sukunumi@seinajoki.fi. Rehtori: Maija-Liisa Nyyssölä p. (06) 416 2587 / 050-3848251 Apulaisrehtori: Pia Kattelus p. (06) 416 2586 / 040-7748391 (Avoin yliopisto, kädentaidot, kuvataide, yhteiskunnalliset aiheet) Suunnittelijaopettajat: Kirsi Tammivaara p. (06) 416 2588 / 044-754 1612 (Sanataide, kirjallisuus ja näyttämötaide, liikunta ja tanssi, terveys, yhteiskunnalliset aiheet, TPO näyttämötaide) Anna Pellikka p. (06) 416 2522 / 044-754 1738 (Musiikki, TPO rytmimusiikki) Päivi Väli-Torala, p. (06) 416 6237 / 040-746 8927 (Kielet) Aino Pätsi p. (06) 416 2496/ 044 425 5319 (Tieto ja viestintätekniikka, valokuvaus, ravitsemus, puutarha) Kuvataideopettaja: Mikko Hakomäki p. (06) 416 2767 (Taidekoulu Oiva) Käsityönopettaja: Elsi Soini p. (06) 416 2761 Toimistosihteerit: Katja Ania p. (06) 416 2892 Sanna Autio p. (06) 416 2463 Kati Panula p. (06) 416 2893 Maarit Tullila p. (06) 416 2528 (tuntiopettajien palkat, talousasiat, hankinnat) Tuulia Kalliomäki p. (06) 416 2767 (Taidekoulu Oiva) Vahtimestari: Ari Kultti p. 040 774 8279 Vahtimestari on tavattavissa opetuskauden aikana ma-to klo 13 alkaen tuntien päättymiseen saakka sekä perjantaina päiväaikana. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päivystävä talonmies vain tarvittaessa puh: 0400-158 894. 4
ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN KURSSIMAKSUT Kursseille ilmoittaudutaan osoitteessa: www.opistopalvelut.fi/seinajoki. Kursseille ei voi ilmoittautua kurssin alettua kurssipaikalle. Myös kesken lukukauden aloittavien tulee käydä ilmoittautumassa internetissä tai ilmoittautua puhelimitse. Jos kurssilla vapautuu paikkoja kesken lukukauden, varasijalle ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät aina ensisijalla kurssipaikoille ilmoittautumisjärjestyksessä. Osallistuminen tulee perua 7 päivää ennen kurssin alkua. Opiskelijan tulee tehdä peruutukset ajoissa varallaolija voi vielä saada paikan. Netti-ilmoittautumisen peruutuksen voi tehdä joko soittamalla opiston toimistoon tai netissä 7 pv ennen kurssin alkua. Nettiperuutus ei toimi enää tämän määräajan jälkeen. Muistuta opiskelijoita, että mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa, laskutetaan kurssimaksu. Pitkillä koko lukuvuoden kursseilla on mahdollista peruuttaa tai mahdollisesti vaihtaa kurssi vielä heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä opiston toimistoon. OPETTA- JALLE ILMOITTAMINEN/ PERUMINEN EI RIITÄ! Tällöin vältytään turhien kurssilaskujen lähettämiseltä ja joku toinen varasijalla oleva saa mahdollisuuden osallistua kurssille. Vuorotyötä tekevät henkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet koko lukuvuoden kestävälle kurssille, voivat ottaa yhteyttä ko. kurssin suunnittelijaopettajaan ja keskustella hänen kanssaan onko työn vuoksi väliin jääviä kokoontumiskertoja mahdollista korvata osallistumalla johonkin muuhun vastaavaan ryhmään. Kurssit laskutetaan Seinäjoen kaupungin laskutusjärjestelmän kautta KAIKILTA kursseille osallistujilta. Opiskelijalle lähetetään kurssin alettua lasku hänen antamaansa osoitteeseen. Maksu on suoritettava eräpäivään mennessä laskussa olevaa viitenumeroa käyttäen. Jos laskua ei makseta määräaikaan mennessä, siirtyy maksu perintätoimistolle kaupungin laskutuskäytännön mukaisesti. Kurssien hinnat määräytyvät pääasiassa kurssin laajuuden mukaan. Kurssien hinnat saattavat kuitenkin poiketa todellisten järjestämiskustannusten perusteella esim. seuraavissa tapauksissa: Avoimen yliopiston kurssimaksut Jos kurssi edellyttää esim. erityisiä tila-, laite- tai muita järjestelyjä tai korkeampia vuokra- matka-, tms. kuluja Kurssin ryhmäkoko on poikkeuksellisesti alle 10 osallistujaa Ns. pätevöittävät kurssit (järjestyksenvalvonta, ensiapu, saaristolaivuri, tietotekniikan ajokortti, hygieniapassi) Jos kurssimateriaalien kustannuksia sisältyy kurssin hintaan. Jos kurssilla on vapaita opiskelupaikkoja, laskutetaan kevätkaudella aloittavilta 50 % kurssimaksusta sekä 5 toimistomaksu pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. 1.8.2014 voimaan tulleet kurssihinnat ovat seuraavassa taulukossa: Lasten ja vanhempien yhteisille kursseille ilmoittautuessa lapsen tiedot laitetaan henkilötiedot kohtaan ja vanhemman tiedot laskutusosoite kohtaan ellei kurssin kohdalla ole toisin ohjeistettu. 5
Normaalikurssit hinta/koko lukuvuosi 1-2 h 10 3-5 h 15 6-10 h 20 11-15 h 25 16-20 h 30 21-25 h 35 26-35 h 40 36 45 h 45 46-55 h 50 56-65 h 55 66-75 h 60 76-85 h 65 86-95 h 70 96-105 h 75 106-115 h 80 116-125 h 90 126-135 h 100 136-145 h 110 Tietotekniikka 1-2 h 25 3-5 h 30 6-10 h 35 11-15 h 40 16-20 h 45 21-25 h 50 26-35 h 55 36-45 h 60 46-55 h 65 56-65 h 70 66-75 h 75 76-85 h 80 86-95 h 85 96-105 h 90 106-115 h 100 116-125 h 110 126-135 h 120 136-145 h 130 Musiikin yksilöopetus hinta/koko lukuvuosi Piano, rummut, kitara (15 50 min) Huilu ja viulu (22,5 min) 70 Laulu (40 min) 165 Taiteen perusopetus: Taidekoulu Oiva sisaralennus: 20 / lukukausi/hlö alle kouluikäiset 80 / lukukausi 1.4. vuosik. 100 / lukukausi harjoitustyöpajat 120 / lukukausi Kurpitsateatteri sisaralennus: 20 / lukuvuosi/hlö Eskari 28 h 50 Kurpitsa 1-2 60 h 120 Kurpitsa 3 70 h 130 Kurpitsa 4 80 h 140 Rytmi-instituutti sisaralennus: 20 / lukukausi/hlö Repolaiset 25 h 50 Rockarit 25 h 120 Ryskärit 1 ja 2 25 h 240 Ryskärit 3 33,33 h 300 Bändipaketit 45,75 h 360 h 6
4.1 Sisarusalennukset Lasten sisarusalennus on voimassa taiteen perusopetuksessa. Alennuksen saavat saman taiteen perusopetuksen sisällä opiskelevat sisarukset seuraavasti: Taidekoulu Oiva ja Rytmi-instituutti; - 20 normaalihinnasta/ lukukausi, Teatteritaide-Kurpitsa - 20 / lukuvuosi. 4.2 Tykysetelit, liikunta- ja kulttuurisetelit, Sportti- ja kulttuuripassi Kansalaisopistossa otetaan vastaan Smartum ja RJ-tyky-kuntoseteli+ -seteleitä. Myös osan kurssimaksusta voi maksaa tyky-seteleillä, jolloin loppuosa kurssimaksusta laskutetaan erikseen. HUOM! Tyky-seteleillä maksaminen on mahdollista ainoastaan henkilökohtaisesti opiston toimistossa, jossa tarkistetaan opiskelijan henkilöllisyys. Seteleillä maksaminen on suoritettava syyskuussa alkavista kursseista syyskuun aikana, muiden kurssien osalta viikkoa ennen kurssin alkamista. Tyky-seteleillä ei voi maksaa pätevöittäviä kursseja. 2016 kursseilla puoleen hintaan (kurssimaksu kuitenkin vähintään 10 ). Etu ei koske taiteen perusopetusta, avointa yliopistoa ja tilauskoulutusta. Hyödyntääkseen kaupungin myöntämää työttömien etuutta asiakkaan tulee todentaa työttömyyden alkamisen ajankohta kirjautumalla te-palvelut.fi sivuston kautta Oma asiointi palveluun ja tulostamalla sieltä Todistus työnhaun voimassaolosta (löytyy nettisivun oikeasta reunasta kohdasta Asioinnin tilanne ). Todistus on esitettävä opiston toimistossa (Vapaudentie 83, Seinäjoki). Ellei todistusta työhaun voimassaolosta ole esitetty toimistoon syyskauden osalta 30.9.2015 mennessä ja kevätkauden osalta 15.1.2016 mennessä, kurssimaksu laskutetaan normaalisti. Lisäksi toimistossa on täytettävä samalla myös opiston hakulomake etuudesta. Opiskelijalla itsellään on velvollisuus ilmoittaa opiston toimistoon, mikäli hän työllistyy kesken lukukauden. OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT Asiakkaat voivat myös maksaa kansalaisopiston maksuja ilmoittautumisen yhteydessä Sportti- ja KulttuuriPassilla, mikäli työnantaja on tarjonnut tähän mahdollisuuden. Tällöin henkilö voi ilmoittautua netin kautta kursseille ja maksaa samalla kurssimaksunsa verkkomaksuna. Sähköisellä setelillä voi maksaa vain koko kurssimaksun (ei osamaksuja). Jos aikoo suorittaa maksun SporttiPassilla, ostoskoriin ei voi samanaikaisesti ottaa muita kuin liikuntakursseja. Maksaminen passilla on mahdollista vain netin kautta ilmoittautuessa. 5.1 Yleistä Kansalaisopiston opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Myöskään opettajan työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Tarvittaessa voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, apulaisrehtorin tai suunnittelijaopettajan kanssa. 4.3 Työttömän setelit Työttömänä työnhakijana vähintään kolme (3) kuukautta olleet Seinäjoen asukkaat voivat opiskella Seinäjoen kansalaisopistossa lukuvuonna 2015 Toivomme, että seuraat aikuiskoulutuksen yleistä kehitystä sekä oman opetusalasi sisällöllistä ja pedagogista kehitystä. Tee rohkeasti tarpeellisiksi katsomiasi esityksiä opiston päätoimiselle henkilöstölle koko opiston toiminnan kehittämiseksi. 7
Tehtäväsi on suunnitella oma opetuksesi jo keväällä (maaliskuussa) seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten. Suunnitelma tulisi ensisijaisesti tehdä sähköisesti nettisivuilta löytyvää lomaketta käyttämällä tai lähettämällä sähköisesti Word-tiedoston. Sähköiset versiot nopeuttavat kurssien tallentamista tietokantaan ja esimerkiksi kuvausten muokkausta tarpeen mukaan. Suunnittelulomakkeen palauttaminen ajoissa tai muu yhteydenotto suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin on edellytyksenä sille, että kurssiehdotuksesi otetaan huomioon seuraavan kauden opetussuunnitelmaa tehtäessä. Opetusohjelmaa uudistetaan vuosittain kysyntää vastaavaksi. Tuntiopettajan työsuhde tai mikään kurssi ei jatku automaattisesti seuraavana lukuvuonna. Etelä-Pohjanmaan alueella on Taiteen perusopetuksen opettajapankki, johon voi rekisteröityä os. www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/ opettajapankki/. 5.2 Tuntiopettajien työehdot Syksyllä opetuspaketin mukana lähetetään ote Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksesta (kansalaisopistojen tuntiopettajien työsuhteen ehdot). Opettajille lähetetään lokakuun alussa syyslukukaudelta henkilökohtainen selvitys työsuhteen ehdoista, joka vastaa työsopimusta. 5.3 Matkakorvaukset Matkalasku tulee toimittaa toimistoon kuukausittain kunkin kuukauden 21. päivään mennessä. Matkalaskujen maksaminen takautuvasti pidemmältä aikaväliltä ei ole enää mahdollista! Matkakorvauksen saaminen edellyttää matkalaskun huolellista täyttämistä, myös matkan tarkoitus sekä lähtö- ja päätepiste (osoitteet) tulee olla selvästi merkittyinä. Matkakorvauksien omavastuu on 12 km (edestakainen matka). Toimisto vähentää omavastuun. Toimita matkalasku toimistoon joko paperikopiona tai sähköpostilla. Matkalaskulomake löytyy sähköisesti kansalaisopiston nettisivuilta Word-tiedostona. Se on mahdollista täyttää sähköisesti ja lähettää sähköpostilla osoitteeseen kansalaisopisto@seinajoki.fi. 5.4 Palkanmaksu Opiston uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietolomakkeen, verokortin sekä kopiot opintotodistuksista 7.9. mennessä tai heti opetuksen alettua opiston toimistoon. Muussa tapauksessa palkanmaksu viivästyy. Tuntiopettajien palkanmaksupäivä on takautuvasti kunkin kuukauden 7. päivä. Kevään palkkaa varten uusi verokortti tulee toimittaa tammikuun aikana. Huom! Verokortti tarvitaan myös niiltä tuntiopettajilta, joilla on toinen työsuhde kaupunkiin. Palkantilauslomakkeita ei enää käytetä (poikkeus: osa taiteen perusopetuksesta, säestäjät, mallit sekä muu avustava henkilöstö), vaan palkat menevät maksuun vahvistetun opetussuunnitelman mukaisesti kuukausittain. Maksu lukukausittain ei ole enää mahdollista, poikkeuksena ne rytmimusiikin opettajat, jotka tekevät palkantilauslomakkeet. Opetuspaketin mukana lähetetään myös lomake kurssimuutoksista. Tähän lomakkeeseen merkitään kaikki alkuperäisestä kurssisuunnittelusta poikkeava (sairauslomat, sijaiset, peruutukset, tuntien siirrot, kurssiaikataulumuutokset ym.). Lomake palautetaan kunkin kuukauden 21. päivään (joulukuussa 3. päivä) mennessä opiston toimistoon! 8
Muutoksista tiedottaminen toimistoon on erittäin tärkeää! Korjaukset jälkikäteen ovat hankalia. Työvapaa-anomuksen, matkalaskun, muutoslomakkeen ja muut lomakkeet voi tulostaa opettajille tarkoitetuilta nettisivuilta www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/opettajille. Lomakkeita saa myös opiston toimistosta. HUOM! Syyslukukauden ja kevätlukukauden viimeiset palkat maksetaan vasta sen jälkeen, kun opettaja on palauttanut päiväkirjat toimistoon! PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA Opetustyöhön liittyy aina opettajan päiväkirjan pitäminen. Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten täytä se mahdollisimman huolellisesti, oikein ja opetuksen todellisen kulun mukaisesti. Opiskelijan osallistumismerkinnät tulee vastata kurssilla olleita osallistumiskertoja. Opiskelijoille laaditaan mm. todistukset päiväkirjan ilmoittamien läsnäolokertojen mukaan ja joskus ne voivat vaikuttaa myös opiskelijoiden laskuttamiseen. Palauta päiväkirja opiston toimistoon heti kurssin päätyttyä. Syyskaudella viimeistään 3.12., kevätkaudella heti kurssin päätyttyä. Merkitse myös sijaisen pitämät tunnit sekä oma sairausloma päiväkirjaan. tunnusten tekoa varten Aino Pätsiin. Uusilta opettajilta sähköisen päiväkirjan täyttäminen edellyttää osallistumista pakolliseen koulutukseen. Kaupunginhallituksen päätöksellä minimiopiskelijamäärä kansalaisopiston kursseilla on pääsääntöisesti vähintään 10 opiskelijaa. Ellei kurssille ole ilmoittautuneita opiskelijoita tarpeeksi, kurssi pyritään perumaan ajoissa (n. 2 viikkoa aikaisemmin). Mikäli opintoryhmäsi koko pienenee toistuvasti alle kymmeneen opiskelijaan, ole heti yhteydessä suunnittelijaan. Mikäli joudut tekemään muutoksia opintoryhmän kokoontumisajankohdissa, tai joudut lopettamaan koko kurssin, siitä on ehdottomasti neuvoteltava suunnittelijaopettajan kanssa, luokkatilojen ja mahdollisten muiden palvelujen toimivuuden varmistamiseksi. On hyvin tärkeää, että kaikki pienetkin muutokset tulevat opistolle tietoon, jotta oppilaita osataan ohjeistaa oikein. Jos sairastut, etkä voi pitää tuntejasi, ilmoita siitä välittömästi ensisijaisesti suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon. Toivottavaa on, että voisit ehdottaa sijaista. Tarvittaessa opistolta lähetetään tekstiviestit muutoksista. Pääsääntöisesti esim. opettajan sairastumisesta johtuvaa yhtä peruuntunutta kokoontumiskertaa ei korvata koko lukuvuoden kestävillä kursseilla. Muista varmentaa päiväkirjan tiedot allekirjoituksellasi sekä täyttää myös takasivu! Takasivulle täytetään opetuksen edetessä jokaisen kokoontumiskerran sisällön kuvaus. Lukuvuonna 2014-15 aloitettiin sähköisen päiväkirjan käyttö pilottiryhmän kanssa. Kaikissa sähköiseen päiväkirjaan ja Hellewi-tunnuksiin liittyvissä asioissa ota yhteyttä suunnittelijaopettaja Aino Pätsiin aino.patsi@seinajoki.fi. Myös ne opettajat, jotka eivät vielä täytä päiväkirjaa sähköisesti ja olisivat kiinnostuneita siitä, voivat olla yhteydessä Mikäli kurssille tulee kiireellisiä muutoksia tai sairastut äkillisesti, varmistathan että tieto on varmasti saavuttanut suunnittelijaopettajan/ toimiston! Mikäli et saa viestiin kuittausta heti, soita toimistoon. Esim. tekstiviestiin ei aina voi kiireellisissä muutoksissa luottaa. RIKOSREKISTERIOTE Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (14.6.2002/504) edellyttää, että 9
henkilön, jonka työhön pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muun aikuisen läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa on esitettävä työnantajalle nähtäväksi rikosrekisteriote ennen työsopimuksen tekemistä. Tämä koskee myös osa-aikaista, mutta vähintään 3 kk kestävää työsuhdetta. Mikäli edellä mainittu ehto täyttyy kansalaisopiston opetuksessa, eikä rikosrekisteriotetta ole aiemmin esitetty, tulee se esittää heti opetuksen alkaessa kansalaisopiston toimistossa. Jos ryhmässä on läsnä samanaikaisesti sekä aikuisia että alaikäisiä lapsia/nuoria, rikosrekisteriotetta ei tarvitse esittää. Mikäli ote on esitetty Seinäjoen kaupungin muun työsuhteen perusteella, sitä ei tarvitse esittää enää opistolle. Ilmoitus esittämisestä riittää. Työntekijän itse on tilattava ja kustannettava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi. Suora linkki rikosrekisteriotteen tilaamiseen löytyy kansalaisopiston nettisivuilta www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/opettajille. TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ Työntekijän työturvallisuusvelvoite edellyttää opettajalta vastuuta opiston työskentelyn turvallisuudesta. Opetuksen yhteydessä opettajan on selvitettävä ja kerrattava ryhmässä turvallisuusohjeet, määräykset ja vastuut. Tämän opettajan oppaan ohessa saat erillisenä liitteenä tiivistelmän kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta. Tiivistetysti tietoa Seinäjoen kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta tuntiopettajille - monisteessa on lyhyesti esitetty myös vähimmäisvelvoitteesi. Tutustu tähän huolellisesti ja noudata siinä annettuja ohjeita. Lisäksi jokaisessa Opistotalon luokkatilassa on kartta lyhimmästä poistumisreitistä sekä kokoontumispaikasta hätätilanteen sattuessa. Muissa opetuspisteissä tehtäväsi on selvittää kunkin kiinteistön poistumistiet ym. huomioitavat turvallisuusseikat sekä ohjeistaa niistä opiskelijoita opetuksen alkaessa ja tarpeen mukaan. 8.1 Opiskelijoiden tapaturmavakuutus Seinäjoen kaupungin asukkaat ovat vakuutettuja kansalaisopiston toiminnassa ja kansalaisopiston järjestämässä opetuksessa tai toiminnassa tapahtuvien tapaturmien varalta. Ulkopaikkakuntalaisia ei ole vakuutettu kaupungin toimesta. Jos huomaat työssäsi tai työolosuhteissa oman tai opiskelijoiden kannalta jotain huomautettavaa, ilmoita siitä välittömästi rehtorille tai suunnittelijalle. OPETTAJIEN KOULUTUS Opistolla on käytettävissä tuntiopettajien koulutusmääräraha, josta voidaan myöntää hakemuksesta avustusta. Avustusta haetaan ennen koulutusta opiston toimistosta saatavalla lomakkeella, joka palautetaan opiston toimistoon. Opettaja maksaa itse koulutuksen ja heille korvataan maksu jälkikäteen, mikäli avustusta on myönnetty. Opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunta käsittelee hakemukset kerran lukukaudessa. Mahdollinen korvaus on verrannollinen opetustuntimääriin. Sinun on mahdollista hakea Seinäjoen kansalaisopiston opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunnalta tukea myös opiston järjestämien kasvatusaineiden opintokokonaisuuksien kurssimaksuihin. Perusopinnoissa tuki on 90 ja aineopinnoissa 120. Jos suoritat aikuiskasvatuksen tai yhdistetyn kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen perusopinnot tai aikuiskasvatuksen aineopinnot, sinun on mahdollista saada 5 % korotus palkkaasi. Aikuiskasvatustieteen aineopinnot voit suorittaa, jos 10
sinulla on vähintään hyvin tiedoin suoritetut aikuiskasvatustieteen, kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen tai kasvatustieteen pedagogiset perusopinnot. Tuntiopettajille järjestetään muutamia yhteisiä tapaamisia lukuvuoden aikana. Näistä tiedotetaan erikseen. vierailija, teette retken tms. Edellisten kanavien kautta infoamisen lisäksi näissä voi olla ainesta myös lehdistötiedotteeksi! Tiedotteissa tulee ilmaista selkeästi, että kyse on Seinäjoen kansalaisopiston ryhmästä ja sen toiminnasta. Kun opistolla ollaan tilanteen tasalla, vältytään parhaiten myös virheellisen tiedon jakamiselta ja päällekkäiseltä tiedottamiselta. Opettajaosaamistasi voit kehittää myös osallistumalla Etelä-Pohjanmaan kansalaisopistojen tuntiopettajille tarkoitettuun, pedagogisia taitoja vahvistavaan Osaava-täydennyskoulutukseen, jossa Seinäjoen kansalaisopisto on mukana. Lähetä isojen ja pienten uutisten tiedot, tiedotteet, julisteet ym. joko suunnittelijaopettajalle tai Sanna Autiolle, joka vastaa opiston tiedotuksesta (sanna.autio@seinajoki.fi). Ja mitä valmiimpaa materiaali on, sitä nopeammin se lähtee eteenpäin! Syksyllä 2015 haussa on uusi hankerahoitus. Mikäli se myönnetään, tuntiopettajille tiedotetaan hankkeen toiminnoista heti kun mahdollista. TIEDOTTAMINEN Opisto tiedottaa toiminnastaan ja siihen liittyvistä tapahtumista viikoittain Opistopalstalla Seinäjoen sanomissa, joka on Seinäjoen kaupungin virallinen ilmoituslehti. Lisäksi ajankohtaisista asioista tiedotetaan opiston netti- ja facebook-sivuilla. Medialle laaditaan myös tiedotteita merkittävimmistä tapahtumista ja uutisaiheista Kansalaisopisto kirjoittaa blogia kiinnostavista ja ajankohtaisista asioista osoitteessa www.seinajoki.fi/opistobloggaa. Blogiin kaivataan myös tuntiopettajien näkökulmia ja kirjoituksia. Mikäli olet kiinnostunut asiasta ota yhteyttä Sanna Autioon (sanna.autio@seinajoki.fi). Toivomme opettajilta ja opintoryhmiltä myös omaa aktiivisuutta tiedottamiseen. Tarjoa opistolle ryhmästäsi sellaista tietoa ja uutisaiheita, joita toivot opiston osaltaan välittävän eteenpäin eri tiedotuskanavissa. Kerro, kun kurssilla on tilaa sitä voidaan markkinoida Opistopalstalla, facebookissa ja netissä. Kerro, jos teille on tulossa näyttely, esitys, Seinäjoen kaupungin nettisivuilla toimii tapahtumakalenteri, joka on kaikille kaupunkilaisille avoin. Siellä voi ilmoittaa esim. opintoryhmän järjestämistä konsertista, näyttelystä yms. Opistotalolla opettavien opettajien postit, tiedotteet sekä mm. viestit oppilailta löytyvät ensimmäisestä kerroksesta, toimisto-aulan kaapin lokerikosta. Oppilaiden töitä voi asettaa Opistotalossa näytteille koko lukuvuoden ajan. Ala-aulan lasivitriiniä sekä porras- ja 1. ja 2. kerroksen käytävägallerioita voi varata Katja Anialta katja.ania@seinajoki.fi,p. 06 416 2892. OPISTOLAISKUNTA Opistolaiskunta on opiskelijoiden itsehallinnollinen yhdistys, jonka jäseniä ovat kaikki lukuvuoden aikana kansalaisopiston kurssimaksun maksaneet opiskelijat. Puheenjohtajana toimii Airi Lepistö ja sihteerinä Birgitta Javanainen. Lisätietoja opistolaiskunnasta ja sen toiminnasta voi lukea opistolaiskunnan omilta nettisivuilta osoitteesta https://sites.google.com/site/opistolaiskunta/opistolaiskunta-palvelee. 11
Opistolaiskunnan vuosikokous järjestetään 20.10. klo 19.00 alkaen Opistotalossa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki opiston opiskelijat - tiedotathan opettajana siitä omissa ryhmissäsi ja kannustat opiskelijoita osallistumaan kokoukseen ja opistolaiskunnan toimintaan. Opistolaiskunta myöntää anomuksesta avustuksia esim. Opiston ryhmien opintomatkoihin. HYVÄ TIETÄÄ 12.1 Tietokoneet, av-välineet, kielistudio ja videokamera Opistotalossa on opettajien käyttöön tarkoitettu atk-työtila, kirjastossa (lk. 117, 1. krs) Opetuksessa tarvittavat av-välineet voi varata vahtimestarilta. Kevätlukukauden päätyttyä palautetaan cd-soittimet ja avaimet kansalaisopiston vahtimestarille, ellei ole toisin sovittu. Kansalaisopistolla on 32-paikkainen kielistudio. Käyttövaraukset jätetään toimistoon vähintään viikko etukäteen, koska kielistudioluokka on jatkuvassa opetuskäytössä. Kielistudiossa on myös videotykki. Opistolla on videokamera ja kannettava tietokone, jotka on tarkoitettu opettajille opetuskäyttöön. Tiedustelut vahtimestarilta. Opistolla on myös tablet-tietokoneita, joita kaikki opettajat voivat hyödyntää opetuksessaan. Tiedustelut ja varaukset Aino Pätsiltä aino.patsi@seinajoki.fi tai opiston toimistosta. Jos tiedossasi on uuden opetusvälineistön hankintatarpeita alkavalle vuodelle, toimita perusteltu hankintaesityksesi kirjallisesti tai sähköpostilla suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon Maarit Tullilalle. Opisto ottaa syksyllä 2015 käyttöön Moodleverkko-oppimisympäristön. Opettajille tiedotetaan asiasta tarkemmin kun mahdollista. 12.2 Monistaminen Mahdollisuuksien mukaan monisteet tulisi ottaa hyvissä ajoin ennen tuntien alkua. Maksutta voi monistaa 10 sivua/ opiskelija/ lukuvuosi. Kopiokoneen opetusryhmäkohtaisen tunnusluvun kopiointia varten saat toimistosta. Em. määrän ylittävistä kopioista peritään omakustannushinta 0,20 /kpl, värikopiot 1 /kpl. 12.3 Kurssipalaute Opiskelijoiden antama kurssipalaute antaa opistolle tärkeää tietoa toiminnan kehittämiseen ja kertoo myös opettajalle hänen työnsä onnistumisesta - ja mahdollisista kehittämisen paikoista. Pyydäthän kaikkia kurssilaisiasi antamaan palautetta kurssista heti kurssin päätyttyä. Kurssipalaute kerätään lukuvuoden 2015-2016 aikana vain sähköisessä muodossa osoitteessa: www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/palaute Toimistolla olevia tablet-tietokoneita voi kierrättää opiskelijoilla palautteen antamista varten luokassa eri toimipisteissä. Sähköisellä lomakkeella kerätystä palautteesta opettaja voi jatkossa pyytää itselleen opettajakohtaisen yhteenvedon. 12.4 Työterveyshuolto Seinäjoen kaupungin työterveyshuolto on tuntiopettajien käytettävissä työsuhteen voimassaoloaikana. Työterveyshuolto toimii osoitteessa Ala- Kuljunkatu 1 B, puh. 425 5355. 12.5 Ystävänkortti Seinäjoen kansalaisopisto on mukana Ystävänkortti Toiminnassa. Ystävänkortti Toiminnassa kehitysvammainen maksaa itse omat kulunsa ja hänen tukihenkilönsä/avustajansa pääsee maksutta kortin avulla. Ystäväkortin voi noutaa opiston toimistosta. 12
12.6 Yhteistyö SeAMK/ toisen asteen oppilaitokset paloturvallisuussyistä saa olla kahvin- tai vedenkeittimiä. Ammattikorkeakoulun ja toisen asteen oppilaitosten opiskelijoilla on mahdollisuus kerätä opintopisteitä osallistumalla kansalaisopiston kursseille. Tarvittaessa opiskelijat pyytävät oranssin väriseen opintopassiin opettajan allekirjoituksen omista läsnäolotunneistaan. 12.7 Muuta Oman bonuskortin käyttäminen opetukseen tarkoitettujen materiaalien oston yhteydessä ei ole sallittua. Mikäli käytössäsi olevaa opiston irtaimistoa rikkoutuu tai katoaa, ilmoita siitä toimistoon. Mikäli opintoryhmässäsi ilmenee jokin ongelma, ota mahdollisimman pian yhteyttä suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin. Kaikki opiston ryhmien tilavaraukset tulee hoitaa suunnittelijaopettajan kautta, myös esim. kaupungintalon esiintymistilaisuudet. Jos haluat OAJ-tiedotusta, ota yhteyttä Päivi Väli- Toralaan. Opintotodistuksen hinta on 5 kahden viimeisen lukuvuoden tiedoista, sitä aikaisemmilta lukuvuosilta maksu on 8. Atk-ajokorttitodistus kurssin yhteydessä suoritettuna sisältyy kurssihintaan. Aikaisemmin suoritetulta atk-ajokorttikurssilta todistuksen maksu on 10. Myös ensiapukurssien, järjestyksenvalvojakurssien ja hygieniapassikurssin todistus kuuluu kurssimaksuun. Mikäli et halua, että yhteystietojasi (osoitetietosi, puhelinnumerosi, sähköposti) voidaan luovuttaa ulkopuolisille, ilmoita asiasta toimistoon. Ajankohtaista tietoa kansalaisopistoista voi lukea kansalaisopistojen liiton KoL:n sivuilta www.ktol.fi. Kansalaisopistojen liitto KoL on kansalaisopistojen ja niiden opiskelijayhdistysten edunvalvoja ja vapaan sivistystyön vahva vaikuttaja. Opistolaiskunnan ylläpitämä kahviautomaatti on Opistotalon 2. kerroksen käytävällä. Luokissa ei 13
KERRO OPPILAILLE ENSIMMÄISELLÄ KOKOONTUMISKERRALLA: PITKÄT KURSSIT (pitkä kurssi tarkoittaa että kurssi kestää syksyllä 12 viikkoa ja keväällä 13 viikkoa) Jos osallistumisen haluaa peruuttaa/ vaihtaa toiselle kurssille, on se tehtävä ensimmäisen viikon aikana eli viikolla 36 (lauantain ja sunnuntain ryhmät voivat peruuttaa seuraavalla viikolla 37) Jos peruutusta ei ole tullut ensimmäisen viikon aikana, kurssimaksu peritään kokonaisuudessaan Peruutus tulee tehdä ilmoittamalla siitä opiston toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla. Peruutuksen voi tehdä myös netissä osoitteessa www.opistopalvelut.fi/seinajoki 7 pv ennen kurssin alkua. PERUUTUKSIA EI TEHDÄ OPETTAJALLE VAAN OPISKELIJAT HUOLEHTIVAT NIISTÄ ITSE SUORAAN OPISTON TOIMISTOON!! Tykyseteleillä voi maksaa syyskuun aikana opiston toimistoon. Lyhytkurssit tulee maksaa viikkoa ennen kurssin alkua. Jokaisesta kurssista lähetetään lasku suoraan kotiin. LYHYTKURSSIT koko lukuvuotta lyhemmillä kursseilla mahdollisuutta ilmaiseen tutustumiskertaan ei ole, sillä kurssi on pitänyt perua jo 7 päivää ennen kurssin alkua. 14
IN MEMORIAN Suuri määrä sydämen sivistystä ja viisautta on poistunut keskuudestamme. FT Seppo Niemelä, joka koulutti mm. tuntiopettajia Osaava hankkeessamme, tiivisti olennaisen sivistyspedagogiikasta opettajan huoneentauluksi. Olkoon tämä Sepon tiivistys ohjenuorana alkavalle lukuvuodellemme: SIVISTYSOPETTAJAN HUONEENTAULU VAIKKA OMAEHTOINEN OPPIMINEN JA ITSEKASVATUS KOROSTUVAT, YKSIKÄÄN OPPILAS EI SAA KOKEA JOUTUVANSA HEITTEILLE TAI OMAN ONNENSA NOJAAN. SIVISTÄVÄN OPETUKSEN PERI- AATTEET VOI KOOTA SEURAAVAKSI OMAEHTOISTA OPPIMISTA JA ITSENÄISEN PERSOONALLI- SUUDEN KASVUA TUKEVAN OPETTAJAN HUONEENTAULUKSI. SEN KOKOAMISEN ON VAIKUTTA- NUT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON APO-OPETTAJAOPINNOISTA SAATU KOKEMUS. 1. STRUKTUROI OPINNOT SELKEÄSTI JA VELVOITTAVASTI. ANNA OSANOTTAJILLE MAHDOLLI- SUUS VAIKUTTAA OPINTOJEN TAVOITTEISIIN, SISÄLTÖÖN JA ETENEMISEEN. 2. TASAPAINOTA OPETTAJA- JA OMAEHTOINEN OPPIMINEN TILANTEEN JA TARKOITUKSEN MUKAISELLA TAVALLA. SUOSI OMAEHTOISUUTTA AINA KUN SE ON MAHDOLLISTA. 3. SELVITÄ KESKUSTELLEN ITSETOIMINNALLISUUDEN VAATIMUKSET (FORMAALISISSA OPIN- NOISSA) JA ODOTUKSET (NONFORMAALISISSA OPINNOISSA). 4. HUOLEHDI SIITÄ, ETTÄ JOKAISELLA OPPIJALLA ON OPETTAJA/OHJAAJA, JONKA KANSSA HÄN ON VUOROVAIKUTUKSESSA JA JOKA ON KIINNOSTUNUT HÄNEN OPINTOJENSA ETE- NEMISESTÄ. OPI ANTAMAAN PALAUTETTA, JOKA EI OLE ARVOSTELUA. 5. TUE PITKÄAIKAISESTI TOIMIVAN PIENRYHMÄN KASVAMISTA AITOON DIALOGIIN NIIN, ETTÄ OPPIMINEN ETENEE ITSETOIMINNALLISENA JA YHTEISTOIMINNALLISENA. 15
Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 60100 Seinäjoki (Käynti Verkatehtaan kadulta) www.seinajoki.fi/kansalaisopisto kansalaisopisto@seinajoki.fi 16