Seurantaryhmän kokous nro 4
Kokouksen esityslista 1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyntä 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Projektin tilannekatsaus 4. Muut asiat 5. Seuraava kokous 2
Projektin tilannekatsaus Prosessiryhmä: Kokous 30.5.2016 GS1 tunnuksen käyttö peruutusprosessi 26 kpl yksityiskohtia prosessidokumentaatiosta Seuraava kokous 5.9.2016, asialistalla GS1 prosessidokumentaation uuden version hyväksyminen tietokonversio yksityiskohtia prosessidokumentaatiosta 3
Prosessidokumentaatio: Versiot 1.0 julkaistiin 21.3.2016 Keskeiset muutostarpeet seuraavaan versioon paljon tarkennuksia ja täsmennyksiä tietojen säilytysajan kuvaus taseselvitys- ja tasevirheidenkorjausprosessit peruutusprosessit tarkennettu kattamaan kaikki variaatiot valtuutuksiin liittyvät tapahtumat Seuraavan version julkaisu (sovitaan prosessiryhmän seuraavassa kokouksessa) 4
GS1 tunnusten käyttöönotto: Miten toteutetaan? Vaihtoehtoiset tavat toteuttaa: nykyisten käyttöpaikkatunnuksien vaihtaminen GSRN-tunnuksiin ristiintaulukointi (tietokantataulussa muunnos sanomaliikenteeseen) uuden tietokentän lisääminen käyttöpaikalle ainakin niihin tietojärjestelmiin, jotka osallistuvat tiedonvaihtoon Käyttöönoton ajoitus selvitettävänä otetaanko käyttöön ennen datahubin käyttöönottoa vai sen aikana Kustannukset tunnuksen myöntäminen max 1500 / jakeluverkonhaltija ylläpito liikevaihdosta riippuen 600 900 / vuosi 5
Tietokonversio: Tietokonversiosuunnitelman kommentointiaika päättyi 19.8.2016 Kommenteista: 15 yritystä kommentoi + osa ilmoitti ettei ole kommentoitavaa ohjeistusta tarvitaan asiakastietojen yhdistämisestä paljon kommentteja käyttöpaikkojen osoitetietojen tarkastukseen liittyviä haasteita nostettiin esille kyseenalaistetaan suunnitelman ehdottama siirtotiedostomuoto, xlsx toivotaan tietoa pilottivaiheen edistymisestä toivotaan täsmennyksiä joihinkin kohtiin => Hyviä kommentteja! => Asiakastietojen yhdistäminen tulee olemaan hyvin haastavaa => Viestintään tulee panostaa Seuraavaksi tietokonversiosuunnitelma viimeistellään 30.9.2016 mennessä ja sen jälkeen käännetään myös englanniksi 6
Tietokonversioon liittyvä esitietokysely työn tueksi toimialalle on lähetetty esitietokysely, jonka tarkoituksena oli: kartoittaa mitä tietojärjestelmiä osapuolet käyttävät ja mikä on niiden valmius datahubin käyttöönoton kannalta kartoittaa järjestelmissä olevan tiedon laadun tila datahubin tietomallia vasten vastaamatta 12 myyntiyhtiötä ja 17 jakeluverkkoyhtiötä. Lisäksi osalla on vielä vastaaminen kesken. tuloksista: toimialan käyttämien tietojärjestelmien kirjo on laaja, esim. 14 eri asiakastietojärjestelmää eniten laatuongelmia asiakastiedoissa, seuraavaksi sitten käyttöpaikkatiedoissa suurin osa markkinaosapuolista tarvitsevat apua teknisen toteutuksen kanssa ja arvioivat, että järjestelmätoimittajien antama tuki ei ole riittävä jatkosta: kaikilta halutaan vastaukset jatkoanalysointia yhdessä tietokonversioryhmän kanssa " Järjestelmiemme tiedon laatu on mielestäni hyvä " 7
Tietokonversiojärjestelmän hankinta: määrittelyt ovat pitkällä julkinen hankinta käynnistyy syksyn aikana Tietokonversioryhmä: Kokous 19.5.2016 mittaustietojen siirtoformaatti tietokonversiosuunnitelma POC ohjeistus Seuraava kokous 24.8.2016 tietokonversiosuunnitelman kommentit toimialalta esitietokyselyn tulokset tietokonversiojärjestelmähankinnan status Tietokonversiotyön yleinen ohjeistus siirtotiedostojen ohjeistusluonnos ja esimerkkitiedostot oppeja tanskalaisten ja norjalaisten tietokonversioprosesseista 8
Tiedon eheyttäminen ja hetu: Käyty läpi yhdessä VRK:n kanssa 30.6.2016 Hetujen luovuttaminen Fingridille vaatii lainsäädännöllisen perusteen => toimialan oltava asiassa itse aktiivisia asiakkaaseen hetun saamisen suhteen => työ aloitettava heti Datahub järjestelmän hankinta: Vaatimusmäärittelydokumentaatio loppusuoralla Muu hankintadokumentaatio loppusuoralla Julkinen hankinta käynnistyy lähiaikoina Lainsäädäntöhankkeet: Käyty keskustelua tem:n kanssa Edistymisellä vaikutuksia järjestelmän hankintaan ja toimialan sitoutumiseen 9
Viestintä: Uutiskirjeet, kotisivut Tilaisuus 31.5.2016 Tilaisuudet jatkossa Muut asiat:? Seuraava kokous: 2.11.2016 10
Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5