1 (6) 9.11.2006 SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ KANSAINVÄLISEN IDEAKILPAILUN JÄRJESTÄMISESSÄ 1 Sopijapuolet 2 Sopimuksen tarkoitus ja tavoite Sopimuksen sopijapuolina ovat: Helsingin kaupunki Espoon kaupunki Vantaan kaupunki Kauniaisten kaupunki Järvenpään kaupunki Nurmijärven kunta Tuusulan kunta Keravan kaupunki Mäntsälän kunta Pornaisten kunta Hyvinkään kaupunki Kirkkonummen kunta Vihdin kunta Sipoon kunta Suomen valtio / ympäristöministeriö Sopimus koskee Helsingin seudun yhteistyösopimuksen määrittämien 14 kunnan aluetta ja em. kuntien sekä Suomen valtion yhteistyössä järjestämää Greater Helsinki Vision 2050 International Ideas Competition -kilpailun järjestämistä. Kilpailun tavoitteena on saada uusia ja ennakkoluulottomia ratkaisuja seudun maankäytön, asumisen ja liikenteen vision kehittämiselle. Tällä sopimuksella sovitaan kilpailun käytännön järjestelyistä, siihen liittyvästä päätöksenteosta ja rahoituksesta.
2 (6) 3 Kilpailun järjestämisen periaatteet ja tavoiteaikataulu 4 Kilpailun tuomaristo Kilpailu järjestetään avoimena kansainvälisenä suunnittelukilpailuna. Kilpailussa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja soveltuvin osin Suomen Arkkitehtiliitto Finlands Arkitektförbund ry.:n (SAFA) kilpailuohjeita. Palkintosumman jakamisesta päättää tuomaristo kilpailuohjelman määräämällä tavalla. Mikäli ideakilpailu johtaa myöhemmin hankintaan, noudatetaan hankintalainsäädäntöä. Kilpailu toteutetaan Helsingin seudun yhteistyökokouksen nimittämän maankäytön, asumisen ja liikenteen MAL-neuvottelukunnan (jäljempänä MAL-neuvottelukunta) määrittelemien periaatteiden mukaisesti. Pääasiallinen vastuu kilpailun järjestämisessä on sen MAL- jaostolla. Kilpailu järjestetään seuraavan tavoiteaikataulun mukaan: kilpailuohjelman valmistelu elo-marraskuu 2006 kilpailuohjelman hyväksyminen 23.11.2006 kilpailuohjelman (hankintailmoituksen) julkistaminen 15.12.2006 kilpailuehdotusten jättö 31.5.2007 tuloksen julkistaminen marraskuu 2007 Tavoiteaikataulussa mainittu ajankohta on se, jolloin kyseisen toimenpiteen tulisi olla viimeistään olla toteutettu. Kilpailun tuomaristoon kuuluu 12 jäsentä. Tuomaristo koostuu sopijaosapuolten, Uudenmaan liiton ja SAFA:n nimeämistä jäsenistä sekä ulkomaisesta tuomariston jäsenestä. Kilpailun tuomaristoon kuuluvat seuraavat henkilöt: apulaiskaupunginjohtaja Pekka Korpinen, Helsinki, puheenjohtaja apulaiskaupunginjohtaja Olavi Honko/Jukka Peltomäki, Vantaa teknisen toimen johtaja Olavi Louko, Espoo kaupunginjohtaja Rolf Paqvalin, Kerava tekninen johtaja Jyrki Mattila, Hyvinkää maakuntajohtaja Aimo Lempinen, Uudenmaan liitto kaavoituspäällikkö Pekka Normo, Sipoon kunta kansliapäällikkö Sirkka Hautojärvi, ympäristöministeriö valtiosihteeri Raimo Sailas, valtiovarainministeriö professori Helka-Liisa Hentilä, SAFA:n nimeämä edustaja professori Trevor Harris, SAFA:n nimeämä edustaja professori Peter Ache, Teknillinen korkeakoulu
3 (6) 5 Helsingin seudun MAL-neuvottelukunta Tuomaristolla on oikeus nimetä työvaliokunta, pysyviä asiantuntijoita ja tarvittaessa käyttää muita asiantuntijoita. Tuomariston tehtävänä on hyväksyä kilpailuohjelma ja ratkaista kilpailun voittaja ja muut palkintojen saajat. Helsingin seudun yhteistyökokouksen asettama MAL-neuvottelukunta käsittelee kilpailuohjelmaa ja kilpailun ratkaisuehdotus esitellään sille ennen sen julkaisemista. 6 Kilpailun järjestämiseksi tarvittavat muut toimenpiteet ja niistä päättäminen Helsingin kaupunki vastaa ja päättää sopijapuolten puolesta suunnittelukilpailun teknisistä valmistelutoimenpiteistä. Näihin kuuluvat muun muassa kilpailuohjelman laatimiseen liittyvät avustavat tehtävät, SA- FA:n kanssa tehtävän, suunnittelukilpailun järjestämistä koskevan sopimuksen tekeminen ja kilpailun taloushallinto. SAFA huolehtii erillisen sopimuksen perusteella muun muassa kilpailusihteerin tehtävistä, kuten kilpailuohjelman monistuksesta ja jakelusta sekä kilpailun tiedottamisesta, tuomariston sihteeritehtävistä ja yhdessä SAFA:n nimittämien tuomariston jäsenten ja muun työvaliokunnan sekä nimettyjen pysyvien asiantuntijoiden kanssa päätösehdotusten tekemisestä kilpailun tuomaristolle. 7 Voittaneen työn sekä muiden palkittujen ja lunastettavien töiden jatkohyödyntäminen 8 Kilpailun rahoitus ja maksuosuudet Palkitut ja lunastetut työt jäävät kilpailun järjestäjän omaisuudeksi, eikä niitä palauteta. Töiden mahdolliset tekijänoikeudet säilyvät tekijöillä. Mahdolliset jatkohankinnat tehdään hankintalainsäädännön ja tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti. Kilpailun järjestäjällä ja mahdollisilla toimeksiannon saajilla on oikeus käyttää hyväkseen töihin sisältyviä ideoita ja ajatuksia. Kilpailun järjestämisen arvioidut kokonaiskustannukset ovat 750.000 euroa (ALV 0 %).
4 (6) Sopijapuolet vastaavat hankkeen toteutuneista kustannuksista enintään alla mainittujen osuuksiensa mukaisesti. Osapuolet % euroa (ALV 0 %) 9 Laskutus Helsinki 43,6 261 600 Espoo 18,0 108 000 Vantaa 14,5 87 000 Kauniainen 1,0 6 000 Järvenpää 2,9 17 400 Nurmijärvi 2,9 17 400 Tuusula 2,7 16 200 Kerava 2,5 15 000 Mäntsälä 1,4 8 400 Pornainen 1,0 6 000 Hyvinkää 3,4 20 400 Kirkkonummi 2,6 15 600 Vihti 2,0 12 000 Sipoo 1,5 9 000 valtio 150 000 Helsinki laskuttaa kuntasopijapuolia enintään edellä mainittujen osuuksien mukaan niin, että 30 % kustannuksista erääntyy maksettavaksi joulukuussa 2006 ja loppuosa kesäkuussa 2007. Maksuosuudet tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaisiksi hankkeen päätyttyä. Suomen valtio eli ympäristöministeriö osallistuu kustannuksiin 150 000 eurolla, mikä määrä laskutetaan kesäkuussa 2007. Laskujen tarkastaja ja hyväksyjä osoitetaan Helsingin kaupungilta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 10 Sopimuksen voimassaolo Sopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja edellyttäen, että asianomaiset kunnat ja Eduskunta ovat hyväksyneet sopijapuolille osoitetut maksuosuudet talousarvioissaan. Sopimus on määräaikainen ja voimassa siihen saakka, kunnes hanke on lopullisesti saatettu loppuun ja asiaa koskeva päätös on saavuttanut lainvoiman. Kilpailun tuomaristo toteaa hankkeen loppuunsaattamisen. Kilpailuun liittyvät välttämättömät, mahdollisesti jo ennen sopimuksen voimaan tuloa erääntyvät laskut suoritetaan ensin Helsingin kaupungin kilpailuun osoittamista varoista. Asianmukaisesti hyväksyttyinä ne on mahdollista sisällyttää osapuolten tuleviin laskutuksiin kunkin osapuolen maksuosuuden osoittamalla määrällä.
5 (6) 11 Sopimuksesta irtautuminen 12 Allekirjoitukset Sopijapuolen mahdollinen irtautuminen sopimuksesta ennen kilpailun päättymistä ei vaikuta maksuvelvollisuuteen. Tämä sopimus on kirjoitettu viitenätoista (15) samasanaisena kappaleena, yksi kullekin sopijapuolelle. Helsingin kaupunki Espoon kaupunki Vantaan kaupunki Kauniaisten kaupunki Järvenpään kaupunki Nurmijärven kunta Tuusulan kunta
6 (6) Keravan kaupunki Mäntsälän kunta Pornaisten kunta Hyvinkään kaupunki Kirkkonummen kunta Vihdin kunta Sipoon kunta kansliapäällikkö Sirkka Hautojärvi rakennusneuvos Matti Vatilo Suomen valtio / ympäristöministeriö