1 (5) Kulttuuri- ja kansalaistoimen johtosääntö Kaupunginvaltuuston hyväksymä 9.6.2010/ Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta 1 Toiminta-ajatus Toimiala Lautakunnan toiminta-ajatuksena on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa, ylläpitää ja vahvistaa väestön ymmärrystä kulttuuristaan, historiastaan ja ympäristöstään, edistää väestön yhtäläisiä mahdollisuuksia sivistykseen, musiikin, kirjallisuuden, kuvataiteen ja näyttämötaiteen harrastukseen sekä jatkuvaan tietojen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen ja järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta. Toiminnassa korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta vastaa kaupungin kulttuuri- ja kansalaistoimesta ja sen osana kansalaisopistoista, yleisestä kirjastotoimesta sekä museotoimesta hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. Lautakunnan alaisena virastona on Hangon kaupungin kulttuuri- ja kansalaistoiminnan keskus. 2 Lautakunta 3 Esittely 4 Läsnäolovelvollisuus 5 Pöytäkirjan pitäminen 6 Lautakunnan tehtävät Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakunnan kokouksissa asiat esittelee kulttuuri- ja kansalaistoiminnan johtaja. Yksiköiden päälliköillä sekä lautakunnan määräämillä muilla henkilöillä on määrättäessä velvollisuus olla saapuvilla lautakunnan kokouksissa. Pöytäkirjaa pitää lautakunnan määräämä viranhaltija. Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, 1 hyväksyä viraston ja sen yksiköiden toimintasuunnitelmat ja valvoa, että yksiköt toimivat vahvistetun talousarvion puitteissa sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asettamien tavoitteiden mukaisesti, 2 hyväksyä toimintasääntö ja asettaa osaltaan virastoille tavoitteet sekä seuraa niiden toteutumista,
2 (5) 7 Esitykset ja lausunnot ulkopuolisille 3 päättää aukioloajoista, hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan niistä päättää viranhaltija, 4 päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta ja lunastamisesta, mikäli hinta, vaihtoarvo tai korvaus ei ylitä valtuuston vahvistamaa enimmäismäärää, 5 päättää viraston hallinnassa olevien huonetilojen sekä näihin kuuluvien laitteiden enintään viiden vuoden ajaksi vuokralle tai muutoin käytettäväksi luovuttamisesta, 6 päättää hankinta- ja muista sopimuksista ja irtaimen omaisuuden poistamisesta ja hävittämisestä kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä vahvistaa se ylin raja, johon viranhaltijan päättämien sopimusten arvo saa kerrallaan nousta, 7 päättää lautakunnan käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta sekä valvoa avustusten käyttöä ja hyväksyä perusteet, joiden mukaan näistä päättää viranhaltija, 8 päättää toimivaltansa siirrosta alaisilleen viranhaltijoille, joista päätöksistä tulee pitää nähtävänä ajantasainen luettelo virastossa. Lautakunnan ja viraston esitykset ja lausunnot kaupungin ulkopuolisille on toimitettava kaupunginhallituksen välityksellä, jollei tätä asian vähäisen periaatteellisen tai taloudellisen merkityksen johdosta ole pidettävä tarpeettomana tai ellei ole toisin määrätty. Hangon kaupungin kulttuuri- ja kansalaistoiminnan keskus 8 Toimiala 9 Organisaatio Keskus edistää ja tukee osaltaan kansalaistoimintoja sekä kulttuuri- ja taideelämää hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan keskukseen kuuluvat yleisen kulttuuritoimen ohella kansalaisopistot, kirjastotoimi ja museotoimi. Keskus vastaa myös taiteen perusopetuksesta ja vapaasta sivistys- ja taidekasvatuksesta.
3 (5) 10 Viraston päällikön tehtävät Viraston päällikkönä on kulttuuri- ja kansalaistoiminnan johtaja, joka toimii myös kirjastotoimen johtajana. Virastossa on lisäksi kansalaisopistojen rehtori, museonjohtaja ja muuta henkilökuntaa. Viraston päällikön tehtävänä on johtaa, kehittää ja valvoa viraston toimintaa ja vastata siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. Tämän lisäksi hänen tehtävänään on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 johtaa lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelua ja toimia toimialan johtoryhmän puheenjohtajana, 2. vastata lautakunnan päätösten täytäntöönpanosta sekä niiden saattamisesta tarvittaessa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi, 3. vastata ulkoisesta tiedottamisesta koko kulttuuri- ja kansalaistoimen toimialalla, 4. vastata yhteistoiminnasta ja seudullisesta yhteistyöstä kulttuurija kansalaistoimen koko toimialalla, 5. suorittaa muut kaupunginhallituksen, lautakunnan ja kaupunginjohtajan hänelle antamat tehtävät. 11 Estyneenä oleminen Viraston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa lautakunnan määräämä viranhaltija. Muun viranhaltijan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa viraston päällikön määräämä viranhaltija. 12 Pätevyysvaatimukset Kulttuuri- ja kansalaistoimenjohtajan pätevyysvaatimuksena on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, minkä lisäksi hänellä tulee olla kokemusta hallinto- tai johtamistehtävissä. Lisäksi häneltä vaaditaan kirjastotoimenjohtajalta edellytetty pätevyys. Kirjastotoimenjohtajan pätevyysvaatimuksena on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty, ylempi korkeakoulututkinto, minkä lisäksi hänellä tulee olla tuntemusta kirjastotyöstä sekä kokemusta hallinto- tai johtamistehtävissä. Museonjohtajan pätevyysvaatimuksena on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty, ylempi korkeakoulututkinto, minkä lisäksi hänellä tulee olla tuntemusta museotyöstä sekä kokemusta hallinto- tai johtamistehtävissä. Kansalaisopistojen rehtorilta vaaditaan sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty, ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta aikuiskoulutuksesta sekä hallintotai johtamistehtävistä.
4 (5) Kaikilta yksiköiden päälliköiltä vaaditaan lisäksi suomen- tai ruotsinkielen erinomainen taito sekä toisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. 13 Henkilökunnan valinta Kulttuuri- ja kansalaistoimenjohtajan valitsee kaupunginvaltuusto. Yksiköiden päälliköt valitsee kaupunginhallitus. Muun vakinaisen henkilökunnan valitsee lautakunta. 14 Kirjaston toimiala Kirjasto huolehtii kaupungin yleisestä kirjastotoimesta kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. 15 Kirjastotoimenjohtajan tehtävät ja päätösvalta Yksikön päällikkönä on kirjastotoimenjohtaja, joka johtaa yksikön toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 vahvistaa kirjaston käyttösäännöt, 2 päättää hankittavasta kirjastoaineistosta 16 Museon toimiala Museo huolehtii kaupungin museotoiminnasta kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. 17 Museonjohtajan tehtävät ja päätösvalta 18 Kansalaisopistojen toimiala Yksikön päällikkönä on museonjohtaja, joka johtaa yksikön toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. Museonjohtajan tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 vahvistaa museon julkaisujen ja muun materiaalin myyntihinnat Kansalaisopistot huolehtivat kansalaisopistotoiminnasta ja muusta vapaasta sivistystyöstä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti.
5 (5) Yksikön päällikkönä on kansalaisopistojen rehtori, joka johtaa yksikön toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. 19 Kansalaisopistojen rehtorin tehtävät ja päätösvalta Rehtorin tehtävänä on kehittää oppilaitosten toimintaa sekä seurata aikuiskoulutuksen yleistä kehitystä ja sen lisäksi pitää yhteyksiä asukkaisiin ja asukkaita edustaviin yhteisöihin sekä muihin oppilaitoksiin ja lisäksi 1 päättää todistusten antamisesta opiskelijoille 2 päättää opiskelijan erottamisesta määräajaksi, enintään työkaudeksi