Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 Tarkastuslautakunta Aika 10.2.2015 klo 15:00 16:46 Paikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 5 6 7 Teknisen toimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2014 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat 2 3 4
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 Tarkastuslautakunta 10.2.2015 Kokousaika 10.2.2015 klo 15:00 16:46 Kokouspaikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:00 16:46 Rauhanen Juha varapuheenjohtaja 15:00 16:46 Heinonen Kristina jäsen 15:00 16:46 Härmä Raimo jäsen 15:00 16:46 Takala Ilari varajäsen 15:00 16:46 Tuominen Matti jäsen 15:00 16:46 Äijö Virpi jäsen 15:00 16:46 Muu Hjulgren Juha tekninen johtaja 15:00 16:20 Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:00 16:46 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 5 7 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Virpi Äijö ja Juha Rauhanen. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 3.3.2015. Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 Tarkastuslautakunta 10.2.2015 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 3.3.2015 Allekirjoitukset Virpi Äijö Juha Rauhanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 13.3.2015 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Timo Nordlund
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 Tarkastuslautakunta 10.2.2015 5 Teknisen toimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2014 Tarkastuslautakunta Tekninen johtaja Juha Hjulgren esittelee kokouksessa teknisen toimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista tilikaudella 2014 sekä muita hallintokunnan ajankohtaisia asioita. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tekninen johtaja Juha Hjulgrenin esityksen teknisen toimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella 2014 sekä muista hallintokunnan ajankohtaisista asioista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Juha Hjulgren, puh. 0400 134 633
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 Tarkastuslautakunta 10.2.2015 6 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 Tarkastuslautakunta 10.2.2015 7 Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Ulvilan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 12.12.2014 päättänyt Ulvilan kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista sekä päivittänyt tältä osin Ulvilan kaupungin hallintosäännön. Asiakirjat jaettiin jäsenille kokouksessa. 2. Jäsenillä on mahdollisuus osallistua joko FCG:n järjestämään tarkastuslautakunnille suunnattuun koulutukseen 11.3. Turussa tai 28.4. Hämeenlinnassa. Esitteet jaettiin jäsenille kokouksessa ja pyydettiin ilmoittautumisia sihteerille. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 5-7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaa kaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaa kaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekätodistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet