Finnsecurity ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013 35. toimintavuosi YLEINEN TOIMINTA 1. Yhdistyksen tavoite Finnsecurity ry edistää jäsentensä verkostoitumista, keskinäistä yhteistyötä, yhteishenkeä ja osaamista. Yhdistys toimii yhteistyössä muiden turvallisuusalan järjestöjen, yritysten, viranomaisten ja muun julkisen vallan kanssa. Turvallisuusalan toimijoiden yhdistyksenä ja alan merkittävänä vaikuttajana päämääränämme on turvallisempi yhteiskunta. 2. Toiminnan painopistealueet Finnsecurity panostaa 2013 erityisesti asioihin, joista jäsen saa välitöntä ammatillista hyötyä kuten: - vuonna 2013 järjestetään 13. 15. marraskuuta Finnsec messut - jäsenten välinen verkottuminen ja muihin alan asiantuntijoihin tutustuminen - koulutus- ja jäsentilaisuudet - www-sivut, lehti ja muut julkaisut - muut yhteistyötapahtumat Alan toimijoiden kannalta merkitystä on myös välillisillä hyödyillä kuten eri yhteyksissä - turvallisuuden ja riskienhallinnan merkityksen esille tuominen - yhdistyksen edustajien toimiminen asiantuntijoina - turvallisuusalan tunnettuuden lisääminen ja alan toimintaedellytyksiin vaikuttaminen Finnsecurity tarjoaa myös suoria taloudellisia etuja kuten: - Turvallisuus & Riskienhallinta lehti - jäsenseminaarit - yritysjäsenille toimialaraportti - Finnsec messut ja seminaarit - sekä muut alan tapahtumat Yhdistyksen vuoden teemana on TURVALLISUUTTA OSAAMISELLA JA YHTEISTYÖLLÄ Yhteistyömuotojen ja -tavoitteiden hakemista alan järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa jatketaan seuraavasti: järjestöjen väliseen yhteistyöhön panostetaan edelleen ulkoiseen ja sisäiseen viestintään kiinnitetään erityistä huomiota Turvallisuus & Riskienhallinta lehden kehittämiseen osallistumalla yhdistyksen uudistuneet www-sivut otetaan käyttöön alkuvuodesta 2013 vuosikirjan julkaisemisen taloudellisia edellytyksiä selvitetään aluetoimintaa laajennetaan ja sitä tuetaan voimakkaammin, tavoitteena on yhteyshenkilöverkoston muodostaminen eri paikkakuntien jäsenistä jaostojen välisen yhteistyön edelleen lisääminen 1
Yhdistys osallistuu turvallisuuden edistämistyöhön eri toimielimissä ja järjestöissä yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen ovat jäseninä sisäisen turvallisuuden ohjelman asiantuntijaryhmissä yhdistyksellä on edustajia em. hankkeen alaisissa työryhmissä yhdistyksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja ovat jäseninä Sisäasiainministeriön alaisessa turvallisuusalan neuvottelukunnassa yhdistyksen hallituksen jäsen ja toimitusjohtaja ovat jäseninä Oikeusministeriön alaisessa rikostentorjuntaneuvostossa yhdistyksellä on edustajat Turvallisuusalan koulutus- ja tutkintotoimikunnissa yhdistys on Suomen Pelastusalan Keskusliiton jäsenjärjestö, ja yhdistyksen puheenjohtaja on Suomen Pelastusalan Keskusliiton valtuuskunnan jäsen yhdistyksen puheenjohtaja on Helsingin Pelastusliiton neuvottelukunnan jäsen 3. Kansainvälinen toiminta Yhteydet alan kansainvälisiin toimijoihin: turvallisuusjohtaminen, ASIS ry:n kanssa tietoturvallisuus, Tietoturva ry / tietoturvallisuusjaoston kautta työturvallisuus, Työsuojelupäälliköt ry / työturvallisuusjaoston kautta oppilaitosyhteydet, opetus & tutkimusjaosto 4. Varainhankinta Varainhankinta perustuu pääasiassa jäsenmaksutuloihin ja koulutus- sekä seminaarituloihin. 5. Jäsentiedottaminen Tiedottaminen jäsenistölle tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla ja yhdistyksen kotisivujen kautta sekä Turvallisuus & Riskienhallinta lehdessä. LinkedIn yhteisöpalvelussa toimii Finnsecurity ryhmä jäsenistön keskustelupalstana ja muuhun keskinäiseen tiedonvaihtoon. 6. Vuosikokoukset Sääntöjen mukaan yhdistyksellä on kaksi sääntömääräistä kokousta: kevätkokous huhtikuussa toteaa menneen kauden, vahvistaa tilinpäätöksen ja valitsee vaalivaliokunnan vuodelle 2013. syyskokous marraskuussa päättää tulevan kauden toiminnasta, valitsee hallituksen jäsenet erovuoroisten paikalle ja vahvistaa toimintasuunnitelman 2014. 7. Muu toiminta ja tapahtumat turvallisuusalan museohankkeen tukemista verkkomuseon pohjalta jatketaan järjestetään 17. avoin turvallisuusalan golf-kilpailu SecurityGolf 2013 yhdessä ASIS Finland kanssa. järjestetään kaikille alan ihmisille suunnattu 5. moottoripyöräretki keväällä.. 8. Julkaisutoiminta Finnsecurityn vuosikertomus vuodelta 2012 julkaistaan keväällä. 2
Yhdistys toimii Turvallisuus & Riskienhallinta lehden yhteistyöjärjestönä Turvallisuuden ja Riskienhallinnan Tietopalvelu Oy:n (kustantaja) kanssa. Yhdistys voi olla mukana tekemässä alan kirjallisuutta mahdollisuuksiensa mukaisilla resursseilla. 9. Palkitsemiset Turvallisuusalan ja toiminnan kehittämistä kannustetaan edelleen myöntämällä Turvallisuuspalkinto alalla ansioituneelle henkilölle tai yhteisölle. Yhdessä Turvallisuus & Riskienhallinta lehden kanssa jaetaan Ohto palkinto parhaimmasta tuote- tai palvelu-innovaatiosta. Yritysjaoston työvaliokunta esittää hallitukselle 2.000 euron suuruisen summan jaettavaksi stipendinä ansioituneimmalle turvallisuusalan opinnäytetyön tekijälle. Palkintosumma voidaan harkinnan mukaan jakaa useammalle henkilölle. Yhdistyksellä on jäsentensä huomioimiseen kaksi ansiomerkkiä; kultainen ja hopeinen, näiden myöntämisperusteet tarkistetaan. JAOSTOJEN TOIMINTA Jäsenistöä aktivoidaan jaostotoimintaan. Jaostojen toimintaa kehitetään yhä paremmin vastaamaan yhdistyksen tavoitteita. jaostot järjestävät tilaisuutensa oma-aloitteisesti jaostossa tulleiden tarpeiden mukaan, toimisto auttaa tarpeen mukaan käytännön järjestelyissä jaostot voivat järjestää yhteistilaisuuksia jäsenet voivat osallistua eri jaostojen toimintaan niiden työvaliokunnissa ja verkottua jaostotilaisuuksissa 10. Yritysjaosto Finnsecurity ry:n Yritysjaoston tavoitteena on toimia turvallisuusalan yritysten yhteistyöfoorumina. Yritysjaosto parantaa turvallisuusalan yritysten toimintaedellytyksiä lisäämällä ja edistämällä yhteistyötä ja verkostoitumista alan yritysten, turvallisuusalan järjestöjen, viranomaisten ja muiden tahojen kanssa. Tulevan kauden toiminnan painopiste-alueena ovat: 1. Finnsec-messut (13.-15.11.2013) 2. Aktiivinen yhteistyö muiden Finnsecurity ry:n jaostojen kanssa 3. Nostaa turvallisuusalan opiskelun kiinnostusta ja tunnettavuutta 4. Turvallisuusalan suhdannetutkimuksen tekeminen ja julkistaminen Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. 11. Opiskelijajaosto Jaoston päätavoitteina ovat opiskelijajäsenten määrän kasvattaminen huomioiden laajemmin alan eri oppilaitokset, sekä jaoston jäsenten aktiivisuuden kasvattaminen yhdistyksen 3
toimintaa kohtaan. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Toimenpiteinä tavoitteidensa toteuttamiseksi jaosto järjestää ainakin kaksi yritys-/organisaatiovierailua jäsenistön mielenkiintoiseksi kokemiin turvallisuusalan kohteisiin pyrkii järjestämään lyhyehköjä vierailuja alan oppilaitoksiin, tavoitteena yhdistyksestä tiedottaminen ja tätä kautta mahdollinen jäsenmäärän kasvattaminen pyrkii osallistumaan omalta osaltaan yhdistyksen Internet sivujen sisällön tuottamiseen rohkaistaan toiminnasta kiinnostunutta jäsenistöä tulemaan seuraamaan valiokunnan tapaamisia jaosto avusta tarvittaessa yhdistyksen tapahtumien järjestelyissä 12. Opetus- ja tutkimusjaosto Jaoston päätavoitteena on alan oppilaitosten yhteistyön lisääminen sekä verkottuminen muiden alan toimijoiden kanssa yhdistyksen välityksellä. Jaosto huomioon toimialaan liittyvän tutkimustoiminnan ja toimii kumppanina mahdollisissa tutkimuksissa resurssien mukaan. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Työvaliokunnan tapaamiset pyritään järjestämään jaoston kannalta sopivissa paikoissa. Paikat valitaan niin, että työvaliokunnan kokouksen yhteydessä voitaisiin tarjota myös muille oppilaitosjäsenille mahdollisuuden osallistua kohdeorganisaation esittelyyn sekä mahdolliseen miniseminaariin. Jaoston toiminnan painopistealueita ensi vuonna ovat mm. opinnäytetyöpalkinnon markkinointi koulutuksen järjestäjille ja arviointityöhön osallistuminen yritysjaoston kanssa turvallisuusalan opettajien ajankohtaispäivän järjestäminen keväällä turvallisuusalan kouluttajien kartoittaminen valtakunnallisesti turvallisuusalan koulutuskentän tutkimus yhteistyössä Laurea AMK:n kanssa 13. Aluejaostot Aluejaostojen tehtävänä on tarjota paikallinen vaikuttamismahdollisuus ja verkottumista alan toimijoille. Aluejaostot toimivat Turussa, Tampereella ja Oulussa. Aktiivisia toimijoita etsitään muillekin paikkakunnille. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Alueet järjestävät itsenäisesti ammatillisia tilaisuuksia alueella oleville jäsenille ja kutsusta muille kiinnostuneille. Tavoite on 2 3 tilaisuutta vuoden aikana. 14. Riskienhallinnan ja yritysturvallisuuden osa-alueiden jaostot Jaostojen toiminta liittyy yritysten riskienhallinnan ja yritysturvallisuuden osaamisen kokonaisuuteen, hallitus valmistelee näille uuden toimintamallin, keskinäisen yhteistoiminnan ja henkilöiden vastuualueet. Jaostoissa toimivat henkilöt edustavat alueiden osaamista ja omaavat hyvät yhteydet muihin toimijoihin. 4
Turvallisuusjohtaminen Turvallisuusjohtamisjaosto toimii yhteys- ja yhteistyökanavana muiden järjestöjen ja toimijatahojen kanssa. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Tietoturvallisuusjaosto Jaosto pyrkii kehittämään jäsentensä osaamista ja vaikuttamismahdollisuuksia tietoturvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Jaoston toiminta perustuu yhteistoimintaan muiden tietoturvallisuusjärjestöjen ja toimijatahojen kanssa. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Työturvallisuusjaosto Jaosto toimii yhteys- ja yhteistyökanavana muiden työturvallisuusjärjestöjen ja toimijatahojen, erityisesti Työsuojelupäälliköt ry:n kanssa. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. Rikosturvallisuusjaosto Jaosto pyrkii kehittämään jäsentensä osaamista ja yhteistoimintaa rikosturvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä muun muassa järjestämällä pääosin maksuttomia keskustelutilaisuuksia ja tietoiskuja ajankohtaisista aiheista. Jaoston toiminta perustuu yhteistoimintaan yhdistyksen jäsenistön, viranomaisten, muiden alan järjestöjen ja yritysten edustajien kanssa. Toiminnassa hyödynnetään jäsenistön laaja-alaista kokemusta ja suurta kontaktiverkostoa. Jaoston toimintaa johtaa yhdistyksen hallituksen jäsen yhdessä erikseen valittavan työvaliokunnan kanssa. 15. Seniorijaosto Jaosto toimii turvallisuusalalla toimineiden, eläkkeellä olevien henkilöiden foorumina. Jaosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa jaostokokoukseen. Jaoston toimintaa johtaa jaoston puheenjohtaja yhdessä työvaliokunnan kanssa. HALLINTO JA TALOUS Finnsecurityn tavoitteena ei ole tuottaa voittoa, mutta yhdistyksen ja sen 100 %:sti omistaman Suomen Turvallisuuskustannus Oy:n on oltava vakavaraisia. Yhdistyksen tulot koostuvat pääasiassa jäsenmaksuista ja yhtiön tulot joka toinen vuosi saatavista FinnSec messutuloista (2013). Lisäksi saadaan tuloja seminaareja ja tilaisuuksia järjestämällä. Tulot käytetään yhdistyksen jäsenten verkostoitumisen ja ammatillisen kehittymisen tukemiseen, alan sidosryhmä- ja yhteistyöhön osallistumiseen sekä hallinnon kuluihin ylläpitämällä yhdistyksen toimistoa ja tarvittavaa määrää toimihenkilöitä. 5
Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kahdeksan jäsentä. Näistä puolet on vuosittain erovuorossa. Hallituksen jäsenten nimittämistä valmistelee vaalivaliokunta, joka tekee esityksensä syyskokoukselle. Yhdistyksen hallituksen jäsenten vastuualueet määräytyvät seuraavasti: puheenjohtaja vastaa yhdistyksen edustamisesta ulospäin sekä johtaa hallituksen toimintaa. varapuheenjohtaja vastaa yhtiön hallinnon hoitamisesta yhdessä toimitusjohtajan kanssa varapuheenjohtaja toimii Suomen Turvallisuuskustannus Oy:n hallituksen puheenjohtajana. Hallituksen muut jäsenet (8 kpl) toimivat jaostojen työvaliokuntien puheenjohtajina vastaten kukin jaoston toiminnasta. Hallituksen jäsen voi olla yhden tai useamman jaoston työvaliokunnan puheenjohtajana. Seniorijaosto valitsee omassa vuosikokouksessaan keskuudestaan työvaliokunnan ja sille puheenjohtajan. Yhdistyksen toimistosta vastaa toimitusjohtaja. Yhdistyksen toimitusjohtaja toimii yhdistyksen hallituksen sihteerinä. Verotettava toiminta sekä erilliset projektit hoidetaan Suomen Turvallisuuskustannus Oy:n kautta. Sen talousarvio on tehty erillisenä. Yhdistyksen toimitusjohtaja toimii myös yhtiön toimitusjohtajana. Yhtiöllä on erillinen hallitus, jonka tehtävänä on kehittää ja valvoa yhtiön toimintaa. Yhdistyksen hallitus edustaa yhdistystä yhtiön yhtiökokouksessa. Hallitus 6