NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT 28.4.2011 A. Yleistä Valmistelut Aloita valmistelut ajoissa, vähintään 2-3 viikkoa ennen tapahtumaa, esimerkiksi lähtö- ja maalipaikkojen määrittämisellä. Vanhoja lähtöpaikkoja ja niiden yhteystietoja on kerätty kansioon, mikä on esillä ratamestari-illassa ja säilytetään varastopaikassamme Esakalliolla. Myös uusia lähtöpaikkoja kannattaa etsiä, vaihtelu aina virkistää. 2km rata on suuressa roolissa lähtöpaikan valinnassa ja tietysti parkkialue. Lehti ilmoitus Ilmoita nettisivujemme ylläpitäjälle lähtöpaikka, hän laittaa kartalinkin kalenteriimme, Risto Koistinen, p. 040-5928688 tai risto.koistinen@somero.net. Tutustu huolella näihin ohjeisiin. Hanki riittävä ryhmä: Vähintään 4-6 henkilöä, (Paikoituksen ohjaukseen tarvitaan 1 henkilö, tarvittaessa useampikin, Karttojen ym. myyntiin tarvitaan 1-2 henkilöä, ajanottoon 1 henkilö, tarvittaessa yleiseen ohjaukseen 1 henkilö). Sovi myös ajoissa ohjaaja opastetulle 2 km radalle. Ohjaajalla tulee olla keltainen liivi yllään. Mieti etukäteen tieopastuskylttien sijoitus ja tarvittava määrä. Muista, että Salon, Kosken, Forssan ja Suomusjärven suunnista tulee myös usein suunnistajia ja heidätkin on hyvä huomioida. Valitse myös puhtaita rastilippuja, jotta voit ripotella niitä tarvittaessa risteyskohtiin ym. paikkoihin opastuksen varmistamiseksi. Ilmoita edelliselle järjestäjälle lehti ilmoitukseen tarvittavat tiedot. (Päivämäärä, kartta, opastus, osoite. Kartat Muutama kartta jaetaan yleensä ratamestari-illassa, jotta pääset suunnittelemaan tapahtumaa ajoissa. Varmista myös karttasi mahdolliset suunnistuskieltoalueet. Jos se on vielä työn alla, kysele tilanne tietoja Janne Seppälältä, ( jaseppal@abo.fi, 044-5356682). Karttoja varastoidaan putkassa, Joensuuntie 29. Kartta siirretään sähköiseen muotoon ja tulostetaan putkassa. Eli piirtele mallikartat ja laadi myös rastimääritelistat valmiiksi, joista käy ilmi numerojärjestyksessä kunkin rastin koodi ja määrite (esim. 1, 31, kivi 2m, itäsivu). Varastolla on kolme sarjaa kapuloita ja rastilippuja (koodit 31-60 ja 101, sekä koodit 110-139 ja 101, lisäksi koodit 145-174), ota selville mikä sarja on vapaana. Sovi Jarkko Tuomolan (0500 745739) kanssa ajoissa karttojen tulostuksesta, vähintään 1 viikko ennen tapahtumaa. Jarkolla on tilastoja kävijämääristä edellisiltä vuosilta, jolloin saadaan eri ratojen tulostus määrät hyvällä tarkkuudella oikeiksi. Myös kielletyt alueet, uudet tiet ja uudet hakkuut kannattaa piirtää karttoihin tässä vaiheessa. Muista vielä ottaa jonkin verran tyhjiä karttoja tulostettujen lisäksi, jotta voit käsin piirrellä karttoja, mikäli tulostetut pääsevät loppumaan. Ratojen piirtämistä ja suunnittelua Condes- ohjelmalla kannattaa kokeilla itsekin, sillä se ei ole loputtoman monimutkaista. Ohjelma helpottaa ratojen suunnittelua paljon. Jarkolta tai netistä (www.condes.net) saat tietoja kyseisestä ohjelmasta. 1
Turvallisuus Tee tapahtuman pelastussuunnitelma, kun olet saanut lähtöpaikan selvitettyä. Tämä on tärkeätä, koska silloin mietit myös tapahtuman tarkan osoitteen, jolloin sen ilmoittaminen hätäkeskukseen (112) tapahtuu tarvittaessa ongelmitta. Olisi hyvä myös tutkia ympäristöstä mahdollinen medihelin laskeutumispaikka, koska sydänpotilailla ei ole aikaa hukattavana. Laita paikan osoite ilmoitustaululle helposti havaittavaan paikkaan. Tällöin tarvittaessa kuka tahansa voi soittaa apua ja antaa tarkan osoitteen 112:een. Mieti myös paikoitusalueen turvallisuus. Jos paikoitus tapahtuu yksityistiellä, ota yhteys tiehoitokuntaan tai jos kyseessä on valtion tie, ilmoita tapahtumasta tiemestarille. Jos tie on merkitty liikennemerkillä etuajo-oikeutetuksi, sen varteen ei saa pysäköidä, ainakaan ilman liikenteenohjaussuunnitelmaa, mikä pitää hyväksyttää alueen tietarkastajalla tai tiemestarilla. Näitä teitä kyllä tulee välttää, turhia riskejä ei kannata ottaa. Muista myös laittaa suunnistajista varoittava merkki riittävän etäälle tien ylityskohdista ja/ tai tieparkista. Kakkosen ja kolmosen reittiä ei kannattaisi viedä isompien teiden yli, koska reitillä saattaa olla nuoriakin henkilöitä, joiden tarkkaavaisuus saattaa kohdistua rastien löytämiseen, eikä tien vaarallisuuteen. Maanomistajat Pääsääntöisesti kartantekovaiheessa on maanomistajia informoitu tulevista iltarasti tapahtumista, kuitenkin jos jostain syystä tunnet tarvetta ilmoittaa asiasta, esim. kotieläinten tai laiduntavien eläimien vuoksi ym., niin selvitä maanomistaja ja ilmoita tapahtumasta hänelle. Maanomistajista saat tietoa kartan tekijältä, joltain paikalliselta asukkaalta tai torstairastitoimikunnalta. MUISTA AINA ILMOITTAA LÄHTÖPAIKAN MAANOMISTAJALLE TAPAHTUMA AIKA JA PAIKKA. Jos lähtöpaikka on pihapiirissä, vie isäntäväelle kaksi kahvipakettia kiitokseksi. Kahvipaketit säilytetään varastossamme Esakalliolla. Tarvikkeet Tapahtumaa varten tarvittavat välineet, Opas-/ varoituskyltit, infotaulu, maastokapulat, rastiliput, lähtö- ja maalivaatteet, laina emitit, kirjanpitotarvikkeet, kassalaatikot, limut, kahvipaketit, pressut teltan (punainen) saat varastosta Esakallion tanssilavan alakerrasta. Avaimen saat rastitoimikuntalaiselta, jollet ole saanut avainta haltuusi aikaisemmin. B. Tarkennetut ohjeet. Radat Tutustu huolella saamiisi karttoihin. Varmistu, että kaikki ratasi mahtuvat jotenkin päin seuran printterin tulostusalueelle, joka on 40x 27 cm. Tarkasta, että kartta pitää edelleen paikkansa kyseisellä alueella, uudet rakennukset, uudet tiet, uudet hakkuut ym. Jos muutoksia on tullut, piirrä ne mallikarttoihin. Alueella saattaa olla myös kiellettyjä alueita (maanomistajista johtuvia) ja luonnolle arvokkaita kohtia, merkkaa nekin mallikarttoihin. Jos havaitset pesiviä lintuja rastin läheisyydessä, siirrä rastia kauemmaksi siitä. Käy maastossa tutustumassa suunnittelemiisi rastipisteisiin ja reitteihin ja suunnista reitit läpi, ainakin 2 km rata, jotta ei tule ikäviä yllätyksiä. Laadi neljä rataa, joiden pituudet ovat noin 2km, 3km, 5km ja 7km. Rastibongarit suunnistavat kartalla, jossa on kaikki rastit koodinumeroineen. 2
2km pitää olla todella helppo ja saa olla lyhyempikin, kuin 2 km. Eläydy aloittelijan rooliin ja mieti reitti tarkasti, myös ohjaavia siimoja pitää käyttää, jos ei ole selviä maastokohteita, (teitä, polkuja, ojia, kuviorajoja), käytettävissä. Muista ottaa huomioon syksyä kohti tapahtuva maaston heinittyminen ja käy vielä ennen tapahtumaa siistimässä pahimpia paikkoja. Rastilippu saa näkyä jo kaukaakin. 3km on rata, joka on mahdollisimman mukavakulkuisessa maastossa. Tällä torstairastien suosituimmalla radalla on suunnistajia aloittelijasta konkariin. Varmista, että jokaiselle rastille on olemassa myös jokin varma reitti, jolla aloittelijakin pääsee perille, vaikka tarjoaisitkin toisinaan vähän vaikeampaakin suunnistusta kokeneemmille. Rastin jälkeen pitää olla selvä stoppari, eli joku selvä maastonkohta (esim. tie, polku, oja, selvä kuvioraja), jotta suunnistaja tajuaa menneensä rastin ohi. 5km haasteellinen. Käytä reitinvalintoja ja stoppareilla ei ole niin väliä. Tätä reittiä yleensä suunnistaa jo kokeneemmat ja kuntoansa aktiivisesti ylläpitävät, kuitenkin mukana on kolmoselta siirtyneitä ja siksi pitää olla mielessä, ettei reitistä tule liian vaativa. 7km vaativa. Suunnittele rata siten, että muodostuu kiinnostavia ja haastavia reitin valintoja, rastipisteiden ei tarvitse olla liian haastavia. Reitin valinta on suunnistuksen suola ja sokeri. Rastit tulisi kuitenkin sijoittaa paljon ennen stopparia, polut ym. jäätävä kauaksi, karttaa pitää laittaa lukemaan. Reitille osallistuja on yleensä parkkiintunut pihkaniska tai kilpailuissa kävijä ja vaatii myös vastiketta osallistumismaksulleen, eikä säikähdä vihreätäkään maastokohtaa, eikä kovia korkeuseroja. Bongarit saapuvat maaliin viimeistään klo 21:00, kuten tietysti muutkin suunnistajat. Pyri ratojen laadinnassa seuraaviin laatutekijöihin: - Ratojen kiertosuunnat pyritään tekemään samansuuntaisiksi. - Kaikki tulevat maaliin samasta suunnasta. - Vältä teräviä kulmia rasteille tulo- ja lähtösuunnissa, käytä apurasteja näissä tapauksissa. - Vältä ryteikköjä, hakkuita ym. vaikeakulkuisia alueita. Hakkuille on myös yleensä istutettu puun taimia, siksi myös vältetään niitä. - Jos reitille sattuu esim. ylipääsemätön oja, merkkaa ylityspaikka karttaan. - Laadi radat siten, ettei kenellekään tule kiusausta mennä kielletyille alueille, pihat, pellot, taimikot, käytä tarvittaessa apurasteja myös näissä tapauksissa. - Käytä kartan parhaat alueet hyväksi. - Yhteisiäkin rasteja saa olla eri radoilla, mutta ota huomioon ratojen vaativuustasot, rasteille tulosuunnat. - Sijoita viimeinen rasti lähelle maalia. - Varmista, että rastit ovat oikeissa paikoissa. - Kartta pitää paikkansa rastipisteen ympärillä. - Rastipiste on selvä ja siihen pääsee suunnistamalla, ei siis liian haastava. Reitinvalinnalla tehdään radan kiinnostavuus.. - Rastilippu on riittävän korkealla. Piiloon ei saa laittaa ja lyhyimmillä reiteillä lippu saa näkyä jo kaukaa. 3
TAPAHTUMAN KULKU Rastit metsään Hae tarvikkeet varastolta ja vie kapulat ja liput metsään ajoissa, ota huomioon myös ilkivalta. Vie havaitsemasi riskirastit tarvittaessa myöhäisemmässä vaiheessa, asutuksen ja teiden lähelle tulevat kapulat. Olet jo aiemmassa vaiheessa merkannut rastipisteen jollain nauhalla, mutta varmistele vielä, että piste on oikeassa paikassa. Tapahtuman alku Varaa aikaa riittävästi opastuksen asentamiseen, (laita heijastinliivit päälle tiealueella), aikaa myös kuluu lähtö ja maalialueen tekemiseen. Innokkaimmat henkilöt saapuvat jo klo 16:00 jälkeen, mutta ohjeissahan on alkamisajankohta klo 17:00. Toki lähtöpaikka olisi hyvä olla valmis viimeistään klo 16:45. Opastettu 2km alkaa klo 17:20. Opastajalla tulee olla ohjaajan liivi yllään. Ohjaaja pitää huolen, että reissu on turvallinen, ei pidetä turhan kiirettä, annetaan vastuu suunnan pitämisestä nuorille ja vaikkapa vuoron perään. Laita lähtöpaikalle mallikartat näkyville sellaiseen paikkaan, ettei kartan myynti häiriinny. Osallistumisohjeet löytyvät myös ilmoitustaululta. Kartan myynti Myyntipaikka on hyvä huomioida siten, että myös sateen sattuessa myynti onnistuu, (pihapiirien rakennukset, auto, pressuviritykset mukaan, olemme myös hankkineet punaisen telttakatoksen tätä käyttöä varten.) Pohjakassassa pitää olla 50 euron edestä sopivia kolikoita, limsakassassa 10 euroa. Jos osallistuja maksaa rahalla, ota rahat, jos taasen tarjotaan kertalippua, ota se ja revi samalla, sitten kausikorttilaiset ruksataan kausikorttivihkoon. Merkitse matka emit-listaan ja jos suunnistaja ei ole listassa, kirjoita hänen nimensä listaan ja myös emit numero sekä matka. Samaiseen listaan merkataan myös laina emitillä suunnistavat emit numeroineen ja matkoineen. Näistä merkinnöistä voit tarkistaa maastosta palanneet, vertaamalla niitä maaliin tulleiden listaan koneelta. Aikuisilta veloitetaan 5, alle 16v 2, 10-kerran sarjalippu 45, kausikortit 70 ja 20. Maksuksi käy myös Smartum liikunta setelit, sen arvo on 4, joten ota setelin kanssa 1 lisää. Lisäksi käy myös Kulttuuriseteli, joka on arvoltaan 5, eli se riittää kertamaksuun sellaisenaan. Liikuntasetelit kerätään kassan pohjalle kirjekuoreen ja Tuula Kuisma kerää ne talteen ja syksyllä ne tilitetään jolloin seura saa niistä rahat. Maali Ajanotto tapahtuu tietokoneella, sekä MTR- tulostuslaitteella. Tapahtuman jälkeen voidaan verrata maaliin tulleiden listaa ja lähdön emitlistaa, jolloin varmistutaan kaikkien maaliin pääsystä. Maaliin pitää myös viedä ensiapulaukku, jossa on kylmähauteita, kyypakkauksia ja muita ensiapu tarpeita. Tutustu myös niiden käyttöohjeisiin, jotta hätätilanteessa pystyt nopeasti antamaan ensiavun. 4
Ajanotto- ohjeet: Erillinen ohje, Mauno Kuisman ja Olli Nuotion tekemänä. Tapahtuman jälkeen Tarkista, että kaikki ovat tulleet maaliin. Suorita palkintojen arvonta. Kirjoita voittajien nimet kausikorttivihkon takapuolelle, ilmoitustaululle. Liitä arvonta voittajat myös tulospalvelun lehdistö versioon. Lisää arvontapalkintojen voittajat seuraavan tapahtuman ilmoitus tietoihin, jotka sait tapahtuman ratamestarilta. Toimita tiedot perjantaihin kello14:00 mennessä. Ilmoitus materiaalin voi toimittaa sähköpostilla (ilmoitus @somero.fi) tai varman päälle paperilla lehden toimitukseen. Pura leiri ja jaa ryhmäsi rastien pois hakua varten. Toki rastit voi hakea pois myöhemminkin, mutta kuitenkin viimeistään tulevana viikonloppuna, jotta seuraavien ratamestarien toiminta ei häiriinny. Tarkista, että kaikki kapulat ja liput tulivat metsästä pois, ota myös samalla merkintä nauhat ja kerää mahdolliset roskat lähtöpaikalta. Tilitä kassa Someron Säästöpankkiin 432710-240396. Jätä kuitenkin lippaisiin pohjakassat. Vie tarvikkeet varastolle ja jätä se siistiin kuntoon lähtiessäsi, ilmoita tarvittaessa puuttuvista tai rikki menneistä tarvikkeista rastitoimikunnalle. Voit myös huoltaa ne tarvittaessa itse. Täytä lopuksi palautekaavake, lähetä se ja lisäksi pelastus suunnitelma Jarmo Koivuniemelle oheisella palautuskuorella. Kummankin täyttäminen on tärkeää, jotta saamme kehitysehdotukset ja palautteet, niin osallistujilta, kuin Teiltä ratamestareilta talteen ja voimme kehittää toimintaamme edelleen. Vaikka jokainen suunnistaja osallistuu tapahtumiimme omalla vastuullaan, on meidän ratamestareina kannettava oma vastuumme suunnittelemalla ja täyttämällä PELASTUS suunnitelma, näin takaamme nopean avun saannin mahdollisissa tapaturmissa. Sinun ja ryhmäsi panos kautemme onnistumiseen on erittäin arvokasta ja ansaitsee Suuren kiitoksen. Antoisia ja nautinnollisia hetkiä suunnistuksen parissa toivottaa Torstairastitoimikunta! Jarmo Koivuniemi 050-4557634, Olli Nuotio 040-5531342, Immo Pulkkinen 044-2919933, Juho Juote 044-5483317, Mika Seppälä 040-5292956. 5