NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT KAUDELLA (2009)

Transkriptio

1 NÄIN JÄRJESTÄT TORSTAIRASTIT KAUDELLA (2009) A. Yleistä Valmistelut Aloita valmistelut ajoissa, vähintään 2-3 viikkoa ennen tapahtumaa, esimerkiksi lähtö- ja maalipaikkojen määrittämisellä. Vanhoja lähtöpaikkoja ja niiden yhteystietoja on kerätty kansioon, mikä on esillä ratamestari- illassa ja säilytetään varastopaikassamme Esakalliolla. Myös uusia lähtöpaikkoja kannattaa etsiä, vaihtelu aina virkistää. 2km rata on suuressa roolissa lähtöpaikan valinnassa ja tietysti parkki alue. Ilmoita nettisivujemme ylläpitäjälle lähtöpaikka, hän laittaa linkin kalenteriimme, Risto Koistinen, p tai Tutustu huolella näihin ohjeisiin, niissä voi olla muutoksia aiempaan ja saattaapa löytyä myös vanhoille konkareille uusia vinkkejä ja muistilistaa onnistuneen tapahtuman tueksi. Hanki riittävä ryhmä: Vähintään 4-6 henkilöä, (Paikoituksen ohjaukseen tarvitaan 1 henkilö, tarvittaessa useampikin, Karttojen ym. myyntiin tarvitaan 1-2 henkilöä, ajanottoon 1 henkilö, tarvittaessa yleiseen ohjaukseen 1 henkilö). Sovi myös ajoissa ohjaaja opastetulle 2 km radalle. Ohjaajalla tulee olla keltainen liivi yllään. Jos et omasta ryhmästäsi sellaista löydä, ota yhteyttä rastitoimikuntaan. (Markku Koskinen p , Olli Nuotio p , Juho Juote ). Mieti etukäteen tieopastuskylttien sijoitus ja tarvittava määrä. Muista, että Salon, Kosken, Forssan ja Suomusjärven suunnista tulee myös usein suunnistajia ja heidätkin on hyvä huomioida.. Valitse myös puhtaita rastilippuja, jotta voit niitä tarvittaessa risteyskohtiin ym. paikkoihin ripotella opastuksen varmistamiseksi. Kartat Muutama kartta jaetaan yleensä ratamestari- illassa, jotta pääset suunnittelemaan tapahtumaa ajoissa. Varmista myös karttasi mahdolliset suunnistuskieltoalueet. Jos se on vielä työn alla, kysele tilannetietoja Janne Seppälältä, ( jaseppal@abo.fi, ). Karttoja varastoidaan Jarkko Tuomolan luona, (Kukkulinnantie 56, PYÖLI, p ). Jos karttoja pitää leikkauttaa, tapahtuu se Jouni Väreen (Hämeen Härkätie 93, p ) luona, mikäli karttasi on uunituore, saattaa se löytyä myös Väreeltä, eli varmista kartan varastopaikka. Kartta siirretään sähköiseen muotoon ja tulostetaan Tuomolassa. Eli piirtele mallikartat ja laadi myös rastimääritelistat valmiiksi, joista käy ilmi numerojärjestyksessä kunkin rastin koodi ja määrite (esim. 1, 31, kivi 2m itäsivu). Varastolla on kaksi sarjaa kapuloita ja rastilippuja (koodit ja 101, sekä koodit ja 101), ota selville mikä sarja on vapaana. Sovi Jarkon kanssa ajoissa karttojen tulostuksesta, vähintään 1 viikko ennen tapahtumaa. Jarkolla on tilastoja kävijämääristä edellisiltä vuosilta, jolloin saadaan eri ratojen tulostus määrät hyvällä tarkkuudella oikeiksi. Myös kielletyt alueet, uudet tiet ja uudet hakkuut kannattaa karttoihin tässä vaiheessa piirtää. Muista vielä ottaa jonkin verran tyhjiä karttoja tulostettujen lisäksi, jotta voit käsipelissä piirrellä karttoja, mikäli tulostetut pääsevät loppumaan. Ratojen piirtämistä ja suunnittelua Condes- ohjelmalla kannattaa kokeilla itsekin, sillä se ei ole loputtoman monimutkaista. Jarkolta saat tietoja kyseisestä ohjelmasta. 1

2 Turvallisuus Tee tapahtuman turvallisuus suunnitelma, kun olet saanut lähtöpaikan selvitettyä. Tämä on tärkeätä, koska silloin mietit myös tapahtuman tarkan osoitteen, jolloin sen ilmoittaminen hätäkeskukseen (112) tapahtuu tarvittaessa ongelmitta. Olisi hyvä myös tutkia ympäristöstä mahdollinen medihelin laskeutumispaikka, koska sydänpotilailla ei ole aikaa hukattavana. Mieti myös paikoitus alueen turvallisuus. Jos paikoitus tapahtuu yksityistiellä, ota yhteys tiehoitokuntaan tai jos kyseessä on valtion tie, ilmoita tapahtumasta tiemestarille. Jos tie on merkitty liikennemerkillä etuajo- oikeutetuksi, sen varteen ei saa pysäköidä, ainakaan ilman liikenteen ohjaus suunnitelmaa, mikä pitää hyväksyttää alueen tietarkastajalla tai tiemestarilla. Näitä teitä kyllä tulee välttää, turhia riskejä ei kannata ottaa. Muista myös laittaa suunnistajista varoittava merkki riittävän etäälle tien ylityskohdista ja/ tai tie parkista. Kakkosen ja kolmosen reittiä ei kannattaisi viedä isompien teiden yli, koska reitillä saattaa olla nuoriakin henkilöitä, joiden tarkkaavaisuus saattaa kohdistua rastien löytämiseen, eikä tien vaarallisuuteen. Maanomistajat Pääsääntöisesti kartantekovaiheessa on maanomistajia informoitu tulevista iltarasti tapahtumista, kuitenkin jos jostain syystä tunnet tarvetta ilmoittaa asiasta, esim. kotieläinten tai laiduntavien eläimien vuoksi ym., niin selvitä maanomistaja ja ilmoita tapahtumasta hänelle. Maanomistajista saat tietoa kartan tekijältä, joltain paikalliselta asukkaalta tai torstairastitoimikunnalta. MUISTA AINA ILMOITTAA LÄHTÖPAIKAN MAANOMISTAJALLE TAPAHTUMA AIKA JA PAIKKA. Jos lähtöpaikka on pihapiirissä, vie isäntäväelle kaksi kahvipakettia kiitokseksi. Kahvipaketit säilytetään varastossamme Esakalliolla. Tarvikkeet Tapahtumaa varten tarvittavat välineet, (Opas-/ varoituskyltit, maastokapulat, rastiliput, lähtöja maalivaatteet, laina emitit, kirjanpitotarvikkeet, kassalaatikot, limut, kahvipaketit, pressut ym.) saat uudesta varastosta Esakallion tanssilavan alakerrasta. Avaimen saat ratamestariillassa maaliskuun lopulla kuittausta vastaan. Kun olet tarvikkeet palauttanut varastolle, voit varaston avaimen palauttaa, vaikkapa seuraavilla rasteilla. Palautus kuittaus suoritetaan kausikorttivihkossa olevaan listaan ja avain jätetään kassalippaaseen. B. Tarkennetut ohjeet. Radat Tutustu huolella saamiisi karttoihin. Varmistu, että kaikki ratasi mahtuvat jotenkin päin seuran printterin tulostusalueelle, joka on 40x 27 cm. Tarkasta, että kartta pitää edelleen paikkansa kyseisellä alueella, uudet rakennukset, uudet tiet, uudet hakkuut ym. Jos muutoksia on tullut, piirrä ne mallikarttoihin. Alueella saattaa olla myös kiellettyjä alueita (maanomistajista johtuvia) ja luonnolle arvokkaita kohtia, merkkaa nekin mallikarttoihin. Jos havaitset pesiviä lintuja rastin läheisyydessä, siirrä rastia kauemmaksi siitä. Käy maastossa tutustumassa suunnittelemiisi rastipisteisiin ja reitteihin ja suunnista reitit läpi, ainakin 2 km rata, jotta ei tule ikäviä yllätyksiä. Laadi neljä rataa, joiden pituudet ovat noin 2km, 3km, 5km ja 7km. Rastibongarit suunnistavat kartalla, jossa on kaikki rastit koodinumeroineen. 2

3 2km pitää olla todella helppo ja saa olla lyhempikin, kuin 2 km. Eläydy aloittelijan rooliin ja mieti reitti tarkasti, myös ohjaavia siimoja pitää käyttää, jos ei ole selviä maastokohteita, (teitä, polkuja, ojia, kuviorajoja), käytettävissä. Muista ottaa huomioon syksyä kohti tapahtuva maaston heinittyminen ja käy vielä ennen tapahtumaa siistimässä pahimpia paikkoja. 3km on rata, joka on mahdollisimman mukavakulkuisessa maastossa. Tällä torstairastien suosituimmalla radalla on suunnistajia aloittelijasta konkariin. Varmista, että jokaiselle rastille on olemassa myös jokin varma reitti, jolla aloittelijakin pääsee perille, vaikka tarjoaisitkin toisinaan vähän vaikeampaakin suunnistusta kokeneemmille. Rastin jälkeen pitää olla selvä stoppari, eli joku selvä maastonkohta (esim. tie, polku, oja, selvä kuvioraja), jotta suunnistaja tajuaa menneensä rastin ohi. 5km haasteellinen, käytä reitinvalintoja, vaativampia rastipisteistä ja stoppareilla ei ole niin väliä. Tätä reittiä yleensä suunnistaa jo kokeneemmat ja kuntoansa aktiivisesti ylläpitävät, kuitenkin mukana on kolmoselta siirtyneitä ja siksi pitää olla mielessä, ettei reitistä tule liian vaativa. 7km vaativa, reitinvalintoja on viljeltävä lähes jokaiselle rastivälille, maasto pitää olla vaativaa, rastipisteet haastavia, rastit tulisi sijoittaa paljon ennen stopparia, polut ym. jäätävä kauaksi, karttaa pitää laittaa lukemaan. Reitille osallistuja on yleensä parkkiintunut pihkaniska tai kilpailuissa kävijä ja vaatii myös vastiketta osallistumismaksulleen, eikä säikähdä vihreätäkään maastokohtaa, eikä kovia korkeuseroja. Bongarit saapuvat maaliin viimeistään klo 21:00, kuten tietysti muutkin suunnistajat. Pyri ratojen laadinnassa seuraaviin laatutekijöihin: - Ratojen kiertosuunnat pyritään tekemään samansuuntaisiksi. - Kaikki tulevat maaliin samasta suunnasta. - Vältä teräviä kulmia rasteille tulo- ja lähtösuunnissa, käytä apurasteja. - Vältä ryteikköjä, hakkuita ym. vaikeakulkuisia alueita. Hakkuille on myös yleensä istutettu puun taimia, siksi myös vältetään niitä. - Jos reitille sattuu esim. ylipääsemätön oja, merkkaa ylityspaikka karttaan. - Laadi radat siten, että kenellekään ei tule kiusausta mennä kielletyille alueille, (pihat, pellot, taimikot), käytä tarvittaessa apurasteja näissä tapauksissa. - Käytä kartan parhaat alueet hyväksi. - Yhteisiäkin rasteja saa olla eri radoilla, mutta ota huomioon ratojen vaativuustasot, (rasteille tulosuunnat). - Sijoita viimeinen rasti lähelle maalia. - Varmista, että rastit ovat oikeissa paikoissa. - Kartta pitää paikkansa rastipisteen ympärillä. - Rastipiste on selvä ja siihen pääsee suunnistamalla. - Rastilippu on riittävän korkealla. Piiloon ei saa laittaa ja lyhyimmillä reiteillä lippu saa näkyä jo kaukaa. 3

4 TAPAHTUMAN KULKU Ilmoita edelliselle ratamestarille ajo- ohjeet lähtöpaikallesi viimeistään edellisillä torstairasteilla. Rastit metsään Hae tarvikkeet varastolta ja vie kapulat ja liput metsään ajoissa, ota huomioon myös ilkivalta. Vie havaitsemasi riskirastit tarvittaessa myöhäisemmässä vaiheessa, (asutuksen ja teiden lähelle tulevat kapulat.) Olet jo aiemmassa vaiheessa merkannut rastipisteen jollain nauhalla, mutta varmistele vielä, että piste on oikeassa paikassa. Tapahtuman alku Varaa aikaa riittävästi opastuksen asentamiseen, (laita heijastinliivit päälle tiealueella), aikaa myös kuluu lähtö ja maali alueen tekemiseen. Innokkaimmat henkilöt saapuvat jo klo 16:00 jälkeen, mutta ohjeissahan on alkamisajankohta klo 17:00. Toki lähtöpaikka olisi hyvä olla valmis viimeistään klo 16:45. Opastettu 2km alkaa klo 17:20. Opastajalla tulee olla ohjaajan liivi yllään. Ohjaaja pitää huolen, että reissu on turvallinen, ei pidetä turhan kiirettä, annetaan vastuu suunnanpitämisestä nuorille ja vaikkapa vuoron perään. Laita lähtöpaikalle mallikartat näkyville sellaiseen paikkaan, ettei kartan myynti häiriinny. Osallistumisohjeet löytyvät myös ilmoitustaululta, lisää sinne myös arvontapalkintojen voittajat tapahtuman päätteeksi. Myös ympäristökuntien rastitarjonta taulu asetetaan näkyvälle paikalle. Olemme sopineet Salon alueen seurojen kanssa, että mainostamme toistemme tapahtumia. Ota lähtöpaikalle arvontapalkintolaatikko, jotta voit luovuttaa voitot kysyjille ja kuittaa luovutus kausikorttivihkon taakse. Kartan myynti Myyntipaikka on hyvä huomioida siten, että myös sateen sattuessa myynti onnistuu, (pihapiirien rakennukset, katos, auto, pressuviritykset mukaan.) Pohjakassassa pitää olla 50 euron edestä sopivia kolikoita, limsakassassa 10 euroa. Jos osallistuja maksaa rahalla, ota rahat, jos taasen tarjotaan kertalippua, ota se ja revi samalla, sitten kausikorttilaiset ruksataan kausikorttivihkoon. Merkitse matka emit- listaan ja jos suunnistaja ei ole listassa, kirjoita hänen nimensä listaan ja myös emit numero, sekä matka. Samaiseen listaan merkataan myös laina emitillä suunnistavat emitnumeroineen ja matkoineen. Näistä merkinnöistä voit tarkistaa maastosta palanneet, vertaamalla niitä maaliin tulleiden listaan koneelta. Aikuisilta veloitetaan 5, alle 16v 2, 10-kerran sarjalippu 45, kausikortit 70 ja 20. Maksuksi käy myös Smartum liikunta setelit, sen arvo on 4, joten ota setelin kanssa 1 lisää. Lisäksi käy myös Kulttuuriseteli, joka on arvoltaan 5, eli se riittää kertamaksuun sellaisenaan. Liikuntasetelit kerätään kassan pohjalle kirjekuoreen ja Tuula Kuisma kerää ne talteen ja syksyllä ne tilitetään jolloin seura saa niistä rahat. 4

5 Maali Ajanotto tapahtuu tietokoneella, sekä MTR- tulostuslaitteella. Tapahtuman jälkeen voidaan verrata maaliin tulleiden listaa ja lähdön emit listaa, jolloin varmistutaan kaikkien maaliin pääsystä. Maaliin pitää myös viedä ensiapu laukku, jossa on kylmähauteita, kyypakkauksia ja muita ensiapu tarpeita. Tutustu myös niiden käyttöohjeisiin, jotta hätätilanteessa pystyt nopeasti antamaan ensiavun. Laita turvallisuus suunnitelma emit kansion loppuun, mistä se helposti tarvittaessa löytyy. Myös rastitoimikunta tarkistaa kauden päätyttyä, että jokainen on suunnitelman tehnyt ja tallettanut sen kansioon. Ajanotto- ohjeet: Erillinen ohje, Mauno Kuisman ja Olli Nuotion tekemänä. Tapahtuman jälkeen Tarkista, että kaikki ovat tulleet maaliin. Suorita palkintojen arvonta. Kirjoita voittajien nimet kausikorttivihkon takapuolelle ja ilmoitustaululle. Pura leiri ja jaa ryhmäsi rastien pois hakua varten. Toki rastit voi hakea pois myöhemminkin, mutta kuitenkin viimeistään tulevana viikonloppuna, jotta seuraavien ratamestarien toiminta ei häiriinny. Tarkista, että kaikki kapulat ja liput tulivat metsästä pois, ota myös samalla merkintä nauhat ja kerää mahdolliset roskat lähtöpaikalta. Kirjoita arvontapalkintojen voittajat ja seuraavan ratamestarin ajo- ohjeet Someron lehteen menevään ilmoitukseen. Vie se perjantaina klo 14:00 mennessä Somerolehden toimitukseen. Tilitä kassa Someron Säästöpankkiin Jätä kuitenkin lippaisiin pohjakassat. Vie tarvikkeet varastolle ja jätä se siistiin kuntoon lähtiessäsi, ilmoita tarvittaessa puuttuvista tai rikkimenneistä tarvikkeista rastitoimikunnalle. Voit myös huoltaa ne tarvittaessa itse. Välitä mieleesi tulleet kehitysehdotukset torstairastitoimikunnalle. Myös mahdolliset arvostelut kannattaa ilmoittaa, turha niitä on yksin murehtia ja niistä pitää oppia koko talkooväkemme. Sinun ja ryhmäsi panos kautemme onnistumiseen on erittäin arvokasta ja ansaitsee Suuren kiitoksen. Hyvää rasti kautta toivottaa Torstairastitoimikunta! 5