Kokousaika: ti 17.3.2015 klo 17.00 Kokouspaikka: Vallilan ala-asteen koulun opettajainhuone, Paikalla: Hanna-Leena Keskinen, Kati Lounema Maryan Abdulkarim, pj. Petra Lagerblom Ville Idström Risto Widenius Elina Kivinen Nina Kilpimaa-Lipasti Päivi Tammi Johanna Kauppi, sihteeri 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Petra Lagerblom ja Nina Kilpimaa-Lipasti 4 Kokouksen esityslista 5 Johtokunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Vallilan ala-asteen koulun johtokunta päättänee kokoontua vuonna 2015 seuraavasti: toukokuu 2015 syyskuu 2015 Samalla johtokunta päättänee että johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kahden viikon kuluttua kokouksesta koulun kansliassa yleisesti nähtävänä todeta, että edellä mainitusta nähtävänä pitämisestä kuulutetaan opetusviraston 23.1.2014 tekemän ilmoituksen perusteella julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä
kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. pöytäkirja julkaistaan koulun kotisivuilla Päätös: Esityksen mukaan 6 Johtokunnan toimintatavoista sopiminen vuonna 2015 esityslista toimitetaan johtokunnan varsinaisille ja varajäsenille liitteineen sähköpostitse. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumasta kokoukseen, hän ilmoittaa siitä sekä varajäsenelleen että koulun rehtorille. Kokous alkaa keskusteluosuudella kokouspäivänä klo 17.00. Varajäsenet voivat osallistua keskusteluun. Päätöskokous alkaa keskustelun jälkeen ja siihen osallistuvat vain johtokunnan varsinaiset jäsenet. Varsinaisen jäsenen läsnä ollessa varajäsenelle ei voida maksaa kokouspalkkiota. Päätös: Esityksen mukaan 7 Käyttösuunnitelman vahvistaminen Vallilan ala-asteen koulun vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman vahvistaminen. Kaupungin valtuusto on hyväksynyt Helsingin kaupungin talousarvion kokouksessaan 14.11.2014. Opetuslautakunta on hyväksynyt 16.12.2014 ( 257) vuoden 2015 tulosbudjetin tavoitteineen. Opetustoimenjohtaja on 5.2.2015 ( 17) päättänyt vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöt sekä heidän määrärahat ja tuloarviot. Lisäksi opetustoimenjohtaja on antanut ryhmäkirjeellä vuoden 2015 talousarvion toimeenpanoa ja noudattamista koskevat ohjeet. Määrärahojen vastuuhenkilöt ovat vastuussa talousarvion tavoitteiden saavuttamisesta, euromäärien noudattamisesta sekä tuloarvion ja tulojen perinnän toteutumisesta sekä muista tulosbudjetin toteuttamisen edellyttämistä toimenpiteistä ohjeiden mukaisesti. Rehtori on koulun ja oppilaitoksen määrärahojen vastuuhenkilö. Perusopetuslinjan johtaja on päättänyt tulosbudjetin tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti koulukohtaisen kehyksen talousarviovuodeksi 2015. Esittelijä toteaa, että ohjeiden mukaisesti Vallilan ala-asteen koululle hyväksytyn kehyksen puitteissa on valmisteltu koulun talousarvion käyttösuunnitelma johtokunnan hyväksyttäväksi. Opetuslautakunnan tulosbudjetissa on perusopetuslinjaa sitovat toiminnalliset tavoitteet v. 2015. Tiedot tavoitteiden toteutumisesta kerätään kouluilta toimintakertomukseen perustuen. Yhteenveto (kvsto- ja olk -tasoisista) Helsingin peruskoulujen yhteisistä
toiminnallisista tavoitteista on esitetty opetusviraston laatimassa käyttösuunnitelmaoppaan liitteessä. Koulun toiminnalliset tavoitteet on esitetty lv. 2014-2015 työsuunnitelmassa. Vallilan ala-asteen koulun osalta budjettikehys on 2 360 070 euroa. Käyttösuunnitelma perustuu arvioituun oppilasmäärään, mikä kevään osalta on 325 oppilasta ja syksyn 2015 osalta 377 oppilasta. Koulukohtaisen käyttösuunnitelman lisäksi koululle on myönnetty keskitetyistä määrärahoista seuraavat määrärahat 0. (eurot/hankkeet) Lisäksi koulun/perusopetuslinjan talousarvion käyttösuunnitelmaan vaikuttavat seuraavat tekijät Palmialta ja muilta tukipalvelutoimittajilta tilattavien palvelujen koulukohtaiset määrärahat on laskettu viraston sopimustietojen mukaan. Koulujen vuokra on laskettu vuokrasopimuksiin perustuen. Sähkökulut on arvioitu käytön mukaan. Talpa kulut on budjetoitu keskitetysti linjan määrärahoihin. Em. perusteilla johtokunnan hyväksyttäväksi on valmisteltu ehdotus jonka loppusumma on menojen osalta 54053 euroa ja tulojen osalta 54053 euroa. liite 1. raportti liite 2. Koulun käyttösuunnitelma, tulo- ja menoerittely toiminnoittain Ehdotus: Vallilan ala-asteen koulun johtokunta päättänee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelman esittelijän ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Esityksen mukaan. 8 Tilisiirrot tilivuoden aikana myöntänee rehtorille oikeuden tehdä siirtoja tileiltä ja toiminnoilta toiselle tilivuoden aikana. Päätös: Esityksen mukaan 9 Rehtorin osallistuminen työnsä edellyttämään koulutukseen ja kansainväliseen toimintaan oikeuttanee rehtorin osallistumaan työn edellyttämään koulutukseen ja kansainväliseen toimintaan siten, että kustannukset maksetaan talousarvioon varatusta mää-
rärahoista virkaehtosopimuksen mukaan. Rehtori raportoi johtokunnalle määrärahojen käytöstä. Päätös: Esityksen mukaan. 10 Luokanopettajan virka 6024 Luokanopettajan virka julistettiin haettavaksi 18.1.-5.2.2015 Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä välineissä ja verkkosivuilla www.helsinkirekry.fi Luokanopettajan viran hoitoon kuuluvat luokanopettajan tehtävät Vallilan ala-asteen koulussa. Viran palkkaus määräytyy kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Määräajan kuluessa virkaa haki yhteensä 111 viran kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa. Yhteensä hakijoita oli 120. Hakijoille on varattu hallintolain 22 edellyttämä mahdollisuus poistaa hakemuksessa oleva puute. Virkaan haastateltiin xx, xx, xx, xx, xx, xx, xx ja xx Haastatteluun osallistui Vallilan ala-asteen koulun vs. rehtori Johanna Kauppi, apulaisrehtori Saila Aarnio ja Vallilan ala-asteen koulun johtokunnan puheenjohtaja Hanna-Leena Keskinen (kuusi haastattelua). Esitän Vallilan ala-asteen koulun luokanopettajan virkaan (nro 6024) KM xx. Työtehtävä alkaa 1.8.2015. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa tämän päätöksen tiedoksi saamisesta. Virkaan valitulle määrätään virantoimituksesta aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (502/2002) edellyttämän rikosrekisterilain (505/2002) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. Esityksen perustelu: Hakijoiden kokonaisarvioinnissa haastattelun jälkeen muiden hakijoiden edelle nousi kasvatustieteiden maisteri, luokanopettaja xx. xx on suorittanut luokanopettajaopintojen lisäksi historian aineen opettajakelpoisuuteen vaadittavat opinnot ja
aikuisopettajan pedagogiset opinnot. xx on suorittanut myös yhteiskuntatieteiden kandidaatin tutkinnon, pääaineena sosiologia. xx on toiminut luokanopettajana vuodesta 2012. Hän on opettanut oman luokkansa lisäksi muille luokille liikuntaa. xx on toiminut oppilaskunnan ohjaavana opettajana ja lisäksi hän on osallistunut aktiivisesti koulun kehittämistyöhön. xx on toiminut Helsingin kaupungin sosiaalivirastossa lastensuojelun työntekijänä 1v 7kk ja ennaltaehkäisevän perhetyön kehittämishankkeessa 1v 3kk. Lisäksi hänellä on työkokemusta Jyväskylän kaupungin maahanmuuttajapalveluiden perhetyöstä 9 kk. xx nousi hakemuksen ja haastattelussa esille tulleiden seikkojen johdosta kokonaisarvion perusteella ansioituneimmaksi ja soveltuvimmaksi hakijaksi. xx on osaamisensa ja laaja-alaisen työkokemuksensa sekä soveltuvuutensa perustella hakijoista parhaat edellytykset kyseessä olevan Vallilan ala-asteen luokanopettajan viran hoitamiseen. Päätös: Esityksen mukaan 11 Luokanopettajan virka 6025 Luokanopettajan virka julistettiin haettavaksi 18.1.-5.2.2015 Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä välineissä ja verkkosivuilla www.helsinkirekry.fi. Luokanopettajan viran hoitoon kuuluvat luokanopettajan tehtävät Vallilan ala-asteen koulussa. Viran palkkaus määräytyy kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Määräajan kuluessa virkaa haki yhteensä 41 viran kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa. Yhteensä hakijoita oli 48. Hakijoille on varattu hallintolain 22 edellyttämä mahdollisuus poistaa hakemuksessa oleva puute. Virkaan haastateltiin xx, xx, xx, xx, xx ja xx, joista yksi perui hakemuksensa haastatteluvaiheessa. Haastatteluun osallistui Vallilan ala-asteen koulun vs. rehtori Johanna Kauppi, apulaisrehtori Saila Aarnio ja Vallilan ala-asteen koulun johtokunnan puheenjohtaja Hanna-Leena Keskinen (kolme haastattelua).
Esitän Vallilan ala-asteen koulun luokanopettajan virkaan (nro 6025) KM xx. Työtehtävä alkaa 1.8.2015. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa tämän päätöksen tiedoksi saamisesta. Virkaan valitulle määrätään virantoimituksesta aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (502/2002) edellyttämän rikosrekisterilain (505/2002) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. Esityksen perustelu: Hakijoiden kokonaisarvioinnissa haastattelun jälkeen muiden hakijoiden edelle nousi kasvatustieteiden maisteri, luokanopettaja xx. xx tutkintoon ovat kuuluneet musiikkikasvatuksen yhteiset opinnot sekä terveystiedon monialainen perusopintokokonaisuus. xx nousi hakemusten ja haastattelussa esille tulleiden seikkojen johdosta kokonaisarvion perusteella ansioituneimmaksi ja soveltuvimmaksi hakijaksi. xx on osaamisensa ja työkokemuksensa sekä soveltuvuutensa perustella hakijoista parhaat edellytykset kyseessä olevan Vallilan ala-asteen luokanopettajan viran hoitamiseen. Päätös: Esityksen mukaan. 12 Kokouksen päättäminen, kokous päättyi klo 18.10. Maryan Abdulkarim, pj. Johanna Kauppi, sihteeri Petra Lagerblom, pöytäkirjantarkastaja Nina Kilpimaa-Lipasti, pöytäkirjantarkastaja