VAALIOHJESÄÄNTÖ I LUKU: YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Tarkoitus Tässä vaaliohjesäännössä määrätään Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta O Diakon edustajistovaalin sekä jäsenäänestysten toteuttamisesta. II LUKU: KESKUSVAALILAUTAKUNTA 2 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta toimeenpanee opiskelijakunnan vaalit ja jäsenäänestykset, pois lukien toimikuntien järjestämät vaalit ja jäsenäänestykset, joista määrätään toimikuntaohjesäännöissä. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu edustajiston nimeämät puheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) muuta äänivaltaista jäsentä. Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Keskusvaalilautakunnan jäsenten on oltava opiskelijakunnan varsinaisia jäseniä. Keskusvaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan keskusvaalilautakunnan nimeämiseen asti. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on - järjestää henkilövaalit opiskelijakunnan edustajistoon - julkaista vaalikuulutus - järjestää mahdolliset jäsenäänestykset Keskusvaalilautakunnan jäsen on esteellinen osallistumaan ääntenlaskentaan ja tuloksen toteamiseen hakiessaan itse avoinna olevaan luottamustoimeen. 3 Keskusvaalilautakunnan kokoontuminen Keskusvaalilautakunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Keskusvaalilautakunnan kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet lautakunnan jäsenistä on läsnä. Keskusvaalilautakunnan äänivallattomana sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai tämän estyneenä ollessa muu keskusvaalilautakunnan nimeämä henkilö. Kaikista keskusvaalilautakunnan kokouksista tulee kirjata pöytäkirja. Keskusvaalilautakunnan päätösvalta vaaleihin tai jäsenäänestykseen lakkaa, kun vaalin tai jäsenäänestyksen tulos on julkistettu ja vaalista tai jäsenäänestyksestä
säädetty valitusaika on kulunut umpeen tai kun mahdollisesti tehdyt valitukset on ratkaistu. III LUKU: EDUSTAJISTOVAALI 4 Vaalipiirijako Edustajisto määrää vaalipiirit ja niistä valittavat edustajiston jäsenet vuosittain toukokuun loppuun mennessä. Vaalipiiristä valitaan 1 5 edustajiston jäsentä ja enintään sama määrä varajäseniä. Vaalipiiristä valittavien edustajiston jäsenten määrän on perustuttava opiskelijakunnan vaalipiirikohtaiseen jäsenmäärään kuluvan vuoden 15. päivänä huhtikuuta. 5 Vaalin ajankohta Edustajiston vaali toimitetaan joka vuosi marraskuun 15. päivään mennessä. 6 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta antaa vaalikuulutuksen viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen vaalia opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava - mistä vaalista on kyse - montako edustajiston jäsentä ja varajäsentä valitaan - milloin, miten ja missä vaali järjestetään - ketkä ovat vaalikelpoisia - missä vaaliasiakirjoja jaetaan - minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä - ketkä ovat vaalissa äänioikeutettuja - missä ja milloin vaaliluettelo pidetään nähtävänä - minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä - missä tämä vaaliohjesääntö ja muu tarpeellinen materiaali on saatavilla 7 Ehdokkaaksi ilmoittautuminen Ehdokasilmoituksessa saa olla vain yksi (1) ehdokas. Siinä on mainittava ehdokkaan sukunimi, kaikki etunimet ja opiskelijanumero täydellisinä. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisesti tai erillisellä lomakkeella keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaan. Ilmoittautumiset toimitetaan keskusvaalilautakunnan sihteerille keskusvaalilautakunnan päättämään ajankohtaan mennessä. Ilmoitusten jättämiseen tulee olla mahdollisuus vähintään neljäntoista (14) vuorokauden ajan. Keskusvaalilautakunta hyväksyy ehdokasilmoittautumisen tarkistettuaan ehdokkaiden vaalikelpoisuuden. 8 Ehdokasasettelu
Jos hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, keskusvaalilautakunta muodostaa heistä ehdokasluettelon seuraavalla tavalla: - ylimmäksi tulee otsikko, mistä vaalista on kyse - ehdokkaat aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin alkaen numerosta kaksi. Ehdokasluettelo julkaistaan viipymättä opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla ja muissa keskusvaalilautakunnan päättämissä paikoissa. Samassa yhteydessä keskusvaalilautakunta julkaisee sallitut äänestysmerkinnät ja antaa määräykset vaalimainonnasta. 9 Täydennysvaali ja vaaleissa valittujen täydentäminen Mikäli edustajisto on vajaalukuinen, eikä varajäseniä ei ole, on keskusvaalilautakunnan järjestettävä täydennysvaali. Täydennysvaali järjestetään noudattaen niitä määräyksiä, joita tässä vaaliohjesäännössä varsinaista edustajistovaalia koskien annetaan. Täydennysvaalin järjestämisessä voidaan kuitenkin poiketa varsinaista edustajistovaalia koskevista määräyksistä seuraavien asioiden osalta: 1. Täydennysvaalissa on vain yksi vaalipiiri, jota ei lueta kuuluvaksi mihinkään edustajiston määräämään, varsinaisessa edustajistovaalissa käytettävään vaalipiiriin. 2. Täydennysvaalissa vaalikuulutuksen ja vaalin välinen aika sekä ehdokasilmoitusten jättämisaika voi olla keskusvaalilautakunnan harkinnan mukaan lyhyempi kuin varsinaisessa edustajistovaalissa. Jos vaaleilla valittu edustaja on kuollut, hänelle on myönnetty vapautus toimestaan, hänen on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet valitaan hallitukseen tai hänet otetaan opiskelijakunnan työntekijäksi, tulee häneen tilalleen samasta vaalipiiristä eniten ääniä saanut varajäsen. Mikäli samassa vaalipiirissä ei ole varajäseniä, tulee eronneen tilalle minkä tahansa varsinaisen edustajistovaalin vaalipiirin ensimmäisellä varasijalla oleva varajäsen. Se, minkä vaalipiirin varajäsen valitaan, ratkaistaan arvalla. Mikäli varsinaisen edustajistovaalin vaalipiireissä ei ole enää varajäseniä, tulee eronneen tilalle eniten ääniä täydennysvaalissa saanut varajäsen. IV LUKU: JÄSENÄÄNESTYS 10 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta antaa vaalikuulutuksen viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen vaalia tai jäsenäänestystä opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava - mistä jäsenäänestyksestä on kyse - mistä asiasta tai asioista äänestetään
- milloin, miten ja missä jäsenäänestys järjestetään - ketkä jäsenäänestyksessä äänioikeutettuja - missä ja milloin vaaliluettelo pidetään nähtävänä - minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä - missä tämä vaaliohjesääntö ja muu jäsenäänestystä varten tarpeellinen materiaali on saatavilla V LUKU: TOIMIKUNNAN VAALI JA JÄSENÄÄNESTYS 11 Toimikunnan vaali Toimikunnan vaalit järjestetään, kuten toimikuntaohjesäännössä määrätään. Soveltuvin osin noudatetaan tätä vaaliohjesääntöä. 12 Toimikunnan jäsenäänestys Toimikunnan jäsenäänestys järjestetään, kuten toimikuntaohjesäännössä määrätään. Soveltuvin osin noudatetaan tätä vaaliohjesääntöä. VI LUKU: ÄÄNESTYKSEN TOTEUTTAMINEN 13 Vaaliluettelo Vaalilautakunta laatii vaaliluettelon opiskelijakunnan äänioikeutetuista jäsenistä viisi (5) vuorokautta ennen äänestystä. Jäsenet voivat vaatia vaalilautakunnalta oikaisua vaaliluetteloon kaksi (2) vuorokautta ennen äänestyksen alkamista. 13 Äänestys Äänestys järjestetään sähköisesti vaalilautakunnan päättämällä tavalla ja ajankohtana. Se kestää vähintään kaksi (2) vuorokautta. Vaalilautakunta laatii äänestyksessä käytettävän sähköisen äänestyslipun. Äänestyslipussa on oltava merkintä, josta ilmenee, missä äänestyksessä sitä käytetään sekä paikka äänestäjän kannattaman ehdokkaan numeron tai vaihtoehdon merkitsemistä varten. Vaalilautakunta nimeää yhden tai kaksi henkilöä yhteyshenkilöiksi, jotka ovat oikeutettuja hallinnoimaan ja saamaan tietoja sähköisen vaalin palveluntarjoajilta. 14 Vaalitoimituksen valvonta
Vaalilautakunnan on pyydettäessä annettava äänestäjille tietoja tämän vaaliohjesäännön ja opiskelijakunnan muun edustajistovaalia tai jäsenäänestystä koskevan säännöstön määräyksistä. 15 Äänestysmerkinnän tekeminen Äänestäjä merkitsee sähköisessä äänestyslipussa olevaan paikkaan sen ehdokkaan tai vaihtoehdon numeron tai muun vaalilautakunnan vahvistaman merkinnän, jota hän haluaa äänestää. Muita merkintöjä ei äänestyslippuun saa tehdä. 16 Ääntenlaskenta Ääntenlaskennan suorittaa keskusvaalilautakunta kokouksessaan vaalitoimituksen päätyttyä. Ääntenlaskenta suoritetaan seuraavalla tavalla: - Annetut äänet lasketaan. - Vaalilautakunnan pöytäkirjaan merkitään äänioikeuttaan käyttäneiden lukumäärä, annettujen äänien kokonaismäärä sekä kunkin ehdokkaan tai vaihtoehdon hyväksi annettujen äänien lukumäärä. - Lasketaan vaalin tulos. - Vaalilautakunta määrää vaalin tuloksen ja julkistaa sen välittömästi opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. 17 Äänestystuloksen määrääminen Vaalitulos määrätään opiskelijakunnan sääntöjen mukaisesti. Saman äänimäärän saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. VII LUKU: MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 18 Vaalivilppi Vaalivilppiin syyllistyy henkilö, joka - ostaa tai myy ääniä - ottaa osaa vaaleihin toisen nimissä - äänestää useammassa kuin yhdessä paikassa tai muuten useamman kerran - estää toista äänestämästä - pakottaa toisen äänestämään - tuhoaa henkilövaalin vaalimainoksia. Vaalivilppiin syyllistynyt henkilö voidaan keskusvaalilautakunnan aloitteesta haastaa oikeuteen.
19 Vaalilautakunnan päätöksestä valittaminen Vaalilautakunnan toimenpiteeseen saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti pyytää oikaisua ennen vaalitoimituksen päättymistä. Vaalilautakunnan päätöksestä voi valittaa yhdistyslain määräämällä tavalla. 20 Vaaliasiakirjojen säilyttäminen Vaalilautakunta säilyttää vaalissa syntyneet asiakirjat, kunnes valituksen tekemisen määräaika on kulunut umpeen tai tehty valitus on ratkaistu. Sen jälkeen asiakirjat liitetään opiskelijakunnan arkistoon. 21 Vaalijärjestyksen muuttaminen ja voimaantulo Lisäyksistä ja muutoksista tähän ohjesääntöön päättää opiskelijakunnan edustajisto yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Tämä ohjesääntö on hyväksytty Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajiston kokouksessa 2.11.2015 ja se on voimassa toistaiseksi Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää opiskelijakunnan edustajiston yksinkertaisella äänten enemmistöllä.