Tampere Pöytäkirja 2/2016 1 (12) Aika 25.10.2016, klo 16:00-16:57 Paikka Liikuntapalvelujen kokoustila, Ratinan rantatie 1 Käsitellyt asiat 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjan tarkastus 15 Läsnäolo- ja puheoikeudet 16 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen toiminnan ja talouden seurantaraportti 1.1. - 31.08.2016 17 Tuotantojohtajan katsaus 18 Tiedotusaineisto, Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen johtokunta 19 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus
Tampere Pöytäkirja 2/2016 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Seppo Kovala, puheenjohtaja Paula Virolainen, 1. varapuheenjohtaja Kristiina Marttila, jäsen Lauri Ruoholahti, jäsen Pirjo Halme, varajäsen Tuila Jaatinen, varajäsen, saapui 16:05 Hannu Juhola, varajäsen Joni Lehtimäki, kh:n edustaja Pihla Riipinen, Tampereen nuorisovaltuusto Päivi Lehtinen, taloushallintopäällikkö Leila Lahti, pöytäkirjanpitäjä Toimi Jaatinen, esittelijä Pirkko Lindberg, esitteliä Matti Saari, esittelijä Pekka P. Paavola, esittelijä Allekirjoitukset Seppo Kovala Puheenjohtaja Leila Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.10.2016 26.10.2016 Kristiina Marttila Pirjo Halme Pöytäkirjan nähtävänäolo 1.11.2016 Kirjaamo, Puutarhakatu 6, Tampere Leila Lahti
Tampere Pöytäkirja 2/2016 3 (12) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus hyväksyttiin. ehdotus oli Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Tampere Pöytäkirja 2/2016 4 (12) 14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kristiina Marttila ja Pirjo Halme (varalle Hannu Juhola ja Lauri Ruoholahti). ehdotus oli Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kristiina Marttila ja Erik Lydén.
Tampere Pöytäkirja 2/2016 5 (12) 15 Läsnäolo- ja puheoikeudet Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin tässä kokouksessa kokoelmapäällikkö Riitta Kelalle. Merkittiin, että varajäsen Tuila Jaatinen saapui kokoukseen asian päätöksen jälkeen klo 16.05.
Tampere Pöytäkirja 2/2016 6 (12) 16 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen toiminnan ja talouden seurantaraportti 1.1. - 31.08.2016 TRE:4150/02.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Lehtinen Päivi Valmistelijan yhteystiedot taloushallintopäällikkö Päivi Lehtinen, etunimi.sukunimi@tampere.fi, puh. 040 8016019 Lisätietoja päätöksestä hallintokoordinaattori Leila Lahti, etunimi.sukunimi@tampere.fi, puh. 050 5545820 ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Toimi Jaatinen ehdotus oli Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen toiminnan ja talouden seurantaraportti 1.1. 31.08.2016 hyväksytään. Sara Hildénin taidemuseon toiminnan ja talouden seurantaraportti 1.1. - 31.8.2016 merkitään tiedoksi. Perustelut Toiminnan ja talouden seurantaraportilla seurataan kulttuurija vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen vuosisuunnitelman toteutumista kolmannesvuosittain. Raportti sisältää käyttötalouden toteutuman, henkilöstömäärän sekä muiden henkilöstötunnuslukujen toteutuman, investointien toteutuman sekä palvelusopimuksissa asetettujen tavoitteiden toteutuman. Toimintavuoden 2016 talousarvio rakentui edellisvuoden tasoon ilman yleistä korotusprosenttia. Tilaajan rahoitukseen saatiin lisäystä pääoma- ja tonttivuokrien nousuun yht. 0,758 milj. euroa. Tilaajan rahoituksessa huomioitiin myös vuonna 2015 tehdyt määrärahojen siirrot investoinneista käyttötalouteen, yhteensä 0,676 milj. euroa. Poistojen muutosten ja KVTES-korotusten johdosta saatiin lisäystä 0,328 milj. euroa. Maahanmuuttajien laskennallisella tuella rahoitettavien palvelujen tilaus väheni 9 000 euroa, toisaalta kulttuuriluotsi-toimintaan saatiin lisäyksenä 20 000 euroa. Vuoden 2016 vuosisuunnitelmaa valmisteltiin niukoin määrärahoin, mutta erittäin hyvä tulojen kertymä on parantanut tuotantoalueen taloustilannetta. Etenkin museoiden näyttelytoiminta on kerännyt runsaasti yleisöä, mikä on lisännyt asiakasmaksutulojen ohella myös myyntituloja. Myös tuotantoalueen menoista on kertynyt säästöjä, etenkin henkilöstömenoista. Henkilötyövuosien ennustetaan kuitenkin toteutuvan budjetin mukaisesti, vain palkkatuettuun henkilöstöön
Tampere Pöytäkirja 2/2016 7 (12) ennustetaan pientä vähennystä. Investointien poistoista on myös kertynyt säästöä, mikä tasaantuu vuoden loppua kohden. Tilaajalautakuntien kanssa tehtyjen palvelusopimusten määrällisiä ja laadullisia tavoitteita seurataan edelleen vuosikolmanneksittain. Toiminta- ja talousraportin liitteenä esitetään Sivelan palvelusopimusten määrällisten ja laadullisten tavoitteiden toteutumat. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen toiminnan ja talouden toteutuma 1.1. 31.08.2016 on esitetty liitteenä olevassa toiminta- ja talousraportissa. Tiedoksi sisainentarkastus@tampere.fi, tuotantoyksiköt, Anniina Nääppä, Piritta Haapahuhta Liitteet 1 laadulliset tavoitteet 1-8 2016.pdf 2 määrälliset tavoitteet 1-8 2016.pdf 3 toiminnan ja talouden seurantaraportti 1-8 2016.pdf
Tampere Pöytäkirja 2/2016 8 (12) 17 Tuotantojohtajan katsaus TRE:6597/00.01.03/2016 Valmistelija / lisätiedot: Lahti Leila Lisätietoja päätöksestä hallintokoordinaattori Leila Lahti, puh. 050 554 5820, etunimi.sukunimi@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Toimi Jaatinen ehdotus oli Merkitään tiedoksi. Perustelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuotantoalueen ajankohtaiset asiat: Historiallisten museoiden kokoelmapoliittinen ohjelma Toimintamallin muutos 1.1.2017 alkaen
Tampere Pöytäkirja 2/2016 9 (12) 18 Tiedotusaineisto, Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen johtokunta TRE:31/00.04.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Lahti Leila ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Toimi Jaatinen ehdotus oli Merkitään tiedoksi. Perustelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen johtokunnalle on tullut tiedoksi seuraavat kokouksessa nähtävillä olevat päätökset ja asiakirjat: TRE:6446/00.03.01/2016 Kh 26.9.2016, 39 Kaupunginhallituksen edustajan määrääminen kulttuuri- ja vapaaaikapalvelujen johtokuntaan TRE:1719/02.02.01/2016 Sahim 26.9.2016, 3 Sara Hildénin taidemuseon talousraportti 1.1. -31.8.2016 TRE:6210/02.02.01/2016 Ikila 27.9.2016, 7 Sivistys- ja kulttuurilautakunnan vuoden 2017 talousarvioesitys (yhteistoiminta-alue) TRE:256/00.01.06/2016 Sivela 13.10.2016, 14 Kulttuuri- ja liikuntatapahtumat -palvelusopimuksen 2016 muuttaminen Päätökset liitteineen on luettavissa verkossa osoitteessa tampere.cloudnc.fi/
Tampere Pöytäkirja 2/2016 10 (12) 19 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Toimi Jaatinen ehdotus oli Pöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ei oteta kulttuuri- ja vapaaaikapalvelujen johtokunnan käsiteltäväksi. Perustelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen johtokunnalle on saapunut seuraavia tuotantoyksiköiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja: pöytäkirjat ovat johtokunnan jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä ennen kokousta. Kirjastopalvelujohtaja 7 Kirjastoautojen aikataulut 12.9.2016 alkaen, 07.10.2016 8 Koivistonkylän kirjaston avaaminen, 07.10.2016 9 Kirjaston tilojen käyttövuorot, 07.10.2016 11 Terälahden kirjastossa omatoimikäyttö 13.10.2016, 13.10.2016 12 Lukusalinhoitajan työsuhteen irtisanominen, 19.10.2016 Kulttuurijohtaja 5 Tuotantotukipäätös: Tampere Eesti Klubi ry, 28.09.2016 6 Tuotantotukipäätös: Tampere Eesti Klubi ry, 28.09.2016 8 Taikalamppu-verkoston avustuksen maksaminen, 05.10.2016 14 Tuotantotukipäätös: Jäämien Kuoro r.y, 18.10.2016 15 Tuotantotukipäätös: Tampereen venäläinen klubi ry, 18.10.2016 16 Tuotantotukipäätös: Pirkanmaan Tuglas-seura Ry, 18.10.2016 17 Tuotantotukipäätös: Tampereen Suomi-Unkari Seura ry., 18.10.2016 18 Tuotantotukipäätös: Pirkanmaan Rasisimin Vastaisen Työn Tuki ry, Rasmus Tampere, 18.10.2016 19 Tuotantotukipäätös: Tampereen yliopiston ylioppilaskunta TAMY, 18.10.2016 20 Tuotantotukipäätös: Spinni, 19.10.2016 21 Tuotantotukipäätös: Tästä tulee niin hieno maailma ry, 19.10.2016 22 Tuotantotukipäätös: Tästä tulee niin hieno maailma ry, 19.10.2016 Liikuntajohtaja 13 Suomen Palloliitto ry:ltä perittävä Tampereen stadionin käyttökorvaus 24.9.2016 pelatun jalkapallon Suomen Cupin loppuottelun ajalta, 29.09.2016 15 Liikunnan projektituen myöntäminen Tampereen Judo ry:lle, 29.09.2016 16 Mietojen alkoholijuomien tarjoilu Pyynikin palloiluhallilla 21. - 23.10.2016 järjestettävän nyrkkeilyn TammerTurnauksen aikana, 04.10.2016
Tampere Pöytäkirja 2/2016 11 (12) 18 Tampereen stadionin käyttövuoromaksu jalkapallon Suomi - Kroatia MM-karsintaottelussa 9.10.2016, 05.10.2016 19 Taraflex-maton vuokraaminen Suomen Pöytätennisliitto ry:lle, 05.10.2016 20 Liikunnan projektituen myöntäminen Ilves ry:lle, 10.10.2016 21 Liikuntatilojen käyttövuorojen hyväksyminen, 10.10.2016 23 Liikunnan projektituen myöntäminen Kalevan Lentopallo ry:lle, 19.10.2016
Tampere Pöytäkirja 2/2016 12 (12) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)