Pöytäkirja 30.11.2015 TURUN INSINÖÖRIT TUIKE ry 1 TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN SÄHKÖPOSTIKOKOUS 2-14 Aika ja paikka: Sähköpostikokous 22.11. 23.11.2015 Läsnä / osallistunut: 1-15 2-15 3-15 4-15 5-15 6-15 7-15 Jani Pelkonen puheenjohtaja x x x x x x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x x x x Pauli Ares jäsen x x x x x x x Teppo Ilmanen jäsen x x x x x x Piia Jansen jäsen x x* x x x* x Martti Kaurimo jäsen x x x* x x x x Sanna Mattila jäsen x x x x x x Mikko Paavola jäsen x x x x x Niko Putaala jäsen x x x x Markku Risku jäsen x x x x x x x Liisa Saarelainen jäsen x x x x x* x x Karlo Villa jäsen x x x x x x Toni Eronen opiskelijajäsen x x x Jaakko Ketola opiskelijajäsen x x x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj x x 1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avasi kokouksen lähettämällä kokouskustun ja asialistan sähköpostilla hallituksen jäsenille 22.11.2015. Vastaus- ja kommentointiaikaa annettiin 24.11.2105 asti. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Osallistumislistan mukaan yli puolet hallituksen jäsenistä sekä molemmat puheenjohtajat ovat osallistuneet. Näin ollen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sähköpostit ovat liitteenä 1. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimi Jani Pelkonen ja kokouksessa 1-15 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteerinä Sanna Mattila. Kokouksessa 1-15 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteeri toimittaa kokouspöytäkirjan hallitukselle kommentoitavaksi kahden viikon kuluessa kokouksesta sekä lataa pöytäkirjat yhdistyksen palvelimelle.
2 4. TUIKE RY:N ESITYS LOUNAIS-SUOMEN INSINÖÖRIT LOUSI RY:N VARAPUHEENJOHTAJAKSI Jonna Aaltonen ei ole käytettävissä LOUSI:n puheenjohtajaksi ensi kaudeksi. Olen asiasta keskustellut Mika Paukkerin (Salon Alueen Insinöörit ry) kanssa ja hän olisi valmis tulemaan varapuheenjohtajasta puheenjohtajaksi. Näin ollen Tuikeelle tulisi varapuheenjohtajan paikka vuodeksi 2016 (vaihtuvat vuorovuosina ts. nyt on kausi puolessa välissä). Esitys: Päätös: Jani Pelkonen on tarvittaessa käytettävissä vapautuvaan vpj:n tehtävään vai onko joku muu halukas ottamaan ko. tehtävän vastaan? Päätettiin esittää Jani Pelkosta Lounais-Suomen Insinöörit LOUSI ry:n varapuheenjohtajaksi vuodeksi 2016. 5. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen 23.11.2015 Kokouksen puheenjohtaja Jani Pelkonen Kokouksen sihteeri Sanna Mattila
LIITE 1 Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 16.36 Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi Hei! Tässä alla on TUIKEn historian toinen sähköpostikokouksen avaus. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille -toiminnolla tähän viestiin ti 24.11.2015 mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, hallituksenkokous (sähköpposti) 7-15, 22.11.2015 Jonna Aaltonen ei ole käytettävissä LOUSI:n puheenjohtajaksi ensi kaudeksi. Olen asiasta keskustellut Mika Paukkerin (Salon Alueen Insinöörit ry) kanssa ja hän olisi valmis tulemaan varapuheenjohtajasta puheenjohtajaksi. Näin ollen Tuikeelle tulisi varapuheenjohtajan paikka vuodeksi 2016 (vaihtuvat vuorovuosina ts. nyt on kausi puolessa välissä). Esitys: Jani Pelkonen on tarvittaessa käytettävissä vapautuvaan vpj:n tehtävään vai onko joku muu halukas ottamaan ko. tehtävän vastaan? Liedossa 22.11.2015, Jani Pelkonen saarelainen.liisa2@gmail.com <saarelainen.liisa2@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 17.11 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com Kopio: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi Erinomainen ehdotus, kannatan Jania. Liisa Lähetetty iphonesta Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Mikko Paavola <mikko.paavola87@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 17.17 Kannatan Jania! Mikko -- Mikko Paavola +358443331875
4 Markku Risku <markku.risku@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 17.35 Sopii t. Markku Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 18.02 Vast. ott.: Markku Risku <markku.risku@gmail.com, Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com, hallitus@tuike.fi Sopii t.martti Lähettäjä: Hallitus [mailto:hallitus-bounces@tuike.fi] Puolesta Markku Risku Lähetetty: 22. marraskuuta 2015 17:35 Vastaanottaja: Jani Pelkonen; hallitus@tuike.fi Aihe: Re: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, hallituksen kokous (sähköpposti) 7-15, 22.11.2015 Karlo Villa <karlotm.villa@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 18.05 Vast. ott.: Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com Kopio: Markku Risku <markku.risku@gmail.com, Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi Hei, Puollan esitystä. -Karlo Villa Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Sanna Mattila <shsuominen@gmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 18.14 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com Kopio: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi Kannatan Jania! -Sanna
5 Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Putaala, Niko <Niko.Putaala@meyerturku.fi 22. marraskuuta 2015 klo 19.15 Kannatan myös esityksen mukaan. -Niko taavi haajanen <khaajane@hotmail.com 22. marraskuuta 2015 klo 20.10 Ääni Janille Terveisin, Kari Haajanen Hei! Tässä alla on TUIKEn historian toinen sähköpostikokouksen avaus. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille -toiminnolla tähän viestiin ti 24.11.2015 mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, hallituksenkokous (sähköpposti) 7-15, 22.11.2015 Jonna Aaltonen ei ole käytettävissä LOUSI:n puheenjohtajaksi ensi kaudeksi. Olen asiasta keskustellut Mika Paukkerin (Salon Alueen Insinöörit ry) kanssa ja hän olisi valmis tulemaan varapuheenjohtajasta puheenjohtajaksi. Näin ollen Tuikeelle tulisi varapuheenjohtajan paikka vuodeksi 2016 (vaihtuvat vuorovuosina ts. nyt on kausi puolessa välissä). Esitys: Jani Pelkonen on tarvittaessa käytettävissä vapautuvaan vpj:n tehtävään vai onko joku muu
6 halukas ottamaan ko. tehtävän vastaan? Liedossa 22.11.2015, Jani Pelkonen noname.txt 1K Pauli Ares <pauli.ares@luukku.com 22. marraskuuta 2015 klo 20.10 Jani on hyvä varapuheenjohtaja Lousille. Pauli Jani Pelkonen kirjoitti 22.11.2015 kello 16:36: Hei! Tässä alla on TUIKEn historian toinen sähköpostikokouksen avaus. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille -toiminnolla tähän viestiin ti 24.11.2015 mennessä. *Turun Insinöörit TUIKE ry, hallituksenkokous (sähköpposti) 7-15, 22.11.2015* Jonna Aaltonen ei ole käytettävissä LOUSI:n puheenjohtajaksi ensi kaudeksi. Olen asiasta keskustellut Mika Paukkerin (Salon Alueen Insinöörit ry) kanssa ja hän olisi valmis tulemaan varapuheenjohtajasta puheenjohtajaksi. Näin ollen Tuikeelle tulisi varapuheenjohtajan paikka vuodeksi 2016 (vaihtuvat vuorovuosina ts. nyt on kausi puolessa välissä). *Esitys:* Piia Jansen <piia.jansen@warmia.fi 23. marraskuuta 2015 klo 9.05 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com, hallitus@tuike.fi Jani varapuheenjohtajaksi, kyllä! terv. Piia
7 Lähettäjä: Hallitus [mailto:hallitus-bounces@tuike.fi] Puolesta Jani Pelkonen Lähetetty: 22. marraskuuta 2015 16:37 Hei! Avast Antivirus on tarkistanut tämän sähköpostin virusten varalta. www.avast.com Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com 23. marraskuuta 2015 klo 15.55 Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi Hei, Turun Insinöörit TUIKE ry, hallituksen kokous (sähköposti) 7-15 on päättynyt. Kaikki hallituksen äänivaltaiset jäsenet ovat ilmaisset kantansa, kiitos. Päätös: Hallitus esittää yksimielisesti Lounais-Suomen Insinöörit LOUSI ry:n varapuheenjohtajaksi kaudelle 2016 Jani Pelkosta. Terveisin, Jani PS. Teen tästä myös paperisen pöytäkirjan, joka kierätetään ja hyväksytään normikaavan mukaan joulukuun kokouksessa.