Paikka: TUAStalo, 1142 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Joel Lappalainen (poistui kohdassa 11.1 ja palasi kohdassa 12.5) Veera Vimpari Ilona Rahnasto Kaarlo Kock (poistui kohdassa 10.1 ja palasi kohdassa 10.3, poistui kohdassa 15.1 ja palasi kohdassa 15.2) Antti Tolppanen (poistui kohdassa 6 ja palasi kohdassa 7) Johanna Rantanen Sini Leskinen 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 13:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ilona Rahnasto ja Sini Leskinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Alexia toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä ja suklaakeksejä. Postissa tuli phuksijäynäryhmältä kortti. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Antti Tolppanen 22,00 Kahvia ja maitoa Olkkarille ja Hyväksyttiin 1 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 kokoustarjoilut Niklas Nisén 15,00 Pleikkaripeli Hyväksyttiin Antti poistui ajassa 13:24. 7. Mitä kuuluu? kierros Kaarlo: Vi**u. Miksi. Piste. Ilona: Hyvää, tänään vujut. Antti palasi ajassa 13:25. Veera: Vähän pelottaa darra. Joel: Phil Collins darra. Aleksi: Vika kandi (väli) tentti. Sini: Ei enää känniä. Alexia: Jee tänään vujut! Johanna: Ihan kiva päivä. Antti: Putki päällä, s***ana. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla on tullut jäsenhakemus Pyry Huhtaselta, hyväksyttiin hänet Athenen jäseneksi. 2. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Rahastoon budjetoitu 1000 euroa, ja se on tarkoitettu killan jäsenten järjestämään yhteisölliseen killan toimintaan, joka tarvitsee rahaa, mutta johon ei erikseen ole budjetoitu rahaa. Aleksi pistää asiasta mailia kiltalaisille. 3. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä Niklas on jutellut asiasta Prodekon rahastonhoitajan kanssa. Järjestelmän toteutus vaikuttaa helpolta, ja se on tarkoitus saada valmiiksi ennen vappua. 4. Hyvä Veli stipendi Kyseessä on Julkun rahallinen stipendi, jolla perinteisesti palkitaan hiljaisia toimijoita, jotka siis puurtavat usein näkymättömissä. Lomake, jossa stipendin saajaa voi ehdottaa, on auki. Keskusteltiin yhdestä sopivasta kiltalaisesta. Jutellaan ja mietitään vaihtoehtoja ensi viikolla lisää. 2 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Sini ja Aleksi ovat tavanneet vujutirehtöörejä kutsuvieraslistojen osalta, asiat edistyneet. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Niklas selvitellyt prepaidliittymiä kolmelta isolta operaattorilta, hinnat melko lailla samoja kaikissa. Jatketaan asian selvittelyä. 9. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset KVmestari kuumeessa, ei kummempia kuulumisia. 2. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tapahtumat 1. Wappusitsit ja sillis 14.15.4. Sitsien järkkäily etenee. Ilmo on nyt jälleen toiminnassa. Kaarlo poistui ajassa 13:35. 2. WappuAalto 20.4. Tapahtumaan toivotaan kiltoja mukaan, Aleksi ilmoittaa Athenen mukaan, katsotaan myöhemmin ketkä edustavat rastilla. 3. PreWappusitsit 23.4. Sitsien jatkopaikaksi on varmistunut Leroy. Kaarlo palasi ajassa 13:40. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Emännällä ei ole erityisiä kuulumisia kerrottavana. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset 3 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 Soppareita tehty. Accenturelta saatu soppari. Yleisesti hyvin menee. Joel poistui ajassa 13:41. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Excuja ollut mukavasti. Välitetään Villelle Twitterin tunnarit, jotta sinne saataisiin excuilta päivityksiä. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumiset Menneellä viikolla oli Proffakahvit. Tapahtuma meni hyvin, mutta paikalla oli harmittavan vähän henkilökuntaa. Viikolla oli myös koulutusneuvoston kokous, jossa esiteltiin kalvosetti, jonka Johanna oli tehnyt YT:n vaikutuksista kursseihin. 2. Aallon YT kirjelmä ja muut toimet Koulutusneuvoston kokouksessa tuli puheeksi, että pitäisi laatia kirjelmä koululle, jossa kerrotaan infon tilanteesta. Kirjelmä laaditaan kalvojen pohjalta, ja se on sekä opiskelijoilta että henkilökunnalta. 3. Abimarkkinoinnin toimintasuunnitelma Abitoimikunnan kokous oli tiistaina, ja siellä tehtiin toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma sisältää konkreettiset tavoitteet vuodelle 2017 sekä miten tavoitteisiin päästään. 4. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) PizzaOravat ovat kiireisiä. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Joel palasi ajassa 13:49. 13. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Kaikki lakittomat phuksit tilasivat lakin. 4 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 2. Club X Bileet olivat eilen, ja ne olivat onnistuneet. Budjetissa jäätiin jonkin verran plussalle. Järkkäämisen vastuunjakoon phukseilla kiinnitetään jatkossa enemmän huomiota, sillä siinä koettiin tänä vuonna olevan jonkin verran ongelmia. 3. Phuksiopas Tekstejä odotellessa. Ei uutta. 4. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) ISOvastaava muistutellut ISOja AYY:n koulutuksista. Wappupupunubu järkkäilee Kevätretkeä. Lisäksi Joel ja Antti valitsivat Yöjäynäjoukkueet. Herculeksella & Xenalla ei uutta, laittavat haalarimerkkitilauksen eteenpäin. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Ulkosuhteet 1. Kevätkarkelot 18.4. Tällä viikolla Sini tapasi muita tapahtuman järkkääjiä SCI:stä. Hommat ovat hoidossa, mutta nakkifukseja tarvittaisiin. 2. Kaljakroketti 23.4. Sini lähettää pian mailia osallistujille. Lisäksi tuomarit uupuvat vielä. 3. Wappulaiva 30.4. Sini jutellut Fyysikkokillan Laurin kanssa asiasta, tapahtumasta tulossa reilusti voittoa. Mietittiin, mitä sponssia Augustilta pyydetään; yhtenä ehdotuksena mietittiin esimerkiksi skumppatarjoilua laivalle. 4. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Toimareita ei ole näkynyt menneellä viikolla kovin paljon. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Tiedotusasiat 5 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 1. Sosiaalinen media Sosiaalisen median suhteen on ollut melko hiljaista, Ilona ollut kiireinen. Ilona laittaa pian eilisistä phuksibileistä päivityksen. Tulevan viikon aikana voisi lisätä sometileille päivitykset After Tentti saunalta ja Wappusitseiltä. Kaarlo poistui ajassa 14:02. 2. Ilmomasiina Otaxin päivitys kaatoi ilmomasiinan, mutta Panu sai sen lopulta toimimaan. Kaarlo palasi ajassa 14:04. 3. Aalto SCI sähköpostit Johanna laittoi asiasta mailia koululle, mutta vastausta ei ole kuulunut. 4. Uudet nettisivut Ei mitään uutta. 5. Kukka Wappukukka etenee hyvin. Alexialla on vähän stressiä, miten kiireiden keskellä kerkeää hoitamaan kaikki luukut ajoissa. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Menneellä viikolla Otaxin päivityksen jälkeen Tietskarijengi ja CTO tekivät töitä muun muassa ilmomasiinan korjauksen parissa. Muuten ei kummempia. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Menneellä viikolla kahvikuppitilanne on näyttänyt heikolta, joten tältä viikolta ei myönnetä skumppaa. 2. Hallituksen kämppäkierros 13.4. Ensi viikolla kämppäkierros, Aleksi on lisännyt aikataulun Driveen. 3. Hallituksen kesäpäivät Sovittiin hallituksen kesäpäivien ajankohdaksi alustavasti pe 17.6. 6 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 4. Aalto in the Game markkinointi Aleksi ja Joel jakoivat julisteet, ensi maanantaina pöytäkolmiot menee jakamaan alustavasti Ilona ja Alexia. 5. Kiltatuotteiden tilaus Antti saanut tarjouksen tarroista, 0,40. Päätettiin tilata niitä 400 kappaletta. 6. Hallitushärpäke Ilona ja Alexia jatkaa asian selvittelyä. 7. Sakkojen päivitys Uudet sakot on merkitty exceliin. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Ilonalla. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Viime viikon pöytäkirjan tarkistuksesta Alexia muistuttelee tarkastajia. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Seuraava kokous doodlataan. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 14:25. 7 / 8
Paikka: TUAStalo, 1142 Pöytäkirjantarkastajat: Sini Leskinen Ilona Rahnasto Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8