Kauppatieteellinen tiedekunta 19.9.2011 ehops WebOodissa Opiskelijan ohjeet
SISÄLLYSLUETTELO Johdanto...1 Ensimmäisen ehopsin luonti...2 HOPSin muokkaaminen...5 Kielikurssit...9 Ehdotetut korvaukset...10 Vapaat suoritukset...14 HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen...16 Hopsin tilat...18 HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi...18
1 Johdanto WebOodin yhteydessä toimiva ehops mahdollistaa opiskelijan tutkintorakenteen ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman luomisen kurssisuorituksien yhteyteen. Se ei korvaa opinto-opasta, mutta on luotu helpottamaan tutkintorakenteen ja HOPSin laatimista sekä opintojaksojen suorittamisen suunnittelua. ehops on kätevä opiskelijan opintojen suunnittelua avustava työkalu. ehops kommunikoi jo tehtyjen suorituksien kanssa sekä antaa reaalisen kuvan siitä mitä opiskelijalla on vielä suorittamatta saadakseen tutkintonsa valmiiksi. Sähköisessä muodossa olevaan ehopsiin pääsee myös käsiksi aina internetyhteyden ollessa käytössä. ehopsista löytyy valmiita opinto-oppaan mukaisia tutkintorakenteita lukuvuodesta 2005-2006 alkaen. Opiskelija voi valita näistä itselleen mieluisimman ja tutustua selkeän listauksen avulla tulevien vuosien opetustarjontaan. Koska opiskelijoilla saattaa olla poikkeavia tutkintorakenteita sekä korvaavuuksia aiemmista opinnoista, jättää ehops opiskelijalle velvollisuuden/mahdollisuuden omakohtaisten poikkeuksien täydentämiseen käsin.
2 Ensimmäisen ehopsin luonti ehopsia pääset tekemään WebOodin ehops-linkistä https://weboodi.lut.fi/oodi/. Weboodin ehops osioon pitää ensin luoda omalle opinto-oikeudelle ja omalle pääaineelle, suuntutumisvaihtoehdolle tai maisteriohjelmalle soveltuva tutkintorakennepohja. Oman tutkintosi yksityiskohtaiset tiedot löydät omista henkilötiedoistasi. (kuva 1) 1. Valitse Weboodisi Omat opinnot - valikosta HOPS (kuva 1) 2. Valitse halutulta opinto-oikeudelta ja vuodelta tutkintorakennepohja (esim. kauppatieteiden kandidaatin tutkintoon LUT/TA2005/KTK LUO UUSI HOPS (kuva 2). Tässä näkymässä näet ne tutkintorakennepohjat joihin sinulla on opinto-oikeus. 3. VALITSE haluttu käytettävä pohja avautuvalta sivulta. (kuvat 3-4) 4. NIMEÄ luonnoksesi haluamallasi tavalla. 5. VALITSE kanditasolla ensin käytetty opinto-opas ja tämän jälkeen suuntautumisvaihtoehto tai pääaine. Maisteritasolla valitse ensin käytetty opintoopas ja pääaine tai suoraan maisteriohjelma. Paina lopuksi TALLENNA. 1. Kuva 1. Muut toiminnot Henkilötiedot - näkymä
3 Kuva 2. Opiskelijan voimassaolevat opinto-oikeudet Kandidaatin tutkinnon vaihtoehdot Kuva 3. Kandidaatin tutkinnon vaihtoehdot
4 Maisterivaiheen vaihtoehdot Kuva 4. Maisterivaiheen vaihtoehdot Ruudullesi aukeava HOPS on sellainen, että joudut muokkaamaan sitä vielä itsellesi yksilökohtaiseksi eli lisäämään vaihtoehtoiset sekä vapaavalintaiset opintojaksot ja mahdollisesti lisäämään kurssien korvaavuuksia.
5 HOPSin muokkaaminen Jotta opintosuunnitelmasi vastaa opinto-oppaiden virallisia tutkintorakenteita, pitää sitä muokata. Joudut lisäämään vaihtoehtoisia kursseja sekä vapaavalintaisia tai tehdä mahdollisesti valintoja eri vaihtoehtoisten kurssien välillä. Erittäin tärkeä muokkaustoimenpide on päällekkäisyyksien poistaminen. Tutkintorakenteista johtuen on mahdollista, että sama kurssi on useassa kohdassa. Usein opinto-opas kertoo, missä kurssin virallinen paikka kuuluisi olla päällekkäisyystapauksissa. Kurssiuudistusten vuoksi joissakin tapauksissa kurssi voi olla HOPSissa kaksi kertaa, eikä sitä pysty välttämättä käsin korjaamaan. Tällainen tapaus voi tulla silloin, kun opiskelija suorittaa eri tutkintorakenteista pää- ja sivuainekokonaisuudet. Opiskelijan tulee itse pitää huolta, että huomioi tämän HOPSia ylläpitäessään. Opintojen siirtäminen oikeisiin kohtiin Tietyissä pää- ja sivuaineyhdistelmissä on samoja kursseja. Opinto-oppaan ohjeen mukaan opiskelijan tulee siirtää kurssit oikean kokonaisuuden alle. Yleisopinnoista pääaineeseen siirtyviä kursseja voi siirtää kuvan 5 mukaan painamalla kurssin jälkeen näkyvää Siirrä tähän painiketta. Kuva 5. Kurssin siirtäminen manuaalisesti
6 Sivuopintokokonaisuuden lisääminen Sivuopintokokonaisuuden voi lisätä koodien lisäksi myös lisäämällä jokainen kokonaisuuteen kuuluvat kurssi manuaalisesti. Tämä voi olla aiheellista, jos sivuopinnoissa on kursseja vanhoilla sekä uusilla kurssikoodeilla. Klikkaa sivuopintokokonaisuus-kohdan alta linkkiä: Lisää opintojaksoja kohtaan Sivuopintokokonaisuus Kuva 6. Sivuopintokokonaisuuden lisäämislinkki Kirjoita sivuopintokokonaisuuden tunnus Nimi tai Tunniste-kenttään (esim KaSa100) ja klikkaa Hae kurssikuvaukset-painiketta. Kuva 7. Sivuopintokokonaisuuksien haku Oikean kokonaisuuden ilmestyessä näkyviin ruksi kokonaisuus ja klikkaa Lisää HOPSiin painiketta. Kokonaisuus ilmestyy näin HOPS-rakenteeseen.
7 Kuva 8. Sivuopintokokonaisuuksien haku Sivuopintokokonaisuuskoodit (2011-2012) KaSa100 KasaM170 KaSa200 KaSa501 KaSa800 KaSa701 KaSa301 KaSa600 Laskentatoimi Laskentatoimi (maisteriohjelmat) Rahoitus Kansantaloustiede Yritysjuridiikka Hankintojen johtaminen Yrittäjyys ja johtaminen Kansainvälinen markkinointi Vanhat sivuopintokokonaisuuskoodit KaSa100 KaSa150 KaSa120 KaSa130 KaSaM170 KaSa200 KaSa250 KaSaM270 Laskentatoimi, perusopinnot Laskentatoimi, aineopinnot Laskentatoimi, perusopinnot KTK-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Laskentatoimi, perusopinnot KTM-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Laskentatoimi, maisteriohjelmat Rahoitus, perusopinnot Rahoitus, aineopinnot Rahoitus, maisteriohjelmat
8 KaSa300 KaSa350 KaSa370 KaSa400 KaSa450 KaSa500 KaSa550 KaSa520 KaSa530 KaSa600 KaSa650 KaSa620 KaSa630 KaSa700 KaSa750 KaSa800 KaSa850 KaSa820 KaSa830 KaSa900 Kasa950 Johtaminen ja organisaatiot, perusopinnot Johtaminen ja organisaatiot, aineopinnot Yrittäjyys ja pk-yritysten johtaminen Tietojohtaminen, perusopinnot Tietojohtaminen, aineopinnot Kansantaloustiede, perusopinnot Kansantaloustiede, aineopinnot Kansantaloustiede, perusopinnot KTK-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Kansantaloustiede, perusopinnot KTM-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Kansainvälinen markkinointi, perusopinnot Kansainvälinen markkinointi, aineopinnot Kansainvälinen markkinointi, perusopinnot KTK-tutkintoon (05-06 o-o) Kansainvälinen markkinointi, perusopinnot KTM-tutkintoon (05-06 o-o) Hankintojen johtaminen, perusopinnot Hankintojen johtaminen, aineopinnot Yritysjuridiikka, perusopinnot Yritysjuridiikka, aineopinnot Yritysjuridiikka, perusopinnot KTK-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Yritysjuridiikka, perusopinnot KTM-tutkintoon (05-06 opinto-opas) Tietojohtaminen tuotantotaloudessa Tietotekniikka ja tietojohtaminen
9 Kielikurssit Kielikokonaisuuksiin on pakolliset kieliopinnot lisätty valmiiksi, mutta opiskelijan vastuulla on hakea koko yliopiston tarjonnasta ne kielten opintojaksot, jotka aikoo suorittaa. Kielikursseja voit hakea ehopsiin kuvien 9 ja 10 mukaisesti tai hakea Vapaat suoritukset kohdasta, kun olet kielikurssin jo suorittanut ja haluat sen tähän kohtaan lisätä (tästä ohje Vapaat suoritukset kohdassa). Klikkaa Lisää opintojaksoja kohtaan Kieli- ja viestintäopinnot -linkkiä. Kuva 9. Kieli- ja viestintäopintojen lisääminen Hae kurssi kurssikoodin avulla Nimi ja tunniste kentän avulla ja paina Hae kurssikuvaukset painiketta. Kurssin ilmestyessä ruutuun, laita rasti kurssin eteen ja klikkaa Lisää HOPSiin-painiketta. Kuva 10. Kieli- ja viestintäopintojen kurssien haku
10 Ehdotetut korvaukset Tärkeä huomio kurssikorvaavuuksien kanssa! Kun kurssi korvataan alla olevien ohjeiden mukaisesti, ei ehops osaa päivittää kurssien opintopistemääriä oikein, jolloin opiskelijan tulee itse laskea erikseen, että opintopistemäärät täyttävät tarvittavat vaatimukset. Kuva 11. Ehdotetut korvaukset Ehdotetut korvaukset on osio, jolla voit itse merkitä suunnittelemasi kurssikorvauksen tai hyväksiluvun. Huomaa, että tarvitset silti asialle myös virallisen päätöksen opintosuunnittelijan kautta. Et kuitenkaan tarvitse erillistä hyväksyntää, jos kurssi on yliopiston oma kurssi, joka korvaa aikaisemman kurssin kurssikorvaavuuslistan mukaisesti. Tätä osiota tarvitset erityisesti kurssikoodiuudistusten kanssa niiden kurssien osalta, jotka ovat pakollisina tutkintorakenteessa. Kurssin korvaaminen, kun tiedossa mikä kurssi tulee tilalle. Klikkaa Korvaa-painiketta. Kuva 12. Kurssin korvaaminen Korvaa-painikkeella
11 Kun kurssia ei ole vielä käyty, klikkaa Lisää opintojakso-painiketta. Kuva 13. Lisää opintojakso Hae Nimi ja tunniste-kentän kautta haluttu kurssi ja siirrä opintoihin. Kuva 14. Kurssin lisääminen Valittu kurssi näkyy suluissa alkuperäisen kurssin perässä. Voit poistaa kurssin Poistapainikkeesta ja Muuta painikkeesta muokata kurssia. Kuva 15. Kurssikorvaavuuden näkyminen HOPSissa
12 Kun haluat lisätä jo käydyn kurssin, klikkaa Lisää suoritus- painiketta. Kuva 16. Kurssin lisääminen korvaavaksi, kun se on jo suoritettu Eteesi tulee lista käydyistä kursseista, joita ei ole vielä sijoitettu ehopsiin. Klikkaa haluamasi kurssin perästä Valitse- painiketta. Kuva 17. Suoritettujen kurssien lisääminen korvaavana
13 Kurssi ilmestyy alkuperäisen kurssin perää sulkuihin ja vihreä väkänen kertoo, että kurssi on käyty. Kuva 18. Kurssikorvaavuuden näkyminen HOPSissa Voit lisätä ehopsiin myös oman tekstirivin kurssin perään klikkaamalla Korvaa omalla tekstirivillä- painiketta. Kuva 19. Oman tekstirivin lisääminen kurssikorvaavuuksiin Kirjoita vapaaseen tekstikenttään haluamasi teksti. Kuva 20. Oman tekstirivin lisääminen kurssikorvaavuuksiin
14 Tekstirivi ilmestyy kurssin perään sulkuihin. Kuva 21. Oman tekstirivin näkyminen HOPSissa Vapaat suoritukset Kuva 22. Vapaat suoritukset Jo tehdyt kurssisuoritukset, jotka eivät ole suoraan asettuneet tutkintorakenteeseesi, löytyvät vapaiden suorituksien välilehdeltä. Voit siirtää ne täältä tutkintorakenteeseesi käsin. Usein vapaat suoritukset kuuluvat vapaasti valittaviin opintoihisi, joilla täydennät tutkinnon kokonaisopintopistemäärää 180op./120op. Toisinaan ohjelma ei osaa sitoa kurssia oikeaan kohtaan ja tällöin se on siirrettävä sinne käsin, joten mikäli joku kurssi ei sinulla näy suoritettuna on hyvä ensimmäisenä tarkastaa vapaat suoritukset välilehti.
15 Lisätäksesi käymäsi kurssin ehopsiin valitse haluamasi kurssin riviltä vetovalikosta se kohta, johon haluat rakenteellisesti kurssin lisätä ja klikkaa Lisää HOPSiin painiketta. Kuva 23. Vapaiden suoritusten lisääminen HOPSiin
16 HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen Opintojakson nimestä tai koodista pääset katsomaan opintojaksoon liittyvää, meneillään olevaa/tulevaa opetusta ja tulevia tenttejä, sekä ilmoittautumisajan ollessa voimassa ilmoittautumaan opetukseen/tenttiin. Tämä opintojakson nimen eteen ilmestyvä karttakepillä varustettu pieni hahmo muistuttaa sinua siitä, että kyseisellä opintojaksolla on voimassa olevaa ilmoittautumiskelpoista opetusta. Kuva 24. Kurssi-informaatio Voit suunnitella kurssiesi suoritusjärjestyksen aikatauluttamalla ne jäljellä oleville opintovuosillesi. HOPSia luotaessa tehty aiottu valmistumisvuosi vaikuttaa siihen kuinka monelle vuodelle voit opintojasi rytmittää. Aikataulua itsellesi pääset tekemään Aikatauluvälilehden kautta alla olevan kuva 25 mukaisesti. Kuva 25. Kurssien aikataulutus
17 Aikataulun rakenne kuvaa opiskeluvuosiasi ja niiden periodeja. Tutkintorakenteeseen kuuluvat kurssit jaottuvat usein niin, että ensimmäisten vuosien kurssit vaativat enemmän lähitunteja kuin myöhempien. Opintojaksoja ei tällöin kannata rytmittää lukumäärällisesti tasaisesti vaan varata joustoa opintojen loppupuolelle. Huomaa, että opintojaksojen periodeihin saattaa tulla muutoksia Tutkintorakenteesi otsikoiden ja opintojaksojen nimien vieressä olevista linkistä avautuu ja kaksi tekstikenttää, joihin voit syöttää tavoitteitasi ja arvioida opintojesi etenemistä. Kunkin tekstikentän kohdalla on Näkyy kaikille -valinta, jonka avulla voit määritellä näkyvätkö lisäämäsi kommentit vain sinulle itsellesi vai myös ohjaajille (vain ensisijaiseksi asetettu HOPS näkyy ohjaajille, ks. HOPSin asettaminen ensisijaiseksi). Kuva 26. Omien tavoitteiden ja arvioiden kirjaaminen
18 Hopsin tilat Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä eli aloitussivulla näet kaikkien HOPSiesi tilat. Aluksi kaikki HOPSit ovat luonnoksia ja voit näin muokata monta eri versiota. Ensisijaiseksi asetetaan HOPS, jonka lähetät opintoneuvojalle tarkastettavaksi. Ensisijaisia HOPSeja voi olla vain yksi/tutkinto. Vain ensisijaiset HOPSit näkyvät järjestelmässä ohjaajille. Kun HOPS on kommentoitavana, ei kyseistä HOPSia pysty muokkaamaan. Hopseja tarkastetaan opintojen eri vaiheissa mm. Johdatus kauppatieteisiin kurssin ja suuntutumisvaihtoehdon yhteydessä. Virallista tarkistusta ei suositella tehtäväksi montaa kertaa opintojen aikana, vaan yhteistarkistusajat tulisi olla riittävät. Opintoneuvoja voi auttaa antamalla kommentit HOPSista tai auttaa laadinnassa. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi HOPSin asettaminen näkyväksi HOPS tulee asettaa ennen kommentoitavaksi lähetystä klikkaamalla linkkiä Aseta ensisijaiseksi. Kuva 27. HOPSin asettaminen näkyväksi
19 Tämän jälkeen klikkaa Vaihda- painiketta. Kuva 28. HOPSin asettaminen näkyväksi Kun HOPS on ensisijainen voi sen tämän jälkeen lähettää kommentoitavaksi klikkaamalla Lähetä kommentoitavaksi- painiketta. Kuva 29. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi
20 Valitse listasta kenelle lähetät HOPSin kommentoitavaksi. Lisäksi voit laittaa Saateviestin tyhjään kenttään HOPSin vastaanottajalle. Kuva 30. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi