MESSUKESKUKSESSA 31.10 2.11.2014 TAPAHTUMAINFO JA HINNAT
PARASTA TUOTTOA YLI 60 000 MESSUVIERAASTA! TUTKITTUA TIETOA: Messuilla kävijät ovat vaivautuneet paikalle, koska ovat aidosti kiinnostuneet tarjoamastasi. Lähes joka toisella on ostoaikeita. Lisäksi messut on paras paikka kestävän tunnesiteen luomiseen. Bonuksena messuilla brändimielikuva paranee jopa moninkertaisesti. * 1. Aseta selkeät tavoitteet Miksi osallistumme, mitä haluamme tunnettuutta, kokeiluja, myyntiä, kontakteja esitellä uutuuksia, uusia ideoita kysyä, havainnoida tai tutkia jotakin palkita, infota, kerätä rekisteriä Osaston rakenne ja ilme mitä tavoitellaan, miten ja miksi 2. Suunnittele huolella Miksi joku olisi kiinnostunut tarjoamastamme Millä tavalla olemme erilaisia/parempia kuin kilpailijamme Miten tämän toteutamme 3. Ohjaa Laadi selkeä kirjallinen toimintasuunnitelma ja aikataulu: Mitä ja miksi tehdään Milloin tehdään Kuka vastaa, kuka tekee 4. Kouluta Varmista, että jokainen tapahtumassa työskentelevä osaa tehtävänsä ja ymmärtää tavoitteensa ja toiminnan pelisäännöt. 5. Luo tunneside: Action Reaction Hurmaa: tee tunnetuksi, infoa, kannusta kokeiluun, myy, luo kontakteja, kerää rekisteriä. Vastaavaa tilaisuutta tehdä vaikutus ei ehkä toiste tule! 6. Ota kaikki hyöty irti Järjestä oheistapahtumia, joilla syvennät kontakteja: seminaarit, tietoiskut, asiakastilaisuudet, testit, promot, lavaohjelmat jne. 7. Kerää rekisteri Hyödynnä kuuma ryhmä yksinkertaisella rekisteröitymisellä. Kerää vaikkapa käyntikortteja tai järjestä kilpailu. Kysy samalla itsellesi tärkeitä kysymyksiä: ostoaikeet, muu kiinnostus jne. 8. Luo kestävä suhde pidä yhteyttä Suunnittele etukäteen miten hyödynnät kontakteja tapahtuman jälkeen: kontaktin syventäminen, tarjoukset, kutsut, kyselyt jne. 9. Yhdistä osaksi kokonaismarkkinointia Hyödynnä tapahtumaa osana muuta kampanjointiasi. Hyvin suunniteltu ja toteutettu kokonaisuus tuottaa vielä pitkään tapahtuman jälkeenkin! TARVITSETKO APUA? VARMISTA ONNISTUMISESI TAVOITTEISTA IDEOINTIIN SEKÄ SUUNNITTELUSTA TOTEUTUKSEEN JA JÄLKIHOITOON. KYSY LISÄÄ: SPORT EVENTS FINLAND OY, KARI JANHONEN 0500 608 745 TAI KARI TARVAINEN 050 355 3007. * Lähteet: TNS Gallupin Lätkä&Säbä-Expo kävijätutkimus 2010 ja ExpoExpertit kävijätutkimus Habitare 2011 2014 Sport Events Finland Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.
TAPAHTUMAKOHTAISET OSALLISTUMISEHDOT LÄTKÄ&SÄBÄ-EXPO 2014 Ajankohta: perjantai 31.10.2014 klo 12 20 lauantai 1.11.2014 klo 9 19 sunnuntai 2.11.2014 klo 10 17 Paikka: Messukeskus Helsinki, Messuaukio 1, 00520 Helsinki Osallistumismaksut: Rekisteröintimaksu 370 /yritys Paikanvuokra riviosastoissa 92 / m² Paikanvuokra kulmaosastoissa: Ensimmäiset 6-50 m² 99 / m² Seuraavat 51-100 m² 75 / m² Seuraavat 100 -> m² 69 / m² Kaksikerrosrakenteet: toisen kerroksen paikanvuokra on 50 /m² Ilmoittautumisen yhteydessä tilattu pakettiosasto, ks. erillinen hinnasto seuraavalla sivulla. lisää käytetään myös, jos yhteisosaston paikanvuokralasku jaetaan useamman yrityksen kesken. Paikanvuokraan ei sisälly osaston seinärakenteita, sähköä tai kalusteita. Pienin vuokrattava näyttelytila on 6 m². Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv. Viivästyskorko on 16 %. Kutsukortit ja kulkuluvat: Kutsukortteja sisältyy paikanvuokraan 2 kpl/m² ja niitä voi tilata lisää hintaan 6,41 /kpl + voimassa oleva alv. Laskutus tilatun määrän mukaan. Näytteilleasettajat saavat automaattisesti kulkulupia osastohenkilökuntaansa varten. Kulkulupien määrä riippuu osaston koosta, ks. erillinen ohjeistus FairNet-palvelussa, www.fairnet.fi. Ylimääräiset kulkuluvat maksavat 10,08 / kpl + voimassa oleva alv. HUOM! Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta myydä tapahtuman kutsukortteja tai kulkulupia edelleen. Osallistumismaksut laskutetaan näytteilleasettajalta erillisellä laskulla. Ensimmäinen erä (rekisteröintimaksu) laskutetaan ilmoittautumisen yhteydessä, toisen erän (paikanvuokra tai pakettiosasto) eräpäivä on 12.9.2014. Osastolla mukana olevilta muilta yrityksiltä veloitetaan rekisteröintimaksu 370 yrityskohtaisesti, ellei kyseessä ole ilmoittautumisen yhteydessä järjestäjän kanssa sovittu yhteisosasto. Yrityksen yhteystietojen muuttamisesta aiheutuvaan uuteen laskuun lisätään laskutuslisä 20 /lasku. Laskutus Pidätämme itsellämme oikeuden verolakien ja niiden tulkintojen aiheuttamiin hinnanmuutoksiin.
Pakettiosasto on edullinen ja vaivaton tapa osallistua Messukeskuksen tapahtumiin. Voit täydentää valmiiksi rakennetun osaston toimivaksi kokonaisuudeksi kalusteilla ja yrityksesi ilmeen mukaisilla somisteilla. Pakettiosasto odottaa sinua valmiiksi rakennettuna. OSALLISTU HELPOSTI TILAA PAKETTIOSASTO TAI AVAIMET KÄTEEN! Kun osallistut messuille, voit varata osastopaikan ja tilata osaston varustelun erikseen. Kätevä vaihtoehto on tilata valmiit ratkaisut. Pakettiosasto antaa perusvalmiudet osastolle ja Avaimet käteen -osallistuminen puolestaan kattaa lähes kaiken mitä tarvitset. Avaimet käteen -osallistuminen: Kun haluat hoitaa messuosallistumisen kerralla ja helposti, sinun kannattaa varata Avaimet käteen -osallistuminen. Käytännössä sinun tarvitsee vain tuoda osaston esitteet ja somistusmateriaalit paikalle. Kaikki muu oleellinen kuuluu pakettiin. Pakettiosaston hintaan sisältyy: paikanvuokra ja rekisteröintimaksu valkoiset seinät ja otsalaudat (ilman tekstiä) profiilirakenteesta palamatto (värit: vihreä, punainen, sininen ja harmaa) perusvalaistus: monimetallivalaisin 1 kpl jokaista otsalautametriä kohden. Kulmaosastoissa vain pidemmällä sivulla. pistorasia 16A 230 V (3,6 kw) ja sähkön kulutus osaston pystytys- ja purkutyö alkusiivous Avaimet käteen -osallistuminen voi olla rivi- tai kulmaosasto, riippuen sijoittelusta. Osaston koko 9 m 2 (3 x 3 m) 12 m 2 (4 x 3 m) 15 m 2 (5 x 3 m) 16 m 2 (4 x 4 m) 18 m 2 (6 x 3 m) 20m 2 (5 x 4 m) 24 m 2 (6 x 4 m) 2610 3000 3430 3480 3820 4020 4520 Osaston koko 6 m 2 9 m 2 12 m 2 15 m 2 18 m 2 20 m 2 24 m 2 25 m 2 28 m 2 30 m 2 32 m 2 35 m 2 40 m 2 45 m 2 50 m 2 kulmaosasto 1472 1848 2242 2667 3062 3264 3764 3865 4265 4473 4767 5084 5689 6341 6950 riviosasto 1430 1785 2158 2562 2936 3124 3596 3690 4069 4263 4543 4839 5409 6026 6600 Avaimet käteen -osallistuminen sisältää aina: paikanvuokra ja rekisteröintimaksu profiilirakenteiset valkoiset seinät ja otsalauta yrityksen nimi mustalla helvetica medium fontilla (kulmaosastoissa vain toiseen lautaan, logot veloitetaan erikseen) 1m 2 varasto lukollisella taiteovella ja naulakolla palamatto (värit: vihreä, punainen, sininen ja harmaa) perusvalaistus: monimetallivalaisin 1 kpl jokaista otsalautametriä kohden. Kulmaosastoissa vain pidemmällä sivulla. pistorasia 16 A 230 V (3,6 kw) ja sähkön kulutus osaston kalusteet: ovellinen lukittava infotiski, kaksi baarituolia ja esiteteline osaston siivous ennen jokaista messupäivää palvelut henkilökunnalle: 10 kpl lounaslippuja ja 3 kpl pysäköintilippuja messupäiville
Pakettiosastot Muutokset ja lisäykset veloitetaan erikseen. Asennamme tummanharmaan maton ellei asiakas ole ilmoittanut muuta. Tee lisätilaukset (mm. otsalautateksti ja kalusteet) Fairnetissä, www.fairnet.fi. Avaimet käteen -osallistuminen Varustelu on vakio. Ilmoita otsalautateksti jo ilmoittautuessa lisätietoja-kenttään. Vaihtoehtoisesti voit tilata pakettiosaston ja siihen lisäpalvelut FairNet-palvelusta. Esimerkkejä Pakettiosastosta: Pakettiosastot Messukeskuksessa on käytössä maksuton langaton nettiyhteys. Esimerkiksi maksu-päätteiden käyttöä varten, suosittelemme tilaamaan kiinteän nettiyhteyden. Osallistuessasi saat tunnukset Fairnetpalveluun, missä voit tehdä lisätilauksia ja jättää markkinointitietoja MessuSaitille. Jos olet osallistunut aiemmin messuille, toimivat samat salasanat myös uudessa osallistumisessasi. Messukeskuksesta saat kaiken, mitä näyttelyosastollasi tarvitset: suunnittelun, rakentamisen, valaistuksen, somisteet ja kalusteet. Meiltä voit tilata myös yksilöllisesti suunnitellun osaston. Ota yhteyttä: design@messukeskus.com Esimerkkejä Avaimet käteen -osastosta: Osallistuminen laskutetaan ennen messuja. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv. YHTEISTYÖSSÄ