KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai 4.2.2016 kello 18.00-20.00 Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, 45100 Kouvola Puheenjohtaja: Julia Koskinen Puheenjohtaja 1-4 Camilla Relander Puheenjohtaja 5-28 Sihteeri: Henna Rämä sihteeri 1-7 Henna Rämä sihteeri 8-28 Läsnä: Nuorisovaltuuston ohjaaja Justiina Lampila Nuorisovaltuuston ohjaaja Terttu Ruohomäki 1. KOKOUKSEN AVAUS Nuorisovaltuuston ohjaaja avasi kokouksen kello 18.00. Puheenjohtaja kokouksen pykälien 1-4 ajan Julia Koskinen Sihteeri kokouksen pykälien 1-7 ajan Henna Rämä 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. PÄÄTÖS: Läsnä 35 nuorisovaltuutettua 39:stä jäsenestä. 3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Krista Junkkari, Joni Heinola sekä Sonja Hälikkä. 4. NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorivaltuustolle puheenjohtaja v. 2016-17. PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Emma Luukko, Camilla Relander sekä Roni Hämäläinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Emma Luukko: 14 ääntä Camilla Relander: 15 ääntä Roni Hämäläinen: 6 ääntä Tyhjiä: 0 Kouvolan nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Camilla Relander. 5. NUORISOVALTUUSTON 1. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 1. varapuheenjohtaja v. 2016-17 PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Emma Luukko ja Roni Hämäläinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme.
Emma Luukko: 27 ääntä Roni Hämäläinen: 8 ääntä Tyhjiä: 0 ääntä Kouvolan nuorisovaltuuston 1.varapujeenjohtajaksi valittiin Emma Luukko. 6. NUORISOVALTUUSTON 2. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 2. varapuheenjohtaja v. 2016-17 PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Roni Hämäläinen ja Onni Espo. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Roni Hämäläinen: 12 ääntä Onni Espo: 22 ääntä Tyhjiä: 1 ääni Kouvolan nuorisovaltuuston 2.varapuheenjohtajaksi valittiin Onni Espo. 7. NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston sihteeri v. 2016-17. PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Henna Rämä ja Roni Hämäläinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Henna Rämä: 31 ääntä Roni Hämäläinen 4 ääntä Tyhjiä: 0 ääntä Kouvolan nuorisovaltuuston sihteeriksi valittiin Henna Rämä. 8. NUORISOVALTUUSTON VARASIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston varasihteeri v. 2016-17. PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Roni Hämäläinen ja Noora Mäkelä. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Roni Hämäläinen: 10 ääntä Noora Mäkelä: 23 ääntä Tyhjiä: 2 Kouvolan nuorisovaltuuston varasihteeriksi valittiin Noora Mäkelä. 9. NUORISOVALTUUSTON KAHDEN (2) TIEDOTUSVASTAAVAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle kaksi tiedotusvastaavaa v. 2016-17 Toinen tiedotusvastaava vastaa pääsääntöisesti mediasta ja toinen markkinoinnista.
Nuva.4.2.2016 PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Eerika Soinlahti, Roni Hämäläinen, Sofia Koskinen sekä Emmi Hartama. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Eerika Soinlahti: 19 ääntä Roni Hämäläinen: 12 ääntä Sofia Koskinen: 19 ääntä Emmi Hartama: 14 ääntä Tyhjiä: 6 ääntä Kouvolan nuorisovaltuuston tiedottajiksi valittiin Eerika Soinlahti sekä Sofia Koskinen. 10. NUORISOVALTUUSTON RAHASTONHOITAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle rahastonhoitaja v. 2016-17 PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi asettautuivat Roni Hämäläinen sekä Marika Koskinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Roni Hämäläinen: 10 ääntä Marika Koskinen: 25 ääntä Tyhjiä: 0 Kouvolan nuorisovaltuuston rahastonhoitajaksi valittiin Marika Koskinen. 11. NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Toimintasääntöehdotus, liite 1 PÄÄTÖS: Julia Koskinen teki muutosehdotuksen kohtaan 7. Muutosehdotuksta kannatettiin. Hyväksyimme toimintasäännön muutosehdotuksen mukaisesti. Muutosehdotus tehtiin kohtaan 7. Asioiden esittely. Lisäyksenä sana ensisijaisesti. Muutettu lause kuuluu siis näin Asioiden esittelijöinä nuorisovaltuuston, johtoryhmän sekä toiminta-/työryhmien kokouksissa toimivat ensisijaisesti puheenjohtajat. 12. NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSET 2016 Kouvolan nuorisovaltuusto Kokoukset 2016 Varaus kaupungintalon valtuustosalista kello 17.45 20.00 Nuorisovaltuuston kokousaika 18.00 20.00 To 4.2.16 To 11.2.16 To 3.3.16 To 7.4.16 To 12.5.16 To 2.6.16 To 4.8.16 To 8.9.16 To 6.10.16 To 3.11.16 To 1.12.16
PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. 13. NUORISOVALTUUSTON VIRKISTYSTYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston virkistystyöryhmän tarkoituksena on järjestää Nuvan jäsenille virkistys- ja ryhmäytymistoimintaa, johon voi sisältyä koulutuksellisiakin osioita. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä PÄÄTÖS: Virkistystyöryhmän puheenjohtajaksi ehdolla olivat Veera Peltonen ja Roni Hämäläinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Veera Peltonen: 27 ääntä Roni Hämäläinen: 7 ääntä Tyhjiä: 1 ääni Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Veera Peltonen, sihteeriksi Eva Salminen sekä jäseniksi Jenny Lindfors, Roni Hämäläinen, Joni Heinola, Sonja Vilkki sekä Anni Kurittu. 14. NUORISOVALTUUSTON TAPAHTUMATYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston tapahtumatyöryhmän tarkoituksena on nuorten hyvinvoinnin ja aloitteellisen toiminnan edistäminen järjestämällä tapahtumia nuorille (nuorilta-nuorille) sekä antamalla estradin nuorille esiintyjille. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä Nuva.4.2.2016 PÄÄTÖS: Tapahtumatyöryhmän puheenjohtajaksi ehdolla olivat Emmi Hartama, Anssi Moilanen sekä Emilia Lehtinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Emmi Hartama: 12 ääntä Anssi Moilanen: 16 ääntä Emilia Lehtinen: 7 ääntä Tyhjiä: 0 ääntä Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Anssi Moilanen, sihteeriksi Henna Pirinen sekä jäseniksi Onni Espo, Henna Rämä, Krista Junkkari, Emilia Lehtinen, Olli Nieminen sekä Tessa Lahtinen. 15. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS KAUPUNGINVALTUUSTON KOKOUKSIIN Kouvolan kaupunki, kaupunginvaltuusto, ote pöytäkirjasta 14.1.2013 Kv. 28 Kaupunginvaltuuston päätös: Kahdelle nuorisovaltuuston edustajalle myönnetään puheoikeus kaupunginvaltuuston kokouksissa. Valitaan kaksi (2) varsinaista jäsentä sekä ensimmäinen varaedustaja ja toinen varaedustaja PÄÄTÖS: Ehdokkaiksi nuorisovaltuuston edustajaksi valtuustoon asettautuivat: Julia Koskinen, Camilla Relander, Eerika Soinlahti Sofia Koskinen sekä Roni Hämäläinen. Ehdokkaat pitivät vaalipuheet jonka jälkeen äänestimme. Julia Koskinen: 18 ääntä Camilla Relander: 14 ääntä
Eerika Soinlahti: 15 ääntä Sofia Koskinen: 14 ääntä Roni Hämäläinen: 2 ääntä Tyhjiä: 7 ääntä Nuorisovaltuuston varsinaisiksi edustajiksi kaupunginvaltuustoon valittiin Julia Koskinen ja Eerika Soinlahti. Koska varaedustajien äänet menivät tasan, suoritimme arvonnan. 1. varaedustajaksi valittiin Sofia Koskinen ja 2.varaedustajaksi Camilla Relander. 16.SEURAAVA KOKOUS Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 20:00, sillä kokouksen sovittu aikamäärä täyttyi. Jatkokokous on torstaina 11.2.2016 kello 18.00-20.00 Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla www.nuortenkouvola.fi
Liite 1 KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ 2016 17 Hyväksytty 4.2.2016 1. TOIMINTA-AJATUS Kouvolan nuorisovaltuusto on nuorten omaehtoiseen yhteiskunnalliseen osallistumiseen tarkoitettu kanava, jonka tavoitteena on nuorten hyvinvoinnin ja aloitteellisen toiminnan edistäminen. Nuorisovaltuusto on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton sekä aatteellisesti vapaa nuorten aktiivinen toimintaryhmä, joka tekee aloitteita, järjestää tapahtumia, osallistuu kunnalliseen päätöksentekoon ja on yhteistyössä koulujen oppilaskuntien kanssa. 2. TOIMINTAKAUSI Nuorisovaltuuston toimintakausi on kaksi vuotta. Toimikautena Nuvasta eroavan jäsenen tilalle valitaan uusi jäsen siitä koulusta, joka on eroavan jäsenen nimennyt. Jäsentäydennystä suoritetaan toisen toimintavuoden huhtikuun loppuun saakka. 3. NUORISOVALTUUSTON KOKOONPANO Nuorisovaltuustossa voi olla enintään 44 jäsentä. Nuorisovaltuusto on päätösvaltainen, kun 1/3 jäsenistä on paikalla. 4. JÄSENTEN VALINTA JA EROAMINEN 4.1. Nuorisovaltuuston jäsenet valitaan loka-marraskuussa. Ehdokkaiksi voivat asettua 13 20-vuotiaat Kouvolassa kirjoilla olevat nuoret. Oppilaskuntien hallitukset organisoivat nuorisovaltuuston jäsenten valinnan kouluissaan: jokaiselta yläasteelta kaksi oppilasta jokaisesta lukiosta kaksi oppilasta Kouvolan yhteislyseo 4 oppilasta Kouvolan seudun ammattiopistosta 6 opiskelijaa lisäksi valitaan viisi jäsentä, jotka eivät opiskele Kouvolan kouluissa Nuorisovaltuuston jäsenen toimikausi on kaksivuotinen 4.2. Nuorisovaltuustosta eroaminen 1. Jäsen eroaa itse, 2. tai jos jäsenellä 3 peräkkäistä poissaoloa syytä ilmoittamatta Nuva:n kokouksista, hänet katsotan eronneeksi. 3. Nuva voi erottaa jäsenen, joka hankaloittaa Nuvan työskentelyä tai aiheuttaa vahinkoa Nuvan maineelle. 4. Nuva voi erottaa jäsenen, joka ylittää asemansa mukaisen toimivallan. 5. TOIMIHENKILÖT Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, 2 varapuheenjohtajaa, sihteerin, varasihteerin, rahastonhoitajan ja kaksi tiedottajaa. Johtoryhmä on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Johtoryhmä valmistelee nuorisovaltuuston kokouksien esityslistan. Nuorisovaltuusto voi perustaa toimintaryhmiä/työryhmiä toimintansa toteuttamiseksi. Nuorisovaltuusto valitsee toimintaryhmälle puheenjohtajan ja sihteerin. Työryhmä on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. 6. EDUSTAJIEN VALINTA 6.1 Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kaupunginvaltuustoon 2 edustajaa ja 2 varaedustajaa ja jokaiseen lautakuntaan 1-2 nuorisovaltuutettua sekä yhden varaedustajan puhe- ja läsnäolo-oikeudella.
Vaalit suoritetaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. 6.2 Nuorisovaltuusto voi pyynnöstä nimetä tai asettaa ehdolle edustajansa myös kaupungin organisaation ulkopuolisiin työryhmiin ja organisaatioihin, jos katsoo sen edesauttavan toimintansa tarkoituksen tukemista. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. 7. ASIOIDEN ESITTELY Asioiden esittelijöinä nuorisovaltuuston, johtoryhmän sekä toiminta-/työryhmien kokouksissa toimivat puheenjohtajat. 8. NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTUS Nuorisovaltuuston pöytäkirja tarkistetaan siten, että pöytäkirja toimitetaan sähköpostilla jokaiselle nuorisovaltuuston jäsenelle. Nuorisovaltuuston pöytäkirja ovat myös nähtävillä sivustolla nuortenkouvola.fi. Nuorisovaltuuston johtoryhmän pöytäkirjat tarkistetaan siten, että pöytäkirja on toimitettu sähköpostilla jokaiselle johtoryhmän jäsenelle. Nuorisovaltuuston toiminta-/työryhmien pöytäkirjat / muistiot tarkastetaan siten, että pöytäkirja/muistio on toimitettu jokaiselle työryhmän jäsenelle. 9. TALOUS Nuorisovaltuustolle myönnetään vuosittain toimintamääräraha. Nuorisovaltuustolle ja toimintaryhmille maksetaan kokouspalkkiota nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti. Lautakunnan edustajille maksetaan kaupunginvaltuuston päättämä korvaus. Matkakulut korvataan nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti. 10. RAPORTOINTI Nuorisovaltuusto on velvollinen raportoimaan toiminnastaan nuorisopalvelujen tiedotus- ja vaikuttamisyksikölle. Työryhmät ovat velvollisia raportoimaan toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Nuortenkouvola.fi -sivustojen kautta tiedotetaan nuorisovaltuuston ja työryhmien päätöksistä. 11. TUKEMINEN Kaupungin nuorisopalvelujen tiedotus- ja vaikuttamisyksiköstä nimetty työntekijä tukee ja avustaa nuorisovaltuuston toimintaa. 12. TOIMINTAPERIAATTEET Alueellinen tasa-arvo Positiivisuus Aktiivisuus Innostavuus Laillisuus Tasa-arvoisuus Oikeudenmukaisuus Syrjinnästä vapaa foorumi Yhteenkuuluvuus Taloudellisuus Motivoituneisuus Ennakkoluulottomuus Sosiaalisuus Verkostoituminen Demokraattisuus Kouvolan nuorisovaltuusto NuVa Hyväksytty 4.2.2016