ESITYSLISTA 1/2017 1 (6) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 4.1.2017 klo 17.00 - Paikka Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Rikala Tuula I Kuusankoski, puheenjohtaja Nykänen Marjatta I Kouvola, varapuheenjohtaja Aalto Kari II Elimäki Ainali Päivi III Kouvola Flöjt Marko I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Heijala Marke II Elimäki Huuhilo Manu II Anjalankoski, Viljakainen Hannele varajäsen Huuskonen Urpo I Kuusankoski Janhunen Ritva I Kuusankoski Kangas Juho III Kouvola Kaskiaho Keijo I Kouvola Kenttälä Maarit III Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi I Kuusankoski Korri Ritva IV Anjalankoski Koskela Birgit IV Valkeala Kujala Anton I Valkeala Lavonen Esko I Kouvola Lehtomäki Elina V Anjalankoski Leppänen Jouko I Kouvola Lindeman Ari II Kouvola Littman Hannele I Kuusankoski Mänttäri Leena I Valkeala Nurmi Liisa III Valkeala, Smeds Sakarin varajäsen Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Närekorpi Julia III Kouvola Pokki Teuvo V Anjalankoski Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Rasimus Risto III Kouvola Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi IV Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto III Kouvola Siekkeli Arja I Valkeala
ESITYSLISTA 1/2017 2 (6) Sorsa Mirja I Kuusankoski Suutari Tero V Anjalankoski Turkka Saara I Kouvola Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski Vainio Marja-Leena II Anjalankoski Vainio Vesa III Kouvola Varjola Liisa III Anjalankoski Vuolasto Anna III Kouvola Ylimäki Kalle I Kuusankoski Ylä-Outinen Mia I Elimäki Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Aaltonen Elias vs. tiedottaja Kutsuttuna Gärdström Keijo Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Kajander Tero Kähärä Mia Lahti Jyrki Laine-Haimi Sirkka Reijo Jukka Rimpiläinen Tuomas Saarinen Janne Sirén Sirpa Valapuro Kirsi Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra kehitysvammaistyön pastori johtava sairaalapastori tietohallintopäällikkö perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö vt. hautaustoimen päällikkö keskusrekisterin johtava toimistosihteeri hallintosihteeri, sihteeri Poissa Smeds Sakari III Valkeala Viljakainen Hannele II Anjalankoski Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta
ESITYSLISTA 1/2017 3 (6) 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 9 Ilmoitusasiat 10 Mahdolliset aloitteet 11 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Jouko Leppäsen ja Ari Lindemanin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa
ESITYSLISTA 1/2017 4 (6) äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään maanantai 9.1.2017 klo 08.00 14.00. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali YKN 23.11.2016, 118: KJ 8:2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Valittavien toimikausi kestää vuoden 2018 loppuun. Yhteisen kirkkoneuvoston, 23.11.2016, 118 päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit. 6 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali YKN 23.11.2016, 119: KJ 10:10,1 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä muita jäseniä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kokouksessaan 1.11.2016 yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kimmo Ylikankaan vuosiksi 2017-2018. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaikkien valittavien jäsenten tulee olla yhtymään kuuluvien seurakuntien vaalikelpoisia jäseniä. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää.
ESITYSLISTA 1/2017 5 (6) KL 10:2,2 mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa valittavien yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten toimikausi kattaa siis toimintavuodet 2017 2018. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali vaaditaan ja päätetään suoritettavaksi suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston 23.11.2016, 119 päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2017 2018. 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali YKN 23.11.2016, 120: Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston 23.11.2016, 120 päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2017-2018. 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali YKN 23.11.2016, 121: Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan on varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen valittava näille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2017-2018.
ESITYSLISTA 1/2017 6 (6) 9 Ilmoitusasiat 10 Mahdolliset aloitteet Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 11 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjeet, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 1) ja päättää kokouksen. Mikäli jokin pykälä/asia aiheutti mielessäsi kysymyksiä/pohdintoja hallintojohtaja Riitta Lonka odottaa niistä kuulevansa mielellään etukäteen joko sähköpostiin, riitta.lonka@evl.fi tai puhelinnumeroon 040 765 4166.