Kongressijäerjestäjäkysely 23 kuviot Finland Convention Bureau Taloustutkimus Oy, 8.3.2 Christel Nummela
T-65, FCB, Delegaattitutkimus 23, Kuviot, CN 2..22 2 Sisällysluettelo dia Kongressivieraiden määrän kehitys Suomessa vuosina 99-23 3 Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen kaupungeittain Kongressien jakautuminen osallistujamäärän mukaan 2-23 6 Kongressien jakautuminen kuukausittain 7 Kongressivieraiden jakautuminen kuukausittain 8 Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen alan mukaan 29 23 9 Kongressien viralliset kielet ja tulkkaus Näyttelyt kongressien yhteydessä FCB:n ja paikallisen CB:n kongressipalvelujen tunnettuus ja käyttö 2 Muiden palvelujen käyttö 3 Kokouspalvelutoimiston käyttö Matkatoimiston palvelujen käyttö 6 Jonkin muun palvelun käyttö 7 Tietoliikenneyhteyksien/palvelujen käyttö 8 Vahingot ja vakuutus 9 Mitä vakuutuksia oli ottanut 2 Kongressijärjestelyjen onnistuminen 2
8 Vieraiden lukumäärä Kongressivieraiden määrän kehitys Suomessa vuosina 99-23 77222 7 7697 6 5 556 923 66 593 5537 56 55 56 635 679 56756569 5297 635 3 255 3 2 386 3335 368 93 2 99 99 992 993 99 995 996 997 998 999 2 2 22 23 2 25 26 27 28 29 2 2 22 23 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen kaupungeittain 29-23 /2 Kaupungit, joissa on järjestetty vähintään 5 kongressia ja kongressivieraiden lukumäärä vähintään 5. Kaupunkien järjestys kongressivieraiden määrän mukaan Helsinki Espoo Tampere Turku Jyväskylä Vaasa 2 6 5 2 5 23 22 2 2 29 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen kaupungeittain 29-23 2/2 Kaupungit, joissa on järjestetty vähintään 5 kongressia ja kongressivieraiden lukumäärä vähintään 5. Kaupunkien järjestys kongressivieraiden määrän mukaan Oulu Lahti Rovaniemi Joensuu Kuopio Lappeenranta 5 2 2 2 23 22 2 2 29 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
55 Kongressien jakautuminen osallistujamäärän mukaan 2-23 5 23 22 5 2 2 35 3 25 29 28 27 26 25 2 37 3 3 33 3 3 2727 25 25 32 29 2828 28 27 26 25 25 2 39 35 32 3 27 23 23 2 2 8 9 5 5 5 2 8 8 8 5 6 6 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 Yli henkeä 5-999 henkeä 25-99 henkeä -29 henkeä 5-99 henkeä Alle 5 henkeä Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso
2 Kongressivieraiden jakautuminen kuukausittain 2-23 8 23 666 6 22 2 595 56 2 3 65 86 8 835285 9572 98 8958 8535 736 6 2 269 929 9 58 5387 256 37 279 2628 2389 288 859 87 257 896 52 985 76 325 575 8 226 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso
3 2 Kongressien jakautuminen kuukausittain 2-23 2 23 9 22 2 86 9 86 88 87 86 8 78 76 7 66 67 69 6 55 57 59 56 5 3 6 5 3 2 7 2 26 5 33 23 2 32 7 7 7 23 3 33 9 23 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen alan mukaan 29-23 Luonnontieteet, matematiikka Kauppa, teollisuus, palvelut Teknologia, tietotekniikka Lääketiede, terveys Opetus, koulutus, kielet Yhteiskunta, historia, sosiologia Kulttuuri, taide, musiikki Ideologiat, uskonto, filosofia Urheilu, liikunta, harrastukset 2 2 6 7 9 3 2 5 8 8 2 2 5 23 22 2 2 29 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Kongressin viralliset kielet n=kaikki vastaajat Englanti Suomi Ruotsi Ranska Saksa Muu 9 3 5 6 8 7 7 3 5 8 5 7 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 97 95 97 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9 Tulkkaus n=kaikki vastaajat Järjestettiin Ei osaa sanoa Ei järjestetty 8 82 3 87 3 87 8 92 2 2 86 2 3 5 6 7 8 9
25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 25, n=6 26, n=66 27, n=3 2, n=2 23, n=35 25, n=6 26, n=66 27, n=3 2, n=2 23, n=35 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso Näyttelyt kongessin yhteydessä n=kaikki vastaajat Järjestettiin näyttely Ei osaa sanoa Ei järjestetty näyttelyä 6 5 58 2 5 6 58 2 3 2 6 2 3 5 6 7 8 9 Näyttelyn pinta-ala n=kongressin yhteydessä järjestettiin näyttely -5 m 2 5- m 2-2 m 2 Yli 2 m 2 Ei vastausta/ei osaa sanoa 3 5 3 37 3 8 8 33 9 7 9 6 9 26 2 9 33 3 9 3 2 3 5 6 7 8 9 Näytteilleasettajien määrä n=kongressin yhteydessä järjestettiin näyttely -5 6- -2 2-3 Yli 3 Ei vastausta/ei osaa sanoa 35 22 7 5 35 2 7 9 9 33 23 9 7 9 9 2 7 2 5 3 23 9 9 2 3 5 6 7 8 9
FCB:n kongressipalvelujen tunnettuus ja sen käyttö n=kaikki vastaajat Käytti FCB:n palveluja Ei käyttänyt Tuntee FCB:n palveluja Ei tunne 9 5 23 2 6 27 22 25 5 58 63 7 73 73 76 78 8 9 Käytti paikallisen CB:n palveluja Ei käyttänyt Paikallisen CB:n palvelujen tunnettuus yhteensä Ei tunne Kongressikaupungissa ei ole paikallista CB:ta Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9 25, n= Paikallisen CB:n kongressipalvelujen tunnettuus ja käyttö 2 7 6 5 6 2 n=kaikki vastaajat 3 36 36 2 7 53 55 53 2 3 5 6 7 8 9 72 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 83 83 83 89
Muiden palvelujen käyttö n=kaikki vastaajat PCO, Professional Congress Organizers eli kokouspalvelutoimiston palveluja 6 2 27 25 29 Matkatoimiston palveluja Tapahtumien järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja 6 6 8 8 9 5 Viestintätoimiston palveluja Näyttelyiden järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja Ohjelmapalvelutoimiston palveluja 2 2 2 3 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso DMC eli Destination Management Companyn palveluja Jotakin muuta Ei osaa sanoa 3 2 5 5 2 3 5 6 7 8 9 56 5
Kokouspalvelutoimiston palvelujen käyttö /2 n=käytti PCO:n (kokouspalvelutoimiston) palveluja Rekisteröinti ja maksuliikenne Majoitusjärjestelyt Näyttelyjärjestelyt Kuljetusjärjestelyt Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus Budjetointi ja suunnittelu 3 2 29 35 38 38 38 5 55 56 58 5 52 5 8 63 62 7 79 8 8 8 8 88 9 25, n=2 26, n=3 27, n=2 2, n=2 23, n=6 9 97 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Kokouspalvelutoimiston palvelujen käyttö 2/2 n=käytti PCO:n (kokouspalvelutoimiston) palveluja Markkinointi ja tiedotus 3 3 33 8 Painatukset 2 29 29 3 5 Retki- ja pre/post-tour -järjestelyt Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Abstraktien käsittely 7 9 7 9 25 25 2 3 35 38 38 8 5 52 65 25, n=2 26, n=3 27, n=2 2, n=2 23, n=6 Muut tehtävät 5 8 9 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso Kuljetusjärjestelyt Majoitusjärjestelyt Budjetointi ja suunnittelu Rekisteröinti ja maksuliikenne Markkinointi ja tiedotus Retki- ja pre/post-tour-järjestelyt Abstraktien käsittely Näyttelyjärjestelyt Painatukset Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Muut tehtävät Ei osaa sanoa 7 7 7 Matkatoimiston palvelujen käyttö 3 3 n=käytti matkatoimiston palveluja 7 2 22 22 27 33 33 5 53 2 3 5 6 7 8 9 78 27, n=9 2, n=6 23, n=5
Markkinointi ja tiedotus Majoitusjärjestelyt Budjetointi ja suunnittelu Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus Kuljetusjärjestelyt Painatukset Rekisteröinti ja maksuliikenne Abstraktien käsittely Jonkin muun palvelun käyttö 2 n=käytti muita palveluja 23 23 27 26 5 7 26 3 3 33 35 36 38 39 7 2 58 52 9 5 53 27, n=3 2, n=33 23, n=52 Retki- ja pre/post-tour -järjestelyt Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso Näyttelyjärjestelyt Muut tehtävät Ei osaa sanoa 6 9 3 3 2 3 8 8 2 28 36 2 7 2 3 5 6 7 8 9
Tietoliikenneyhteyksien/palvelujen käyttö n=kaikki vastaajat Langaton laajakaistayhteys 85 9 Kiinteä laajakaistayhteys Työasemat kongressivieraille Nettikioski, Net Cafe Web casting Dataverkko, kiinteä, langaton Valinnainen verkko (puhelin, fax, ISDN Muuta (esim. Spotme-laite) Ei osaa sanoa Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 32 32 29 37 32 23 2 2 8 7 25 5 6 62 68 6 8 6 7 33 3 2 3 5 6 7 8 9 53 78 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3
Vahingot ja vakuutus Oliko kongressi vakuutettu n=kaikki vastaajat Kyllä Ei osaa sanoa Ei 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 5 85 89 9 9 2 88 5 2 83 2 3 5 6 7 8 9 Tapahtuiko kongressissa sellaisia vahinkoja, joita järjestäjä tai järjestäjän vakuutusyhtiö joutui korvaamaan n=kaikki vastaajat Kyllä Ei osaa sanoa Ei 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 99 2 98 2 98 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Mitä vakuutuksia oli ottanut n=kongressi oli vakuutettu 23 Vastuuvakuutus 3 33 Muita vakuutuksia 33 3 7 5 25, n=5 26, n=3 27, n=7 33 2, n=9 7 23, n=5 5 Keskeytysvakuutus 29 22 27 2 5 Ei osaa sanoa 22 2 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 2 3 5 6 7 8 9
Kongressijärjestelyjen onnistuminen /2 n=kaikki vastaajat 5 Erittäin hyvä Melko hyvä 3 Tyydyttävä 2 Melko huono Erittäin huono Ei osaa sanoa Keskiarvo 5- Kokonaisarvio 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Palaute osanottajilta 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressin ohjelma 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Ruokailut 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 5 5 7 3 27 7 3 37 59 35 59 3 3 58 38 2 2 6 35 57 39 3 8 2 3 5 5 2 9 2 7 3 52 6 57 37 6 53 5 7 8 2 33 53 3 35 5 37 5 9 33 52 2 3 7 7 2 5 2 3 5 6 7 8 9,5,7,27,32,33,58,62,56,3,55,3,5,6,3,6,22,2,29,2,3
Kongressijärjestelyjen onnistuminen 2/2 n=kaikki vastaajat 5 Erittäin hyvä Melko hyvä 3 Tyydyttävä 2 Melko huono Erittäin huono Ei osaa sanoa Keskiarvo 5- Majoitusjärjestelyt 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Oheisohjelmat 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Rekisteröinti 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressin markkinointi 25, n= 26, n= 27, n=79 2, n=73 23, n=3 Kongressijärjestäjäkysely 23 655/CN/JPA/ss/jso 32 53 2 3 2 65 7 32 58 6 3 3 59 8 36 9 8 8 39 5 6 6 7 6 3 9 5 3 8 36 39 5 35 52 3 3 59 8 3 9 65 8 8 37 5 3 3 5 2 5 3 6 2 2 3 9 5 9 3 9 2 3 6 58 8 3 5 2 8 9 8 2 3 5 6 7 8 9,2,5,23,9,3,3,36,22,22,28,26,23,,5,2 3,86 3,93 3,8 3,93,3