Kirkkoneuvoston kokous 3/2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 21.4.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 24. Kokouksen avaus 25. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26. Pöytäkirjantarkastajien valinta 27. Työjärjestyksen hyväksyminen 28. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 29. Kirkkoherran sivutoimilupa 30. Poistosuunnitelman käsittely 31. Vuosilomat kesällä 2016 32. Tilintarkastuskertomuksen käsittely 33. Tilintarkastajan kirje kirkkoneuvostolle 34. Seurakunnan tilien tilinkäyttöoikeuden myöntäminen talouspäällikölle 35. Muut asiat 36. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 3 / 2016 ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 21.4.2016 klo 17.00 18.25 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen, Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen, Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Valjakka Sanna) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Kääriäinen Hanna) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 24-36 Jeremias Sankari Matti Tanskanen Tarja Uustalo puheenjohtaja puheenjohtaja 29 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2016 Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2016 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Kn 24 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 25 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty torstaina 14.4.2016. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 26 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 27 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 28 1. Kirkkoherran päätösluettelo A5/18.3.2016 lisätyön ja ylityön määrääminen A6/29.3.2016 leirityöntekijän ottaminen B6/18.3.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B7/18.3.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B8/18.3.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B9/1.4.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen C1/4.4.2016 vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A6/17.3.2016 Hautausmaan kausityöntekijöiden ottaminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 7/4.4.2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui 8/6.4.2016 Esitykset Pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5
KIRKKOHERRAN SIVUTOIMILUPA Kn 29 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 --- Kirkkoherra Jeremias Sankari totesi olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajaksi kello 17.20. Puheenjohtajana asiakohdan käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Matti Tanskanen. --- Kirkkoherra Jeremias Sankari pyytää oheisen kirjeen mukaista kirkkoneuvoston lausuntoa sivutoimilupaa varten. Hartolan seurakunnan kirkkoneuvostolle Minä olen jo muutamana vuonna pitänyt Itä-Hämeen Opiston Kansalaisopistossa sukututkimuskurssia. Koska sukututkimuskurssille näyttää olevan jatkuvaa tarvetta, olen anomassa toisteiseksi voimassa olevaa sivutoimilupaa toimiakseni opettajana Itä-Hämeen Opiston kansalaisopistossa. Opetuksen pituus olisi noin 30 tuntia lukuvuodessa. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran haltijalle. Pyydän kirkkoneuvoston lausuntoa sivutoimilupa-anomuksesta. Hartolassa 7. päivänä huhtikuuta 2016 Jeremias Sankari kirkkoherra KL 6:30,2 mukaan Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Huomioiden sivutoimen luonne ja laajuus, estettä sivutoimiluvan puoltamiselle ei ole. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto puoltaa kirkkoherra Jeremias Sankarin sivutoimilupa-anomusta. 6
Kirkkoneuvosto puolsi sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Jeremias Sankarille opetustyöhön Itä-Hämeen Opiston kansalaisopistossa. --- Puheenjohtaja Jeremias Sankari palasi kokoukseen asiakohdan käsittelyn jälkeen kello 17.23. --- 7
POISTOSUUNNITELMAN KÄSITTELY Kn 30 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet ja päättää taseen pysyviin vastaaviin aktivoitavien euromääräiset rajat. Poistosuunnitelmaa arvioitaessa on hyvä kiinnittää erityistä huomiota rahamäärältään suurimpien hyödykkeiden ja hyödykeryhmien oikean poistoajan löytämiseen olennaisuuden periaatetta noudattaen. Hartolan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakunnan poistosuunnitelman syksyllä 1998 ennen seurakunnan siirtymistä liikekirjanpitoon. Poistomenetelmänä oli tasapoisto. Investointirajana oli 20.000 markkaa (3.364 euroa). Tämän jälkeen poistosuunnitelmaa ja investointien poistoaikaa ei ole käsitelty seurakunnan hallinnossa. Vuoden 2015 tilintarkastuksen yhteydessä tuli esille, että seurakunnan tulisi päivittää voimassaoleva poistosuunnitelma kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Kirkkovaltuuston hyväksymät poistoajat ovat seuraavat (suluissa vuoden 2015 tilinpäätöksessä käytetyt poistoajat sekä sen jälkeen kirkkohallituksen poistosuunnitelmasuositus). KV 1998 TP 2015 Suositus Aineettomat hyödykkeet 4 vuotta (5 vuotta) 2-5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet - Metsämaa ei poistoja ei poistoja ei poistoja - Tontit ei poistoja ei poistoja ei poistoja Hautausmaa - hautausmaan maa-alue ei poistoja ei poistoja ei poistoja - hautaustoimen rakennukset 10-15 vuotta - kiinteät rakenteet ja laitteet (15 vuotta) 10-30 vuotta Hautaustoimen koneet ja laitteet (10 vuotta) 4-10 vuotta Rakennukset - Kirkko 80 vuotta (30 vuotta) 40-70 vuotta - Seurakuntatalo 40 vuotta (30 vuotta) 30-40 vuotta pienet korjaukset (10 vuotta) - Leirikeskus 30 vuotta (30 vuotta) 20 40 vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 40 vuotta (30 vuotta) 20-40 vuotta - Muut rakennukset 10-15 vuotta 8
Kiinteät rakenteet ja laitteet - Kiinteät maarakenteet 20 vuotta (20 vuotta) 15 30 vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta 10 30 vuotta - Urut 20 vuotta (20 vuotta) 15-30 vuotta Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 10 vuotta (10 vuotta) 5-10 vuotta - ATK-laitteet 4 vuotta 3-4 vuotta - Muut koneet ja kalusto 4 vuotta (10 vuotta) 5-10 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja ei poistoja ei poistoja Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle poistosuunnitelman hyväksymistä. Poistoajat ovat alla olevat, ja poistomenetelmä on tasapoisto. Poistojen aktivointiraja on 5.000 euroa. Sitä suuremmat hankinnat kirjataan investointeihin. Aineettomat hyödykkeet (esim. kirkonkirjojen digitointi) 5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet ei poistoja Hautausmaat - Hautausmaiden maa- ja vesialueet ei poistoja - Hautaustoimen kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta (aidat, portit, vesi- ja sähköjohdot,) - Hautaustoimen muut rakennukset 15 vuotta (varasto, kylmiö) - Hautaustoimeen liittyvät muut pitkävaikutteiset menot 5 vuotta (asfaltointi, atk-ohjelmat) Hautaustoimen koneet ja laitteet - ruohonleikkurit 4 vuotta - traktori, kaivuri 10 vuotta Rakennukset - Kirkot 40 vuotta - Seurakuntatalot 30 vuotta - Leiri- ja kurssikeskukset 30 vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 20 vuotta - Huolto- ja talousrakennukset 15 vuotta - Muut rakennukset 15 vuotta Kiinteät rakenteet ja laitteet - Maa- ja vesirakenteet 15 vuotta - Urut 20 vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 10 vuotta 9
Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 5 vuotta - Atk-laitteisto 3 vuotta - Muut koneet ja kalusto 5 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle poistosuunnitelman hyväksymistä. Poistoajat ovat alla olevat, ja poistomenetelmä on tasapoisto. Poistojen aktivointiraja on 5.000 euroa. Sitä suuremmat hankinnat kirjataan investointeihin. Aineettomat hyödykkeet (esim. kirkonkirjojen digitointi) 5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet ei poistoja Hautausmaat - Hautausmaiden maa- ja vesialueet ei poistoja - Hautaustoimen kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta (aidat, portit, vesi- ja sähköjohdot,) - Hautaustoimen muut rakennukset 15 vuotta (varasto, kylmiö) - Hautaustoimeen liittyvät muut pitkävaikutteiset menot 5 vuotta (asfaltointi, atk-ohjelmat) Hautaustoimen koneet ja laitteet - ruohonleikkurit 4 vuotta - traktori, kaivuri 10 vuotta Rakennukset - Kirkot 40 vuotta - Seurakuntatalot 30 vuotta - Leiri- ja kurssikeskukset 30 vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 20 vuotta - Huolto- ja talousrakennukset 15 vuotta - Muut rakennukset 15 vuotta Kiinteät rakenteet ja laitteet - Maa- ja vesirakenteet 15 vuotta - Urut 20 vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 10 vuotta 10
Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 5 vuotta - Atk-laitteisto 3 vuotta - Muut koneet ja kalusto 5 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja 11
VUOSILOMAT KESÄLLÄ 2016 Kn 31 valmistelijat kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto muille kuin papin viran haltijalle, kirkkoherra papin viran haltijalle ja tuomiokapituli kirkkoherralle. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Vuosilomaa sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomakauteen, ellei sovita siitä poikkeamisesta. Työntekijät ovat esittäneet kesälle 2016 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus pidetyt jää loma-aika Ulla Miettinen 38/38 25 13 4. 10.7.2016 (5 pv) ja 1. 28.8.2016 (20 pv) Kirsi Männistö 29/29 20 9 18.7. 12.8.2016 (20 pv) Jaana Ollonen 20/20 20 9 4. 31.7.2016 (20 pv) Tarja Uustalo 38/38 25 13 11.7. 7.8.2015 (20 pv) ja 29.8. 4.9.2016 (5 pv) --- Jeremias Sankari 38/38 24 14 13. - 26.6.2016, (9 pv) 1. - 14.8.2016 (10 pv) ja 19. - 25.9.2016 (5 pv) Katri Ylönen 38/38 24 14 28.6. - 24.7.2016 (19 pv) ja 15. - 21.8.2016 (5 pv) --- Kirkkoherran päätösesitys: Hannu Pitkämäki 29/29 10 19 27.6. 3.7.2016 (5 pv), 29.8. 4.9.2016 (5 pv) Kirsi Tuominen 5/5 5 0 25. 31.7.2016 (5 pv) Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myöntää vuosilomat muille työntekijöille 12
Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myönsi vuosilomat muille työntekijöille. 13
TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 32 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Kj 15:8 mukaan; Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Kj 15:9 mukaan; Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat Ari Virolainen ja Sirpa Karejoki ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen 29.3.2016. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015. 14
TILINTARKASTAJAN KIRJE KIRKKONEUVOSTOLLE Kn 33 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastaja Ari Virolainen on jättänyt 13.4.2016 allekirjoitetun pöytäkirjan kirkkoneuvostolle. Pöytäkirja kirkkoneuvostolle tilintarkastuksesta Hallinto ja sisäinen valvonta Tarkastuksessamme olemme perehtyneet kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ja viranhaltijoiden päätöksiin riittäväksi katsomassamme laajuudessa. Tarkastuksen perusteella hallintoa ja sisäistä valvontaa on hoidettu pääsääntöisesti asianmukaisesti, eikä niitä koskevia lausuntoja ole tilintarkastuskertomuksessa mukautettu. Kiinnitämme kuitenkin huomiota, että Hartolan seurakunta on hankintalain mukainen hankintayksikkö. Seurakunnan hankinnoista erityisesti emäntäpalvelut ja elintarvikkeiden hankinta ovat sellaisia, joiden osalta on mahdollista, että hankintalain kynnysarvot voivat ylittyä, kun asiaa tarkastellaan koko sopimuskauden tai hankintalain neljän vuoden mukaisesti. Suosittelemme, että seurakunnassa varmistetaan hankintaohjeistuksen ajantasaisuus, hankintojen kokonaisarvot ja niiden osalta kynnysarvojen noudattaminen. Kynnysarvojen ylittyessä tulee jatkossa tehtävät kilpailutukset tehdä hankintalain mukaisesti. Muilta osin tarkastuksessa ei tullut ilmi olennaista huomautettavaa. Vantaalla 13. huhtikuuta 2016 BDO Audiator Oy Ari Virolainen Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirjeen tiedoksi ja valmistelee hankintaohjeistuksen, jossa kirjeessä mainitut asiat otetaan huomioon. Kirkkoneuvosto merkitsi kirjeen tiedoksi ja päätti valmistella hankintaohjeistuksen, jossa kirjeessä mainitut asiat otetaan huomioon. 15
SEURAKUNNAN TILIEN TILINKÄYTTÖOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUSPÄÄLLIKÖLLE Kn 34 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo puh 050 301 2570 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 45/12.6.2014 myöntänyt seurakunnan tilinkäyttöoikeuden Kirkon Palvelukeskukselle 1.1.2015 alkaen. Samassa yhteydessä peruutettiin tilien käyttöoikeudet talouspäälliköltä, kirkkoherralta ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalta 31.12.2014 päättyväksi. Nyt on todettu, että esim. tilien sopimusehtojen muuttaminen ei onnistu ilman tilinkäyttöoikeutta. Samalla se mahdollistaa tarvittaessa rahannoston tililtä käteiskassaan esim. vaihtorahaksi. Talouspäällikön päätösesitys Myönnetään ma talouspäällikkö Tarja Uustalolle käyttöoikeus seurakunnan Järvi-Hämeen Osuuspankissa oleviin tileihin FI39 5039 0620 0041 54, FI22 5039 0661 9099 15 ja FI97 5039 0661 9099 23 sekä Sysmän Säästöpankissa oleviin tileihin FI88 4213 1021 0017 82 ja FI87 4213 1021 0022 85. Kirkkoneuvosto myönsi ma talouspäällikkö Tarja Uustalolle käyttöoikeuden seurakunnan Järvi-Hämeen Osuuspankissa oleviin tileihin FI39 5039 0620 0041 54, FI22 5039 0661 9099 15 ja FI97 5039 0661 9099 23 sekä Sysmän Säästöpankissa oleviin tileihin FI88 4213 1021 0017 82 ja FI87 4213 1021 0022 85. 16
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kn 35 1. Kirkkoneuvosto tekee kesäkuussa 2016 metsäretken torstaina 9.6.2016 klo 13. 2. Kirkkovaltuuston kokous torstaina 12.5.2016 klo 18. 3. Tuloslaskelma maaliskuu 2016 4. Taimikon varhaishoidon Rusin Hevoshaanmäessä 2,7 hehtaarin alueella kuvioissa 58.1, 61.0 ja 62.0 tekee Reijo Ylönen. 5. Vakuutuskorvaus joulukuun 2015 varkaudesta oli runsaat 5.000 euroa eli noin puolet varastettujen tavaroiden arvosta. 6. Hauhasentien puolesta on Raimo Tauriainen anonut Hartolan tielautakunnalta tien liittämistä Toivakantien hoitokuntaan. Hauhasentien varrella on seurakunnan myynnissä olevat viisi rantatonttia sekä metsämaata. Liittäminen tienhoitokuntaan vaatii ainakin tien kunnostamista. Kohdat 1 5 kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. Kohdan 6 käsittelyn aikana Maija Pentikäinen-Laine, tielautakunnan puheenjohtajana, poistui esteellisenä kokouksesta klo 17.50. Kirkkoneuvosto päätti ottaa asian käsittelyyn tässä kokouksessa sekä päätti, että seurakunta tukee Hauhasentien liittämistä Toivakantien tienhoitokuntaan sekä osallistuu tien kunnostamiseen. Maija Pentikäinen-Laine palasi kokoukseen kohdan 6 käsittelyn jälkeen klo 18.04. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 36 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 18.25. 17
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 24 30, 32 33, 35 36 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 31, 34, 35.5 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 18
Pöytäkirjan pykälät: 31, 34, 35.5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 19