HARJAVALLAN SEURAKUNTA PL 59 (Kirkkokatu 3) 29201 Harjavalta 044 7356 780 pirjo.inkinen@evl.fi www.harjavallanseurakunta.fi PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 4/2016 AIKA Tiistai 8.11.2016 klo 18.00-18.22 PAIKKA Seurakuntatalo, pieni sali LÄSNÄ jäsenet Paavilainen Mauri, puheenjohtaja Arve Jari Elo Anne, varapuheenjohtaja, Eskola Aila, poissa Haarala Liisi Hakala Niina Ketola Tuija Luomanen Liisa Luotola Teuvo, poissa Norrkniivilä Johanna, poissa Ollila Hanna, poissa Paananen Eija Parkkali Juhani, poissa Rintala Altti Ruuti Hilkka Saarinen Kirsi, poissa Uotila Jarmo Vahala Simo Virtanen Pirjo poissa varajäsenet Lukka Timo Salonen Kari muut Lindgren Tuomo, kirkkoherra Inkinen Pirjo, talouspäällikkö, sihteeri 1 s ( 10 )
ASIAT 29 Kokouksen avaus 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 32 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 34 Naapuriseurakuntien tunnuslukuvertailua 35 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 36 Tiedoksi 37 Valitusosoitus 38 Kokouksen päättäminen 29 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mauri Paavilainen avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskuulutus julkaistaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa. Kuulutus/kutsu on ollut nähtävänä asialuetteloineen Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa julkaistulla kuulutuksella 1.11. 8.11.2016 välisenä aikana. Lisäksi jokaiselle valtuutetulle on lähetetty kirjallinen kutsu asialistoineen viikkoa ennen kokousta ja esityslista liitteineen sekä kirkkoneuvoston ehdotuksineen on toimitettu jokaiselle valtuutetulle valtuuston työjärjestyksen säätämällä tavalla. Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA MP Kirkkovaltuusto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevaa. Vuorossa ovat Liisi 2 s ( 10 )
Haarala ja Niina Hakala. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi 10.11.2016 klo 9.00 lähtien. Tarkastajien tulee laittaa normaalin allekirjoituksen lisäksi nimikirjaimet joka sivun alalaitaan. Varsinaisen aukioloajan ulkopuolella (aukioloaika päivittäin klo 9-12) tapahtuvasta allekirjoittamisesta/tarkastamisesta on hyvä soittaa etukäteen taloustoimistoon 044 7356 780. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisi Haarala ja Niina Hakala. 32 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Hallintolain mukaan pöytäkirja tulee olla nähtävänä päätöksen mukaisena päivänä. Kirkkolain 25 luvun 3 viim. momentti säätää (ylittää tältä osin hallintolainmääräykset): Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. MP Kirkkovaltuusto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.11. 12.12.2016 sen aukioloaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 1.11. 12.12.2016 julkaistavalla kuulutuksella. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 33 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 3 s ( 10 )
34 NAAPURISEURAKUNTIEN TUNNUSLUKUVERTAILUA BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja Vesa Keso on toimittanut Harjavallan seurakunnalle tarkastamiensa seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta 2006 2015. Vertailussa on mukana 25 seurakuntataloutta. Vertailuun on valittu ne seurakunnat, joita tilintarkastaja on itse ollut tarkastamassa sekä muutama Satakunnan seurakunta jotka ovat perinteisesti olleet mukana tässä vertailussa. Seurakuntataloudet ovat jäsenmäärällä mitattuina hyvin erisuuruisia. Tunnusluvut on kuitenkin valittu siten, että seurakuntatalouksien välinen vertailu on mielekästä. Vertailussa voi tehdä sekä ns. pitkittäisvertailua että poikittaisvertailua. Viimeisimpänä mukaan tulleista tosin mukana on ainoastaan viimeiset kaksi vuotta. Liite 1. 69 NAAPURISEURAKUNTIEN TUNNUSLUKUVERTAILUA BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja Vesa Keso on toimittanut Harjavallan seurakunnalle tarkastamiensa seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta 2006 2015. Vertailussa on mukana 25 seurakuntataloutta. Vertailuun on valittu ne seurakunnat, joita tilintarkastaja on itse ollut tarkastamassa sekä muutama Satakunnan seurakunta jotka ovat perinteisesti olleet mukana tässä vertailussa. Seurakuntataloudet ovat jäsenmäärällä mitattuina hyvin erisuuruisia. Tunnusluvut on kuitenkin valittu siten, että seurakuntatalouksien välinen vertailu on mielekästä. Vertailussa voi tehdä sekä ns. pitkittäisvertailua että poikittaisvertailua. Viimeisimpänä mukaan tulleista tosin mukana on ainoastaan viimeiset kaksi vuotta. Liite 2. TL ja PI Kirkkoneuvosto merkitsee talouden tunnuslukuvertailun tiedoksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsi talouden tunnuslukuvertailun tiedoksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuustolle. MP Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi talouden tunnuslukuvertailun. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 4 s ( 10 )
35 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella, ja sitä koskeva ilmoitus varainhoitovuodelle 2017 on tehtävä 17.11.2016 mennessä. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkollisveroa arvioidaan vuonna 2017 kertyvän noin 1.455.000 euroa. Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 14/2016 mukaan valtionrahoituksen osuus Harjavallan seurakunnalle olisi 142.933 euroa. (http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet) Harjavallan seurakunnalle yhteisöveron poistuminen ja tilalle tullut valtionrahoitus vaikutti siten, että verotulot pienenivät arviolta noin 100.000 150.000 euroa. Sen johdosta vuoden 2015 lopulla jouduttiin nostamaan veroprosentti 1,75 prosenttiin (aiemmin 1,65 %). Kirkkoneuvoston kokouksissa sekä talouden suunnitteluseminaarissa on keskusteltu, että veroprosenttia ei nostettaisi vuodelle 2017, vaan veroprosentti olisi 1,75 prosenttia, ja mahdollinen alijäämä katettaisiin edellisten vuosien ylijäämästä. 81 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella, ja sitä koskeva ilmoitus varainhoitovuodelle 2017 on tehtävä 17.11.2016 mennessä. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkollisveroa arvioidaan vuonna 2017 kertyvän noin 1.455.000 euroa. Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 14/2016 mukaan valtionrahoituksen osuus Harjavallan seurakunnalle olisi 142.933 euroa. (http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet) Harjavallan seurakunnalle yhteisöveron poistuminen ja tilalle tullut valtionrahoitus vaikutti siten, että verotulot pienenivät arviolta noin 100.000 150.000 euroa. Sen johdosta vuoden 2015 lopulla jouduttiin nostamaan veroprosentti 1,75 prosenttiin (aiemmin 1,65 %). Kirkkoneuvoston kokouksissa sekä talouden suunnitteluseminaarissa on keskusteltu, että veroprosenttia ei nostettaisi vuodelle 2017, vaan veroprosentti olisi 1,75 prosenttia, ja mahdollinen alijäämä katettaisiin edellisten vuosien ylijäämästä. TL ja PI Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vahvistaa Harjavallan seurakunnan vuoden 2017 veroprosentiksi 1,75 prosenttia. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vahvistaa Harjavallan seurakunnan vuoden 2017 veroprosentiksi 1,75 prosenttia. 5 s ( 10 )
MP Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Harjavallan seurakunnan vuoden 2017 veroprosentiksi 1,75 prosenttia. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Harjavallan seurakunnan kirkollisveroprosentti vuonna 2017 on 1,75 prosenttia. 36 TIEDOKSI - Tilintarkastajat Vesa Keso ja Aino Lepistö olivat 10.10.2016 Harjavallan seurakunnassa suorittamassa tilintarkastusta, josta oheinen raportti kirkkoneuvostolle. LIITE 2. - Seurakunnan puukauppa tilasta Pappila 0003:0021. Metsänhoitoyhdistyksestä metsäasiantuntija Kari Kivisalo on tehnyt Harjavallan seurakunnalle metsänhoitosuunnitelman 17.8.2016. Suunnitelman johdosta hän on pyytänyt tarjoukset puunmyynnistä. Kirkkoneuvosto hyväksyi Metsäliitto Osuuskunnan tekemän puunmyyntitarjouksen 32.422,00 euroa. - Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 19.11.2016 Huittisissa. Harjavallan seurakunnasta osallistuvat; Niina Hakala, Liisa Luomanen, Mauri Paavilainen, Altti Rintala ja Tellervo Mansikkamäki. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous on tiistaina 13.12.2016 klo 18:00. - Liisa Luomanen ehdotti, että seuraavaan kokoukseen kutsuttaisiin uudet papit Jani Laaksonen ja Teija Pitkänen esittäytymään. 37 VALITUSOSOITUS Hallintokäytännön ja annettujen ohjeiden mukaan oikaisuvaatimus tai valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan, esityslistassa sen ei tarvitse olla, mutta se on pöytäkirjassa sitä tarkastettaessa ja myös virallisissa tiedoksiantoa koskevissa pöytäkirjanotteissa ja vastaavissa asiakirjoissa. 6 s ( 10 )
38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen päätteeksi laulettiin virsi 337 ja kirkkoherra Tuomo Lindgren piti iltahartauden ja sen jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22. VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 8.11.2016 Pöytäkirjan pykälä 37 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 29-34 ja 36-38 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 7 s ( 10 )
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Puhelin: 029 56 42400 Telefax: 029 56 42414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 35 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, 20500 Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Telekopio: 02-279 7001 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta 8 s ( 10 )
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. KOKOUKSEN PUOLESTA Mauri Paavilainen puheenjohtaja Pirjo Inkinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettuna hyväksytään Harjavallassa 10.11.2016 Liisi Haarala Niina Hakala 9 s ( 10 )
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 1.11.-12.12.2016 välisenä aikana julkaistulla kuulutuksella ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.11. 12.12.2016 sen aukioloaikana. Harjavallan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.12.2016 Tuomo Lindgren kirkkoherra 10 s ( 10 )