TOIMINTA- SUUNNITELMA 2017 1(13)
FINLAND FESTIVALS TOIMINTASUUNNITELMA 2017 YLEISTÄ Finland Festivals toimii korkeatasoisten, ammattimaisesti järjestettyjen festivaalien vahvana vaikuttajana sekä promootio- ja tiedotusorganisaationa kulttuurin ja matkailun edistämiseksi ja tuottaa aitoa lisäarvoa jäsenilleen ja yhteistyökumppaneilleen. FF tukee festivaalien toimintaedellytyksiä ja vaikuttaa aktiivisesti alaa koskevaan lainsäädäntöön. FF tekee tunnetuksi festivaalejaan Suomessa ja ulkomailla. FF kehittää festivaalien ammattitaitoa järjestämällä koulutusta, neuvontaa, verkostoitumistapahtumia ja ideointitilaisuuksia. FF on festivaalikentän ääni, asiantuntija ja ylivoimainen tietopankki, jonka asiantuntemusta käytetään aina kun festivaalien toimintaedellytyksiä koskevia päätöksiä tehdään. Finland Festivalsin päätehtäviä ovat: - edunvalvonta - kulttuurimatkailun edistäminen - kansainvälistyminen - osaaminen. Voimassa olevan strategian 2016-2018 päälinjat on kirjattu tämän toimintasuunnitelman liitteeksi. FF edustaa kattavasti ja uskottavasti koko festivaalikenttää, ja sen jäseninä ovat eri alojen korkeatasoiset, ammattimaisesti järjestetyt festivaalit kaikilta kulttuurin aloilta. Finland Festivalsilla on kolmentyyppisiä asiakkaita: - FF:n tärkeimmät asiakkaat ovat jäsenfestivaalit - asiakkaita ovat myös eri ministeriöt, matkailuelinkeino, media, oppilaitokset ja muut yhteistyökumppanit - asiakkaita ovat myös sähköisen palvelun ja esitetuotannon kautta festivaaliyleisöt. Finland Festivals tarjoaa jäsenilleen monenlaisia etuja, joista keskeisimmät ovat: - laaja edunvalvonta eri ministeriöiden suuntaan - laaja matkailuasioita koskeva edunvalvonta yhdessä matkailuelinkeinon kanssa 2(13)
- kiinteä yhteistyö muiden kulttuurijärjestöjen kanssa - aktiivinen festivaalien sisäinen verkosto - jäsenfestivaalien promootio strategian mukaisissa kohdemaissa - jäsenfestivaalien promootio ja tiedotus FF:n nettisivuilla kahdeksalla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani, kiina) - mukanaolo FF:n sosiaalisen median kanavissa (Twitter, Pinterest, Facebook, Instagram) - mukanaolo vuosittaisessa kolmella kielellä (suomi, englanti, venäjä) julkaistavassa FF-esitteessä, jota jaellaan laajasti Suomessa ja eri puolilla maailmaa - mukanaolo FF:n kuukausittain ilmestyvässä sähköisessä myyntikirjeessä - mukanaolo FF:n keräämissä käynti- ja taloustilastoissa sekä muissa tutkimusprojekteissa - näkyvyys FF:n messuosastoilla - kattava mediaseuranta kaikille jäsenfestivaaleille Meltwater News -palvelun kautta - oikeus osallistua kaikkiin FF:n järjestämiin koulutus- ja verkostoitumistilaisuuksiin (Festivaalipäivät-konferenssi kerran vuodessa, erilaiset muut seminaarit, koulutuskokonaisuudet yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa) - oikeus käyttää hyväksi FF:n neuvottelemia sopimushintoja yhteistyökumppanien kanssa - oikeus käyttää FF:n toimitilojen neuvotteluhuonetta festivaalin omiin tapaamisiin Helsingissä. JÄSENISTÖ 2017 MONITAIDEFESTIVAALIT - Helsinki-Viikon Säätiö: Helsingin juhlaviikot - Jyväskylän Festivaalit ry: Jyväskylän Kesä - Kepa ry: Maailma kylässä -festivaali, Helsinki - Kotkan Kulttuuriasiainkeskus: Kotkan Meripäivät - Oriveden Suvi ry: Oriveden Suvi - Oulun musiikkijuhlasäätiö ry: Oulun Musiikkijuhlat - Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry: Oulun juhlaviikot - Sata-Häme Soi ry: Sata-Häme Soi, Ikaalinen - Seinäjoen Tangomarkkinat Oy: Seinäjoen Tangomarkkinat - Talviharmonikka ry: Kokkolan Talviharmonikka - Työväen Musiikkitapahtuma ry: Työväen Musiikkitapahtuma, Valkeakoski KLASSINEN MUSIIKKI - BRQ Vantaa ry: BRQ Vantaa Festival - Crusell-Seura ry: Crusell-viikko, Uusikaupunki - Espoon musiikkifestivaalit ry: PianoEspoo - Föreningen för Kimitoöns Musikfestspel r.f. Kemiönsaaren Musiikkijuhlayhdistys ry: Kemiönsaaren Musiikkijuhlat - Hangon Musiikkijuhlat ry: Hangon Musiikkijuhlat - Hetan Musiikkipäivät ry: Hetan Musiikkipäivät 3(13)
- Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry: Iitin musiikkijuhlat - Järvenpään Sibelius-seura ry: Meidän Festivaali, Järvenpää/Tuusula - Kamariorkesteri Avantin kannatusyhdistys: Avantin Suvisoitto, Porvoo - Kangasniemen musiikinystävät ry: Kangasniemen Musiikkiviikot - Kuhmon Musiikkiyhdistys ry: Kuhmon Kamarimusiikki - Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry: Lieksan Vaskiviikkoa - Lahden Kansainvälinen Urkuviikko ry: Lahden Kansainvälinen Urkuviikko - Lahden Kaupunginorkesteri: Sinfonia Lahden kansainvälinen Sibelius-festivaali - Lohtajan Kirkkomusiikkijuhlat ry: Lohtajan Kirkkomusiikkijuhlat - Loviisan kaupunki: Loviisan Sibeliuspäivät - LuostoClassic ry: LuostoClassic - Meri ja musiikki ry: Meri ja musiikki, Inkoo - Mikkelin Musiikkijuhlien Kannatusyhdistys ry: Mikkelin Musiikkijuhlat - Musiikkia! Ruovesi ry: Musiikkia! Ruovesi - Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry: Mäntän Musiikkijuhlat - Naantalin musiikkijuhlasäätiö: Naantalin Musiikkijuhlat - Oulaisten kaupunki: Oulaisten Musiikkiviikot - Rauman Konserttiyhdistys ry: Rauma Festivo - Riihimäen Kesäkonsertit -yhdistys ry: Riihimäen Kesäkonsertit - Sastamala Gregoriana ry: Sastamala Gregoriana Wanhan Musiikin Päivät - Satasoittoyhdistys ry: Satasoitto - Sysmän Suvisoiton Tuki ry: Sysmän Suvisoitto - Turun musiikkijuhlasäätiö: Turun musiikkijuhlat - Understödsföreningen för musikfestspelen Korsholm rf: Korsholman Musiikkijuhlat, Mustasaari/Vaasa - Urkuyö ja Aaria ry: Urkuyö ja Aaria, Espoo OOPPERA JA KUORO - Espoon musiikkifestivaalit yhdistys ry: VocalEspoo (2018) - Ilmajoen Musiikkijuhlat ry: Ilmajoen Musiikkijuhlat - Savonlinnan Oopperajuhlien kannatusyhdistys ry: Savonlinnan Oopperajuhlat - Tampereen kaupunki: Tampereen Sävel - Vaasan kaupunki: Vaasan Kuorofestivaali NYKYMUSIIKKI - Helsinki-viikon Säätiö: Musica nova Helsinki - Tampereen kaupunki: Tampere Biennale (2018) - Viitasaaren kesäakatemia ry: Musiikin aika, Viitasaari JAZZ/BLUES - Espoo Big Band ry: April Jazz Festivaali, Espoo - Intresseföreningn för jazzmusik i Dalsbruk rf: Baltic Jazz, Taalintehdas - Järvenpään Blues-Jazz Diggarit ry: Puistoblues, Järvenpää - Pori Jazz 66 ry: Pori Jazz - Tampereen kaupunki: Tampere Jazz Happening - Tornion kaupunki: Kalottjazz & Blues Festival, Tornio/Haaparanta - Turku Jazz ry: Turku Jazz POP/ROCK - Finnish Metal Events Oy: Tuska Open Air Metal Festival, Helsinki - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock, Joensuu - Vantaan Festivaalit Oy: Ruisrock, Turku 4(13)
FOLK - Eteläpohjanmaan kansanmusiikkiyhdistys ry: Eteläpohjalaiset Spelit, Ilmajoki - Haapaveden Folk ry: Haapavesi Folk Music Festival - Musiikkiyhdistys pro Sommelo ry: Musiikkijuhla Sommelo, Kainuu / Vienan Karjala - Kihveli Soikoon ry: Kihveli Soikoon, Hankasalmi - Pro Kaustinen ry: Kaustinen Folk Music Festival - Sata-Häme Soi ry: Harmonikkaristeily, Turku-Tukholma - Seurasaarisäätiö Fölisöstiftelsen: Seurasaaren juhannusvalkeat, Helsinki - Suomen Nuorison Liitto ry: Folklandia-risteily, Helsinki-Tallinna; Pispalan Sottiisi / Tanssimania Tampere (2018) TANSSI - Kuopio Tanssii ja Soi ry: Kuopio Tanssii ja Soi - Pyhäsalmen Tanssi ry: Täydenkuun Tanssit, Pyhäjärvi - Tanssiteatteri MD: Tanssivirtaa Tampereella -nykytanssifestivaali TEATTERI JA KIRJALLISUUS - Kajaanin kaupunki: Kajaanin Runoviikko Sana ja Sävel - Komiikkaa kansalle ry: Tomaatteja! Tomaatteja! stand up -festivaalit, Hämeenlinna/Tampere - Teatteri Mukamas: Mukamas 2018 Kansainvälinen Nukketeatterifestivaali, Tampere - Tampereen Teatterikesä ry: Tampereen Teatterikesä LASTEN JA NUORTEN FESTIVAALIT - Hämeenlinnan kaupunki: Lasten taidefestivaali Hippalot, Hämeenlinna - Lahden kaupunki: Lahden Lasten Talvikarnevaalit - Lasten Laulukaupunki ry: Salo - Lasten Laulukaupunki - Työväen Näyttämöiden Liitto ry: KUULAS - Lasten Teatteritapahtuma, Kouvola - Varkauden kaupunki: Vekara-Varkaus Festivaaliviikko KUVATAIDE - Mäntän kuvataiteen ystävät ry: Mäntän kuvataideviikot - Taidekeskus Salmela Oy: Taidekeskus Salmela, Mäntyharju ELOKUVA - Joensuun Popmuusikot ry: Rokumentti - Sodankylän Elokuvafestivaali ry: Sodankylän elokuvajuhlat - Tampereen elokuvajuhlat Tampere Film Festival ry: Tampereen elokuvajuhlat EDUNVALVONTA Finland Festivalsin tärkein tehtävä on tukea jäsenfestivaaliensa toimintaedellytyksiä. FF on tiiviissä vuorovaikutuksessa kaikkien niiden tahojen kanssa, jotka säätelevät festivaalitoimintaa. Olennaisia tahoja ovat opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), työ- ja elinkeinoministeriö (TEM), ulkoasiainministeriö (UM), valtiovarainministeriö (VM), valtioneuvosto, eduskunta ja kuntien päättävät elimet. 5(13)
Vuoden 2016 lopulla todennäköisesti valmistuu kulttuuriministeri Sanni Grahn- Laasosen nimittämän työryhmän ehdotus uudeksi festivaalipoliittiseksi linjaukseksi. FF.n toiminnanjohtaja Kai Amberla on työryhmän jäsen ja FF-festivaaleista mukana ovat myös Helsingin juhlaviikot (Niki Matheson) ja Sodankylän elokuvajuhlat (Ari Lehtola). FF:n tavoitteena on edesauttaa festivaalien nousua aidoksi osaksi kulttuuripolitiikkaa ja taiteen kenttää siten, että festivaalit tunnustetaan ammattimaisesti toimiviksi instituutioiksi, joiden toimintaedellytyksistä huolehditaan yhtä tehokkaasti kuin muistakin kulttuuri-instituutioista. Samalla haetaan festivaalitukien kriteerien ja koko tukijärjestelmän järkevöittämistä. Samalla myös korostetaan ammattimaisten festivaalien osuutta kulttuuripolitiikassa sekä painotetaan monimuotoisen festivaalikentän merkitystä koko maan kulttuurielämälle. Vuoden 2017 pääpainona on yllä mainittujen tavoitteiden toimeenpano, olettaen että työryhmän esitys saa poliittisen hyväksynnän. Jos hyväksyntää ei tule, edunvalvontaa jatketaan uusin keinoin. Uudistustyön ohella on tärkeää edelleen huolehtia OKM:n nykyisen festivaalimomentilta jaettavan rahaosuuden kasvattamisesta - tai ainakin ennallaan pysymisestä vuoden 2017 avustusten osalta. Vuosina 2015 ja 2016 jo saavutettiin merkittävä edunvalvonnallinen voitto, koska molempina vuosina tukea saavien festivaalien määrä pieneni ja näin ollen ammattimaisten toimijoiden suhteellinen asema parani. FF:n kanta on edelleen se, että tuki suunnataan jo paikkansa lunastaneille, laadukkaille tapahtumille ja poikkeuksellisen luovassa vaiheessa olevilla uusille tapahtumille. Samalla pritään huolehtimaan siitä, että tuki jakautuu oikeudenmukaisesti ammattimaisille toimijoille siitä riippumatta, onko niiden taustayhteisönä yhdistys, säätiö, osakeyhtiö tai kunta. FF seuraa tarkasti OKM:n käynnistämää teattereiden, orkestereiden ja museoiden valtionosuusjärjestelmän uudistusta ja sen mahdollisia heijastusvaikutuksia festivaalikenttään. FF:n jäsenfestivaalit ovat merkittäviä ns. vapaan taidekentän työllistäjiä, mutta myös vos-instituutiot toimivat läheisessä yhteistyössä festivaalien kanssa. Myös valmisteilla olevaa sosiaali- ja terveyssektorin kokonaisuudistusta seurataan tarkasti erityisesti sen osalta, tuleeko sote-uudistuksen kautta uusia mahdollisuuksia festivaalien rahoitukseen. FF toimii myös festivaalien apuna vaikuttamassa siihen, että kunnat sitoutuvat turvaamaan festivaalien toimintaedellytykset, ja lähettää edustajansa aina tarpeen mukaan tapaaman kuntien päättäjiä. Jäsenfestivaaleja rohkaistaan edelleen kutsumaan FF:n edustaja omien paikkakuntiensa kokouksiin tapaamaan esimerkiksi kaupunkien johtoa, kunnanvaltuutettuja tai muita vastaavia festivaalin kannalta tärkeitä tahoja. FF myös rohkaiseen jäsenfestivaaleja auttamaan toinen toisian kunnallisesa edunvalvonnassa. 6(13)
FF jatkaa aktiivista rooliaan kulttuurimatkailun edistämisessä ja festivaalien roolin korostamista. FF hallinnoi edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamaa ja Finpro/Visit Finlandin ohjaamaa kulttuurimatkailun katto-ohjelmaa (Culture Finland). Hankkeen kulut hoidetaan erillisellä projektibudjetilla, joka ei rasita FF:n muuta taloutta. Rahoituksen ohella erityisen tärkeää on edelleen vahvistaa festivaalien statusta matkailuelinkeinon silmissä. Tämä tarkoittaa käytännössä erilaisiin promootiotilaisuuksiien osallistumista, keskeisten matkailutoimijoiden säännölistä tapaamista ja erityisesti Visit Finland organisaation hankkeissa mukana olemista. Kaikessa edunvalvonnassa olennaista on aktiivisuus, aloitteellisuus ja yhteistyö. FF pitää yllä suoria ja luottamuksellisia kontakteja kaikkiin niihin tahoihin, joilla on vaikutusvaltaa festivaaliasioissa. Erilaisiin festivaaleja koskeviin työryhmiin pyritään mukaan aktiivisesti. Kulttuuripoliittisessa edunvalvonnassa tehdään tiivistä yhteistyötä Suomen Teatterit ry:n, Suomen Museoliiton, Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n ja taiteen tiedotuskeskusten kanssa. Veikkauksen edunvälittäjät -verkoston (urheilu, nuorisotyö, taide, tiede) kautta ajetaan yhteisiä tavoitteita, joista keskeisin on rahapelien yksinoikeusjärjestelmän säilyminen Suomessa. Tässä työssä korostuu edunvalvonta Brysselissä, jonne verkosto on palkannut oman edustajansa. Tärkein edunvalvonnallinen tavoite vuonna 2017 on huolehtia siitä, että uuden rahapeliyhtiö Veikkaus Oy:n aloittaessa toimintansa kulttuurin määrärahojen kokonaispottiin ei tule muutoksia. Elinkeinopoliittisessa edunvalvonnassa korostuu yhteistyö Matkailu- ja Ravintolapalvelut MaRa ry:n kanssa erityisesti seuraavissa asioissa: tekijänoikeus, verotuskäytännöt, turvallisuusmääräykset, alkoholilainsäädäntö ja matkailuelinkeinon toimintaedellytysten edistäminen kokonaisuudessaan. FF on aktiivinen jäsen MaRan festivaalityöryhmässä. KULTTUURIMATKAILUN EDISTÄMINEN Finland Festivalsin promootio- ja tiedotustoimenpiteet tähtäävät koko festivaaliketjun tunnetuksi tekemiseen. Tavoitteena on ennen kaikkea matkailuelinkeinon ja median huomion herättäminen ja erityisesti ymmärryksen lisäämin festivaalituotteiden kaupallisen potentiaalin suhteen. Promootiossa korostuu markkinointitapahtumiin osallistuminen ja sähköinen promootio, jonka avulla palvellaan myös festivaaliyleisöä. Sähköinen promootio FF:n verkkosivut uudistettiin täydellisesti vuoden 2013 aikana, joten vuonna 2017 on 7(13)
tarpeellista tehdä sivustolle kasvojenkohotus ja muuta kehittämistä. Verkkosivut on julkaistu kahdeksalla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani, kiina) ja uusia kieliä ei vuoden 2017 aikana lisätä. Kiinankielisten sivujen vierailumäärät ovat olleet vähäisiä, joten niiden promootion kiinnitetään enemmän huomiota. Vuodelle 2016 asetettu tavoite 60 000 kävijästä kuukaudessa sesonkiaikana (toukoheinäkuu) ei toteutunut, sillä tuolla ajanjaksolla visiittejä oli noin 120 000 eli sivukäyntejä oli suurin piirtein saman verran kuin vuonna 2015. Vuodelle 2017 asetetaan kuitenkin edelleen seuraava tavoite: 60 000 kävijää/kk sesonkiaikana ja 25 000 kävijää/kk sesongin ulkopuolella. FF:n Twitter-tilille (1222 seuraajaa syyskuussa 2016) päivitetään kaikki jäsenfestivaaleilta tulevat uutiset sekä muuta festivaaleihin liittyvää ajankohtaista aineistoa. FF:n Facebook-sivuille (1352 tykkääjää syyskuussa 2016) kootaan festivaalialan yleistietoa sekä kiinnostavia koko kulttuurielämää koskevia asioita. FF:n Pinterest-sivuille kootaan korkeatasoisimpia festivaalikuvia lähinnä median tarpeita ajatellen. FF:n keväällä 2016 avatulle Instagram-sivulle (150 seuraajaa syyskuussa 2016) postataan jäsenfestivaalien omilla Instagram-sivuilla olevia korkeatasoisimpia kuvia. FF:n vkontakte-ryhmässä (Venäjän Facebook) oli 1353 seuraajaa syyskuussa 2016 ja postauksia sinne tehdään läpi vuoden kolme kertaa viikossa. Promootiotapahtumat ulkomailla Promootiotapahtumien yhteydessä FF jatkaa strategiansa mukaisesti myös koko festivaaliketjun promotoimista ulkomailla, tavoitteenaan ulkomaisten matkanjärjestäjien ja median huomio. Tärkein yhtesityökumppani on Finpro/Visit Finland. Tärkein kohde on hyvin hitaasti mutta kuitenkin varmasti talousahdingostaan nouseva Venäjä ja erityisesti Pietarin alue. Muut lähialueet (Ruotsi, Baltia) sekä saksankielinen Eurooppa pysyvät potentiaalisina alueina. Aasiassa potentiaalisin markkina-alue on edelleen Japani ja Hongkong, vaikka festivaaliturismin kasvu on edelleen tuskallisen hidasta. Kaikissa näissä maissa tavoitellaan Suomeen tulevien festivaalituristien määrän kasvua ja Suomen matkailuimagon laajentamista kulttuurisempaan suuntaan. Lisäksi jatketaan pienimuotoista promootiota Shanghain ja Pekingin matkailualan toimijoiden keskuudessa yhdessä Visit Finlandin ja ulkoministeriön kanssa. Suomi 100 -hankkeen yhteydessä järjestettäviin tilaisuuksiin osallistutaan tapauskohtaisen harkinnan perusteella. Tapauskohtaisesti järjestetään omia promootiotilaisuuksia ainakin Pietarissa, jos aitoa kiinnostusta festivaalien kesken ilmenee. FF:n järjestämät tilaisuudet ovat avoimia kaikille jäsenfestivaaleille. 8(13)
FF toimii aktiivisesti myös sen puolesta, että festivaaleille kutsutaan niin UM:n kuin Visit Finlandin toimesta potentiaalisia ulkomaisia matkanjärjestäjiä ja journalisteja tutustumaan festivaalien tarjoamiin kulttuurimatkailun mahdollisuuksiin. Promootio Suomessa Keskeisin tapahtuma on Matka 2017 -messut tammikuussa, joilla rakennetaan verkostoja matkailuelinkeinon kanssa ja tavataan myös loppukuluttajia. FF edustaa messuilla koko festivaalikenttää, mutta erillisestä osallistumismaksusta mukaan voivat tulla myös yksittäiset festivaalit. Lisäksi osallistutaan Helsingin Kirjamessuille lokakuussa. Finland Festivalsin sähköinen myyntikirje lähetetään 1-2 kertaa kuukaudessa runsaalle 4000 tilaajalle. Vuosiesite Finland Festivals tuottaa vuonna 2017 uudentyyppisen ja huomataavasti entistä suppeamman vuosiesitteen. Pieneksi kartaksi avautuva esite sisältää listan erilaisista festivaaleista ja synnyttää mielikuvaa kulttuurisesta moninaisuudesta. Esitteestä tehdään kolme kieliversiota (suomi, englanti, venäjä) ja sitä jaetaan etukäteistilausten perusteella matkailutoimistoihin, kulttuuri- ja monitoimitaloihin, matkatoimistoihin, lipunmyyntipisteisiin, kirjakauppoihin, hotelleihin, kirjastoihin, yrityksille, festivaaleille, yksittäispostituksena toimittajille ja kulttuurialalla työskenteleville sekä festivaaleista kiinnostuneille yksityishenkilöille. Esitteen tehtävä on korostaa festivaalikentän moninaisuutta ja sen kohteena ovat ennen kaikkea matkanjärjestäjät ja media, mutta esite toimii hyvin myös markkinointimateriaalina tavallisille festivaalivieraille. Esitteen kokonaispainosmäärä on 47 000 (suomi 24 000, englanti 16 000, venäjä 7 000). Kotimaan tiedotus Tiedotus on olennainen osa promootiota. Tiedotuksessa palvellaan mediaa avoimuusperiaatteen mukaisesti. Tärkeitä välineitä ovat verkkosivut, Twitter-tili, vuosiesite ja sähköinen myyntikirje. Tiedotuksen päätavoite on tiedottaa koko festivaalikentän olemassaolosta, ketjusta, josta löytyy jokaiselle jotain. Käynti- ja taloustilastojen julkaiseminen on myös keskeinen osa tiedotusstrategiaa. Täsmällisten ja helposti ymmärrettävien lukujen tuottaminen median käyttöön on niin FF:n jäsenten kuin mediankin etujen mukaista. 9(13)
FF pitää yhteyksiä toimittajiin suorilla ja mutkattomilla suhteilla. Suomen pienuudesta johtuen tämä on realistista. Kohteena ovat erityisesti kulttuuri- ja matkailutoimittajat. Tiedotuksessa korostuu avoin vuorovaikutus, mutta aktiivisesti julkisuutta pyritään hankkimaan vain silloin, kun siihen on strategian mukainen tavoite. Ulkomaan tiedotus Keskeinen toimintatapa on huolehtia siitä, että UM:n ja Visit Finlandin rahoituksella festivaalit voivat edelleen kutsua tärkeitä toimittajia Suomen festivaaleille. FF toimii aktiivisesti sen puolesta, että UM:n ja MEK:n toimittajakiintiöistä mahdollisimman suuri osa koituu festivaalien hyödyksi. KANSAINVÄLISTYMINEN Strategian mukaisesti vuonna 2017 toteutetaan 1-2 benchmark-tutustumismatkaa ulkomaisille festivaaleille, mikäli riittävästi kiinnostuneita ilmoittautuu. Alustavasti on sovittu vierailusta maaliskuussa Hong Kong Arts Festivalille. EARS-hankkeen (Europe-Asia Roundtable Sessions) kanssa tehdään yhteistyötä Intian Mumbaissa järjestettävän verkostoitumistilaisuuden suhteen. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlien puitteissa ollaan aktiivisia erityisesti ulkoministeriön ja sen alaisuudessa toimivien suurlähetystöjen kanssa, jotta festivaalit näkyvät erilaisissa juhlatilaisuuksissa. Lisäksi FF:n edustaja vierailee tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan erilaisissa festivaalikonferensseissa opiskelemassa alan trendejä ja verkostoitumassa alan ihmisten kanssa. Näitä ovat FF:n jäsenyyden kautta EFA:n ja ISPA:n konferenssit, lisäksi osallistutaan harkinnan mukaan muihin esittävän taiteen konferensseihin (esim. TPAM/Yokohama, Midem/Ranska, ClassicalNEXT/Rotterdam, PAMS/Seoul, BAFA/Iso-Britannia, Cinars/Montreal, SPAF/Shanghai, Yourope). OSAAMINEN Finland Festivals tarjoaa strategiansa mukaisesti räätälöityä koulutusta festivaalien tarpeisiin. Kevään sääntömääräisen kokouksen yhteyteen järjestetään yhden päivän seminaari jostakin ajankohtaisesta aiheesta. Marras-joulukuun vaihteessa järjestetään kaksi päivää kestävät Festivaalipäivät, joiden yhteyteen rakennetaan monipuolisia seminaareja ja workshopeja festivaalien työntekijöille ja sidosryhmille. Muita koulutustilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan joko itse tai yhteistyössä muiden tahojen kanssa. 10(13)
Suomen rock-festivaalien yhdistys SURF on sulautettu FF:n toimintaan Ruisrockin, Ilosaarirockin ja Tuska-festivaalin liityttyä FF:n jäseneksi. FF koordinoi erityisesti rytmimusiikin festivaaleille suunnatut koulutus- ja keskustelutilaisuudet sekä Seinäjoen MARS-tapahtumassa helmikuussa että Musiikki&Media-tapahtumassa Tampereella lokakuussa. Vuoden 2017 aikana jatketaan periaatetta osaamisen jakamisesta: ulkopuolisia kouluttajia ei aina tarvita, sillä osaamisen jakaminen alan ihmisten kesken on usein tehokkainta koulutusta. TIEDONKERUU JA TUTKIMUS Finland Festivals kerää edelleen kattavat tilastotiedot kaikkien jäsenfestivaalien käyntimääristä. Lisäksi kerätään joka kolmas vuosi kaikkien jäsenfestivaalien talouteen liittyvät perusluvut. Muita tutkimushankkeita käynnistetään tarpeen mukaan yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Vuoden 2017 aikana käynnistetään uusi koko Eurooppaa koskeva tutkimus (jatkoa aikaisemmalle Feststudy-tutkimukselle), jos kansainvälisen tutkijaryhmän käyttöön saadaan riittävä rahoitus. JÄSENYYDET JA VERKOSTOT Kaikissa jäsenyyksissä ja verkostoissa ohjenuorana on lisäarvon tuottaminen Finland Festivalsin jäsenfestivaaleille. Verkostoista syntyvä tieto jaetaan tehokkaasti festivaalien käyttöön. Ulkomaat Finland Festivals on Euroopan festivaaliyhdistyksen (EFA) jäsen. EFA kehittää Euroopan festivaalien yhteistyötä ja verkottumista sekä hoitaa festivaalien edunvalvontaa EU:ssa. FF on myös International Society for the Performing Arts (ISPA) yhdistyksen jäsen. ISPA tarjoaa näköalapaikan esittävän taiteen instituutioiden toiminnalle. Sekä EFA:n että ISPA:n konferensseihin osallistutaan mahdollisuuksien mukaan. Itämeren alueella ollaan aktiivisia NordicBaltic Festival Platformin kautta. Europe for Festivals, Festivals for Europe (EFFE) hankkeen jatkoprojektissa toimitaan edelleen Suomen festival hubina ja huolehditaan, että hankkeen mahdolliset tulokset käytetään täysimääräisesti edunvalvonnan ja viestinnän tehostamiseksi erityisesti EU:n komission suuntaan. Tämä vain sillä edellytyksellä, 11(13)
että EFFE saa jatkorahoituksen EU:n komissiolta. Mahdollisuuksien puitteissa osallistutaan muiden kansallisten festivaaliyhdistysten ja taideorganisaatioiden konferensseihin. Tärkeitä ulkomaisia verkostoja ovat myös lähetystöt, konsulaatit ja Suomi-instituutit. Kotimaa Kotimaan keskeiset yhteistyökumppanit on mainittu toimintasuunnitelman eri kohdissa. Lisäksi tehdään tiivistä yhteistyötä alueellisten festivaaliyhdistysten ja kaikkien taiteen tiedotuskeskusten kanssa. Yhteistyötä Suomen Kuntaliiton, ELYkeskusten, osaamiskeskusten ja muiden vastaavien kanssa tehdään tarpeen mukaan. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat myös taiteen ja matkailun alan korkeakoulut ja oppilaitokset. VUODEN FESTIVAALI Vuoden festivaalin tunnustus myönnetään vuosittain merkittävästä taiteellisesta kehityksestä, huomattavasta taiteellisesta saavutuksesta tai lupaavasta läpimurrosta. Nimitys korostaa festivaalien sisällön ja tason merkitystä ja uudistumista. SISÄINEN TIEDOTUS JA EXTRANET Sisäistä tiedotusta hoidetaan 1-2 kertaa kuukaudessa lähetettävällä sähköisellä jäsentiedotteella. Jäsentiedotteiden ja muiden dokumenttien kommunikaatiossa käytetään FF:n hankkimaa Surveypal-tietotyökalua, jonka avulla toteutetaan myös aina tarvittaessa pienempiä kyselyitä jäsenfestivaalien parissa. Kaikki jäsenistölle suunnattavat tiedotteet, linkit, dokumentit ym. aineistot julkaistaan FF:n extranetissä, joka toimii samalla dokumenttien sähköisenä arkistona. TALOUS Finland Festivalsin talouden tulopuoli rakentuu jäsenmaksuista, valtionavustuksesta, projektikohtaisesta laskutuksesta ja yhteistyökumppanien panoksesta. Vuonna 2016 päätettiin ottaa käyttöön uusi jäsenmaksusysteemi vuosille 2016-18. Sen mukaan jäsenmaksukategorioita on kolme kappaletta (1750, 2000, 2250 ) festivaalien menobudjetin mukaan (alle 150 000 ; 150 000 500 000 ; yli 500 000 ). 12(13)
PÄÄTÖKSENTEKO Sääntömääräiset päätöksentekoelimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Hallituksen päätöksentekoa valmistelevaksi elimeksi asetetaan työvaliokunta. Muita kiinteitä työryhmiä ei ole, mutta FF perustaa aina tarpeen mukaan erilaisia työryhmiä niin strategisten tavoitteiden kuin erilaisten projektien tarpeisiin. TOIMISTO Finland Festivalsin toimistossa työskentelee vakinaisina toimihenkilöinä toiminnanjohtaja ja viestintäassistentti. Lisäksi voidaan rekrytoida tarpeen mukaan työntekijöitä projektien tarpeisiin. FF:n toimisto sijaitsee osoitteessa Kalevankatu 30, Helsinki. 13(13)