JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 1 POKAN UENEUVOSTO AIKA klo 18.00 20.16 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 12 Pöytäkirjan tarkastajat 3 13 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 14 Palokan alueseurakunnan nimikkosopimusasiat 5 15 Kansainvälisen työn vastuuryhmän lakkauttaminen 6 16 Kolehtikohteen muuttaminen 29.5.2016 6 17 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-syyskuussa 2016 7 18 Alueseurakunnan ilmoitukset paikallislehdessä 7 19 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan 8 20 Ilmoitusasiat 8 21 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 2 POKAN UENEUVOSTO OSLISTUJUETTELO AIKA klo 18.00 20.16 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen Aila Niittonen Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 3 POKAN UENEUVOSTO Alkuhartaus Kokouksen avaus Vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioihin päätettiin lisätä Raija Sipisen terveiset Floridasta (20 ). Todettiin, että vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti toimii kokouksen sihteerinä. 12 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Aarno Lahtinen. 13 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 4 POKAN UENEUVOSTO 14 Palokan alueseurakunnan nimikkosopimusasiat Jyväskylän seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa vuodesta 2010. Nimikkosopimus on kuulunut Palokan ja Huhtasuon alueseurakuntien vastuulle. Anssi ja Kaarina Savonen ovat palanneet kotimaahan eivätkä ole enää palaamassa lähetyskentälle Japaniin. Nimikkosopimus voidaan näin ollen todeta päättyneeksi. Savosten sopimuksen päättyminen tarjoaa alueseurakunnalle mahdollisuuden uuden nimikkosopimuksen solmimiseen. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on tarjonnut seuraavia vaihtoehtoja: -Hannu ja Liliann Keskinen palvelevat Pietarissa Jaanin (Johanneksen) seurakuntaa, joka on vironkielinen. -Heidi Tohmola palvelee juutalaistyössä Lähi-Idässä tehden henkilökohtaista työtä sekä työskennellen graafikkona. -Kari ja Susanne Valkama tekevät raamatunkäännöstyötä Kaakkois- Aasiassa Skypen välityksellä ja työalueella vieraillen Suomesta käsin sekä käännösohjelmien kehitystyötä tietotekniikan saralla. Savosten sopimuksen päättymisen jälkeen Palokan alueseurakunnalla on edelleen yksi voimassa oleva nimikkosopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. Tuemme Jorma Laineen tekemää työtä Inkerin kirkon palveluksessa Venäjällä. Tämän takia alueseurakunnan työntekijät pitävät luontevana yhteistyön avaamista kokonaan uuden lähetysjärjestön kanssa. Vaihtoehdoista on päädytty Lähetysyhdistys Kylväjään. Lähetysyhdistys Kylväjän kautta nimikkolähettivaihtoehdoiksi ovat: (nimet poistettu) Kaukasia (tai muualla Aasiassa) tai (nimi poistettu) Etu- Aasiassa. Harkittavaksi on noussut myös Kylväjän kohde, joka sopisi hyvin Palokan alueseurakunnan toimintaprofiiliin ja erityisesti lähetyskasvatukseen: Kylväjä on tehnyt 30 vuotta työtä perustason koulutuksen kehittämiseksi Bangladeshin maaseudulla. Työn tavoitteena on mahdollistaa etnisiin vähemmistöihin kuuluvien lasten turvallinen koulunkäynti. Kyläkoulujen perustaminen, koulujen toiminnan ylläpito ja opetuksen kehittäminen ovat olennainen osa työtämme. Kehitysyhteistyötuki kolmelle toimivalle koululle (Dhormopur, Deolia, Uzirpur) päättyy vuoden 2015 lopussa. Uusi kummikouluohjelma tukee kouluja ja turvaa lasten opiskelumahdollisuudet kotikylässään myös tulevaisuudessa. (Lainaus kohde-esittelystä) Seurakunnan on mahdollista tukea Bangladeshin kyläkouluprojektia talousarviovaroin, koska kyseiseen hankkeeseen järjestö ei saa valtion kehitysyhteistyörahoja. Palokan alueseurakunnan työntekijät keskustelivat edellä mainituista vaihtoehdoista 11.2. pidetyssä työntekijäkokouksessa ja päätyivät yksimielisesti ehdottamaan, että alueseurakunnan uudeksi nimikkokohteeksi otettaisiin
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 5 POKAN UENEUVOSTO Bangladeshin kummikouluohjelman tukeminen Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Jyväskylän seurakunta päättää nimikkosopimuksen Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta ja että sen tilalle ei solmita uutta sopimusta, ja että 2) Jyväskylän seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Bangladeshin kummikouluohjelman tukemiseksi. 3) Bangladeshin kummikouluohjelmaa tuetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Lähetysyhdistys Kylväjälle 3000 /vuosi. Sopimus solmitaan toistaiseksi. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 15 Kansainvälisen työn vastuuryhmän lakkauttaminen Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan alueneuvosto voi asettaa työryhmiä alueseurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun tueksi. Alueneuvosto on viime vuosina asettanut vain yhden tällaisen työryhmän, kansainvälisen työn vastuuryhmän. Se asetettiin tukemaan kansainvälisen työn sekä lähetystyön suunnittelua ja toteutusta alueseurakunnassa. Alueneuvosto halusi näin jatkaa Jyväskylän maaseurakunnan ajalta periytyvää käytäntöä. Vastuuryhmään nimettiin työalasta vastaavien työntekijöiden lisäksi neljä vapaaehtoista maallikkoa sekä alueneuvoston valitsema yhdyshenkilö. (Palokan alueneuvosto 3.3.2009). Vastuuryhmän kokoonpanoa tarkistettiin alueneuvoston kokouksessa 24.4.2013. Jäseniksi nimettiin vuoden 2014 loppuun asti Mirja Tiihonen, Rauha Kurvinen, Sinikka Katalkin, Saara Hautala, Astrid Laine ja Petri Poikonen. Alueneuvoston edustajaksi nimettiin Eila Kotanen. Nykyinen alueneuvosto ei ole tehnyt vastuuryhmän kokoonpanoon tarkistuksia. Tämä lähetysrukkanen ei ole kokoontunut pitkään aikaan. Vapaaehtoiset ovat kyllä olleet muulla tavoin mukana käytännön toiminnassa. Lähetystyön tiimipalaverissa on pohdittu vaihtoehtoista vastuuryhmän mallia. Siihen kuuluisivat alueseurakunnan eri työalojen edustajat (esim. lähetysvastuuhenkilö, pappi, nuorisotyönohjaaja ja lapsityönohjaaja) sekä alueneuvoston nimeämä lähetystyön yhdyshenkilö. Tämä ryhmä kokoontuisi keväällä toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä ja voisi olla syksyllä apuna esim. myyjäisten suunnittelussa ja toteutuksessa. Alueneuvosto lakkauttaa alueseurakunnan kansainvälisen työn vastuuryhmän. Lähetystyön vastuuhenkilö kokoaa lähetysrukkasen eri työalojen edustajista. Todetaan, että alueneuvoston lähetystyön yhdyshenkilöinä
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 6 POKAN UENEUVOSTO jatkavat Ari Ahlgren ja Antti Koskela. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 16 Kolehtikohteen muuttaminen 29.5.2016 Palokan alueneuvosto päätti kokouksessaan 9.12.2015, 67 tammi - toukokuussa 2016 kerättävistä kirkkokolehdeista. 29.5.2016 päätettiin kantaa kolehti nimikkolähettiemme Kaarina ja Anssi Savosen työn tukemiseen Koben alueella Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Koska Savosten nimikkosopimus on käytännössä jo päättynyt, on syytä muuttaa kolehtikohde tarkoituksenmukaisemmaksi. Lapuan hiippakunta suosittaa kannettavaksi kolehtia seurakuntien lähetysja kansainvälisen kasvatuksen tukemiseen nuorisotyössä. Eri maiden kirkoissa on rohkaisevia esimerkkejä hengellisestä herätyksestä, yhteisöllisestä ja mukaansa kutsuvasta seurakuntaelämästä sekä kokonaisvaltaisesta lähetystyöstä ja diakoniasta. Kolehdilla tuetaan näiden kansainvälisten vaikutteiden saamista omien seurakuntiemme lähetyskasvatustyöhön nuorten parissa. Alueneuvosto muuttaa 29.5.2016 kerättäväksi päätetyn kirkkokolehdin kohteen siten, että kolehti kerätään Lapuan hiippakunnan kautta seurakuntien lähetys- ja kansainvälisen kasvatuksen tukemiseen nuorisotyössä. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 17 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-syyskuussa 2016 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan kesä-syyskuussa yhteensä 18 kolehtia. Näistä 11 on kirkkohallituksen antamaan määräpäivään tai -aikaan sidottuja. Perinteiseen tapaan tuemme oman alueseurakuntamme nimikkolähettien työtä sekä nimikkokohdettamme. Kolehtisuunnitelmassa nämä on sijoitettu seuraavasti: 19.6., 10.7., 24.7. ja 25.9. Kolehtisuunnitelmaan on sijoitettu myös Jyväskylän rovastikuntaneuvoston määräämä kohde; lähimmäisen sunnuntaina 21.8. tuemme kolehdillamme Jyväskylän rovastikunnan diakoniatyötä. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin suosituksesta kannamme kolehdin Kuurojen Lähetys ry:lle 4.9.2016. Taulumäen kirkossa järjestetään kesällä kolme konfirmaatiomessua. Niissä kannetaan kolehdit seuraavasti:
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 7 POKAN UENEUVOSTO -3.7. (811) Palokan alueseurakunnan diakoniatyölle käytettäväksi diakoniaavustuksiin -17.7. (812) Lasten puhallinorkesterin toiminnan rahoittamiseen. -7.8. (814) Syyrian pakolaislasten ja -nuorten hyväksi Kirkon Ulkomaanavun kautta. Alueneuvosto hyväksyy kesä-syyskuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi kesä-syyskuun 2016 kolehtisuunnitelman (liite). 18 Alueseurakunnan ilmoitukset paikallislehdessä Palokan alueseurakunnan toiminnasta on jo noin kolmen vuoden ajan ilmoitettu säännöllisesti Palokka-lehdessä. Käytännössä ilmoitusteksti on ollut melkein sama kuin Henki&Elämä -lehdessä. Ilmoitus on ulkoasultaan tiivis, mutta se on ilmeisesti palvellut kohtalaisen hyvin alueen asukkaita. Se on toiminut eräänlaisena muistilistana, ja samalla alueseurakunta on ollut näkyvästi mukana paikallisessa elämänmenossa. Lehti-ilmoituksen on tähän asti kustantanut yksityinen alueseurakuntamme jäsen, mistä olemme hänelle kiitollisia. On kuitenkin tullut aika ottaa tämä asia kokonaan alueseurakunnan vastuulle. Siirrymme uuteen käytäntöön 1.6.2016 alkaen. Ilmoituksen hinta on koosta riippumatta 55 + alv / kerta. Loppuvuoden ilmoitusten kokonaishinnaksi tulee arviolta 1100. Tähän menoerään ei ole varattu määrärahaa kuluvan vuoden talousarviossa. Koska ilmoitus palvelee alueseurakunnan kaikkia työmuotoja, on perusteltua jakaa ilmoituskulut eri työmuotojen kesken. Vuoden 2017 talousarvion valmistelussa tämä menoerä otetaan huomioon saman jakoperiaatteen mukaisesti. Alueneuvosto päättää ilmoittaa alueseurakunnan toiminnasta Palokka-lehdessä. Kustannukset jaetaan eri työalojen kesken. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. Merkittiin, että Leena Lyytinen postui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 18.55. 19 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 8 POKAN UENEUVOSTO Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 18.3. ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esittelee alkuvuoden toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustui talousarvion toteutumistilanteeseen 18.3.2016 ja merkitsi sen tiedoksi. Vs. aluekappalainen esitteli toimintasuunnitelman toteutumista alkuvuoden osalta (liite). 20 Ilmoitusasiat 1) Työntekijöille ja luottamushenkilöille tarkoitettu Jäsen 360-koulutus Palokan kirkolla pe 1.4. klo 9-16. Kouluttajana toimii Mikko Hormio, joka pitää vastaavan työskentelyn kaikissa alueseurakunnissa. Koulutuksen tarkoitus on kääntää seurakuntatyön suunnittelun katse pois omista rutiineistamme alueen asukkaiden tarpeisiin. Miten näemme seurakuntatyön asukkaan ja jäsenen katseella? Miten tavoitamme ihmiset heidän omassa elämänpiirissään? 2) Palokan alueseurakunnan alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu pidetään Vesalan leirikeskuksessa (Verkossa) ke 13.4.2016 klo 17 20. Kahvitarjoilu klo 16.30 alkaen. Iltakouluun ovat tervetulleita alueneuvoston varsinaiset jäsenet, varajäsenet ja kaikki alueseurakunnan työntekijät. 3) Palokan alueneuvoston seuraava kokous pidetään ke 8.6. klo 18. Kokouksessa käsitellään vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmat. 4) Raija Sipinen toi terveisiä Floridasta, Lake Worthista. Raija kertoi St. Andrewsin luterilaisen kirkon keittiön kunnostamisesta ja omasta panoksestaan projektin toteutuksessa. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 21 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2016 9 POKAN UENEUVOSTO MARJO PKA SEPPO HAUTAHTI Allekirjoitukset Marjo Pakka Seppo Hautalahti puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 10 21 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 1.4.2016 tarkastus Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen ANTTI KOSKELA Antti Koskela Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 4.4.2016 18.4.2016 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja