Paikka: TTalo, A106 Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Helinä Hakala Paikalla: Aleksi Pyykkönen, Helinä Hakala, Johannes Vainio (saapui 9.21), Meri Terho, Julia Isotalo, Mira Lindroos, Jooel Friman, Antti Nupponen, Emmi Peltonen, Reetta Arokoski 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 9.11. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reetta Arokoski ja Antti Nupponen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohta 9.2 Yrityssuhdeworkshop. työjärjestys muutoksilla. 5. Ilmoitusasiat Emmi toi kakkua ja Julia toi pähkinällisiä keksejä kokoustuomisiksi. Molemmat ovat hyvin epäterveellisiä. Epätervellisyys herätti hyväksyntää kokouksessa. Lääketieteenkandidaattiseura lähetti kutsun vuosijuhliin, hallitusvalokuvan sekä joulukortin. Lisäksi postissa tuli Tekniikka&Talous. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Emmi Peltonen 54,29 Pizzaa&Pähkinääpizzat, pullavuorotuomiset Meri Terho 708,82 PhabuISOillan ruoat, palautetilaisuuden ruoat, joulukortit, sohva Olkkarille Antti Nupponen 222,50 ASvuosijuhlien edustus, Unskin pitkän bussi Antti Nupponen 14,17 Vuosijuhlalahjoja Antti Nupponen 118,71 Fuksitapahtumien järjestelyt, pullavuoro
Paikka: TTalo, A106 Jooel Friman 64,14 Yrityssuhdeworkshop Juuso Lappalainen 296,90 Urheilujouluostokset Lauri Lavanti 9,98 Arkkitehtikillan vuosijuhlalahja Atte Keinänen 9,96 ATKpartion hackathon Niklas Nisen 11,08 Olkkari 5v juhlien tarjoilut Helinä Hakala 75,00 PT:n vuosijuhlaedustuksen maksu ja Vähäjoulun edustus Johannes Vainio saapui ajassa 9.21. 7. Mitä kuuluu? kierros Aleksi: Kunnon kulttuuriviikko takana, käynyt katsomassa uuden Star Warsin. Lisäksi kävi katsomassa Polyteknikkojen kuoron joulukonsertti. Vanhempien kanssa vietettiin musiikkituokioita. Johannes: Hakee Kukan postista tänään, ne saadaan pikkujouluihin. Tänään Star Wars. Meri: Nukkunut vähän ja eksyi Otaniemen autoreiteille. Julia: Ei muistanut työmaita ja tiesulkua nyt aamulla. Pitää varmaan katsoa kaikki vanhat Star Warsit niin voisi katsoa sen uuden. Mira: Ei ole nukkunut, vaikka ei oo ees mitään hommia. Elämä hymyilee. Jooel: Veli valmistui teologiksi eilen. Joulussa on kuitenkin säätöä perhekriisien vuoksi. Muuten elämä hymyilee. Antti: Testamentti kirjoitettu melkein valmiiksi. Joulufiilis pikku hiljaa. Emmi: Oman sektorin tärkein projekti tuli päätökseen, voi hyvin mielin jättää seuraajalle työt. Kävi katsomassa myös uuden Star Warsin, oli uuuuuu ja aaaaa ja jeeeee eli kantsii mennä katsomaan. Reetta: Otaniemen tiesulut aiheuttivat harmia. Oli myös katsomassa PK:n joulukonserttia. Helinä: Tänään kandin kypsyysnäyte, sen jälkeen koulut alkaa olla melkein ohi. Kriiseili myös Otaniemen liikennejärjestelyjen kanssa aamulla. Kiva että loma alkaa kohta joskus. 8. Talous ja hallintoasiat 8.1. Uusien toimijoiden perehdyttäminen Uusien toimijoiden perehdyttäminen on käynnistetty. Testamentit pitäisi tehdä pikimmiten. 8.2. Toimintakertomukset Toimintakertomusten pitäisi olla valmiina HalPerseeseen mennessä. Omia toimijoita tulee informoida tästä. Sanallisen kuvauksen lisäksi toimintakertomusta tulisi kuvittaa 1 3 kuvalla, jotka kuvaavat omaa toimijavuotta.
Paikka: TTalo, A106 8.3. Rahankäyttöoikeudet Esitettiin, että myönnetään rahastonhoitaja Reetalle oikeus maksaa loppuvuoden aikana tulevat laskut. Lisäksi esitetään, että puheenjohtaja Aleksi myös hyväksyy maksettavat laskut., että annetaan rahastonhoitaja Reetalle maksuoikeudet loppuvuoden maksuihin puheenjohtajan hyväksynnällä. 8.4. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Liikuntavastaavat, Hupiministeri) Osa kulttuurineuvoksista kävi eilen konsertissa. 8.5. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet 9.1. Kuulumiset Excumestari on vapautettu tehtävistään ja uuden excumestarin kanssa on suunniteltu tulevaa vuotta. 9.2. Yrityssuhdeworkshop Yrityssuhdeworkshopissa on tarkoituksena hoitaa asioita ja viettää laatuaikaa yhdessä. 9.3. Toimareiden kuulumiset (Excumestari, Marathoonari, TEKkiltayhdyshenkilö) Toimarivuosi on lopuillaan. 9.4. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tapahtumat 10.1. Pikkujoulut 18.12. Meri käy kaupassa hankkimassa ruokatarpeita, glögiä ja termarit. PikkuIE tulee auttamaan pikkujoulujen järjestämisessä. Joulupukki saapuu klo 20 aikoihin. 10.2. Toimareiden kuulumiset (PikkuIE,Lukkarit,Valokuvaajat) Toimarit kirjoittavat toimintakertomuksia. 10.3. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 11.1. Tieteen metodiikkaa infolaisille Infolaisille tarjotaan yhtä Research assignment kurssia, jonka painotuksena on
Paikka: TTalo, A106 tietojohtaminen. 11.2. Toimareiden kuulumiset (Abivastaava, Alumnisuhdevastaavat, Hallopedit) Toimareille kuuluu hyvää. Hallopedvalintojen tuloksia odotellaan. 11.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Seuraajaopintovastaavaa on esitelty sidoshenkilöille. Vuosi on lopuillaan. 12. Ulkosuhteet 12.1. Kuulumiset Ulkoneuvos Meri on lähettänyt joulukortteja. 12.2. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, OTMK, SCIvastaava) OTMK on hankkinut sohvan. 12.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Tänään on pikkujoulut Pisteen kanssa. 13. Tiedotusasiat 13.1. Somevastuut Pikkujouluista voisi laittaa kuvan Facebookiin. Myös vuoden viimeisen Kukan julkaisusta voisi tehdä päivityksen. 13.2. Toimareiden kuulumiset (Kukan toimittajat, Kukan taittajat, ATKpartio, Ulottuvuusvastaava, Historioitsija) ATKpartio päivitti ilmomasiinaa, nyt ulkona on versio 2.1. Uuden CTO:n kanssa oli eilen palaveri, ja tieskarijengillä on intoa tehdä uudistuksia. 13.3. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Phuksiasiat 14.1. Phuksien kuulumiset Fukseilla on viimeinen tentti tänään. Lisäksi Athene saa yhden tammifuksin. Fukseja voisi ohjeistaa ottamaan kursseista yhteyttä kurssihenkilökuntaan ja rakentavasti. 14.2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, ISOt) PhabuISOt pitivät phabuisoiltamaa. Yleinen fiilis tapahtumasta oli erittäin hyvä. 14.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Vuosi alkaa loppua, ensi vuonna uudet kujeet.
Paikka: TTalo, A106 15. KVasiat 15.1. Kuulumiset 15.2. Vaihtoinfo 10.12. Vaihtoinfo oli viime viikolla. 15.3. Toimareiden kuulumiset (KVISOt) 15.4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 16.1. Virkistys 27.12. Virkistyspäivänä mennään Megazoneen ja sen jälkeen syömään. Lisäksi Aleksi selvittää Tuulian kautta saunan mahdollisuutta. 16.2. HalPerse 1517.1. HalPersettä suunnitellaan 7.1. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1. Muut esille tulevat asiat Hyvää joulua! 18. Seuraava kokous 18.1. Nope Seuraavaa tämän hallituksen kokousta ei ole. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 10.35.