Helsingin yliopiston rinnakkaistallennuskäytäntö Kimmo Koskinen Helsingin yliopiston kirjasto Verkkopalvelut 6.6.2013 7.6.2013 1
Rinnakkaisjulkaiseminen tutkimusten valossa Lähde: Bo-Christer Björk ym.: Anatomy of Green Open Access Noin 12 % julkaisuista rinnakkaistallennetaan Alakohtainen vaihtelu on suurta, kuvassa yhteenveto kahdesta tutkimuksesta 7.6.2013 2
Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 7.6.2013 3
Rinnakkaistallennuksen paikka ja versio (Björk et al. 2010) Tallennuspaikka: Kotisivut yms. 33% Julkaisuarkistot 24% Tieteenalakohtaiset arkistot 44% Versio: Tarjottu käsikirjoitus 15% Hyväksytty käsikirjoitus 46% Julkaistu artikkeli 38% 7.6.2013 4
SHERPA/RoMEO ja kotimaiset kustantajat Paras lähde kustantajien ja lehtien rinnakkaisjulkaisulinjausten selvittämiseen on SHERPA/RoMEO-palvelu Neljä väriä: Vihreä: pre-print ja post-print tai kustantajan PDF Sininen: post-print tai kustantajan PDF Keltainen: pre-print Valkoinen: rinnakkaistallennusta ei tueta Lisäksi voi olla muita rajoituksia, esim. embargo 7.6.2013 5
Kotimaisten kustantajien linjaukset Näistä on vain satunnaisesti tietoja SHERPA/RoMEOssa Parhaillaan avoinna verkkokysely, jossa kustantajat voivat kertoa kantansa Kysely tehdään yhteistyössä TSV:n ja Suomen tiedekustantajien liiton kanssa Tulokset julkaistaan avoimesti ja välitetään SHERPA/RoMEOlle Vastauksia toivotaan myös kotimaisilta tutkimuslaitoksilta 7.6.2013 6
Helsingin yliopiston käytännöt ja kokemukset Yliopiston julkaisuarkisto Helda (DSpace) Taustajärjestelmä Tuhat-tutkimustietojärjestelmä, tanskalainen Pure-ohjelmisto Tallennettu kokoteksti siirtyy seuraavana päivänä julkaisuarkistoon Niin kauan kuin julkaisu on Ehdolla rekisteriin - tilassa, tutkija voi lisätä kokotekstin Myöhemmin kokoteksti lähetettävä sähköpostina osoitteella tuhat-info@helsinki.fi 7.6.2013 7
HY:n tarkastuskäytäntö Kirjasto tarkastaa rinnakkaistallennuksen a) SHERPA/RoMEO-tiedoista b) lehden/kustantajan sivuilta Jos versio on eri kuin sallittu, pyydetään tutkijalta oikeaa versiota sähköpostitse Jos tietoja kustantajan suhtautumisesta ei löydetä, kysytään tutkijalta tallennetaanko avoimesti Epäselvissä tapauksissa parempi tallentaa avoimeen julkaisuarkistoon kuin jättää tallentamatta Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 7.6.2013 8
Rinnakkaistallennuksen tuloksia Helsingin yliopistossa Vertaisarvioidut artikkelit (Tuhat) Kokoteksti (Tuhat) Kokoteksti (Helda) Tallennus-% (Tuhat) 2009 2010 2011 2012 5871 5410 5728 5783 164 327 401 255 141 275 185 175 2.8 % 6.0 % 7.0 % 4,4 % Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 7.6.2013 9
Haasteita ja pullonkauloja Onko kirjoittajalla tallessa sopiva versio? Kotimaisesti lehdistä vaikea löytää tarvittavia tietoja Jos julkaisu on Rekisterissä tilassa, tutkija ei voi itse lisätä kokotekstiä Pure DSpace konnektori toimii epäluotettavasti Rinnakkaistallennusta kannatetaan laajasti periaatteessa, mutta harva tutkija toteuttaa käytännössä 7.6.2013 10
Miten motivoida tutkijaa rinnakkaistallennukseen? Hyvien käytäntöjen esiin nostaminen Asian pitäminen esillä viestinnässä Tutkimusryhmien sisäiset linjaukset Ylätason hallinnolliset määräykset voivat aiheuttaa tutkijoissa allergisen yliherkkyysreaktion Paras tulos saadaan, jos motivaatio syntyy tutkimusyhteisön sisältä (esim. Harvard) Yliopisto tai tutkimuslaitos voisivat palkita avointa saatavuutta toteuttavia tutkijoita yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta 7.6.2013 11
Lisätietoja ja käytännön ohjeita Rinnakkaistallentamisen käsikirja (wiki-sivusto) Tallennuslupa kustantajalta -mallikirje Open Access tarkastajan toimintaohje Jyväskylän yliopisto: Rinnakkaistallentaminen Tampereen yliopisto: Open Access ja rinnakkaistallentaminen Peter Suber (Google+) Research on Open Access Publishing (Björk ym.) 7.6.2013 12