1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 4. lokakuuta 2016 klo 16.00 Paikka Läsnä seurakuntatalo, Mantsintie 7, Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj. 93-95 pj. Eija Laitila jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Kärkkäinen jäsen Erja Hokkinen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. -16.45 Poissa Marjaana Laatikainen 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. 91 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 92 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat KJ:n 93 mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Maire Kärkkäinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Laitila ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. ESITYS: a) talous- ja toimintasuunnitelma 2017-2019 Liite 1 Vuosien 2017-2019 talousarviot ovat hyvin haasteelliset. Kaikki seuraavat kolme vuotta ovat alijäämäisiä. Vuonna 2017-42 100, vuonna 2018-39 200 ja vuonna 2019-44 800. Jos seurakunta toteuttaa suunnitellut investoinnit alijäämä on v. 2017-60.100, v. 2018-129.200 ja v. 2019-124.800.
2 Toimintamenot talousarviovuodelle 2017 on isommat kuin vuosien 2018-2019. Syy erotukseen on että vuonna 2017 on suunniteltu huoltokorjaukset seurakunnan kiinteistöissä ja myös henkilökunnan sijaisuuksien henkilöstökulut ovat isommat. Seurakunnan hallinto päätöksillään sopeuttaa seuraavan kolmen vuoden aikana seurakunnan taloutta kahdella eri ohjelmalla: 1. talous ja toiminta ja 2. kiinteistö. Seurakunnassa tähän muutokseen ei riitä yksi budjettivuosi, vaan tähtäin on julkikirjattuna paljon kauemmaksi tulevaisuuteen. A. Seurakunta jatkaa neuvotteluja Joensuun seurakunnan kanssa yhteistyön tekemisestä. Seurakunta neuvottelee seuraavan kolme vuoden aikana KP arkkipiispa Leon ja Joensuun seurakunnan kanssa kappeliseurakunnan muodostamisesta. B. Seurakunnan henkilökunnan osaamista käytettään koko kirkon palvelemiseksi (taloushallinto, kreikan kielitaito). C. Kaikkien työntekijöiden tehtävät arvioidaan vuosien 2017-2019 välisenä ai-kana samalla kun seurakunnat keskustelevat yhteistoiminnasta ja kappeli-seurakunnan muodostamisesta. Mahdollinen henkilökunnan irtisanominen heikentää olennaisesti seurakunnan palvelukykyä. D. Seurakunta anoo jatkossakin kirkon taloudellista avustusta, koska Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa vastuuta historiallisesti arvokkaasta kokonaisuudesta, johon kuuluu Pyhän Profeetta Elian kirkko, pappila pihapiireineen ja Kokonniemen kalmisto. E. Seurakunta nostaa veroprosentti 1,9%:sta, 2% prosenttiin. Kustannusvaikutus noin 10000. 11.2 Kiinteistöjen sopeutusohjelma A. Seurakunnanneuvosto jatkaa neuvotteluja Martiskaisten sukuseuran kanssa Huhuksen tsasounan siirtämisestä sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. B. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. C. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakunnanneuvosto hakee seurakunnanvaltuustolta oikeutta käyttää investointitilin varoja toimintamenojen kattamiseksi ja seurakuntaneuvosto antaa seurakunnanvaltuustolle selvityksen investointitilin käytöstä. b) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2017-2019.
3 c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017. Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle veroprosentin nostamista 1,9%:sta, 2% prosenttiin. Kustannusvaikutus noin 10.000. PÄÄTÖS: Esitetään kohdat a, b, c valtuustolle hyväksyttäväksi. 93 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 27.2.-17.3.2017. Sijaisena on isä Mikko Mentu. Vuosilomaoikeus vuonna 2016 30 päivää. On käytetty 15 päivää, jäljellä 15 päivää. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 0 päivää. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kirkkoherran loma-anomuksen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 94 Lomarahat palkalliseksi vapaaksi Neuvoston kokous 15.3.2016 26 Ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaan lomarahat voi vaihtaa vapaaksi (työehtosopimuksen 24 kohta 5 ), joko kokonaan tai osittain siten, että vapaapäivien määrä on puolet lomarahaa vastaavista vuosilomapäivistä. KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostolta että vaihtaisin vuoden 2016 lomarahat kokonaan palkalliseksi vapaaksi. Palkallisen vapaan kesto on 15 palkallista työpäivää. Palkallisen vapaan pidän helmimaaliskuussa 2017. ESITYS: Esitetään vaihdettavaksi vuoden 2016 lomarahat kokonaan palkalliseksi vapaaksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kirkkoherran anomus vaihtaa vuoden 2016 lomarahat palkalliseksi vapaaksi, yhteensä 15 työpäivää. Palkallinen vapaa pidetään helmi-maaliskuussa 2017. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
4 ---------------- 95 Toimivapaan anominen KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostolta että pitäisin anomani palkallisen vapaan ajalle 20.3.-7.4.2017. Sijaisena toimisi isä Mikko Mentu. ESITYS: Varapuheenjohtajan esittää, että kirkkoherralle myönnetään palkallinen vapaa 20.3.-7.4. 2017 anomuksen mukaisesti. Lomarahoja vaihdetaan 15 palkalliseksi vapaapäiväksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostolta palkatonta toimivapaata ajalle 8.4.-10.5.2017. Sijaisena toimisi isä Mikko Mentu. 96 Muut asiat 97 Ilmoitusasiat ESITYS: Varapuheenjohtajan esittää, että kirkkoherralle myönnetään palkaton toimivapaata ajalle 8.4.-10.5.2017 anomuksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Kirkkoherra on pitämättömillä vapapäivillä 14. 19.10.2016. 2. Pappilaan muuton suunnittelutyöryhmä muodostuu neuvoston jäsenistä. 3. Keskusteltiin seurakuntatalon ikonostaasin siirtämisestä. PÄÄTÖS: Saatettiin asiat 1-3 tiedoksi.
5 98 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.44. Ioannis Lampropoulos Kauko Puruskainen puheenjohtaja pj. 93-95 Maire Kärkkäinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 4.10.2016 Eija Laitila pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
6 - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 5.10.2016. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 19.10.2016. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi