Virtuaaliyliopiston kehittämisiltapäivä 13.6.2003 Katsaus virtuaaliyliopiston tilanteeseen Sami Hautakangas
Valtakunnallisen virtuaaliyliopistohankkeen vaihe -Suunniteltu hankevaihe päättyy vuoden 2004 jälkeen ->Suomen virtuaaliyliopisto on valmis ja toiminnassa? -Tällä hetkellä SVY:n portaaliin näkyviin tulevien palveluhankkeiden ensimmäisiä versioita on alkanut tulla esille, osa on vielä vaiheessa (tärkeimmät perusjärjestelmiin integroituvat hankkeet liittyvät opiskelijaliikkuvuuden ja opetustietojen hallinnointiin) -Uusia kehittämiskeskuksen kautta toteutettavia hankkeita ei enää aloiteta, nykyiset viedään loppuun -Joitakin verkostojen erillishankkeita saatetaan toteuttaa vielä suoran OPM-rahoituksen turvin (esim. IT-Peda) -Yksi asia TaY:n näkökulmasta on arvioida miten keskitettyjä palveluita voidaan hyödyntää meillä ja miten keskeneräisiin hankkeisiin voitaisiin vielä tarvittaessa vaikuttaa
Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistotoiminnan tilanne Rahoitustaustaa -Tulossopimusneuvottelussa vuosille 2004-2006 erityisesti virtuaaliyliopistotoimintaan on budjetoitu vuositasolla suunnilleen saman verran kuin tähän asti (336000 /vuosi) -Samaan aikaan tietoyhteiskunnan rakenteiden kehittämiseen saatu raha (samaa suuruusluokkaa/vuosi), jota on käytetty myös osin suoraan ja välillisesti virtuaaliyliopistoasioihin (mm. alusta-asiat, kirjaston oppimiskeskus) on päättynyt -Eli käytännössä vähemmällä rahalla pitäisi saada enemmän aikaiseksi -Koska muodolliset hankehakukierrokset on koettu työläiksi, niitä on yliopistossa päätetty minimoida -> myös virtuaaliyliopistorahoituksen suhteen (varsinkin käytettävissä rahojen ollessa suhteellisen pieniä) -Toisaalta pyritään tarvittaessa pidempiin projekteihin yhdellä päätöksellä
Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistotoiminnan tilanne Kehitysvaihe TaY:ssa organisaatiotasolla Osa laitoksista aivan alkumetreillä Projektien vakiintuminen perustoimintaan haasteena Joillakin laitoksilla tietyt käytännöt jo osa arkipäivää Starttirahoja näille tarvitaan vielä vyrahoista Alullepano Varsinaiset vy-hankkeet Käytännön toteutus Juurruttaminen Organisaation kehittämisprosessin vaiheet (Hameyer 2001)
Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistotoiminnan tilanne Kehitysvaihe TaY:ssa organisaatiotasolla -Yleisesti ottaen pioneeriporukka on jo selkeästi jatkokehittelyvaiheessa, kun osa yliopistosta on vielä muodostamassa kantaansa koko tvt-asiaan -Tehty TVT-strategia painottaa tieto- ja viestintätekniikkan opetuskäytön kehittymistä arkipäiväiseksi varsinaista toimintaa tukevaksi käytännöksi (esim. OTK:n tukitoiminta pyritään varmistamaan pitkäjänteisemmin) -Käytännössä tämä tavoite on saavutettu koko yliopiston tasolla, kun laitokset ovat tietoisesti ottaneet kantaa, miten heidän olisi järkevää soveltaa TVT:tä opetus- ja tutkimuskäytössään. -Laitokset ovat miettineet asiaa -Laitokset ovat päässeet kokeilemaan käytännössä miten homma voisi toimia -Laitokset ovat ottaneet käyttöön järkevältä tuntuvat ja toimivat käytännöt (ja jättäneet ottamatta toimimattomat)
Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistotoiminnan tilanne Kehitysvaihe TaY:ssa organisaatiotasolla -Toisaalta hanketoiminta lähestyy arkipäivää myös perustoiminnan näkökulmasta -Paljon myös virtuaaliyliopistotoimintaa tukevaa toimintaa tehdään perusvoimavaroihin liittyvinä kehittämistoimina ilman sen suurempia seremonioita -> sähköisen asioinnin kehittäminen etenee perusjärjestelmien kehittämisen kautta tasaisen tappavasti -Näissä kehittämistoimissa pyritään ottamaan huomioon myös virtuaaliyliopistonäkökulma -TVT-yhteistyö eri tukiyksiköiden välillä on lähtenyt hyvin käyntiin, tiedon kulku hankkeista toisiin helpottuu -Mm. valtakunnallisen hankkeen opiskelijaliikkuvuusasioihin on jo merkittävästi vaikutettu tästä vinkkelistä
Opsun kehittämisalueita 2003- Joustava opinto-oikeus, verkko-joo Opiskelija Sähköinen tenttiin ilmoittautuminen Oppimisalustojen ja Opsun rajapinnat Sisäinen kehittäminen -osasuoritukset HOPS Sähköinen opetusohjelma ja opetussuunnitelma (Markkola 2003)
Viimeaikaista kehitystä (v.2000-) opintosuoritukset, tenttitulokset ja kurssille ilmoittautuminen webissä (intranet) tilastot webissä (internet and intranet) Diploma Supplement (started at 1.8.2001) yhteystietojen muuttaminen itsepalveluna sähköinen tentteihin ilmoittautuminen opiskelijavalinnan tietojenkäsittelyprosessin integrointi (Markkola 2003)
Tulevaisuutta 2003- lisää webbi-palveluita parempia palveluja mahdollisuuksien mukaan (Markkola 2003)
Tampereen yliopiston virtuaaliyliopistotoiminnan tilanne Jotain tarttis tehdä -Vähenevien hankerahojen ja toisaalta perustoiminnan kehittämiseen liittyvän toiminnan järkeväksi kohdentamiseksi tarvitaan tässä vaiheessa ajatustyötä ja perusteita päätöksenteolle -Tämän session tarkoituksena on puristaa esiin virtuaaliyliopiston toimijoiden näkemystä siitä, mitkä ovat keskeisimpiä pullonkauloja/kehittämiskohteita tämän tilanteen ja arkipäiväisen tvtkäytön välillä -Eli, missä mättää tässä vaiheessa eniten? Ja sitten eikun monologista hommiin!