Fingrid datahub projekti Datahub infotilaisuus 31.5.2016
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 2 31.5.2016
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Pasi Aho Projektin ajankohtaisia asioita
Keskeiset tehtävät vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Migraatiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua? 4 31.5.2016
Toimialan asiantuntijaryhmät Seurantaryhmä yhteydenpitokanavana projektin ja siihen liittyvien sidosryhmien välillä seuraa tiiviisti projektin etenemistä antaa näkemyksiä toimialaan/sidosryhmiin liittyvissä asioissa edesauttaa projektin tavoitteiden saavuttamisessa lisää sidosryhmien tietoisuutta projektin etenemisestä. Prosessityöryhmä ryhmän tehtävänä on käsitellä datahubin liiketoimintaprosesseihin ja tiedonvaihdon määrittelydokumentteihin saadut muutostarpeet ja ehdotukset tehokkaasti, tasapuolisesti ja huomioiden mahdolliset kerrannaisvaikutukset alalle. toimii osaltaan tärkeänä linkkinä prosessityön ja toimialan välillä tuoden työskentelyyn alan laajan näkemyksen ja osaamisen. Tietokonversioryhmä 5 tietokonversiotyöryhmän tehtävänä on määritellä tiedonsiirtomuodot, prosessi ja työkalut tietojen toimittamiseen ryhmän yritykset toimivat myös pilottiyrityksinä konversion edetessä 31.5.2016
Keskeiset tehtävät vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Migraatiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua? 6 31.5.2016
Datahub-tietojärjestelmätoteutuksen vaiheet ja aikataulu 11/2015 03/2016 Markkinakartoitus Markkinakartoituksessa kerätään tietoa tuotteista ja toimijoista ja lisätään tietoisuutta hankkeesta. Q3/2016 Julkisen hankinnan käynnistäminen Julkinen hankinta arvioidaan käynnistettävän HILMA/TED:ssa rajoitetulla menettelyllä. Q4/2016 Alustava tarjouspyyntö Hankintaprosessi jatkuu jatkoon valituiden hakijoiden kanssa. Alustava tarjouspyyntömateriaali toimitetaan vain valituille hakijoille. Q2/2017 Lopullinen tarjouspyyntö Hankinnan viimeinen vaihe jonka lopuksi tehdään hankintapäätös. Q4/2017 Projekti Sopimus valitun hakijan kanssa on allekirjoitettu ja tietojärjestelmän toimitusprojekti alkaa. 7 31.5.2016
Keskeiset tehtävät vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Migraatiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua? 8 31.5.2016
Projektin organisaatio 1.4.2016 => Ohjausryhmä Asta Sihvonen-Punkka (pj) Jussi Jyrinsalo Jan Montell Raisa Mölkänen Kari Suominen Pasi Aho (siht) Projektipäällikkö Pasi Aho Tietojärjestelmän hankinta Marko Juslin Emmi Kaivosoja Tietokonversio ja migraatio Fredrik Södö Jukka Rinta-Luoma Henkilöitä ja osaamista koko Fingridistä ICT, Viestintä, Laki, Talous, Hallinto Prosessit ja tietomalli Marjut Puukangas Minna Arffman Esa Pietarinen 9 31.5.2016
Alustava kokonaisaikataulu Valmistelu ennen TEM:n päätöstä TEM:n päätös 8.4.2015 Vähittäismarkkinoihin liittyvien markkinaprosessien määritteleminen datahub-yhteensopivaksi Datahub-tietojärjestelmän toiminnallinen ja tekninen määrittely Datahub-tietojärjestelmän hankinnan valmistelu Tietojärjestelmän hankinta Datahubin toteutus yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa Toimialan avustaminen, esim. konversioasiat Testausjakso Tuotantokäyttö alkaa 2015 2016 2017 2018 2019 10 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä? 11 31.5.2016
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 12 31.5.2016
Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Marjut Puukangas Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta
15 Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna
Datahubin etuja ja hyötyjä Järjestelmä nopeuttaa, yksinkertaistaa ja parantaa toimintaa, kun erilaiset sähkön käyttöön liittyvät ydintiedot sijaitsevat vain yhdessä paikassa. Keskitetyn ratkaisun etuja on myös se, että tiedot ovat yhdenvertaisesti ja samanaikaisesti kaikkien osapuolten saatavilla. Datahub voi myös käsitellä ja jalostaa sinne tallennettua tietoa. Ratkaisu takaa täydellisen tietoturvan sekä yksityisyyden suojan. 16 31.5.2016
Datahubin osapuolet ja roolit Verkonhaltija Datahub Sähkönmyyjä Sähkön loppukäyttäjä Palveluntarjoaja 17 31.5.2016
Master Data Päätoiminnallisuudet Master Mittaustietojen tallennus ja välitys Data laadun valvonta Master Toiminnan Data Jakeluverkon haltijan taseselvitys Avoimet rajapinnat kolmansia osapuolia varten Master Data Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen tallennus ja välittäminen Testaus- ja sertifiointipalvelu Viranomaisraportointi Jakeluverkonhaltijan ja sähkön myyjän lakisääteinen kulutustietojen raportointi Yhdenmukaisten markkinaprosessien toteutus 18 31.5.2016
Master Data Päätoiminnallisuudet Master tavalla Data Mittaustiedot samassa paikassa, ajantasalla kaikkien tietoon oikeutettujen saatavilla Toiminnan laatua valvotaan datahubissa Master Data Taseselvitys - tehdään jatkossa datahubissa Avoimet rajapinnat kolmansia osapuolia varten toteutetaan Master Data Asiakas- ja käyttöpaikkatiedot heti samassa muodossa kaikkien tietoon oikeutettujen saatavilla Tehokkaampi ja laadukkaampi testaus- ja sertifiointipalvelu Yhdenmukaiset prosessit -> Kaikkien on toimittava samalla Viranomaisraportointi datahubissa olevien Jakeluverkonhaltijan ja sähkön myyjän lakisääteisten kulutustietojen raportointitiedot datahubista tietojen osalta 19 31.5.2016
Laadukkaat prosessit datahubissa Selkeä vastuunjako prosesseittain Myyjä Asiakastieto Sopimustieto Jakeluverkonhaltija Käyttöpaikkatieto Mittaustieto Yksilölliset tiedot (asiakas ja käyttöpaikka) laadukkaampi ja kattavampi tieto parempi raportointi Tiedot reaaliaikaisesti käytettävissä parempi asiakaspalvelu Tietojen valvonta Valtuutusten hallinta Sopimusprosessit laadukas tietosuoja Tietojen validointi laadukkaampaa tietoa parempi asiakaspalvelu Tietojen harmonisointi yhtenäiset käsittelytavat 20 31.5.2016
21 Muutostarpeiden hallinta
Tarve muutoksille Mahdollisia muutostarpeita projektin aikana Alan toimijoilta, viranomaisilta, datahub-projektilta ET:n nimeämä prosessityöryhmä 22 31.5.2016
Prosessityöryhmän tehtävät Fingridin datahub -projektin yhteydessä toimiva neuvoa-antava elin Voi pyytää myös laajemmin alan kommentteja esitettyihin muutostarpeisiin Tarvittaessa priorisoi ehdotukset ja esittää perustellut näkemyksensä jatkotoimenpiteistä Käsittelee datahubin liiketoimintaprosesseihin ja tiedonvaihdon määrittelydokumentteihin saadut muutostarpeet ja ehdotukset tehokkaasti, tasapuolisesti ja huomioiden mahdolliset kerrannaisvaikutukset alalle Jäsenet toimivat osaltaan tärkeänä linkkinä prosessityön ja toimialan välillä tuoden työskentelyyn alan laajan näkemyksen ja osaamisen 23 31.5.2016
Työryhmän toiminta Työryhmä kokoontuu 1-2 kk välein Kokousten pöytäkirjat luettavissa kokousten jälkeen Fingridin kotisivuilla Ryhmän jäsenet: Milja Helenius, Fortum Markets Oy Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko Oy Tiina Leppälahti, Helen Oy Tomi Mäkelä, Elenia Oy Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy Jari Nykänen, Etelä-Savon Energia Oy Saku Ruottinen, Caruna Oy Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy 24 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 26 31.5.2016
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Esa Pietarinen Keskeiset datahubin dokumentit
Keskeiset dokumentit Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa Datahub-prosessit Datahub-tapahtumat tekninen kuvaus Datastandardi Dokumentit löytyy www.fingrid.fi/fi/asiakkaat/datahub/ 28 31.5.2016
Miten valmistaudun datahubin tuloon? " "
Ohjeita dokumenttien läpikäymiseen Prosessidokumentin luku 3! Harjoitus: Poimi nykyprosesseista tosielämän tapahtuma ja käy harjoitusluonteisesti läpi, miten sama prosessi etenee datahubissa Suunnittele omat prosessisi datahubin maailmaan Mitä uusia kehitys- ja tehostamismahdollisuuksia datahubin tuo teidän prosesseihin? Käy läpi datastandardin liiketoiminta-sarakkeet datahub@fingrid.fi 30 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 32 31.5.2016
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Jari Hirvonen Tekninen dokumentaatio
Datahub infotilaisuus - tekninen dokumentaatio Tekninen ryhmä Datahub tapahtumat dokumentaatio Tärkeimmät muutokset 34 31.5.2016
Tekninen ryhmä Prosessiryhmien rinnalle perusteettiin tekninen työryhmä määrittelemään tekniset kuvaukset prosessityöryhmien kuvaamien liiketoimintaprosessienkuvausten ja tietomallien mukaisesti. Ryhmän jäseninä ovat toimineet: Jari Arve, Ari Hallikainen, Jari Hirvonen, Mikko Horsmanheimo, Arttu Lahtinen, Joni Räsänen, Merja Toikko, Satapirkan Sähkö Oy Enoro Oy (työpajojen fasilitointi) Fingrid Oyj (ryhmän puheenjohtaja) Caruna Oy Fortum Markets Oy Tieto Oyj Enfo Zender Oy 35 31.5.2016
Tekninen ryhmä Työtä tehtiin tiiviisti yhteistyössä prosessityöryhmien kanssa. Työssä vahvasti mukana myös prosessityöryhmien Fingridin jäsenet. Työn lopputuloksena Datahub-tapahtumat tekninen kuvaus dokumentti. Jatkossa ei erillistä teknistä työryhmää. Muutokset käsitellään uuden prosessiryhmän yhteydessä. 36 31.5.2016
Datahub tapahtumat dokumentaatio Yleisiä määrityksiä ja sääntöjä Versiointi Yleinen rakenne Otsikko (sanomatunniste, lähettäjä/vastaanottaja tiedot) Prosessi (viittaus datahub tapahtumatunnukseen) Tapahtumatiedot (tietosisältö) Kuittaukset Pakollisia Peruutustapahtuma 37 31.5.2016
Datahub tapahtumat dokumentaatio Tapahtumakuvaukset Tietokentät, pakollisuudet, tietotyypit,.. 38 31.5.2016
Datahub tapahtumat dokumentaatio Mitä tullaan vielä tekemään Tietomallin täydennys dokumentaatioon. Q3/2016 Tarkemmat rajapintakuvaukset yhdessä toimittajan kanssa (WSDL/XSD) 39 31.5.2016
Tärkeimmät muutokset Tänään Datahub Sanomaliikenne EDIFACT (PRODAT,...) Asynkroninen Kansalliset tunnukset (osapuoli, käyttöpaikka) Rajapinnat (WebService, REST) XML (ebix) Synkroninen GS1 tunnukset 40 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 42 31.5.2016
Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Marko Juslin Tietokonversiotyö
Sisältö Taustaa Tavoitteet Tekijät Työn eteneminen 31.5.2016 2 31.5.2016
Tietokonversio, taustaa Datahub tietokonversiolla tarkoitetaan liiketoimintaprosessien perustietojen ja mittaustietojen historiatietojen lataamista lähdejärjestelmistä uuteen datahub - järjestelmään. Lähdejärjestelmät ovat pääsääntöisesti sähköverkkoyhtiöiden ja sähkön myyjien liiketoimintasovellukset, joissa ylläpidetään asiakas-, käyttöpaikka-, sopimus- ja mittaustietoja. 3 31.5.2016
Tietokonversiotyö, taustaa: kaksi päätavoitetta Lähdejärjestelmien toimittaman tiedon yhdenmukaistaminen välttämätöntä, jotta samoista järjestelmistä pystytään suorittamaan liiketoimintaprosesseja datahub - järjestelmässä sen käyttöönoton jälkeen Datahub -järjestelmän historiatiedon alkulataus 3 31.5.2016
Tietokonversiotyö, taustaa: Korjattavaa löytyy? On tiedossa: Ei löydy paikkaa datahubin tarvitsemille tiedoille tai ne ovat eri muodoissa nykyisissä järjestelmissä Olemassa olevissa tiedoissa on puutteita ja virheitä (esim. asiakastiedot) Onko meillä selvää mikä on tilanne ja mitä pitäis tehdä? Jotain täytyisi luultavasti tehdä? 31.5.2016 5 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tavoitteet: Työn päävaiheet Suunnittelu Pilotointi Toteutus 31.5.2016 7 31.5.2016
Tietokonversiotyö, taustaa: Tehdyt kuvaukset luovat edellytykset jatkotyölle Liiketoimintaprosessien tarpeet tiedonvaihdolle Tiedonvaihdon tekniset kuvaukset Tietokonversiosuunnitelma Fingrid voi edetä datahub tietojärjestelmän hankinnassa Toimialan yritykset voivat edetä omissa suunnitelmissaan ja valmisteluissaan Fingrid voi edetä tietokonversiojärjestelmän hankinnassa 31.5.2016 7 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tavoitteet: Suunnitelma missä muodossa tiedot tuodaan Suunnitelma kertoo missä muodossa datahub järjestelmän tarvitsemat historiatiedot tuodaan sähkön verkko- ja myyntiyhtiöiden eri järjestelmistä: Markkinaosapuolen tehtävä: Tunnistaa järjestelmät joista tiedot tuodaan: asiakastietojärjestelmät mittaustietojärjestelmät mahdolliset muut järjestelmät? Aloittaa valmistelut tietojen puutteiden ja korjaus tekemiseksi, mahdollisesti isoja muutoksia Kuinka laajoja muutoksia on järkevää tehdä? Mikä on muu kehitysvelka, onko syytä yhdistää tähän vai tehdä erikseen? Selvittää kuka tuottaa tiedot tarvittavaan muotoon ja miten datahubia varten 31.5.2016 8 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tavoitteet: Suunnitelma miten toimituksia hallitaan Suunnitelma asettaa tavoitteet miten eri tietotoimituksia hallintaan, seurataan ja analysoidaan ja miten palaute toimitusten laadun suhteen annetaan ja käsitellään ja millaiset työkalut tähän tarvitaan Markkinaosapuolen tehtävä: Valmistautua toimituksien tekemiseen eri vaiheille asetettujen tavoitteiden mukaisesti, varautua toimitusten hallintaan omien järjestelmiensä osalta (testijärjestelmät, latausjärjestelmät, riippuvuudet muihin järjestelmiin yms?), selvittää kuka hoitaa tarvittavat tietojen poiminnat ja lataukset datahubia varten. 31.5.2016 9 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tavoitteet: Suunnitelma miten tiedot tarjotaan datahubille Suunnitelma antaa lähtökohdan datahub järjestelmän hankintaan sekä testaukseen ja käyttöönottoon tietosisällön osalta Markkinaosapuolen tehtävä: Toimittaa ajoissa hyvälaatuista tietoa järjestelmän testauksen ja käyttöönoton valmistelun tueksi ja itse käyttöönottotapahtumaan, valmistautua itse käyttöönottoon sisäisesti: toimintatavat ja liittyvät järjestelmät 31.5.2016 10 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tavoitteet: Suunnitelma ehdottaa yhteistä toimintamallia 1. Määritellä tiedonsiirtomuodot toimialan järjestelmien ja erillisen tietokonversiojärjestelmän välillä 2. Määritellä tiedonsiirtomuoto tietokonversiojärjestelmästä datahub -järjestelmään 3. Määritellä tietojen toimitustapa ja toimitusten hallinta ja seuranta 4. Tietokonversiojärjestelmän tekninen määrittely ja tarvittavat työkalut asiakas-/ mittaustietojärjestelmä tietokonversiojärjestelmä 3. 4. 1. 2. datahub - järjestelmä 31.5.2016 11 31.5.2016
Tietokonversiotyö, tekijät: Tietokonversiotyöryhmä Datahubin liiketoimintaprosessit ja vaatimukset tiedon laadulle aiheuttavat muutoksia ja tehtäviä kaikille sähkön vähittäismarkkinoiden osapuolille. Tietokonversiotyöryhmä määrittelee tiedonsiirtomuodot, -prosessit ja työkalut tietojen toimittamiseen. Tavoitteena on varmistaa, että toimialan nykyisten tietojärjestelmien erilaiset sovellusmuutokset ja toteutukset tulevat huomioitua oikealla tavalla. Jari Jaakola Pohjois-Suomen Energiatieto Oy Jaana Kortelainen Porvoon Energia Oy Vassi Kujala Vattenfall Oy Erika Lietzen Caruna Oy Jukka Luoma Imatran Seudun Sähkö Oy Minna Pajunen KSS Energia Birgitta Polojärvi Loiste Sähkönmyynti Oy Katja Repo Mäntsälän Sähkö Oy Hannu Santala Fortum Markets Oy Saila Turunen Pohjois-Karjalan Sähkö Oy Sari Wessman Jyväskylän Energia Oy 55 31.5.2016 31.5.2016
Tietokonversiotyö, työn vaiheet ja eteneminen 01-08/2016 Toimialan pilottiryhmä, Modultek ja Fingrid: Tietokonversiosuunnitelma 04/2016 09/2017 Toimiala: Valmistautuminen tietokonversiotoimituksiin 08/2016 -> 06-11/2016 Fingrid: Tietokonversio -järjestelmän hankinta 12/2016 09/2017 10/2017 10/2019 Toimialan pilottiryhmä, tietokonversiojärjestelmän toimittaja X ja Fingrid: Tietokonversioiden pilotointi ja tietokonversiojärjestelmän testaus Fingrid: Tietokonversio-ohjeistus Q3/2016 -> Koko toimiala: Tietojen toimitukset ja testaus datahub järjestelmää vasten ja tietojen korjaus jatkuu Fingrid: Datahub järjestelmän hankinta ja käyttöönotto 56 31.5.2016 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 58 31.5.2016
Datahub Infotilaisuus 31.5.2016 Fredrik Södö Datahub Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset
Tietokonversiokonseptin avainsanat Vastuunjako Laatu Tehokkuus 60 31.5.2016
Tietokonversioprosessi Lähdejärjestelmät Tietokonversiojärjestelmä Datahub -järjestelmä Palaute Palaute Lähdetiedon poiminta Lähdetiedon tarkistus Tiedon lataus datahubiin 4 Fredrik Södö 1.6.2016
Osapuolet ja vastuut R = responsible (toteutusvastuullinen) A = accountable (tulosvastuullinen) C = consulted (neuvoja) I = informed (tiedotettava) Tehtävä Tietokonversiotyökalun toteutus R A Määrittelyn mukaisten siirtotiedostojen tuottaminen A R R Siirtotiedostojen toimitus tietokonversiojärjestelmään A R Toimitetun tiedon tarkistus ja laaturaporttien tuottaminen A R Tiedon korjaus ja rikastaminen markkinaosapuolien omiin järjestelmiin A R R Tarkistetun tiedon julkaiseminen datahubille I R C I A Tiedon lataus tietokonversiojärjestelmästä datahubiin I A R I Tarvittavat muutokset markkinaosapuolien omiin tietojärjestelmiin A R R Projektinhallinta I I R R A R Tiedottaminen C I I C I A R 62 31.5.2016
Tiedon laadun varmistus Korjaus / rikastus Virheraportit kenttätasolla Tiedostokohtainen tarkistus Osapuolten toimitusstatus Virheraportit osapuolitasolla Tiedon eheys osapuolitasolla Virheraportit markkinatasolla Datahub tarkistus Tiedon eheys datahub tasolla Markkinaosapuolet Datahub Fingrid 63 31.5.2016
Tietokonversioprojekti Tavoitteet Sähkömarkkinoiden liiketoimintaprosessien perustiedon yhdenmukaistaminen Datahub järjestelmän alkulataus 64 31.5.2016
Markkinaosapuolten valmistautuminen tietokonversiotyöhön Oma tietokonversiosuunnitelma Muutostarpeiden kartoitus Muutosten toteutus- ja testaussuunnitelma Tietojen siivous ja rikastus Virheellisen tiedon korjaaminen Puuttuvan tiedon lisääminen Muutosten toteutus Tietomallin laajennuksia Tietotyyppien muutoksia Sisäisten tarkistusten lisääminen Poimintatyökalujen toteutus Siirtotiedostot luodaan koneellisesti Markkinaosapuoli pystyy itse ajamaan poimintoja 65 31.5.2016
Havaintoja lähdejärjestelmien tietosisällössä ja -rakenteessa HETU puuttuu henkilöasiakkailta ja Y-tunnus yritysasiakkailta Kenttien rakenne ei vasta datastandardia Virheelliset osoitetiedot Tallennusmuoto vaihtelee Osa tiedoista ei löydy ollenkaan 66 31.5.2016
Järjestelmätoimittajien yleisiä havaintoja Arvojen vastaavuusmäärittelyjä tarvitaan varsin paljon Osa kentistä vaatii järjestelmätoimittajan ja asiakkaan välistä määrittelyä mistä tieto voidaan johtaa mistä tieto on haettavissa Tietokenttien käytössä asiakaskohtaisia eroavaisuuksia 67 31.5.2016
Datahub tietokonversio Iteraatio 1 M1 Iteraatio 2 M2 Iteraatio 3 M3 - Kaikki osapuolet toimittavat siirtotiedostot määrittelyn mukaisessa formaatissa - Kriittiset tiedot oikeassa muodossa - Osapuolikohtainen laadun mittaus - Datahub -järjestelmän latausprosessin toteutus - Koordinoitu toimitus - Ladataan tiedot datahubin testikantaan - Datahub -tason laadun mittaus - Suorituskyvyn mittaus Iteraatio 4 Käyttöönoton simulointi M4 Iteraatio 5 Käyttöönotto M5 - Tiedon laatu lähellä käyttöönottovaatimuksia - Suorituskyky käyttöönottovaatimusten tasolla 68 31.5.2016
Tietokonversiosuunnitelma Julkaistaan toimialalle kommentoitavaksi 8.6.2016 Kommentointiin on aikaa 19.8.2016 asti Toimialan kannalta tärkeimmät luvut: Luku 3: Tietokonversioprojektin vaiheet Luku 4: Tehtävät ja vastuut Luku 5: Tietokonversioprosessi 69 31.5.2016
Ohjeistus Elokuussa 2016 Ohjeet datahub tietokonversioon valmistautumista varten Siirtotiedostojen esimerkkitiedostot Tietojen siivousohje (alustava) Pilottivaiheen aikana Tiedon laatuvaatimukset ja laadun mittaus Tietokonversiojärjestelmän käyttöohje 70 31.5.2016
Viestintä Viestinnän tavoitteet 1. Lähdetiedon yhdenmukaisuus 2. Lähdeaineiston toimitusten samanaikaisuus 71 31.5.2016
Viestinnän tärkeimmät haasteet Datahub käyttöönoton jälkeen markkinoiden tietoliikenne kulkee datahubin kautta myös sanomaformaatti muuttuu vain datahubiin kytketyt osapuolet pystyvät toimimaan markkinoilla Datahubin pitää olla miltei täydellinen perustiedon osalta Kaikki osapuolet on saatava samalle viivalle Datahub käyttöönotto 72 31.5.2016
Esitietokysely Lähetetään infotilaisuuden jälkeen Kerätään perustietoa markkinaosapuolten datahub - valmiudesta Varmistetaan, että tiedot saadaan kaikilta yhtiöiltä 73 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 75 31.5.2016
Datahub infotilaisuus 31.5.2016 Esa Pietarinen Siirtyminen GS1-tunnuksiin
Mikä on GS1? 77 31.5.2016
Miksi GS1? Takaa kansainvälisesti yksilöidyt tunnukset Tehostaa tiedonvaihtoprosesseja Harmonisoi käsitteitä, kuten käyttöpaikka ja osapuolitunnus 78 31.5.2016
GS1 sähkön vähittäismarkkinoilla Yritykset Käyttöpaikat Osapuolet Yritystunniste (Company prefix) Maakoodi + 5-7 vapaavalintaista numeroa 641234567 GSRN (Global Service Relation Number) Yritystunniste + 8-10 vapaavalintaista numeroa + tarkistusnumero 641234567123456781 GLN (Global Location Number) Yritystunniste + 3-5 vapaavalintaista numeroa + tarkistusnumero 6412345671231 79 31.5.2016
Tilanne pohjoismaissa Maa Käyttöpaikat* Osapuolet Mittausalueet Tuotantoyksiköt Hinta-alueet Tanska GS1 (GSRN) GS1 (GLN) ja EIC Suomi Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset Norja GS1 (GSRN) GS1 (GLN) EIC (Otetaan käyttöön) Ruotsi GS1 (GSRN) Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset GS1 (GSRN) Kansalliset tunnukset GS1 (GSRN) Kansalliset tunnukset EIC EIC EIC EIC *GSRN-tunnusta käytetään ainakin Norjassa myös rajapisteille 80 31.5.2016
Miten edetään? Prosessiryhmä käsittelee GS1-organisaatio mukaan suunnitteluun Selvitettäviä asioita: Tunnisteiden käyttöön liittyvät säännöt Milloin ja miten gs1-tunnuksiin siirrytään? Mitä tunnistetta käytetään jatkossa mittausalueille, tuotantoyksiköille ja rajapisteille? Tarkka suunnitelma ja ohjeet siirtymisestä julkaistaan alkusyksystä 81 31.5.2016
Kiitos! Kysymyksiä?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 83 31.5.2016
Datahub tietokonversiotyö ja tiedon laadun parantaminen & KSS Energia Minna Pajunen, KSS Energia 31.5.2016
KSS Energia konserni KSS Energia Oy KSS Verkko Oy KSS Rakennus Oy KSS Lämpö Oy Liikevaihto 112 M (2015) Asiakkaat 51.384 (2015) Henkilöstö 122 hlöä. Omistaja Kouvolan kaupunki 85
Datahub tietokonversiotyö ja tiedon laadun parantaminen Tiedonlaadun parantaminen Asiakastiedot: asiakkuusneuvojat puhelujen aikana tarkistavat, että asiakastiedot ovat ajantasaiset henkilötunnuksia ja y-tunnuksia puuttuu noin 20 % nimien kirjoitusasut yrityksille YTJ:ssä oleva nimi etu- ja sukunimi oikeissa kentissä, ei väärinpäin kuolinpesien ja perikuntien kirjoitusasut yhtenäisiksi 86
Datahub tietokonversiotyö ja tiedon laadun parantaminen Käyttöpaikkojen osoitetietojen oikeellisuus noin 90 % oikein (Fingridin/Postin raportti) tarkenteiden lisäyksiä osoitteisiin -> ei kahta samanlaista osoitetta Aikataulu: 2016 vuoden loppuun mennessä -> tarkistustyö jatkuu Datahubin käyttöönottoon asti Haasteet: resurssit - työ tehdään muun työn ohella KSS Onlinen kautta automaattisesti järjestelmään siirtyvät asiakkaiden päivittämät epätäydelliset/virheelliset tiedot 87
Datahub tietokonversiotyö ja tiedon laadun parantaminen KSS Energian tietojärjestelmän tiedonlaajuuden sisällön eroavaisuudet Datahubin tietolaajuuteen (Datastandardi) Eroavaisuuksia/puutteita kirjataan ylös Osaa tiedoista ei löydy järjestelmästä ollenkaan Osa on johdettavissa muista tiedoista Esimerkkejä: Käyttöpaikan tilatiedoissa puutteita: rakenteilla ja poistettu käytöstä puuttuu Kolmansien osapuolten (konsultit) valtuutustiedot puuttuu Käyttöpaikkojen koordinaatit puuttuu (sovellettavissa) 88
KIITOS! KYSYMYKSIÄ?
Agenda 11.00 12.00 Lounas 12.00 12.20 Ajankohtaista Pasi Aho 12.20 13.45 Liiketoimintaprosessit ja dokumentaatiot Prosessien muutokset nykymalliin verrattuna ja muutostarpeiden hallinta Marjut Puukangas Prosessityön dokumentaatio Esa Pietarinen Tekninen dokumentaatio Jari Hirvonen 13.45. 14.15 Kahvitauko 14.15 16.00 Tietokonversiosuunnitelma ja jatkotoimenpiteet Tietokonversiotyö Marko Juslin Tietokonversiosuunnitelma ja ohjeistukset Fredrik Södö GS1 ohjeistus Esa Pietarinen Toimialan esitys tietokonversiotyö Minna Pajunen KSS Energia Oy 16.00 17.30 Tilaisuuden päätös ja buffet 90 31.5.2016
Tilaisuuden päätös
Kiitos osallistujille! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5