Kirkkoneuvosto Nro 6/2015 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 6/2015 sivu 1 Kokousaika: Ti 15.9.2015 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 92 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 94 Pöytäkirjantarkastajat 95 Työjärjestyksen hyväksyminen 96 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 97 Sijoitukset 98 Kiinteistökorjaukset ja investoinnit 2016 99 Hautausmaakatselmuksen muistio 100 Hautausmaan wc-tilat 101 Valtuustoaloite: opastuskyltit 102 Lisätalousarvio kirkon parkkipaikan asfaltointiin 103 Seurakuntatoiminnan hinnasto 104 Kokouspalkkiot 105 Metsäsuunnitelma 106 Puukaupat 107 Vuosilomat 1.10.2015-1.5.2016 108 Veroprosentti 2016 109 Kolehtisuunnitelma 110 Valtuustoaloite: ympäristöohjelma ja ympäristödiplomi 111 Muut asiat 112 Kokouksen päätös Lopella 8.9.2015 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 8.9.2015 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.9.-5.10.2015 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 8.9.-5.10.2015 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro 6/2015 sivu 2 Kokousaika Tiistai 15.9.2015 klo 18.00 20.50. Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Anne Lukana Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kalevi Nevanpää Riku Saario Eija Saksala Johanna Siivonen Sakari Vuorinen 97- Minna Auvinen Elis Väänänen Sari Paalijärvi Riina Rautiainen Kimmo Viitanen Arja Niemi Marja-Leena Kuparinen Joni Lähde 97- Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj 97- Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Sauli Holck, hautausmaan ja kiinteistötoimen tj Asiat - 92-112 98-100 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 15.9.2015 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Johanna Siivonen Joni Lähde Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 3/13 92 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden Psalmista 86. 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 94 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Johanna Siivonen ja Sakari Vuorinen. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Siivonen ja Joni Lähde. 95 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 96 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 27-31/2015 Talouspäällikön päätökset 26-29/2015 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätös 12/2015

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 4/13 97 Sijoitukset Talouspäällikkö ja Nordea Private/ Terttu Sukanen esittelevät seurakunnan ja Hautainhoitorahaston sijoituksia tarkasteluhetkellä. Kirkkoneuvoston tutustuu esiteltävään seurakunnan sijoitustoimintaan. Päätös: kirkkoneuvosto tutustui seurakunnan sijoitustoimintaan. Minna Auvinen saapui klo 18.15, Aimo Alho ja Jarmo Kuparinen saapuivat klo 18.17 pykälän käsittelyn aikana. 98 Kiinteistökorjaukset ja investoinnit 2016 Kirkkoneuvosto asetti toimikautensa ajaksi kiinteistötyöryhmän kokouksessaan 27.1.2015 ja nimesi siihen jäseniksi Jarno Hatakan, Eva-Liisa Laakson, Satu Myllykosken ja Sakari Vuorisen sekä varajäseniksi Elis Väänäsen ja Sari Paalijärven. Kiinteistötyöryhmään kuuluvat lisäksi hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtaja ja talouspäällikkö sekä Riihimäen seurakunnan kiinteistöpäällikkö. Kiinteistötyöryhmä suoritti Lopen seurakunnan kiinteistöjen katselmuksen 13.5. ja 15.6.2015. Liitteenä 98a on kiinteistökatselmuspöytäkirja, johon on kirjattu kiinteistöittäin havaittuja virheitä ja puutteita sekä tilojen käyttäjien toiveita. Talouspäällikkö on laatinut liitteenä 98b olevan taulukon kiinteistökatselmuksessa mainituista ja katselmuksen jälkeen ilmenneistä tulevista korjaustarpeista. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Sauli Holck on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan kiinteistöjen korjauksiin liittyvistä asioista. 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen kiinteistökatselmuspöytäkirjan (liite 98a) ja päättää liitteessä 98b olevat kiinteistökorjaukset ja kalustohankinnat 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää v. 2016 seuraavat investoinnit: - Kesijärven leirikeskuksen grillikatoksen uusiminen 10.000 - Hautausmaatoimiston edustan uudelleen asfaltointi / tai sadevesikaivo 15.000 - Kirkon käytön ja korjausten kokonaissuunnittelu 15.000 - Kirkon vesikaton korjaus, syöksytorvet, maalaus 70.000 - Kirkon paloilmoitinjärjestelmä 25.000 - Kirkon ulkoportaiden kunnostus 10.000 - Kirkon pihavaraston huopakaton uusiminen 15.000 - Kirkon ikkunoiden kunnostus ja maalaus 55.000 - Sähköinen hautakartasto 22.000 - Vuokratilan kalustus Launosissa 30.000

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 5/13 99 Hautausmaakatselmuksen muistio Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 27.1.2015 hautausmaatyöryhmän, jonka jäsenet ovat Arja Niemi, Sari Paalijärvi ja Sakari Vuorinen ja varajäsen on Marja-Leena Kuparinen. Työryhmään kuuluvat myös hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtaja ja talouspäällikkö. Hautausmaatyöryhmä suoritti hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen 31.8.2015 (muistio liite 99a). Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. Hautaustoimen ohjesäännön 16 alkuosa: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston asettama työryhmä huolehtii, siitä että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Sauli Holck on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan hautausmaakatselmukseen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee hautausmaakatselmuksen muistion tiedokseen ja päättää tarvittaessa toimenpiteistä. Päätös: kirkkoneuvosto merkitsi hautausmaakatselmuksen muistion tiedokseen. 100 Hautausmaan wc-tilat Kalevi Nevanpää esitti (Kirkkoneuvosto 79 / 26.5.2015), että kappelin WC-tilat olisivat yleisesti käytettävissä hautausmaan työntekijöiden työaikana. Kirkkoneuvosto totesi, että talouspäällikkö selvittää asiaa. Jos WC-tiloja pidettäisiin käytettävissä, olisi syytä määritellä aukioloajat. Lisäksi olisi syytä laatia asiaankuuluvat opasteet sekä huolehtia, että WC-tilat todella olisivat käytettävissä ja siistit. Tarkistuskäynnit sekä ovien avaamiset ja sulkemiset lisäisivät työntekijöiden työmäärää. Pilpalantien toisella puolella kirkkoherranvirastolla on ovet auki ma-pe klo 9-12, jolloin myös WC-tilat ovat käytettävissä. Hautausmaan työntekijät voivat tarvittaessa päästää ihmisiä kappelin WC-tiloihin työssä ollessaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kappelin ovia ei pidetä auki WC-käyntejä varten muutoin kuin tilaisuuksien yhteydessä. Käsittely: Kalevi Nevanpää teki poikkeavan päätösehdotuksen, että suunnitellaan mahdollisuus ainakin kesäaikana pitää auki kappelin WC-tilat. Aimo Alho kannatti Nevanpään päätösehdotusta. Puheenjohtaja ehdotti äänestysjärjestykseksi, että alkuperäistä talouspäällikön päätösehdotusta kannatetaan Jaa-äänellä ja Kalevi Nevanpään päätösehdotusta Ei-äänellä. Äänestysjärjestys hyväksyttiin.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 6/13 Äänestyksessä annettiin 6 Jaa ääntä (Hynynen, Auvinen, Laakso, Saario, Saksala, Siivonen) ja 3 Ei-ääntä (Alho, Nevanpää, Lähde). Päätös: Alkuperäisen päätösehdotuksen mukainen. 101 Valtuustoaloite: opastuskyltit 16 kirkkovaltuutettua teki kirkkovaltuuston kokouksessa 14.1.2015 liitteenä 101a olevan valtuustoaloitteen jossa ehdotetaan, että kirkkoneuvosto ottaa tehtäväkseen seurakunnan tärkeimpien kohteiden tienvarsiopasteiden kartoituksen, suunnittelun ja hankkimisen. Nykyisiä opasteita pidetään riittämättöminä. Kirkkoneuvosto perusti 30/10.3.2015 työryhmän valmistelemaan asiaa. Työryhmään kuuluvat Aimo Alho, Minna Auvinen, Janne Nummela, Anne Lukana, Sari Paalijärvi ja Eva-Liisa Laakso. Janne Nummelan lopetettua työt Lopen seurakunnassa hänen tilalleen tulivat Tuomas Hynynen ja Sauli Holck. Työryhmä kokoontui 31.8.2015. Työryhmän muistio on liitteenä 101b. Kirkkoneuvosto merkitsee liitteen 101b tiedokseen ja antaa kiinteistötoimen työnjohtajalle tehtäväksi toteuttaa muistiossa tarkoitetut vuonna 2015 hankittavat opasteet. Vuonna 2016 hankittaville opasteille ehdotetaan varattavaksi rahaa talousarvioon 2016 ja ne toteutetaan vuoden 2016 aikana. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja voi opasviitoitusta hankkiessaan perustellusti poiketa työryhmän ehdotuksesta. Kirkkoneuvosto lähettää tämän päätöksen tiedoksi kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Päätös: ehdotuksen mukainen seuraavin muutoksin: - Lopen kappelin tilalla puhutaan siunauskappelista - lisätään opasviitta hautausmaan eteläiselle parkkialueelle - lisätään hautausmaan itäpäähän kielto koirien ulkoiluttamisesta ja pyöräilystä hautausmaalla. 102 Lisätalousarvio kirkon parkkipaikan asfaltointiin Kirkon alapuolen parkkipaikan uudelleen asfaltointiin on varattu 13500 euron investointimääräraha. Parkkipaikan pohjatöihin ja asfaltointiin kului yhteensä 17982,24 euroa. Talousarvion ylitys johtuu pohjatöiden tekemisen ja siihen tarvittavan soran ennakoitua suuremmasta määrästä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 4481,14 euron lisämäärärahan myöntämistä kirkon parkkipaikan asfaltoinnin investointiin.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 7/13 103 Seurakuntatoiminnan hinnasto Seurakuntatoiminnan voimassaoleva hinnasto on kirkkoneuvoston päätöksellä otettu käyttöön 1.1.2014. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 3. mom. 7. kohta: Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle tulevat muut maksut kuin hautatoimesta perittävät maksut. Ehdotus uudeksi toimitilavuokrausta ja toimintaan osallistumista koskevaksi hinnastoksi on liitteenä 103a ja voimassaoleva hinnasto on liitteenä 103b. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 103a mukaisen seurakuntatoiminnan hinnaston, joka tulee käyttöön 1.1.2016. 104 Kokouspalkkiot Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 14.1.2015 15, että seurakunnan luottamushenkilöille maksamat kokouspalkkiot ja kulukorvaukset tarkistetaan vuosittain valtuuston viimeisessä kokouksessa. Aiemmin kokouspalkkiot ja kulukorvaukset on päätetty valtuustokauden alkaessa koko nelivuotisen valtuustokauden ajaksi. Kuluvan valtuustokauden alussa kokouspalkkioita korotettiin n. 4 %. Palkkioiden muodostumisen perusteita on muutettu vastaamaan kirkon Virka- ja työehtosopimuksen nykyistä muotoilua ( 42). Aiemmasta poiketen korotettua kokouspalkkiota ehdotetaan maksettavaksi kokouksista, jotka kestävät vähintään neljä tuntia. Korotuksen määrä riippuisi kokouksen pituudesta. Kokouspalkkioiden päättäminen joka vuodeksi erikseen työllistää taloustoimistoa sekä luottamuselimiä. Siksi talouspäällikkö pitäisi järkevänä, että kokouspalkkiot päätettäisiin kerralla valtuustokauden loppuun saakka. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se päättää kokouspalkkiot ja kulukorvaukset vuosiksi 2016-2018 liitteen 104a mukaisesti. Käsittely: Aimo Alho ehdotti, että liitteessä 104a olevat luottamushenkilöpalkkiot päätetään vuodeksi 2016. Kalevi Nevanpää kannatti Alhon ehdotusta. Puheenjohtaja ehdotti äänestysjärjestykseksi, että talouspäällikön päätösehdotusta kannatetaan Jaa-äänellä ja Eiäänellä kannatetaan Alhon edotusta. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Äänestyksessä annettiin 1 Jaa-ääni (Hynynen) ja 8 Ei-ääntä (Auvinen, Alho, Laakso, Nevanpää, Saario, Saksala, Siivonen, Lähde). Alhon päätösehdotus voitti äänestyksen. Päätös: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiot päätetään liitteen 104 a mukaisesti vuodelle 2016.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 8/13 105 Metsäsuunnitelma Seurakunnan Metsäsuunnitelma on päivitetty seuraavan kymmenen vuoden ajalle. Metsäliiton laatimat metsäsuunnitelmakansiot ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Osia metsäsuunnitelmasta on liitteessä 105a. Suunnitelma koostuu tilojen yhteenvetotiedoista, metsäkartoista ja perustiedoista metsäkuvioittain. Siihen on koottu myös suositus metsänhoitotöistä ja hakkuista ja niiden tulo- ja menoarvioista kymmenen vuoden ajaksi. Metsäsuunnitelma on syytä esitellä myös kirkkovaltuustolle. Talouspäällikkö kutsuu Metsä Groupin Teemu Aallon sekä MHY:n Raimo Kerolan seuraavaan valtuuston kokoukseen esittelemään suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Lopen seurakunnan Metsäsuunnitelman vuosille 2015-2024 ja päättää ottaa sen käyttöön. Metsäsuunnitelma ohjaa hakkuiden ja metsänhoitotöiden sekä istutusten suunnittelua. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen liitteen 105a ja tutustuu metsäsuunnitelmaan seuraavassa kokouksessaan. 106 Puukaupat Lopen seurakunnan metsänhoitoa ja puukauppoja sopimukseen perustuen hoitava Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme ry on kilpailuttanut seurakunnan puukaupat. Liitteenä 106a on Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme Ry/ Raimo Kerolan laatima tarjousvertailu. Tarjoukset ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Seurakunta hyväksyy Versowood Oy:n ja Biowatti Oy:n yhteistarjouksen ja myy ostotarjousten mukaisesti puuta leimikon 03-643-096H-15 hintaan 244.975. 107 Vuosilomat 1.10.2015-1.5.2016 Viranhaltijat ja työntekijät ovat esittäneet talvilomatoiveensa lomakaudelle 1.10.2015-1.5.2016 liitteessä 107a. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat ajalla 1.10.-31.12.2015 2) Kirkkoneuvosto vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden kuin pappien vuosilomat kaudelle 1.10.2015-1.5.2016 liitteen 107a mukaisesti.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 9/13 108 Veroprosentti 2016 Kirkkoneuvosto laatii ehdotuksen kirkkovaltuuston päätettäväksi seuraavan vuoden kirkollisveroprosentin suuruudesta. Kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella (KL 15:2). Veroprosentti ilmoitetaan verohallinnolle marraskuun puoleenväliin mennessä. Lopen seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut vuodesta 2012 alkaen 1,7 %. Kuluvan vuoden tammi-elokuun ajalta seurakunnalle on kertynyt 1.125.595 euroa kirkollisverotuloa, joka on 98 % edellisvuotisesta vastaavan ajankohdan kertymästä. Talousarviossa koko vuoden verotulo-odotus on 97 % edellisen vuoden kertymästä. Kirkkoneuvosto on kokouksessa 26.5.2015 76 antanut talousarvion laatimista varten ohjeellisen raamin, jossa kirkollisverotulojen arvioidaan laskevan 1-2 % eli n. 15.000 30.000 euroa vuoden 2014 kertymistä. Vuoden 2016 talousarviolukuja ei ole vielä käytettävissä, mutta kirkkoneuvoston päättämän talousarviokehyksen ja arvioidun jäsenmäärän mukaan kirkollisveroprosentti 1,7 riittäisi niukasti ylijäämäisen talousarvion aikaansaamiseen. Yhteiskunnan taloudellisen tilanteen ja ennätyssuurten työttömyyslukujen vuoksi verotuloennusteet ovat hyvin epävarmoja. 2013 TP 2014 TP 2015 TA 2016 TA 2017 TS Toimintatuotot 461 572 293 884 303 484 300 000 300 000 Toimintakulut -1 896 032-1 750 809-1 778 965-1 780 000-1 780 000 Verotulot kirkollisvero 1 521 581 1 549 267 1 500 000 1 520 000 1 500 000 yhteisövero/valtionosuus 123 261 136 729 132 000 160 000 160 000 Verotuskulut -34 380-34 566-35 000-30 000-30 000 Keskusrahastomaksut -86 807-90 150-90 000-92 000-94 000 Rahoitustuotot ja kulut 7 305 19 207 24 232 25 000 25 000 Vuosikate 96 500 123 562 62 018 103 000 81 000 Poistot -127 533-121 433-123 360-125 000-125 000 Satunnaiset tuotot/kulut 417 973 2 299 Tilikauden tulos 386 940 4 428-61 342-22 000-44 000 Poistoeron vähennys 50 828 50 161 48 772 49 000 48 000 Tilikauden yli-/alijäämä 437 768 54 589-12 570 27 000 4 000 Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto määrää vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,70 %.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 10/13 109 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestyksen 2: 8 perusteella kirkkoneuvosto vahvistaa listan niistä kolehtikohteista, joita kirkkohallitus ei ole määrännyt KL 22:2 1 mom. 9. kohdan perusteella. Kirkkoherran päätöksellä 13.9.2015 kerättiin Lopen kirkossa kolehti Kirkon ulkomaanavulle pakolaisten auttamiseksi tehtävän työn hyväksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa 13.9.2015 kolehtikohteen vaihtamisen Kirkon ulkomaanavulle pakolaisten auttamiseksi tehtävän työn hyväksi. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 109a mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.- 31.12.2015. 110 Valtuustoaloite: ympäristöohjelma ja ympäristödiplomi Seitsemän kirkkovaltuutettua teki 12.5.2015 valtuustoaloitteen ympäristöohjelman valmistelusta ja mahdollisesta Ympäristödiplomin hakemisesta. Ehdotamme, että Lopen seurakunnalle valmistellaan ympäristöohjelma mahdollisimman pian. Tavoitteena lähivuosina voisi olla kirkkohallituksen myöntämä Kirkon Ympäristödiplomi. Kirkon ympäristödiplomista kerrotaan Kirkon ympäristödiplomin käsikirjassa. Liitteenä 110a on kyseisestä käsikirjasta kopioitu kuvaus ympäristödiplomin hakuprosessista ja sen eri osa-alueista. Hakuprosessiin liittyvät auditoinnit maksavat tällä hetkellä 400 /ensimmäinen päivä ja 300 /lisäpäivä + matkakulut. Seurakunnan ympäristöohjelmasta esimerkkinä on liitteenä 110b oleva Suonenjoen seurakunnan ympäristöohjelma 2015-2019. Lopen seurakunnan ympäristöohjelma voisi olla vastaavan laajuinen tai mahdollisesti jonkin verran suppeampi. Seurakunnan toiminnassa ja hankinnoissa kiinnitetään jo nykyisellään monella tavalla huomiota ympäristönäkökulmiin ja luontoarvoihin. Ympäristöohjelma sisältäisi jo olemassaolevien asioiden kirjaamisen, ja uusien ympäristönäkökulmien tuomisen osaksi toimintaa ja hankintoja. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat sitä mieltä, että ympäristöohjelma olisi erittäin hyvä ja tärkeä, mutta mahdollisten lähivuosien rakennemuutosten, Kipaan siirtymisen ja muiden työtehtävien ohessa ympäristösuunnitelman laatiminen ei ole mahdollista nykyisellä työvoimalla.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 11/13 Kirkkoneuvosto muistuttaa työntekijöitä ympäristönäkökulmien huomioimisesta kaikessa seurakunnan toiminnassa ja hankinnoissa. Kirkkoneuvosto ei kuitenkaan vielä käynnistä prosessia ympäristöohjelman laatimiseksi eikä ympäristödiplomin hakemiseksi. Asiaan palataan vuoden 2016 aikana. Kirkkoneuvosto lähettää vastauksensa tiedoksi kirkkovaltuustolle. 111 Muut asiat Ei muita asioita. 112 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 112a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 112b) ja päätti kokouksen klo 20.50. Liite 112a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 92 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 94 Pöytäkirjantarkastajat 95 Työjärjestyksen hyväksyminen 96 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 97 Sijoitukset 98 Kiinteistökorjaukset ja investoinnit 2016 99 Hautausmaakatselmuksen muistio 100 Hautausmaan wc-tilat 101 Valtuustoaloite: opastuskyltit 102 Lisätalousarvio kirkon parkkipaikan asfaltointiin 103 Seurakuntatoiminnan hinnasto 104 Kokouspalkkiot 105 Metsäsuunnitelma 106 Puukaupat 107 Vuosilomat 1.10.2015-1.5.2016

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 12/13 108 Veroprosentti 2016 109 Kolehtisuunnitelma 110 Valtuustoaloite: ympäristöohjelma ja ympäristödiplomi 111 Muut asiat 112 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. ei pykäliä tässä kokouksessa.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2015 15.9.2015 Sivu 13/13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 112b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 15.9.2015 112 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät:92-98, 102, 104, 108, 111-112 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 99-101, 103, 105-107, 109, 110 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 99-101, 103, 105-107, 109, 110 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.