Pöytäkirja 1/2016 1 Aika 16.02.2016 klo 17:00-18:52 Paikka Osallistujat Niskakatu 17, Kuusisto, Joensuu Läsnä Martikainen Kari varapuheenjohtaja Okkonen Marie jäsen Puruskainen-Saarelainen Anna jäsen Sormunen Heidi varajäsen Tikka Tiina jäsen Toivanen Ville jäsen Poissa Lappalainen Riitta puheenjohtaja Salo Kauko jäsen Muut läsnäolleet Heikkinen Marko J opettajien edustaja Kurki Heli muun henkilöstön edustaja Pölönen Harri rehtori, esittelijä Halonen Milja koulutusjohtaja Hujanen Heikki koulutusjohtaja Pakarinen Ritva koulutusjohtaja Sivonen Kaija pöytäkirjanpitäjä Ihme Jaana hallituksen edustaja poistui kokouksesta kohdan 9 käsittelyn aikana klo 18:41. Hiltunen Tuija controller poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn ja päätöksen teon jälkeen klo 17:50 Käsitellyt asiat :t 1-12 Allekirjoitukset Kari Martikainen puheenjohtaja Kaija Sivonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.2.2016. Tiina Tikka Anna Puruskainen-Saarelainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Joensuu palvelut, rehtorin toimistossa, osoite: Tulliportinkatu 3 F, 2 krs. 80130 Joensuu, tiistaina 8. maaliskuuta 2016 klo 09:00-14:00. Kaija Sivonen johdon sihteeri
Pöytäkirja 1/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5 Joensuu palveluiden opiskelijamäärät ja kotikunnat 20.1.2016 6 Joensuu palvelut, toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 7 Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 ja suunnitelma vuodelle 2016 8 Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma 2016-2019 8 9 10 11 9 Joensuu palveluiden ajankohtaiset asiat 13 10 Rehtorin varahenkilön nimeäminen 14 11 Seuraava kokous 15 12 Kokouksen päättäminen 16
Pöytäkirja 1/2016 3 1 16.02.2016 Kokouksen avaus AmoJpjk 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Joensuu palvelut johtokun ta: Varapuheenjohtaja Kari Martikainen avasi kokouksen klo 17:00.
Pöytäkirja 1/2016 4 2 16.02.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoJpjk 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 9.2.2016. ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Joensuu palvelut johtokun ta: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 1/2016 5 3 16.02.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoJpjk 3 Joensuu palvelut johtokun ta: Joensuu palveluiden johtokunta päätti käsitellä :nä 10 lisäasian "Rehtorin varahenkilön nimeäminen". Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
Pöytäkirja 1/2016 6 4 16.02.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoJpjk 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 21.5.2013, että johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöytäkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeistään nähtävänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Anna Puruskainen-Saarelainen ja Tiina Tikka. ehdotus Rehtori Johtokunta valitsee päytäkirjan tarkastajat. Joensuu palvelut johtokun ta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Puruskainen-Saarelainen ja Tiina Tikka.
Pöytäkirja 1/2016 7 5 16.02.2016 Joensuu palveluiden opiskelijamäärät ja kotikunnat 20.1.2016 101/12.00.01/2011 AmoJpjk 5 Rehtori Harri Pölönen esittelee opiskelijamäärät ja kotikunnat tilastopäivänä 20.1.2016. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 013 244 2585, harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 AmoJp, Opiskelijamäärä 20.1.2016 Liite 2 AmoJp, Opiskelijat paikkakunnittain 20.1.2016
Pöytäkirja 1/2016 8 6 16.02.2016 Joensuu palvelut, toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 390/02.06.01/2015 AmoJpjk 6 Pohjois-Karjalan Ammattiopisto Joensuu palvelut tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 ovat valmistuneet. Toimintakertomuksessa tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asiakaspalvelun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja taloudellisuutta sekä henkilöstön aikaansaannoskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden. Rehtori esittelee vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 013 244 2585, harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Tuloslaskelman mukaan AmoJp:n toteutunut vuosikate vuonna 2015 on 1 284 149,27 euroa ja tilikauden tulos 1 182 960,13 euroa. Saavutimme kuntayhtymän valtuuston asettaman vuosikatetavoitteen 390 000,00 euroa. Johtokunta hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. : Johtokunta hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. Controller Tuija Hiltunen poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn ja päätöksen teon jälkeen klo 17:50. Liitteet Liite 3 Toimintakertomus ja toiminnalliset tulokset 2015 Liite 4 Tuloslaskelma 31.12.2015
Pöytäkirja 1/2016 9 7 16.02.2016 Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 ja suunnitelma vuodelle 2016 74/00.03.01/2011 AmoJpjk 7 Joensuu palveluiden johtokunta käsitteli ja hyväksyi kokouksessaan 18.2.2015 7 oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2015. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden johdolla valmistellaan tilikausittain oman vastuualueen sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa sekä niihin liittyviä kehittämistarpeita kuvaava suunnitelma. Suunnitelmassa määritetään sisäisen valvonnan painopistealueet ja toimenpiteet sekä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi tilikauden aikana. Rehtori esittelee vuoden 2015 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteon, riskimatriisin sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2016. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 050 563 2185, harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee tiedoksi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seonteon vuodelta 2015 ja riskimatriisin. Johtokunta hyväksyy Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2016. : Johtokunta merkitsi tiedoksi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seonteon vuodelta 2015 ja riskimatriisin. Johtokunta hyväksyi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2016. Liitteet Liite 5 AmoJp, Riskimatriisi Liite 6 AmoJp, Sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 Liite 7 AmoJp, Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2016
Pöytäkirja 1/2016 10 8 16.02.2016 Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma 2016-2019 360/00.01.02/2015 AmoJpjk 8 Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain tarkoituksena on estää sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä tässä tarkoituksessa parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Tasa-arvolaki (6 b ) velvoittaa toisen asteen oppilaitoksia laatimaan vuosittain yhteistyössä henkilöstön ja opiskelijoiden edustajien kanssa tasa-arvosuunnitelman. Vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan oppilaitoksessa sopia, että suunnitelma laaditaan vähintään kerran kolmessa vuodessa. Tasa-arvo suunnitelman tulee sisältää oppilaitoksen tasa-arvotilanteen ja siihen liittyvien ongelmien kartoituksen, suunnitelman tasa-arvoa edistävistä toimenpiteistä ja arvion aikaisempaan tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden osalta erityistä huomiota on kiinnitettävä tasa-arvon toteuttamiseen opiskelijavalinnassa, opetusta järjestettäessä ja opintosuorituksia arvioitaessa sekä toimenpiteisiin, joilla pyritään seksuaalisen häirinnän ja sukupuolen perusteella tapahtuvan häirinnän ehkäisemiseen ja poistamiseen. Tasa-arvosuunnitelma voidaan sisällyttää osaksi opetussuunnitelmaa tai muuta oppilaitoksessa laadittavaa suunnitelmaa. Yhdenvertaisuuslain tarkoituksen on edistää ja turvata yhdenvertaisuuden toteuttamista sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeussuojaa lain soveltamisalaan kuuluvissa syrjintätilanteissa. Yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa syrjiä iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisia myös edistämään yhdenvertaisuutta kaikilla edellä mainituilla perusteilla, ja muuttamaan niitä olosuhteita, jotka estävät yhdenvertaisuuden toteutumista. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisen laatimaan suunnitelman etnisen yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Sisäasiainministeriön suosituksen (SM003:00/2009) mukaan yhdenvertaisuussuunnitelma on viranomaisen kannalta hyödyllisempi, jos se kattaa myös muita kiellettyjä syrjintäperusteita. Yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on edistää yhdenvertaisuutta määrittelemällä ne tavoitteet, puitteet, keinot ja konkreettiset toimenpiteet, joiden avulla viranomainen edistää yhdenvertaisuutta tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti sekä torjuu ja ennalta
Pöytäkirja 1/2016 11 ehkäisee syrjintää toiminnassa ja työnantajana. Joensuu palveluiden rehtori on päätöksellään 18.2.2015 11 (Dnro 360/00.01.02/2015) nimennyt oppilaitoksen yhdenvertaisuus ja tasa-arvotyöryhmään Niskalan, Otsolan ja Peltolan opiskelijakuntien edustajat tutorohjaajineen sekä AmoJp:n johtotiimin. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 013 244 2585, harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää hyväksyä Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman vuosille 2016-2019. : Johtokunta päätti hyväksyä Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman vuosille 2016-2019. Liitteet Liite 8 AmoJp, Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2016-2019
Pöytäkirja 1/2016 12 9 16.02.2016 Joensuu palveluiden ajankohtaiset asiat 103/07.02.00/2011 AmoJpjk 9 Rehtori ja koulutusjohtajat esittelevät koko oppilaitoksen ja omien vastuualueidensa ajankohtaisia asioita. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 013 244 2585, harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Jaana Ihme poistui kokouksesta kohdan 9 käsittelyn aikana klo 18:41. Liitteet Liite 9 AmoJp:n ajankohtaista 16.2.2016
Pöytäkirja 1/2016 13 10 16.02.2016 Rehtorin varahenkilön nimeäminen 113/01.01.01/2016 AmoJpjk 10 Kuntayhtymän hallintosäännön 4 :n kohdan 7 mukaan hallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa vakinaiseksi tai nimetä määräajaksi oppilaitoksen rehtori ja nimetä hänen varahenkilönsä johtokuntaa kuultuaan. Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilönä toimii koulutusjohtaja Milja Halonen, joka jää vuorotteluvapaalle 22.2.-31.5.2016 väliseksi ajaksi. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh. 050 563 2185, harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää esittää koulutuskuntayhtymän hallitukselle, että ammattiopisto Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilöksi ajalle 22.2.-31.5.2016 nimetään koulutusjohtaja Ritva Pakarinen. : Johtokunta päätti esittää koulutuskuntayhtymän hallitukselle, että ammattiopisto Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilöksi ajalle 22.2.-31.5.2016 nimetään koulutusjohtaja Ritva Pakarinen. Ritva Pakarinen poistui esteellisenä 10 käsittelyn ajaksi klo 18:46 ja palasi asian käsittelyn jälkeen klo 18:48.
Pöytäkirja 1/2016 14 11 16.02.2016 Seuraava kokous AmoJpjk 11 ehdotus Johtokunnan seuraavat kokoukset on suunniteltu pidettäviksi torstaina 24.3.2016 klo 15:00 ja tiistaina 3.5.2016 klo 17:00. Rehtori: Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään torstaina 24.3.2016 klo 15:00 ja tiistaina 3.5.2016 klo 17:00. Joensuu palvelut johtokun ta: Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään torstaina 24.3.2016 klo 15:00 Niskalassa ja tiistaina 3.5.2016 klo 17:00 Niskalassa.
Pöytäkirja 1/2016 15 12 16.02.2016 Kokouksen päättäminen AmoJpjk 12 : Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:52.
Pöytäkirja 1/2016 16 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-9, 11-12 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joensuu, seuraavista pykälistä: 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42500, fax: 029 56 42501 ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.