SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 1 (7) TOIMINTASUUNNITELMAESITYS KAUDELLE 2015 1. YLEISTÄ 2. YLEISHALLINTO 2.1. WUSV 2015 -projekti Liiton tehtävänä on toimintavuonna 2015 taata jäsenilleen ja jäsenyhdistyksilleen toiminnan kannalta tärkeät toiminnot, jotka tukevat laajasti kaikkia rodun piirissä toimivia. Tehtävänä on seurata ja vaalia rodun rakennetta sekä luonne- ja käyttöominaisuuksien säilymistä olemassa olevien SPL-kokeiden, näyttelyiden, SPL-arviointien ja FIN-/ D-jalostustarkastuksien muodossa. FIN-jalostustarkastuksen uudistaminen ja käyttöönotto on yksi vuoden pääteemoista. Lisäksi Saksanpaimenkoiraliiton tehtävänä on jatkaa ja vahvistaa kansallista yhteistyötä Kennelliiton, Palveluskoiraliiton, muiden rotujärjestöjen sekä viranomaisten kanssa. Samoin pidetään yllä olemassa olevaa pohjoismaista yhteistyötä sekä ollaan tiiviissä yhteistyössä WUSV:n ja sen alaisten rotujärjestöjen kanssa. WUSV MM 2015 -kilpailujen isännyys tulee olemaan jäsenistömme ja organisaatiotaitomme yhteinen voimanponnistus, jonka onnistumisella tulee olemaan pitkäaikaiset myönteiset vaikutukset maamme koiraurheilun tunnettavuuteen sekä asemaan kansainvälisessä koirakentässä. Valmistelee hallituksen ja edustajain kokoukset ja seuraa näissä tehtyjen päätösten toteutumista. Vastaa yhteyksistä ja edustuksista niin koti- kuin ulkomaisissa järjestöissä sekä sidosryhmien kanssa. Tukee toimikuntia ja liiton jäsenyhdistyksiä liiton sisäisissä ja ulkopuolelle ulottuvissa hankkeissa. Koordinoi toimikuntien toimintaa, tarkastelee toimikuntien tehtävänkuvat ja kokoonpanot, ottaen huomioon resurssit ja päätöstenteon toimivuuden. Vastaa sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen sisällöstä ja toimivuudesta yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Toimiston tehokkuuden nostaminen jäsenistön ja toimintojen palvelijana työaikaa määräaikaisesti lisäämällä tai osa-aikaisen toiminnanjohtajan palkkaamisella määräajaksi. Kilpailupaikat ja olosuhteet niin kentällä kuin jälkialueilla ovat loppusilausta vailla. Pääkeskittyminen on kilpailun oheistoiminnoissa ja juhlallisuuksissa. Toimintavuonna 2015 panostetaan erityisesti kotimaan markkinointiin. Alkuvuodesta käynnistetään laajempi tiedotus sekä kotimaisissa tiedotusvälineissä että naapurimaiden koirajulkaisuissa. Nettisivut ja niiden toimivuus tulee olemaan merkittävässä asemassa eurooppalaisten harrastajien kiinnostuksen lisäämiseksi. Toteutetaan myyntiartikkelivalikoiman laajentaminen suunniteltuun laajuuteensa ja saatetaan loppuun yhteistyökumppaneiden hankinta. Lisäksi hankitaan vapaaehtoistyöntekijöitä ja jaetaan työt vastuuhenkilöiden toimesta. 3. TALOUS Liiton taloudenpidossa noudatetaan tarkkaa, mutta liiton toiminnat takaavaa linjaa. Yleinen taloudellinen tilanne näkyy myös harrastustoiminnassa, jonka vuoksi kulujen seurantaa tulee tehostaa tulopuolen epävarmaa kehitystä seuraten.
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 2 (7) Vuodesta 2015 on tulossa taloudellisesti haastava vuosi SPL:lle. Haasteita aiheuttavat erityisesti uuden kannattavan leiripaikan löytäminen suositulle SPL:n kesäleirille ja Suomessa järjestettävien WUSV 2015 -kilpailujen onnistuminen taloudellisesti. Kilpailujen tarkka budjetti on laadittu yhdessä järjestelytoimikunnan kanssa. Varsinainen talouden toimintasuunnitelma esitetään budjetin muodossa. 4. JALOSTUS 4.1 Yleistä Toimikunta jatkaa työskentelyään nykyisessä kokoonpanossa ja tekee tiivistä yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa. Toimikuntaa täydennetään tarvittaessa. 4.2 Luonne- ja käyttöominaisuudet 4.3 Rakenne ja ulkomuoto 4.4 Terveys 4.5 Kasvattajatoiminta SPL-arvioinnin kehittymistä seurataan tarkasti ja jatkokehitystä tehdään. Arvioijia koulutetaan tavoitteena maantieteellisesti riittävän kattava arvioijaverkosto. Käynnistetään SPL-jalostustarkastukset sekä niihin liittyvät koulutukset. Rakenne ja sen arviointi on tärkeässä roolissa käyttöönotettavassa FINjalostustarkastuksessa. Järjestetään koulutusta rakenteen arviointiin jalostustarkastuksessa. Saksanpaimenkoiran terveystilannetta seurataan niin Kennelliiton KoiraNetin (lähinnä lonkat, kyynärät, selkä, kuolinsyyt) kuin SPL:n terveystietokantaan kertyvän tiedon avulla. Kertyvää tietoa analysoidaan ja julkaistaan säännöllisesti. Artikkelien, julkaisujen ja muiden toimintojen avulla tehdään valistustoimintaa ajankohtaisista aiheista. Perinnöllistä monimuotoisuutta edistetään valistuksen avulla. Laaditaan erilaisia tilastoja niin terveyteen kuin luonteeseenkin liittyvistä asioista. Toimikunta aloittaa toimintakautensa kasvattajapäivillä 2014 valitulla kokoonpanolla vuoden alusta. Jalostusurospäivä järjestetään Kärkölässä SPL Kärkölän toimesta 2.5.2015. Kasvattajatoimikunta järjestää 2015 SPL-kasvattajakurssin. 2015 alkava kurssi käsittää toimikaudella kaksi lähikoulutusjaksoa, kasvattajapäivät ja loput kaksi lähijaksoa järjestetään vuonna 2016. Kurssin järjestäminen vaatii toimikunnalta tiivistä yhteydenpitoa ja tapaamisia. Tilastoinnin, tiedottamisen, valistuksen ja tietokantojen tehtävät: tuottaa, kehittää ja parantaa kasvattajille suunnattua tilastotietoa, jota kasvattajat pystyvät hyödyntämään kehittää ja parantaa tiedottamista koskien jalostusta ja kasvattamista sekä parantaa eri tiedon jakamiseen käytettäviä kanavia tuo hallitukselle, kasvattajille ja saksanpaimenkoiraharrastajille asioita liittyen saksanpaimenkoiran nykytilaan. Kasvattajapäivät järjestetään 24.-25.10.2015. Päiville varataan tilaisuus kutsua ulkomaalainen luennoitsija
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 3 (7) 4.6 Tiedostot Tavoitteena on SPL-tietokannan edelleen kehittäminen ja kertyneen tiedon analysointi. Tiedostojen käyttöä ja avointa tiedonvälitystä kehitetään yhteistyössä tietohallinnon kanssa. 4.7 Jalostuksen tavoiteohjelma 4.8 PEVISA Voimassaolevan JTO:n toteutumisen seurantaa ja arviointia jatketaan. Voimassa olevan PEVISAN toimivuutta seurataan. 5. KOULUTUS- JA KOETOIMINTA 5.1 Maalimiestoiminta Liiton koejärjestelmän tehtävänä on luoda koeohjesäännön mukaiset mahdollisuudet koetulosten tekemiselle sekä tietojen kirjaaminen jalostuksen avuksi. Koekalenteri julkaistaan liiton sivuilla netissä sekä lehdessä, koetulokset julkaistaan netissä. Alaosastot järjestävät SPL-kokeita liiton alaisuudessa sekä FH- ja kansallisten lajien kokeita SPKL:n alaisuudessa. Alaosastokokeiden tarpeeseen tullaan kiinnittämään entistä enemmän huomiota, jotta myönnettyjen kokeiden määrä varsinkin keväällä vastaisi mahdollisimman hyvin kysyntää ja peruuntuneita kokeita olisi mahdollisimman vähän. Koulutus- ja koetoimikunta kokoontuu tarvittaessa. Koulutusviikonloppu Keväällä järjestetään koulutusviikonloppu maalimies- ja koulutusohjaajaoppilaille, kilpailumaalimiehille sekä ohjaajille 24.-26.4.2015 Turussa. SPL-koulutusleiri Koulutuspäällikkö vastaa leirin koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta. SPL-seminaari Vuonna 2015 ei järjestetä erikseen SPL-seminaareja muutoin kuin WUSV 2015 - kilpailumaalimieskoulutuksen yhteydessä järjestettävät seminaarit. Näistä seminaareista vastaa maalimiestoimikunta. Yleistä Jatketaan 2012 aloitettua toimintamallia avoimesta/ajantasaisesta tiedottamisesta SPLmaalimiespalstalla. Suoritetaan tarvittavia valmisteluja vuoden 2015 arvokisoja silmälläpitäen. Kehitetään edelleen maalimieskoulutusta vastaamaan ajanmukaista tarvetta. Pyritään SPLhengen ylläpitämiseen sekä parantamiseen. Maalimieskokoukset Järjestetään maalimiespäivillä ja koulutusleirillä. Maalimiestoimikunnan kokoukset Pidetään kokouksia tarpeen mukaan, tapaamisina sekä etäkokouksina.
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 4 (7) 5.1.1 Maalimieskoulutus Rohkeuskokeiden ja jalostustarkastusten maalimiehet Maalimiestoimikunta varaa ko. tilaisuuksiin maalimiehet erillisen ohjeen mukaan. SPL-maalimiesten jatkokoulutus Järjestetään kevättalvella maalimiespäivät, joiden sisältö tarkennetaan maalimiespalstan kyselyn pohjalta. Maalimiesoppilaiden kevätleiri Maalimiesoppilaiden koulutusviikonloppu pidetään SPL-kevätleirillä. Leiri on pakollinen koulutusleirille osallistuville maalimiesoppilaille. Koulutusleiri Maalimieskoulutusta järjestetään 1-3 vuosikurssien maalimiesoppilaille. Maalimiestoimikunta vastaa suojelu- ja maalimieskouluttajien varaamisesta tilaisuuteen. MM-kilpailumaalimieskoulutus Järjestetään MM-kilpailumaalimiesten valintatilaisuus toukokuussa. Ko. tilaisuuden yhteydessä järjestetään ohjaajakoulutusta nimekkäiden SPL-kouluttajien johdolla. Tuetaan MM-kilpailumaalimiesten valmistautumista WUSV MM -kilpailuihin erillisenä projektina. Teoriapaketti Jatketaan syksyllä 2012 aloitettua maalimieskoulutuksen teoriapaketin kokoamista erillisenä projektina. 5.2 Koulutusohjaajatoiminta Koulutusohjaajatoimikunta toimii koulutus- ja koetoimikunnan alatoimikuntana ja se koostuu kolmesta jäsenestä, joista yksi on vetäjä. 5.2.1 Koulutusohjaajakoulutus Suunnitellaan ja toteutetaan koulutusohjaajakoulutus sekä nimetään siihen kouluttajat. Toiminnan vuosittainen arviointi ja kehitys tehdään tarpeen mukaan. Kevään SPL-koulutusviikonloppu koulutusohjaajakoulutus, kesäleirille tulevien tasotarkastus Spl-leiri Järjestetään koulutusohjaajaoppilaiden koulutus kesäleirillä 2015 koulutusohjaaja 1- ja 2-kurssit ohjaajakoulutusta oppilasryhmissä Koulutusohjaajaviikonloppu koulutusohjaajien jatkokoulutustilaisuus. Vuoden 2015 koulutusohjaajapäivien teemana on tottelevaisuus ja toteutus syksyllä. Koulutusohjaajat kasvattajan tukena -pentuprojekti Järjestetään yhteistyössä eri alaosastojen kanssa pentukurssi, aloitus samanaikaisesti eri alaosastoissa. Kouluttajina toimivat pätevöidyt pentukouluttajat. Ilmoitus toteutetaan yhteisilmoituksella. Koulutusleirit Spl-koulutusleiri Nimetään kouluttajat kansallisiin lajeihin, pelto- ja FH-jäljelle.
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 5 (7) 5.3 Koetuomaritoiminta Toimikunta panostaa 2011 aloitettuun kansallisten lajien harrastajille tarjottuun koulutukseen ja järjestää Kansallisten lajien leiri I ja II kansalliset lajit, kouluttajina koulutusohjaajat I-osa teema tottelevaisuus, ajankohta huhtikuu II-osa teema maastolajit, ajankohta toukokuu Toimikunnan kokoontumiset Keväällä pidetään koetuomareiden laajennettu kokous. Kokoukseen pyritään saamaan osallistumaan kaikki SPL-koetuomarit. Toimikunta kokoontuu, mikäli tarpeellista, fyysisesti mutta kokoukset pyritään kuitenkin hoitamaan s-postilla ja puhelimitse. Koesääntökysymykset SPL-keskustelusivuilla Koetuomaritoimikunta jatkaa SPL-keskustelusivuilla olevaa koesääntökysymykset -palstan avulla tapahtuvaa tiedon jakamista koesäännöistä. Yleinen koetoiminta Koetuomaritoimikunta kehittää SPL:n rodunomaisen kokeen koetoimintaa sekä toimittaa yhteistyössä SPL:n tietohallinnon kanssa koetilastot rodunomaisesta kokeesta. SPKL:n kanssa jatketaan vuorovaikutusta, jotta arvostelu olisi myös liittojen kesken mahdollisimman yhdenmukaista. 5.3.1 Koetuomareiden jatkokoulutus Arvostelun yhtenäistämistilaisuus Koetuomaritoimikunta järjestää arvostelun yhtenäistämiskoulutustilaisuuden SPLkoetuomareille keväällä laajennetun koetuomarikokouksen yhteydessä. Tilaisuuteen osallistuminen vähintään kerran kahden vuoden välein on edellytyksenä SPLtuomarioikeuksien säilymiselle. Vertaileva arvostelu Tämän lisäksi SPL-koetuomareille järjestetään SPL:n suojelumestaruuskilpailuissa mahdollisuus tehdä vertailevia arvosteluja. Jokainen vastaa itse omista kustannuksistaan. WUSV-tuomarikoulutus Mikäli WUSV järjestää tuomarikoulutusseminaarin, sinne voidaan lähettää edustaja Suomesta. SPL-tuomarikoulutus Tuomarikoulutusohje on päivitetty ja sen mukainen uusien koetuomareiden koulutus alkaa keväällä 2015. 5.4 Kansalliset lajit Järjestetään FH-koulutuspäivät syksyllä 2015. Järjestetään viesti-tutustumispäivä keväällä 2015. Kasataan joukkue Toko SM kaikkien rotujen kilpailuun 6.-7.6.2015 31.3. mennessä. Toimikunnasta lähtee joukkuejohtaja kisoihin mukaan. Avustetaan tarvittaessa SPL Tampere ry:tä, SPL Toko SM kilpailujen järjestelyissä 26.7.2015
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 6 (7) 5.5. Mestaruuskilpailut Muiden lajien osalta jatketaan aktiivista mainostamista ja etsitään järjestäjiä SPLmestaruuskilpailuihin. SPL-suojelumestaruuskilpailut IPO/MM-karsinta järjestetään 27.-30.8.2015. SPL Toko-mestaruuskilpailut järjestetään 26.7.2015, järjestäjänä SPL Tampere. Seuraavat kilpailut asetetaan Saksanpaimenkoiraliitto ry. nimissä alaosastojen järjestettäviksi: SPL-mestaruuskilpailut FH-jälki SPL-mestaruuskilpailut kansalliset lajit SPL-vetomestaruuskilpailut SPL- agility-mestaruuskilpailut WUSV MM -kilpailut 2015 Liitto lähettää omiin MM-kilpailuihin Lahteen maksimissaan viiden koiran joukkueen, joka muodostuu asetetut kriteerit täyttävistä koirista. Lisäksi valitaan joukkueenjohtaja ja varajohtaja (maalimies). Joukkue valitaan SPL-mestaruuskilpailujen perusteella ja joukkueelle järjestetään valmennusleiri tai valmistautumistilaisuuksia ennen MM-kisoja. 6. NÄYTTELYTOIMINTA 6.1 Yleistä 6.2 Näyttelyt 6.3 Koulutus Toimikunta jatkaa nykyisellä kokoonpanolla. Tärkeimpinä toimina on SPL-jalostustarkastus, kehäsihteerikoulutus, handler-koulutus, näyttelynjärjestämiskoulutus ja näyttelyiden kehittäminen. Koulutukset vedetään yhteistyössä Rakenne ja Ulkomuototuomaritoimikunnan kanssa. SPL- jalostustarkastusuudistus toteutetaan jalostustoimikunnan kanssa. 31.1.-1.2.2015 Kotka SPL-näyttely 9.-10.5.2015 Kurikka Erikoisnäyttely 12.-14.6.2015 Lohja Päänäyttely SPL-näyttely 12.-13.9.2015 Hyvinkää Erikoisnäyttely Seuraavat koulutukset pidetään: kehäsihteerikoulutus helmi-maaliskuussa näyttelyjärjestämiskoulutus maalis-huhtikuussa SPL-jalostustarkastuskoulutus tuomareille touko-kesäkuussa handler-koulutus 2-3kpl tuomareiden erikoiskoulutus 2015 aikana. 6.4 Kokoukset Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan; keväällä, kesällä ja syksyllä yhteensä 3 kertaa.
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 7 (7) 6.5 Rakenne ja ulkomuototuomaritoimikunta Erikoistuomareille ja SPL-tuomareille järjestetään koulutusta SPL-jalostustarkastukseen liittyen sekä päivitetään Pohjoismaista ja Saksasta saatavia tietoa, jota jaetaan yhteisissä kokouksissa. Ulkomuototuomareille järjestetään 2015 aikana myös erikoiskoulutusta. Itseopiskelua edistetään liiton tapahtumissa ja pyritään aktivoimaan tuomarivaihtoa Pohjoismaihin. SKL-FKK-tuomarikoulutusta sekä kollegioiden järjestämistä jatketaan. Koulutus pyritään järjestämään näyttelyiden yhteydessä ja näyttökokeet erillisinä tapahtumina. Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan 2-3 kertaa, joista yksi kokous on yhdessä näyttelytoimikunnan kanssa. 6.6 SKL-FKK-tuomarikurssi Tavoitteena on että kaikki SPL-tuomarit hankkisivat SKL-FKK-tuomaripätevyyden ja osallistuvat seuraavaan Kennelliiton järjestämään tuomarikoulutukseen. 7. TIEDOTUS 7.1. Yleistä 7.2 Lehti 7.3 Web-sivut Tiedotustoimikunnan päätehtävinä on ylläpitää, kehittää ja hallinnoida liiton tiedotusta. Toimikunta tiedottaa päätökset ja ajankohtaiset asiat liiton jäsenille ja eri toimihenkilöille. Se valmistelee ja tuo hallituksen käsiteltäväksi tiedotussektorin asiat. Tiedotustoimikunta toimii aktiivisesti yhteistyössä muiden toimikuntien ja liiton lehden kanssa. Se avustaa liiton toimihenkilöitä, toimikuntia ja alaosastoja viestinnässä. Se suunnittelee ja toteuttaa eri toimikuntien ideoimia hankkeita yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa. Toimikunta vastaa liiton keskustelupalstasta yhdessä tietohallinnon ja Web-tiimin kanssa. Se vastaa Saksanpaimenkoira-lehden toteutuksesta yhdessä lehden taittajan ja päätoimittajan kanssa. Saksanpaimenkoira-lehti ilmestyy vuonna 2015 yhteensä 8 kertaa (52. vuosikerta). Ilmestymisaikataulu rakennetaan liiton päätapahtumien ympärille. Päänäyttely järjestetään kesäkuussa, leiri heinäkuussa ja suojelun SM-kisat elokuussa ja WUSW MM -kilpailut syyskuussa. Lehden sivumäärä on keskimäärin 36 40 sivua ja se tehdään nelivärisenä. Lehti on liiton tärkeä kanava niin tiedottamisen kuin rotuun tutustuttamisen ja opastamisen sekä kouluttamisen osalta niin uusille jäsenille kuin vanhoille konkareille. Päätoimittajan/taittajan rooliin ja tehtäviin kuuluu vastata lehden ulkoasusta ja sisällöstä, mutta ei sisällön tuottamisesta ja jutuista. Päätoimittaja huolehtii yhteydenpidosta kielenhuoltoon ja mm. painotaloon. Vastaava päätoimittaja tarkastaa ja hyväksyy lehden. Lehden tekemiseen osallistuu yllämainittujen lisäksi useita vapaaehtoisia. Lehteen tapahtuvaa mainosmyyntiä on entisestään tehostettava. WEB-tiimi ylläpitää liiton internetsivuja, pitää ne ajan tasalla ja kehittää sivujen ulkoasua ja käytettävyyttä sekä hoitaa liiton keskustelupalstaa. Sivujen käytettävyyteen tulee edelleen panostaa ja selvitetään myös mahdollisia muita suurempia päivityksiä sivuille.
SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 8 (7) 7.4 Sisäinen tiedotus 7.5 Messut 7.6 WUSV MM -tiedotus Lähetetään erikseen 1-2 tiedotetta alaosastoille ja toimikunnille, jossa on muistutuksia tärkeistä asioita mm. alaosastotietojen päivityksistä, tulevista tapahtumista ja koulutuksista. Viestinnän kanavina toimikunta käyttää sähköpostia, nettisivuja ja lehteä. Saksanpaimenkoiraliitto osallistuu rotuyhdistysosastollaan maaliskuussa ShowlinkPetstapahtumaan sekä joulukuussa KOIRA 2015 -tapahtumaan Helsingin Messukeskuksessa. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös erilaisia koulutusnäytöksiä. WUSV MM -tiedotus hoidetaan oman erillisen tiedotustoimikunnan kautta. 8. TIETOHALLINTO Tietohallinto vastaa Saksanpaimenkoiraliiton tietotekniikkaresursseista ja tietojärjestelmistä sekä niihin liittyvistä asioista. Tietohallinnon toiminnassa keskitytään kehittämään liiton toiminnassa tärkeimpien verkkopalvelujen toimintaa. Tietohallinnon tehtävät: Tietohallinto hallinnoi liiton käyttämää web-palvelinta Ylläpitää ja kehittää liiton sähköisiä palveluita, kuten koejärjestelmää, näyttelyohjelmistoa, terveystietokantaa, jalostustietokantaa ja SPLarviointitietokantaa. Kehittää yleistä SPL-jalostusnettiä, jossa kaikki koiran tärkeimmät tiedot löytyvät samasta paikasta. Kehittää järjestelmiä, joilla kaikki saksanpaimenkoirista kerätty tieto saadaan sähköiseen muotoon ja esille helposti selattavaksi. Toteuttaa eri toimikuntien tarvitsemia lomakkeita ja palveluita. Kehittää liitossa olevien dokumenttien arkistointia