Käyttäjän Käsikirja Laatikkotoiminnot

Käyttäjän Käsikirja Laatikkotoiminnot

.

Sisällysluettelo 1 Esittely 1.1 Energy Star... 1-4 Mikä on ENERGY STAR -tuote?... 1-4 1.2 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit... 1-5 Lisenssitiedot... 1-5 OpenSSL-lausunto... 1-6 Kerberos... 1-9 1.3 Tietoja käyttöohjeesta... 1-10 Käyttöohjeen rakenne... 1-10 Merkinnät... 1-11 Käytetyt kuvat... 1-11 1.4 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset... 1-12 Turvallisuusohjeet... 1-12 Toimintosarja... 1-12 Vinkkejä... 1-13 Erikoismerkinnät... 1-13 1.5 Käyttöohjeet... 1-14 Käyttöohje [Kopiotoiminnot]... 1-14 Käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot]... 1-14 Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja)... 1-14 Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]... 1-14 Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]... 1-14 Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]... 1-14 2 Laatikkotoimintojen kuvaus 2.1 Laatikkotoiminnot... 2-3 Toiminnot, joita voidaan käyttää... 2-3 Laatikkotyypit... 2-3 2.2 Käytettävissä olevat kiintolevyn tallennustoiminnot... 2-4 Tallennus kopioinnin aikana... 2-4 Tallennus skannauksen aikana... 2-5 Tallennus tulostuksen aikana... 2-6 2.3 Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille... 2-7 Kaikille laatikkotoiminnoille... 2-7 Tallenna kiintolevylle -toiminnolle... 2-7 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-1

3 Asiakirjojen tallentaminen 3.1 Yleisiä tietoja... 3-3 Käytön varmistus... 3-3 Asiakirjojen poistaminen laatikoista... 3-4 3.2 Tallennus kopioinnin aikana... 3-5 Tallennus kopioinnin aikana... 3-5 3.3 Tietojen skannaus ja tallennus (Skannaa kiintolevylle)... 3-8 Käytettävissä oleva toiminnot/parametrit... 3-8 Tietojen tallentaminen painamalla pikavalintapainiketta... 3-10 Skannaustietojen tallentaminen pikavalintapainiketta käyttämällä... 3-10 Skannauslaadun määrittäminen... 3-12 Skannauslaadun määrittäminen... 3-13 Skannaustummuuden määrittäminen... 3-14 Skannaustummuuden määrittäminen... 3-14 Asiakirjan skannauskoon määrittäminen... 3-15 Tulosraportin tulostus... 3-16 Lähetysraportin tulostaminen... 3-17 2in1-asetuksen määrittäminen... 3-18 2-puol. lähetys -asetuksen määrittäminen... 3-18 Ensisij. lähetys -asetuksen määrittäminen... 3-19 Ajastetun läh. -asetuksen määrittäminen... 3-20 Leiman asetusten määrittäminen... 3-21 Tiedostonimen määrittäminen... 3-22 Sähköposti-ilmoituksen vastaanottajan määrittäminen... 3-23 Lähetysraportin katselu... 3-24 3.4 Tallennettujen asiakirjojen lataus tietokoneelle... 3-25 Skannausasiakirjan lataaminen... 3-25 3.5 Tulostustietojen tallentaminen... 3-28 Tulostusasiakirjan tallentaminen... 3-28 4 Asiakirjojen tulostaminen 4.1 Laatikoiden avaaminen... 4-3 Laatikoiden kuvaus... 4-3 Laatikon hakeminen numeron perusteella... 4-4 Laatikon hakeminen hakemistoista... 4-5 4.2 Asiakirjojen tulostus Haku HDD:ltä -toiminnolla... 4-7 Tallennetun asiakirjan tulostaminen... 4-7 Asiakirjan nimen muuttaminen... 4-10 Määritetyn asiakirjan poistaminen... 4-12 Kaikkien asiakirjojen poistaminen... 4-14 Sisällysluettelo-2 bizhub 362/282/222

4.3 Testikopion tulostaminen... 4-15 Ajan pituus, jonka verran vedoksen tulostustiedot säilytetään... 4-17 Testikopion tulostus tietokoneelta... 4-17 Testikopion tulostaminen koneen ohjauspaneelilta... 4-18 Määritetyn asiakirjan poistaminen... 4-21 Kaikkien asiakirjojen poistaminen... 4-23 4.4 Luottamuksellisen asiakirjan tulostus... 4-24 Luottamuksellisen asiakirjan tulostus tietokoneelta... 4-24 Luottamuksellisen asiakirjan asetusten tarkastaminen... 4-26 Suojatun asiakirjan asetusten tarkistaminen (kun "Enhance Security" -asetus on "ON")... 4-28 Määritetyn asiakirjan tulostaminen... 4-30 Määritetyn asiakirjan poistaminen... 4-32 Kaikkien asiakirjojen tulostus... 4-34 Kaikkien asiakirjojen poistaminen... 4-35 5 Asiakirjojen reitittäminen 5.1 Reititys... 5-3 Reititystavat... 5-3 Tietojen reitittäminen... 5-4 5.2 Reitityskohteiden määrittäminen... 5-6 Pikavalintavastaanottajien käyttäminen... 5-6 Sähköpostiosoitteen antaminen suoraan... 5-7 Kohteen hakeminen... 5-8 5.3 Asiakirjan tietojen muokkaaminen... 5-9 Tietoja, joita voidaan lisätä... 5-9 Aiheen määrittäminen... 5-10 Vastausosoitteen määrittäminen... 5-11 Tiedostonimen määrittäminen... 5-12 Sähköposti-ilmoituksen vastaanottajan määrittäminen... 5-13 5.4 Kohteiden tarkistaminen... 5-14 Kohteiden tarkistaminen... 5-14 6 Ohjauspaneelin asetukset 6.1 Käytössä olevat toiminnot... 6-3 Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista... 6-3 Muut asiaankuuluvat parametrit... 6-3 6.2 Vastaanottajien pikavalinnan rekisteröinti ohjauspaneelilla... 6-4 Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen... 6-4 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi... 6-5 Vastaanottajan pikavalinnan muuttaminen/poistaminen... 6-8 Vastaanottajan pikavalinnan kopiointi... 6-9 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-3

6.3 Luottamuksellisten asiakirjojen poistaminen... 6-10 Luottamuksellisten asiakirjojen poistaminen... 6-10 6.4 Kiintolevylle tallennettavien tietojen hallinta... 6-12 Kaikkien tietojen poistaminen... 6-12 Kiintolevyn lukitussalasanan määrittäminen... 6-14 Salausavaimen määrittäminen... 6-17 Kiintolevyn alustaminen... 6-20 6.5 Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)... 6-22 Ohjelmiston asetukset... 6-22 Ohjelmakytkimen asetuksen muuttaminen... 6-24 Osoitteen syöttöasetusten ja lähetysten määrittäminen (tila 018) 6-26 Epäonnistuneen lähetyksen raportin kuvan asetusmääritykset (tila 023)... 6-27 Ajan pituuden määrittäminen, jonka verran luottamukselliset asiakirjat säilytetään (tila 036)... 6-28 Kiintolevylle tallennettujen tiedostojen eheystarkistus virrankytkennän aikana (tila 430)... 6-29 Käytöneston ja kuvatietojen poistotavan määrittäminen, luottamuksellisten asiakirjojen valintatavan määrittäminen ja salasanasääntöjen käytön määrittäminen (tila 469)... 6-30 TCP Socket -eston käytön määrittäminen (tila 477)... 6-33 Poistotavan määrittäminen [Poista]-painikkeelle syöttönäytöissä (tila 478)... 6-34 Käytön varmistuksen rajoittaminen vain skannaustoimintoihin (tila 479)... 6-35 7 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 7.1 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen... 7-3 Toimintojen suorittaminen PageScope Web Connectionilta... 7-3 Järjestelmävaatimukset... 7-4 PageScope Web Connection -ohjelman käynnistäminen... 7-4 Käytön varmistuksen suorittaminen... 7-5 Jos ryhmän tunnistuksen asetukset on otettu käyttöön... 7-5 Sivujen rakenne... 7-6 Kirjautuminen valvojan tilaan... 7-8 Internet-selaimen välimuisti... 7-10 Internet Explorerilla... 7-10 Netscapella... 7-10 Laatikon hakeminen numeron perusteella... 7-11 Käyttäjälaatikon hakeminen hakemistoista... 7-12 Sisällysluettelo-4 bizhub 362/282/222

7.2 Vastaanottajien pikavalinnan rekisteröinti... 7-15 Naming an index... 7-17 Rekisteröinti pikavalintarekisteröinnissä... 7-19 Pikavalintarekisteröinnin sisällön muuttaminen... 7-21 Pikavalintarekisteröintien poistaminen... 7-23 7.3 Laatikkotoimintojen suorittaminen User mode -tilasta... 7-25 Käyttäjälaatikon luominen... 7-25 Käyttäjälaatikoihin tallennettujen asiakirjojen lataaminen... 7-28 Käyttäjälaatikoihin tallennettujen asiakirjojen uudelleennimeäminen... 7-31 Käyttäjälaatikoihin tallennettujen asiakirjojen poistaminen... 7-34 Käyttäjälaatikoiden numeroiden muuttaminen... 7-37 Käyttäjälaatikoiden uudelleenimeäminen... 7-40 Käyttäjälaatikon salasanan muuttaminen... 7-43 Käyttäjälaatikon poistaminen... 7-46 7.4 Laatikkotoimintojen suorittaminen Administrator-tilasta... 7-49 Tallennetun asiakirjan poistaminen... 7-49 Tallennettujen asiakirjojen uudelleenimeäminen... 7-51 Käyttäjälaatikoiden numeroiden muuttaminen... 7-53 Käyttäjälaatikon nimen muuttaminen... 7-55 Käyttäjälaatikon salasanan muuttaminen... 7-57 Käyttäjälaatikon poistaminen... 7-60 Ajan pituuden muuttaminen, jonka jälkeen asiakirja poistetaan.. 7-62 8 Liitteet 8.1 Virheviestit... 8-3 Kun tietty näyttö tulee näkyviin... 8-3 Virhekoodit... 8-3 8.2 Tekstin kirjoittaminen... 8-4 Tekstin kirjoittaminen... 8-4 Käytössä olevat merkit... 8-5 8.3 Sanasto... 8-6 8.4 Hakemisto... 8-8 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-5

Sisällysluettelo-6 bizhub 362/282/222

1 Esittely

Esittely 1 1 Esittely Kiitos että valitsit tämän koneen. Tämä käsikirja sisältää tietoja erilaisten bizhub 362:n, 282:n ja 222:n laatikkotoiminnoista, koneen käyttöön liittyvät varoitukset ja vianmäärityksen perustoimet. Lue nämä tiedot. Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmiston (kuten HDDTWAIN tai PageScope Box Operator), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta. Kun olet lukenut käsikirjan, säilytä sitä tarkoitukseen varatussa telineessä niin, että voit helposti katsoa siitä ohjeita, kun tarvitset vastauksia kysymyksiin tai apua ongelmiin käytön aikana. Käyttäjän käsikirjassa esitetyt kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. bizhub 362/282/222 1-3

1 Esittely 1.1 Energy Star ENERGY STAR -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudessa. Mikä on ENERGY STAR -tuote? ENERGY STAR -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti "energiansäästötilaan", jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR -tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä. 1-4 bizhub 362/282/222

Esittely 1 1.2 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä. Compact-VJE Copyright 1986 2003 VACS Corp. RC4 on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RSA on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA BSAFE on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Lisenssitiedot Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman. bizhub 362/282/222 1-5

1 Esittely OpenSSL-lausunto OpenSSL-lisenssi Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. Kaikki oikeudet pidätetään. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. (http://www.openssl.org/)" 4. Nimiä "OpenSSL Toolkit" ja "OpenSSL Project" ei saa käyttää tämän ohjelmiston pohjalta kehitettyjen tuotteiden edistämiseen tai myyntiin ilman etukäteen annettua kirjallista lupaa. Kirjallista lupaa voi tiedustella osoitteesta openssl-core@openssl.org. 5. Tämän ohjelmiston pohjalta kehitetyistä tuotteista ei saa käyttää nimitystä "OpenSSL" eikä "OpenSSL" saa esiintyä kyseisten tuotteiden nimessä ilman OpenSSL Project -projektin etukäteen myöntämää kirjallista lupaa. 6. Kaikissa uudelleenjaetuissa muodoissa on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. (http://www.openssl.org/)" OpenSSL PROJECT ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. OpenSSL PROJECT TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. 1-6 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston. Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston. Alkuperäinen SSLeay-lisenssi Copyright 1995 1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä pakkaus on Eric Young (eay@cryptsoft.com) kirjoittama SSL-implementointi. Implementointi kirjoitettiin Netscapen SSL-koodin mukaiseksi. Tämä kirjasto on vapaa kaupalliseen ja ei-kaupalliseen käyttöön edellyttäen, että seuraavia ehtoja noudatetaan. Seuraavat ehdot koskevat kaikkea tämän jakelusovelluksen koodia, mukaanlukien RC4, RSA, Ihash, DES jne., ei ainoastaan SSL-koodia. Tämän jakelusovelluksen mukana toimitettavaan SSL-dokumentaatioon sovelletaan samoja tekijänoikeusehtoja; poikkeuksena on se, että haltija on Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Eric Young omistaa tekijänoikeudet, eikä mitään koodin tekijänoikeustietoja saa poistaa. Jos tätä pakkausta käytetään tuotteen osana, Eric Young on mainittava käytettyjen kirjaston osien kirjoittajana. Maininta voidaan toteuttaa tekstimuotoisena viestinä ohjelman käynnistyksen yhteydessä tai mainita pakkauksen mukana toimitettavassa dokumentaatiossa (online- tai tekstimuodossa. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä edellä mainittu tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston." Sana "salatun" voidaan jättää pois, jos käytettävään kirjastoon ei liity salausta. 4. Jos lisäät sovellushakemistosta (sovelluskoodista) minkä tahansa Windowsille ominaisen koodin (tai sen johdannaisen), mukaan on lisättävät seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston." bizhub 362/282/222 1-7

1 Esittely ERIC YOUNG ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. KIRJOITTAJA TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. Tämän koodin yleisesti saatavana olevan version tai sen johdannaisten lisenssiä ja jakeluehtoja ei saa muuttaa, ts. tätä koodia ei saa kopioida ja lisätä toiseen jakelulisenssiin [mukaan lukien GNU Public Licence -lisenssi.] Kaikki muut tavaramerkit ovat vastaavien yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. 1-8 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Kerberos Copyright 1985-2005, Massachusetts Institute of Technology. Kaikki oikeudet pidätetään. lupatiedonanto TÄMÄ RAJOITUS MUKAAN LUKIEN, lupa käyttää, kopioida, muokata ja jakaa tätä ohjelmistoa ja sen dokumentteja mihin tahansa tarkoitukseen ja ilmaiseksi myönnetään täten, sillä edellytyksellä että yllä oleva tekijänoikeus on kaikissa kopioissa ja että sekä tekijänoikeusilmoitus että tämä lupatiedonanto ilmenevät täydentävässä dokumentaatiossa, ja ettei M.I.T.- nimeä käytetä ohjelmiston levittämisen mainostamisessa ilman ennakolta annettua kirjallista lupaa. Lisäksi jos muokkaat tätä ohjelmistoa, sinun on merkittävä ohjelmistoon, että sitä on muokattu eikä ohjelmistoa saa levittää siten, että se voidaan sekoittaa alkuperäiseen MIT-ohjelmistoon. M.I.T. ei väitä tämän ohjelmiston soveltuvan mihinkään tarkoitukseen. Se toimitetaan "sellaisena kuin se on" ilman ilmaistua tai hiljaista takuuta. TÄMÄ OHJELMISTO ON TARJOLLA "SELLAISENA KUIN SE ON" ILMAN MINKÄÄNLAISTA TAKUUTA, ILMAISTUA TAI HILJAISTA, SISÄLTÄEN, MUTTEI TYHJENTÄVÄSTI, HILJAISEN TAKUUN KAUPALLISESTI HYVÄKSYTTÄVÄSTÄ LAADUSTA JA SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. TÄMÄ OHJELMISTO EI OLE ALKUPERÄINEN MIT OHJELMISTO, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.-YRITYKSEN MUUTTAMA. bizhub 362/282/222 1-9

1 Esittely 1.3 Tietoja käyttöohjeesta Tässä käsikirjassa kuvataan bizhub 362:n, 282:n ja 222:n laatikkotoiminnot. Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym. Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa. Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmistoja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyttäjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software - CD-ROM-levyllä. Käyttöohjeen rakenne Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet: Kappale 1 Esittely Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen Kappale 4 Asiakirjojen tulostaminen Kappale 5 Asiakirjojen reitittäminen Kappale 6 Ohjauspaneelin asetukset Kappale 7 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kappale 8 Liitteet 1-10 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Merkinnät Tuotteen nimi Merkintä käyttöohjeessa bizhub 362/282/222 tämä kone tai 362/282/222 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät Windows NT 4.0/2000/XP esiintyvät yhdessä: Käytetyt kuvat Yleensä tässä käsikirjassa esitetyt kosketuspaneelin näytöt ja sovellusikkunat ovat kuvia, joissa vain lisävarusteena hankittava kovalevy on asennettu. bizhub 362/282/222 1-11

1 Esittely 1.4 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeet 6 VAARA Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja. % Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet. 7 VAROITUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Huomioi kaikki varoitukset, jotta vältät onnettomuudet ja varmistat kopiokoneen turvallisen käytön. 7 HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Huomioi kaikki huomautukset, jotta vältät onnettomuudet ja varmistat kopiokoneen turvallisen käytön. Toimintosarja 1 Tällä tavalla muotoiltu numero 1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta. 2 Tällä tavalla muotoillut peräkkäiset numerot ilmaisevat toimintojen sarjan peräkkäisiä vaiheita.? Tässä tilassa olevassa näyttää mitä toimintoja suoritettavat toiminnot. Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita. % Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan. 1-12 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Vinkkejä 2 2 Huomaa Tällä tavalla korostettu teksti sisältää hyödyllistä tietoa ja vihjeitä, jotta varmistetaan kopiokoneen turvallinen käyttö. Muistutus Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin. Erikoismerkinnät [Kopio]-näppäin Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla. KONEEN ASETUKSET Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla. bizhub 362/282/222 1-13

1 Esittely 1.5 Käyttöohjeet Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten. Käyttöohje [Kopiotoiminnot] Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen. Käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot] Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä. - Käytä tätä ohjekirjaa, kun tarvitset tietoja verkkotoimintojen käytöstä ja Skannaa sähköpostiin-, Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:lle ja Internetfaksi-toimintojen käytöstä. Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja) Käyttöohje sisältää tietoja laatikkotoimintojen käytöstä. - Käsikirjasta saat lisätietoja testikopion tai lukitun työn tulostuksesta ja toiminnoista, joissa käytetään lisävarusteena saatavaa kiintolevyä, kuten reititys ja asiakirjojen tallentaminen laatikoihin. Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot] Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomallin sisäinen kirjoitinohjain. - Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä olevasta käyttäjän käsikirjasta (pdf-tiedosto). Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja toiminnoista, joita voidaan käyttää, kun lisävarusteena saatava skanneriyksikkö on asennettu. - Tämä käsikirja sisältää tietoja IP-osoitefaksauksen, IP Relay- ja Skannaa tietokoneelle -toiminnoista ja IP-skannerin käyttämisestä. Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja faksitoimintojen käytöstä. - Tästä käsikirjasta saat tietoja faksitoimintojen käytöstä, kun faksisarja on asennettuna. 1-14 bizhub 362/282/222

2 Laatikkotoimintojen kuvaus

Laatikkotoimintojen kuvaus 2 2 Laatikkotoimintojen kuvaus 2.1 Laatikkotoiminnot Laatikkotoimintojen avulla kopio- ja skannaustiedot ja kirjoitinajurilta tulostettavaksi asetetut tiedot tallennetaan laatikkoon ja tulostetaan tarvittaessa. Toiminnot, joita voidaan käyttää Tällä koneella voidaan käyttää seuraavia toimintoja, jos vastaavat lisävarusteet on asennettu. Toiminta Tallenna HDD:lle Testikopio Suojattu asiakirj Kuvaus Tällöin vaaditaan lisävarusteena hankittava kovalevy. Kopio- ja skannaustiedot ja kirjoitinajurilta tulostettavaksi asetetut tiedot voidaan tallentaa aiemmin rekisteröityyn laatikkoon. Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, ladata (vain tallennetut skannaustiedot) tai reitittää. Tästä on hyötyä silloin, kun samoja tietoja tulostetaan usein tai kun laatikkoon skannatut tiedot jaetaan. Jos monimutkaisten toimintojen, kuten "Yhdistelmä" tai "Tiedostomarginaali", asetukset on määritetty, voidaan tulostaa testikopio, josta voidaan tarkistaa tulostuslaatu. Kun testikopio on tarkistettu, lisäasetuksia voidaan muuttaa ohjauspaneelista. Tämä toiminto on käytännöllinen, kun käytetään monimutkaisia toimintoja useiden kopioiden tai monisivuisten asiakirjojen tulostukseen. Kun tiedot lähetetään koneeseen tulostettavaksi käyttämällä kirjoitinajurissa määritettyä tunnusta ja salasanaa, tiedot voidaan tulostaa, jos sama tunnus ja salasana annetaan ohjauspaneelissa. Tästä on hyötyä tulostettaessa luottamuksellisia asiakirjoja. Laatikkotyypit Halutusta sovelluksesta riippuen seuraavan tyyppisiä laatikoita voidaan rekisteröidä. Tyyppi Julkinen Käyttäjälaatikot Vedoksen tulostus -laatikko Suojattu asiakirj -laatikko Kuvaus Tämä laatikko on määritetty oletusasetuksena. Laatikon nimi on "Public" eikä sen sijaintia voida muuttaa. Tähän laatikkoon voi tallentaa enintään 100 asiakirjaa. Laatikoille voidaan luoda käyttäjänimi ja salasana, jota kaikki käyttäjät tai tilit voivat käyttää. Salasana voidaan määrittää laatikolle, jotta rajoitetaan pääsyä laatikolle. Käyttäjälaatikoita voidaan luoda enintään 999 ja kuhunkin laatikkoon voidaan tallentaa enintään 100 asiakirjaa. Tämä laatikko sisältää testikopioiden tiedot. Kun tiedot tulostetaan, ne poistetaan laatikosta. Tämä laatikko sisältää suojattuja tulostustietoja. bizhub 362/282/222 2-3

2 Laatikkotoimintojen kuvaus 2.2 Käytettävissä olevat kiintolevyn tallennustoiminnot Jos lisävarusteena saatavat kiintolevy on asennettu, tietoja voidaan tallentaa tai tulostaa seuraavilla toiminnolla. Tallennus kopioinnin aikana Kun asiakirja kopioidaan, tiedot voidaan tallentaa määritettyyn laatikkoon. Kopio Kopiotiedot Kiintolevy Tuloste Reititys - Tallennetut tiedot voidaan tulostaa tai reitittää. - Tiedot voidaan reitittää lähettämällä ne sähköpostitse, Skannaa tietokoneelle -toiminnolla tai lähettämällä ne FTP-palvelimelle tai SMBpalvelimelle liitettyyn verkkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjojen reitittäminen" sivulla 5-3. 2 Huomaa Skannaa tietokoneelle -toimintoa voidaan käyttää, jos lisävarusteena saatava skannausyksikkö tai faksisarja on asennettu. 2-4 bizhub 362/282/222

Laatikkotoimintojen kuvaus 2 Tallennus skannauksen aikana Kun asiakirja skannataan, tiedot voidaan tallentaa määritettyyn laatikkoon. Skannaus Skannaustiedot Kiintolevy Reititys Tulostus Lataus - Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, reitittää tai ladata tietokoneelle. - Tiedot voidaan reitittää lähettämällä ne sähköpostitse, Skannaa tietokoneelle -toiminnolla tai lähettämällä ne FTP-palvelimelle tai SMBpalvelimelle liitettyyn verkkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjojen reitittäminen" sivulla 5-3. - Jos haluat ladata tietoja tietokoneelle, käytä PageScope Web Connection -ohjelmaa tietokoneen Internet-selaimelta. Kun haluat lisätietoja, katso "Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla" sivulla 7-3. 2 Huomaa Skannaa tietokoneelle -toimintoa voidaan käyttää, jos lisävarusteena saatava skannausyksikkö tai faksisarja on asennettu. bizhub 362/282/222 2-5

2 Laatikkotoimintojen kuvaus Tallennus tulostuksen aikana Tiedot voidaan tallentaa tietokoneen kirjoitinohjaimella, joka on liitetty tähän koneeseen verkon kautta. Tulostuskomento Tulostustiedot Kiintolevy Tuloste Reititys - Tallennetut tiedot voidaan tulostaa tai reitittää. - Tiedot voidaan reitittää lähettämällä ne sähköpostitse, Skannaa tietokoneelle -toiminnolla tai lähettämällä ne FTP-palvelimelle tai SMBpalvelimelle liitettyyn verkkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjojen reitittäminen" sivulla 5-3. 2 Huomaa Skannaa tietokoneelle -toimintoa voidaan käyttää, jos lisävarusteena saatava skannausyksikkö tai faksisarja on asennettu. 2-6 bizhub 362/282/222

Laatikkotoimintojen kuvaus 2 2.3 Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille Ennen laatikkotoimintojen käyttämistä on määritettävä seuraavat asetukset. Kaikille laatikkotoiminnoille Parametri Verkkoasetukset Tiedot Määritä tarvittavat verkkoyhteysasetukset, kuten koneen IP-osoite. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Tallenna kiintolevylle -toiminnolle Käyttäminen Laatikoiden luominen Vastaanottajien pikavalinnan rekisteröinti Tiedot Laatikko voidaan luoda määrittämällä laatikon numero ja nimi. Laatikoita voidaan luoda PageScope Web Connection -ohjelmalla. Kun haluat lisätietoja, katso "Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla" sivulla 7-3. Ennen tietojen skannausta ja tallennusta laatikko, jonne tiedot tallennetaan, on rekisteröitävä etukäteen pikavalintavastaanottajaksi. Pikavalintavastaanottajat voidaan rekisteröidä ohjauspaneelista tai PageScope Web Connection -ohjelmasta. Reitityksen aikana reitityskohteen asetukset voidaan määrittää helposti, jos kohteen tiedot on rekisteröity pikavalinnan rekisteröinnillä. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja pikavalintavastaanottajista, katso "Vastaanottajien pikavalinnan rekisteröinti ohjauspaneelilla" sivulla 6-4 ja "Vastaanottajien pikavalinnan rekisteröinti" sivulla 7-15. bizhub 362/282/222 2-7

2 Laatikkotoimintojen kuvaus 2-8 bizhub 362/282/222

3 Asiakirjojen tallentaminen

Asiakirjojen tallentaminen 3 3 Asiakirjojen tallentaminen 3.1 Yleisiä tietoja Lue seuraavat ohjeet ennen asiakirjojen tallentamista. Käytön varmistus Laitteeseen voidaan tehdä asetus, jonka mukaan laitteen käyttöön vaaditaan tili tai käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja laitteen käyttöön tarvittavasta tilistä tai käyttäjänimestä saat laitteen valvojalta. Jos käytön varmistus ja tilien seuranta on määritetty, käyttötoiminnot ovat erilaisia määritettyjen varmistusasetusten mukaan. Lisätietoja tässä koneessa määritetyistä varmistusasetuksista saat järjestelmänvalvojalta. Varmistusasetus Kun käytön varmistus ja tilien seuranta synkronoidaan Kun käytön varmistusta ja tilien seurantaa ei ole synkronoitu Kuvaus Kun käyttäjä on rekisteröity, myös tili, johon käyttäjä kuuluu, rekisteröidään. Kun käyttäjänimi ja salasana annetaan varmistusta varten, käyttäjä kirjautuu sisään automaattisesti ja hän voi käyttää toimintoja rekisteröidyn tilin käyttäjänä. Käyttäjät ja tilit rekisteröidään erikseen. Käytön varmistus ja sitä seuraava tilien varmistus on suoritettava, ennen kuin koneen toimintoja voidaan käyttää. Käytön varmistuksella Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja kosketa sitten [Login]. Kun käytössä on tilin seuranta Anna tilin nimi ja salasana ja paina [Lukitus]-painiketta. bizhub 362/282/222 3-3

3 Asiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen poistaminen laatikoista Jos tilan 430 bitti 5 -asetus on "1" Soft SW Setting -näytössä, saattaa kestää hetken aikaa, ennen kuin alkunäyttö tulee esiin virran kytkennän jälkeen, jos laatikoihin on tallennettu monta tiedostoa. Lisäksi laatikon avaaminen saattaa kestää jonkin aikaa PageScope Web Connection -ohjelmassa, jos laatikossa on monta tiedostoa. Siksi laatikoista olisikin hyvä poistaa tarpeettomat asiakirjat. 2 Huomaa Jos haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetusten muuttamisesta, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 6-22. 3-4 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 3.2 Tallennus kopioinnin aikana Asiakirjan kopioinnin aikana tiedot voidaan tallentaa koneen kiintolevyllä olevaan laatikkoon. Tallennus kopioinnin aikana 1 Aseta asiakirja. 2 Paina ohjauspaneelin [Kopio]-painiketta. 3 Kosketa [Tallenna käytt. ltk]. Näyttöön tulee laatikon valintaikkuna. 4 Valitse laatikko, johon tiedot tallennetaan. Kosketa sen hakemiston painiketta, jossa laatikko on. Kosketa [Käytt. ltk Nro.] valitaksesi laatikon antamalla laatikon numeron. Tietojen tallennuksen yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin. Näyttöön tulee luettelo hakemistossa olevista laatikoista. 5 Valitse hakemistovälilehti ja valitse tietojen tallennuskohde näytössä näkyvien laatikoiden luettelosta. Valitun laatikon painike näkyy korostettuna. bizhub 362/282/222 3-5

3 Asiakirjojen tallentaminen 6 Määritä tallennettavan asiakirjan nimi. Kirjoita asiakirjan nimi ja kosketa sitten [Syötä]. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Varmista, että annat asiakirjan nimen. 7 Valitse, tulostetaanko tietojen tallennuksen yhteydessä kopio. Tulosta kopio koskettamalla [ON]. 8 Paina [Syötä]. Kopiotilan näyttö tulee taas näkyviin. Jos laatikkotoiminto on asetettu, [Tallenna käytt. ltk] näkyy korostettuna. 3-6 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 9 Määritä tarvittavat kopioasetukset. Lisätietoja kopioasetuksista on käyttöohjeessa [Kopiotoiminnot]. Jos haluat lisätietoja laatikkoon tallennetun asiakirjan tulostuksesta, katso "Asiakirjojen tulostaminen" sivulla 4-3. Jos haluat lisätietoja laatikkoon tallennetun asiakirjan reitityksestä, katso "Asiakirjojen reitittäminen" sivulla 5-3. 10 Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Jos "ON" valitaan tulostusnäytössä, asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon ja skannattu asiakirja tulostetaan. Jos "POIS" valitaan tulostusnäytössä, skannatun asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon. bizhub 362/282/222 3-7

3 Asiakirjojen tallentaminen 3.3 Tietojen skannaus ja tallennus (Skannaa kiintolevylle) Skannatut tiedot voidaan tallentaa HPP-laatikkoon laitteen kiintolevyllä. Seuraavassa kuvataan toiminnot, jotka täytyy suorittaa ja asetukset, jotka täytyy määrittää, kun yhtä painiketta painetaan asiakirjan tallentamiseksi. Käytettävissä oleva toiminnot/parametrit Paina [Laatu & pienen.] tai [Valikko] näytöllä, joka tulee näkyviin sen jälkeen kun [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa on painettu ja määritä sitten asetukset seuraaville toiminnoille/parametreille, kun tallennat skannattua asiakirjaa. 2 Huomaa Seuraavilla Laatu & pienenn -parametreillä ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "Pienennys" Pienennös/Alue-välilehdellä Laatu/pienennys-näyttö Parametri Kuvaus Viitesivu Kuvalaatu Valitse skannauksen erottelukyky (yksityiskohtien määrä). s. 3-12 Tummuus Määritä tummuus skannausta varten. s. 3-14 Pienennös/ Alue Alkuper. koon asetus Valitse haluamasi vakiokoko skannattavalle alueelle. s. 3-15 2 Huomaa Seuraavilla valikkotoiminnoilla ja parametreilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "TSI" Asetus 1 -välilehdellä - "Läh. Kuvankääntö" Asetus 1 -välilehdellä - "Kohteen valinta" Verkko-välilehdellä - "Aseta Vast. E-Mail os." Verkko-välilehdellä 3-8 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Valikko-näyttö Toiminta Kuvaus Viitesivu Asetus 1 TX Raportti Valitse ehdot lähetystulosraportin tulostusta varten. s. 3-16 Asetus 2 Verkko 2in1 2-Puol. TX Ensisij. Lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Aseta Asiak. Nimi S-postiilmoitus Valitse lähetetäänkö tiedot käyttämällä "2in1"-toimintoa (kaksi sivua pienennetään sopimaan yhdelle sivulle). Valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Voit myös määrittää sidontamarginaalin paikan ja asiakirjan suunnan. Valitse onko lähetettävillä (tallennettavilla) tiedoilla etusija muihin töihin nähden. Määritä aika tietojen lähetystä (tallennusta) varten. Paina [Syötä] määrittääksesi, että tiedot lähetetään (tallennetaan) määritettynä aikana. Määritä leimataanko skannattu kuva osoittamaan, että se on skannattu. Asiakirja täytyy lisäksi asettaa ADF:hen. 2 Huomaa "Leima"-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. Kirjoita tallennettavan tiedoston nimi. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Valitse pikavalintapainikkeella rekisteröity vastaanottaja, jolle sähköpostiviesti lähetetään ilmoituksena siitä, että tiedosto on tallennettu. s. 3-18 s. 3-18 s. 3-19 s. 3-20 s. 3-21 s. 3-22 s. 3-23 bizhub 362/282/222 3-9

3 Asiakirjojen tallentaminen Tietojen tallentaminen painamalla pikavalintapainiketta Ohjelmoi pikavalintapainikkeeseen sijainti laatikolle, johon tiedot tallennetaan. Kun haluat lisätietoja pikavalintapainikkeiden ohjelmoinnista, katso "Ohjauspaneelin asetukset" sivulla 6-3. 2 Huomaa Pikavalintapainike voidaan valita painamalla sitä ja lisäksi se voidaan valita syöttämällä pikavalintapainikkeen numero tai hakemalla sitä nimen perusteella. Jos haluat lisätietoja näistä toimista, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Skannaustietojen tallentaminen pikavalintapainiketta käyttämällä 1 Lataa asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Pikaval.]. 4 Valitse hakemisto, jossa on haluamasi vastaanottaja, ja paina sitten pikavalintapainiketta. Pikavalintapainikkeita käyttämällä voidaan määrittää useita vastaanottajia. Enintään 300 vastaanottajaa voidaan määrittää kerrallaan. Kun haluat valita hakemiston, kosketa vastaavaa välilehteä tai kosketa tai valitaksesi toisen hakemiston. 3-10 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 5 Määritä kuva laatu, tummuus ja zoomaussuhde asiakirjan mukaan. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun määrittäminen" sivulla 3-12 ja seuraavat sivut. 6 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirja skannataan ja tiedot tallennetaan. bizhub 362/282/222 3-11

3 Asiakirjojen tallentaminen Skannauslaadun määrittäminen Valitse Kuvalaatu-välilehdeltä skannauksen erottelukyky (yksityiskohtien määrä). Valitse seuraavista käytettävissä olevista erottelukyvyn asetuksista sopiva erottelukyky skannattavien asiakirjojen tyypin mukaan. Asetus Vakio Hieno Eritt. hieno 600 dpi teksti Teksti/kuva 600 dpi Teksti&kuva Kuva Eritt. hieno kuva 600 dpi Kuva Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tavallista tekstiä kuten käsinkirjoitettua tekstiä Asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä kuten sanomalehdet, tai asiakirjoille, joissa on yksityiskohtaisia kuvia Asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että värisävyllisiä kuvia kuten valokuvia Asiakirjoille, joissa on värisävyjä, kuten valokuvia 2 Huomaa Jos tiedot tallennetaan "Teksti/kuva"-asetus valittuna, moiré-kuvioita saattaa näkyä joiden asiakirjojen valokuvissa. Tämä ei ole koneen toimintahäiriö. Moiré-kuvioiden esiintymisen vähentämiseksi tallenna tiedot käyttämällä "Kuva"- tai "Eritt.hieno kuva" -asetusta. Kun tiedot on tallennettu, asetukset palaava oletusasetuksiinsa. Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti/kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali" ja "Tumma". 3-12 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Skannauslaadun määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Kuvalaatu] ja kosketa sitten haluamasi Kuvalaatu-asetuksen painiketta. Kun haluat valita korkeamman erottelukyvyn paina [600 dpi]. bizhub 362/282/222 3-13

3 Asiakirjojen tallentaminen Skannaustummuuden määrittäminen Valitse seuraavista viidestä käytettävissä olevista erottelukyvyn asetuksista sopiva erottelukyky skannattavien asiakirjojen tyypin mukaan. Asetus Vaalea Normaali Tumma Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tumma taustaväri, kuten sanomalehdet ja piirustukset Normaaleille asiakirjoille Asiakirjoille, joissa on himmeä tai värillinen teksti 2 Huomaa Kun tiedot on tallennettu, asetukset palaava oletusasetuksiinsa. Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti/kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali" ja "Tumma". Skannaustummuuden määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Paina [Tummuus] ja kosketa sitten haluamasi tummuusasetuksen painiketta. 3-14 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Asiakirjan skannauskoon määrittäminen Voit määrittää skannausalueen vakiokooksi. Osa suuresta alkuperäisasiakirjasta sekä muusta kuin vakiokokoisesta asiakirjasta voidaan kuitenkin tallentaa vakiokooksi. 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Pienennös/Alue] ja kosketa sitten [Alkuper. koon asetus]. "Zoom"-asetus ei toimi Skannaa kiintolevylle -toiminnon kanssa, vaikka se olisi määritetty. 3 Valitse haluamasi skannauskoko ja paina [OK]. Kosketa [Autom. Tunnistus] valitaksesi automaattisesti koon, joka on lähinnä alkuperäisen asiakirjan kokoa. Letter-koko valitaan kuitenkin asiakirjoille, jotka ovat pienempiä kuin Letterkoko. 2 Huomaa Paina [Metri] määrittääksesi metrisen koon. Kun tiedot on tallennettu, asetukset palaava oletusasetuksiinsa. bizhub 362/282/222 3-15

3 Asiakirjojen tallentaminen Tulosraportin tulostus Tulosraportin tulostusehdot voidaan määrittää. Tulosraportin tulostusehdot on asetettu valmiiksi Raporttiasetuksetparametreillä Valvojan hallintatila 1 -näytössä. Noudata alla kuvattua tapaa näiden ehtojen muuttamiseksi. Seuraavat asetukset voidaan määrittää. Asetus Oletus ON Jos lähetys epäonnistuu OFF Kuvaus Valitse tämä asetus käyttääksesi näytettyjä tulostusehtoja, jotka on määritetty valvojan hallintatilassa. Valitse tämä asetus tulostaaksesi raportin lähetyksen tuloksesta riippumatta. Valitse tämä asetus tulostaaksesi raportin, jos tietoja ei voitu tallentaa. Valitse tämä asetus, kun et haluat raportin tulostusta lähetyksen tuloksesta riippumatta. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja Valvojan hallintatila -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista tulosraportin tulostamiseksi, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. 3-16 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Lähetysraportin tulostaminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [TX Raportti] Asetus 1 -välilehdellä. 3 Määritä tulostusehdot ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-17

3 Asiakirjojen tallentaminen 2in1-asetuksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sen jälkeen [2in1]. Paina näppäintä uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Näppäin korostuu. 2-puol. lähetys -asetuksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [2-Puol. TX]. 3 Valitse sidontakohta. Vasen reuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali vasemmassa reunassa. Yläreuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali ylhäällä. Autom.: sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. 4 Kosketa [Alkuperäisen suunta]. 3-18 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 5 Valitse asiakirjan suunta ja kosketa sitten [Syötä]. Autom.: asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi. 6 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lataat kaksipuolisia asiakirjoja, joiden sivut ovat erilevyisiä, suosittelemme, että lataat sivut samansuuntaisesti. Kun skannataan asiakirjaa, jonka sivut ovat eri suunnassa, kuvatietojen suunta saattaa olla virheellinen. Ensisij. lähetys -asetuksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ensisij. Lähetys]. Paina näppäintä uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Näppäin korostuu. bizhub 362/282/222 3-19

3 Asiakirjojen tallentaminen Ajastetun läh. -asetuksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. 3 Anna lähetyksen aika. Paina [Tunnit] ja [Minuutit] ja kirjoita sitten haluamasi arvo näppäimistöllä. 4 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset. 3-20 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Leiman asetusten määrittäminen 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. 3 Valitse leiman tulostuspaikka ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-21

Asiakirjojen tallentaminen 3 Tiedostonimen määrittäminen Tallennetun asiakirjatiedoston nimi voidaan muuttaa. 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [Aseta Asiak. Nimi] Verkkovälilehdellä. 3 Kirjoita asiakirjan nimi ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Ei ole tarpeen syöttää tiedoston tarkenninta. Jos tiedoston nimeä ei ole määritetty, lähetettävälle tiedostolle määritetään nimi automaattisesti alla olevan esimerkin mukaisesti. <koneen_nimi><päiväys_&_aika_skannettu>.<tunniste> 3-22 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 Sähköposti-ilmoituksen vastaanottajan määrittäminen Sähköpostiviesti voidaan lähettää määritetylle vastaanottajalle ilmoittamaan minne tiedot on tallennettu. Sähköpostiviestin tekstiosassa on ilmoitettu koneen IP-osoite, jonne tiedot on tallennettu, ja laatikon nimi. 1 Paina [Valikko]. 2 Paina [S-posti-ilmoitus] Verkkovälilehdellä. 3 Valitse vastaanottajan sähköpostiosoite ja kosketa sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. bizhub 362/282/222 3-23

3 Asiakirjojen tallentaminen Lähetysraportin katselu Määritettyjen asetusten mukaan tulosraportti voidaan tulostaa asiakirjan skannauksen ja tietojen tallennuksen aikana. 2 1 4 3 5 Nro Kohta Kuvaus 1 Raportin tulostuspäiväys Näyttää raportin tulostuspäivämäärän. 2 Käyttäjä/tili Jos käytön varmistuksen ja tilien seurannan asetukset on määritetty, kirjautuneen käyttäjän tai tilin nimi tulostetaan. 3 Lähetystiedot Näyttää asiakirjan numeron, lähetyksen keston ja yhteystilan. 4 Lähetystulokset Näyttää tulokset. Näyttöön ilmestyy jokin seuraavista. OK: tiedot tallennettiin onnistuneesti. INTERR: lähetys keskeytettiin. F.MEM: muisti on täynnä. NG: toiminnon suoritus epäonnistui. Virhekoodi: kun haluat lisätietoja, katso "Virhekoodit" sivulla 8-3. 5 Lähetyskuva Näyttää osan kuvasta. 3-24 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 3.4 Tallennettujen asiakirjojen lataus tietokoneelle Skannattu ja tallennettu asiakirja voidaan ladata ja tallentaa verkkoon liitetylle tietokoneelle. PageScope Web Connectionia käytetään lataamaan asiakirja. Kun haluat lisätietoja PageScope Web Connectionin käyttämisestä, katso "PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen" sivulla 7-3. Skannausasiakirjan lataaminen 1 Käynnistä selainohjelma ja näytä PageScope Web Connectionin sivu. 2 Klikkaa User Box -välilehteä. 3 Valitse laatikko. Luettelo laatikkoon tallennetuista asiakirjoista tulee näkyviin. Jos laatikolle on asetettu salasana, kirjoita salasana ja klikkaa sitten [Apply]. bizhub 362/282/222 3-25

3 Asiakirjojen tallentaminen 4 Klikkaa ladattavan asiakirjan nimeä ja klikkaa sitten [Download]. Vain skannatun asiakirjan tallennetut tiedot voidaan ladata. Skannattujen tietojen koko näkyy kohdan "File Size" alla. 3-26 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 5 Määritä sijainti, jonne asiakirja tallennetaan, ja klikkaa sitten [Save].! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat poistaa tarpeettomat asiakirjat, katso "Käyttäjälaatikoihin tallennettujen asiakirjojen poistaminen" sivulla 7-34. bizhub 362/282/222 3-27

3 Asiakirjojen tallentaminen 3.5 Tulostustietojen tallentaminen Tietokoneella avatut tiedot voidaan tallentaa koneen kiintolevylle samalla toiminnolla, jota käytetään tulostukseen. Asiakirja voidaan myös tulostaa samanaikaisesti, kun sitä tallennetaan kiintolevylle. Tallennetut tiedot voidaan tulostaa milloin tahansa koskettamalla [Haku HDD:ltä] koneen kosketuspaneelissa. Tulostusasiakirjan tallentaminen 1 Klikkaa ohjelman [File]-valikossa [Print]. Näyttöön tulee tulostusasetusten valintaikkuna. 2 Valitse "Output Method" -luettelosta "Save in User Box" tai "Save in User Box and Print". Jos valitsit "Save in User Box", asiakirja tallennetaan laatikkoon tulostamatta. Jos valitsit "Save in User Box and Print", asiakirja tallennetaan laatikkoon ja tulostetaan. 3-28 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tallentaminen 3 3 Määritä tallennettavan tiedoston nimi ja laatikon numero ja napsauta sitten [OK]. 4 Määritä muut haluamasi tulostusasetukset. 5 Klikkaa [OK]. 6 Tarkista asetukset ja kosketa [OK].! Yksityiskohtaiset tiedot Jos haluat lisätietoja tulostusasetuksista, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. bizhub 362/282/222 3-29

3 Asiakirjojen tallentaminen 3-30 bizhub 362/282/222

4 Asiakirjojen tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen 4 4 Asiakirjojen tulostaminen 4.1 Laatikoiden avaaminen Laatikoiden kuvaus Koneen kiintolevyllä on 1 000 laatikkopaikkaa. Laatikot on numeroitu hakemistoissa luvuilla 0 999. "Public"-laatikko on hakemistossa 0. Public-laatikko asetetaan oletuksena, ja kaikki käyttäjät voivat tallentaa tietoja laatikkoon ja lukea laatikon tietoja. Public-laatikon numeroa ja nimeä ei voida muuttaa, eikä laatikkoa voida poistaa. Käyttäjät voivat määrittää seuraavat asetukset laatikkopaikkoihin 1 999 (ei Public-laatikko). Parametri Tiedot Laatikon numero Numero voidaan asettaa välillä "000000000" ja "000000002" "999999999". Jos laatikon numeroa ei ole määritetty, sitä ei tunnisteta laatikoksi. Varmista, että määrität laatikon numeron. Käyttäjälaatikon nimi Salasana Nimessä voi olla enintään 20 merkkiä. Määritä nimi, joka on helppo tunnistaa, kun valitset laatikon hakemistosta. Määrittämällä salasanan voit asettaa rajoituksia laatikon käyttäjille, jotka lukevat laatikon tietoja. Määritä salasana, jossa on enintään 8 aakkosnumeerista merkkiä ja symbolia. 2 Huomaa Public-laatikon numero on 000000001.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos tilan 469 bitti 4 -asetus on "1" Soft SW Setting -näytössä, salasanaa, joka ei vastaa salasanasääntöjä (sisältää korkeintaan 7 merkkiä tai sisältää vain yhden merkin monta kertaa), ei voida määrittää. Määritä salasana, joka vastaa salasanasääntöjä. Jos haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetusten määrittämisestä, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 6-22. bizhub 362/282/222 4-3

Asiakirjojen tulostaminen 4 Laatikon hakeminen numeron perusteella Seuraavassa kuvataan laatikon hakeminen numeron perusteella. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Kosketa [Käytt. ltk Nro.], kirjoita laatikon numero näppäimistöllä ja kosketa sitten [Set]. 4 Jos laatikolle on määritetty salasana, kirjoita salasana ja kosketa [Syötä]. Laatikon sisältö tulee näyttöön. 4-4 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 Laatikon hakeminen hakemistoista Seuraavassa kuvataan laatikon hakeminen hakemistoista, kun avataan laatikko, jonka numero ei ole tiedossa. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Valitse hakemisto. 4 Valitse hakemistosta välilehti avataksesi hakemistoon rekisteröidyt laatikot. bizhub 362/282/222 4-5

4 Asiakirjojen tulostaminen 5 Valitse laatikko. Jos laatikolle on määritetty salasana, kirjoita salasana ja kosketa [Syötä]. Laatikon sisältö tulee näyttöön. 4-6 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 4.2 Asiakirjojen tulostus Haku HDD:ltä -toiminnolla Haku HDD:ltä -toiminnolla tallennetut asiakirjat voidaan tulostaa tai tarpeettomat asiakirjat voidaan poistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Koska seuraavissa tiloissa tallennettuja asiakirjoja ei voida tulostaa, [Tulosta] ei näy sen jälkeen, kun [Asetettu toiminto] -painiketta kosketetaan. Asiakirjat, joiden skannattavan ja tallennettavan asiakirjan osan laatuasetuksia muutettiin (Skannaa kiintolevylle). Asiakirjat, jotka skannattiin ja tallennettiin (Skannaa kiintolevylle) vanhemmalla laitteistoversiolla. Tallennetun asiakirjan tulostaminen 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Avaa laatikko ja valitse tulostettava asiakirja. bizhub 362/282/222 4-7

4 Asiakirjojen tulostaminen 4 Paina [Asetettu toiminto]. Kun asiakirjoja on vähintään viisi, kosketa tai muuttaaksesi esiin tulevaa näyttöä. Asiakirjan tiedot näkyvät näytössä. 5 Tarkista asiakirjan tiedot ja suorita sitten tarvittava toiminto. Päiv./aika tallenn.: näyttää päiväyksen ja ajan, jolloin asiakirja tallennettiin. Lähettäjä: näyttää käyttäjän nimen, joka tallensi tiedot. Asiakirjan nimi: näyttää asiakirjan nimen. [Vaihda nimi]: kosketa muuttaaksesi asiakirjan nimen. [Poista]: paina poistaaksesi valitun asiakirjan. [Reititys]: kosketa reitittääksesi valittuna olevan asiakirjan. Jos haluat lisätietoja reitityksestä, katso "Asiakirjojen reitittäminen" sivulla 5-3. [Tulosta]: kosketa tarkistaaksesi asetukset ja tulosta asiakirja. 6 Kosketa [Tulosta]. 7 Näytössä näkyvät määritettyinä olevat asetukset. Tässä näytössä voidaan määrittää kopioiden määräasetukset ja se, tulostetaanko ne yksi- vai kaksipuolisina. Sarjat: määritä tulostettavien kopioiden määrä. Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi numeron välillä 1-999. Tulosta: valitse, tulostetaanko yksi- vai kaksipuolinen kopio. 4-8 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 [Vaihda työasetukset]: voit määrittää lajittelu-, nidonta- ja rei'itysasetukset. [Kopioi]: kosketa tulostaaksesi määritetyillä asetuksilla. 8 Jos haluat määrittää lajittelu- tai nidonta-asetukset, kosketa [Vaihda työasetukset]. Esiin tulee näyttö, jossa voit muuttaa asetuksia. 9 Valitse haluamasi lajittelu-, nidontaja rei'itysasetukset. Jos nidonta- ja rei'itysasetukset on määritetty, kosketa [Muuta kohtaa] määrittääksesi sidontamarginaalin sijainnin. Suosittelemme, että valitset sijainniksi "Auto". Nidonta-asetus on käytettävissä vain, jos lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu. Rei'itysasetukset ovat käytettävissä vain, jos lisävarusteena saatava viimeistelijä ja rei'itysyksikkö on asennettu. "Taitos"-asetus on käytettävissä vain, jos lisävarusteena hankittava viimeistelijä ja satulasitoja on asennettu. 10 Tarkista asiakirjan tiedot ja kosketa [Kopioi]. Asiakirja tulostetaan. 11 Kosketa [OK], kun esiin tulee vahvistusviesti. bizhub 362/282/222 4-9

Asiakirjojen tulostaminen 4 Asiakirjan nimen muuttaminen Tallennetun asiakirjan nimi voidaan muuttaa. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Avaa laatikko ja valitse uudelleen nimettävä asiakirja. 4 Paina [Asetettu toiminto]. 5 Kosketa [Vaihda Nimi]. 4-10 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 6 Kirjoita asiakirjan nimi ja kosketa sitten [Syötä]. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. 7 Palaa toimintonäyttöön koskettamalla [Edell.]. bizhub 362/282/222 4-11

4 Asiakirjojen tulostaminen Määritetyn asiakirjan poistaminen Asiakirja, joka on tulostettu tai jota ei enää tarvita, voidaan valita poistettavaksi. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Avaa laatikko ja valitse poistettava asiakirja. 4 Paina [Asetettu toiminto]. 5 Tarkasta näkyviin tulevan asiakirjan tiedot ja kosketa sitten [Poista]. 4-12 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 6 Kun haluat poistaa asiakirjan, paina [KYLLÄ] ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat palata edelliseen näyttöön, paina [Ei] ja kosketa sitten [Syötä]. Asiakirja poistataan. bizhub 362/282/222 4-13

4 Asiakirjojen tulostaminen Kaikkien asiakirjojen poistaminen Kaikki asiakirjat, jotka on tallennettu käyttämällä Tallenna HDD:lle -toimintoa, voidaan poistaa. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Haku HDD:ltä]. 3 Paina [Pois kaikk]. 4 Kun haluat poistaa asiakirjat, paina [KYLLÄ] ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat palata edelliseen näyttöön, paina [Ei] ja kosketa sitten [Syötä]. Kaikki asiakirjat on poistettu. 4-14 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 4.3 Testikopion tulostaminen Ennen suuren kopiomäärän tulostusta, yksi testikopio voidaan tulostaa tarkastusta varten ennen kuin loput kopiot tulostetaan. Kun tulostat loput kopiot ohjauspaneelilta, seuraavat asetukset voidaan muuttaa. Käytössä olevat toiminnot Sarjat Yksipuolinen/Kaksipuolinen Nidonta-asetukset Kuvaus Määrittää tulostettavien kopioiden määrän. Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi numeron välillä 1-999. Valitse, tulostetaanko yksi- vai kaksipuolinen kopio. Joko "Kulmanidonta" tai "2 niittiä" voidaan valita. Kun haluat määrittää nidontapaikan, paina [Muuta kohta]. Voit määrittää nidotaanko sivut ylhäältä vai vasemmasta sivusta. Rei'itys Taitos Reiät voidaan rei'ittää sivuihin. Kun haluat määrittää rei'ityspaikan, paina [Muuta kohta]. Sivut voidaan taittaa kahtia. Jos tulostuskomento on lähetetty tietokoneelta, asetus tälle toiminnolla voidaan määrittää jos "Vihko" on valittu. bizhub 362/282/222 4-15

4 Asiakirjojen tulostaminen 2 Huomaa "Proof and Print" voidaan valita, kun the "Sort"-valintaruutu on valittu. Kun tulostat testikopion, asetuksia ei voi määrittää Per Page Setting -välilehdellä.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun kone on sammutettu, vedoksen tulostukseen tallennetut tiedot poistetaan. Jos kone sammutetaan ennen kuin tiedot tulostetaan, asiakirja täytyy määrittää uudelleen tulostusta varten tietokoneelta. 2 Huomaa Nidonta-asetus on käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava viimeistelijä on asennettu. Rei'itysasetus on käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava viimeistelijä ja rei'itysyksikkö on asennettu. "Taitos"-asetus on käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava viimeistelijä ja satulasitoja on asennettu. 4-16 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 Ajan pituus, jonka verran vedoksen tulostustiedot säilytetään Kun määritetty aika on kulunut testikopion tulostuksen jälkeen tietokoneelta, koneelle tallennetut vedoksen tulostustiedot poistetaan automaattisesti. Ajan pituus, jonka verran vedoksen tulostustiedot säilytetään koneella, voidaan asettaa käyttämällä "Document Hold Time" -parametria (näytetään painamalla [Printer Setting], sitten [MFP Set] Utility/Counter -näytöllä). Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Testikopion tulostus tietokoneelta 1 Klikkaa ohjelman [File]-valikossa [Print]. Ennen testikopion tulostusta, poista "Collate"-valintaruutu kohdata "Output". Näyttöön tulee tulostusasetusten valintaikkuna. 2 Valitse "Output Method" -luettelosta "Proof and Print". 3 Määritä muut haluamasi tulostusasetukset. 4 Klikkaa [OK]. Yksi kopio määritetystä määrästä tulostetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos haluat lisätietoja tulostusasetuksista, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. bizhub 362/282/222 4-17

Asiakirjojen tulostaminen 4 Testikopion tulostaminen koneen ohjauspaneelilta Tallennetun asiakirjan testikopio voidaan tulostaa koneen ohjauspaneelilta. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Testi tulostus]. 3 Valitse tulostettava asiakirja. 4 Paina [Asetettu toiminto]. Kun asiakirjoja on vähintään viisi, kosketa tai muuttaaksesi esiin tulevaa näyttöä. Näyttöön tulevat asiakirjan tiedot. 4-18 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 5 Tarkasta näkyvät asiakirjan tiedot ja suorita sitten tarpeellinen toiminto. Päiv./aika tallenn.: näyttää päiväyksen ja ajan, jolloin asiakirja tallennettiin. Lähettäjä: näyttää käyttäjän nimen, joka tallensi tiedot. Asiakirjan nimi: näyttää asiakirjan nimen. [Tiedot]: paina näyttääksesi määritettyjen asetusten luettelon. [Uud.vahv. tulostus]: paina tulostaaksesi toisen testikopion sen jälkeen kun asetuksia on muutettu. Jäljellä olevien tulostettavien kopioiden määrää ei muuteta testikopioiden määrästä huolimatta. [Vaihda työasetukset]: paina muuttaaksesi tulostusasetukset. [Poista]: paina poistaaksesi valitun asiakirjan. [Kopioi]: paina kun haluat tulostaa nykyisillä valituilla asetuksilla. 6 Kun haluat muuttaa asetuksia, paina [Vaihda työasetukset]. Näkyviin tulee näyttö, jossa voit muuttaa tulostusasetuksia. 7 Tarkasta näkyviin tulevan asiakirjan tiedot ja kosketa sitten [Kopioi]. Kun haluat tulostaa toisen testikopion asetusten muuton jälkeen, paina [Uud. vahv. tulostus]. Jäljellä olevien tulostettavien kopioiden määrää ei muuteta testikopioiden määrästä huolimatta. bizhub 362/282/222 4-19

4 Asiakirjojen tulostaminen 8 Paina [Syötä]. Asiakirja tulostetaan. 4-20 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 Määritetyn asiakirjan poistaminen Kun vedoksen tulostus on valmis, koneelle tallennetut tiedot poistetaan automaattisesti. Kun haluat poistaa muita tietoja, joita ei tarvitse tulostaa, noudata alla kuvattua tapaa. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Testi tulostus]. 3 Valitse poistettava asiakirja. 4 Paina [Asetettu toiminto]. 5 Tarkasta näkyviin tulevan asiakirjan tiedot ja kosketa sitten [Poista]. bizhub 362/282/222 4-21

4 Asiakirjojen tulostaminen 6 Kun haluat poistaa asiakirjan, paina [KYLLÄ] ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat palata edelliseen näyttöön, paina [Ei] ja kosketa sitten [Syötä]. Asiakirja poistataan. 4-22 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 Kaikkien asiakirjojen poistaminen Kaikki asiakirjat, jotka on tallennettu testikopioina, voidaan poistaa. 1 Paina ohjauspaneelin [Laatikko]-näppäintä. 2 Kosketa [Testi tulostus]. 3 Paina [Pois kaikk]. 4 Kun haluat poistaa asiakirjat, paina [KYLLÄ] ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat palata edelliseen näyttöön, paina [Ei] ja kosketa sitten [Syötä]. Kaikki asiakirjat on poistettu. bizhub 362/282/222 4-23

4 Asiakirjojen tulostaminen 4.4 Luottamuksellisen asiakirjan tulostus Kun tulostat tietokoneella avatun asiakirjan, ID ja salasana voidaan määrittää. Asiakirja voidaan tulostaa jos ID ja salasana on syötetty koneen ohjauspaneelilta. Tämä on hyödyllistä tulostettaessa asiakirjoja, joita muut eivät saisi lukea.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun kone sammutetaan, tallennetut luottamukselliset asiakirjatiedot poistetaan. Jos kone sammutetaan ennen kuin tiedot tulostetaan, asiakirja täytyy määrittää uudelleen tulostusta varten tietokoneelta. Luottamuksellisen asiakirjan tulostus tietokoneelta 1 Klikkaa ohjelman [File]-valikossa [Print]. Näyttöön tulee tulostusasetusten valintaikkuna. 2 Valitse "Output Method" -luettelosta "Secure Print". 4-24 bizhub 362/282/222

Asiakirjojen tulostaminen 4 3 Anna luottamuksellisen asiakirjan ID ja salasana ja napsauta sitten [OK]. 4 Määritä muut haluamasi tulostusasetukset. 5 Klikkaa [OK].! Yksityiskohtaiset tiedot Jos haluat lisätietoja tulostusasetuksista, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Jos ohjelmakytkimen asetustilan 469 bitti 4 -asetus on "1", työ poistetaan automaattisesti, jos annettu salasana ei täytä salasanasääntöjä (sisältää korkeintaan 7 merkkiä tai sisältää vain yhden merkin monta kertaa). Määritä salasana, joka vastaa salasanasääntöjä. Jos haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetusten määrittämisestä, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 6-22. bizhub 362/282/222 4-25