TURVALLISUUS- ja PELASTUSSUUNNITELMA
2 SISÄLLYS 1. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman tavoite 3 2. Riskianalyysi. 3 2.1 Häiriökäyttäytyminen 3 2.2 Tulipalo 3 2.3 Muita majoituskouluihin kohdistuvia uhkia 4 2.4 Liikenne 4 2.5 Tapaturmat ja sairaudet 5 3. Majoituksen turvallisuus 6 4. Kenttien turvallisuus 7 5. Ensiapu 7 6. Ruokahuollon turvallisuus 7 7. Vapaa-aika ja ohjelmat 7 8. Alkoholi ja päihteiden käyttö 8 9. Turvallisuustiedottaminen 8 10. Vakuutukset 9 11. Yhteystietoja 9 Liite: Leirialuekartta
3 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TAVOITE: Turvallisuussuunnitelman tavoitteena on kartoittaa leiriin liittyviä riskejä sekä ennakolta valmistautua riskien toteutumiseen. Suunnitelma tarjoaa myös hallittuja toimintamalleja vaaratilanteissa toimimiseen. Turvallisuussuunnitelma on laadittu Ulvilan Pesä-Veikot ry:n toimesta ja sen päivittämisestä vastaa leirin turvallisuuspäällikkö Asko Mansikkamäki. 2. RISKIANALYYSI Tämä riskianalyysi käsittää mahdollisia uhkia, niihin varautumisen, hoidon sekä paluun normaaliin toimintaan. 2.1 Häiriökäyttäytyminen: Leiriä/leiriläisiä kohtaava häiriökäyttäytyminen on yksi todennäköisimpiä leiriä kohtaavia riskejä. Häiriköinti voi kohdistua esim. peliin, leiridiscoon tai majoitustiloihin. Kyseessä voi olla yksi tai useampia häiriköiviä henkilöitä, jotka voivat olla päihteiden vaikutuksen alaisena. Ensisijaisesti pyritään rauhoittamaan tilanne ja saamaan häiriköivät tahot poistumaan tapahtumasta. Tämä tehdään rauhoittamalla ja puhumalla häiriköivälle henkilölle. Kenenkään ei kuitenkaan tule vaarantaa omaa turvallisuuttaan ryhtymällä poliisiksi vaan tilanteista tulee ilmoittaa mahdollisimman ajoissa majoitustilojen valvojille ja/tai poliisille. Voimakeinojen käyttämistä tulee välttää. Majoituskouluja turvataan häiriökäyttäytymiseltä jatkuvalla valvonnalla ja pitämällä koulujen ovet mahdollisuuksien mukaan lukittuina. Majoitusluokkien ovet on pidettävä aina lukittuina, kun luokka on tyhjillään. Leiriläisiä opastetaan välttämään provosoivaa käyttäytymistä ulkopuolisia kohtaan. 2.2 Tulipalo Majoitettaessa paljon henkilöitä samassa tilassa, on tulipalon riskiin suhtauduttava äärimmäisellä huolellisuudella. Majoituskoulujen paloturvallisuudesta huolehditaan seuraavin menetelmin: - Majoituskouluista on laadittu pelastuslain vaatimat pelastussuunnitelmat sekä leiriä varten tilapäismajoituksen tämä pelastussuunnitelma. - Leirille suoritetaan palotarkastus ennen leirin alkua. - Kaikki majoitusluokat on varustettu palovaroittimilla, joiden toiminta testataan ennen leirin alkua. - Jokaisen luokan ovesta löytyy pelastautumisohje, johon leiriläisten tulee tutustua leirille saapuessaan.
4 - Hätäpoistumistiet ja niiden merkinnät tarkastetaan ennen leirin alkua ja niiden vapaana pitämistä valvotaan leirin aikana. - Koulujen käytävillä ei saa säilyttää mitään vaan ne on pidettävä vapaina. - Kaikki tulityöt on kielletty majoituskouluilla leirin ajan. - Leiriläisiä kielletään käyttämästä omia sähkölaitteita majoitustiloissa. - Pelastustiet pidetään avoimina leirin ajan. - Palo-ovet pidetään aina suljettuina, ellei niissä ole automaattista sulkumekanismia palon sattuessa. Toiminta tulipalotilanteessa: Pelasta välittömässä vaarassa olevat ihmiset. Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmisten pelastaminen, älä ota tavaroita mukaasi Varoita ensin vaarassa olevia ja poistuessasi muita ihmisiä Rajoita palon leviäminen, sulje ovet, ikkunat ja ilmastointi Hälytä. Yleinen hätänumero on 112. Huolehdi myös, että tieto menee majoituskoulunvalvojille Sammuta lähimmällä alkusammuttimella Järjestä opastus palopaikalle ja siirry kokoontumispaikalle 2.3 Muita majoituskouluihin kohdistuvia uhkia: Majoituskouluilla on myös vesivahingon mahdollisuus. Näitä tilanteita varten valvojille selvitetään veden pääsulut ja toiminta lisävahinkojen ehkäisemiseksi. Jos majoitustiloihin kohdistuu turvallisuutta vaarantava uhkaus (esim. pommiuhka), on evakuointitoimet käynnistettävä välittömästi. evakuoi koulu ilmoita poliisille 112 2.4 Liikenne: Matkat peleihin ovat myös turvallisuusriski. Liikenneonnettomuuksia voidaan välttää seuraavin keinoin: Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Ajoreitit pyritään suunnittelemaan niin, että vältetään tietyöt ja ruuhka-ajat. Ota huomioon huono ajokeli. Varaa riittävästi ajoaikaa, vältä kiirettä. Leiriläisiä muistutetaan turvavyön käytöstä Ajoneuvossa saa kuljettaa vaan sen rekisteriotteessa mainittu määrä henkilöitä.
5 2.5 Tapaturmat ja sairaudet Jokaisen joukkueen vastuuhenkilön tulee tietää pelaajiensa kroonisista sairauksista ja mm. voimakkaista allergioista, jotka voivat aiheuttaa oireita leirin aikana. Joukkueiden tulee ottaa leirille mukaan myös ensiapulaukku, joka sisältää tavallisimmat ensiapuvälineet (kylmäpakkauksia, sidetarpeita, puhdistusainetta, sakset ja kipu- ja kuumelääkettä). Leirin aikana ensiavusta vastaa Terttu Mansikkamäki. Vastaavalta saa apua ja lisäohjeita vammojen ja sairauksien hoitoon. Lääkärin hoitoa vaativia tilanteita varten potilas ohjataan päivystävään terveyskeskukseen joka toimii Satakunnan keskussairaalassa, Sairaalantie 3 Pori. Vammoja ja sairastumisia voidaan välttää seuraavia ohjeita noudattamalla: Muista juoda riittävästi. Leirin aikana voi olla todella kuuma ja nestehukka yllättää kavalasti. Huolehdi myös pään suojaamisesta auringolta. Huolehdi käsihygieniasta. Pese kädet mahdollisimman usein, ainakin ennen jokaista ruokailua ja vessassa käynnin yhteydessä, ruokailuun tullessa jokaisen käsiin annetaan käsidesiä. Pelissä sattuvia lihasvammoja ehkäiset kunnollisella verryttelyllä ja venyttelyllä. Pelaaminen muualla kuin kentillä on kielletty. Koulujen sisätiloissa ei saa juosta. Toimintaohjeet tapaturman sattuessa: Tee nopea tilannearvio Pelasta loukkaantuneet hengenvaarasta Hälytä lisäapua Turvaa tarvittaessa hengitys ja verenkierto. Elvytä elotonta ja käännä tajuton kylkiasentoon. Opasta tai järjestä opastus Toimintaohjeet sairauskohtauksen sattuessa: Toimi nopeasti, mutta rauhallisesti Hälytä lisäapua. Yleinen hätänumero on 112 Pyri turvaamaan verenkierto ja hengitys. Oikea elvytysrytmi on kaksi puhallusta ja kolmekymmentä painallusta Opasta tai järjestä opastus Kaikista tapaturmista ja sairauskohtauksista tulee ilmoittaa myös leiriorganisaatiolle. 3. MAJOITUKSEN TURVALLISUUS Leirin majoitusvastaavana toimii Mira Sillanpää-Kleemola. Majoituskouluja on kaksi joissa molemmissa ympärivuorokautinen valvonta, koulut sijaitsevat yhteisellä tontilla. Ulvilan kaupunki vastaa siitä, että koulut ovat kunnossa ja turvallisia ennen leirin alkua. Leiriorganisaatio varmistaa asian ennen leiriläisten saapumista. Satakunnan Pelastuslaitoksen Ulvilan alueen palotarkastaja suorittaa kouluilla palotarkastuksen ennen leirin alkua ja tarkastaa myös pelastussuunnitelmat.
6 Jokaisen joukkueen varusteisiin pitää kuulua taskulamppu. Noudattamalla samoja käyttäytymissääntöjä kuin kotona ja koulussa vältytään ylimääräisiltä ongelmilta. Luokkien ovet tulee sulkea aina, kun luokka jätetään tyhjilleen. Joukkueiden valmentajien tulee leirin alussa keskustella joukkueen/leirin yhteisistä peli- ja turvallisuussäännöistä nuorten kanssa. Pelaajien ja tuomareiden tulee tietää tarkasti majoituspaikkansa nimi ja osoite, jos he joutuvat tekemään hätäilmoituksen. Kyseiset tiedot ilmenevät jokaisen majoitusluokan seinällä olevasta pelastautumisohjeesta. Jokainen joukkue kuittaa oman majoitustilansa leirille tullessa. Samalla käydään läpi em. majoitus- ja käyttäytymisasiat. Jokaisella valmentajalla/joukkueenjohtajalla tulee olla oman joukkueensa yhteystiedot seuraavasti: pelaajien puhelinnumerot vanhempien puhelinnumerot Leirillä jokaisella joukkueella on ainakin yksi täysi-ikäinen huoltaja mukanaan, joka myös majoittuu joukkueen mukana. Toimintaohje evakuointiin: selvitä etukäteen lähin poistumistie/varatie älä käytä hissejä poistu joukkueen kanssa heti lähintä turvallista reittiä käyttäen (älä poistu savuiseen porraskäytävään) siirry ennalta sovittuun kokoontumispaikkaan estä paniikin syntyminen toimi rauhallisesti (muista oma esimerkki), korota ääntäsi takaisin saa palata vasta kun tapahtuman vastuussa oleva henkilö tai viranomainen on antanut siihen luvan 4. KENTTIEN TURVALLISUUS Leirin kentät ovat Ulvilan kaupungin ylläpitämiä urheilualueita. Kenttien peruskunnosta, huollosta ja turvallisuudesta vastaa kaupunki, leirin kenttävastaavana toimii Veli-Pekka Kleemola. Kenttien turvallisuus varmistetaan ennen leirin alkua ja mahdolliset turvallisuuspuutteet korjataan tai kentällä ei pelata (ottelut siirretään varakentälle). Kenttien tulee olla turvallisia pelaajille, toimihenkilöille ja myös katsojille. 5. ENSIAPU Leirin ensiapuvastaavana toimii Terttu Mansikkamäki. Jokaisella joukkueella tulee olla ensiaputarvikkeet joukkueen mukana. Ensiapuvastaavan tehtäviin kuuluu neuvoa ja auttaa pienissä ensiaputehtävissä ja tarvittaessa ohjata ja opastaa lisähoitoon menemisessä.
7 6. RUOKAHUOLLON TURVALLISUUS Riskit keittiössä: palovammat liukastumiset haavat Näitä tapaturmia ehkäistään seuraavin menetelmin: teräaseiden kuten veitsien käytössä noudatetaan varovaisuutta. koneiden ja leikkureiden käyttö opastetaan jokaiselle talkoolaiselle henkilökohtaisesti. lattiat pidetään puhtaina ja kuivina liukastumisten välttämiseksi. työkengät on oltava tilanteeseen sopivat. Vahingon sattuessa on keittiöissä käytössä lääkekaappi, joista löytyy ensiapuvälineitä. Ruokasali: lattiat pidetään puhtaina liukastumisten estämiseksi. 7. VAPAA-AIKA JA OHJELMAT AVAJAISET Leirin avajaiset järjestetään pesäpallostadionilla. Avajaiset alkavat leirikoulun isolta pihaalueelta, avajaismarssina parijonossa joukkueittain pesäpallostadionille. Marssireitti kulkee leirikoulujen välistä, jatkuen pyörätietä, ylittäen Kaarinantien suojatiellä, jatkuen pyörätietä ja ylittäen Yhdystien suojatiellä, josta parkkialueen sivustaa seuraten pääportin kautta ohjatusti katsomoihin. Poliisilta pyydetään lupa katkaista ja ohjata liikennettä teiden ylityksissä. Varsinaiset avajaiset suoritetaan leiriottelun tauolla. DISCO Leiridisco leiriläisille järjestetään leirikoululla Yhteiskoulun liikuntasalissa. Tilaisuuden järjestyksenvalvontaan kiinnitetään erityishuomio ja järjestyksenvalvojille tähdennetään, että tilaisuuteen päästetään ainoastaan leirirannekkeella. Valvonnan toteutusta helpottaa disco-tilan sisäänpääsy, joka tapahtuu koulun sisätiloista. Tiloista on merkitty poistumistie. Koulun ympäristöalueen valvontaan panostetaan. Discoon on järjestetty myös ensiapupäivystys. LEIRIOTTELU Leirin leiriottelu pelataan keskiviikkona klo 18.00 n.20.30 Ulvilan pesäpallokentällä, Yrittäjä-Areenalla. Leirin avajaiset suoritetaan ottelun tauolla. Ottelutapahtumaan järjestetään riittävä järjestyksenvalvonta ja pysäköinninopastus. VAPAA-AIKA Vapaa-ajalla majoituskoulun ulkopuolella liikuttaessa on noudatettava varovaisuutta ja käyttäydyttävä hillitysti. koulujen järjestyssäännöt voimassa (ikkunoista liikkuminen ja käytävillä juokseminen sekä sisätiloissa pelaaminen ovat kiellettyjä) vieraat ja vahingoittavat esineet takavarikoidaan
8 8. ALKOHOLIN JA MUIDEN PÄIHTEIDEN KÄYTTÖ a) leiriläiset: Todennäköisesti pelaajien osalta päihteiden käyttö ei tule olemaan ongelma. Mahdollisen ongelman tullessa esiin ilmoitetaan heti kyseisen pelaajan kotiin ja seuralle sekä toimitamme pelaajan turvalliselle kotimatkalle, tai ryhdymme muihin pelaajan hyvinvoinnin kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin (jos kotiin lähettäminen ei ole mahdollista). b) valmentajat: Nuorten leirillä ei kenenkään ohjaajan tule olla tekemisissä päihdeaineiden kanssa, vaan hänen tulee toimia rehtinä, reippaana ja raittiina nuorten ohjaajana. Mikäli leirillä oleva ohjaaja tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: ensimmäisestä havainnosta pidämme puhuttelun ja teemme ilmoituksen sekä seurajohdolle että Hämeen-/Satakunnan ja Varsinais-Suomen Pesäpallolle. Rikkeen toistuessa poistamme ko. ohjaajan leiriltä. c) leiriorganisaatio ja talkooväki: Leiriä järjestävä väki sitoutuu päihteettömään leiriviikkoon. Mahdolliset ongelmatapaukset käsitellään erikseen johtoryhmässä. Mikäli leiriä järjestävä henkilö tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: ensimmäisestä havainnosta pidämme puhuttelun ja rikkeen toistuessa poistamme ko. henkilön leiriltä. d) vanhemmat: mahdolliset päihteiden alaiset olevat henkilöt tullaan ohjaamaan pois leirialueelta eli kentiltä ja majoituskouluilta. e) tuomarit: Mikäli leirillä oleva nuorisotuomari tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: pidämme puhuttelun ja teemme ilmoituksen sekä kotiin että Nuorisopesikselle ja samalla poistamme ko. tuomarin leiriltä. Mikäli leirillä oleva tuomaritarkkailija tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: ensimmäisestä havainnosta pidämme puhuttelun ja teemme ilmoituksen sekä tuomarikouluttajalle että Nuorisopesikselle. Rikkeen toistuessa poistamme ko. tarkkailijan leiriltä. Tupakointi leirin kentillä ja majoituskouluissa on ehdottomasti kielletty. 9. TURVALLISUUSTIEDOTTAMINEN Mahdollisesta kriisitiedottamisesta sekä muusta turvallisuuteen liittyvästä viestinnästä vastaa leirin tiedotusvastaava ja turvallisuuspäällikkö. Tapahtumia, joista tiedotetaan organisaation sisäisesti turvallisuuspäällikölle, ovat uhkatilanteet ja pienet tapaturmat, joissa ei ole sattunut henkilövahinkoja. Sisäinen tiedottaminen on näissä erittäin tärkeää, jotta vastaavat uhkatilanteet voidaan jatkossa välttää. Onnettomuudet, joissa tapahtuu henkilövahinkoja tai on ollut vaara niiden syntymiselle, tiedotetaan turvallisuuspäällikön lisäksi joukkueille, vanhemmille ja viranomaisille.
9 Tilanteet, joissa on ollut useita ihmisiä vaarassa tai vakavia henkilövahinkoja on, sattunut tiedotetaan turvallisuuspäällikölle, leirin johtajalle, joukkueille, vanhemmille, viranomaisille, Nuorisopesikselle ja medialle. 10. VAKUUTUKSET Jokaisella leirille osallistujalla pelaajalla ja tuomarilla pitää olla pelaaja- tai toimitsijalisenssi, sekä urheilijavakuutus, joka vastaa leirin aikana, myös ulkopuolella leiriohjelman liikuttaessa, kaikki mahdolliset tapaturmavahingot. Lisäksi vetäjille suositellaan toimitsijalisenssiä ja tapaturmavakuutusta. Leirijärjestäjä ei vakuuta leiriläisiä tapaturman varalle. Leirijärjestäjä huolehtii talkoolaisten vakuuttamisesta ja erillisestä vastuuvakuuttamisesta, mahdollisten vahinkojen varalle. 11. YHTEYSTIETOJA Turvallisuusviranomaiset Poliisi 112 Pelastuslaitos 112 Sairaankuljetus 112 Ulvilan Terveyskeskus ark. klo 8:00-15:00 02 6276868 Välskärintie 1, Ulvila SKS ensihoitopäivystys klo 15:00-8:00 ja vkl 02 6276868 Sairaalatie 3, Pori Myrkytystietokeskus, Helsinki 09 471977 Leirin johtaja Ari Mansikkamäki 044 538 8987 Turvallisuusvastaava Asko Mansikkamäki 040 520 7491 Tiedotusvastaava Tanja Palmroth 046-686 1077 Majoitusvastaava Mira Sillanpää-Kleemola 040 732 5365 Ensiapuvastaava Terttu Mansikkamäki 040-325 44 57 Leirikanslia 044-958 8839 Friitalan koulu päivä-/yövalvojat 040-324 3784 Yhteiskoulu yövalvojat 044-958 8839
10